fax system (n) guía de uso

Guía de usoFAX System (N)

ÍndiceAviso general ................................................................................................................................................ viiInformación legal y sobre seguridad .............................................................................................................. xiIntroducción ................................................................................................................................................. xiv

1 Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax) 1-1

Nombres de los componentes .................................................................................................1-2Componentes del cuerpo principal .....................................................................................1-2Panel de controles ..............................................................................................................1-3Pantallas del fax .................................................................................................................1-4

Preparativos .............................................................................................................................1-6Designación del tipo de línea telefónica utilizada (Configuración del tipo de línea), (Solamente para la versión en pulgadas). ..........................................................................1-6Activación/Desactivación de la transmisión TTI (Configuración de TTI) ............................1-7Registro de la información que identifica su fax (Configuración info. ubicación) ...............1-8Definición de la fecha y la hora actual (Configuración de fecha y hora) ............................1-9

Características y funciones de este fax .................................................................................1-11Cambio del modo Operación de copia al modo Operación de fax ...................................1-11¿Qué es el modo Inicial? ..................................................................................................1-11¿Para qué se usa el Número de administrador? ..............................................................1-12Al pulsar la tecla Reiniciar… .............................................................................................1-12Borrado automático de la configuración actual (Función de borrado automático) ...........1-13Utilización de un número de documento de 3 dígitos para administrar las comunicaciones de fax (Número de documento) .............................................................1-13Activación automática del modo de Ahorro de energía (función de reposo automático) ........................................................................................1-13Envío de un fax directamente desde un PC en red (Funciones de FAX de red) ..............1-14Manejo de 2 trabajos en forma simultánea (función de acceso doble) ............................1-15Envío de varios grupos de documentos en un lote (función de transmisión por lotes) ....................................................................................1-17Rotación de la imagen del documento para la transmisión (Función Rotar y transmitir) ..............................................................................................1-17Verificación de identificaciones con la otra persona mediante códigos F (Comunicación basada en códigos F) ..............................................................................1-18Recepción de documentos aun cuando no queda papel (función de recepción en la memoria) ..............................................................................1-18Rotación de los datos recibidos para adaptarse al papel disponible (función Rotar datos recibidos) .........................................................................................1-18Copia de seguridad de la memoria realizada durante una interrupción del suministro de energía (Función copia de seguridad de imagen de memoria) ...................................1-19Impresión de documentos recibidos aun durante el copiado (Función Impresión de prioridad de fax) ...........................................................................1-19Realizar copias aun durante la impresión de un fax entrante (función Impresión de prioridad de copia) ........................................................................1-20Utilización de un número de 4 dígitos para seleccionar el destino (Números abreviados) ......................................................................................................1-20

2 Funcionamiento del fax (uso básico) ........................................................... 2-1Envío de documentos ..............................................................................................................2-2Recepción automática de documentos (Recepción automática de fax) ................................2-10Cancelación de una comunicación ........................................................................................2-12

Cancelación de una transmisión de memoria (durante el escaneo) ................................2-12Cancelación de una transmisión de memoria (durante la transmisión) ............................2-12Cancelación de una transmisión directa ...........................................................................2-13Cancelación de una recepción .........................................................................................2-13

i

Introducción de caracteres .................................................................................................... 2-14¿Qué hay en la pantalla de introducción de caracteres? ................................................. 2-14¿Cómo introduzco los caracteres? .................................................................................. 2-16

Marcación del destino con una sola tecla (Teclas de un solo toque) .................................... 2-17Registro de teclas de un solo toque nuevas .................................................................... 2-17Modificación o eliminación de la información registrada ................................................. 2-20Marcación con una tecla de un solo toque ...................................................................... 2-21Impresión de una lista de teclas de un toque .................................................................. 2-22

Marcación del destino utilizando sólo un número de 4 dígitos (Marcación abreviada) ......... 2-24Marcación del destino utilizando el Libro de direcciones ..................................................... 2-26

Búsqueda de destinos en el Libro de direcciones ........................................................... 2-26¿Cómo encuentro un destino en el Libro de direcciones? .............................................. 2-26Impresión de una lista de directorio telefónico ................................................................. 2-28

Marcación del mismo número (Funciones de remarcación) .................................................. 2-30Remarcación automática ................................................................................................. 2-30Remarcación manual ....................................................................................................... 2-30

3 Funcionamiento del fax (varias funciones) ................................................. 3-1Envío de documentos de 2 caras (Transmisión dúplex) ......................................................... 3-2Preparación de los documentos siguientes durante otra comunicación (Transmisión en espera) .......................................................................................................... 3-5Envío de los mismos documentos a varios destinos (transmisión múltiple) ............................ 3-7Envío de documentos importantes antes que otros (Interrupción de la transmisión) .............. 3-9Envío de documentos a una hora determinada (Comunicación mediante el temporizador) .............................................................................3-11Marcación del destino con un número registrado y las teclas numéricas (teclas de marcación en cadena) .......................................................................................... 3-13

Registro de teclas de marcación en cadena nuevas ....................................................... 3-13Modificación o eliminación de la información registrada ................................................. 3-15Marcación con una tecla de marcación en cadena ......................................................... 3-16

Administración de la información para una comunicación programada (Edición de una comunicación en memoria) ......................................................................... 3-18

Impresión de una imagen de muestra de los documentos en espera ............................. 3-18Forzar inicio de la comunicación ..................................................................................... 3-19Eliminación de la comunicación ....................................................................................... 3-19Modificación del contenido de la comunicación ............................................................... 3-20

Inicio manual de la conexión de fax (Transmisión manual de fax) ........................................ 3-23Inicio manual de la conexión de fax (Recepción manual de fax) .......................................... 3-25

4 Solución de problemas ................................................................................. 4-1Cuando el indicador del fax está encendido… ........................................................................ 4-2

PRECAUCIONES que deben tenerse en cuenta antes de desconectar el cable de alimentación .................................................................................................................. 4-2Si se imprime un informe de interrupción del suministro de energía…. ............................ 4-2

Si se produce un error… ......................................................................................................... 4-3Cuando aparecen alguno de estos mensajes… ...................................................................... 4-4Tablas de resolución de problemas ......................................................................................... 4-6

5 Otras funciones de este fax .......................................................................... 5-1Cambio automático entre el fax y un teléfono (Autocambio Fax/Tel) ...................................... 5-2Cambio automático entre el fax y un contestador automático (Recepción CONT.) ................ 5-4Utilización de diferentes números de fax y teléfono (Recepción D.R.D.) [Solamente disponible en las versiones en pulgadas] ............................................................. 5-6Inicio de la recepción del fax desde un teléfono conectado (Cambio remoto) ........................ 5-8

Cambio del número de cambio remoto .............................................................................. 5-8Inicio de la recepción ......................................................................................................... 5-9

Permitir que el destinatario inicie la recepción (Comunicación de sondeo) .......................... 5-10Preparación de los documentos para una Transmisión de sondeo ................................. 5-10Recepción de documentos mediante Recepción de sondeo ........................................... 5-12

ii

Comunicación mediante los códigos F (Comunicación basada en códigos F) ......................5-14¿Qué códigos F se utilizan en este fax? ..........................................................................5-14¿Qué son los Buzones de código F? ...............................................................................5-15

Comunicación de confidencialidad (Comunicación confidencial basada en códigos F) ........5-16Registro de nuevos buzones confidenciales de código F ................................................5-16Modificación o eliminación de buzones confidenciales de código F ................................5-17Envío de documentos con la transmisión confidencial basada en códigos F ..................5-19Impresión de documentos desde un buzón confidencial de código F ..............................5-20Impresión de una Lista de buzón confidencial de código F ..............................................5-21Introducción de documentos en un buzón confidencial de código F ................................5-22Recepción de documentos desde un Cartel de anuncios basados en códigos F ............5-23

Utilización de una estación de envío diferido para enviar los documentos (Comunicación de transmisión diferida basada en códigos F) ..............................................5-26

Registro de nuevos buzones de envío diferido de código F .............................................5-26Modificación o eliminación de buzones de envío diferido de código F .............................5-28Envío de documentos como transmisión de envío diferido basada en códigos F ............5-31Impresión de una Lista de buzones de envío diferido de código F ..................................5-33

Se recibieron faxes remitidos a otro número de fax (Envío fax) ............................................5-34Registro de la información de retransmisión (envío) de fax .............................................5-34Modificación de la información de retransmisión (envío) de fax registrada ......................5-35Activación y desactivación de la retransmisión (envío) de fax .........................................5-36

Discado de muchos destinos como grupo (Teclas de marcación grupal) ..............................5-37Registro de nuevas teclas de marcación grupal ...............................................................5-37Modificación o eliminación de la información registrada. .................................................5-38Marcación con una tecla de marcación grupal .................................................................5-41Impresión de una lista de marcado en grupo ...................................................................5-42

Guardar las configuraciones específicas de comunicación como un solo programa (Teclas de programa) .............................................................................................................5-43

Registro de nuevas teclas de programa ...........................................................................5-43Modificación o eliminación de la información registrada. .................................................5-45Utilización de una tecla de programa ...............................................................................5-47Impresión de una Lista de marcación de programas .......................................................5-48

Restricción de las comunicaciones hacia/desde determinados destinos (Restricción TX/RX) ...............................................................................................................5-49

Registro de nuevos números de fax permitidos ...............................................................5-50Modificación o eliminación de números de fax permitidos ...............................................5-51Registro de nuevas ID permitidas ....................................................................................5-51Modificación o eliminación de ID permitidas ....................................................................5-52Registro de nuevos números de fax rechazados .............................................................5-53Modificación o eliminación de números de fax rechazados .............................................5-54Activación y desactivación de la restricción de TX/RX .....................................................5-55

Comunicación con documentos cifrados (Comunicación cifrada) .........................................5-57Registro de nuevos códigos de cifrado ............................................................................5-58Modificación o eliminación de códigos de cifrado ............................................................5-59Registro de nuevos buzones cifrados ..............................................................................5-60Modificación o eliminación de buzones cifrados ..............................................................5-62Realización de la operación en el fax emisor ...................................................................5-63Realización de la operación en el fax receptor .................................................................5-63Impresión de documentos desde un buzón cifrado ..........................................................5-64Impresión de una lista de códigos cifrados ......................................................................5-65Impresión de una lista de buzones cifrados .....................................................................5-66

Administración del uso del fax por departamento (Acceso restringido) .................................5-67Uso del fax con el acceso restringido activado… .............................................................5-69Acceso a la pantalla Registrar cuando el acceso restringido está activado .....................5-69Acceso a la pantalla Aplicación cuando el acceso restringido está activado ...................5-70Acceso a la pantalla Imp. reporte cuando el acceso restringido está activado ................5-71Impresión de un informe de acceso restringido ................................................................5-72

iii

6 Manejo de información acerca de sus comunicaciones de fax ................ 6-1Comprobación del resultado de cada comunicación (Pantalla de resultado de la comunicación) ............................................................................. 6-2

Comprobación del resultado de las transmisiones ............................................................ 6-2Comprobación del resultado de las recepciones ............................................................... 6-3

Impresión de diferentes informes/listas de gestión (Impresión de informes/listas de gestión) ................................................................................ 6-5

Impresión de un informe de actividades ............................................................................ 6-5Impresión de un informe de confirmación .......................................................................... 6-5Impresión de una Lista de ajustes del usuario ................................................................... 6-6

7 Diversas configuraciones y registros .......................................................... 7-1Activación/desactivación de la impresión de informes (configuración de Imprimir reporte) .... 7-2Activación/desactivación del cartel de anuncios (configuración de Cartel de anuncios) ......... 7-4Configuración del número de timbres [recepción automática de fax] (configuración de Nº de timbres) ............................................................................................. 7-5Configuración del volumen ..................................................................................................... 7-6Configuración del número de intentos de remarcado (configuración del número de remarcados) ............................................................................. 7-8Configuración del tamaño del documento para escanear desde el alimentador de originales (configuración de escaneado desde el alimentador de originales) ......................... 7-9Configuración del modo de transmisión predeterminado (configuración de Modo Tx/Omisión) ..................................................................................... 7-10Selección del modo de recepción automática (configuración de Modo Rx) ...........................7-11Activación/desactivación de la impresión de fecha y hora de recepción (configuración de Fecha/Hora Rx) ......................................................................................... 7-13Selección del modo de alimentación de papel (configuración de la bandeja de alimentación de papel de fax) ........................................................................................... 7-14Activación/desactivación de la alimentación manual de papel (configuración del bypass) ..................................................................................................... 7-16Activación/desactivación de la recepción dúplex (configuración de Rx 2 caras) .................. 7-17Activación/desactivación de la recepción 2 en 1 (configuración de Rx 2-en-1) .................... 7-18Activación/desactivación del diagnóstico remoto (configuración de Diagnostico remoto) .... 7-19Registro de la prueba ID remota (configuración de Prueba ID remota) ................................ 7-20Recepción de faxes del mismo tamaño o de tamaño reducido (configuración de Tamaño recepción) ................................................................................... 7-21

8 Equipo opcional ............................................................................................. 8-1Memoria opcional .................................................................................................................... 8-2

9 Configuración de Network FAX ................................................................... 9-1Procedimiento de instalación ................................................................................................... 9-2Conexión de la máquina de fax y el PC .................................................................................. 9-3Configuración inicial en la máquina de fax .............................................................................. 9-4

Registro de la Configuración de la recepción de Network FAX ......................................... 9-4Activación/desactivación de la función Guardar documentos transmitidos ....................... 9-5Selección del tipo de archivo ............................................................................................. 9-5Agregar información al nombre de archivo NW-FAX (Configuración info. adl archv NW-FAX) ............................................................................ 9-6

Registro de la información de Network FAX ............................................................................ 9-8Impresión de una Lista de configuración de Network FAX .................................................... 9-13

iv

10 Información de referencia ...........................................................................10-1Especificaciones .................................................................................................................... 10-2Pantallas de introducción de caracteres ................................................................................ 10-3Tabla del tamaño de papel y la prioridad de alimentación (versión en pulgadas) ................. 10-5Tabla del tamaño del papel y la prioridad de alimentación (versión métrica) ........................ 10-7Gráficos de flujo del menú ..................................................................................................... 10-9Tabla de códigos de error .................................................................................................... 10-11

Índice alfabético ..............................................................................Índice alfabético-1

v

Aviso general

Información sobre marcas comerciales

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros países.

• Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.

Todos los demás nombres de empresas y productos incluidos en esta guía son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. Las designaciones™ y ® se han omitido en esta guía.

vii

Declaraciones relativas a las directivas europeas

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD RELATIVA A LAS DIRECTIVAS 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaraci 溶 cumple las siguientes especificaciones.

Límites y métodos de medición relativos a las características de inmunidad de los equipos informáticos.

EN55024

Límites y métodos de medición relativos a las características de radiointerferencia de los equipos informáticos.

EN55022 Clase B

Límites de emisiones de corrientes armónicas relativos a la corriente de entrada de los equipos de 16 A por fase.

EN61000-3-2

Limitación de fluctuaciones y parpadeo de voltaje en sistemas de suministro de bajo voltaje para equipos con corriente nominal de 16 A

EN61000-3-3

Seguridad de equipos informáticos, incluidos los equipos eléctricos. EN60950

Reglamentación técnica común relativa a los requisitos de conexión a las redes telefónicas públicas conmutadas (RTPC) analógicas de equipos terminales (salvo los equipos terminales compatibles con servicios de telefonía vocal de caso justificado) en que el direccionamiento de la red, si se proporciona, es por medio de señales de multifrecuencia bitono (DTMF).

CTR 21

viii

Reglamentación técnica para equipos terminalesEste equipo terminal cumple lo siguiente:

Declaración de compatibilidad de redesEl fabricante declara que el equipo ha sido diseñado para su uso en las redes telefónicas públicas conmutadas (RTPC) en los siguientes países:

• TBR21 . • DE 05R00 AN nacional para D• AN 01R00 AN para P • DE 08R00 AN nacional para D• AN 02R01 AN para CH y N • DE 09R00 AN nacional para D• AN 04R00 Nota de advertencia general • DE 12R00 AN nacional para D• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 14R00 AN nacional para D• AN 06R00 AN para D, GR y P • ES 01R01 AN nacional para E• AN 07R01 AN para D, E, P y N • GR 01R00 AN nacional para GR• AN 09R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR• AN 10R00 AN para D • GR 04R00 AN nacional para GR• AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN nacional para N• AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN nacional para N• AN 16R00 Nota de advertencia general • P 03R00 AN nacional para P• DE 03R00 AN nacional para D • P 04R00 AN nacional para P• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P

Alemania Estonia Italia Países Bajos Austria Finlandia Letonia PoloniaBélgica Francia Liechtenstein Portugal Chipre Grecia Lituania SueciaDinamarca Hungría Luxemburgo SuizaEslovaquia Islandia Malta Reino UnidoEslovenia Irlanda Noruega República ChecaEspaña

ix

Esta página se ha dejado en blanco intencionalmente.

x

Información legal y sobre seguridad

Aviso legalNO SE ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD POR DAÑOS, YA SEAN TOTALES O PARCIALES, DE DOCUMENTOS RECIBIDOS SI DICHA PÉRDIDA SE DEBE A DAÑOS EN EL FAX SYSTEM, ERRORES DE FUNCIONAMIENTO, USO INDEBIDO O FACTORES EXTERNOS, COMO APAGONES ELÉCTRICOS; O POR PÉRDIDAS PURAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS RESULTANTES DE OPORTUNIDADES PERDIDAS ATRIBUIBLES A LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS PERDIDOS DERIVADOS DE ELLO.

Convenciones de seguridad de esta guíaLea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.

Las secciones de esta guía y algunos componentes del equipo de fax marcados con símbolos constituyen advertencias de seguridad para proteger al usuario, a otras personas y a los objetos próximos al dispositivo, además de garantizar que éste se utilice de forma correcta y segura. Los símbolos y sus significados se indican a continuación.

ADVERTENCIA: Si no se presta atención o no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

xi

Símbolos

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del símbolo.

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía. (Tenga en cuenta que deberá abonar el ejemplar).

<Nota>

La información de esta guía de funcionamiento está sujeta a cambios sin previo aviso debido a las actualizaciones de funcionamiento.

…. [Advertencia general]

…. [Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

…. [Advertencia de temperatura elevada]

…. [Advertencia de acción prohibida]

…. [Desmontaje prohibido]

…. [Alerta de acción requerida]

…. [Desenchufar el cable eléctrico del tomacorriente]

…. [Conectar siempre la máquina a un tomacorriente con conexión a tierra]

xii

Importante! Lea esto primero.Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Asegúrese de leer también la guía de uso de su máquina y mantenga ambas guías en buen estado en un lugar próximo a la máquina.

Durante el uso, consulte la Guía de uso de su máquina para obtener información con respecto a las secciones enumeradas a continuación.

Precauciones de instalación

EntornoEvite instalar este producto en lugares en los cuales la parte superior trasera de la unidad se vea expuesta a la luz solar directa. Tales condiciones podrían afectar en forma adversa la capacidad de la unidad de detectar el tamaño correcto de los originales y los documentos. Cuando no se pueda evitar una ubicación semejante, cambie la dirección de la unidad para eliminar la exposición a la luz solar directa.

Suministro eléctrico/conexión a tierra del productoNo conecte este producto a la misma toma eléctrica que un acondicionador de aire, copiadora, etc.

Precauciones de uso

PrecauciónNo deje el alimentador de originales, pues podría ocasionar lesiones personales.

Otras precauciones

No abra la cubierta frontal o izquierda, ni apague el interruptor ni desenchufe la unidad durante una transmisión, recepción o copia.

Este producto sólo puede utilizarse en el país donde se haya adquirido, debido a las diferentes normativas de seguridad y comunicaciones propias de cada país. (No obstante, los estándares de la comunicación internacional permiten la comunicación entre países).

Es posible que este producto no funcione en zonas cuyas líneas telefónicas o las condiciones de comunicación no sean óptimas.

La función de "LLAMADA EN ESPERA" u otros servicios opcionales de la compañía telefónica que produzcan sonidos audibles o "clics" en la línea pueden llegar a interferir o interrumpir las comunicaciones por fax.

No importa cuál sea el estado de la unidad, si se escucha el sonido del motor dentro de la unidad, nunca abra la cubierta delantera ni la cubierta izquierda ni apague el interruptor.

Devuelva la batería usada al punto de venta.

• Etiquetas de precaución • Reemplazo del cartucho de tóner y de la caja de tóner residual

• Precauciones de instalación • Cuando hay un problema de alimentación del papel

• Precauciones de uso • Solución de problemas

• Cómo cargar papel • Limpieza de la copiadora

xiii

IntroducciónLas explicaciones incluidas en esta Guía de uso se han separado en diferentes secciones a fin de permitir que los que utilizan un fax por primera vez, así como los que están familiarizados con esta operación, utilicen esta máquina en forma eficiente y adecuada y con relativa facilidad. A continuación, se puede encontrar una introducción básica de cada sección para referencia. Consulte la sección relacionada cuando utilice este fax.

Importante! Lea esto primero.

Esta sección contiene notas y advertencias sobre la instalación y operación que se deben leer antes de utilizar esta máquina por primera vez y obedecer en forma estricta a fin de asegurar su operación correcta y segura. ASEGÚRESE de leer asimismo las notas y advertencias incluidas en la Guía de uso de su máquina.

1 Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

Esta sección contiene explicaciones sobre los nombres de los diversos componentes de este fax y sus funciones, además de ciertas configuraciones y preparaciones requeridas antes de utilizar el fax por primera vez.

Asimismo, la lectura de las explicaciones de las diversas características y funciones de este fax lo ayudará en su uso general.

2 Funcionamiento del fax (uso básico)

Esta sección contiene explicaciones sobre operaciones básicas de fax, tales como "Envío de documentos" y "Recepción automática de documentos". La lectura de esta sección le permitirá realizar los procedimientos básicos necesarios para operar esta máquina de fax.

3 Funcionamiento del fax (varias funciones)

Esta sección contiene explicaciones para intentar procedimientos que les permitirán a las personas que ya conocen su operación básica realizar un uso más efectivo de este fax. Incluye instrucciones, como fijar la hora para que comience una transmisión, transmitir los mismos documentos automáticamente a múltiples destinos y transmitir las dos caras de documentos dúplex.

4 Solución de problemas

Esta sección contiene explicaciones sobre la resolución de problemas que se pueden producir durante la operación de este fax. Incluye información sobre la respuesta de mensajes de error que aparecen además de puntos de verificación con respecto a las diversas configuraciones realizadas.

ASEGÚRESE de leer esta sección con atención y de cumplir todos los procedimientos y precauciones con precisión.

5 Otras funciones de este fax

Esta sección contiene explicaciones sobre el uso de funciones más especializadas de este fax para aquellas personas que se sienten cómodas con la máquina y conocen su operación. Incluye instrucciones especiales sobre cómo limitar el número de personas que pueden transmitir y recibir documentos con esta máquina, además de los procedimientos para recibir documentos confidenciales que no deben ser vistos por terceros.

Asimismo, este fax contiene capacidades de comunicación basada en código F que permiten una compatibilidad más funcional con máquinas de fax de otras empresas y una función de acceso restringido que permite el control conveniente de las comunicaciones de fax realizadas con esta máquina.

xiv

6 Manejo de información acerca de sus comunicaciones de fax

Esta sección contiene explicaciones sobre la verificación de la pantalla de mensajes para obtener información sobre las condiciones que rodean transmisiones y recepciones recientes de fax.

Además, incluye explicaciones sobre cómo imprimir los informes y las listas de gestión que contienen información acerca del resultado de comunicaciones de fax y otras configuraciones realizadas en este fax.

7 Diversas configuraciones y registros

Esta sección contiene explicaciones sobre ciertas configuraciones y registros, tales como el ajuste del volumen de la alarma que suena en caso de algún tipo de error. Utilice esta sección para realizar las configuraciones y registros más apropiados para utilizar este fax.

8 Equipo opcional

Esta sección contiene una explicación sobre el agregado de memoria opcional, que permite el uso del modo de resolución Ultra fino y, por consiguiente, una transmisión y recepción de documentos aún más clara.

9 Configuración de Network FAX

Esta sección contiene explicaciones sobre el procedimiento de instalación y configuraciones de la máquina para utilizar las funciones de Network FAX. Asegúrese de leer también el Manual On-Line en el CD-ROM incluido.

10 Información de referencia

Esta sección contiene información sobre las especificaciones de esta máquina de fax, un gráfico de flujo de los menús que aparecen en la pantalla de mensajes y tablas con explicaciones relacionadas con diversos códigos de error. Tome esta sección como referencia cuando utilice este fax.

NOTA: Esta Guía de uso contiene información que corresponde al uso de las versiones en pulgadas y métricas de estas máquinas.

Las versiones en pulgadas aparecen en las pantallas. Si usted utiliza la versión métrica, use los mensajes proporcionados para la versión en pulgadas únicamente como referencia. En el texto, sólo se proporcionan los mensajes en pulgadas si estas versiones difieren sólo en el uso de mayúsculas. Si existe una diferencia menor en el mensaje, incluimos la información para la versión en pulgadas seguida, entre paréntesis, de la información correspondiente para la versión métrica.

xv

1 Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

En esta sección se incluyen los nombres de los componentes y las explicaciones de las características y funciones generales de este fax.

• Nombres de los componentes…1-2

• Preparativos…1-6

• Características y funciones de este fax…1-11

1-1

Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

Nombres de los componentes

Componentes del cuerpo principalA continuación se presenta información sobre los nombres cuando se utiliza la máquina como fax.

Consulte la Guía de uso correspondiente a su máquina, para obtener información sobre otros de sus componentes.

1 Panel de controles

2 Toma de línea (L)

3 Toma de teléfono (T)

4 Interruptor

IMPORTANTE: Recuerde que no se puede concretar la transmisión/recepción de fax si el interruptor está apagado ( ). Para permitir la comunicación por fax, desconecte la alimentación pulsando la tecla Encendido del panel de controles.

Alimentador de originales

Esta unidad es un alimentador de documentos dúplex desde el cual puede enviar por fax originales simple y dúplex.

5 Bandeja de documentos

6 Guías de inserción de documentos

7 Cubierta del alimentador de originales

8 Bandeja de expulsión de documentos

9 Palanca de apertura y cierre del alimentador de originales

10 Indicador de carga de documentos

567

8

9

3

10

2

14

2

1-2


Panel de controles

1 Panel táctil

2 Teclado numérico

3 Tecla Inicio4 Tecla Fax/Indicador Fax5 Indicador luminoso de Fax6 Tecla Reiniciar7 Tecla Parar/Borrar8 Tecla Imprimir Administración9 Tecla Menú Sistema/Contador10 Tecla/Indicador luminoso Interrupción11 Tecla Encendido

8 10

1

6

2

5

9

7

3

4

10 11

1-3


Pantallas del faxLa pantalla inicial que aparece en el panel táctil al pulsar la tecla [Fax] en el modo Operación de copia, etc., para cambiar al modo Operación del fax, se denomina "pantalla básica del fax". Pulse (A), (B), (C) o (D) para cambiar entre las diversas pantallas del fax, del modo siguiente:

(A) Pantalla Básico del fax

(B) Pantalla Aplicación

(C) Pantalla Registrar

1 Pantalla de mensajes El estado actual, el paso siguiente de un procedimiento y los mensajes de error aparecen en la pantalla de mensajes.

2 Pantalla de cantidad de destinos

En esta área, se muestra la cantidad de destinos que eligió marcar.

3 Teclas de marcación rápida Aquí se muestran las teclas que registró para que funcionen como tecla de un solo toque, tecla de marcación grupal (G), tecla de programa (P) o tecla de marcación en cadena (C).

4 Barra de memoria Indica la cantidad de datos guardados en la memoria. A medida que se guardan los documentos, la barra se mueve hacia el 100%, lo cual indica el aumento de los datos guardados en la memoria. Cuando llega al 100%, no se pueden guardar más documentos en la memoria.

5 Tecla de selección del modo de recepción

Pulse esta tecla cuando desee seleccionar otro modo de recepción. Cambia la visualización a la pantalla de selección del modo de recepción en la cual puede seleccionar el modo de recepción deseado pulsando la tecla [Auto RX], [Manual RX] o [Contest automático], según corresponda.

(A)

Colocar original y seleccionar destino

.0%

Destino

Listo para transmision de fax

Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

ajustesdirección

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

(B) (C) (D)

12

3

4

5

Seleccion tamaño

Sondeo Rx

Sondeo Tx

Básico Aplicación Registrar

al buzónEscan orig

estado TxReservado

pantallaReporte Tx

Rx verResultado

en buzónImp encrip

en buzónImprimir

.0%Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

Impr reporte

Pantalla para seleccionar detalles opcinalesSeleccionar datos

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte

Registrando opciones de datos de pantallaSeleccionar datos a registrar

HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

1-4


(D) Pantalla Impr Reporte

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad


list buzónSubad conf

teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma

list buzónEncriptado

list buzónSubdir rel

Impr reporte

Pantalla de opción de impresión de informeSeleccionar datos

listausuarios

telefonoLis.direc.

encriptad.Lista cod.

fijar listNW-FAX

1-5


PreparativosAl utilizar las funciones de fax de esta máquina por primera vez, después de haber adquirido el FAX System, siga los procedimientos de la sección Designación del tipo de línea telefónica utilizada (Configuración del tipo de línea), (Solamente para la versión en pulgadas). hasta la sección Definición de la fecha y la hora actual (Configuración de fecha y hora).

NOTA: Si el representante del servicio técnico realiza estos ajustes durante la instalación del FAX System, no es necesario que usted los realice.

Designación del tipo de línea telefónica utilizada (Configuración del tipo de línea), (Solamente para la versión en pulgadas).

Defina aquí el tipo de línea telefónica que corresponde al tipo de servicio telefónico que va a utilizar. ASEGÚRESE de que el tipo de línea telefónica que selecciona sea correcto, ya que si la configuración es incorrecta no se podrá realizar la comunicación por fax.

NOTA: Antes de la operación, verifique la pantalla de mensajes para controlar que el panel táctil esté en el modo inicial para el funcionamiento del fax. (Consulte ¿Qué es el modo Inicial? en la página 1-11).

Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil vuelve a mostrar la pantalla del modo inicial.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. Aparecerá la pantalla Menú sistema / Contador.

2 Pulse la tecla [Fax omisión].

3 Verifique que Tipo linea aparezca resaltado y pulse la tecla [Cambiar nº].

4 Pulse la tecla [Linea Tono (DTMF)] o[Line Pulso (10PPS)], según corresponda.

5 Pulse la tecla [Cerrar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 3.

6 Si terminó la configuración, pulse la tecla Reiniciar para volver al modo inicial.

Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir

Menú Sistema / Contador

Tipo linea

Linea Tono(DTMF)Line Pulso(10PPS)


Atrás

1-6


Activación/Desactivación de la transmisión TTI (Configuración de TTI)El TTI (Identificador del terminal de transmisión) se refiere a la información — tal como la hora de la transmisión, la cantidad de páginas, el nombre de la estación y el número de fax, etc. — que se envía en forma automática al fax del destinatario y se imprime en los documentos recibidos. Con este fax, puede seleccionar aquí si desea que se envíe o no esa información de TTI al fax del destinatario y — en caso afirmativo — si se imprime dentro o fuera del margen de la página transmitida.

NOTA: Antes de la operación, verifique la pantalla de mensajes para controlar que el panel táctil esté en el modo inicial para el funcionamiento del fax. (Consulte ¿Qué es el modo Inicial? en la página 1-11).




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta que la opción TTI aparezca resaltada y luego pulse la tecla [Cambiar nº].

4 Si desea que se envíe la información del TTI a la otra persona, pulse la ubicación deseada en la que desea que se imprima. Si NO desea que se envíe, pulse la tecla [No impreso].



Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


TTI

Pag ext.

Pag. Int.


Atrás

No impreso

1-7


Registro de la información que identifica su fax (Configuración info. ubicación)Si registra información que identifica su estación (número de fax, nombre de la estación e ID de la estación) aquí, es posible enviarla al fax del destinatario e imprimirla en los documentos recibidos, con lo cual se notifica al instante al destinatario el origen de esa transmisión de fax.

NOTA: Siga también el procedimiento indicado a continuación cuando quiera modificar la información registrada.

Antes de la operación, verifique la pantalla de mensajes para controlar que el panel táctil esté en el modo inicial para el funcionamiento del fax. (Consulte ¿Qué es el modo Inicial? en la página 1-11).


1 Pulse la tecla [Registrar]. Aparecerá la pantalla Registrar.

2 Pulse la tecla [Situacion Info]. Aparece la información actualmente registrada.

NOTA: Para registrar su número de fax. Pulse la tecla [ ] y vaya al paso 3. Para registrar el nombre de su estación: pulse la tecla [Nombre] y vaya directamente al paso 5. Para registrar la ID de su estación: pulse la tecla [ID propia] y vaya directamente al paso 7.

3 Registro del número de fax

Utilice las teclas numéricas para introducir su número de fax.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

Confirmar contenidos

Programar parametros de fax

Nombre

ID propia 0000.

Eliminar

Entrar usando la tecla diez

Nº tel sitio personal Atrás


(Máx. 20 cifras)

Espacio

1-8


NOTA: El número de fax puede tener un máximo de 20 dígitos de longitud.

Si desea borrar el número actualmente indicado en la pantalla de mensajes, pulse la tecla Parar/Borrar.

Si desea revisar el número introducido, pulse la tecla del cursor [ ] o [ ] para desplazar el cursor hasta el número que desea cambiar. Luego pulse la tecla [Borrar] para borrar ese número e introduzca el número correcto que desee.

4 Pulse la tecla [OK]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 2.

5 Registro del nombre de la estación

Escriba el nombre deseado para su estación. (Consulte Introducción de caracteres en la página 2-14).

NOTA: El nombre de la estación puede tener 32 caracteres de longitud máxima.

6 En la pantalla de introducción de caracteres, pulse la tecla [Finalizar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 2.

7 Registro de la ID de la estación

Utilice las teclas numéricas para introducir la ID deseada para la estación (4 cifras).

NOTA: Si desea restablecer el número indicado a 0000, pulse la tecla Parar/Borrar.

Si desea revisar el número introducido, pulse la tecla del cursor [ ] o [ ] para desplazar el cursor hasta el número que desea cambiar. Luego introduzca el número correcto deseado.

8 Pulse la tecla [Confirmar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 2.


Definición de la fecha y la hora actual (Configuración de fecha y hora)Establezca la fecha y la hora que aparecerán en la pantalla de mensajes. VERIFIQUE que la fecha y la hora definidas sean las correctas, puesto que sirven como base para todas las comunicaciones con temporizador.

IMPORTANTE: Recuerde verificar en forma periódica la hora indicada en el panel táctil del panel de controles y ajustarla según la hora actual cuando corresponda.

NOTA: Antes de la operación, verifique la pantalla de mensajes para controlar que el panel de controles esté en el modo inicial para el funcionamiento del fax. (Consulte ¿Qué es el modo Inicial? en la página 1-11).



ID propio Atrás


( 4 cifras)0000.

1-9



2 Pulse la tecla [Fecha y Hora]. Aparece la información actualmente registrada.

3 Con las teclas numéricas, escriba la fecha actual, por orden de mes, día y año (día, mes y año).

Utilice las teclas del cursor [ ] o [ ] para mover el cursor según sea necesario.

4 Pulse la tecla [Tiempo] y, con las teclas numéricas, introduzca la hora actual.

NOTA: La hora debe introducirse con el formato de 24 horas (00:00 – 23:29).

5 Pulse la tecla [Confirmar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 2.



Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

Dia/Hora

Tiempo


Atrás

Registrar dia y hora

Fecha 09-10-2005.

15:37 .

1-10


Características y funciones de este faxA continuación se presentan las explicaciones de las características y funciones que se deben dominar para utilizar la máquina como fax.

Cambio del modo Operación de copia al modo Operación de faxEsta máquina se diseñó para utilizarse como copiadora y la configuración predeterminada es el modo Operación de copia. Por lo tanto, si desea enviarle un fax a otra persona, primero debe cambiar al modo Operación de fax.

Sin embargo, en cuestión de recepción de fax, dado que el modo de Recepción automática de fax es la configuración predeterminada, es posible la recepción de fax y se imprimen los documentos en forma automática incluso cuando la máquina está en el modo Operación de copia.

Cuando la máquina está en el modo Operación de copia, el indicador de copia, COPIADORA, está iluminado. Para cambiar al modo Operación de fax, pulse la tecla Fax. Una vez que la máquina está en el modo Operación de fax, se ilumina el indicador Fax y el panel táctil cambia a la pantalla básica de fax.

¿Qué es el modo Inicial?La pantalla inicial que aparece en el panel táctil al pulsar la tecla Fax y cambiar al modo Operación de fax, o que normalmente aparece en el modo Operación de fax luego de una transmisión o recepción exitosa de fax, se denomina pantalla básica de fax. La configuración predeterminada y el estado operativo correspondiente que la acompañan se conocen como el "modo Inicial".

Cuando la máquina de fax está en el modo inicial para operación del fax, se muestra Listo para transmisión de fax en la pantalla de mensajes. Siempre verifique el panel táctil para comprobar que esté en el modo inicial y muestre la pantalla básica de fax ANTES de realizar alguna operación de fax.

La máquina de fax vuelve también al modo inicial cuando se activa la función de borrado automático.

Pantalla de mensajes cuando la opción Acceso restringido está activada…

Aunque la máquina de fax esté en el modo inicial para operación de fax, la pantalla de mensajes difiere si la opción Acceso restringido está activada.

En este caso, es necesario especificar el código de identificación o el número de administrador registrado, para utilizar el fax.

Si se especifica un código de identificación viable o el número de administrador registrado, el panel táctil cambia al modo inicial estándar para el funcionamiento del fax.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Básico Aplicación Registrar Impr reporte

Memori.

11-10-20

Borrar Entrar

Introduzca Código ID. ID Total

Código ID fijado.

1-11


NOTA: Cuando Acceso restringido está Activado, es necesario introducir el número de administrador registrado en la pantalla Inicio de sesión de acceso restringido, para acceder a los procedimientos de configuración y registro de este fax. Aunque se especifique un código de identificación viable que active el funcionamiento del fax, los menús correspondientes a los diversos procedimientos de registro y configuración relacionados con la administración de este fax no están disponibles. (Consulte Administración del uso del fax por departamento (Acceso restringido) en la página 5-67 y Guía de uso avanzado de su máquina).

¿Para qué se usa el Número de administrador?Para administrar el uso de este fax por persona o departamento en el modo Operación de fax —y aumentar la seguridad también durante la comunicación cifrada — es necesario introducir el número de administrador registrado en los casos designados en los puntos 1 y 2 que siguen.

Debido a que solamente se puede registrar un número de administrador, se recomienda que el encargado de administrar el uso de este fax sea el único que registre ese número.

NOTA: El número de administrador predeterminado de fábrica es 2500 (modelo de 25/25 ppm), 3200 (modelos de 32/25 ppm y de 32/32 ppm) o 4000 (modelo de 40/35 ppm). Para obtener más información sobre el número de administrador, consulte Guía de uso avanzado de su máquina.

1 Debe introducir el número de administrador al…

• activar y desactivar el acceso restringido.• registrar códigos de identificación.• registrar teclas de cifrado (clave de codificación).• imprimir la lista de claves de codificación.• registrar la contraseña de autorización SMTP (Registro de la información del FAX

de la red)2 Si el Acceso restringido está activado, debe introducir el número de administrador al….

• imprimir un informe o lista que no sea el informe de actividad.• realizar un procedimiento de configuración o registro.

NOTA: Se sugiere que tome nota del nuevo número de administrador después de haberlo cambiado. Si, por algún motivo, pierde la referencia al número, no podrá acceder a los diversos procesos de configuración, registro, modificación y eliminación de este fax.

Al pulsar la tecla Reiniciar…Cuando quiera cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil automáticamente vuelve al modo inicial de operación del fax.

NOTA: Sin embargo, si ya se cargaron los documentos al pulsar la tecla Reiniciar, el tamaño indicado de esos documentos permanece en la pantalla de mensajes.

Habrá momentos en los cuales, según el estado de la operación, no tendrá ningún efecto pulsar la tecla Reiniciar.

1-12


Borrado automático de la configuración actual (Función de borrado automático)La función de borrado automático borra todos las configuraciones introducidas, y el panel táctil vuelve a la configuración del modo inicial después de cualquier tipo de transmisión o impresión, cuando no se pulsa ninguna tecla en un lapso de 90 segundos durante cualquier procedimiento.

NOTA: Sin embargo, si los documentos están cargados cuando se activa la función de borrado automático, el tamaño indicado de esos documentos permanece en la pantalla de mensajes.

Utilización de un número de documento de 3 dígitos para administrar las comunicaciones de fax (Número de documento)

El fax utiliza un número de documento de 3 dígitos para administrar la comunicación de cada fax. Se asigna este número de documento durante cada procedimiento y en el orden en el que se logra cada comunicación que utiliza el temporizador, así como la transmisión o recepción.

El tiempo real de la determinación de cada número de documento difiere según la operación que se efectúa.

Además de aparecer en la pantalla de mensajes, es posible verificar este número de documento controlando la pantalla Reporte de transacción, el Reporte de comunic. retardada que se imprime para cada comunicación que utiliza el temporizador o imprimiendo un informe de confirmación. (Consulte Comprobación del resultado de las transmisiones en la página 6-2, Impresión de un informe de confirmación en la página 6-5 y Activación/desactivación de la impresión de informes (configuración de Imprimir reporte) en la página 7-2).

Activación automática del modo de Ahorro de energía (función de reposo automático)Cuando no haya ninguna operación ni actividad del fax (no se pulsen teclas, no se carguen documentos, no se imprima, etc.) por un lapso designado, se activa la función de reposo automático con el fin de ahorrar energía, y el calefactor y el ventilador de la sección de fijación del interior de la máquina se cierran.

La cantidad de tiempo que la mayoría de las copiadoras o máquinas de fax esperan el inicio de las actividades suele ser mayor que el tiempo real de copiado o comunicación por fax. De esta forma, la energía consumida durante ese tiempo es un gran porcentaje de toda la energía que consume la máquina. Cerrar el calefactor y el ventilador de la sección de fijado permite reducir costos y consumo energético minimizando el consumo de energía innecesario mientras la máquina se encuentra en este estado de espera.

NOTA: Se puede modificar la cantidad de tiempo que deberá transcurrir antes de que se active la función de reposo automático (configuración predeterminada: 45 minutos). Se recomienda configurarlo en un período más largo, si se usa la máquina con frecuencia durante el día; y en un período más corto, si el tiempo sin utilización suele ser prolongado. (Consulte Guía de uso avanzado de su máquina).

Una vez que se activa la función de reposo automático, la potencia se apaga automáticamente y todas las indicaciones del panel de controles se apagan, excepto el indicador principal. Para enviar un fax o realizar otras operaciones de fax, pulse la tecla Encendido.

Si recibe un fax mientras la función de reposo automático está activada…

Se reciben e imprimen los faxes entrantes aunque la función de reposo automático esté activada.

Modo de ahorro de energía Recepción de fax Calentamiento Impresión de fax

Estado de actividad FAX

Parar

Capaz de chequear el Estado de actividad FAX

020.PuertoDocumento nº:Marcando

03.

Memori.

11-10-20

Imprimir parcialm

1-13


Envío de un fax directamente desde un PC en red (Funciones de FAX de red)Utilice las funciones de FAX de la red para enviar un documento creado en un PC en red a la otra máquina de fax, o recibir un documento de la otra máquina de fax al PC de red. Las funciones principales son las siguientes.

TransmisiónCuando esta máquina de fax y un PC están conectadas a través de la misma red, los datos de imagen de un documento creado en el PC pueden definirse con la función de Escáner y transmitirse al otro fax, etc.

RecepciónLos documentos que envía la otra máquina de fax, etc., los recibe esta máquina y los guarda mediante la función de escáner en una carpeta designada en el PC del servidor de red (el PC en el cual está instalada la utilidad Scanner File Utility incluida). En este caso, el documento recibido se guarda como archivo PDF o TIFF.

Libro de direccionesEs posible registrar los números de fax de destino con anticipación para su transmisión. Se pueden registrar en esta máquina grupos de hasta 80 números de fax y utilizar convenientemente para transmisión, etc.

Asimismo, es posible importar libros de direcciones con formato CSV creados con otras aplicaciones.

1-14


Manejo de 2 trabajos en forma simultánea (función de acceso doble)La función de acceso doble permite a la máquina procesar 2 operaciones en forma simultánea. Por ejemplo, puede realizar el procedimiento para transmitir documentos incluso durante una comunicación de fax. También es posible recibir un fax durante la operación de copiado, con la impresión automática del o de los documentos recibidos una vez completada la operación de copia.

Debido a que la función de acceso doble está siempre activada, independientemente de qué operación se esté llevando a cabo, puede realizar procedimientos de transmisión por fax en cualquier momento que Listo para transmisión de fax aparezca en la pantalla de mensajes. No se requiere una configuración especial para utilizar la función de acceso doble.

Verificación del estado durante una comunicación de fax

Pulse la tecla [Actividad] que se encuentra en el ángulo inferior derecho del panel táctil. Se muestra el número de documento y la información relativa a la otra persona.

Es posible cancelar la comunicación que se está llevando a cabo pulsando la tecla [Parar]. Pulse la tecla [Cerrar] para volver a la pantalla anterior.

Verificación del estado durante una impresión

Pulse la tecla [Actividad] que se encuentra en el ángulo inferior derecho del panel táctil.

Pulse la tecla [Cerrar] para volver a la pantalla anterior.

Cuando la función de acceso doble no está disponible

Hay casos en los que la función de acceso doble no está disponible. Por ejemplo, durante una comunicación por fax con una persona, no puede recibir faxes de otra ni puede realizar procedimientos de configuración ni registro durante la transmisión o recepción de faxes.

En esos casos, realice la operación deseada una vez terminada la comunicación actual.

Consulte la Tabla de operaciones disponibles/no disponibles en el acceso doble en la página 1-16, para conocer información más detallada sobre cuáles son las operaciones que se pueden realizar simultáneamente.

NOTA: No se concretan las comunicaciones que utilizan el temporizador, incluso al llegar la hora designada para el inicio de la comunicación, hasta no haber terminado la operación actual.

inal y seleccionar destino

.0%ara transmision de fax

Aplicación

Abrev.

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

Txajustes

Actividad



Aplicación

Abrev.

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

Txajustes

Actividad

1-15


Tabla de operaciones disponibles/no disponibles en el acceso doble

Códigos de la tabla

Los números y los símbolos indicados en la tabla precedente hacen referencia a lo siguiente:

N: La operación adicional NO funciona con la operación inicial.

S: La operación adicional funciona incondicionalmente con la operación inicial.

S y numeral: La operación adicional funciona con la operación inicial en ciertas condiciones.

Los numerales contiguos se refieren a las condiciones siguientes:

1 El cambio a la pantalla Imprimir no está disponible aun durante la impresión al escanear documentos.

2 No se puede cambiar a la pantalla Copiadora.

Operación adicionalFAX Copiadora

Impr

esor

a A

hora

impr

imie

ndo

NW-FAX Escáner de red

Tran

smis

ión

de a

limen

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ón d

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Rec

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ión)

Cop

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Tran

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ión

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Rec

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Aho

ra e

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TWA

IN

Ope

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icia

lFA

X

Transmisión de alimentación directa (durante el escaneo o la transmisión) N N N S N N N S1 N N N N N N N

Transmisión de memoria (durante el escaneo) N S S S N N N S1 N S S N N N N

Transmisión de memoria (durante la transmisión) N S N S S S S S S N N S S S S

Recepción de memoria (durante la recepción) N S N S S S S S S N N S S S S

Recepción de memoria (durante la impresión) S S S S N S3 N N N S S N S S S

Cop

iado

ra

Copiado estándar (durante el escaneo o la impresión) N N S S N N N N S S S S N N N

Copiado de memoria (durante el escaneo) N N S S N N N N S S S S N N N

Copiado de memoria (durante la impresión) S2 S2 S S N N N N S S S S S S S

Impresora Ahora imprimiendo S1 S1 S S N N S3 N S S S S S1 S S

NW

-FA

X

Transmisión (durante la transmisión de datos del PC al fax) N N S S N S S S S S S N N N N

Transmisión (durante la transmisión de fax) N S N N S S S S S S N S S S S

Recepción (durante la recepción de fax) N S N N S S S S S S N S S S S

Recepción (durante la transmisión de datos del fax al PC) N N S S N S S S S N S S N N N

Esc

áner

de

red

Ahora escaneando N N S S S N N N S1 N S S N N N

Ahora enviando S4 S4 S S S S4 S4 S4 S N S S N N N

TWAIN N N S S S N N N S N S S N N N

1-16


3 Comienza la impresión, no bien es posible, después de terminada la operación de impresión inicial.

4 Si el escáner de red está configurado para tener activada la función de transmisión continua, la "transmisión o compresión" vuelve, una vez terminada la transmisión, al escaneo en la pantalla Ajuste de escaneo, con lo que la operación adicional no comienza.

Envío de varios grupos de documentos en un lote (función de transmisión por lotes)Siempre que el destino y la hora programada de transmisión sean iguales para distintos grupos de documentos en memoria, se agrupa un máximo de 10 de estos grupos de documentos múltiples y se transmiten durante la misma comunicación.

Esta función de Transmisión por lotes elimina la necesidad de marcar el mismo destino muchas veces, con lo cual se reducen los costos de la comunicación.

NOTA: Las transmisiones de alimentación directa no se incluyen en una transmisión por lotes.

Si registra el mismo número de fax de destino para dos transmisiones múltiples programadas por separado, estas transmisiones no se incluyen en una transmisión por lotes aunque estén programadas para la misma hora.

Cuando llega la hora del inicio de una comunicación programada y otra comunicación con la misma persona está esperando el rediscado automático, se agrupan ambas comunicaciones y se las envía con la Transmisión por lotes.

Cuando el Acceso restringido está Activado, se envían únicamente las comunicaciones programadas con el mismo código de identificación con la Transmisión por lotes. Por lo tanto, si se usaron diferentes códigos de identificación al programar dos comunicaciones separadas, se transmiten esos documentos por separado aunque el destino y la hora programada de transmisión sean iguales.

Rotación de la imagen del documento para la transmisión (Función Rotar y transmitir)Si hay documentos tamaño 11 × 8 1/2" (279 × 216 mm) [A4] (a lo ancho) en el alimentador de originales o en el cristal, esta función rota automáticamente los datos escaneados 90º en sentido contrario al de las agujas del reloj y los transmite como documentos de 8 1/2 × 11" (216 × 279 mm) [A4] (a lo largo).

NOTA: Para activar la función Rotar y transmitir para los documentos cargados en el alimentador de originales, debe seleccionar Estándar Tamaño al configurar el tamaño del documento para escanearlo desde el alimentador de originales. (Consulte la sección Configuración del tamaño del documento para escanear desde el alimentador de originales (configuración de escaneado desde el alimentador de originales) en la página 7-9).

La función Rotar y transmitir se activa únicamente para documentos 11 × 8 1/2" (279 × 216 mm) [A4].

1-17


Verificación de identificaciones con la otra persona mediante códigos F (Comunicación basada en códigos F)

La comunicación basada en códigos F implica una comunicación por fax que incluye ciertos códigos (en forma de números y símbolos), la base de un protocolo que ha sido adoptado para que también lo utilicen otros fabricantes de aparatos de fax. Al utilizar estos códigos, los métodos de comunicación confidencial — antes disponibles sólo entre aparatos de fax del mismo fabricante— ahora se vuelven posibles entre modelos de diferentes fabricantes. Este fax posee esas características de códigos F.

Al utilizar un buzón de código F registrado en esta máquina y designado para comunicación basada en códigos F para transmitir y recibir documentos, puede concretar comunicaciones confidenciales y de cartel de anuncios, así como comunicaciones de transmisión diferida, entre esta máquina y los modelos de otros fabricantes.

Para realizar una comunicación basada en códigos F, el fax de la otra persona debe tener funciones basadas en códigos F específicas para la comunicación que intenta. Por lo tanto, debe analizar antes con la otra persona su plan de comunicación sobre las características de sus respectivos modelos, antes de realizar una transmisión o recepción por medio de las comunicaciones basadas en códigos F.

Consulte Comunicación mediante los códigos F (Comunicación basada en códigos F) en la página 5-14, para obtener información más detallada sobre las posibilidades de comunicación basada en códigos F de este fax.

Recepción de documentos aun cuando no queda papel (función de recepción en la memoria)Cuando no puede realizar la impresión porque se ha quedado sin papel o se ha producido un atasco, los datos de los documentos recibidos se almacenaran temporalmente en la memoria y se imprimirán de forma automática una vez que la impresión esté habilitada.

IMPORTANTE: Si, por algún motivo, se desconecta o pierde la alimentación del fax, pueden perderse los datos recibidos en la memoria. Solicítele a la otra persona que le retransmita los documentos perdidos. (Consulte la sección página 4-2).

Rotación de los datos recibidos para adaptarse al papel disponible (función Rotar datos recibidos)

Aunque la orientación de los documentos recibidos y del papel cargado en las bandejas sea diferente, si el tamaño es igual (11 × 8 1/2" (279 × 216 mm) [A4]), esta función rota automáticamente los datos recibidos 90° en el sentido contrario al de las agujas del reloj, antes de imprimir. No se requiere una configuración especial para utilizar esta función.

1-18


NOTA: Si hay papel del mismo tamaño cargado con diferente orientación, según el tipo de comunicación en cuestión, hay casos en los que no se puede realizar la rotación de los datos recibidos. Para obtener más información sobre la orientación del papel, consulte Tabla del tamaño de papel y la prioridad de alimentación (versión en pulgadas) en la página 10-5 y Tabla del tamaño del papel y la prioridad de alimentación (versión métrica) en la página 10-7.

Si la información TTI del emisor está configurada para imprimirse fuera del margen de la página transmitida, no se pueden rotar los datos recibidos y se reduce apenas la imagen para permitir la impresión de la información correspondiente.

Copia de seguridad de la memoria realizada durante una interrupción del suministro de energía (Función copia de seguridad de imagen de memoria)

Si, por algún motivo, se desconecta o corta el suministro de energía del fax, la batería de reserva de la máquina protege todos los datos de los documentos ya recibidos en la memoria de imagen, o que esperan transmisión, hasta 60 minutos (se deben instalar 32 MB de memoria opcional).

Así, si se restaura la alimentación del fax dentro de ese plazo, las comunicaciones programadas y en espera en la memoria, antes de la interrupción eléctrica, se efectúan según lo programado. Si no se restaura la alimentación a tiempo y se pierden los datos, se imprime automáticamente un informe de pérdida del suministro de energía que indica qué información se perdió, una vez restaurada la alimentación del fax.

NOTA: La duración real de la batería de reserva que protege los datos de la memoria varía según las condiciones y el entorno de uso de esta máquina.

Impresión de documentos recibidos aun durante el copiado (Función Impresión de prioridad de fax)

Es posible que los faxes entrantes, que se reciben durante una operación de copiado, se impriman sin tener que esperar a terminar la operación de copiado.

1 Al recibir un fax entrante, se enciende el indicador Fax.

2 Pulse la tecla Imprimir Administración. Aparece la pantalla Estado imp.

1-19


3 Pulse la tecla del cursor [ ] y seleccione el trabajo de fax que desea imprimir.

4 Pulse la tecla [Parar impresión]. Se imprime el fax recibido. Una vez terminada la impresión del fax recibido, se reanuda en forma automática la operación de copiado interrumpida.

Realizar copias aun durante la impresión de un fax entrante (función Impresión de prioridad de copia)

Es posible detener la impresión de un fax entrante y hacer copias, sin tener que esperar que termine el trabajo de impresión.

1 Pulse la tecla Interrupción. Ahora es posible realizar el copiado.

2 Una vez terminado el copiado, pulse la tecla Interrupción para volver a la impresión del fax entrante.

Utilización de un número de 4 dígitos para seleccionar el destino (Números abreviados)Están disponibles 1000 teclas de marcación rápida y se puede asignar a cada una de ellas una función como tecla de un solo toque, tecla de marcación grupal, tecla de programa o tecla de marcación en cadena. A cada una de estas teclas se le asigna un "número abreviado" de 4 dígitos, entre 0001 y 1000. Luego es posible marcar un número de destino escribiendo el número abreviado correspondiente. (Consulte la sección página 2-24). Puesto que sólo se pueden mostrar 12 de estas teclas de marcación rápida en el panel táctil por vez, utilizar los números abreviados correspondientes puede ser más rápido que el tiempo necesario para cambiar pantallas y buscar la tecla deseada.

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Trabajo Fuente entr. Original Fijar Registrando fecha Estado

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Estado imp.

detallesPararimpresión

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En trabajo

En trabajo Esperando

Esperando

En trabajo

En trabajoEn trabajo

100. 100.123.


( 4 cifras)


Memori.

11-10-20

Abreviatura Atrás

_.

1-20

2 Funcionamiento del fax (uso básico)

En esta sección se explica el uso básico de este fax.

• Envío de documentos…2-2

• Recepción automática de documentos (Recepción automática de fax)…2-10

• Cancelación de una comunicación…2-12

• Introducción de caracteres…2-14

• Marcación del destino con una sola tecla (Teclas de un solo toque)…2-17

• Marcación del destino utilizando sólo un número de 4 dígitos (Marcación abreviada)…2-24

• Marcación del destino utilizando el Libro de direcciones…2-26

• Marcación del mismo número (Funciones de remarcación)…2-30

2-1

Funcionamiento del fax (uso básico)

Envío de documentosA continuación, se explica el método estándar que se utiliza para transmitir documentos. Lea atentamente todas las notas relacionadas con los documentos admitidos, etc., a fin de garantizar un funcionamiento correcto.

1 Cambio al modo de operación del fax.

Consulte la pantalla de mensajes para asegurarse de que el panel táctil se encuentra en el modo de inicio para el funcionamiento del fax (se muestra la pantalla básica del fax). Si el panel táctil no está en el modo de inicio, pulse la tecla Reiniciar.

2 Compruebe el modo de transmisión

Asegúrese de que la máquina de fax se encuentre en el modo de transmisión deseado.

NOTA: Hay dos modos de transmisión disponibles en este fax: Memoria de Transmisión y Tx alimentación directa. (Consulte Modos de transmisión). Memoria de Transmisión es el valor predeterminado en este fax y, en este caso, aparecerá Memoria Tx.

Para cambiar del modo Memoria de Transmisión al modo Tx. alimentación directa, pulse la tecla [Memoria Tx] hasta que aparezca Alim Direc Tx.

Modos de transmisión

• Modo Memoria de Transmisión (transmisión desde el alimentador de originales)

El número de fax de destino se marca de forma automática DESPUÉS de que se colocan los documentos en el alimentador de originales, se escanean y se introducen en la memoria. Se trata de un modo muy práctico, porque permite obtener los documentos listos para usar, y no tiene que esperar hasta que se complete la transmisión actual. Éste es el método más apropiado para utilizar cuando se transmiten documentos de varias páginas.

• Modo Memoria de Transmisión (transmisión desde el cristal de exposición)

Este modo es ideal para transmitir libros o documentos similares que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Los documentos se colocan uno por vez directamente en el cristal de exposición, luego se escanean y se ingresan en la memoria; y, por último, se marca el número de fax de destino. En este caso, es necesario (después de que se escanea cada página) seleccionar si desea transmitir más páginas. (Consulte Si los documentos se colocaron en el cristal de exposición… en la página 2-8).

• Modo Tx. alimentación memoria (transmisión desde el alimentador de originales)

En primer lugar, se marca el número de fax de destino y, una vez que se establece la conexión con la otra máquina de fax, se escanean y se transmiten los documentos que se encuentran en el alimentador de originales. Si la transmisión comprende un documento de varias páginas, se escanea la segunda página después de que se transmiten los datos de la primera.Si desea detener la transmisión, pulse la tecla Parar/Borrar y quite los documentos restantes del alimentador de originales.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20



Aplicación

Abrev. Tx

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

ajustes

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

2-2


• Modo Tx. alimentación directa (transmisión desde el cristal de exposición)

Este modo es ideal para transmitir libros o documentos similares que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Los documentos se colocan uno por vez directamente en el cristal de exposición; se marca el número de fax de destino (una vez que se establece la conexión con otra máquina de fax); luego se escanea el documento y, por último, se transmite. Este proceso se lleva a cabo para cada página que desea transmitir y es necesario, después de que se escanea cada página, seleccionar si desea transmitir o no más páginas. (Consulte Si los documentos se colocaron en el cristal de exposición… en la página 2-8).

3 Colocación de los documentos

Documentos admitidos

• Cuando se colocan en el alimentador de originales…

NOTA: Si intenta transmitir un documento que tiene más de 63" [1600 mm] de longitud, aparecerá un mensaje en la pantalla que indica que se ha producido un atasco de documentos en el alimentador de originales.

• Cuando se colocan en el cristal de exposición…

Notas sobre los documentos admitidos

• Si se transmiten documentos que contienen imágenes con contraste muy bajo o textos con colores claros, es posible que la máquina receptora no pueda verlos claramente.

• ASEGÚRESE de que los documentos que están escritos con tinta o que contienen pegamento, se hayan secado POR COMPLETO antes de colocarlos para la transmisión.

• Cuando coloque los documentos en el alimentador de originales, SIEMPRE colóquelos DESPUÉS de quitar todos los clips y grapas, ya que pueden dañar la máquina.

• Es posible que los documentos que tengan un tamaño que se encuentra fuera de lso límites preestablecidos no se transmitan correctamente.

• Si se colocan documentos con perforaciones en el alimentador de originales para ser transmitidos, aparecerán rayas grises en el documento del destinatario. En este caso, cambie la dirección de los documentos e intente transmitirlos nuevamente.

Elementos Especificaciones

Tipo Documentos de papel estándar

Tamaño 5 1/2 × 8 1/2" (216 × 140 mm) – 11 × 17" (279 × 432 mm) [A5R – A3]

Gramaje documentos a 1 cara: 45 g/m2 – 160 g/m2

Documentos dúplex (2 caras): 50 g/m2 – 120 g/m2

Número (papel normal)

Menos de 8 1/2 × 11" (216 × 279 mm) [A4]: Máx. 100 hojas (80 g/m2)8 1/2 × 14" (216 × 356 mm) u 11 × 17" (279 × 432 mm) [B4, A3 o Folio]: Máx. 70 hojas (80 g/m2)

Elementos Especificaciones

Tamaño máximo 11 × 17" [A3]

2-3


1 Ajuste las guías de inserción de documentos para que coincidan con la anchura de los documentos que desea transmitir.

2 Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de documentos.

NOTA: Si los documentos están colocados correctamente, el indicador de colocación de documentos se encenderá de color verde.

NO coloque más documentos que los que se indican en las líneas de volumen de papel que se encuentran dentro de la guía de inserción trasera. Si coloca más cantidad de documentos que los permitidos, puede provocar atascos.

Consulte Guía de uso de su máquina para obtener información más detallada sobre el alimentador de originales.

Es posible colocar documentos dúplex (2 caras) y transmitir el anverso y el reverso de estos documentos. (Consulte página 3-2).

Colocación de los documentos en el cristal de exposiciónTambién es posible transmitir los documentos levantando el alimentador de originales y colocando un documento por vez directamente en el cristal de exposición. Siempre utilice el cristal de exposición cuando transmita páginas de libros u otros documentos similares.

1 Coloque el documento cara abajo y alinéelo correctamente con las líneas de las escalas de tamaño de los originales.

2 Cuando transmita documentos de una hoja directamente desde el cristal de exposición, asegúrese de cerrar el alimentador de originales.

Precaución: Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.

2-4


4 Marcación de un número de fax de destino

Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax de destino.

NOTA: El número de fax de destino puede tener hasta 32 dígitos de longitud.

Si comete un error en algún momento mientras introduce el número de fax, pulse la tecla del cursor [ ] o [ ] para mover el cursor hasta la posición deseada e introducir el número correcto, o bien, pulse la tecla Parar/Borrar e introduzca el número completo una vez más desde el comienzo.

Utilización de la tecla [Pausa]

Pulse esta tecla para introducir una pausa de 3 segundos durante la marcación. Esto resulta útil, por ejemplo, si necesita marcar primero un número específico y luego esperar la conexión con una línea externa antes de marcar el número de destino verdadero.

Métodos de marcación

Además de utilizar las teclas numéricas, existen los siguientes métodos de marcación.

• Marcación con una tecla de un solo toque….Consulte página 2-17.

• Marcación con números abreviados….Consulte página 2-24.

• Marcación con una tecla de programa….Consulte página 5-43.

• Marcación con una tecla de grupo….Consulte página 5-37.

• Remarcación de forma manual….Consulte página 2-30.

5 Selección de la resolución

Es posible seleccionar una resolución entre los 5 parámetros disponibles.

NOTA: El valor predeterminado es la resolución Normal.

Empezar usando la tecla de Comienzo

Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

1234_.

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Normal

Eliminar EspacioPausa Tx SUB Nº dest.

Resolución Descripción

Normal Para transmitir documentos con caracteres de tamaño estándar.

Fino Para transmitir documentos con caracteres relativamente pequeños o líneas finas.

Super Fino Para transmitir documentos con líneas y caracteres detallados.

Ultra Fino Para transmitir la reproducción más nítida de los documentos con líneas y caracteres detallados.

Medio tono Para transmitir la reproducción más nítida de los documentos que contienen fotografías y texto.

2-5


1 Si desea cambiar la resolución, pulse la tecla [Calidad Imagen].

2 Seleccione la resolución deseada entre las 5 opciones que se encuentran disponibles.

NOTA: Las resoluciones Fino y Super Fino reproducen imágenes más nítidas que la resolución Normal, pero el tiempo de transmisión es más largo.

La resolución Medio tono reproduce los grises de manera nítida, pero el tiempo de transmisión es más largo que las resoluciones Normal o Fino.

Para transmitir utilizando la resolución Ultra Fino, debe tener instalado 32 MB de memoria opcional. Si la memoria adicional NO está instalada, no podrá seleccionar la resolución Ultra Fino.

Para transmitir con las resoluciones Super Fino o Ultra Fino, el fax que realiza la recepción debe contar con las capacidades de resolución correspondientes para poder aprovechar estas funciones. Si el fax receptor no posee la capacidad correspondiente, la transmisión se llevará a cabo con la resolución Fino.

6 Selección del contraste

Es posible seleccionar un contraste entre los 3 parámetros disponibles.

NOTA: El valor predeterminado es el contraste Normal.

1 Si desea modificar el contraste, pulse la tecla [Exposición Modo].


Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

1234_.

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Normal


Calidad Imagen Orig.

Normal

Fino

Ultra Fino

Memori.

11-10-20Listo para transmision de fax

Super Fino

Medio tono

Contraste Descripción

Oscuro Para transmitir documentos claros con un contraste más oscuro.

Normal Para transmitir documentos con un contraste normal.

Claro Para transmitir documentos oscuros con un contraste más claro.

sando la tecla de Comienzo


Aplicación

Tx

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Duplex

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

1234_.

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Normal


2-6


2 Seleccione el contraste deseado entre las 3 opciones que se encuentran disponibles.

7 Indicación del tamaño del documento

Cuando coloque los documentos que desea transmitir en el cristal de exposición, deberá indicar el tamaño de dichos documentos.

No es necesario llevar a cabo este procedimiento cuando se transmiten documentos desde el alimentador de originales.

1 Para indicar el tamaño del documento, pulse la tecla [Original Ajustes].

2 Seleccione el tamaño apropiado del documento.

Guardar un documento para la transmisión

Lleve a cabo el siguiente procedimiento para guardar un documento para la transmisión en un PC de red del administrador. El documento puede guardarse como un archivo PDF o como un archivo TIFF.

IMPORTANTE: Para guardar el documento, debe estar registrado en el PC del administrador la dirección IP o el nombre de host. (Consulte página 9-9).

1 Pulse la tecla [Guardar Tx original].

2 Pulse la tecla [On].

Ajustes de densidad

Normal

Claro


Oscuro

Memori.

11-10-20


Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

1234_.

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Normal


Selec tamaño de orig

Memori.


A4

A4

A5

A3

B4

A5

B5

B5

Folio


Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Claro


Guardar Txoriginal

1234_.

2-7


3 Seleccione el tipo deseado de archivo pulsando la tecla [PDF] o [TIFF].

8 Inicio de la transmisión de fax

Pulse la tecla Inicio. La operación de transmisión comenzará automáticamente.

NOTA: Puede seleccionar o modificar la resolución o el contraste durante el escaneo.

> Verificación del estado de la transmisión…

Pulse la tecla [Actividad] que se encuentra en la parte inferior derecha del panel táctil. Aparecerá la información y el número del documento relacionado con la otra máquina.

> Detención de la transmisión

Es posible cancelar la operación que se está llevando a cabo al pulsar la tecla [Parar] en la pantalla de confirmación a la que se tuvo acceso anteriormente. Pulse la tecla [Cerrar] para volver a la pantalla anterior.

Si los documentos se colocaron en el cristal de exposición…

Cada vez que coloque los documentos que desea enviar en el cristal de exposición, cierre el alimentador de originales a fin de permitirle a la máquina detectar el tamaño de dichos documentos. Si está transmitiendo información de libros u otros tipos de documentos que no le permiten cerrar el alimentador de originales, deberá indicar el tamaño en forma manual. (Consulte página 2-7).

NOTA: Además, cada vez que coloque los documentos en el cristal de exposición para transmitirlos, aparecerá un menú, como el que se muestra a continuación, en la pantalla de mensajes, una vez que pulse la tecla Inicio y que los documentos se hayan escaneado. En este caso, lleve a cabo el siguiente procedimiento.

Guardar Original Tx.

Off

Atrás

On

TIFF

PDF

Tipo archivo

Memori.




Aplicación

Abrev.

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

Txajustes

Actividad


Parar



03.

Memori.

11-10-20

Imprimir parcialm

2-8


> Si tiene que enviar más documentos…

1 Coloque la próxima página que desea escanear en el cristal de exposición.

NOTA: También es posible colocar los documentos siguientes en el alimentador de originales.

2 Pulse la tecla [Sí].

3 Pulse la tecla [Inicio].

NOTA: Si colocó los documentos en el alimentador de originales, el escaneo y la transmisión comenzarán automáticamente.

Repita los pasos 1 a 3 para los documentos restantes.

> Una vez que no haya más páginas para escanear…

Pulse la tecla [No]. La transmisión de los documentos se iniciará automáticamente.

Sí

Ahora escaneando

No

Memori.

11-10-20

¿Continuar escaneando?

2-9


Recepción automática de documentos (Recepción automática de fax)Recepción automática de fax es el valor predeterminado para la recepción de fax en esta máquina; no se requieren ajustes especiales para su uso. Se almacenan los datos para el fax entrante y luego se imprimen en un solo lote al final de la comunicación.

NOTA: Para utilizar el modo Recepción automática de fax, es necesario seleccionar la tecla [Recepción FAX] Selección del modo de recepción automática (configuración de Modo Rx) en la página 7-11.

Modos de recepciónEsta máquina de fax cuenta con 4 ó 5 formas distintas de recibir un fax (según la región donde se la utilice).

• Recepción automática de fax…Consulte esta página.

• Recepción manual del fax…Consulte página 3-25.

• Autocambio Fax/Tel…Consulte página 5-2.

• Recepción TAD (contestador de teléfono)…Consulte página 5-4.

• Recepción D.R.D…Consulte página 5-6.

> Verificación del modo de recepción

Asegúrese de que aparezca Auto Rx.

> Cambio del modo de recepción

1 Pulse la tecla de selección del modo de recepción cuando desee cambiar este modo.

2 Pulse la tecla correspondiente al modo de recepción deseado.

1 Recepción de un fax

Cuando llega un fax, la recepción comenzará automáticamente después del lapso de tiempo correspondiente al número establecido de timbres.

NOTA: Una vez que comienza la recepción, la tecla [Actividad] aparecerá en la parte inferior derecha del panel táctil.



Aplicación

Abrev. Tx

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

ajustes

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

Ajustes de densidad

Manual Rx

Contestautomático


Auto Rx

Memori.

11-10-20

2-10


> Detención de la recepción

1 Pulse la tecla [Actividad] que se encuentra en la parte inferior derecha del panel táctil.

2 Al pulsar la tecla [Parar], se cancelará la recepción.

Recepción de memoriaCuando no puede realizar la impresión porque se ha quedado sin papel o se ha producido un atasco, los datos de los documentos recibidos se almacenaran temporalmente en la memoria y se imprimirán de forma automática una vez que la impresión esté habilitada.

Cuando se ha recibido un fax en la memoria, se encenderá el indicador Fax y en la pantalla de mensajes aparecerá Recibir documentos en memoria. Para imprimir los documentos, coloque el papel o solucione el atasco, según corresponda.

IMPORTANTE: Si, por alguna razón, se desconecta el fax, pueden perderse los datos recibidos en la memoria. Solicítele a la otra máquina que le transmita nuevamente los documentos que contienen los datos que ha perdido.

2 Impresión de los documentos recibidos

Los documentos recibidos se imprimirán y saldrán cara abajo en la sección de almacenamiento de copias.

NOTA: Consulte Guía de uso de su máquina para obtener información sobre el número máximo de hojas que pueden almacenarse. Cuando se ha alcanzado el número máximo de hojas, quite todos los documentos de la sección de almacenamiento de copias.

Aun cuando no pueda imprimir porque se ha quedado sin papel o se ha producido un atasco, podrá recibir el documento (Recepción de memoria).

Para poder utilizar la resolución Ultra Fino debe tener instalado 32 MB de memoria opcional.



Aplicación

Abrev.

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

Txajustes

Actividad


Parar


Puerto

Recibir

03.

Memori.

11-10-20

Imprimir parcialm

Nº de paginas 001.

Service center

2-11


Cancelación de una comunicaciónPuede cancelar una comunicación incluso cuando ésta se está llevando a cabo. Los métodos para cancelar una comunicación difieren según si se trata de una comunicación de transmisión o una de recepción de fax, y si la transmisión se inició utilizando el modo Transmisión de memoria o el modo Tx. alimentación directa. A continuación, se explican los distintos métodos que se utilizan para cancelar las comunicaciones.

Cancelación de una transmisión de memoria (durante el escaneo)Si desea cancelar una transmisión de memoria durante el escaneo de los documentos, tan sólo pulse la tecla Parar/Borrar. Se expulsará el documento que se está escaneando, y el panel táctil volverá a la configuración de modo inicial. Si quedaron documentos en el alimentador de originales, quítelos de la tabla de documentos.

Cancelación de una transmisión de memoria (durante la transmisión)Si desea cancelar una transmisión de memoria en la cual se ha completado el escaneo de todos los documentos y ya ha comenzado la operación de marcación o transmisión, lleve a cabo el siguiente procedimiento.

1 Pulse la tecla [Actividad] o la tecla Parar/Borrar que se encuentra en la parte inferior derecha del panel táctil.

El estado de la comunicación que se está llevando a cabo aparecerá en la pantalla de mensajes.

2 Pulse la tecla [Parar]. El panel táctil volverá a la configuración de modo inicial.

NOTA: Si intenta cancelar una transmisión que está programada para varios destinos (como una transmisión múltiple) y aún falta transmitir el documento a algunos destinos, aparecerá un mensaje en la pantalla preguntándole si desea continuar con las transmisiones de los destinos restantes. Para continuar, pulse la tecla [Sí]. Para detener las transmisiones, pulse la tecla [No].



Aplicación

Abrev.

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

Txajustes

Actividad


Parar



03.

Memori.

11-10-20

Imprimir parcialm

2-12


Cancelación de una transmisión directaTras marcar el destino en el modo Tx. alimentación directa aparecerá un mensaje como el que se muestra a continuación.

Si desea cancelar una transmisión directa, pulse la tecla [Parar] o Parar/Borrar. Se expulsará el documento que se está escaneando y el panel táctil volverá a la configuración de modo inicial. Si quedaron documentos en el alimentador de originales, quítelos.

Cancelación de una recepciónSi desea cancelar una recepción, lleve a cabo el siguiente procedimiento.

1 Pulse la tecla [Actividad] que se encuentra en la parte inferior derecha del panel táctil. El estado de la comunicación que se está llevando a cabo aparecerá en la pantalla de mensajes.

2 Pulse la tecla [Parar]. El panel táctil volverá a la configuración de modo inicial.

NOTA: Si intenta cancelar una recepción que está programada desde varios faxes de transmisión (como una recepción de sondeo) y aún falta recibir documentos de algunas máquinas de fax, aparecerá un mensaje en la pantalla preguntándole si desea continuar con las recepciones de los faxes restantes. Para continuar, pulse la tecla [Sí]. Para detener las recepciones, pulse la tecla [No].


Parar



03.

Memori.

11-10-20

Imprimir parcialm



Aplicación

Abrev.

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

Txajustes

Actividad


Parar


Puerto

Recibir

03.

Memori.

11-10-20

Imprimir parcialm

Nº de paginas 001.

Service center

2-13


Introducción de caracteresLa pantalla de introducción de caracteres aparecerá mientras registra su nombre (nombre de la estación propia), nombres de destino, etc.

¿Qué hay en la pantalla de introducción de caracteres?

Versión en pulgadasExisten 3 pantallas de introducción de caracteres. Una para la introducción de letras mayúsculas, otra para las letras minúsculas y la tercera para caracteres especiales. Pulse las teclas [Capital], [Carta] y [Num./Sym.], respectivamente para acceder a la pantalla de introducción deseada.

Introducción de letras mayúsculas

Introducción de letras minúsculas

Introducción de caracteres especiales y números

Funciones de cada tecla en la pantalla de introducción de caracteres…

Tecla [Capital]… Pulse esta tecla cuando desee introducir letras en mayúsculas.

Tecla [Carta]… Pulse esta tecla cuando desee introducir letras en minúsculas.

Tecla [Num./Sym.]… Pulse esta tecla cuando desee introducir numerales y otros símbolos disponibles.

Tecla [Espacio]… Pulse esta tecla cuando desee introducir un espacio.

Teclas [ ] y [ ]… Pulse estas teclas cuando desee mover el cursor.

Tecla [AllDel.]… Pulse esta tecla cuando desee eliminar toda la información introducida en ese momento.

Tecla [Del. prev.]… Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor.

Tecla [Volver]… Pulse esta tecla cuando desee regresar a la pantalla anterior a la introducción de caracteres.

Tecla [Finalizar] o tecla [Próximo]… Pulse esta tecla cuando desee registrar la información especificada.

Introduzca nombre Fin

Capital

Atrás

Carta Num./Sym. Espacio

Limite:32 caracteres incluido#

AllDel. Del. prev

FinIntroduzca nombre

Capital

Atrás



AllDel. Del. prev


Capital

Atrás



AllDel. Del. prev

2-14


Versión métricaEn realidad, hay 4 pantallas de introducción de caracteres diferentes. Una para la introducción de letras mayúsculas, otra para las letras minúsculas, y dos para los caracteres especiales. Pulse las teclas [Capital], [Carta], [Símbolo 1] y [Símbolo 2] respectivamente para acceder a la pantalla de introducción deseada.

Introducción de letras mayúsculas

Introducción de letras minúsculas

Introducción de símbolo 1


Funciones de cada tecla en la pantalla Introducción de caracteres…

Tecla [Capital]… Pulse esta tecla cuando desee introducir letras en mayúsculas.

Tecla [Carta]… Pulse esta tecla cuando desee introducir letras en minúsculas.

Tecla [Símbolo 1]… Pulse esta tecla cuando desee introducir numerales y algunos símbolos disponibles.

Tecla [Símbolo 2] … Pulse esta tecla cuando desee introducir otros símbolos.

Tecla [Espacio]… Pulse esta tecla cuando desee introducir un espacio.

Teclas [ ] y [ ]… Pulse estas teclas cuando desee mover el cursor.

Tecla [AllDel.]… Pulse esta tecla cuando desee eliminar toda la información introducida en ese momento.


Capital

Atrás

Carta Símbolo 1 Espacio


AllDel. Del. prev

Símbolo 2


Capital

Atrás



AllDel. Del. prev

Símbolo 2


Capital

Atrás



AllDel. Del. prev

Símbolo 2


Capital

Atrás



AllDel. Del. prev

Símbolo 2

2-15


Tecla [Del. prev.]… Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor.

Tecla [Volver]… Pulse esta tecla cuando desee regresar a la pantalla anterior a la introducción de caracteres.

Tecla [Finalizar] o tecla [Próximo]… Pulse esta tecla cuando desee registrar la información especificada.

¿Cómo introduzco los caracteres?Por ejemplo: Para introducir [Km@4]

1 Compruebe que la tecla [Capital] esté resaltada y pulse la tecla [K].

2 Pulse la tecla [Carta] para cambiar a la introducción de letras minúsculas.

3 Pulse la tecla [m].

4 Pulse la tecla [Num./Sym.] ([Símbolo 1]) para cambiar a la introducción de numerales y otros símbolos disponibles.

5 Pulse la tecla [@] y, a continuación, la tecla [4].

6 Pulse la tecla [Finalizar] o la tecla [Próximo] para registrar la información especificada.

Introduzca nombre

Capital

Atrás



AllDel.K|

Introduzca nombre

Capital

Atrás



AllDel.Km|

Introduzca nombre

Capital

Atrás



AllDel.Km@4|

2-16


Marcación del destino con una sola tecla (Teclas de un solo toque)Si registra un número de fax en una tecla de un solo toque por adelantado, podrá marcar ese número con tan sólo pulsar una tecla. También puede utilizar las teclas de un solo toque para designar los números de fax de destino para la comunicación basada en códigos F y las transmisiones cifradas.

Registro de teclas de un solo toque nuevas

NOTA: Se encuentran disponibles 1000 teclas de marcación rápida; cada una de estas teclas puede designarse para que funcionen como una tecla de un solo toque, una tecla de marcación grupal, una tecla de programa o una tecla de marcación en cadena.

El número abreviado para la tecla de marcación rápida que pulsa (0001 – 1000) se convertirá automáticamente en el número abreviado para el destino de número de fax registrado en la tecla de un solo toque.

NO SE PUEDE designar una tecla de un solo toque para la comunicación basada en códigos F Y para las transmisiones cifradas.

Si desea comprobar la información que ya está registrada en cada tecla de un solo toque, imprima la lista de teclas de un solo toque.

Se recomienda registrar el nombre de la otra máquina, así como también, el número de fax en cada tecla de un solo toque. Si registra, además, el nombre de la otra máquina, podrá utilizar el libro de direcciones para buscar los números de fax.

Antes de la operación, consulte la pantalla de mensajes para asegurarse de que el panel táctil se encuentre en el modo de inicio para el funcionamiento del fax. (Consulte ¿Qué es el modo Inicial? en la página 1-11).

Si desea cancelar el procedimiento en algún momento, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil volverá a la configuración de modo inicial.


2 Pulse la tecla [Marcar]. El panel táctil cambiará al registro de marcación.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

2-17


3 Pulse una tecla de marcado rápido sin registrar en el panel táctil.

NOTA: Si no aparecen teclas sin registrar, utilice las teclas del cursor [ ] y/o [ ] para pasar a una pantalla que muestre una tecla que no esté registrada.

4 Pulse la tecla [Un toque teclas].

5 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax que desea registrar en la tecla de un solo toque. (Máximo 32 cifras)

NOTA: Teclas del cursor [ ] y [ ]…Se utilizan para mover el cursor.Tecla [Borrar]… Púlsela para eliminar el carácter que se encuentra debajo del cursor. (Cuando el cursor está en el último lugar, se eliminará el carácter anterior).Tecla [Espacio]… Pulse esta tecla para introducir un espacio.Tecla [Pausa]… Pulse esta tecla para introducir una pequeña pausa (señalada por un guión) en un momento de la marcación.

6 Pulse la tecla [Próximo].

7 Escriba el nombre de la otra máquina. (Máximo 20 caracteres)

NOTA: Para introducir los caracteres, consulte Introducción de caracteres en la página 2-14.

8 Compruebe la información registrada. Si desea cambiar una parte, pulse la tecla que corresponda al elemento deseado y modifique la información.

NOTA: Si desea registrar la tecla de un solo toque con la información especificada tal como está, vaya directamente al paso 20.

Registrar nº marcado

Fijar marcacion para registro

Registrar marcacion

1/167.

Tipo de marcado

Grupo

Registrar marcacion

33600 bpsUn toqueteclas

Cadena

Programa

Atrás


Nº Fax Atrás

Registrar marcacionTecla de un toque

(Máx. 32 cifras)

0001.

Eliminar

EspacioPausa

2-18


Configuraciones más específicas

9 Si desea establecer configuraciones más específicas, como seleccionar la velocidad de transmisión, o designar esta tecla de un solo toque para la comunicación basada en códigos F y las transmisiones cifradas, pulse la tecla [Ajustes] y, a continuación, proceda al paso siguiente.

10 Seleccione la velocidad de transmisión deseada entre las que se encuentran disponibles: 33600bps, 14400bps y 9600bps.

11 Si desea designar esta tecla para la comunicación basada en códigos F, pulse la tecla [Subdir Tx] y luego continúe con el paso siguiente.

Si desea designar esta tecla para la transmisión cifrada, vaya directamente al paso 15.

Si desea registrar la tecla de un solo toque con la información especificada tal como está, pulse la tecla [Cerrar] y proceda directamente al paso 20.

12 Para utilizar esta tecla para la comunicación basada en códigos F, pulse la tecla [On]. Aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña y la subdirección.

13 Utilice las teclas numéricas para introducir la subdirección deseada y la clave de códigos F. (Máximo 20 cifras)

NOTA: Para alternar entre las pantallas de introducción de subdirección y clave, pulse la tecla [Contraseña].

Se requiere una subdirección durante la comunicación basada en códigos F a efectos de designar el buzón de códigos F correspondiente de la otra máquina.

Durante la comunicación basada en códigos F se utiliza una contraseña de códigos F. No obstante, no debe introducir la contraseña de códigos F aquí si ha acordado previamente con la otra máquina que no utilizarían ninguna.

14 Pulse la tecla [Cerrar] y vaya directamente al paso 20.

15 Si desea designar esta tecla para la transmisión cifrada, pulse la tecla [Código Tx encriptada].

16 Para utilizar esta tecla para la transmisión cifrada, pulse la tecla [On]. Aparecerá la pantalla de introducción del número de buzón/código clave.

Dia/Hora

14400 bps

Vel inicio Tx

Atrás

Registrar dia y hora

33600 bps

9600 bps

SubdirTx

Encriptado

0001.Tecla de un toque

(No puede registrarse ni Tx SUB ni encriptada)

Tx subdirección

Off_.


On

Atrás

Subdirecc.

Clave (Máx. 20 cifr

(Máx. 20 cifr

Registrar marcacionTecla de un toque 0001.

Eliminar

2-19


17 Utilice las teclas numéricas para introducir el Código clave de 2 dígitos (01 – 20) que corresponde al código de cifrado que desea utilizar para la tecla de un solo toque.

18 Pulse la tecla [Encriptado nº buzón] y, a continuación, utilice las teclas numéricas para introducir el número del código buzón cifrado de la máquina receptora.

19 Pulse la tecla [Cerrar] dos veces.

20 Para registrar esta tecla de un solo toque con la información introducida tal como se encuentra, pulse la tecla [OK].

En la pantalla de mensajes podrá ver la misma pantalla que se mostró en el paso 3.

Si desea continuar registrando otras teclas de un solo toque, repita los pasos 3 al 20.

21 Si ha terminado de establecer configuraciones, pulse la tecla Reiniciar para regresar al modo inicial.

Modificación o eliminación de la información registrada

NOTA: Si la tecla de un solo toque que desea modificar está designada para la comunicación basada en códigos F, NO podrá cambiar la designación de dicha tecla por otra para la transmisión cifrada. Asimismo, si está designada para la transmisión cifrada, NO podrá cambiar la designación a una para la comunicación basada en códigos F.


2 Pulse la tecla [Marcar].

3 Pulse la tecla de marcación rápida (tecla de un solo toque) que contenga la información que desea modificar o eliminar.

NOTA: Si no aparece la tecla, utilice las teclas del cursor [ ] y/o [ ] para pasar a la pantalla que muestre la tecla que desea.

Encriptado

Off00.


On

Atrás

Cod encrip

Encriptadonº buzón ( 4 cifras)

(01-20)

0000.

Registrar marcacionTecla de un toque 0001 .


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20



Registrar marcacion

1/167.

ABC

2-20


4 Si desea eliminar la tecla de un solo toque registrada, pulse la tecla [Eliminar] y continúe con el paso siguiente. Si quiere modificar la información registrada, pulse la tecla [Cambiar contenidos] y vaya directamente al paso 6.

> Eliminación de una tecla de un solo toque


En la pantalla de mensajes, podrá ver la misma pantalla que se mostró en el paso 3.

Si desea seguir eliminando otras teclas de un solo toque, repita los pasos del 3 al 5. Si ha finalizado, pulse la tecla Reiniciar.

> Modificación de la información registrada

6 Si desea modificar el número abreviado (el número que aparece en la tecla de marcación rápida en la que está registrada la tecla de un solo toque), pulse la tecla [Nº abrev.]. Si desea modificar otra información básica, pulse la tecla correspondiente a tal información. (Para modificar información, consulte el paso correspondiente en Registro de teclas de un solo toque nuevas en la página 2-17).

NOTA: Si desea cambiar los ajustes más específicos, pulse la tecla [Ajustes] y seleccione el elemento que desea.

7 Introduzca el número abreviado de una tecla de marcación rápida sin registrar (0001 – 1000).

NOTA: Una vez que especificó un número de 4 dígitos, puede cambiar el número utilizando las teclas [+] y [-].

8 Pulse la tecla [Cerrar].

9 Una vez que haya terminado de modificar todos los elementos que desea, pulse la tecla [OK].


Si desea seguir modificando otras teclas de un solo toque, repita los pasos del 3 al 9. Si ha finalizado, pulse la tecla Reiniciar.

Marcación con una tecla de un solo toquePuede marcar un número de fax con tan sólo pulsar una sola tecla en la que se encuentra registrado el número.

NOTA: Para seleccionar las condiciones relacionadas con la transmisión de documentos, como la resolución y el contraste, consulte las páginas 2-5 y 2-7.


Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil volverá a la configuración de modo inicial.

Camb/Borr contenidos

Cambiarcontenidos

Atrás


Eliminar

03.

0001.

Nombre ABC

( 4 cifras)


Abreviatura Atrás


0001.

0001.

2-21


1 Si la operación comprende la transmisión de documentos, coloque los documentos que desea transmitir.

2 Si desea cambiar las condiciones de transmisión, tales como la resolución y el contraste, pulse la tecla [TX ajustes].

Si NO desea cambiar las condiciones actuales, vaya directamente al paso 5.

3 Pulse la tecla correspondiente al elemento deseado y cambie la información que desee. (Para cambiar cada condición de transmisión, consulte las páginas 2-5 y 2-7).

4 Una vez que haya terminado de cambiar las condiciones de transmisión, pulse la tecla [Un toque destinos].

5 Pulse la tecla de un solo toque en la cual se registró el número de fax deseado.

6 Pulse la tecla Inicio.

La operación de transmisión comenzará automáticamente.

NOTA: Cada vez que coloque documentos en el cristal de exposición, después de que se escanee cada documento deberá seleccionar si desea escanear más páginas en la memoria. (Consulte página 2-8).

Impresión de una lista de teclas de un toqueImprima la lista a fin de comprobar la información (nombre de destino y número de fax, etc.) registrada en las teclas de un toque.

NOTA: Si no hay teclas de un solo toque registradas en el fax, no se imprimirá ninguna lista.



Introducir destino

Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Claro

Guardar Txoriginal


Destino


Básico Aplicación

Abrev.Libro

Registrar

dirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Txajustes

ABC.

ABC .

.1

2-22


1 Pulse la tecla [Impr reporte]. Aparecerá la pantalla de impresión de informes.

2 Pulse la tecla [Un toque teclas].

3 Para imprimir la lista, pulse la tecla [Sí]. Se imprimirá una lista con las teclas de un solo toque.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX

2-23


Marcación del destino utilizando sólo un número de 4 dígitos (Marcación abreviada)

Las teclas de marcación rápida se encuentran disponibles para registrarlas como una tecla de un toque, una tecla de marcación grupal, una tecla de programa o una tecla de marcación en cadena. Cada una de estas teclas es un número de 4 dígitos determinado entre 0001 y 1000; este número hace referencia a una tecla [número abreviado]. Es posible marcar un número de destino simplemente introduciendo el número abreviado correspondiente.

NOTA: Antes de la operación, consulte la pantalla de mensajes para asegurarse de que el panel táctil se encuentre en el modo de inicio para el funcionamiento del fax. (Consulte ¿Qué es el modo Inicial? en la página 1-11).


1 Coloque los documentos que desea transmitir.



3 Pulse la tecla correspondiente al elemento deseado y cambie la información según considere necesario.

Para cambiar cada condición de transmisión, consulte las páginas 2-5 y 2-7.

4 Una vez que haya terminado de cambiar las condiciones de transmisión, pulse la tecla [Abrev.] y vaya directamente al paso 6.

Introducir destino

Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Claro

Guardar Txoriginal

2-24


5 Pulse la tecla [Abrev.].

6 Utilice las teclas numéricas para introducir el número abreviado (0001 – 1000) que corresponda a la tecla de marcación rápida en la que está registrado el número de fax deseado.



El panel táctil regresará a la pantalla básica del fax y se resaltará la tecla de marcación rápida correspondiente.



Introducir destino

Destino


Básico Aplicación

Abrev.Libro

Registrar

dirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Txajustes

ABC .


( 4 cifras)


Memori.

11-10-20

Abreviatura Atrás

_.

2-25


Marcación del destino utilizando el Libro de direcciones El libro de direcciones busca el nombre de la otra máquina, tal como está registrado en la tecla de un solo toque, en la tecla de marcación grupal, en la tecla de programa o en la tecla de marcación en cadena, y marca los números de fax correspondientes cuando se solicite. Esta función es muy útil cuando se ha registrado una gran cantidad de números de fax.

NOTA: Para utilizar el libro de direcciones, es necesario que registre un nombre para la otra máquina (o el nombre de programa o grupo) durante el registro de la tecla de un toque, la tecla de marcación grupal, la tecla de programa o la tecla de marcación en cadena.

El directorio también puede utilizarse durante el registro de las teclas de programa, las teclas de marcación grupal, el envío de fax y los buzones de relevo de códigos F, así como también, para introducir el número de fax de la otra máquina en cada uno de los distintos tipos de comunicación disponibles en este fax.

Búsqueda de destinos en el Libro de direccionesLas búsquedas en el libro de direcciones se llevan a cabo utilizando el primer carácter del nombre, tal como está registrado en la tecla de un toque, en la tecla de marcación grupal, en la tecla de programa o en la tecla de marcación en cadena. Si los primeros 3 caracteres de dos destinos son iguales, los nombres se mostrarán de acuerdo con el orden numérico del número abreviado.

Orden de búsqueda

El orden de búsqueda es tal como se muestra a continuación, con el orden de precedencia de izquierda a derecha.

Alfabeto inglés [A – Z] Numerales [0 – 9] Símbolos

NOTA: Los caracteres y los símbolos para mostrar, así como, para buscar serán distintos según el idioma que se está utilizando. Consulte la sección Pantallas de introducción de caracteres en la página 10-3.

¿Cómo encuentro un destino en el Libro de direcciones?Por ejemplo, para buscar un destino que está registrado con la letra [A] y, a continuación, transmitir documentos a ese destino.

NOTA: Antes de la operación, consulte la pantalla de mensajes para asegurarse de que el panel táctil se encuentre en el modo de inicio para el funcionamiento del fax. (Consulte ¿Qué es el modo Inicial? en la página 1-11).

Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil volverá al modo inicial.

2-26





3 Pulse la tecla correspondiente al elemento deseado y cambie la información según considere necesario. (Para cambiar la condición de cada transmisión, consulte las páginas 2-5 y 2-7).

4 Una vez que haya terminado de cambiar las condiciones de transmisión, pulse la tecla [Libro dirección] y vaya directamente al paso 6.

5 Pulse la tecla [Libro dirección].

6 En el panel táctil, pulse la primera letra del nombre que desea buscar.

Si el primer carácter es un símbolo

Pulse la tecla [Otros]. La pantalla de mensajes cambiará para mostrar una lista de los nombres que están registrados y que tengan como primer carácter un símbolo.

Introducir destino

Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Claro

Guardar Txoriginal

Introducir destino

Destino


Básico Aplicación

Abrev.Libro

Registrar

dirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Txajustes

ABC .

Listo para transmision de fax Memori.

11-10-20

BuscandoSeleccionar la primera letra del destino

Puede

Otros

2-27


7 Se mostrarán las teclas de marcación rápida que están registradas con un nombre que comienza con esa primera letra.

8 Pulse la tecla de marcación rápida en la cual está registrado el destino deseado.


9 Pulse la tecla [OK].

El panel táctil volverá a mostrar la pantalla básica del fax.



Impresión de una lista de directorio telefónicoImprima esta lista con el fin de comprobar los números de fax que pueden encontrarse en una búsqueda en el Libro de direcciones.

NOTA: Si no hay números de fax registrados, no se podrá imprimir la lista de teléfonos.


Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil volverá al modo inicial.


Buscar: Atrás

Memori.


ABC

Fijar destino

A

1/1.

AMC



Aplicación

Abrev. Tx

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

ajustes

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

2-28


2 Pulse la tecla [Lis.direc. teléfono].

3 Para imprimir la lista, pulse la tecla [Sí]. Se imprimirá la Lista directorio teléfono.

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX

2-29


Marcación del mismo número (Funciones de remarcación)La remarcación permite volver a marcar el último número marcado.

Remarcación automáticaCuando intente transmitir documentos, etc., la máquina de fax de la otra persona puede estar ocupada con otra comunicación y no responder. En este tipo de situación, su máquina de fax intentará de manera automática remarcar el mismo número.

NOTA: La remarcación automática se lleva a cabo de forma automática y no se requiere ninguna operación especial. Sin embargo, puede establecer la cantidad de veces que desea intentar la remarcación con un número entre 0 y 14. Consulte Configuración del número de intentos de remarcado (configuración del número de remarcados) en la página 7-8.

La remarcación automática no se activará cuando se están transmitiendo documentos en el modo Tx. alimentación memoria.

Remarcación manual¿Qué sucede si intenta transmitir documentos pero la línea de fax de la otra máquina está ocupada y no puede responder su llamada? En estos casos, podrá remarcar el último número que marcó con tan sólo pulsar la tecla [Re-marcar].

Pulse la tecla [Re-marcar]. El fax comenzará automáticamente a remarcar el número que se marcó por última vez.



Aplicación

Abrev. Tx

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

ajustes

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

2-30

3 Funcionamiento del fax (varias funciones)

En esta sección se explican los métodos que permiten utilizar este fax de forma más eficaz.

• Envío de documentos de 2 caras (Transmisión dúplex)…3-2

• Preparación de los documentos siguientes durante otra comunicación (Transmisión en espera)…3-5

• Envío de los mismos documentos a varios destinos (transmisión múltiple)…3-7

• Envío de documentos importantes antes que otros (Interrupción de la transmisión)…3-9

• Envío de documentos a una hora determinada (Comunicación mediante el temporizador)…3-11

• Marcación del destino con un número registrado y las teclas numéricas (teclas de marcación en cadena)…3-13

• Administración de la información para una comunicación programada (Edición de una comunicación en memoria)…3-18

• Inicio manual de la conexión de fax (Transmisión manual de fax)…3-23

• Inicio manual de la conexión de fax (Recepción manual de fax)…3-25

3-1

Funcionamiento del fax (varias funciones)

Envío de documentos de 2 caras (Transmisión dúplex)La transmisión dúplex le permite transmitir el anverso y el reverso de los documentos que poseen dos caras. La transmisión dúplex se lleva a cabo colocando los documentos que desea transmitir en el alimentador de originales y escaneándolos en la memoria en el modo Memoria de Transmisión.

Durante el procedimiento de colocación para una transmisión dúplex, es posible seleccionar si desea incluir con la transmisión una portada separada (una página de 1 cara), así como también, si la imagen de la parte posterior de los documentos debe invertirse durante la transmisión para que la orientación coincida con la imagen de la parte posterior.

También es posible utilizar las capacidades de la transmisión dúplex junto con cada uno de los distintos tipos de comunicaciones de fax disponibles en esta máquina. El siguiente método explica el procedimiento que debe seguirse para enviar documentos de dos caras a un solo destino.

NOTA: Antes de llevar a cabo la transmisión dúplex, debe seleccionar [Tamaño estándar] cuando establezca el tamaño del documento para el escaneo desde el alimentador de originales. (Consulte Configuración del tamaño del documento para escanear desde el alimentador de originales (configuración de escaneado desde el alimentador de originales) en la página 7-9).


1 Coloque los documentos dúplex en el alimentador de originales.

2 Introduzca el número de fax de destino.

NOTA: Si introdujo el número de fax utilizando las teclas numéricas, vaya al paso 4.

Si introdujo el número de fax utilizando números abreviados, teclas de un solo toque, teclas de marcación grupal, teclas de programa o teclas de marcación en cadena, proceda al paso siguiente.

3 Pulse la tecla [TX ajustes].


Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

1234_.

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Normal


3-2


4 Pulse la tecla [Tx Duplex].

5 Pulse la tecla [On] para habilitar la transmisión dúplex.

6 Seleccione si desea incluir una portada de 1 cara con la transmisión pulsando la tecla [Sí] o la tecla [No], según corresponda.

• Si desea enviar un documento de 1 cara como una portada para el resto de los documentos de 2 caras, seleccione [Sí]. En este caso, el fax transmitirá los documentos SIN escanear la parte posterior de la primera página.

• Si desea transmitir los documentos de 2 caras SIN una portada, seleccione [No].

7 Seleccione si desea que se invierta la imagen de la parte posterior de los documentos durante la transmisión para que coincida con la orientación de la parte delantera pulsando la tecla [On] (invertir la imagen posterior) o la tecla [Off] (NO invertir imágenes), según corresponda.

• Si transmite documentos tal como se muestra en la ilustración de la derecha, seleccione [On]. El fax invertirá la imagen de la parte posterior de cada documento en la memoria 180°.

• Si transmite documentos tal como se muestra en la ilustración de la derecha, seleccione [Off].



Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

1234_.

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Normal


Tx Duplex

Off

On

Atrás

Cubierta Superior

Si

No

On

Off

Memori.


Escaneado Impresión en el fax de destino

Dirección de la alimentación

de documentos

Escaneado Impresión en el fax de destino

Dirección de la alimentación de

documentos

3-3


9 Pulse la tecla Inicio. Los documentos se escanearán en la memoria, y la operación de transmisión comenzará automáticamente.

3-4


Preparación de los documentos siguientes durante otra comunicación (Transmisión en espera)

La Transmisión en espera hace referencia al proceso de preparar los documentos para la transmisión mientras el fax está ocupado con otra comunicación.

Si, durante esa comunicación, se colocan los documentos que desea transmitir y se introduce el número de fax de destino, tales documentos se transmitirán automáticamente una vez que se haya completado la comunicación actual.

Dado que este fax permite programar una Transmisión en espera y asignarles prioridad a sus documentos cada vez que el fax esté enviando varias comunicaciones o haya otras comunicaciones ya programadas en la memoria antes de la suya, la Transmisión en espera es conveniente para enviar documentos urgentes de forma rápida durante las comunicaciones que, generalmente, demoran un lapso extendido de tiempo, tales como la transmisión múltiple y la recepción de sondeo.

NOTA: Pueden programarse un máximo de 50 comunicaciones (incluso cualquier combinación de transmisiones en espera, comunicaciones que utilizan el temporizador y la interrupción de transmisiones) por vez.

Además, puede designar cada uno de los distintos tipos de comunicaciones de fax disponibles en esta máquina, como, por ejemplo, una transmisión múltiple como una transmisión en espera.


1 Coloque los documentos que desea transmitir en el alimentador de originales o en el cristal de exposición.


NOTA: Puede introducir el número de fax utilizando las teclas numéricas, los números abreviados, las teclas de un solo toque, las teclas de marcación grupal, las teclas de programa o el libro de direcciones. También pueden utilizarse las teclas de marcación en cadena.


Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

1234_.

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Normal


3-5


3 Pulse la tecla Inicio. Los documentos se escanearán en la memoria.

NOTA: Si el fax se encuentra en el modo Tx. alimentación directa, los documentos permanecerán en el alimentador de originales o en el cristal de exposición esperando que comience la operación de transmisión.

Una vez que se completó la otra comunicación, la operación de transmisión se iniciará de manera automática.

Cancelación de una transmisión en espera en el modo Tx. alimentación directa…1 Pulse la tecla [Parar] en el panel

táctil, o bien, la tecla Parar/Borrar.

2 Si desea CANCELAR la transmisión en espera, pulse la tecla [Sí].

Parar CalidadImagen

Memori.

11-10-20

Marcando

Documento nº:

Enviar

03.

024.

A4 Normal

Original

3-6


Envío de los mismos documentos a varios destinos (transmisión múltiple)La Transmisión múltiple le permite transmitir los mismos documentos a varios destinos, uno después del otro, en una sola operación. Por ejemplo, si desea transmitir los mismos documentos desde una oficina central a varias sucursales, esta función es conveniente ya que sólo hace falta realizar la operación de transmisión una vez. En primer lugar, los documentos se introducen en la memoria, luego las operaciones de marcación y transmisión se repiten de manera automática para cada destino.

NOTA: Si introduce todos los números de destino utilizando números abreviados, teclas de un solo toque o teclas de marcación grupal, el fax puede transmitir automáticamente los mismos documentos a hasta 300 destinos distintos en una sola operación. Las teclas de programa no pueden utilizarse en combinación con ningún otro método de marcación.

También puede llevar a cabo una transmisión múltiple como una transmisión basada en códigos F o junto con el temporizador.

Durante una transmisión múltiple a varios destinos, los documentos se transmitirán utilizando el modo Memoria de Transmisión aunque el fax se encuentre en el modo Tx. alimentación directa.



NOTA: Cuando los documentos estén colocados en el cristal de exposición, será necesario, después de que se escanee cada página, seleccionar si desea transmitir más páginas y escoger el tamaño de cada página. (Consulte página 2-8).

2 Introduzca un número de fax de destino.

NOTA: Puede introducir el número de fax utilizando las teclas numéricas, los números abreviados, las teclas de un solo toque, las teclas de marcación grupal o el libro de direcciones. También pueden utilizarse las teclas de marcación en cadena.

3-7


> Introducción del número de fax con las teclas numéricas…

Si desea introducir más de un número de fax de destino, pulse la tecla [Nº dest.] después de introducir el primer número de fax y podrá especificar el siguiente número.

NOTA: Si desea introducir el siguiente número con una de las teclas de marcación rápida, pulse la tecla [Un toque destinos]. Aparecerán las teclas de marcación rápida.

> Introducción del número de fax con una tecla de marcación rápida…

Pulse la tecla de marcación rápida que está registrada con la información de marcación grupal o de un solo toque que desea utilizar. Se resaltará la tecla seleccionada.

NOTA: Además, es posible utilizar una tecla de marcación en cadena registrada seguida por otra tecla de marcación rápida.

Para comprobar el destino seleccionado, pulse la tecla [Destino comprobar]. Es posible eliminar los destinos individuales.

3 Pulse la tecla Inicio. La operación de transmisión comenzará automáticamente.



Aplicación

Tx

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Duplex

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

1234_.

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Normal



Destino


Básico Aplicación

Abrev.Libro

Registrar

dirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Txajustes

EXF

ABC .

EXF

.2

3-8


Envío de documentos importantes antes que otros (Interrupción de la transmisión)

La Interrupción de la transmisión le permite enviar sus documentos antes que los demás; de este modo, no tiene que esperar hasta que se completen las comunicaciones cuando el fax está programado para varias comunicaciones (transmisión múltiple y recepción de sondeo, etc.) o cuando hay otras comunicaciones programadas en la memoria antes de la suya.

NOTA: La Interrupción de la transmisión sólo puede realizarse en un solo destino.

Pueden programarse un máximo de 50 comunicaciones (incluso cualquier combinación de interrupción de transmisiones, comunicaciones que utilizan el temporizador y las transmisiones en espera) por vez.

Según el momento en el que lleva a cabo el procedimiento de Interrupción de la transmisión, hay ocasiones en las que sus documentos no se pueden enviar (inmediatamente) después de la comunicación actual.

Si desea cancelar una Interrupción de la transmisión, simplemente quite los documentos que había colocado.

Para cancelar una Interrupción de la transmisión mientras está esperando que comience, lleve a cabo el mismo procedimiento que en Cancelación de una transmisión en espera en el modo Tx. alimentación directa… en la página 3-6.


1 Pulse la tecla [Memoria Tx] hasta que cambie a [Alim Direc Tx].






Aplicación

Abrev.

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

Txajustes

3-9


NOTA: Puede introducir el número de fax utilizando las teclas numéricas, los números abreviados, las teclas de un solo toque o el directorio. También pueden utilizarse las teclas de marcación en cadena.

4 Pulse la tecla Inicio. Los documentos permanecerán en el alimentador de originales o en el cristal de exposición, sin escanearse, esperando que comience la operación de transmisión. Una vez que se completó la operación que se estaba llevando a cabo, comenzará automáticamente la operación de transmisión de sus documentos.

3-10


Envío de documentos a una hora determinada (Comunicación mediante el temporizador)

Si designa por adelantado la hora en la que debe iniciarse la comunicación, esa comunicación se llevará a cabo de forma automática en la hora establecida. Puede designar que una comunicación utilice el temporizador durante el procedimiento de la operación para cada uno de los distintos tipos de comunicaciones de fax disponibles, como, por ejemplo, la transmisión múltiple. El ejemplo que se muestra en el siguiente procedimiento es para la transmisión de documentos a un solo destino utilizando la función del temporizador.

IMPORTANTE: Si la hora que aparece en el panel táctil del panel de controles no coincide con la hora actual, es posible que las comunicaciones que utilizan el temporizador no se realicen en el horario esperado. Si la hora que se muestra no está actualizada, asegúrese de configurar la hora correcta.

NOTA: La comunicación mediante el temporizador no se encuentra disponible en el modo Tx. alimentación directa.

Cada comunicación que utiliza el temporizador puede establecerse para que comience en cualquier minuto entre 00:00 y 23:59.

Pueden programarse un máximo de 50 comunicaciones (incluso cualquier combinación de comunicaciones que utilizan el temporizador, la interrupción de transmisiones y las transmisiones en espera) por vez.

Cuando haya 2 o más comunicaciones programadas para que comiencen en el mismo horario, cada comunicación se llevará a cabo en el orden en el que se registraron. No obstante, por más que se haya registrado luego, cualquier comunicación programada con un solo destino tendrá la prioridad sobre otra comunicación que deba transmitir a varios destinos.

Es posible cancelar o modificar el contenido de una comunicación que está esperando el tiempo de comienzo. (Consulte Administración de la información para una comunicación programada (Edición de una comunicación en memoria) en la página 3-18).




3-11



NOTA: Puede introducir el número de fax utilizando las teclas numéricas, los números abreviados, las teclas de un solo toque o el libro de direcciones. También pueden utilizarse las teclas de marcación en cadena.

Si ha introducido el número de fax de destino con una tecla de un solo toque o una cadena de marcación rápida, pulse la tecla [TX ajustes].

3 Pulse la tecla [Tx retardada].

4 Pulse la tecla [On] y aparecerá la pantalla de entrada de hora.

5 Utilice las teclas numéricas para introducir la hora deseada para el comienzo de la transmisión.

NOTA: Si desea modificar la hora que introdujo, utilice las teclas [ ] y/o [ ] para mover el cursor hasta la ubicación que desea.


7 Pulse la tecla Inicio. Los documentos se escanearán en la memoria, y la operación de transmisión comenzará no bien se cumpla el horario establecido.

NOTA: Si está activada la configuración de impresión del informe de comunicación retardada, se imprimirá el Reporte de comunicación retardada. (Consulte página 7-2).


Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

1234_.

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Normal



Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

1234_.

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Normal


Tiempo de retraso

Off


On

Atrás

Memori.

11-10-20

16:23.


T comienzo

3-12


Marcación del destino con un número registrado y las teclas numéricas (teclas de marcación en cadena)

Si registra por anticipado un número de marcación en cadena en una tecla de marcación rápida, esa tecla funcionará como una tecla de marcación en cadena que puede utilizarse para introducir la parte inicial del número de fax de la otra máquina.

Ejemplo: Si el número [212] se registra en una tecla de marcación rápida (que luego funciona como una tecla de marcación en cadena) y desea marcar el número 212-XX-XXXX, pulse la tecla en la que está registrado [212] y, a continuación, especifique el resto del número con las teclas numéricas.

NOTA: Sólo puede utilizar las teclas de marcación en cadena una vez en una secuencia de marcación: para introducir los dígitos iniciales del número de fax de la otra máquina.

Puede usar las teclas de marcación rápida cuando introduce los números de fax de destino de cada uno de los distintos tipos de comunicaciones de fax disponibles en esta máquina, como, por ejemplo, una transmisión múltiple.

NO puede usar las teclas de marcación en cadena en combinación con las teclas de marcación grupal.

Registro de teclas de marcación en cadena nuevas

NOTA: Es posible registrar un máximo de 1000 teclas de marcación rápida como teclas de marcación en cadena (menos el número de teclas registradas de un solo toque, de marcación grupal o de programa).





Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

3-13




4 Pulse la tecla [Cadena].

5 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de marcación en cadena deseado. (Máximo 32 cifras)

NOTA: Teclas del cursor [ ] y [ ]… Se utilizan para mover el cursor.

Tecla [Borrar]… Púlsela para eliminar el carácter que se encuentra debajo del cursor. (Cuando el cursor está en el último lugar, se eliminará el carácter anterior).

Tecla [Espacio]… Pulse esta tecla para introducir un espacio.

Tecla [Pausa]… Pulse esta tecla para introducir una pequeña pausa (señalada por un guión) en un momento de la marcación.


7 Introduzca el nombre deseado para la tecla de marcación en cadena. (Máximo 20 caracteres)

NOTA: Para introducir los caracteres, consulte Introducción de caracteres en la página 2-14).

8 Compruebe la información registrada. Si desea cambiar una parte, pulse la tecla que corresponda al elemento deseado y modifique la información.



Registrar marcacion

1/167.

Tipo de marcado

Grupo

Registrar marcacion


Cadena

Programa

Atrás


Nº Fax Atrás

Registrar marcacionCadena

(Máx. 32 cifras)

0003.

Eliminar

EspacioPausa


800

FREE.

Registrar marcacion

Pulsar tecla confirmacion despues de chequear contenidos

Nombre

Cadena 0003.

3-14


9 Para registrar esta tecla de marcación en cadena con la información introducida tal como se encuentra, pulse la tecla [OK].


Si desea continuar registrando otras teclas de un solo toque, repita los pasos 3 al 9.

10 Si terminó la configuración, pulse la tecla Reiniciar para volver al modo inicial. (C) aparecerá junto a la tecla de marcación rápida registrada.

Modificación o eliminación de la información registrada

NOTA: Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil volverá a la configuración de modo inicial.



3 Pulse la tecla de marcación rápida (tecla de marcación en cadena) que contenga la información que desea modificar o eliminar.


4 Si desea eliminar la tecla de marcación en cadena registrada, pulse la tecla [Eliminar] y continúe con el paso siguiente.

Si quiere modificar la información registrada, pulse la tecla [Cambiar contenidos] y vaya directamente al paso 6.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX



Registrar marcacion

1/167 .

FREE

ABC


Cambiarcontenidos

Atrás


Eliminar

800

0003.

Nombre FREE

3-15


> Eliminación de una tecla de marcación en cadena



Si desea seguir eliminando otras teclas de una marcación en cadena, repita los pasos del 3 al 5. Si ha finalizado, pulse la tecla Reiniciar.


6 Si desea modificar el número abreviado (el número que aparece en la tecla de marcación rápida en la que está registrada la tecla de marcación en cadena), pulse la tecla [Nº abrev.].

Si desea modificar otra información básica, pulse la tecla correspondiente a tal información. Para modificar la información, consulte el paso correspondiente en Registro de teclas de marcación en cadena nuevas en la página 3-13.

7 Escriba el número abreviado de una tecla de marcación rápida sin registrar (0001 – 1000).



9 Una vez que haya terminado de modificar todos los elementos que desea, pulse la tecla [OK].


Si desea continuar modificando otras teclas de marcación en cadena, repita los pasos 3 al 9.


Marcación con una tecla de marcación en cadena


1 Si la operación comprende la transmisión de documentos, coloque los documentos que desea transmitir.

( 4 cifras)


Abreviatura Atrás


0003.

0003.

3-16


2 Pulse la tecla de marcación rápida deseada que se registró como una tecla de marcación en cadena.

3 Introduzca el número de fax de la otra máquina.

NOTA: Puede introducir el número de fax utilizando las teclas numéricas, los números abreviados, las teclas de un solo toque o el libro de direcciones.

Una vez que se introdujo el número de fax de la otra máquina, sólo se mostrará el nombre de marcación en cadena registrado, seguido por el número de fax o el nombre de la otra máquina.

Si desea introducir nuevamente el número de fax desde el principio durante la entrada con teclas numéricas, tan sólo pulse la tecla Parar/Borrar.

4 Pulse la tecla Inicio. La operación de comunicación comenzará automáticamente.

Introducir destino

Destino


Básico Aplicación

Abrev.Libro

Registrar

dirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Txajustes

FREE +.

FREE .

ABC

3-17


Administración de la información para una comunicación programada (Edición de una comunicación en memoria)

Puede modificar cierta información relacionada con una comunicación programada que utiliza el temporizador o incluso puede cancelar la comunicación por completo. También puede realizar una impresión de una imagen de muestra de los documentos correspondientes, así como también, iniciar (iniciar a la fuerza) la comunicación sin esperar el horario de inicio programado.

NOTA: Si la comunicación programada comienza automáticamente mientras está en el medio de una operación de edición, no podrá continuar con ese procedimiento.

Impresión de una imagen de muestra de los documentos en esperaSi desea comprobar los documentos que corresponden a una transmisión específica que se encuentra en la memoria esperando para ser transmitida, puede imprimir una página de muestra de estos documentos.

NOTA: El hecho de imprimir una imagen de muestra de los documentos no afectará que la transmisión se lleve a cabo según lo programado.


1 Pulse la tecla [Aplicación]. Aparecerá la pantalla Aplicación.

2 Pulse la tecla [Reservado estado Tx].

Aparecerá el contenido de la primera comunicación programada.

3 Utilice las teclas del cursor [ ] y/o [ ] para cambiar a la comunicación que desee.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

Sondeo Rx

Sondeo Tx


al buzónEscan orig

estado TxReservado

pantallaReporte Tx

Rx verResultado

en buzónImp encrip

en buzónImprimir

Memori.

11-10-20

Impr reporte


123456

Estatus de reserva

Estado de comunicación reservada

Documento nº:

Memori.

11-10-2

1/2.

Enviar

Numero Tx: 001 .22:22.

025.

Tiempo comienzo

001.(No. de dest.: )

3-18


4 Pulse la tecla [Imprimir].

5 Pulse la tecla [Sí]. Se imprimirá una imagen de muestra de los documentos correspondientes.

Forzar inicio de la comunicaciónEs posible forzar el inicio de una comunicación que se encuentra en espera en la memoria, sin tener que esperar hasta la hora de inicio programada.

NOTA: Además, puede forzar el inicio de una comunicación que está esperando para la remarcación automática.

No obstante, no se puede forzar el inicio de una transmisión de sondeo.


1 Lleve a cabo los pasos 1 a 3 de Impresión de una imagen de muestra de los documentos en espera en la página 3-18.

2 Pulse la tecla [Immediata Tx].

3 Pulse la tecla [Sí]. Comenzará automáticamente la operación correspondiente.

Eliminación de la comunicaciónPuede eliminar una comunicación programada que se encuentra en la memoria esperando la hora de inicio.

NOTA: NO puede eliminar una comunicación programada que se encuentra en la memoria esperando ser enviada a un fax de destino.



Cerrarerva

omunicación reservada

º:

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

1/2.

Enviar

Numero Tx: 001 .22:22.

025.

.0%

nzo


Eliminar

CambiarPrograma

Imprimir

TxImmediata

Cerrarerva


º:

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

1/2.

Enviar

Numero Tx: 001 .22:22.

025.

.0%

nzo


Eliminar

CambiarPrograma

Imprimir

TxImmediata

3-19


2 Pulse la tecla [Eliminar].

3 Pulse la tecla [Sí]. Se eliminará la comunicación seleccionada, y el panel táctil regresará a la configuración de modo inicial.

Si desea seguir eliminando otras comunicaciones programadas, repita los pasos 1 al 3.

Modificación del contenido de la comunicaciónPuede modificar la información relacionada con una comunicación programada que se encuentra guardada en la memoria. Es posible cambiar la hora programada de inicio de la comunicación; cambiar, agregar o eliminar destinos; o cancelar por completo la comunicación. El procedimiento real y la información disponible para la modificación difieren levemente según el tipo de comunicación. El ejemplo del siguiente procedimiento es para una transmisión múltiple programada que utiliza el temporizador. Si desea modificar la información relacionada con otros tipos de comunicaciones, simplemente consulte este ejemplo, pero siga el flujo de la pantalla de mensajes a fin de llevar a cabo el verdadero procedimiento.

NOTA: NO SE PUEDE modificar una comunicación programada que está esperando la remarcación automática ni tampoco una comunicación de sondeo programada, una transmisión programada que utiliza las funciones NW-FAX, una transmisión múltiple programada ni una transmisión de códigos F.



2 Pulse la tecla [Programa Cambiar].

3 Si desea cambiar el tiempo de comienzo programado, pulse la tecla [Tx retardada] y proceda al paso siguiente.

Si quiere modificar la información de destino, pulse la tecla [ ] y vaya directamente al paso 6.

Cerrarerva


º:

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

1/2.

Enviar

Numero Tx: 001 .22:22.

025.

.0%

nzo


Eliminar

CambiarPrograma

Imprimir

TxImmediata

Cerrarerva


º:

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

1/2.

Enviar

Numero Tx: 001 .22:22.

025.

.0%

nzo


Eliminar

CambiarPrograma

Imprimir

TxImmediata

Programar/Cambiar

Txretardada

Atrás

22:22.

Memori.

11-10-20

001.


Pulsar tecla confirmacion despues de chequear ajustes

3-20


> Cambio del tiempo de comienzo programado

4 Utilice las teclas numéricas para introducir la hora deseada para el comienzo de la comunicación.

Si desea modificar la hora que introdujo, utilice las teclas [ ] y/o [ ] para mover el cursor hasta la ubicación que desea.

5 Pulse la tecla [Cerrar]. En la pantalla de mensajes, podrá ver la misma pantalla que se mostró en el paso 3.

Si además desea modificar la información de destino, pulse la tecla [ ]. Si NO desea modificar la información, vaya directamente al paso 14.

> Modificación de la información de destino

6 Aparecerá la información que está registrada en ese momento.

• Si desea eliminar el número de fax, pulse la tecla de marcación correspondiente y continúe con el paso siguiente.

• Si desea agregar un número de fax, pulse la tecla [Añadir] y vaya directamente al paso 9.

• Si desea cambiar un número de fax, pulse la tecla de marcación correspondiente y luego proceda directamente al paso 11.

Eliminación de los números de fax

7 Pulse la tecla [Eliminar].

8 Pulse la tecla [Sí]. La pantalla de mensajes regresará a la misma pantalla que se mostró en el paso 6 para seguir eliminando, añadiendo o modificando números de fax. Para esto, repita los pasos 6 al 13.

Una vez que finalizó este procedimiento, pulse la tecla [Cerrar] y vaya al paso 14.

Agregar números de fax

9 Introduzca los números de fax adicionales.

NOTA: Puede introducir los números de fax utilizando las teclas numéricas, los números abreviados, las teclas de un solo toque, las teclas de marcación grupal y el libro de direcciones. También pueden utilizarse las teclas de marcación en cadena.

Para introducir varios destinos con las teclas numéricas, pulse la tecla [Próximo destino] después de introducir cada número de fax.

Cerrarorra dir Atrás


ABC

Cambiar

Añadir

Eliminar

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

1/1.

03.

.0%

FREE

Introducir destino


direcciónLibro Abrev.

Eliminar EspacioPausa Tx SUB

ABC

Destino.1

destinoPróximo

Memori.

11-10-20

ABC

3-21


10 Pulse la tecla [Destino fijar]. La pantalla de mensajes regresará a la misma pantalla que se mostró en el paso 6 para seguir eliminando, añadiendo o modificando números de fax. Para esto, repita los pasos 6 al 13.

Una vez que finalizó este procedimiento, pulse la tecla [Cerrar] y vaya al paso 14.

Modificación de los números de fax

11 Pulse la tecla [Cambiar].


Puede introducir los números de fax utilizando las teclas numéricas, los números abreviados, las teclas de un solo toque y el libro de direcciones. También pueden utilizarse las teclas de marcación en cadena.

13 Pulse la tecla [Destino fijar]. La pantalla de mensajes regresará a la misma pantalla que se mostró en el paso 6. Puede seguir eliminando, añadiendo o modificando los números de fax de destino. Para esto, repita los pasos 6 al 13. Una vez que finalizó este procedimiento, pulse la tecla [Cerrar] y vaya al paso 14.

14 Pulse la tecla [Confirmar]. El panel táctil volverá a la configuración de modo inicial. Si está activada la configuración de impresión del informe de comunicación retardada, se imprimirá el Reporte de comunicación retardada. (Consulte página 7-2).

FREE

Introducir destino


direcciónLibro

Abrev.


ABC

ABC

Memori.

11-10-20

3-22


Inicio manual de la conexión de fax (Transmisión manual de fax)Una vez que se conectó con el destino, la transmisión puede iniciarse de forma manual con tan sólo pulsar la tecla Inicio.

Utilice este modo cuando desee hablar con el destinatario antes de realizar la transmisión de los documentos, o cuando la otra máquina debe cambiar de manera manual a recepción de fax.

NOTA: Poder hablar con la otra persona y/o llevar a cabo la Transmisión manual de fax sólo es posible si hay un teléfono adquirido por separado conectado a esta máquina de fax.

Si desea cancelar el procedimiento en algún momento, pulse la tecla [Fuera uso], o bien, cuelgue el receptor.

1 Coloque los documentos que desea transmitir en el alimentador de originales.

NOTA: Con este modo, no se pueden colocar los documentos en el cristal de exposición.

2 Descuelgue el receptor o pulse la tecla [Fuera uso].

NOTA: Si pulsó la tecla [Fuera uso], ésta se resaltará.

3 Marque el número de fax de destino.

4 Compruebe si está conectado con una máquina de fax.

3-23


> Si escucha un tono de fax…

Está conectado con una máquina de fax.

Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión del fax.

> Si la otra máquina responde…

Está conectado con un teléfono.

Pulse la tecla Inicio al final de la conversación. Se iniciará la transmisión del fax.

NOTA: Sólo es posible hablar con la otra persona cuando hay un teléfono adquirido por separado conectado al fax.

5 Cuelgue el receptor cuando comience la transmisión.

3-24


Inicio manual de la conexión de fax (Recepción manual de fax)Una vez que se conectó con la otra máquina, la recepción puede iniciarse de forma manual con tan sólo pulsar la tecla Inicio. Utilice este modo cuando desee hablar con la otra persona antes de la recepción de los documentos.

NOTA: Sólo podrá conversar con la otra persona si hay un teléfono adquirido por separado conectado al fax.

Recepción automática de faxes es el valor predeterminado en este fax, por lo tanto, para iniciar la recepción de modo manual, es necesario cambiar el modo de recepción a Recepción manual de fax.

Preparación

Asegúrese de que aparezca [Manual Rx]. De lo contrario, pulse la tecla de selección de modo de recepción y, a continuación, la tecla [Manual Rx].

1 Cuando entre una llamada, sonará el teléfono.

2 Descuelgue el receptor del teléfono.

3 Compruebe si la llamada proviene de un fax.

> Si escucha un tono de fax…

Está conectado con una máquina de fax.

Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la recepción del fax.

NOTA: Si el teléfono que adquirió por separado posee capacidades de marcación por tonos, puede utilizar la función Cambio remoto. (Consulte Inicio de la recepción del fax desde un teléfono conectado (Cambio remoto) en la página 5-8).



Aplicación

Abrev.

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Destinocomprobar

Memoria Tx

Manual RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

Txajustes

3-25


> Si puede oír la voz del destinatario…

Está conectado con un teléfono.

Pulse la tecla Inicio al final de la conversación. Sonará un tono para informarle a la otra máquina que se ha pasado al modo de recepción de fax. La recepción del fax comenzará una vez que la otra máquina inicie la transmisión del fax.

4 Cuelgue el receptor cuando aparezca Actividad en la pantalla de mensajes o cuando se inicie la recepción.

3-26

4 Solución de problemas

En esta sección se explican los procedimientos de solución de problemas.

• Cuando el indicador del fax está encendido……4-2

• Si se produce un error……4-3

• Cuando aparecen alguno de estos mensajes……4-4

• Tablas de resolución de problemas…4-6

4-1

Solución de problemas

Cuando el indicador del fax está encendido…Durante una comunicación de fax que utiliza la memoria, los documentos se introducirán en la memoria y, para indicar esto, se enciende el indicador del Fax. El indicador de Fax también se encenderá cuando los documentos se reciben directamente en la memoria (Memoria de recepción) durante la copia en el modo Operación de copia.

NOTA: El indicador de Fax parpadeará mientras los documentos se introducen en la memoria.

PRECAUCIONES que deben tenerse en cuenta antes de desconectar el cable de alimentaciónDado que la electricidad es necesaria para conservar los documentos en la memoria, ASEGÚRESE DE comprobar si el indicador de datos del fax está encendido o no ANTES de desconectar adrede el cable de alimentación de la máquina. Si el indicador ESTÁ encendido significa que HAY documentos en la memoria. Imprima todos los documentos importantes de la memoria y asegúrese de que el indicador de Fax esté apagado antes de desconectar el cable de alimentación.

NOTA: La función de copia de seguridad Memoria de imágenes de esta máquina protegerá el contenido de la memoria hasta 60 minutos (deben haber instalado 32 MB de memoria opcional) incluso, si por alguna razón, se desconecta el fax.

Si se imprime un informe de interrupción del suministro de energía….Si se pierden documentos, comunicaciones programadas u otra información que se encontraba en la memoria debido a que se desconecta el cable de alimentación del fax, se imprimirá un de interrupción del suministro de energía una vez que se restablezca la electricidad. Consulte este informe para saber qué información se perdió.

NOTA: Si no se perdió nada, no se imprimirá el de interrupción del suministro de energía.

4-2


Si se produce un error…En el caso de que surjan problemas, se mostrará un mensaje en la pantalla con una explicación relacionada con el error. Consulte Cuando aparecen alguno de estos mensajes… en la página 4-4 y siga el procedimiento necesario para eliminar el problema.

Si se produce un error en las comunicaciones, junto con la información de la pantalla de mensajes, se imprimirá un informe de recepción o transmisión, según corresponda, y sonará una alarma. Consulte el código de error que aparece en el informe correspondiente y consulte la sección Tabla de códigos de error en la página 10-11 para confirmar el origen del error. Además, es posible consultar el código de error en Actividad Reporte. (Consulte Impresión de un informe de actividades en la página 6-5).

NOTA: La impresión del informe de transmisión o recepción (y la alarma) dependerá del ajuste establecido en Activación/desactivación de la impresión de informes (configuración de Imprimir reporte) en la página 7-2.


Destino

Básico Aplicación

Abrev.Libro

Registrar

dirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Txajustes

Toner quedará vació pronto [y]

4-3


Cuando aparecen alguno de estos mensajes…Cuando alguno de los siguientes mensajes aparecen en la pantalla, siga el procedimiento correspondiente.

Mensaje Modo de proceder Página

Cerrar la cubierta XX.Comprobar cubierta.

La cubierta que se indica en la pantalla de mensajes está abierta. Ciérrela de manera segura.

______

Añadir papel (Cajón 1) • No hay papel en el cajón seleccionado. Consulte Guía de uso de su máquina y añada papel al cajón que se indica en la pantalla de mensajes.

• Este mensaje también aparecerá cuando uno o más cajones no estén colocados correctamente. Inserte los cajones de forma segura en la máquina.

______

Colocar papel en el depósito.

• El modo Tamaño fijo está seleccionado en la configuración Selección de papel. Cargue papel del tamaño que se indica en la pantalla de mensajes.

• Los tamaños de los documentos recibidos y el papel del cajón seleccionado no son compatibles para la impresión. Cargue papel que tenga el mismo tamaño que los documentos recibidos.

______

Recibir documentos en memoria

Los datos para los documentos recibidos se almacenaron en la memoria (Memoria de recepción) porque no había papel en ninguno de los cajones. Una vez que cargó papel en alguno de los cajones, se imprimirán los documentos que estaban en la memoria.

Si Añadir papel (Cajón 1) aparece al mismo tiempo, cargue papel en ese cajón. Si en la pantalla se indica un tamaño específico, cargue papel de ese tamaño.

______

Añadir tóner (C, M, Y, K) No hay tóner suficiente en el cartucho de tóner indicado ([C] = cian, [M] = magenta, [Y] = amarillo y [K] = negro). Consulte Guía de uso de su máquina y reemplace el cartucho de tóner correspondiente.

______

Problema de alimentación.

Se ha producido un atasco en alguna parte de la máquina de fax. Consulte Guía de uso de su máquina y quite el papel atascado de la máquina sin dejar ningún trozo.

Se ha atascado un documento en el alimentador de originales. Consulte Guía de uso de su máquina y extraiga el documento atascado.

Luego coloque nuevamente todos los documentos en el alimentador de originales. El fax contará nuevamente la cantidad de documentos que ya se escanearon y comenzará la operación de escaneo una vez más a partir del documento que se atascó.

______

Memoria llena La memoria ha alcanzado su capacidad máxima. Seleccione si desea continuar con la comunicación o cancelarla.

Si aparece este mensaje mientras está escaneando documentos, puede seleccionar si desea continuar y transmitir sólo los documentos que se escanearon correctamente. Si pulsa la tecla [Sí], la operación de transmisión comenzará automáticamente. Si pulsa la tecla [No], se cancelará la operación y el panel táctil regresará a la configuración de modo inicial.

______

4-4


Llamar al Servicio Técnico

Se requiere mantenimiento por parte del personal de servicio capacitado. Póngase en contacto con su representante del servicio técnico, un centro de servicio autorizado o el lugar donde adquirió la máquina. Si, además, aparecen [C] y un número de 4 dígitos, notifíquele al personal de servicio el número que aparece.

______

Periodo de mantenimiento

Tiempo para el mantenimiento fijado

Se requiere mantenimiento por parte del personal de servicio capacitado. Póngase en contacto con su representante del servicio técnico, un centro de servicio autorizado o el lugar donde adquirió la máquina.

______

Error de comunicación Se ha producido un error durante la transmisión o la recepción del fax. Compruebe el código de error (que indica el origen del error) en el informe de transmisión o recepción correspondiente que se imprime a fin de confirmar el motivo del error.

10-11

Sin corriente eléctricaSin tono de marcación

Es posible que el cable modular no esté conectado correctamente al teléfono o a la toma de línea (L) del fax. Otra posibilidad es que haya un problema con la línea telefónica. En este caso, póngase en contacto con su compañía telefónica.

______

Sin respuesta Se logró la marcación, pero no se pudo realizar la conexión con la otra máquina. Verifique esto con la otra máquina.

______

Ningún Código cifrado registrado.

El destino se marcó utilizando una tecla de un solo toque que se designó para la transmisión cifrada, pero esta transmisión no pudo realizarse debido a que el código de cifrado ya no se encuentra registrado en su fax.

5-585-65

Mensaje Modo de proceder Página

4-5


Tablas de resolución de problemasSi tiene problemas con su máquina de fax, consulte las tablas que se encuentran a continuación para obtener los procedimientos correctivos adecuados que deben seguirse.

Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico, con un centro de servicio autorizado o con el lugar donde adquirió la máquina.

Problema Punto de comprobación Acción correctiva Página de referencia

El tamaño del documento que se detecta es generalmente incorrecto.

¿La máquina se encuentra instalada en un lugar donde está muy expuesta a la luz fuerte directamente desde arriba, o desde arriba y abajo?

Si la máquina está instalada en un lugar con esas condiciones, la detección del tamaño del documento puede verse influenciada por la luz. Póngase en contacto con su representante del servicio técnico, un centro de servicio autorizado o el lugar donde adquirió la máquina.

______

No puedo enviar mis documentos.

¿El cable modular está bien conectado?

Conecte el cable modular correctamente.

______

¿Aparece Error de comunicación?

Lleve a cabo el procedimiento necesario para corregir el error e intente transmitir el documento nuevamente.

10-11

¿Está ENCENDIDA la Restricción de TX/RX (transmisión o recepción)?

APAGUE la Restricción de TX/RX (transmisión o recepción).

5-55

No puedo realizar la transmisión múltiple.

¿La memoria de la máquina de fax está llena?

Intente llevar a cabo el procedimiento de transmisión múltiple una vez más después de que la memoria se encuentre disponible o tras crear espacio disponible en la memoria.

2-125-205-64

Durante el registro de un código de buzón cifrado, se produce un error cuando introdujo el número del cajón y no puedo registrar el código de buzón cifrado.

¿El número de cajón que está intentando introducir es el mismo que la subdirección que ya está registrada para el cajón de códigos F?

NO PUEDE registrar un número de código de buzón cifrado que sea igual a la subdirección de buzón de códigos F que está registrada. Seleccione un número de código de buzón cifrado diferente.

______

No puedo imprimir los documentos de mi código de buzón cifrado.

¿Introdujo el ID y el número de código de buzón cifrado correcto?

Si no conoce cuál es el ID de código de buzón cifrado, póngase en contacto con el servicio técnico, con un centro de servicio autorizado o con el lugar donde adquirió la máquina.

______

4-6


No puedo realizar una comunicación cifrada.

¿El transmisor llevó a cabo el procedimiento de registro correspondiente para la tecla de un solo toque (designada para la transmisión cifrada) tal como se acordó previamente con el receptor?

Verifique la información para registrarla una vez más con la otra máquina.

2-17

¿El receptor llevó a cabo el procedimiento de registro correspondiente para el código de buzón cifrado tal como se acordó previamente con la máquina transmisora?

Verifique la información para registrarla una vez más con la otra máquina.

5-60

¿El código de buzón cifrado que utilizó es correcto?

Verifique el código de buzón cifrado para registrarlo una vez más con la otra máquina.

5-585-65

No puedo realizar el cambio remoto.

¿Está utilizando un servicio telefónico con marcación por pulsos?

Algunos teléfonos le permiten transmitir las señales de tono deseadas con tan sólo apretar los botones correspondientes. Consulte el manual de instrucciones del teléfono que está utilizando.

______

¿Ha utilizado el número de cambio remoto correcto?

Compruebe el número registrado. (Configuración predeterminada de fábrica: 55)

5-8

Pude recibir un fax, pero no se imprimió y los documentos no están en la memoria.

¿Está ENCENDIDO Fax reenvio?

Compruebe la configuración de Fax reenvio.

5-36

No puedo recibir mis documentos.

¿El cable modular está bien conectado?

Conecte el cable modular correctamente.

______

¿Aparece Error de comunicación?

Lleve a cabo el procedimiento necesario para corregir el error e intente recibir el documento nuevamente.

10-11

¿Está ENCENDIDA la Restricción de TX/RX (transmisión o recepción)?

APAGUE la Restricción de TX/RX (transmisión o recepción).

5-55

No puedo recibir documentos en la memoria (Memoria de recepción).

¿La memoria de la máquina de fax está llena?

Intente recibir los documentos una vez más después de que la memoria se encuentre disponible o tras crear espacio disponible en la memoria.

2-125-205-64

No puedo realizar la recepción de sondeo.

¿La máquina que transmite el documento llevó a cabo correctamente el procedimiento de transmisión de sondeo?

Verifique esto con la máquina que transmite el documento.

______


4-7


No puedo llevar a cabo la transmisión de multienvío diferido basado en códigos F.

¿La máquina de fax de estación de relevo cuenta con las capacidades de relevo basado en códigos F?

Si la máquina de fax de estación de relevo no cuenta con las capacidades de relevo basado en códigos F, NO podrá realizarse la transmisión diferida. Consúltelo con la estación de relevo.

______

¿Hay un buzón adecuado (igual al buzón de relevo de códigos F) registrado en la máquina de fax de la estación de relevo?

Consúltelo con la estación de relevo.

______

¿La subdirección y la contraseña de códigos F que introdujo coinciden con la subdirección y la contraseña correspondientes que se encuentran registradas en la máquina de fax de la estación de relevo?

Si considera que la información que proporcionó ES correcta, verifique esto con la otra máquina.

______

¿La memoria de la máquina de fax de la estación de relevo está llena?

Consúltelo con la estación de relevo.

______

Durante el registro de un Buzón de códigos F, se produce un error al introducir la subdirección y no puedo registrar el buzón.

¿La subdirección que intenta introducir es igual al número de código de buzón cifrado que está registrado?

NO PUEDE registrar una subdirección del código de buzón cifrado que sea igual al número de Buzón de códigos F que está registrado. Seleccione una subdirección diferente.

______

No puedo llevar a cabo la transmisión confidencial basada en códigos F.

¿La máquina de fax de destino posee las mismas capacidades de Comunicación confidencial basada en códigos F que su máquina de fax?

Si la máquina de fax de destino no posee las mismas capacidades de Comunicación confidencial basada en códigos F que su máquina, NO se podrá realizar la Transmisión confidencial basada en códigos F. Verifique esto con el destinatario.

______

¿Hay un buzón adecuado (igual al buzón confidencial de códigos F) registrado en el fax de destino?

Verifique esto con el destinatario.

______

¿La subdirección y la contraseña de códigos F que introdujo son correctas?


______

¿La memoria del fax de la máqina receptora está llena?

Verifique esto con la máqina receptora.

______


4-8


No puedo imprimir los documentos de mi Buzón confidencial de códigos F.

¿La subdirección y la contraseña de códigos F que introdujo son correctas para el Buzón confidencial de códigos F?

Consulte la información registrada sobre Buzón confidencial de códigos F.

5-21

No puedo llevar a cabo la recepción del cartel de anuncios basada en códigos F.

¿La máquina de fax de transmisión posee las mismas capacidades de Comunicación del cartel de anuncios basada en códigos F que su máquina de fax?

Si la máquina de fax de transmisión no posee las mismas capacidades de Comunicación del cartel de anuncios basada en códigos F que su máquina, NO se podrá realizar la recepción del cartel de anuncios basada en códigos F. Verifique esto con la máquina que transmite el documento.

______

¿Hay un buzón adecuado (igual al buzón confidencial de códigos F) registrado en el fax de transmisión?

Verifique esto con la máquina que transmite el documento.

______

¿La subdirección y la contraseña de códigos F que introdujo son correctas?


______

No puedo introducir documentos en mi Buzón confidencial de códigos F.

¿La subdirección que introdujo es correcta para el Buzón confidencial de códigos F?

Consulte la información registrada sobre Buzón confidencial de códigos F.

5-21


4-9


4-10

5 Otras funciones de este fax

En esta sección se incluyen explicaciones sobre el uso avanzado de este fax.

• Cambio automático entre el fax y un teléfono (Autocambio Fax/Tel)…5-2

• Cambio automático entre el fax y un contestador automático (Recepción CONT.)…5-4

• Utilización de diferentes números de fax y teléfono (Recepción D.R.D.) [Solamente disponible en las versiones en pulgadas]…5-6

• Inicio de la recepción del fax desde un teléfono conectado (Cambio remoto)…5-8

• Permitir que el destinatario inicie la recepción (Comunicación de sondeo)…5-10

• Comunicación mediante los códigos F (Comunicación basada en códigos F)…5-14

• Comunicación de confidencialidad (Comunicación confidencial basada en códigos F)…5-16

• Utilización de una estación de envío diferido para enviar los documentos (Comunicación de transmisión diferida basada en códigos F)…5-26

• Se recibieron faxes remitidos a otro número de fax (Envío fax)…5-34

• Discado de muchos destinos como grupo (Teclas de marcación grupal)…5-37

• Guardar las configuraciones específicas de comunicación como un solo programa (Teclas de programa)…5-43

• Restricción de las comunicaciones hacia/desde determinados destinos (Restricción TX/RX)…5-49

• Comunicación con documentos cifrados (Comunicación cifrada)…5-57

• Administración del uso del fax por departamento (Acceso restringido)…5-67

5-1

Otras funciones de este fax

Cambio automático entre el fax y un teléfono (Autocambio Fax/Tel)Este modo de recepción es conveniente para utilizar un teléfono independiente con este fax en una sola línea telefónica. Si la llamada entrante proviene de una máquina de fax, se inicia la recepción del fax en forma automática. Si la llamada proviene de un teléfono, suena el fax para avisarle que debe atender.

NOTA: El Autocambio FAX/TEL es posible únicamente si esta máquina de fax tiene conectado un teléfono.

Aunque no atienda el teléfono, la persona que llama incurre en un gasto después de que el teléfono suena una determinada cantidad de veces.

Diagrama de flujo de recepción de llamadas

Preparación

Consulte Selección del modo de recepción automática (configuración de Modo Rx) en la página 7-11 y seleccione Autocambio Fax/Tel.

Controle que Auto Rx aparezca en la pantalla básica del fax. De lo contrario, pulse la tecla de selección del modo de recepción seguida por la tecla [Auto Rx].

1 Cuando entra una llamada, suena el teléfono. Sin embargo, si seleccionó "0" para la opción Autocambio Fax/Tel en la configuración de número de timbres, no se oirá el timbre de llamada.

NOTA: El teléfono suena una sola vez en los modelos de versión métrica. En los modelos de versión en pulgadas, puede definir la cantidad de veces que suena el teléfono. (Consulte Configuración del número de timbres [recepción automática de fax] (configuración de Nº de timbres) en la página 7-5).

2 Responder la llamada….

Si la otra persona envía documentos utilizando el modo de transmisión automática de fax…

Si la otra persona envía documentos utilizando el modo de transmisión manual de fax…

Si la otra persona llama desde un teléfono…

Fax

Fax

Teléfono

Se recibe la llamada pero no suenan ni el fax ni el teléfono. (La otra persona incurre en gastos telefónicos a partir de ese momento.)

El fax suena dos veces. (Sin embargo, sólo lo escucha la persona que llama.)

Se reciben en forma automática los documentos de la otra persona.

Suenan el fax y el teléfono.

Es posible conversar con la otra persona si usted atiende el teléfono.

Si la otra persona inicia una transmisión de fax al finalizar la conversación, pulse la tecla Inicio. La recepción del fax comienza en forma automática.



Aplicación

Abrev. Tx

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

ajustes

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

5-2


> Si la llamada proviene de un teléfono…

1 Suena el fax para indicarle que debe responder. Descuelgue el receptor dentro de los 30 segundos siguientes al inicio del timbre.

NOTA: Si no descuelga dentro de ese plazo, la máquina de fax cambia a recepción de fax.

2 Hable con la otra persona.

NOTA: Al finalizar la conversación, puede iniciar la recepción de fax en forma manual. (Consulte Inicio manual de la conexión de fax (Recepción manual de fax) en la página 3-25).

> Si la llamada proviene de un fax…

La recepción del fax se inicia en forma automática.

5-3


Cambio automático entre el fax y un contestador automático (Recepción CONT.)

Este modo de recepción es conveniente para utilizar un teléfono con contestador junto con este fax. Si la llamada entrante proviene de una máquina de fax, se inicia la recepción del fax en forma automática. Si la llamada proviene de un teléfono, se activan las funciones del contestador, de modo que, aunque no pueda responder, la persona que llama puede dejar un mensaje.

NOTA: La recepción CONT. es posible únicamente si esta máquina de fax tiene conectado un teléfono con contestador.

Consulte el Manual de instrucciones del teléfono utilizado, para conocer los detalles relativos a la forma de grabar y escuchar mensajes, etc.

CONTROLE que la cantidad de veces que el contestador está configurado para sonar sea INFERIOR a la cantidad configurada en el fax.

Si seleccionó Recepción CONT. como modo de recepción actual, VERIFIQUE que, en el primer minuto después de que el teléfono atienda la llamada entrante, no haya pausas de silencio de 9 segundos o más [6 segundos o más para versiones métricas] en el mensaje que graba ni en el que recibe. Si existe esa pausa, se activa la función de detección de silencio de este fax, y la máquina de fax cambia a recepción de fax.


Preparación

Controle que Contestador automático aparezca en la pantalla básica del fax. De lo contrario, pulse la tecla de selección del modo de recepción seguida por la tecla [Contest automático].

FaxIf the other party is sending documents using an automatic fax transmission mode...

The other party’s documents will be automatically received.

FaxIf the other party is sending documents using a manual fax transmission mode... The answering

machine will play your message.

The answering machine will record the other party’s message.

If the other party initiates a fax transmission, fax reception will start automatically.

TelephoneIf the other party is calling from a telephone...

Fax

Fax

Teléfono

Si la otra persona envía documentos utilizando el modo de transmisión automática de fax…

Si la otra persona envía documentos utilizando el modo de transmisión manual de fax…

Si la otra persona llama desde un teléfono…

Se reciben en forma automática los documentos de la otra persona.

El contestador automático le permitirá escuchar su mensaje.

El contestador automático grabará el mensaje de la otra persona.

Si la otra persona inicia una transmisión de fax, la recepción del fax comienza en forma automática.



Aplicación

Abrev.

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Destinocomprobar

Memoria Tx

automáticoContest

Impr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

Txajustes

5-4


1 El teléfono suena la cantidad de veces designada.

NOTA: Puede definir la cantidad de veces que debe sonar el teléfono. Consulte Configuración del número de timbres [recepción automática de fax] (configuración de Nº de timbres) en la página 7-5.

Si descuelga el receptor mientras el teléfono está llamando, el fax se encarga de la llamada como en el caso de la Recepción manual de fax estándar. (Consulte Inicio manual de la conexión de fax (Recepción manual de fax) en la página 3-25).

2 El contestador atiende la llamada del siguiente modo:

> Si la llamada proviene de un teléfono, pero usted no la atiende…

Se activan las funciones del contestador, se reproduce el mensaje y la persona que llama puede dejar un mensaje.

NOTA: Si hay una pausa de silencio de 9 segundos o más [6 segundos o más para las versiones métricas], la máquina de fax cambia a recepción de fax.


La recepción del fax se inicia en forma automática.

5-5


Utilización de diferentes números de fax y teléfono (Recepción D.R.D.) [Solamente disponible en las versiones en pulgadas]

Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de teléfono en una sola línea de teléfono. Por lo tanto, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, y aun designar otro número de teléfono para cada uno. Puesto que a cada número se le asigna un patrón de timbres característicos, la máquina de fax puede distinguir las llamadas entrantes. Si se designa uno de estos números para esta máquina de fax y se designa el patrón de timbre para ese número por anticipado, se inicia la recepción de fax en forma automática cuando la máquina detecta el patrón de timbre distintivo para el fax.

NOTA: Es posible utilizar la recepción D.R.D. para recibir una llamada telefónica únicamente si esta máquina de fax tiene conectado un teléfono.

La recepción D.R.D. es posible únicamente si se abona al servicio de Patrón de timbres característicos que ofrece su compañía telefónica. Póngase en contacto con la compañía para obtener más información sobre el servicio de Patrón de timbres característicos disponible.


Preparación

Consulte Selección del modo de recepción automática (configuración de Modo Rx) en la página 7-11 y seleccione D.R.D.

Controle que Auto Rx aparezca en la pantalla básica del fax. De lo contrario, pulse la tecla de selección del modo de recepción seguida por la tecla [Auto Rx].

1 Cuando entra una llamada, suena el teléfono.

NOTA: Si descuelga el receptor mientras el teléfono está llamando, el fax se encarga de la llamada como en el caso de la Recepción manual de fax estándar. (Consulte Inicio manual de la conexión de fax (Recepción manual de fax) en la página 3-25).

2 La máquina de fax comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.

Fax

Telephonecompany

If the other party has dialed your fax number...

The fax machine will ring using the predetermined ring pattern for a fax and fax reception will start automatically. (The fax will handle the call using the Automatic Fax Reception mode.)

The fax machine will ring using the predetermined ring pattern for a telephone call. Conversation is possible with the other party if you answer the telephone that is connected to this fax machine.

TelephoneIf the other party has dialed your telephone number...

Teléfono

FaxSi la otra persona ha marcado su número de fax…

Si la otra persona ha marcado su número de teléfono…

Compañía telefónica

La máquina de fax sonará utilizando un patrón de sonido predeterminado especial para el fax y la recepción comenzará automáticamente. (El fax responderá la llamada utilizando el modo Recepción automática de fax.)

La máquina de fax sonará utilizando un patrón de sonido predeterminado especial para llamadas telefónicas. Podrá conversar con la otra persona si contesta la llamada con un teléfono que está conectado a esta máquina de fax.



Aplicación

Abrev. Tx

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

ajustes

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

5-6


> Si la llamada proviene de un teléfono…

Descuelgue el receptor y hable con la otra persona.

Al finalizar la conversación, puede iniciar la recepción de fax en forma manual.


Cuando deja de sonar la campana, comienza la recepción del fax en forma automática.

5-7


Inicio de la recepción del fax desde un teléfono conectado (Cambio remoto)El cambio remoto permite iniciar la recepción del fax desde un teléfono conectado a esta máquina de fax. Por tal motivo, esta función es conveniente si quiere poder iniciar la recepción del fax desde un lugar separado de la máquina de fax misma.

NOTA: El cambio remoto es posible únicamente si esta máquina de fax tiene conectado un teléfono con marcación por tonos. Aunque el teléfono que utilice tenga marcación por tonos, según el modelo, es probable que esta característica no funcione como espera. Para obtener más información, comuníquese con el representante del servicio técnico, un centro de servicio autorizado o con el lugar de compra.

Cambio del número de cambio remotoLa configuración predeterminada de fábrica para el número de cambio remoto es 55, pero puede modificarla si lo desea.

NOTA: Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil vuelve a mostrar la configuración del modo inicial.


2 Pulse la tecla [Cambio rem marcado]. Ahora puede registrar el cambio remoto.

3 Utilice las teclas numéricas para introducir el nuevo número de cambio (2 cifras).

NOTA: Si desea cambiar el número especificado, utilice las teclas [ ] y/o [ ] para desplazar el cursor a la ubicación deseada.

Si desea restablecer el número indicado a 00, pulse la tecla Parar/Borrar.

4 Pulse la tecla [Confirmar]. Ha concluido el registro del nuevo número de recepción remota.

5 Si terminó la configuración, pulse la tecla Reiniciar.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX


Cambio remoto Atrás

Registrar el marcado alterno remoto

( 2 cifras)55.

5-8


Inicio de la recepciónSi desea iniciar la recepción del fax desde un teléfono conectado a esta máquina de fax, siga el procedimiento indicado a continuación.

1 Cuando entra una llamada, suena el teléfono.

2 Descuelgue el receptor del teléfono.

3 Si oye el tono de fax, utilice las funciones de señal por tonos del teléfono para especificar el número de cambio remoto de 2 dígitos.

NOTA: El ajuste predeterminado de fábrica del número de cambio remoto es 55.

4 La conexión cambia a la máquina de fax y se inicia en forma automática la recepción de fax.

5-9


Permitir que el destinatario inicie la recepción (Comunicación de sondeo)El sondeo se refiere al método de comunicación por el cual la transmisión no es iniciada por la máquina que transmite, sino que la solicita e inicia, a su conveniencia, el destinatario.

Hay dos tipos de procedimientos de sondeo disponibles en este fax: transmisión de sondeo y recepción de sondeo.

IMPORTANTE: Debido a que la operación de sondeo se inicia con una llamada del destinatario, los gastos telefónicos se facturan a éste.

Preparación de los documentos para una Transmisión de sondeoLos documentos que deben transmitirse con el procedimiento de Transmisión de sondeo primero se escanean a la memoria y luego, cuando llega una solicitud de sondeo del destinatario, se los transmite en forma automática a esa persona.

NOTA: Durante una transmisión de sondeo, los documentos se transmiten con el modo de transmisión de memoria, aunque el fax se encuentre en el modo de transmisión de alimentación directa.

Es posible agregar documentos a la transmisión de sondeo mientras siga esperando la solicitud de sondeo.

Si utiliza la transmisión de sondeo combinada con la función Cartel de anuncios, los mismos documentos pueden estar disponibles y transmitirse a una cantidad ilimitada de destinatarios. (Consulte Activación/desactivación del cartel de anuncios (configuración de Cartel de anuncios) en la página 7-4).

Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil vuelve a mostrar la configuración del modo inicial.


NOTA: Una vez que los documentos están colocados en el cristal, es necesario, después de haber escaneado cada página, seleccionar si desea transmitir más páginas. (Consulte página 2-8).

2 Pulse la tecla [Aplicación]. Aparece la pantalla Aplicación. Introducir destino

Destino


Básico Aplicación

Abrev.Libro

Registrar

dirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Txajustes

FREE.

5-10


3 Pulse la tecla [Sondeo Tx].

Si está cargando documentos para esta transmisión de sondeo por primera vez, vaya al paso siguiente.

Si quiere agregar documentos a los que ya están guardados en la memoria o quiere sustituirlos, vaya directamente al paso 6.

> Introducción de documentos por primera vez

4 Si quiere determinar quién puede solicitar la transmisión de los documentos de su fax, utilice las teclas numéricas para especificar una ID de sondeo de 4 dígitos (ID de la autoestación del fax receptor).

NOTA: Si NO desea designar un fax específico, no escriba aquí ninguna ID de sondeo.

Si especifica una ID de sondeo distinta de ‘0000’, el fax receptor debe ser uno de nuestros modelos que tenga las características correspondientes.

Aunque especifique ‘0000’, se realiza un control de los números de fax permitidos, de las ID permitidas y de los números de fax rechazados.

5 Pulse la tecla [Confirmar] y vaya directamente al paso 8.

> Agregar o reemplazar documentos

6 Si solamente quiere agregar documentos a los que ya están en memoria, pulse la tecla [Añadir]. Si desea eliminar todos los documentos de la memoria y reemplazarlos por otros nuevos, pulse la tecla [Sobreescr].

7 Pulse la tecla [Confirmar].

Si seleccionó [Sobreescr], la pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 4.

8 Seleccione todos las configuraciones de transmisión relacionados que desee usar.

NOTA: Si el procesador de documentos opcional está instalado y usted utiliza documentos dúplex (2 caras), pulse la tecla [Tx Duplex]. Consulte Envío de documentos de 2 caras (Transmisión dúplex) en la página 3-2 para conocer los procedimientos de configuración.

Seleccion tamaño

Sondeo Rx

Sondeo Tx


al buzónEscan orig

estado TxReservado

pantallaReporte Tx

Rx verResultado

en buzónImp encrip

en buzónImprimir

Memori.

11-10-20

Impr reporte



Sondeo ID Atrás

Tx Sondeo Memori.

11-10-20

( 4 cifras)0000.

Añadir orig/Sobreescr

Añadir

Sobreeescr

Atrás

Tx Sondeo Memori.

11-10-20

5-11


9 Pulse la tecla Inicio. Se escanean los documentos y se los guarda en memoria, donde esperarán la solicitud de sondeo.

Recepción de documentos mediante Recepción de sondeoEn la Recepción de sondeo, el destinatario marca el número del fax emisor, lo cual activa la transmisión de los documentos dispuestos en esa otra máquina de fax. Si se designó la recepción de documentos de más de un fax emisor, se marcan los destinos en orden y se efectúa la recepción desde cada fax. Es posible que el destinatario utilice el temporizador para recibir los documentos en el momento que le resulte conveniente.

NOTA: Si especifica todos los números de fax emisor con números abreviados, teclas de un solo toque y/o teclas de marcación grupal, este fax puede recibir documentos en forma automática desde un máximo de 300 máquinas de fax diferentes en una sola operación. Sin embargo, NO PUEDE especificar el número de un fax emisor con números abreviados o teclas de un toque designados para Transmisión cifrada.

La recepción de sondeo es posible únicamente si las personas que transmiten realizaron primero la operación necesaria de transmisión de sondeo. (Consulte Preparación de los documentos para una Transmisión de sondeo en la página 5-10).


1 Pulse la tecla [Aplicación]. Aparece la pantalla Aplicación.

2 Pulse la tecla [Sondeo Rx].


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

Sondeo Rx

Sondeo Tx


al buzónEscan orig

estado TxReservado

pantallaReporte Tx

Rx verResultado

en buzónImp encrip

en buzónImprimir

Memori.

11-10-20

Impr reporte


5-12


3 Escriba el número de fax del emisor.

NOTA: Puede escribirlo con las teclas numéricas, los números abreviados, las teclas de un toque, las teclas de marcación grupal o el libro de direcciones. También puede utilizar las teclas de marcación en cadena.

4 Si quiere designar un horario para que comience la recepción, pulse la tecla [Tx retardada]. Si NO quiere designar un horario para que comience la recepción, vaya directamente al paso 8.


6 Utilice las teclas numéricas para especificar el horario deseado para el inicio de la recepción.

NOTA: Si desea modificar la hora que introdujo, utilice las teclas [ ] y/o [ ] para mover el cursor hasta la ubicación que desea.


8 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la operación de recepción en forma automática.

NOTA: Si se designó un horario para el inicio de la recepción, la operación comenzará cuando llega la hora designada.

FREE

Introducir destinoRecepcion de sondeo



ABC

Destino.0

destinoPróximo

Memori.

11-10-20

Tiempo de retraso

Off


On

Atrás

Memori.

11-10-20

16:42 .T comienzo

Recepcion de sondeo

5-13


Comunicación mediante los códigos F (Comunicación basada en códigos F)La comunicación basada en códigos F implica una comunicación por fax que incluye ciertos códigos (en forma de números y símbolos), la base de un protocolo adoptado para que también lo utilicen otros fabricantes de aparatos de fax. Al utilizar estos códigos, las operaciones como Comunicación confidencial y Transmisión diferida — antes disponibles sólo entre aparatos de fax del mismo fabricante — ahora se vuelven posibles entre modelos de diferentes fabricantes.

Este fax utiliza un buzón de código F para transmitir y recibir documentos al fax de otra persona durante una comunicación basada en códigos F. En este caso, para designar el buzón de código F y la contraseña, se utilizan códigos especiales (en este fax se denominan "subdirección" y "contraseña de código F", respectivamente).

De esta manera, este fax puede realizar comunicaciones confidenciales basadas en códigos F, así como transmisiones diferidas, con aparatos de fax de otros fabricantes y, naturalmente, con nuestros propios modelos que cuentan con características para comunicación basada en códigos F.

NOTA: Para realizar una comunicación basada en códigos F, el fax de la otra persona debe tener características basadas en códigos F específicas para la comunicación que intenta.

Se puede utilizar la comunicación basada en códigos F combinándola con los demás tipos de comunicación por fax disponibles en este fax. Asimismo, si registra con antelación las correspondientes subdirección y contraseña de código F en una tecla de marcación rápida, no necesita especificar esa información durante el proceso real de transmisión o recepción. Consulte los procedimientos correspondientes a cada tipo de comunicación por fax y los respectivos procedimientos de registro para conocer más detalles.

¿Qué códigos F se utilizan en este fax?En este fax, se utilizan dos códigos para la comunicación basada en códigos F: una "subdirección" y una contraseña de código F.

Subdirección

El emisor debe especificar este código durante una transmisión confidencial basada en códigos F y una transmisión diferida basada en los mismos códigos. Se utiliza la subdirección para designar el buzón deseado (igual al buzón confidencial de código F o al buzón de envío diferido de código F, según corresponda, en este fax) registrado en el fax de la otra persona.

La longitud aceptable de la subdirección difiere según el modelo y el fabricante de la máquina de fax y, si los números especificados no coinciden con las configuraciones de la máquina de fax que tiene la menor longitud aceptable, no es posible la comunicación basada en códigos F. Consulte con la otra persona y compare las configuraciones de ambos aparatos de fax antes de intentar la comunicación basada en códigos F. En este fax, la subdirección puede tener un máximo de 20 dígitos de longitud e incluir cualquier combinación de los numerales 0 a 9 y los símbolos * y #.

Al intentar una comunicación confidencial basada en códigos F o una transmisión diferida basada en códigos F con otro fax de este mismo modelo, los últimos 4 dígitos de la subdirección incluida deben coincidir con la subdirección de 4 dígitos que la otra persona tiene registrada en su fax.

Contraseña de código F

El emisor también debe especificar este código durante una

Transmisión confidencial basada en códigos F y una transmisión diferida basada en códigos F. Se utiliza la contraseña de códigos F para designar la contraseña del buzón deseado (igual al buzón confidencial de código F o al buzón de envío diferido de código F, según corresponda, en este fax) registrado en el fax de la otra persona.

5-14


La longitud aceptable de la contraseña de código F difiere según el modelo y el fabricante de la máquina de fax y, si los números especificados no coinciden con los parámetros de la máquina de fax que tiene la menor longitud aceptable, no es posible la comunicación basada en códigos F. Consulte con la otra persona y compare los parámetros de ambos aparatos de fax antes de intentar la comunicación basada en códigos F. En este fax, la contraseña de código F puede tener un máximo de 20 dígitos de longitud e incluir cualquier combinación de los numerales 0 a 9 y los símbolos * y #.

NOTA: Si va a recibir documentos en un buzón confidencial de código F registrado en este fax, es posible la comunicación confidencial basada en códigos F aunque el emisor no especifique una contraseña de código F. Para recibir documentos en un buzón de envío diferido de código F, no obstante, el emisor debe especificar la contraseña adecuada de código F.

Si va a transmitir documentos desde este fax con la función Cartel de anuncios y si registra ‘0000’ como contraseña de código F para esa operación, el destinatario no necesita especificar una contraseña de código F durante el procedimiento de recepción real.

¿Qué son los Buzones de código F?Al utilizar códigos desarrollados para la comunicación basada en códigos F, es posible lograr comunicaciones por fax más funcionales, tales como la comunicación confidencial y la transmisión diferida con máquinas de fax de otros fabricantes. Para lograrlo, registre en la memoria del fax, por anticipado, un buzón de memoria y utilícelo para transmitir documentos a la otra persona y para recibir documentos de ésta. Ese buzón de memoria se denomina "Buzón de código F" en el presente manual, y hay dos buzones de este tipo en este fax: un "Buzón confidencial de código F" cuando se lo designa para la comunicación confidencial basada en códigos F y un "Buzón de envío diferido de código F" cuando se lo designa para la comunicación diferida basada en códigos F.

Cada buzón de código F está registrado con una subdirección y una contraseña de código F. Se utiliza la subdirección para designar el buzón deseado (igual al buzón de código F de este fax) registrado en el fax de la otra persona. En este fax, ese buzón está registrado como número de 4 dígitos, de 0000 a 9999. Se utiliza la contraseña de código F para recuperar los documentos del buzón (igual al buzón de código F de este fax). En este fax, esa contraseña está registrada como número de 4 dígitos que puede incluir cualquier combinación de los numerales 0 a 9 y los símbolos * y #.

NOTA: Puede registrar un máximo de 100 buzones confidenciales de código F y 15 buzones de transmisión diferida de código F en esta máquina de fax. (Consulte Registro de nuevos buzones confidenciales de código F en la página 5-16 e Registro de nuevos buzones de envío diferido de código F en la página 5-26).

Si desea verificar la información relativa a cada buzón de código F, como los números del buzón y los datos relativos a la existencia de documentos en cada buzón correspondiente, imprima una lista de buzones confidenciales de código F o una lista de buzones de envío diferido de código F, según corresponda. (Consulte Impresión de una Lista de buzón confidencial de código F en la página 5-21 e Impresión de una Lista de buzones de envío diferido de código F en la página 5-33).

5-15


Comunicación de confidencialidad (Comunicación confidencial basada en códigos F)

La comunicación confidencial basada en códigos F incluye la recepción de documentos en un buzón confidencial de código F registrado en el fax del destinatario. De esta forma, es posible recibir documentos confidenciales sin ser visto por los demás.

NOTA: Para utilizar la comunicación confidencial basada en códigos F, tanto las máquinas de fax emisoras como las receptoras deben tener características para comunicación basada en códigos F y comunicación confidencial.

Registro de nuevos buzones confidenciales de código FSiga este procedimiento para registrar un nuevo buzón confidencial de código F.

IMPORTANTE: Al registrar la subdirección correspondiente a un buzón confidencial de código F, debe usar un número distinto de todos los números de buzón utilizados para los buzones cifrados y todas las subdirecciones ya registradas para los buzones de envío diferido de código F.

Si, por algún motivo, pierde la referencia a una contraseña de código F, no podrá imprimir los documentos recibidos en el buzón confidencial de código F correspondiente, ni tampoco podrá eliminar el buzón. Por lo tanto, tenga el DEBIDO CUIDADO en la administración de la contraseña de código F.

NOTA: Puede registrar un máximo de 100 buzones confidenciales de código F en esta máquina de fax.



2 Pulse la tecla [Buzón]. Ahora puede registrar el buzón confidencial de código F.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

5-16


3 Pulse la tecla [Subdirecc].

4 Pulse una tecla que no esté registrada.

NOTA: Se muestra la subdirección de todas las teclas registradas.

5 Utilice las teclas numéricas para introducir los 4 dígitos de la subdirección que desea utilizar para este buzón confidencial de código F.

6 Pulse la tecla [Contraseña] y escriba la contraseña de código F de 4 dígitos que desea utilizar para este buzón confidencial de código F.

IMPORTANTE: La contraseña puede incluir cualquier combinación de los numerales 0 a 9 y los símbolos * y #.

Si registra ‘0000’ como contraseña de código F, no es necesario escribir una contraseña al imprimir documentos desde ese buzón confidencial de código F.

7 Si quiere usar la función de recepción NW-FAX, pulse la tecla [On]. De lo contrario, pulse la tecla [Off] y avance al paso siguiente.


La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 4. Si desea seguir registrando otros buzones confidenciales de código F, repita los pasos 4 a 8. Cuando haya terminado de registrar esos buzones, pulse la tecla Reiniciar.

Modificación o eliminación de buzones confidenciales de código FRealice el siguiente procedimiento cuando quiera modificar la subdirección o la contraseña de código F registradas para un buzón confidencial de código F, así como cuando desee eliminar por completo uno de estos buzones.

Tipo de buzón

Subdirecc

Registrar buzón

Subdireccbuzón dif

Encriptadobuzón

Buzón confid subdir

1234 .

Registrar buzón

0688.

1111 .

1/7.

Clave subdirección

Clave


Atrás

Registrar buzón

Subdirecc. 0000.

0000 . ( 4 cifras)

( 4 cifras)

Buzón confidencial subdirecciones 003 .

Off

On

Rx NW-FAX

ción

do la tecla diez

Atrás Confirmar

zón

3333.

3333. ( 4 cifras)

( 4 cifras)

dencial subdirecciones 003.

Off

On

Rx NW-FAX

5-17


NOTA: Para modificar el contenido o eliminar por completo un buzón confidencial de código F, es necesario especificar la contraseña de código F correspondiente durante el procedimiento.

NO PUEDE eliminar un buzón confidencial de código F que aún contenga los documentos recibidos.


1 Lleve a cabo los pasos 1 a 3 de Registro de nuevos buzones confidenciales de código F en la página 5-16.

2 Pulse la tecla que muestre la subdirección del buzón confidencial de código F que desea modificar o eliminar.

3 Escriba la contraseña de código F (4 cifras) correspondiente a ese buzón confidencial de código F


5 Si desea eliminar por completo el buzón confidencial de código F, pulse la tecla [Borrar] y avance al paso siguiente. Si desea modificar la información correspondiente a ese buzón confidencial de código F, pulse la tecla [Cambiar contenidos] y vaya al paso 7.

> Eliminación de un buzón confidencial de código F

6 Pulse la tecla [Sí]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Si terminó de eliminar los buzones confidenciales de código F, pulse la tecla Reiniciar.

> Modificación de la información

7 Modifique la información en una o ambas configuraciones, según lo desee. Para modificar la información, consulte los pasos 5 a 7 en la sección Registro de nuevos buzones confidenciales de código F en la página 5-16.


La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Si terminó con los buzones confidenciales de código F, pulse la tecla Reiniciar.


1234 .

Registrar buzón

0688.

1111 .

1/7.

( 4 cifras)

Introducir contraseña con teclas numericas

Confirmar clave Atrás

Registrar buzónBuzón confidencial subdirecciones

_.

002.


Cambiarcontenidos

Atrás

Registrar buzónBuzón confidencial subdirecciones

Eliminar

002.

1111.2222.

SubdirecciónClave

5-18


Envío de documentos con la transmisión confidencial basada en códigos FEs necesario que realice el siguiente procedimiento para transmitir documentos a un buzón confidencial de código F registrado en la máquina de fax del destinatario.

CondicionesUsted (el emisor) debe… saber, con anticipación, los números (en este fax, un número de 4 dígitos denominado la "subdirección") que corresponden al buzón deseado (en este fax, denominado el "buzón confidencial de código F") del fax del destinatario y especificar ese número y la correspondiente contraseña de código F, durante el procedimiento de transmisión.

El destinatario debe… tener una máquina de fax con las mismas características de comunicación confidencial basada en códigos F que la suya. Además, deben registrar, por anticipado, el buzón correspondiente (en este fax, denominado el "buzón confidencial de código F") en su fax, informarle (al emisor) el número registrado (en este fax, un número de 4 dígitos denominado la "subdirección") para ese buzón, y especificar ese número y la contraseña correspondiente durante el procedimiento para imprimir los documentos recibidos. (Consulte Impresión de documentos desde un buzón confidencial de código F en la página 5-20).

NOTA: Si designa un horario para el comienzo de la transmisión, no está disponible el modo de transmisión de alimentación directa.



2 Utilice el teclado numérico para introducir el número de fax del destinatario.

NOTA: También puede introducir el número de fax con las teclas de un solo toque designadas para comunicaciones basadas en códigos F. Si no utiliza dichas teclas de un solo toque, pulse la tecla Inicio; la transmisión comienza en forma automática.

3 Pulse la tecla [Tx SUB].




Aplicación

Tx

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Duplex

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

1234_.

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Normal


5-19


5 Utilice las teclas numéricas para introducir la subdirección correspondiente.

NOTA: Se necesita esta subdirección durante una comunicación basada en códigos F, para designar el buzón del fax del destinatario. Puede tener un máximo de 20 dígitos de longitud e incluir cualquier combinación de los numerales 0 a 9 y los símbolos * y #.

Puede utilizar las teclas [ ] y/o [ ] para desplazar el cursor a la ubicación deseada, y puede borrar el número especificado presionando la tecla [Eliminar].

6 Pulse la tecla [Contraseña].

7 De ser necesario, utilice las teclas numéricas para especificar la contraseña de código F predeterminada.

NOTA: Puede tener un máximo de 20 dígitos de longitud e incluir cualquier combinación de los numerales 0 a 9 y los símbolos * y #.

No se requiere esta contraseña si por anticipado acuerda con el destinatario no utilizarla.

8 Pulse la tecla [Cerrar]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Ahora puede modificar los parámetros de transmisión que desee o ajustar el horario de inicio de la transmisión.

9 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la operación de transmisión.

Impresión de documentos desde un buzón confidencial de código FSiga este procedimiento para imprimir los documentos recibidos en el buzón confidencial de código F. Si se imprimen los documentos en forma correcta, se eliminan los datos de ese buzón.

Si utiliza un buzón confidencial de código F para la transmisión del cartel de anuncios basada en códigos F y desea eliminar los datos, imprima los documentos, y los datos se eliminarán del buzón.

NOTA: Si registró "0000" como contraseña de código F para el buzón confidencial de código F, no es necesario escribir una contraseña para imprimir documentos desde ese buzón.



Tx subdirección

Off_ .


On

Atrás

Memori.

11-10-20

Eliminar


Subdirecc.


(Máx. 20 cifr


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

5-20


2 Pulse la tecla [Imprimir en buzón].

3 Pulse la tecla que corresponde al buzón confidencial de código F deseado si está resaltado. Si la tecla no está resaltada, no hay documentos en ese buzón.

NOTA: Si registró "0000" como contraseña de código F, vaya al paso siguiente. Si registró cualquier otra contraseña, proceda directamente al paso 5.

4 Pulse la tecla [Sí]. Se imprimen los documentos que están en el buzón confidencial de código F.

5 Utilice las teclas numéricas para escribir la contraseña de código F (4 cifras) correspondiente a ese buzón confidencial de código F.


Se imprimen los documentos que están en el buzón confidencial de código F.

Impresión de una Lista de buzón confidencial de código FImprima esta lista para verificar la información de cada buzón confidencial de código F, así como los datos relativos a la existencia de documentos en cada buzón.

NOTA: Si no hay buzones confidenciales de código F registrados en este fax, no se imprime la lista de buzón confidencial de código F.



Seleccion tamaño

Sondeo Rx

Sondeo Tx


al buzónEscan orig

estado TxReservado

pantallaReporte Tx

Rx verResultado

en buzónImp encrip

en buzónImprimir

Memori.

11-10-20

Impr reporte



1111.

Originales invertidos salvados en el buzón.

Atrás

Imprimir datos de buzones confidenciales de subdirecciones

1234.

Memori.

11-10-2

1/7.

( 4 cifras)



Imprimir datos de buzones confidenciales de subdireccionesBuzón confidencial subdirecciones

_.

002 .


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

5-21


2 Pulse la tecla [Subad conf list buzón].

3 Para imprimir una lista de buzón confidencial de código F, pulse la tecla [Sí]. Se imprime una lista de buzón confidencial de código F.

Introducción de documentos en un buzón confidencial de código FRealice el siguiente procedimiento cuando desee introducir documentos en el buzón confidencial de código F para su transmisión según la función Cartel de anuncios basada en el código F. Con este procedimiento, puede agregar documentos nuevos a los existentes en el buzón confidencial de código F, y también puede eliminar todos los documentos que existen actualmente allí y reemplazarlos por nuevos.

NOTA: Si desea eliminar los datos correspondientes a los documentos guardados en un buzón confidencial de código F, imprima los documentos. (Consulte la sección Impresión de documentos desde un buzón confidencial de código F en la página 5-20).




3 Pulse la tecla [Escan orig al buzón].

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

Sondeo Rx

Sondeo Tx


al buzónEscan orig

estado TxReservado

pantallaReporte Tx

Rx verResultado

en buzónImp encrip

en buzónImprimir

Memori.

11-10-20

Impr reporte


5-22


4 Pulse la tecla que muestra la subdirección del buzón confidencial de código F en el que desea introducir documentos.

Si sólo desea agregar documentos a los que están en memoria o quiere eliminar todos los documentos que actualmente están en memoria y reemplazarlos por nuevos, vaya al paso siguiente.

Si está cargando documentos para esta transmisión confidencial por primera vez, vaya directamente al paso 7.

5 Si desea agregar documentos, pulse la tecla [Añadir]. Si desea reemplazar los documentos, pulse la tecla [Sobreescr].


7 Seleccione todos los parámetros de transmisión relacionados que desee usar.

NOTA: Si utiliza documentos dúplex (2 caras), pulse la tecla [Tx Duplex]. Consulte Envío de documentos de 2 caras (Transmisión dúplex) en la página 3-2 para conocer los procedimientos de configuración.

8 Pulse la tecla Inicio. Los documentos se escanearán en la memoria.

Recepción de documentos desde un Cartel de anuncios basados en códigos FLa comunicación de cartel de anuncios basados en códigos F incluye la comunicación por fax que utiliza un buzón de código F (en este fax, denominado [Buzón confidencial de código F]) registrado en la memoria de la máquina de fax emisora y que funciona como servidor de cartel de anuncios, lo que permite que los mismos documentos estén disponibles y se transmitan a una cantidad ilimitada de destinatarios.

El emisor registra, por adelantado, un buzón de código F en su fax, y carga los documentos que se deben transmitir en ese buzón. Hasta que se eliminan los datos correspondientes a esos documentos, estos permanecen en el buzón, para su transmisión en cualquier momento que se solicite, con las subdirección y contraseña de código F correctas.

Entonces, cada destinatario puede efectuar el procedimiento de recepción de sondeo adecuado y recuperar los documentos del buzón por medio de la subdirección y contraseña de código F correspondientes, para designar y acceder al buzón confidencial de código F.

Mediante la utilización de ciertos códigos (denominados la "subdirección" y la "contraseña de código F" en este fax) — la base de un protocolo adoptado para utilizar con máquinas de fax de otros fabricantes — es posible la comunicación con otras máquinas de fax, aunque no sean ninguno de nuestros modelos, siempre que tengan las correspondientes características para comunicaciones de cartel de anuncios basados en códigos F.


1111.


Atrás

Introducir datos en buzones confidenciales de subdirección

1234.

Memori.

11-10-2

1/7.

5-23


Restricción: es necesario que la otra máquina de fax tenga las mismas características para comunicaciones de cartel de anuncios basados en códigos F que su máquina. No obstante, según la máquina, existe la posibilidad de que no se puedan cargar documentos en el buzón o de que no se pueda realizar la recepción de sondeo. Por lo cual, tanto el emisor como el destinatario deben verificar de antemano si se cumplen las condiciones necesarias.

(Por ejemplo, si va a transmitir documentos con este fax y los carga en el buzón confidencial de códigos F, el fax del destinatario debe tener características de recepción de sondeo, porque de lo contrario no es posible la comunicación de cartel de anuncios).

CondicionesEl emisor debe… registrar un buzón correspondiente (Buzón confidencial de código F) y guardar los documentos que se van a transmitir en ese buzón. Luego debe informar al destinatario el número del buzón registrado (una subdirección de 4 dígitos en este fax) y la contraseña (denominada contraseña de código F en este fax) para ese buzón confidencial de código F. (Consulte la sección Introducción de documentos en un buzón confidencial de código F en la página 5-22).

Usted (el destinatario) debe… cargar — durante el proceso de recepción de sondeo — el número de buzón (en este fax, una subdirección de 4 dígitos) y la contraseña (una contraseña de código F de 4 dígitos en este fax) que corresponden al buzón (buzón confidencial de código F) en el que el emisor registró su fax. Por ello, esta información debe conocerse con antelación.


2 Pulse la tecla [Sondeo Rx].

3 Utilice el teclado numérico para introducir el número de fax del emisor.

NOTA: También puede introducir el número de fax con las teclas de un solo toque designadas para comunicaciones basadas en códigos F. Si no utiliza las teclas de un solo toque, pulse la tecla Inicio; la recepción comienza en forma automática.




Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

Sondeo Rx

Sondeo Tx


al buzónEscan orig

estado TxReservado

pantallaReporte Tx

Rx verResultado

en buzónImp encrip

en buzónImprimir

Memori.

11-10-20

Impr reporte


FREE

Introducir destinoRecepcion de sondeo



ABC

Destino.0

destinoPróximo

Memori.

11-10-20

5-24



NOTA: Se necesita esta subdirección durante una comunicación basada en códigos F, para designar el buzón del fax del destinatario. Puede tener un máximo de 20 dígitos de longitud e incluir cualquier combinación de los numerales 0 a 9 y los símbolos * y #.






9 Pulse la tecla [Cerrar]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 3. Ahora puede modificar los parámetros de transmisión que desee o ajustar el horario de inicio de la transmisión. Asimismo, puede seleccionar otro fax emisor del que recibirá documentos.

10 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la operación de recepción.

Tx subdirección

Off_.


On

Atrás

Subdirecc.


(Máx. 20 cifr

Recepcion de sondeo

Eliminar

Memori.

11-10-20

5-25


Utilización de una estación de envío diferido para enviar los documentos (Comunicación de transmisión diferida basada en códigos F)

La comunicación de transmisión diferida basada en códigos F incluye la transmisión de documentos a muchos destinos de larga distancia, a través de la transmisión por una estación de envío diferido, que suele estar ubicada entre la estación de transmisión inicial y los destinos finales.

Esta función puede ayudarlo a reducir los costos telefónicos si, por ejemplo, se transmiten los documentos desde la estación de transmisión inicial hasta la estación de envío diferido mediante una conexión internacional y luego se los transmite desde allí a los diversos destinos finales mediante una conexión local (nacional).

NOTA: La máquina de fax que actúa como estación de envío diferido debe tener un buzón de envío diferido de código F registrado con anticipación. (Consulte la sección Registro de nuevos buzones de envío diferido de código F).

El contenido de ese buzón puede verificarse imprimiendo una lista de buzón de envío diferido de código F. (Consulte la sección Impresión de una Lista de buzones de envío diferido de código F en la página 5-33).

Consulte Envío de documentos como transmisión de envío diferido basada en códigos F en la página 5-31 a fin de conocer el procedimiento para actuar como estación de transmisión inicial y enviar documentos a través de una estación de envío diferido.

Registro de nuevos buzones de envío diferido de código FSiga este procedimiento para registrar un nuevo buzón de envío diferido de código F.

IMPORTANTE: Al registrar la subdirección correspondiente a un buzón de envío diferido de código F, debe usar un número distinto de todos los números de buzón utilizados para los buzones cifrados y todas las subdirecciones ya registradas para los buzones confidenciales de código F.

Si, por algún motivo, pierde la referencia a la contraseña de código F que registra aquí, no podrá eliminar el buzón. Por lo tanto, debe tener el DEBIDO CUIDADO en la administración de la contraseña de código F.

NOTA: Puede registrar un máximo de 15 buzones de envío diferido de código F en esta máquina de fax.


Estación de transmisión

inicial

Estación de envío diferido

Destino final

5-26



2 Pulse la tecla [Buzón]. Ahora puede registrar el buzón de envío diferido de código F.

3 Pulse la tecla [Subdirecc buzón dif].

4 Pulse una tecla que no esté registrada.

NOTA: Se muestra la subdirección de todas las teclas registradas.

5 Utilice las teclas numéricas para introducir los 4 dígitos de la subdirección que desea utilizar para este buzón de envío diferido de código F.

6 Pulse la tecla [Contraseña] y escriba la contraseña de código F de 4 dígitos que desea utilizar para este buzón de envío diferido de código F.

NOTA: La contraseña puede incluir cualquier combinación de los numerales 0 a 9 y los símbolos * y #.



Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

Tipo de buzón

Subdirecc

Registrar buzón

Subdireccbuzón dif

Encriptadobuzón

Buzón relevo subdir

Registrar buzón

8888.

0715 .

3333 .

Clave subdirección

Clave


Atrás

Registrar buzón

Subdirecc. 0000.

0000 . ( 4 cifras)

( 4 cifras)

Buzón de relevo de subdirecciones 02 .

5-27


8 Repita los pasos 1 y 2 indicados a continuación, hasta que se registren los números de fax de destino final. (Máx. 300 destinos)

1 Escriba el número de fax de un destinatario final.

NOTA: Puede utilizar las teclas numéricas, los números abreviados, las teclas de un toque y las teclas de marcación grupal para introducir el número de fax. También puede utilizar las teclas de marcación en cadena.

2 Si introdujo el número de fax con las teclas numéricas, pulse la tecla [Próximo destino].

9 Pulse la tecla [Destino fijar].

10 Seleccione si desea que se impriman los documentos recibidos en el fax (pulse le tecla [On] para que se impriman y [Off] para detener la impresión) y si desea enviar un informe de transmisión relativo a los resultados de las transmisiones finales a la estación de transmisión inicial (pulse la tecla [On] para enviar un informe y [Off] para no enviarlo).


Si seleccionó la opción de enviar un informe de transmisión a la estación emisora inicial, avance al paso siguiente. Si seleccionó NO enviar el informe, avance directamente al paso 14.

12 Escriba el número de fax de la estación emisora inicial.

NOTA: Puede utilizar las teclas numéricas, las teclas de un toque y las teclas de marcación en cadena para introducir el número de fax.


14 Compruebe la información registrada.

Es posible modificar cada elemento.

15 Pulse la tecla [OK]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 4. Si desea seguir registrando otros buzones de envío diferido de código F, repita los pasos 4 a 15. Cuando haya terminado de registrar esos buzones, pulse la tecla Reiniciar.

Modificación o eliminación de buzones de envío diferido de código FSiga el procedimiento que se indica a continuación si desea añadir o eliminar destinos finales, o modificar otra información registrada en cualquier buzón de envío diferido de código F, así como en los casos en los que desea eliminar por completo uno de estos buzones.

NOTA: Para modificar el contenido o eliminar por completo un buzón de envío diferido de código F, es necesario especificar la contraseña de código F correspondiente durante el procedimiento.


FREE

Buzón de relevo de subdireccionesIntroducir destino

Registrar buzón



ABC

ABC

02.

Destino.1

destinoPróximo

Impr local/Time reenv

Off

Imprimir aquí

Atrás

Registrar buzón

On

02.Buzón de relevo de subdirecciones

Off

On

Dar reporte

5-28


1 Lleve a cabo los pasos 1 a 3 de Registro de nuevos buzones de envío diferido de código F en la página 5-26.

2 Pulse la tecla que muestre la subdirección del buzón de envío diferido de código F que desea modificar o eliminar.

3 Escriba la contraseña de código F (4 cifras) correspondiente a ese buzón de envío diferido de código F.


5 Si desea eliminar por completo el buzón de envío diferido de código F, pulse la tecla [Borrar] y avance al paso siguiente. Si desea modificar la información correspondiente a ese buzón de envío diferido de código F, pulse la tecla [Cambiar contenidos] y vaya al paso 7.

> Eliminación de un buzón de envío diferido de código F

6 Pulse la tecla [Sí]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Si terminó de eliminar los buzones de envío diferido de código F, pulse la tecla Reiniciar.


7 Si desea cambiar los números de fax de destino final, pulse la tecla [ ] y vaya al paso siguiente. Si desea modificar otra información básica, pulse la tecla que corresponde a esa información y consulte Registro de nuevos buzones de envío diferido de código F en la página 5-26.

Eliminación de destinos

8 Pulse el destino que desea eliminar hasta que quede resaltado. Es posible realizar una selección múltiple. Si no se muestra el destino que desea eliminar, utilice las teclas del cursor [ ] y/o [ ] para cambiar a la pantalla que muestra el destino deseado.

9 Para eliminar el/los destino/s seleccionado/s, pulse la tecla [Eliminar], seguida por [Sí].

Buzón relevo subdir

Registrar buzón

8888.

0715 .

3333 .

( 4 cifras)



Marcar programa no disponible para sondeo de destino de RxBuzón de relevo de subdirecciones

_.

01.


Cambiarcontenidos

Atrás

Registrar buzónBuzón de relevo de subdirecciones

Eliminar

01.

3333.3333.

SubdirecciónClave

0002.

Añadir/Camb/Borra dir Atrás

Registrar buzónBuzón de relevo de subdirecciones

*0002.

Memori.

11-10-2

12345678 .

1/1.

01.

5-29


Añadir destinos

10 Pulse la tecla [Añadir].


NOTA: Puede escribirlos con las teclas numéricas, las teclas de un toque y el libro de direcciones. También puede utilizar las teclas de marcación en cadena.

Si desea introducir muchos números de fax con las teclas numéricas, pulse la tecla [Próximo destino] después de cada número de fax.

12 Cuando haya terminado de introducir todos los números de fax que desea, pulse la tecla [Destino fijar].

Cambio de destinos

13 Seleccione un destino para cambiar y luego pulse la tecla [Cambiar].

14 Introduzca el número de fax nuevo.

Puede escribirlo con las teclas numéricas, las teclas de un toque y el libro de direcciones. También puede utilizar las teclas de marcación en cadena.



Cuando haya terminado de hacer todas las modificaciones deseadas, avance al paso siguiente.

17 Pulse la tecla [OK]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Si terminó con los buzones de envío diferido de código F, pulse la tecla Reiniciar.


zónevo de subdirecciones

*0002.

Cambiar

Añadir

Eliminar

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

12345678.

1/1.

.0%

01.

FREE

Buzón de relevo de subdireccionesIntroducir destino

Registrar buzón



01.

ABC

ABCDestino

destinoPróximo

.1


zónevo de subdirecciones

*0002.

Cambiar

Añadir

Eliminar

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

12345678.

1/1.

.0%

01.

5-30


Envío de documentos como transmisión de envío diferido basada en códigos FRealice este procedimiento cuando desee actuar como estación emisora inicial y enviar documentos, primero a un buzón de envío diferido de código F registrado en una estación de envío diferido y luego, desde allí, hasta su destino final.

Limitaciones

• Es necesario que la otra máquina de fax tenga las mismas características para comunicaciones de transmisión de envíos diferidos basados en códigos F que su máquina. No obstante, según la máquina, existe la posibilidad de que esté disponible únicamente la transmisión o recepción según el protocolo de código F, por lo que tanto el emisor inicial como la persona que actúa de estación de envío diferido deben verificar con anterioridad si se cumple con las condiciones adecuadas.

• La subdirección necesaria, cuando este fax actúa como estación emisora inicial, puede tener una longitud máxima de 20 dígitos, pero la cantidad aceptable de dígitos en el fax de destino puede diferir. Verifique con la estación de envío diferido y compruebe que registra una subdirección comprendida dentro de la cantidad de dígitos aceptable para la máquina de fax de la otra persona.

CondicionesEn la estación emisora inicial… Debido a que es necesario especificar exactamente cómo está registrado, en el fax de la estación de envío diferido, el número (la "subdirección" de 4 dígitos en este fax) del buzón (denominado "buzón de envío diferido de código F") que recibe los documentos, así como la contraseña de código F correspondiente, recuerde verificar esa información por anticipado.

NOTA: El número de fax de cada estación de envío diferido debe especificarse con las teclas numéricas o con las teclas de un solo toque designadas para la comunicación basada en códigos F. Si utiliza las teclas numéricas, será necesario escribir la correspondiente subdirección durante el procedimiento de configuración.

Se deben registrar los destinos finales por adelantado en el correspondiente buzón de envío diferido de código F del fax de la estación de envío diferido.

En la estación de envío diferido… El buzón (llamado "buzón de envío diferido de código F" en este fax) que recibe los documentos debe estar registrado con antelación y el emisor inicial debe tener conocimiento del número (la "subdirección" de 4 dígitos en este fax) de ese buzón. (Consulte la sección Registro de nuevos buzones de envío diferido de código F en la página 5-26).

NOTA: Si, durante el registro del buzón de envío diferido de código F, se introducen los números de fax de los destinos finales a los que se transmitirán los documentos recibidos con las teclas de un solo toque, este fax puede transmitir automáticamente los mismos documentos a un máximo de 300 destinos finales diferentes en una sola operación.


2 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax de una estación de envío diferido.

5-31


NOTA: También puede introducir el número de fax con las teclas de un solo toque designadas para comunicaciones basadas en códigos F. Si no utiliza dichas teclas de un solo toque, pulse la tecla Inicio; la transmisión comienza en forma automática.




NOTA: Se necesita esta subdirección durante una comunicación basada en códigos F para designar el buzón del fax del destinatario. Puede tener un máximo de 20 dígitos de longitud e incluir cualquier combinación de los numerales 0 a 9 y los símbolos * y #.







La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Ahora puede modificar los parámetros de transmisión que desee o ajustar el horario de inicio de la transmisión.




Aplicación

Tx

Registrar

Re-marcar

Fuera uso

Duplex

Destinocomprobar

Memoria Tx

Auto RxImpr reporte

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

1234_.

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Normal


Tx subdirección

Off_ .


On

Atrás

Memori.

11-10-20

Eliminar


Subdirecc.


(Máx. 20 cifr

5-32


Impresión de una Lista de buzones de envío diferido de código FImprima esta lista para comprobar la información registrada para cada buzón de envío diferido de código F.

NOTA: Si no hay buzones de envío diferido de código F registrados en este fax, no se imprime la lista de buzones de envío diferido de código F.



2 Pulse la tecla [Subdir rel list buzón].

3 Para imprimir una lista de buzones de envío diferido de código F, pulse la tecla [Sí]. Se imprime una lista de buzones de envío diferido de código F.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX

5-33


Se recibieron faxes remitidos a otro número de fax (Envío fax)La retransmisión (envío) de fax permite que los documentos recibidos durante las horas designadas se guarden en la memoria y automáticamente se retransmitan a otro número de fax registrado con anticipación. Para utilizar la retransmisión (envío) de fax, el destino y las horas designadas deben estar registrados aquí y, además, es necesario activar la opción ON de la retransmisión de fax con anterioridad.

NOTA: Si la operación de retransmisión (envío) de fax falla, se imprimen los documentos recibidos en su fax y se los elimina de la memoria de la máquina de fax.

Con diferentes tipos de comunicaciones como la comunicación cifrada, etc., es posible que la retransmisión (envío) de fax no esté disponible según el tipo de comunicación.

Registro de la información de retransmisión (envío) de faxSe debe respetar el siguiente procedimiento al registrar la información de retransmisión (envío) de fax por primera vez.



2 Pulse la tecla [Fax reenvío].

3 Escriba el número de fax de la máquina de fax de destino.

NOTA: Puede escribirlo con las teclas numéricas, los números abreviados o las teclas de un toque. También puede utilizar las teclas de marcación en cadena.

Si desea utilizar la comunicación basada en códigos F para enviar el fax, debe escribir el número de fax con las teclas numéricas. En este caso, pulse la tecla [Tx SUB] y escriba la subdirección y la contraseña de código F correspondientes (si fuera necesario). También puede utilizar una tecla de un solo toque ya designada para la comunicación basada en el código F.



Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

5-34


5 Seleccione si desea o no que se impriman los documentos recibidos en su fax. Pulse la tecla [On] para que se impriman y la tecla [Off] para detener la impresión.

6 Seleccione si desea o no designar un horario de inicio y fin de la operación de retransmisión (envío) de fax. Para ajustar la hora, pulse la tecla [Tx retardada] y avance al próximo paso.

Si no quiere designar un horario de inicio y fin de la operación, pulse la tecla [Todo dia] y vaya al paso 9. Si selecciona Todo dia, la operación de retransmisión (envío) de fax continúa en forma indefinida, independientemente de la hora del día.

> Designación del horario de inicio y fin de la retransmisión (envío) de fax

7 Utilice las teclas numéricas para especificar el horario deseado para el inicio de la retransmisión (envío) de fax.

NOTA: Si desea cambiar el horario especificado, utilice las teclas [ ] y/o [ ] para desplazar el cursor a la ubicación deseada.

8 Pulse la tecla [Apagado Tiempo] y con las teclas numéricas escriba el horario deseado de finalización de la retransmisión (envío) de fax.

9 Pulse la tecla [Próximo]. Aparecerá la información que está registrada en ese momento.

10 Verifíquela y pulse la tecla correspondiente a cualquier elemento que desee modificar.

11 Pulse [OK]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Si terminó con la configuración, pulse la tecla Reiniciar.

Modificación de la información de retransmisión (envío) de fax registradaRealice el siguiente procedimiento para modificar la información ya registrada para retransmisión (envío) de fax.



Impr local/Time reenv

On

Imprimir

Off

Atrás

Registrar Memoria Tx

Txretardada

Todo dia

T comienzo

ApagadoTiempo

Reenv fax Entrar usando la tecla diez

00:00 .

00:00 .

e reenv Atrás

emoria Tx

Txretardada

Todo dia

T comienzo

ApagadoTiempo

Próximo

Reenv fax Entrar usando la tecla diez

00:00.

08:00.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

5-35


2 Pulse la tecla [Fax reenvío]. Aparece la información actualmente registrada.

3 Verifíquela y pulse la tecla correspondiente a cualquier elemento que desee modificar. Consulte Registro de la información de retransmisión (envío) de fax en la página 5-34, para modificar esa información.

4 Cuando haya terminado de modificar la información, pulse la tecla [OK]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Si terminó con la configuración, pulse la tecla Reiniciar.

Activación y desactivación de la retransmisión (envío) de faxPara utilizar la retransmisión (envío) de fax, es necesario activarla con anterioridad.




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta que aparezca resaltado Fax reenvío.

4 Pulse la tecla [Cambiar nº].

5 Para activar la retransmisión de fax, pulse la tecla [On].

6 Pulse la tecla [Cerrar]. Si terminó la configuración, pulse la tecla Reiniciar para volver al modo inicial.

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Envio fax

On

Off

Atrás


5-36


Discado de muchos destinos como grupo (Teclas de marcación grupal)Si registra muchos destinos para una tecla de marcación rápida por adelantado, esa tecla después funciona como tecla de marcación grupal, que le permite marcar todos esos números pulsando una sola tecla.

NOTA: Es posible utilizar las teclas de marcación grupal para introducir los números de fax de la otra persona durante algunas de las diversas funciones de este fax, como transmisión múltiples, etc.

NO PUEDE utilizar las teclas de marcación grupal combinándolas con las teclas de marcación en cadena.

Registro de nuevas teclas de marcación grupal

NOTA: Es posible registrar un máximo de 1.000 teclas de marcación rápida como teclas de marcación grupal (menos la cantidad de teclas registradas para un solo toque, marcación en cadena y programa).

Cada tecla de marcación grupal puede registrar un máximo de 300 destinos.

El número abreviado para la tecla de marcación rápida que presiona (0001 – 1000) automáticamente se convierte en el número abreviado para los números de fax de destino registrados en esa tecla de marcación grupal.

Si registra un nombre grupal para cada tecla de marcación grupal, podrá utilizar el libro de direcciones para buscar los números de fax relacionados.






Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX



Registrar marcacion

1/167 .

5-37



4 Pulse la tecla [Grupo].

5 Introduzca los números de fax de la otra persona.

NOTA: Puede escribirlos con las teclas numéricas, los números abreviados, las teclas de un solo toque o el libro de direcciones. También puede utilizar las teclas de marcación en cadena.



7 Introduzca el nombre del grupo deseado y la tecla [Próximo]. (Un máximo de 20 caracteres)


8 Verifique la información actualmente registrada y pulse la tecla correspondiente a cualquier elemento que desee modificar.

9 Pulse [OK].

La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 3. Si desea seguir registrando otras teclas de marcación grupal, repita los pasos 3 a 9. Si terminó de registrar las teclas de marcación grupal, pulse la tecla Reiniciar. (G) se muestra al lado de la tecla de marcación rápida registrada.

Modificación o eliminación de la información registrada.


Tipo de marcado

Grupo

Registrar marcacion


Cadena

Programa

Atrás

FREE

Marcar grupoIntroducir destino

Registrar marcacion



ABC

ABC

0004.

Destino.1

destinoPróximo


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

5-38



3 Pulse la tecla de marcación rápida (tecla de marcación grupal) que contiene la información que desea modificar o eliminar.


4 Si desea eliminar la tecla de un solo toque registrada, pulse la tecla [Eliminar] y avance al paso siguiente. Si desea modificar la información registrada, pulse la tecla [Cambiar contenidos] y vaya directamente al paso 6.

> Eliminación de una tecla de marcación grupal



Si desea seguir eliminando otras teclas de marcación grupal, repita los pasos 3 a 5. Si terminó de eliminar las teclas de marcación grupal, pulse la tecla Reiniciar.


6 Si desea cambiar los números de fax de destino, pulse la tecla [ ] y vaya al paso siguiente. Si desea modificar el número abreviado (el número indicado de la tecla de marcación rápida en la cual está registrada la tecla de marcación grupal), pulse [Nº abrev] y vaya directamente al paso 16. Si desea modificar otra información básica, pulse la tecla que corresponda a esa información y consulte Registro de nuevas teclas de marcación grupal en la página 5-37.




InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX


Cambiarcontenidos

Atrás

Registrar marcacionMarcar grupo

Eliminar

003.

0004.

Nombre GDE

0001.



ABC

Memori.

11-10-2

1234567 .

1/1.

0003. FREE + 123456.

03.

0004.

5-39


Añadir destinos






Cambio de destinos

12 Seleccione el destino que desee cambiar y luego pulse la tecla [Cambiar].


Puede escribirlo con las teclas numéricas, las teclas de un toque y el libro de direcciones. También puede utilizar las teclas de marcación en cadena.



Cuando haya terminado de hacer todas las modificaciones deseadas, vaya directamente al paso 18.


arcaciono

ABC

Cambiar

Añadir

Eliminar

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

1234567 .

1/1.

FREE + 123456.

03.

.0%

0004.

FREE

Marcar grupoIntroducir destino

Registrar marcacion



0123456_.

CDEABC

0004.

destinoPróximo

Destino.1


arcaciono

ABC

Cambiar

Añadir

Eliminar

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

1234567 .

1/1.

FREE + 123456.

03.

.0%

0004.

5-40


16 Escriba el número abreviado de una tecla de marcación rápida sin registrar (0001 – 1000).

Una vez que especificó un número de 4 cifras, puede cambiar el número utilizando las teclas [+] y [-].


18 Cuando haya terminado de modificar todos los elementos deseados, pulse la tecla [OK].

La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 3.

Si desea seguir modificando otras teclas de marcación grupal, repita los pasos 3 a 18. Si terminó de modificar las teclas de marcación grupal, pulse la tecla Reiniciar.

Marcación con una tecla de marcación grupal

NOTA: NO PUEDE utilizar las teclas de marcación grupal combinándolas con las teclas de marcación en cadena.

Puede utilizar teclas de marcación grupal no sólo para la transmisión estándar, sino también para operaciones tales como transmisión múltiple y recepción de sondeo.

1 Si la operación implica la transmisión de documentos, coloque los documentos que desea transmitir.

2 Si desea cambiar las condiciones de transmisión, tales como la resolución y el contraste, pulse la tecla [Tx ajustes]. Si NO desea cambiar las condiciones actuales, vaya directamente al paso 5.

3 Pulse la tecla correspondiente al elemento deseado y cambie la información que desee. (Para cambiar la condición de cada transmisión, consulte las páginas 2-5 y 2-7).

4 Cuando haya terminado de modificar las condiciones de transmisión, pulse la tecla [Un toque destinos].

( 4 cifras)


Abreviatura Atrás


0004.

0004.

Introducir destino

Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Claro

Guardar Txoriginal

1234

5-41


5 Pulse la tecla de marcación grupal en la cual están registrados los números de fax deseados.

6 Pulse la tecla Inicio. La operación de transmisión comenzará automáticamente.

Impresión de una lista de marcado en grupoImprima esta lista para verificar el contenido de las teclas de marcación grupal actualmente registradas en este fax, como los números de fax registrados y el nombre del grupo.

NOTA: Si no hay teclas de marcación grupal registradas en este fax, no se imprime la lista de marcado en grupo.



2 Pulse la tecla [Grupo Lista].

3 Para imprimir una lista de marcación grupal, pulse la tecla [Sí]. Se imprime una lista de marcación grupal.


Destino


Básico Aplicación

Abrev.Libro

Registrar

dirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Txajustes

CDE.

FREE.

CDE.

.1


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX

5-42


Guardar las configuraciones específicas de comunicación como un solo programa (Teclas de programa)

Los procedimientos operativos para diversos tipos de comunicación, como la transmisión múltiple, recepción de sondeo, etc., pueden registrarse en una tecla de marcación rápida que luego funciona como tecla de programa para la operación de un solo toque. También es posible utilizar la función del temporizador, etc., al registrar una tecla de programa.

Registro de nuevas teclas de programa

NOTA: Es posible registrar un máximo de 1.000 teclas de marcación rápida como teclas de programa (menos la cantidad de teclas registradas para un solo toque, marcación en cadena y marcación grupal).

El número abreviado para la tecla de marcación rápida que presiona (0001 - 1.000) automáticamente se convierte en el número abreviado para los números de fax de destino registrados en esa tecla de programa.

Si registra un nombre de programa para cada tecla de programa, podrá utilizar el libro de direcciones para buscar el programa relacionado.







Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX



Registrar marcacion

1/167 .

5-43


4 Pulse la tecla [Programa].

5 Si NO quiere designar un momento del día para que comience la operación, pulse la tecla [Off], ubicada debajo de Tx retardada y vaya directamente al paso 7.

6 Utilice las teclas numéricas para especificar el horario del día deseado para el inicio de la operación.

NOTA: Si desea cambiar el horario especificado, utilice las teclas [ ] y/o [ ] para desplazar el cursor a la ubicación deseada.

7 Pulse la tecla [Enviar] o [Sondeo Rx] para seleccionar el tipo de transmisión.



NOTA: Puede introducir el número de fax utilizando las teclas numéricas, los números abreviados, las teclas de un solo toque o el libro de direcciones. También puede utilizar las teclas de marcación en cadena.



11 Introduzca un nombre para el programa y pulse la tecla [Próximo]. (Máximo 20 caracteres)


12 Verifique la información actualmente registrada y pulse la tecla correspondiente a cualquier elemento que desee modificar.

13 Pulse [OK]. En la pantalla de mensajes, podrá ver la misma pantalla que se mostró en el paso 3.

Si desea seguir registrando otras teclas de programa, repita los pasos 3 a 13. Si terminó de registrar las teclas de programas, pulse la tecla Reiniciar. (P) se muestra al lado de la tecla de marcación rápida registrada.

Tipo de marcado

Grupo

Registrar marcacion


Cadena

Programa

Atrás

Tx retardada/Tipo Tx

Off 08:00.

Sin rstrc-ción

Tx retardadaEntrar usando la tecla diez

On

Atrás

Registrar marcacionPrograma de marcacion (Enviar) 0006.

T comienzo Enviar

Sondeo Rx

Tipo Tx

FREE

Programa de marcacion (Enviar)Introducir destino

Registrar marcacion



ABC

ABC

0006.

Destino.1

destinoPróximo

GDE

5-44


Modificación o eliminación de la información registrada.




3 Pulse la tecla de marcación rápida (tecla de programa) que contiene la información que desea modificar o eliminar.


4 Si desea eliminar la tecla de programa registrada, pulse la tecla [Eliminar] y avance al paso siguiente. Si desea modificar la información registrada, pulse la tecla [Cambiar contenidos] y vaya directamente al paso 6.

> Eliminación de una tecla de programa



Si desea seguir eliminando otras teclas de programa, repita los pasos 3 a 5. Si terminó de eliminar las teclas de programas, pulse la tecla Reiniciar.


6 Si desea cambiar los números de fax de destino, pulse la tecla [ ] y vaya al paso siguiente. Si desea modificar el número abreviado (el número indicado de la tecla de marcación rápida bajo la cual está registrada la tecla de programa), pulse [Nº abrev] y vaya directamente al paso 16. Si desea modificar otra información básica, pulse la tecla que corresponda a esa información y consulte Registro de nuevas teclas de programa en la página 5-43.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX


Cambiarcontenidos

Atrás

Registrar marcacionPrograma de marcacion (Enviar)

Eliminar

002.

Nombre

0006.

GDE

5-45





Añadir destinos






Cambio de destinos

12 Seleccione un destino para cambiar y luego pulse la tecla [Cambiar].


Puede escribirlo con las teclas numéricas, los números abreviados, las teclas de un solo toque y el libro de direcciones. También puede utilizar las teclas de marcación en cadena.

0001 .



ABC

Memori.

11-10-2

FREE + 1236546 .

1/1.

0003 .

03.

0006.


arcacione marcacion (Enviar)

ABC

Cambiar

Añadir

Eliminar

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

FREE + 1236546 .

1/1.

03.

.0%

0006.

FREE

Programa de marcacion (Enviar)Introducir destino

Registrar marcacion



FREE + 123568_.

CDEABC

GDE

0006.

destinoPróximo

Destino.1


arcacione marcacion (Enviar)

ABC

Cambiar

Añadir

Eliminar

Memori.en uso:

11-10-2005 16:00

FREE + 1236546 .

1/1.

03.

.0%

0006.

5-46




Cuando haya terminado de hacer todas las modificaciones deseadas, vaya directamente al paso 18.

16 Introduzca el número abreviado de una tecla de marcación rápida sin registrar (0001 – 1000).

NOTA: Una vez que especificó un número de 4 cifras, puede cambiar el número utilizando las teclas [+] y [-].


18 Una vez que haya terminado de modificar todos los elementos que desea, pulse la tecla [OK]. En la pantalla de mensajes, podrá ver la misma pantalla que se mostró en el paso 3.

Si desea seguir modificando otras teclas de programa, repita los pasos 3 a 18. Si terminó de modificar las teclas de programas, pulse la tecla Reiniciar.

Utilización de una tecla de programa

1 Si la operación implica la transmisión de documentos, coloque los documentos que desea transmitir. Si implica una recepción de sondeo, vaya directamente al paso 5.

2 Si desea cambiar las condiciones de transmisión, tales como la resolución y el contraste, pulse la tecla [Tx ajustes]. Si NO desea cambiar las condiciones actuales, vaya directamente al paso 5.

3 Pulse la tecla correspondiente al elemento deseado y cambie la información que desee. (Para cambiar la condición de cada transmisión, consulte las páginas 2-5 y 2-7).

4 Cuando haya terminado de modificar las condiciones de transmisión, pulse la tecla [Un toque destinos].

( 4 cifras)


Abreviatura Atrás


0006.

0006.

Introducir destino

Destino


Básico Aplicación

TxLibro

Registrar

Duplexdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Abrev.

Un toquedestinos

Txretardada

OriginalAjustes

CalidadImagen

ExposiciónModo

A4 Normal Claro

Guardar Txoriginal

5-47


5 Pulse la tecla de programa en la cual está registrado el programa deseado.

6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia en forma automática la operación de transmisión o recepción, según corresponda.

Impresión de una Lista de marcación de programasImprima esta lista para verificar el contenido de las teclas de programas registradas actualmente en este fax.

NOTA: Si no hay teclas de programas registradas en este fax, no se imprime la lista de marcación de programas.



2 Pulse la tecla [Programa Lista].

3 Para imprimir una lista de marcación de programas, pulse la tecla [Sí]. Se imprime una lista de marcación de programas.


Destino


Básico Aplicación

Abrev.Libro

Registrar

dirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Txajustes

GDE.

FREE.

.1

GDE.

CDE.

P.

ABC


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX

5-48


Restricción de las comunicaciones hacia/desde determinados destinos (Restricción TX/RX)

La función Restricción TX/RX le permite limitar hacia quién y de quién puede lograrse la comunicación por fax, y exige el cumplimiento de determinadas condiciones relativas a ciertas contraseñas.

Más específicamente, las contraseñas (Permitir Nº FAX y Permitir Nº ID) se registran por adelantado y se activa la restricción de transmisión/recepción. No se requiere ninguna configuración especial durante el funcionamiento para transmitir o recibir faxes. Cuando comienza la transmisión o recepción real de documentos, se efectúan las comunicaciones que cumplen con las condiciones de contraseña específicas y producen error las comunicaciones que no cumplen con dichas condiciones. Si Restricción RX está ajustado en Lista de rechazados, puede prohibir la recepción de faxes desde números registrados como Números de fax rechazados o desde cualquier otra persona que no registre su número de fax local en su propia máquina de fax por adelantado.

NOTA: Antes de utilizar la función Restricción de TX/RX, lea con atención las secciones Requisitos previos, Condiciones necesarias para una comunicación exitosa y Requisitos para el rechazo de recepciones que siguen, además de consultar con las personas con las cuales se permitirá la comunicación.

Requisitos previos Condiciones necesarias para una comunicación exitosa

Restric. transm.

• Debe registrar el Nº de fax permitido o el ID permitido en el fax por adelantado.† (Consulte la sección Registro de nuevos números de fax permitidos en la página 5-50, o Registro de nuevas ID permitidas en la página 5-51.)

• Debe seleccionar [Libr dir + List acces] como valor de restricción de la transmisión en Restricción de TX/RX. (Consulte la sección Activación y desactivación de la restricción de TX/RX en la página 5-55).

• La otra persona debe registrar su Nº de FAX local o ID local en su propio fax con anticipación.

• El número de fax permitido registrado en el fax coincide con el número de fax local registrado en el fax de la otra persona.

• El ID permitido registrado en el fax coincide con el ID local registrado en el fax de la otra persona.

• Al transmitir documentos y marcar el número de fax de la otra persona con una tecla de un solo toque, los últimos 4 dígitos del número registrado coinciden con los últimos 4 dígitos del Nº de FAX local de la otra persona (no aplicable en el caso de la Transmisión de fax manual).

Restric. recep.

• Debe registrar el Nº de fax permitido o el ID permitido en el fax por adelantado.†† (Consulte la sección Registro de nuevos números de fax permitidos en la página 5-50, o Registro de nuevas ID permitidas en la página 5-51.)

• Debe seleccionar [Libr dir + List acces] como valor de restricción de la recepción en Restricción de TX/RX. (Consulte la sección Activación y desactivación de la restricción de TX/RX en la página 5-55).

• La otra persona debe registrar su Nº de FAX local o ID local en su propio fax con anticipación.

• El número de fax permitido registrado en el fax coincide con el número de fax local registrado en el fax de la otra persona.

• El ID permitido registrado en el fax coincide con el ID local registrado en el fax de la otra persona.

• Los 4 últimos dígitos del número de fax local de la otra persona coincide con los 4 últimos dígitos de cualquiera de los números de fax registrados en la tecla de un solo toque del fax.

† La transmisión por fax es posible si no hay un número de fax permitido ni un ID permitido registrado en el fax.†† La recepción por fax es posible si no hay un número de fax permitido ni un ID permitido registrado en el fax.

Requisitos previos Requisitos para el rechazo de recepciones

Prohibir la recepción de faxes

• Debe registrar el Nº de fax rechazado en el fax por adelantado.† (Consulte la sección Registro de nuevos números de fax rechazados en la página 5-53.)

• Debe seleccionar [Lista rechazados] como valor de restricción de la recepción en Restricción de TX/RX. (Consulte la sección Activación y desactivación de la restricción de TX/RX en la página 5-55).

• La otra persona no registra su Nº de FAX local en su propio fax con anticipación.

• El número de fax rechazado registrado en el fax coincide con el número de fax local registrado en el fax de la otra persona.

† Si no hay ningún número de fax rechazado registrado en el fax, sólo puede rechazar las recepciones de la otra persona que no registre su número de fax local.

5-49


Registro de nuevos números de fax permitidos

NOTA: Puede registrar hasta 5 números como Permitir Nº FAX en este fax.



2 Pulse la tecla [Restric. TX/RX].

3 Pulse la tecla [Permitir Nº FAX].

4 Pulse una tecla que no esté registrada. Se muestra la información de todas las teclas registradas.

5 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax permitido deseado. (Máximo 20 cifras)

NOTA: Puede utilizar las teclas [ ] y/o [ ] para desplazar el cursor a la ubicación deseada, y puede borrar el número especificado presionando la tecla [Eliminar].

6 Pulse [OK]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 4. Si desea seguir registrando otros números de fax permitidos, repita los pasos 4 a 6. Si terminó de registrar los números de fax permitidos, pulse la tecla Reiniciar.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

Opcion de datos

Registrar en lista restricción TX/RX.

N° FAXPermitir

N° IDPermitir

N° FAXRechazar

N° FAX accesible


12345678.#01

#02

#03

#04

#05 5555.

0612345 .


Detalle de contenidos Atrás

Registrar en lista restricción TX/RX.Números FAX accesibles

(Máx. 20 cifras)

2.

Eliminar

_.

5-50


Modificación o eliminación de números de fax permitidos


1 Lleve a cabo los pasos 1 a 3 de Registro de nuevos números de fax permitidos en la página 5-50.

2 Pulse la tecla que muestra el número de fax permitido que desea modificar o eliminar.

3 Si desea eliminar el número de fax permitido registrado, pulse la tecla [Eliminar] y avance al paso siguiente. Si desea modificar la información registrada, pulse la tecla [Cambiar contenidos] y vaya directamente al paso 5.

> Eliminación de un número de fax permitido


La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Si terminó de eliminar números de fax permitidos, pulse la tecla Reiniciar.


5 Pulse la tecla Parar/Borrar para eliminar el número anterior e introduzca el nuevo número de fax permitido, o utilice las teclas [ ] y/o [ ] para mover el cursor a una ubicación deseada y reintroducir el número como quiera. Al pulsar la tecla [Eliminar] se elimina el número que está justo por encima del cursor.

6 Pulse [OK]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma indicada en el paso 2. Cuando haya terminado de modificar y/o eliminar números de fax permitidos, pulse la tecla Reiniciar.

Registro de nuevas ID permitidas

NOTA: Puede registrar hasta 5 números como Permitir ID en este fax.


N° FAX accesible


12345678 .#01

#02

#03

#04

#05 5555.

0612345.


Cambiarcontenidos

Atrás


Eliminar

1.

12345678.




(Máx. 20 cifras)

1.

Eliminar

12345678_ .

5-51




3 Pulse la tecla [Permitir Nº ID].


5 Utilice las teclas numéricas para introducir el Nº de ID permitido de 4 dígitos deseado. Si desea cambiar el número especificado, utilice las teclas [ ] y/o [ ] para desplazar el cursor a la ubicación deseada.

6 Pulse la tecla [Confirmar]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 4. Si desea seguir registrando otros Nº de ID permitidos, repita los pasos 4 a 6. Si terminó de registrar las ID permitidas, pulse la tecla Reiniciar.

Modificación o eliminación de ID permitidas


1 Lleve a cabo los pasos 1 a 3 de Registro de nuevas ID permitidas en la página 5-51.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

Opcion de datos


N° FAXPermitir

N° IDPermitir

N° FAXRechazar

Lista acces


0101.#01

#02

#03

#04

#050202. 5555.

5-52


2 Pulse la tecla que muestra la ID permitida que desea modificar o eliminar.

3 Si desea eliminar la ID permitida registrada, pulse la tecla [Eliminar] y avance al paso siguiente. Si desea modificar la información registrada, pulse la tecla [Cambiar contenidos] y vaya directamente al paso 5.

> Eliminación de una ID permitida


La pantalla de mensajes vuelve a la misma indicada en el paso 2. Si terminó de eliminar ID permitidas, pulse la tecla Reiniciar.


5 Pulse la tecla Parar/Borrar para eliminar el número antiguo e introduzca la nueva ID permitida, o utilice las teclas [ ] y/o [ ] para mover el cursor a una ubicación deseada y reintroducir el número como quiera.

6 Pulse la tecla [Confirmar]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Cuando haya terminado de modificar y/o eliminar números de ID permitidos, pulse la tecla Reiniciar.

Registro de nuevos números de fax rechazados

NOTA: Puede registrar hasta 5 números como Rechazar Nº de FAX en este fax.



Lista acces


0101.#01

#02

#03

#04

#050202. 5555.


Cambiarcontenidos

Atrás

Registrar en lista restricción TX/RX.Permitir nº de ID

Eliminar

1.

0101.

( 4 cifras)



Registrar en lista restricción TX/RX.Permitir nº de ID

0101.

1.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

5-53



3 Pulse la tecla [Rechazar Nº FAX].


5 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax rechazado que desee. (Máximo 20 cifras)

Puede utilizar las teclas [] y/o [ ] para desplazar el cursor a la ubicación deseada y puede borrar el número especificado presionando la tecla [Eliminar].

6 Pulse [OK]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 4. Si desea seguir registrando otros números de fax rechazados, repita los pasos 4 a 6. Si terminó de registrar los números de fax rechazados, pulse la tecla Reiniciar.

Modificación o eliminación de números de fax rechazados


1 Lleve a cabo los pasos 1 a 3 de Registro de nuevos números de fax rechazados en la página 5-53.

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

Opcion de datos


N° FAXPermitir

N° IDPermitir

N° FAXRechazar

N° FAX rechazo


12345678901234567890 .#01

#02

#03

#04

#05

06123456.

Eliminar



Registrar en lista restricción TX/RX.Números FAX rechazo

._

(Máx. 20 cifras)

002.

5-54


2 Pulse la tecla que muestra el número de fax rechazado que desea modificar o eliminar.

3 Si desea eliminar el número de fax rechazado registrado, pulse la tecla [Eliminar] y avance al paso siguiente. Si desea modificar la información registrada, pulse la tecla [Cambiar contenidos] y vaya directamente al paso 5.

Eliminación de un número de fax rechazado

4 Pulse la tecla [Sí]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma indicada en el paso 2. Si terminó de eliminar números de fax rechazados, pulse la tecla Reiniciar.

Modificación de la información

5 Pulse la tecla Parar/Borrar para eliminar el número anterior e introduzca el nuevo número de fax rechazado, o utilice las teclas [] y/o [ ] para mover el cursor a una ubicación deseada y reintroducir el número como quiera. Al pulsar la tecla [Eliminar] se elimina el número que está justo por encima del cursor.

6 Pulse [OK]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Cuando haya terminado de modificar y/o eliminar números de fax rechazados, pulse la tecla Reiniciar.

Activación y desactivación de la restricción de TX/RXPuede seleccionar permitir únicamente la transmisión/recepción hacia/desde otras máquinas de fax registradas en su libro de direcciones y a las registradas como números de fax permitidos. Si Restricción RX está ajustado en Lista de rechazados, puede prohibir la recepción de faxes desde números registrados como Números de fax rechazados o desde cualquier otra persona que no registre su número de fax local en su propia máquina de fax por adelantado. (Consulte la sección Restricción de las comunicaciones hacia/desde determinados destinos (Restricción TX/RX) en la página 5-49).


N° FAX rechazo


12345678901234567890 .#01

#02

#03

#04

#05

06123456.


Cambiarcontenidos

Atrás


Eliminar

.12345678901234567890

002.

Eliminar




salida

(Máx. 20 cifras)

.12345678901234567890

001.

5-55




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta que aparezca resaltado Restricción TX/RX.


5 Pulse la tecla [Libr dir + List acces] para activar las restricciones de transmisión o la tecla [Sin rstrcción] para desactivar dichas restricciones.

6 Pulse la tecla [Libr dir + List acces] o [Rechazar Lista] para activar las restricciones de recepción correspondientes, o la tecla [Sin rstrcción] para desactivar dichas restricciones.

7 Pulse la tecla [Cerrar]. Una vez que ha terminado de realizar los ajustes, pulse la tecla Reiniciar para volver al modo inicial.

Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Restricción de TX/RX


Rechazar

Libr dir +

Lista

List accesLibr dir +List acces

Sin rstrc-ción

Restricción TX Restricción RX

Sin rstrc-ción

Atrás

5-56


Comunicación con documentos cifrados (Comunicación cifrada)La comunicación cifrada implica el proceso de cifrar documentos antes de su transmisión. De esta forma, se impide que terceros vean los documentos reales aunque pudieran tener acceso a la transmisión misma.

Luego se descifran esos documentos y se los imprime en su forma original una vez que el destinatario los haya recibido, lo que hace que esta función sea muy útil para enviar información de carácter muy confidencial.

IMPORTANTE: Para lograr la Comunicación cifrada, la máquina de fax de la otra persona debe ser uno de nuestros modelos y debe tener las mismas características de comunicación cifrada que su máquina de fax.

Para lograr el cifrado correcto, y luego el descifrado correspondiente, tanto el emisor como el destinatario deben utilizar el mismo código de cifrado de 16 caracteres.

Si los códigos de cifrado utilizados por ambas máquina no coinciden CON EXACTITUD, no es posible la comunicación cifrada. Por lo tanto, es necesario que ambas partes determinen, con antelación, el código de cifrado que se utilizará y que lo registren bajo un código clave de cifrado de 2 dígitos.

Configuración de los faxes emisores y receptores

NOTA: Asegúrese de que los parámetros anteriores indicados con la misma letra entre paréntesis estén registrados con la misma cantidad EXACTA de caracteres, según corresponda.

Escaneado

Fax emisor

Cifrado

Comunicación cifrada

Fax receptor

Descifrado Impresión

Configuración Fax emisor Fax receptor Página de referencia

Código de clave (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 5-58

Código de cifrado (C) 16 caracteres (C) 16 caracteres 5-58

Código de clave registrado en la correspondiente tecla de un solo toque

(A) 2 dígitos 2-17

Buzón cifrado del fax receptor (D) 4 dígitos 2-17

Número del buzón de cifrado (D) 4 dígitos 5-60

Código clave de buzón de cifrado (B) 2 dígitos 5-60

5-57


Registro de nuevos códigos de cifradoEl emisor debe seleccionar el código de cifrado que se utilizará durante el registro del código de un solo toque correspondiente que se designará para la transmisión cifrada, y también el destinatario durante el registro del respectivo buzón cifrado.

Cada código de cifrado contiene 16 caracteres que pueden incluir cualquier combinación de los numerales 0 a 9 y de las letras A a F. Luego se registra esta clave en un código clave de cifrado de 2 dígitos, de 01 a 20.

NOTA: Puede registrar un máximo de 20 códigos de cifrado en este fax.

Si la opción Restring. Acceso está desactivada, es necesario introducir el número de administrador actualmente registrado, antes de poder registrar los códigos de cifrado.

También puede modificar un código de cifrado siguiendo el procedimiento indicado a continuación.



2 Pulse la tecla [Código encriptac].

NOTA: Si el acceso restringido está desactivado, vaya al paso siguiente. Si el acceso restringido está activado, vaya directamente al paso 4.

3 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de administrador actualmente registrado.

NOTA: Si el número especificado coincide con el registrado, cambia la pantalla de mensajes.



Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

Introduzca numero de administrador

Comprobar N° admin Atrás

Código encriptación registrado

Fijar de nº tecla de encriptacion para registro


1/4.

3333333333333333.

1234567890ABCDEF .

0505050505050505 .

5-58


5 Utilice los numerales (0 – 9) y el abecedario común (A – F) que se muestra en el panel táctil, para crear el código de cifrado deseado de 16 caracteres.

NOTA: Si desea cambiar el código especificado, utilice las teclas [ ] y/o [ ] para desplazar el cursor a la ubicación deseada.

Explicación del código de cifrado y del código clave

Cada código de cifrado está registrado en un código clave de cifrado (un número de 2 dígitos de "01" a "20"). Si quiere designar un código de cifrado para una comunicación determinada, debe introducir este número de 2 dígitos.

NOTA: Para recibir un documento en forma correcta, si bien es absolutamente necesario que el código de cifrado utilizado por el emisor coincida con el registrado para el correspondiente buzón de cifrado en el fax del destinatario, no es necesario que coincidan los códigos de las teclas.

Por ejemplo, si el emisor inicia una transmisión cifrada con un código ABFE468C2569D341 registrado bajo el código de la tecla "18" y el destinatario registró el mismo código de cifrado, pero lo registró en el código de la tecla "09", mientras el destinatario haya registrado el código de la tecla "09" para el buzón de cifrado que recibirá los documentos cifrados, los 2 códigos de cifrado coinciden, con lo cual se lograrán la recepción y la impresión correctas.

6 Pulse [OK]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 4. Si desea seguir registrando otros códigos de cifrado, repita los pasos 4 a 6. Si terminó de registrar los códigos de cifrado, pulse la tecla Reiniciar.

Modificación o eliminación de códigos de cifrado


1 Lleve a cabo los pasos 1 a 3 de Registro de nuevos códigos de cifrado en la página 5-58.

2 Pulse la tecla que muestra el código de cifrado que desea modificar o eliminar.

3 Si desea eliminar el código de cifrado registrado, pulse la tecla [Eliminar] y avance al paso siguiente. Si desea modificar la información registrada, pulse la tecla [Cambiar contenidos] y vaya directamente al paso 5.

Entrar usando la tecla derecha


Código encriptación registradoCódigo encriptación 02.

(16cifras)

Fijar de nº tecla de encriptacion para registro


1/4.

3333333333333333 .

1234567890ABCDEF .

0505050505050505 .


Cambiarcontenidos

Atrás

Código encriptación registradoCódigo encriptación

Eliminar

01.

1234567890ABCDEF .

5-59


> Eliminación de un código de cifrado

4 Pulse la tecla [Sí]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Si terminó de eliminar códigos de cifrado, pulse la tecla Reiniciar.


5 Pulse la tecla Parar/Borrar para eliminar la clave anterior e introduzca el nuevo código de cifrado, o utilice las teclas [ ] y/o [ ] para mover el cursor a una ubicación deseada y reintroducir el código de cifrado que desee.

6 Pulse [OK]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 2. Cuando haya terminado de modificar y/o eliminar códigos de cifrado, pulse la tecla Reiniciar.

Registro de nuevos buzones cifrados Se debe registrar un buzón cifrado en la máquina de fax, para recibir una comunicación cifrada. Durante ese procedimiento de registro, también debe seleccionar si desea que se impriman los documentos recibidos de inmediato o no.

NOTA: Puede registrar un máximo de 15 buzones cifrados en este fax.

Si, por algún motivo, pierde la referencia de un número de buzón cifrado, no podrá modificar la información del buzón correspondiente, ni tampoco podrá eliminar el buzón. Por lo tanto, tenga el DEBIDO CUIDADO en la administración de los números de buzones cifrados.


IMPORTANTE: El número de buzón que especifica durante el registro de un buzón cifrado NO PUEDE ser el mismo número que el de la subdirección de un buzón confidencial de código F ni de un buzón de envío intermedio de código F.

Si desea que los documentos recibidos se impriman automáticamente desde el buzón cifrado no bien son recibidos, seleccione [Sí] en el paso 8.

Si desea que los documentos recibidos se guarden en el buzón cifrado y puedan imprimirse únicamente cuando se realiza el procedimiento adecuado, seleccione [No]. En este caso, dado que la única persona que puede imprimir los documentos recibidos es la que conoce el número de buzón codificado correspondiente y la ID de ese buzón, se mantiene la confidencialidad.


do la tecla derecha

enidos Atrás

ptación registradoptación

Ok

01.

(16cifras)1234567890ABCDE F.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

5-60


2 Pulse la tecla [Buzón].

3 Pulse la tecla [Encriptado buzón].

4 Pulse una tecla que no esté registrada. Se muestra el número de buzón de todas las teclas registradas.

5 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de 4 dígitos que desea utilizar como número de buzón cifrado.

6 Pulse la tecla [Buzón ID] e introduzca el número de 4 dígitos que desea utilizar para la ID del buzón cifrado.

NOTA: Si registra "0000" como ID del buzón cifrado, no es necesario escribir un código de ID al imprimir documentos desde ese buzón.

7 Pulse la tecla [Cod encrip] y con las teclas numéricas introduzca el código clave de 2 dígitos (01 - 20) que corresponda al código de cifrado que se debe utilizar para este buzón cifrado.

8 Seleccione si desea o no la impresión automática de los documentos recibidos en este buzón cifrado.

Si desea que los documentos recibidos se impriman inmediatamente después de ser recibidos, seleccione [On].

Si desea permitir la impresión únicamente cuando se realiza el procedimiento adecuado, seleccione [Off].

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

Tipo de buzón

Subdirecc

Registrar buzón

Subdireccbuzón dif

Encriptadobuzón

Código buzón encrip

Registrar buzón

9876.

0352 .

Detalle de contenidos

Buzón ID


Cod encrip

Atrás

( 4 cifras)

Registrar buzón

Buzón nº

Off

On

Imprimir repor

Código buzón encriptado

( 4 cifras)

( 2 cifras)

0000.

0000.

00.

01.

enidos

do la tecla diez

Atrás Confirmar

( 4 cifras)

zón

Off

On

Off

On

Imprimir repor Rx NW-FAX

n encriptado

( 4 cifras)

( 2 cifras)

1111 .

1111 .

11.

01 .

5-61


9 Para usar la función de recepción NW-FAX, pulse la tecla [On]. Si no utiliza la función de recepción NW-FAX, pulse la tecla [Off] y vaya al paso siguiente.

10 Pulse la tecla [Confirmar]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma pantalla indicada en el paso 4. Si desea seguir registrando otros buzones cifrado, repita los pasos 4 a 10. Si terminó de registrar los buzones cifrados, pulse la tecla Reiniciar.

Modificación o eliminación de buzones cifrados


1 Lleve a cabo los pasos 1 a 3 de Registro de nuevos buzones cifrados en la página 5-60.

2 Pulse la tecla que muestra el número correspondiente al buzón cifrado que desea modificar o eliminar.

3 Introduzca la ID del buzón (4 cifras) correspondiente a ese buzón cifrado.


5 Si desea eliminar el buzón cifrado registrado, pulse la tecla [Eliminar] y avance al paso siguiente. Si desea modificar la información registrada, pulse la tecla [Cambiar contenidos] y vaya directamente al paso 7.

> Eliminación de un buzón cifrado

6 Pulse la tecla [Sí]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma indicada en el paso 2. Cuando haya terminado de modificar y/o eliminar buzones cifrados, pulse la tecla Reiniciar.


7 Aparecerá la información que está registrada en ese momento. Consulte Registro de nuevos buzones cifrados en la página 5-60, para modificar esa información.

8 Pulse la tecla [Confirmar]. La pantalla de mensajes vuelve a la misma indicada en el paso 2. Cuando haya terminado de modificar y/o eliminar buzones cifrados, pulse la tecla Reiniciar.


Registrar buzón

9876.

0352 .

( 4 cifras)

Introducir Buzón ID con teclas numéricas

Confirmar buzón ID Atrás

Registrar buzónCódigo buzón encriptado

_.

02 .


Cambiarcontenidos

Atrás

Registrar buzónCódigo buzón encriptado

Eliminar

02 .

0352.0352.

Buzón nºBuzón ID

5-62


Realización de la operación en el fax emisorSe logra la transmisión cifrada marcando con una tecla de un solo toque designada con anticipación para la transmisión cifrada.

NOTA: Es posible realizar la transmisión cifrada a un solo destino, así como en combinación con una transmisión múltiple.

La comunicación basada en códigos F no está disponible para usar con comunicaciones cifradas.


1 Registre el código de cifrado acordado de antemano con el destinatario. (Consulte la sección Registro de nuevos códigos de cifrado en la página 5-58).

NOTA: Si ya se registró el código de cifrado, vaya directamente al paso 2.

2 Registre la tecla de un solo toque que se utilizará para marcar el número de fax de destino y desígnela para la transmisión cifrada. Consulte la sección Registro de teclas de un solo toque nuevas en la página 2-17.

Si ya se registró de esta forma una tecla de un solo toque, vaya directamente al paso 3.


4 Utilice la tecla de un solo toque descrita en el paso 2 para introducir el número de fax de destino.


IMPORTANTE: Si el código clave de cifrado designado para la tecla de un solo toque ya no está registrado en este fax, se produce un error y no se completa la transmisión.

Realización de la operación en el fax receptorSiga el procedimiento indicado a continuación para recibir e imprimir documentos con comunicación cifrada.

NOTA: La comunicación basada en códigos F no está disponible para usar con comunicaciones cifradas.



Destino


Básico Aplicación

Abrev.Libro

Registrar

dirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Txajustes

ABC.

ABC .

.1

5-63


1 Registre el código de cifrado acordado de antemano con el emisor. (Consulte la sección Registro de nuevos códigos de cifrado en la página 5-58).

Si ya se registró el código de cifrado, vaya directamente al paso 2.

2 Registre el buzón cifrado que se utilizará para recibir los documentos cifrados. (Consulte la sección Registro de nuevos buzones cifrados en la página 5-60).

Si ya se registró de esta forma un buzón cifrado, vaya directamente al paso 3.

3 El emisor le enviará los documentos cifrados. Una vez recibidos, se los suele descifrar a su formato original y guardar en un buzón cifrado especificado.

NOTA: Si se registró el buzón cifrado para la impresión manual de los documentos, vaya al paso siguiente.

Si se registró el buzón cifrado para la impresión automática de los documentos, los documentos recibidos se imprimen automáticamente en ese buzón en el momento de su recepción.

4 Consulte Impresión de documentos desde un buzón cifrado en la página 5-64 e imprima los documentos recibidos desde el buzón cifrado correspondiente.

Impresión de documentos desde un buzón cifradoSiga este procedimiento para imprimir los documentos recibidos en el buzón cifrado. Si se imprimen los documentos en forma correcta, se eliminan los datos de ese buzón.

NOTA: Si registró "0000" como ID de buzón para el buzón cifrado, no es necesario escribir una ID de buzón para imprimir documentos desde ese buzón. En este caso, sólo el número de buzón especificado debe ser correcto para imprimir los documentos.



2 Pulse la tecla [Imp encrip en buzón].


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

Sondeo Rx

Sondeo Tx


al buzónEscan orig

estado TxReservado

pantallaReporte Tx

Rx verResultado

en buzónImp encrip

en buzónImprimir

Memori.

11-10-20

Impr reporte


5-64


3 Pulse la tecla que corresponde al buzón cifrado deseado si está resaltada. Si la tecla no está resaltada, no hay documentos en ese buzón.

NOTA: Si registró "0000" como ID de buzón, vaya directamente al paso 6. Si registró cualquier otra ID de buzón, vaya al paso siguiente.

> Si la ID de buzón no es "0000"…

4 Introduzca la ID del buzón (4 cifras) correspondiente a ese buzón cifrado.

5 Pulse la tecla [Confirmar]. Se imprimen los documentos que están en el buzón cifrado.

> Si la ID de buzón es "0000"…

6 Pulse la tecla [Sí]. Se imprimen los documentos que están en el buzón cifrado.

Impresión de una lista de códigos cifradosImprima esta lista para verificar el contenido de los códigos de cifrados registrados actualmente en este fax.

NOTA: Únicamente es posible imprimir esta lista si el número de administrador actualmente registrado se especifica durante el procedimiento. Si el número especificado no coincide con el registrado, NO SE PUEDE imprimir la lista de códigos cifrados.

Si no hay códigos de cifrado registrados en este fax, no se imprime la lista de códigos cifrados.




0352.


Atrás

Código salida buzón encriptado Memori.

11-10-2

9876.

( 4 cifras)

Introducir Buzón ID con teclas numéricas

Confirmar buzón ID Atrás

Código salida buzón encriptadoCódigo buzón encriptado

_.

02.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

5-65


2 Pulse la tecla [Lista cod. encriptad.].

3 Para imprimir una lista de códigos de cifrado pulse la tecla [Sí]. Se imprime una lista de códigos de cifrado.

NOTA: Si la opción de acceso restringido está desactivada, es necesario introducir aquí el número de administrador actualmente registrado, antes de poder imprimir esta lista.

Impresión de una lista de buzones cifradosImprima esta lista para verificar la información (Código clave de cifrado, etc.) registrada para cada buzón cifrado, así como la cantidad de páginas guardadas en cada buzón.

NOTA: Si no hay buzones cifrados registrados en este fax, no se imprime la lista de buzones cifrados.



2 Pulse la tecla [Encriptado list buzón].

3 Para imprimir una lista de buzones cifrados, pulse la tecla [Sí]. Se imprime una lista de buzones cifrados.

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX

5-66


Administración del uso del fax por departamento (Acceso restringido)Al permitir cierta comunicación y operación sólo mediante la introducción de uno de los códigos de identificación viables, se puede controlar el uso de este fax — como la cantidad de comunicaciones iniciadas — de manera eficaz para un máximo de 100 departamentos.

Procedimiento de acceso restringido

Funciones que pueden controlarse con el acceso restringido

• Transmisión estándar

• Transmisión que utiliza el temporizador

• Transmisión múltiple

• Transmisión diferida basada en códigos F

• Recepción de sondeo

• Transmisión confidencial basada en códigos F

• Recepción de cartel de anuncios basado en códigos F

• Transmisión cifrada

• Transmisión y recepción manual cuando la marcación se inicia desde este fax

Elemento Descripción Referencia

Registro de códigos de identificación

Para activar el acceso restringido, es necesario registrar los códigos de identificación en este fax por adelantado.

Guía de uso avanzado de su máquina

Activación y desactivación del acceso restringido

Si desea utilizar el acceso restringido para la administración de las funciones del fax, active esta configuración.


Ajuste del límite de transmisión de fax

Define la cantidad máxima de documentos que puede transmitir cada departamento. También se puede hacer este ajuste de modo que no haya límite para la cantidad de documentos transmitidos, o de modo que no se pueda enviar ningún documento.


Comprobación del número de transmisiones o copias

Verifica la cantidad de documentos transmitidos con un código de identificación individual o todos los códigos de identificación en general.


Eliminación del recuento para todos los departamentos

Borra el recuento del total de documentos transmitidos. También se borra el recuento de todas las copias.


Impresión de un informe de acceso restringido

Imprima este informe para verificar los detalles de las comunicaciones producidas durante el acceso restringido.

Página 5-72

5-67


Funciones disponibles en acceso restringidoEl acceso restringido selecciona las funciones disponibles de este fax para quienes introducen un código de identificación viable y para el encargado de administrar el uso que introduce el número de administrador registrado.

Las siguientes funciones de este fax están disponibles al introducir un código de identificación viable.

• Transmisión estándar

• Transmisión que utiliza el temporizador

• Transmisión múltiple

• Transmisión diferida basada en códigos F

• Recepción de sondeo

• Transmisión confidencial basada en códigos F

• Recepción de cartel de anuncios basado en códigos F

• Introducción de documentos en un buzón confidencial de código F

• Impresión de documentos desde un buzón confidencial de código F

• Transmisión cifrada

• Impresión de documentos desde un buzón cifrado

• Edición de una comunicación en memoria

• Informe de confirmación

• Impresión del informe de acceso restringido

• Transmisión y recepción manual cuando la marcación se inicia desde este fax

NOTA: Es posible marcar un número de fax o teléfono o ver la pantalla de resultados de la comunicación, así como imprimir el informe de actividad, sin introducir un código de identificación ni el número de administrador registrado.

Si el acceso restringido está activado, se agrupan en la función de transmisión por lotes únicamente los conjuntos de documentos cargados con el mismo código de identificación. Todos los documentos cargados con diferentes códigos de identificación se envían durante transmisiones diferentes. (Consulte la sección Envío de varios grupos de documentos en un lote (función de transmisión por lotes) en la página 1-17).

Si la función de impresión del informe de acceso restringido está activada, dicho informe se imprime en forma automática al llegar a las 50 transacciones individuales. Sin embargo, este informe puede imprimirse en forma automática incluso antes de llegar a las 50 transacciones, según la cantidad de códigos de identificación registrados en el fax. (Consulte la sección Activación/desactivación de la impresión de informes (configuración de Imprimir reporte) en la página 7-2).

Comúnmente, se muestra el nombre de la autoestación registrado como parte del TTI, pero si el acceso restringido está activado y se inicia la transmisión especificando un código de identificación, se muestra el nombre del departamento correspondiente a ese código de identificación. Sin embargo, si intenta realizar una transmisión escribiendo la contraseña del administrador en el acceso restringido, se seguirá mostrando el nombre de la autoestación registrado.

5-68


Uso del fax con el acceso restringido activado…Cuando el acceso restringido está activado, es necesario especificar un código de identificación viable o el número de administrador registrado, para utilizar la máquina de fax. Siga el procedimiento indicado a continuación para realizar transmisiones de fax estándar (aquellas operaciones QUE NO SEAN a las que se accede con la tecla [Registrar], la tecla [Aplicación] ni la tecla [Impr reporte]).

NOTA: Cuando el acceso restringido esté activado, los procedimientos de registro, a los que se accede con la tecla [Registrar], no estarán disponibles para quienes introduzcan solamente un código de identificación.

Cuando el acceso restringido está activado, consulte las páginas siguientes para acceder a los procedimientos disponibles en las pantallas Registrar, Aplicación e Impr reporte.

Acceso a la pantalla Registrar cuando el acceso restringido está activado…Consulte esta página.

Acceso a la pantalla Aplicación cuando el acceso restringido está activado…Consulte página 5-70.

Acceso a la pantalla Imp. reporte cuando el acceso restringido está activado…Consulte página 5-71.

1 Utilice las teclas numéricas para introducir un código de identificación viable (entre 1 y 8 dígitos).

2 Pulse la tecla [Entrar]. El panel táctil volverá a mostrar la pantalla de fax básico.

Acceso a la pantalla Registrar cuando el acceso restringido está activadoCuando el acceso restringido está activado, es necesario introducir el número de administrador registrado para acceder a la pantalla Registrar (disponible al pulsar la tecla [Registrar]) y efectuar los ajustes de registro correspondientes. Para ello, realice el siguiente procedimiento.

IMPORTANTE: Este procedimiento no está disponible para quienes sólo especifican un código de identificación.

1 Pulse la tecla [Registrar]. Aparece la pantalla Introduzca numero de administrador.


Memori.

11-10-20

Borrar Entrar


Código ID fijado.


Memori.

11-10-20

Borrar Entrar


Código ID fijado.

****.


Memori.

11-10-20

Borrar Entrar


Código ID fijado.

5-69



3 El panel táctil cambia a la pantalla Registrar.

Acceso a la pantalla Aplicación cuando el acceso restringido está activadoCuando el acceso restringido esté activado, realice el siguiente procedimiento para acceder a la pantalla Aplicación (disponible al pulsar la tecla [Aplicación]) y utilizar las funciones correspondientes de esta máquina de fax.


2 Pulse la tecla [Entrar].

3 Pulse la tecla [Aplicación].

4 Aparece la pantalla Aplicación. Realice el procedimiento deseado.


Registrando opciones de datos de pantalla


InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX


Memori.

11-10-20

Borrar Entrar


Código ID fijado.

Introducir destino

Destino


Básico Aplicación

Abrev.Librodirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Txajustes

FREE GDE

CDE

Básico Aplicación

al buzónEscan orig

estado TxReservado

pantallaReporte Tx

Rx verResultado

en buzónImp encrip

en buzónImprimir

Memori.

11-10-20

Impr reporte


Sondeo Rx

Sondeo Tx

5-70


Acceso a la pantalla Imp. reporte cuando el acceso restringido está activadoCuando el acceso restringido esté activado, realice el siguiente procedimiento para acceder a la pantalla de impresión de informes (disponible al pulsar la tecla [Impr reporte]) e imprimir los informes correspondientes.

NOTA: Los informes disponibles para impresión dependen de si especifica un código de identificación o el número de administrador registrado.

Si introduce un código de identificación… sólo están disponibles las opciones Actividad reporte, Confirmar reporte y Restring report acc.

Si introduce el número del administrador… todos los informes están disponibles.

> Si introduce un código de identificación…


2 Pulse la tecla [Entrar].

3 Pulse la tecla [Impr reporte].

4 Aparecen las teclas correspondientes a los informes que se pueden imprimir. Pulse la tecla del informe que desea imprimir.

> Si introduce el número del administrador…



Memori.

11-10-20

Borrar Entrar


Código ID fijado.

Introducir destino

Destino


Básico Aplicación

Abrev.Librodirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Txajustes

FREE GDE

CDE

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad

Básico Aplicación Impr reporte


report accRestring


Memori.

11-10-20

Borrar Entrar


Código ID fijado.

5-71


2 Pulse la tecla [Admin. Item].

NOTA: Si en este momento pulsa la tecla [Actividad reporte], se imprime un informe de actividad.


4 Aparece la pantalla de impresión de informes. Imprima el/los informes/s deseado/s.

Impresión de un informe de acceso restringidoImprima este informe para verificar los detalles de las comunicaciones producidas en el acceso restringido. Es posible imprimir un informe para cada departamento, o uno para todos los departamentos a la vez.

NOTA: Es posible imprimir un informe de acceso restringido introduciendo un código de identificación; sin embargo, el informe impreso sólo tendrá relación con la información correspondiente a ese código en particular. Para imprimir el informe de acceso restringido sólo para su código de identificación, consulte Acceso a la pantalla Imp. reporte cuando el acceso restringido está activado en la página 5-71.

Sólo se puede imprimir este informe mientras el acceso restringido esté activado y se haya introducido el número de administrador registrado.

Si no hubo comunicaciones en este fax en el acceso restringido, no se imprime el informe de acceso restringido.



2 Pulse la tecla [Admin. Item].

NOTA: Si en este momento pulsa la tecla [Actividad reporte], se imprime un informe de actividad.



Pantalla de opción de impresión de informe

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX

report accRestring


Memori.

11-10-20

Borrar Entrar


Código ID fijado.

5-72



4 Pulse la tecla [Restring report acc].

5 Seleccione el código de identificación para el cual desea imprimir un informe de acceso restringido pulsando la tecla correspondiente para resaltarlo. Es posible seleccionar más de un código de identificación.

NOTA: Si desea imprimir un informe para todos los códigos de identificación de una vez, pulse la tecla [Todo Códigos ID]. Todas las teclas de códigos de identificación registradas y utilizadas en el acceso restringido quedan resaltadas.


7 Pulse la tecla [Sí]. Se imprime un informe de acceso restringido para el/los departamento/s seleccionado/s.



Pantalla de opción de impresión de informe

ño

Aplicación Registrar


teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte

opción de impresión de informedatos

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX

report accRestring

seleccione el código de identif De salida

Imprimir Reporte

1/1.

102

1.

2222

1.

1111 . 1212 .

TodoCódigos ID

5-73


5-74

6 Manejo de información acerca de sus comunicaciones de fax

En esta sección encontrará explicaciones sobre la verificación de la pantalla de mensajes e informes impresos para obtener información sobre el estado de las comunicaciones.

• Comprobación del resultado de cada comunicación (Pantalla de resultado de la comunicación)…6-2

• Impresión de diferentes informes/listas de gestión (Impresión de informes/listas de gestión)…6-5

6-1

Manejo de información acerca de sus comunicaciones de fax

Comprobación del resultado de cada comunicación (Pantalla de resultado de la comunicación)

Puede utilizar la pantalla de mensajes para verificar cierta información con respecto a las 50 transmisiones y/o recepciones de fax más recientes. La pantalla del resultado de la comunicación le permite verificar el número de documento, fecha y hora, nombre del destinatario, número de páginas, tipo de comunicación y el resultado de la comunicación.

NOTA: Aun cuando el acceso restringido está conectado (ON), puede mostrar los resultados de las últimas 50 transmisiones y 50 recepciones independientemente de si se introduce un código de acceso o no.

Comprobación del resultado de las transmisionesSe puede comprobar la información de hasta 50 de las transmisiones de fax más recientes en la pantalla de mensajes. También aparecerá en la Pantalla de resultados de transmisión la información sobre transmisiones múltiples y Transmisiones de código F que se hayan realizado utilizando funciones Network FAX.

NOTA: Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil volverá al ajuste de modo inicial.


2 Pulse la tecla [Reporte Tx pantalla]. Aparecerán las transmisiones más recientes en una lista.

3 Si se han realizado 5 o más transmisiones, pulse la tecla del cursor [ ] o la [ ] para navegar por dichas transmisiones.

Para verificar información aún más detallada para una transmisión en particular, seleccione la transmisión deseada y pulse la tecla [Detalles].


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

Sondeo Rx

Sondeo Tx


al buzónEscan orig

estado TxReservado

pantallaReporte Tx

Rx verResultado

en buzónImp encrip

en buzónImprimir

Memori.

11-10-20

Impr reporte


024.


Reporte de Tx en pantalla Memori.

11-10-2

1/3.

020.

019.

012.

03.

03.

03.

03.

Parar

Ok

Ok

Parar

10-10 16:33

10-10 15:45

10-10 15:40

10-10 11:33

6-2


4 Al pulsar la tecla del cursor [ ] se mostrará la transmisión anterior, y al pulsar la tecla del cursor [ ] se volverá al mensaje de transmisión más reciente. Una vez que terminó de comprobar la información deseada, pulse la tecla [Cerrar]. El panel táctil volverá a mostrar la lista de transmisiones.

5 Una vez que ha terminado de comprobar la información deseada, pulse la tecla Reiniciar y vuelva al modo inicial.

Comprobación del resultado de las recepciones Es posible comprobar información de las 50 recepciones de fax más recientes en la pantalla de mensajes.



2 Pulse la tecla [Resultado Rx ver]. Las recepciones más recientes aparecerán en una lista.

3 Si se han realizado 5 o más recepciones, pulse la tecla del cursor [ ] o la [ ] para navegar por dichas recepciones.

Para verificar información aún más detallada para una recepción en particular, seleccione la recepción deseada y pulse la tecla [Detalles].

03 .


Reporte de Tx en pantalla

Documento nº:

Memori.

11-10-2

1/9.

Enviar

10-OCT Numero Tx: Resultado: Parar000.16:19.

024.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

Sondeo Rx

Sondeo Tx


al buzónEscan orig

estado TxReservado

pantallaReporte Tx

Rx verResultado

en buzónImp encrip

en buzónImprimir

Memori.

11-10-20

Impr reporte


028.


Reporte de Rx en pantalla

10-10 17:32

Memori.

11-10-2

023.

022.

018.

Service center

10-10 15:50

10-10 15:47

10-10 14:27

Ok

Ok

Parar

Ok

Service center

Service center

Service center

6-3


4 Al pulsar la tecla del cursor [ ] se mostrará la recepción anterior, y al pulsar la tecla del cursor [ ] se volverá al mensaje de recepción más reciente. Una vez que terminó de comprobar la información deseada, pulse la tecla [Cerrar]. El panel táctil volverá a mostrar la lista de recepciones.

5 Una vez que ha terminado de comprobar la información deseada, pulse la tecla Reiniciar y vuelva al modo inicial.

Service center


Reporte de Rx en pantalla

Documento nº:

Memori.

11-10-2

1/9.

Código Rx encriptada

10-OCT Numero Rx: Resultado: Ok001.17:32.

028 .

6-4


Impresión de diferentes informes/listas de gestión (Impresión de informes/listas de gestión)

Tnato los resultados de sus comunicaciones de fax como ciertos ajustes relacionados con el fax en esta máquina se pueden comprobar siempre que lo desee imprimiendo diferentes informes de gestión. Los siguientes procedimientos explican cómo imprimir el informe de actividades, el informe de confirmación y la lista de ajustes del usuario.

Es posible imprimir cada uno de estos informes en cualquier momento.

Impresión de un informe de actividades Imprima este informe para verificar los resultados de las transmisiones y recepciones que se llevaron a cabo en este fax. En el informe de actividades, se imprimirá la información sobre las 50 comunicaciones más recientes.

NOTA: Si no se han llevado a cabo comunicaciones, no se imprimirá un informe de actividades.

Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil volverá al ajuste de modo inicial.


2 Pulse la tecla [Actividad reporte].

3 Para imprimir un Informe de actividades, pulse la tecla [Sí]. Se imprimirá un Informe de actividades.

Impresión de un informe de confirmación Imprima este informe para comprobar la información sobre comunicaciones de fax que se mantienen en la memoria en espera, tales como las transmisiones con temporizador, las transmisiones de sondeo y las que esperan el remarcado.

NOTA: Si no hay comunicaciones relacionadas o documentos para transmisión de sondeo en la memoria, no se imprimirá un informe de confirmación.

Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil volverá al ajuste de modo inicial.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX

6-5



2 Pulse la tecla [Confirmar reporte].

3 Para imprimir un informe de confirmación, pulse la tecla [Sí].

Se imprimirá un informe de confirmación.

Impresión de una Lista de ajustes del usuarioImprima esta lista a fin de verificar los ajustes realizados (tipo de línea, etc.) y otra información registrada (nombre, etc.) en este fax.

NOTA: Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil volverá al ajuste de modo inicial.


2 Pulse la tecla [usuarios lista].

3 Para imprimir una lista de ajustes del usuario, pulse la tecla [Sí]. Se imprimirá una lista de ajustes del usuario.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX

6-6

7 Diversas configuraciones y registros

En esta sección se explica cómo realizar configuraciones y registrar de información.

• Activación/desactivación de la impresión de informes (configuración de Imprimir reporte)…7-2

• Activación/desactivación del cartel de anuncios (configuración de Cartel de anuncios)…7-4

• Configuración del número de timbres [recepción automática de fax] (configuración de Nº de timbres)…7-5

• Configuración del volumen…7-6

• Configuración del número de intentos de remarcado (configuración del número de remarcados)…7-8

• Configuración del tamaño del documento para escanear desde el alimentador de originales (configuración de escaneado desde el alimentador de originales)…7-9

• Configuración del modo de transmisión predeterminado (configuración de Modo Tx/Omisión)…7-10

• Selección del modo de recepción automática (configuración de Modo Rx)…7-11

• Activación/desactivación de la impresión de fecha y hora de recepción (configuración de Fecha/Hora Rx)…7-13

• Selección del modo de alimentación de papel (configuración de la bandeja de alimentación de papel de fax)…7-14

• Activación/desactivación de la alimentación manual de papel (configuración del bypass)…7-16

• Activación/desactivación de la recepción dúplex (configuración de Rx 2 caras)…7-17

• Activación/desactivación de la recepción 2 en 1 (configuración de Rx 2-en-1)…7-18

• Activación/desactivación del diagnóstico remoto (configuración de Diagnostico remoto)…7-19

• Registro de la prueba ID remota (configuración de Prueba ID remota)…7-20

• Recepción de faxes del mismo tamaño o de tamaño reducido (configuración de Tamaño recepción)…7-21

7-1

Diversas configuraciones y registros

Activación/desactivación de la impresión de informes (configuración de Imprimir reporte)

Es posible imprimir seis informes diferentes para verificar puntos tales como si se logró correctamente una transmisión o recepción. También puede hacer que cada uno de estos informes se imprima automáticamente o desactivar la impresión automática de cada informe.

Informe de actividadConfigure este informe para que se imprima al alcanzar un número predeterminado de comunicaciones a fin de comprobar los detalles de esas comunicaciones.

Informe de transmisiónConfigure este informe para que se imprima después de cada transmisión con el fin de comprobar si la transmisión se logró correctamente.

NOTA: Seleccione [Salida condición] y luego podrá configurar este informe para que se imprima únicamente en ciertas condiciones tales como un error de comunicación y una transmisión múltiple.

Informe de recepciónConfigure este informe para que se imprima después de cada recepción para comprobar si la recepción se logró correctamente.

NOTA: Seleccione [Salida condición] y luego podrá configurar este informe para que se imprima únicamente en ciertas condiciones tales como un error de comunicación, una recepción de sondeo, una recepción de cifrado y una recepción confidencial basada en códigos F.

Informe de comunicación demoradaConfigure este informe para que se imprima después de cada comunicación que utiliza el temporizador para comprobar la información relacionada con esa comunicación.

Informe de acceso restringidoConfigure este informe para que se imprima toda vez que está activado Acceso restringido cn el fin de comprobar los detalles, enumerados por departamento, de todas las comunicaciones que se producen en Acceso restringido.

Informe de transmisión NW-FAXEs posible enviar este informe junto con un mensaje de correo electrónico a fin de verificar si se logró correctamente cada transmisión de NW-FAX.

NOTA: Seleccione [Salida condición] y luego podrá configurar este informe para que se imprima únicamente en ciertas condiciones tales como un error de comunicación y una transmisión múltiple.


7-2




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta resaltar Imprimir reporte.


5 Seleccione si desea que el informe de actividad se imprima automáticamente. Pulse la tecla [On] para que se imprima automáticamente y la tecla [Off] para detener la impresión.

6 En la pantalla del paso 5, seleccione si desea que el informe de transmisión se imprima automáticamente. Pulse la tecla [On] para que se imprima automáticamente y la tecla [Off] para detener la impresión. Si desea que se imprima únicamente en ciertas condiciones, pulse la tecla [Salida condición].

7 En la pantalla del paso 5, seleccione si desea que el informe de recepción se imprima automáticamente. Pulse la tecla [On] para que se imprima automáticamente y la tecla [Off] para detener la impresión. Si desea que se imprima únicamente en ciertas condiciones, pulse la tecla [Salida condición].

8 En la pantalla del paso 5, seleccione si desea que el informe de comunicación demorada se imprima automáticamente. Pulse la tecla [On] para que se imprima automáticamente y la tecla [Off] para detener la impresión.

9 En la pantalla del paso 5, seleccione si desea que el informe de acceso restringido se imprima automáticamente. Pulse la tecla [On] para que se imprima automáticamente y la tecla [Off] para detener la impresión.

10 En la pantalla del paso 5, seleccione si desea que el informe de transmisión NW-FAX se envíe automáticamente por correo electrónico. Pulse la tecla [On] para que se envíe automáticamente y la tecla [Off] para detener el envío. Pulse la tecla [Salida condición] para que se envíe sólo en ciertas condiciones (un error de comunicación, una transmisión múltiple y una transmisión que utiliza el temporizador).


Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Imprimir reporte

On

Off

Atrás

Transaccion Rx

On

Salidacondicion

On

Off

Cerrar


Off

On

Off

On

Salidacondicion

Off

On

Salidacondicion

Off

Transaccion TxControl activ. Acces restringCom. retardada Tx NW-FAX

7-3


Activación/desactivación del cartel de anuncios (configuración de Cartel de anuncios)

Si utiliza la función Cartel de anuncios, sólo necesita ingresar documentos en la memoria una vez y estarán disponibles para la transmisión a cualquier cantidad de receptores luego de la recepción de su solicitud de sondeo. (Consulte Preparación de los documentos para una Transmisión de sondeo en la página 5-10). Para utilizar la función Cartel de anuncios, es necesario activarla con anterioridad.




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta resaltar Cartel de anuncios.


5 Seleccione si desea activar o desactivar la función Cartel de anuncios. Pulse la tecla [Salvar doc despues Tx] para activarla y la tecla [Borrar doc despues Tx] para desactivarla.

NOTA: Si selecciona Borrar doc despues Tx, los documentos se borrarán de la memoria luego de ser transmitidos una vez. Si selecciona Salvar doc despues Tx, los documentos permanecerán en la memoria esperando la siguiente solicitud de sondeo aun después de ser transmitidos.


Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Boletín electrónico

Borrar docdespues TxSalvar docdespues Tx

Atrás


7-4


Configuración del número de timbres [recepción automática de fax] (configuración de Nº de timbres)

El número de veces que [sonará] el fax antes de responder una llamada entrante en el modo de recepción automática de faxes, el modo de cambio automático de FAX/TEL [esta configuración no está disponible en modelos métricos] o el modo de recepción TAD se pueden configurar aquí en cualquier número entre 1 y 15.




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta resaltar Nº de timbres.


5 Utilice la tecla [+] o [-] para seleccionar el número de timbres antes de responder una llamada entrante en cada modo: el modo de recepción automática de faxes, el modo de cambio automático de FAX/TEL (esta configuración no está disponible en modelos métricos) y el modo de recepción TAD.


Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Nº de timbres Atrás

02 .

Recepcion FAX(01-15)

Autocambio Fax/Tel(00-15)

Contestacion TEL(01-15)

00. 15.


7-5


Configuración del volumen Aquí se puede ajustar el volumen de la alarma, del monitor y del altavoz, o puede hacer que la alarma sea inaudible.

Volumen TimbreConfigura el volumen de la alarma que suena en caso de un error o cuando se pulsa una tecla incorrecta en el panel de operación.

Vol MonitorConfigura el volumen del altavoz interno que permite escuchar el estado de la línea telefónica si NO se ha pulsado la tecla [Fuera uso].

Vol altavozConfigura el volumen del altavoz interno que permite escuchar el estado de la línea telefónica si se ha pulsado la tecla [Fuera uso].




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta resaltar Fijar volumen sonido.


5 Seleccione el volumen deseado del timbre entre Grande, Pequeño y Off.

Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Fijar volumen sonido

Pequeño

Off

Atrás

Vol altavoz

Mediano

Pequeño


Off

Mediano

Pequeño

Off

Vol MonitorVolumen Timbre

GrandeGrande Grande

Off

7-6


6 Seleccione el volumen deseado del monitor entre Grande, Mediano, Pequeño y Off.

7 Seleccione el volumen deseado del altavoz entre Grande, Mediano, Pequeño y Off.


7-7


Configuración del número de intentos de remarcado (configuración del número de remarcados)

Configura el número de veces que el fax automáticamente intentará remarcar un número cuando la línea de fax de la otra máqina esté ocupada o se produzca algún otro problema con la conexión.

NOTA: El número de intentos de remarcado se puede configurar aquí en cualquier número entre 0 y 14.




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta resaltar Hora reinten.


5 Utilice la tecla [+] o [-] para seleccionar el número deseado de intentos de remarcado.


Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir



.03

Recepcion FAX

Hora reinten. Atrás

(00 14).~.

7-8


Configuración del tamaño del documento para escanear desde el alimentador de originales (configuración de escaneado desde el alimentador de originales)

Seleccione aquí si los documentos en el alimentador de originales serán escaneados como 8 1/2 × 11" (216 × 279 mm) [A4R] u otro tamaño estándar de papel, o como documentos grandes (en la dirección de la alimentación del papel).

NOTA: Es necesario seleccionar Estandar tamaño aquí cuando se transmiten ambos lados de documentos dúplex (a 2 caras). (Consulte Envío de documentos de 2 caras (Transmisión dúplex) en la página 3-2).

Si selecciona Or. grande aquí, no será posible hacer que los documentos roten para la transmisión. (Consulte la sección Rotación de la imagen del documento para la transmisión (Función Rotar y transmitir) en la página 1-17).




3 Pulse la tecla [ ] hasta resaltar Alimentador escanea.


5 Seleccione la configuración del tamaño deseado del original pulsando la tecla [Estandar tamaño] o la tecla [Or. grande], según corresponda.


Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Aliment. escaneando

Estandartamaño

Or. grande


Atrás

7-9


Configuración del modo de transmisión predeterminado (configuración de Modo Tx/Omisión)

Puede seleccionar qué modo de transmisión, (transmisión de memoria o transmisión de alimentación directa) será la configuración predeterminada en este fax.

Si selecciona Alim Direc Tx aquí, aparecerá la tecla [Alim Direc Tx] en la pantalla básica de fax.




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta resaltar Modo Tx/Omisión.


5 Seleccione el modo de transmisión deseado pulsando la tecla [Memoria Tx] o la tecla [Alim Direc Tx], según corresponda.


Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Modo Tx/Omisión

Memoria Tx

Alim DirecTx


Atrás

7-10


Selección del modo de recepción automática (configuración de Modo Rx)Este fax cuenta con 2 ó 3 modos de recepción automática (según la versión del modelo). La versión en pulgadas de este fax ofrece los modos de recepción automática de faxes, modo de cambio automático de FAX/TEL y modo D.R.D. La versión métrica contiene los modos de recepción automática de faxes y cambio automático de FAX/TEL. Seleccione entre los modos disponibles para su equipo de fax.




3 Pulse la tecla [ ] hasta resaltar Modo Rx.


5 Seleccione el modo de recepción deseado pulsando la tecla [Rx Fax], la tecla [Autocambio Fax/Tel] o la tecla [D.R.D.], según corresponda.

NOTA: La tecla [D.R.D.] no aparecerá en la versión métrica de este equipo de fax.

Si seleccionó D.R.D., vaya directamente al paso 7.

6 Si seleccionó Rx Fax o Autocambio Fax/Tel , pulse la tecla [Cerrar]. Si terminó la configuración, pulse la tecla Reiniciar para volver al modo inicial.

Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Modo Rx

Rx FAX

AutocambioFax/Tel


Atrás

D.R.D.

7-11


7 Seleccione el modelo de timbre deseado.

• Modelo 1: 1 timbre

• Modelo 2: 2 timbres

• Modelo 3: S-S-L (corto-corto-largo)

• Modelo 4: S-L-S (corto-largo-corto)


Modo Rx

Rx FAX

AutocambioFax/Tel


Atrás

D.R.D.

1 timbre

2 timbres

S-S-L

S-L-S

7-12


Activación/desactivación de la impresión de fecha y hora de recepción (configuración de Fecha/Hora Rx)

Seleccione aquí si desea o no que se imprima información — tal como la hora de la recepción, información relacionada con la máqina transmisora y el número de páginas transmitidas — en el borde superior de los documentos recibidos. Esta información es conveniente para comprobar la hora real en la que recibió documentos, especialmente cuando son enviados desde un lugar que se encuentra en una zona horaria diferente de la suya. Para que se imprima esta información, es necesario activar esta función con anterioridad.

NOTA: Si una página recibida está dividida e impresa en 2 o más hojas separadas, la hora y fecha de la recepción se imprimirá únicamente en la primera hoja.

Si la función de reenvío de fax está activada, la fecha y hora verdadera de recepción de este fax no se imprimirá en los documentos recibidos en el destino seleccionado. Si, no obstante, la operación de reenvío fracasa aun después de remarcar el número predeterminado de veces, la información sobre fecha y hora de recepción APARECERÁ en los documentos que luego se imprimirán automáticamente en este fax.




3 Pulse la tecla [ ] hasta resaltar Fecha/Hora Rx.


5 Seleccione si desea activar o desactivar la impresión de fecha y hora de recepción pulsando la tecla [On] u [Off], según corresponda.


Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Fecha/Hora Rx

On

Off

Atrás


7-13


Selección del modo de alimentación de papel (configuración de la bandeja de alimentación de papel de fax)

Seleccione aquí entre los 3 modos disponibles para alimentar papel e imprimir todos los documentos que se reciben cuando el fax está en el modo de operación de fax — así como también para imprimir informes y listas: el modo de selección automática, el modo de tamaño fijo o el modo de depósito fijo.

IMPORTANTE: Esta configuración NO se puede cambiar mientras haya documentos en la memoria.

Modo de selección automática (Opción Autoselec)En este modo, el fax seleccionará automáticamente y alimentará el papel más adecuado.

Modo de tamaño fijo (Opción Fij tamaño)En este modo, se realizará la alimentación de papel desde el cajón que contiene el tamaño de papel seleccionado. Si no hay papel del tamaño seleccionado en ningún cajón, los documentos se recibirán directamente en la memoria.

IMPORTANTE: NO puede seleccionar más de un tamaño de papel en esta configuración.

Si el mismo tamaño de papel está determinado en más de un lugar, el cajón superior tendrá prioridad para la alimentación de papel.

Modo de depósito fijo (Opción Fijado cajón)En este modo, se realizará la alimentación de papel desde un cajón específico independientemente del tamaño de los documentos recibidos. Si no hay papel en el cajón seleccionado, los documentos se recibirán directamente en la memoria.

IMPORTANTE: NO puede seleccionar más de un cajón en esta configuración.



7-14



3 Pulse la tecla [ ] hasta que resaltar Cajón papel fax.


5 Seleccione el modo de alimentación de papel deseado pulsando la tecla [Autoselec], la tecla [Fij tamaño] o la tecla [Fijado cajón], según corresponda.

Si seleccionó Autoselec , vaya directamente al paso 8.

Si seleccionó Fij tamaño, vaya al paso siguiente.

Si seleccionó Fijado cajón, vaya directamente al paso 7.

6 Seleccione el tamaño de papel deseado y luego avance directamente al paso 8.

7 Seleccione el cajón deseado.

8 Pulse la tecla [Cerrar]. Si terminó de realizar los ajustes, pulse la tecla Reiniciar para volver al modo inicial.

Menú del Sistema

omisiónEscáner

omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Depósito papel Fax

Fij tamaño

Atrás

Autoselec

Fijadodepósito


7-15


Activación/desactivación de la alimentación manual de papel (configuración del bypass)

Seleccione aquí si desea o no utilizar el bypass para alimentar papel para imprimir los faxes que se reciben.




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta resaltar Alimentación bypass.


5 Seleccione si desea activar o desactivar la función de alimentación desde el bypass pulsando la tecla [On] u [Off], según corresponda.


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Alimentación bypass

On

Off

Atrás


7-16


Activación/desactivación de la recepción dúplex (configuración de Rx 2 caras)La unidad dúplex da vuelta el papel dentro del equipo de fax para que también se pueda lograr la impresión en el reverso del papel (función de recepción dúplex).

Cuando el ancho de cada página recibida es exactamente igual, los documentos si imprimirán en el anverso y el reverso de ese tamaño de papel.

NOTA: Para utilizar la función de recepción dúplex, es necesario activarla con anterioridad.

Cuando la función de recepción dúplex está activada, todas las páginas de una recepción de fax se guardarán temporalmente en la memoria — independientemente del modo de recepción — y luego se imprimirán a la vez.

La recepción 2 en 1 no estará disponible cuando estén activadas la recepción 2 en 1 y la recepción dúplex.




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta resaltar Rx 2 caras.


5 Seleccione si desea activar o desactivar la recepción dúplex pulsando la tecla [On] u [Off], según corresponda.


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Disco DuroGestión

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Rx 2 caras

On

Off

Atrás


7-17


Activación/desactivación de la recepción 2 en 1 (configuración de Rx 2-en-1)Si la recepción 2 en 1 está activada y se reciben dos páginas seguidas de tamaño [A5] de 5 1/2 × 8 1/2" (140 × 26 mm) durante la misma recepción, esas dos páginas se imprimirán en una hoja de tamaño [A4R] de 11 × 8 1/2" (279 × 216 mm). Para lograr la recepción 2 en 1, es necesario activar esta función con anterioridad.

NOTA: La recepción 2 en 1 no estará disponible cuando estén activadas la recepción 2 en 1 y la recepción dúplex.




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta resaltar Rx 2-en-1.


5 Seleccione si desea activar o desactivar la recepción 2 en 1 pulsando la tecla [On] u [Off], según corresponda.


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Rx 2-en-1

On

Off

Atrás


7-18


Activación/desactivación del diagnóstico remoto (configuración de Diagnostico remoto)

Si se produce algún problema en este fax que hace necesario llamar al servicio técnico, es posible que el equipo de nuestro centro de servicio acceda directamente al fax por la línea telefónica y verifique el estado y otra información acerca del problema.

NOTA: Para utilizar el diagnóstico remoto, es necesario realizar un contrato con anticipación con un centro de servicio autorizado y además registrar con anticipación una Prueba ID remota predeterminada. (Consulte Registro de la prueba ID remota (configuración de Prueba ID remota) en la página 7-20). Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro representante técnico, un centro de servicio autorizado o el lugar de compra.




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta resaltar Diagnostico remoto.


5 Seleccione si desea activar o desactivar el diagnóstico remoto pulsando la tecla [On] u [Off], según corresponda.


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Diagnostico remoto

On

Off

Atrás


7-19


Registro de la prueba ID remota (configuración de Prueba ID remota)Si tiene un contrato con un centro de servicio autorizado para su servicio de diagnóstico remoto, es necesario registrar aquí con anticipación la prueba ID remota que designen para usted.

NOTA: También es posible modificar una prueba ID remota registrada previamente mediante el siguiente procedimiento.



2 Pulse la tecla [Prueba ID Remota].

3 Utilice las teclas numéricas para introducir la ID de prueba remota de 4 dígitos designado.

NOTA: Si desea revisar el número introducido, pulse la tecla del cursor [ ] o [ ] para mover el cursor al número que desea cambiar.

4 Pulse la tecla [Confirmar]. La pantalla de mensajes volverá a la misma pantalla que se mostró en el paso 2. Si ha terminado de realizar los ajustes, pulse la tecla Reiniciar para volver al modo inicial.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX


Prueba ID remota Atrás

Introducir ID remota

( 4 cifras)0000.

7-20


Recepción de faxes del mismo tamaño o de tamaño reducido (configuración de Tamaño recepción)

Si se selecciona Autoselec al configurar la bandeja de alimentación de papel de fax, y el tamaño de un fax entrante es mayor que el tamaño de papel cargado en el cajón [depósito] que se utilizará para la impresión, puede elegir que los faxes se impriman en su tamaño original en múltiples hojas de papel o que se reduzcan tanto como sea posible para entrar en el tamaño de papel disponible.




3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta resaltar Tamaño recepción.


5 Para reducir el tamaño de recepción a fin de que coincida con el papel disponible, pulse la tecla [Reducir Prioridad]. Para que el fax se imprima en su tamaño original, pulse la tecla [Prioridad Manual].


Menú del Sistema

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Tamaño recepción Atrás

PrioridadReducir

PrioridadManual

7-21


7-22

8 Equipo opcional

En esta sección se incluye información sobre la memoria opcional.

• Memoria opcional…8-2

8-1

Equipo opcional

Memoria opcionalAl agregar 32 MB de memoria opcional, aumentará la cantidad de memoria disponible para mapas de bits, y usted podrá transmitir y recibir documentos con el modo de resolución ultra fina.

Además, podrá almacenar un mayor número de documentos en la memoria (para transmisión o recepción).

8-2

9 Configuración de Network FAX

En esta sección, se incluyen explicaciones sobre la configuración necesaria para utilizar la función Network FAX.

• Procedimiento de instalación…9-2

• Conexión de la máquina de fax y el PC…9-3

• Configuración inicial en la máquina de fax…9-4

• Registro de la información de Network FAX…9-8

• Impresión de una Lista de configuración de Network FAX…9-13

Debido a que el contenido de estos parámetros difiere según el entorno del PC conectado a esta máquina, recuerde leer las explicaciones correspondientes a su entorno y realizar el procedimiento correspondiente.

Lea el Manual ON-Line que se incluye en el CD-ROM. Incluye explicaciones sobre los procedimientos de transmisión y recepción de Network FAX, los diversos ajustes correspondientes y la operación en el PC.

Acerca del Manual On-Line

Se incluye un Manual On-Line con formato PDF en el CD-ROM provisto.

Este Manual On-Line contiene explicaciones sobre las aplicaciones necesarias para utilizar las funciones de Network FAX. El contenido es el siguiente:

• Instalación de las diversas aplicaciones

• Transmisión de Network FAX

• Recepción de Network FAX

• Utilización del libro de direcciones

• Utilización de Address Editor

Apertura del Manual On-Line

Para abrir el Manual On-Line, sigas el procedimiento que se indica a continuación.

1 Introduzca el CD-ROM provisto de Network FAX Library en la unidad de CD del PC. La pantalla del menú principal aparece automáticamente para la configuración.

2 En la pantalla Menú principal, haga clic en [Documentos] para abrir el Manual On-Line.

NOTA: Para abrirlo, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader, versión 5.01, o posterior. Si no está instalado, instálelo desde el CD-ROM provisto.

9-1

Configuración de Network FAX

Procedimiento de instalaciónPara utilizar las funciones de Network FAX, es preciso seguir el procedimiento de instalación que se indica a continuación.

Conexión de la máquina de fax y el PC

Procedimiento en la máquina de fax

Procedimiento en el PC

Conecte el cable de red blindado (100BASE-TX o 10BASE-T) a la máquina de fax.

Consulte página 9-3.PC

Hub

Ejemplo de conexión

Cable de red

Realice las configuraciones básicas (configuración de recepción de Network FAX, configuración para guardar los documentos para transmisión, ajuste del tipo de archivo, configuración Info adl arch NW FAX, registro de Network FAX) en la máquina de fax.

Consulte las páginas 9-4 ~ 9-12.

Instale el software necesario (incluido en el CD-ROM suministrado)

Consulte el Manual On-Line.

La instalación ha finalizado.

9-2


Conexión de la máquina de fax y el PC

1 APAGUE el interruptor de alimentación ( ) y quite el enchufe del tomacorriente.

NOTA: Verifique siempre que el interruptor de alimentación de la máquina de fax esté APAGADO ( ), antes de conectar el cable de red.

2 Inserte el conector de un cable blindado Ethernet 10BASE-T o 100BASE-TX en el conector de la interfaz del escáner de la máquina de fax.

3 Encienda el FAX (interruptor en posición | ).

9-3


Configuración inicial en la máquina de fax

Registro de la Configuración de la recepción de Network FAXActive este ajuste para realizar la recepción de Network FAX. También es posible imprimir con esta máquina los documentos recibidos.




3 Utilice la tecla del cursor [ ] para seleccionar Rx Network FAX.


5 Seleccione si desea activar o desactivar la recepción de Network FAX pulsando la tecla [On] u [Off], según corresponda.

Si seleccionó On, vaya al paso siguiente.

Si seleccionó Off, vaya al paso 7.

6 Seleccione si desea imprimir los documentos recibidos con esta máquina pulsando la tecla [On] u [Off], según corresponda.


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Disco DuroGestión

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Rx Network FAX

On

Off

Atrás


Rx Network FAX

On

Off

Atrás

On

Off


Imprimir aquí

9-4


Activación/desactivación de la función Guardar documentos transmitidosRealice este procedimiento para seleccionar si desea guardar los documentos transmitidos en el PC del servidor (el equipo que tiene instalada la utilidad Scanner File Utility provista) o no.




3 Utilice la tecla del cursor [ ] para seleccionar Guardar Original Tx..


5 Seleccione si desea guardar o no los documentos pulsando la tecla [On] u [Off], según corresponda.


Selección del tipo de archivoRealice este procedimiento para seleccionar el tipo de archivo con el que se guardarán los documentos para la transmisión o los documentos recibidos en el PC del servidor (el PC que tiene instalada la utilidad Scanner File Utility provista). Se puede guardar el documento como archivo PDF o TIFF.


Menú del Sistema

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omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Guardar Original Tx.

On

Off

Atrás


9-5




3 Utilice la tecla del cursor [ ] para seleccionar Tipo archivo.


5 Pulse la tecla [PDF] o [TIFF].


Agregar información al nombre de archivo NW-FAX (Configuración info. adl archv NW-FAX)Este procedimiento establece el orden de la información que se agregará al nombre del archivo NW-FAX que se crea para la transmisión y la recepción de NW-FAX. Es posible seleccionar por orden de la fecha de creación y luego por número de fax de destino, o por orden de número de fax de destino y luego por fecha de creación.



Menú del Sistema

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omisiónCopia

omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir


Tipo archivo

PDF

TIFF


Atrás

9-6



3 Pulse la tecla del cursor [ ] hasta que aparezca resaltado Info adl archv NW-FAX.


5 Pulse la tecla [Fcha/Hora + Nº Fax] o [Nº Fax + Fcha/Hora].


Menú del Sistema

omisiónEscáner

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omisiónFax Idioma

BypassAjuste

tam. orig.Registro

supervisadDocumento

omisiónImpresora

omisiónMaquina

TrabajoContabil.

Disco DuroGestión

informeImprimir



Info adl archv NW-FAX Atrás

N° FaxFcha/Hora+

N° Fax +Fcha/Hora

9-7


Registro de la información de Network FAXRegistre los siguientes elementos cuando desee utilizar las funciones de Network FAX.

• Nombre de archivo (Transmisión/Recepción)… Para registrar el nombre de archivo predeterminado cuando se guardan los documentos transmitidos o recibidos con las funciones de Network FAX en la carpeta designada.

• Dirección IP/Nombre host… Para registrar la dirección IP o el nombre host del servidor en el cual se guardan los documentos enviados o recibidos con las funciones de Network FAX. En este caso, debe estar instalada la utilidad Scanner File Utility.

• Dirección de correo electrónico del administrador… Para registrar la dirección de correo electrónico del PC al que se debe notificar en caso de error, así como de destino de los informes de transmisión y recepción. También registra el nombre de la cuenta y la contraseña para la autorización SMTP, con el fin de aumentar la seguridad en la transmisión del correo electrónico.

NOTA: Si desea utilizar la autorización SMTP, registre el nombre de cuenta y la contraseña adecuados en el servidor de correo.

Para utilizar la autorización SMTP, la configuración de dicha autorización debe estar activada en el escáner. Consulte la Guía de uso avanzado de su máquina.

Si no se introduce información, se imprimen el informe de actividad y el informe de pérdida de alimentación en la máquina de fax.

• Guardar número carpeta… Para registrar el número de la carpeta en la cual se guardarán los documentos transmitidos o recibidos mediante las funciones de Network FAX.

NOTA: La carpeta en la cual se guardarán los documentos se encuentra en la utilidad Scanner File Utility.



2 Pulse la tecla [NW-FAX]. Si ya se realizó el proceso de registro de NW FAX, se muestra la información registrada.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

InfoSituacion

Marcar


Buzón reenvioFax

marcadoCambio rem

ID remotaPrueba

TX/RXRestric.

Impr reporte


HoraFecha y

encriptacCódigo

NW-FAX

9-8


NOTA: Si desea registrar el nombre del archivo, vaya al paso 3.

Si desea registrar la dirección IP o el nombre del host, vaya al paso 7.

Si desea registrar la dirección de correo electrónico del administrador, el nombre de la cuenta y la contraseña para la autorización SMTP, vaya al paso 10.

Si desea registrar el número de carpeta para guardar, vaya al paso 22.

> Registro del nombre del archivo (configuración predeterminada de fábrica: [RX] y [TX])

3 Pulse la tecla [Nomb.Arch.].

4 Si desea registrar el nombre de archivo para los faxes recibidos, pulse la tecla [NW FAX Rx.] Tecla ([NW-FAX RX]). Si desea registrar el nombre de archivo para los faxes transmitidos, pulse la tecla [Guardar Tx original].

NOTA: El procedimiento de registro del nombre es idéntico para los faxes recibidos y transmitidos.

5 Escriba el nombre deseado utilizando el abecedario, los numerales u otros símbolos disponibles. (Máximo 13 dígitos).

NOTA: Consulte Introducción de caracteres en la página 2-14 al escribir el nombre del archivo.

6 Cuando haya terminado de escribir el nombre del archivo, pulse la tecla [Finalizar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 3.

> Registro de la dirección IP o nombre de host

7 Pulse la tecla [Dir. IP NombreHost].

8 Escriba la dirección IP (numerales) o el nombre del host (con el abecedario o los numerales). (Máximo 32 dígitos).

NOTA: Consulte Introducción de caracteres en la página 2-14 al escribir la dirección IP o el nombre del host. No es posible utilizar la tecla [Espacio] al introducir esta información.

9 Cuando haya terminado de escribir la dirección IP o el nombre del host, pulse la tecla [Finalizar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 3.


Registre el NW-FAX

Dir. IPNombreHost

Admin.Dir.E-mail

Nomb.Arch. Nº almacencarpeta

Recibir:Enviar:

Recibir:Enviar: tx

rx


Registre el NW-FAX

Dir. IPNombreHost

Admin.Dir.E-mail


Recibir:Enviar:

Recibir:Enviar: tx

rx

9-9


> Registro de la dirección de correo electrónico del administrador

10 Pulse la tecla [Admin. Dir.E-mail].

11 Pulse la tecla [Admin. Dir.E-mail].

12 Escriba la dirección de correo electrónico del administrador utilizando el abecedario, los numerales u otros símbolos disponibles. (Máximo 64 dígitos).

NOTA: Consulte Introducción de caracteres en la página 2-14 al introducir la dirección de correo electrónico del administrador. No es posible utilizar la tecla [Espacio] al introducir esta información.

13 Cuando haya terminado de escribir la dirección de correo electrónico del administrador, pulse la tecla [Finalizar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 11.

14 Pulse la tecla [Cuenta].

15 Escriba el nombre de cuenta utilizando el abecedario, los numerales u otros símbolos disponibles. (Máximo 64 dígitos).

NOTA: Consulte Introducción de caracteres en la página 2-14 al escribir el nombre de la cuenta.

16 Cuando haya terminado de escribir el nombre de la cuenta, pulse la tecla [Finalizar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 11.



Registre el NW-FAX

Dir. IPNombreHost

Admin.Dir.E-mail


Recibir:Enviar:

Recibir:Enviar: tx

rx


Registrar la dirección de e-mail.

Admin.Dir.E-mail

Cuenta

Clave



Admin.Dir.E-mail

Cuenta

Clave



Admin.Dir.E-mail

Cuenta

Clave

9-10



NOTA: El número de administrador predeterminado de fábrica es 2500 (modelo de 25/25 ppm), 3200 (modelos de 32/25 ppm y de 32/32 ppm) o 4000 (modelo de 40/35 ppm). Para obtener más información sobre el número de administrador, consulte Guía de uso avanzado de su máquina.

La pantalla de entrada del número del administrador no se muestra si el Acceso restringido está activado.

19 Escriba la contraseña utilizando el abecedario, los numerales u otros símbolos disponibles. (Máximo 31 dígitos).

NOTA: Consulte Introducción de caracteres en la página 2-14 al escribir el nombre del archivo.

20 Cuando haya terminado de escribir la contraseña, pulse la tecla [Finalizar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 11.


> Registro del número de carpeta para guardar (configuración predeterminada de fábrica: RX001 y TX001)

22 Pulse la tecla [Nº almacen carpeta].

23 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de la carpeta en la cual se guardarán los documentos recibidos mediante las funciones de NW FAX.

NOTA: Tecla [Borrar]: pulse esta tecla cuando desee volver a escribir el número.

Tecla [Parar]: pulse esta tecla cuando desee cancelar el proceso de registro y hacer que el panel táctil vuelva a la pantalla del paso 3.

24 Pulse la tecla [Guardar Tx original] y con las teclas numéricas escriba el número de la carpeta para guardar los documentos transmitidos tal como hizo con los documentos recibidos.



Introducir clave


Registre el NW-FAX

Dir. IPNombreHost

Admin.Dir.E-mail


Recibir:Enviar:

Recibir:Enviar: tx

rx

Clave subdirección

Guardar Txoriginal

Número registro

NW-FAXRx 001.

001.

(teclas nº)

Borrar

Introducir numero de archivado (001-100)

9-11


NOTA: Tecla [Borrar]: pulse esta tecla cuando desee volver a escribir el número.

Tecla [Parar]: pulse esta tecla cuando desee cancelar el proceso de registro y hacer que el panel táctil vuelva a la pantalla del paso 3.

25 Cuando haya terminado de escribir el número de la carpeta para guardar documentos, pulse la tecla [Entrar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 3.


9-12


Impresión de una Lista de configuración de Network FAXImprima esta lista a fin de verificar la información registrada para las funciones de Network FAX, como configuración de recepción de Network FAX, configuración de impresión automática, el número de la carpeta para guardar documentos, etc.



2 Pulse la tecla [NW-FAX fijar list].

3 Para imprimir una lista de configuración de Network FAX, pulse la tecla [Sí]. Se imprime una lista de configuración de Network FAX.


Destino


Básico Aplicación

Abrev. TxLibro

Registrar

ajustesdirección

Impr reporte

Memori.

11-10-20

Seleccion tamaño

reporteConfirmar

reporteActividad



teclasUn toque

ListaGrupo

ListaPrograma



Impr reporte


listausuarios

telefonoLis.direc.


fijar listNW-FAX

9-13


9-14

10 Información de referencia

En esta sección se incluye información de referencia, como especificaciones de la máquina, etc.

• Especificaciones…10-2

• Pantallas de introducción de caracteres…10-3

• Tabla del tamaño de papel y la prioridad de alimentación (versión en pulgadas)…10-5

• Tabla del tamaño del papel y la prioridad de alimentación (versión métrica)…10-7

• Gráficos de flujo del menú…10-9

• Tabla de códigos de error…10-11

10-1

Información de referencia

Especificaciones

NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Tipo Kit de FAX opcional

Compatibilidad Grupo 3

Requisitos de la línea Línea telefónica de abonado

Velocidad de transmisión Menos de 3 segundos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4R #1)

Velocidad del módem 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps

Compresión de datos JBIG/MMR/MR/MH

Corrección de errores ECM

Dimensiones máximas de los documentos

Ancho: 11" [297 mm] Largo: 63" [1600 mm]

Capacidad del procesador de documentos automático

Máx. 100 páginas (cuando se utiliza el Procesador de documentos opcional)

Densidad de líneas de escaneado auxiliar

Horizontal x VerticalNormal (8 puntos/mm x 3,85 líneas/mm)Fina (8 puntos/mm x 7,7 líneas/mm)Superfina (8 puntos/mm x 15,4 líneas/mm)Ultrafina (16 puntos/mm x 15,4 líneas/mm)

Resolución de grabado 600 ppp x 600 ppp

Escala de grises 128 niveles (Difusión diferencial de valor)

Teclas de marcado rápido Máx. 1.000 destinos

Transmisión múltiple Máx. 300 destinos

Recepción de sondeo Máx. 300 lugares

Recepción de memoria 256 páginas o más (con memoria estándar y originales ITU-T A4 #1)

Memoria instalada de mapas de bits

Máx. 4 MB (para lectura), Máx. 4 MB (para escritura) (con el agregado de memoria opcional)

Memoria de imágenes instalada

4 MB (Estándar), 32 MB (Máximo)

Informes y listas de gestión Informe de actividades, Lista de confirmación, Lista de usuarios, Lista de teclas de un toque, Lista de directorio telefónico, Lista de marcado de programa, Lista de marcado en grupo, Lista de códigos de cifrado, Informe de acceso restringido

Opción Memoria (32 MB)

10-2


Pantallas de introducción de caracteresCuando introduzca el nombre de su estación y el nombre de destino por medio de una tecla de marcado rápido, los caracteres y símbolos disponibles, además de la pantalla de entrada, variarán según el idioma que se utilice. A continuación, se indican las disposiciones de las teclas para cada pantalla.

Inglés (versión en pulgadas)Introducción de mayúsculas

Introducción de minúsculas

Introducción de números y caracteres especiales

Danés, holandés, inglés (versión métrica), finlandés, francés, alemán, italiano, español, portugués, sueco y noruegoIntroducción de mayúsculas




10-3


Polaco y checo

Introducción de mayúsculas




10-4


Tabla del tamaño de papel y la prioridad de alimentación (versión en pulgadas)Si los cajones no contienen papel que sea del tamaño y orientación exactamente igual al de los documentos recibidos, el FAX automáticamente seleccionará el papel más apropiado para la impresión. La tabla siguiente indica el orden de prioridad para la selección de papel en dicho caso.

: Indica que una página recibida se dividirá e imprimirá en 2 o más hojas separadas.

Tamaño del documento recibido

Orden de selección

Pape

l en

los

cajo

nes

1 †

2 † † ††

3 † †

4 †

5 †

† Indica que se utilizará la función de Rotar datos recibidos.

†† Cuando la imagen de los documentos recibidos se reduce automáticamente para entrar en el papel, las imágenes de 8 1/2 × 14" se reducirán para entrar en una página de tamaño 8 1/2 × 11" [a lo largo].

ST LTR LT LG LT

STR LTR LT LG LD

LTR LT LTR LTR LT

LG LG LG LD LTR

LT LD LD LTR

LD STR LT

10-5


Notas para esta tabla

• Las abreviaturas en la tabla anterior se refieren a los siguientes tamaños de papel:

ST: 5 1/2 × 8 1/2" [a lo ancho]STR: 5 1/2 × 8 1/2" [a lo largo]LT: 8 1/2 × 11" [a lo ancho]LTR: 8 1/2 × 11" [a lo largo]LG: 8 1/2 × 14"LD: 11 × 17"

• El borde superior del papel en estas ilustraciones indica en qué dirección debe introducirse para la transmisión o la impresión.

• Si el mismo tamaño de papel está determinado en más de un lugar, el depósito superior tendrá prioridad para la alimentación de papel.

• Si se selecciona el modo de tamaño fijo (Fij tamaño) o de depósito fijo (Fijado cajón) en la configuración del modo de selección de alimentación de papel, dicha configuración tendrá prioridad sobre el orden indicado aquí.

10-6


Tabla del tamaño del papel y la prioridad de alimentación (versión métrica)Si los cajones no contienen papel que sea del tamaño y orientación exactamente igual al de los documentos recibidos, el FAX automáticamente seleccionará el papel más apropiado para la impresión. La tabla siguiente indica el orden de prioridad para la selección de papel en dicho caso.

Tamaño del documento recibido

Ord

en d

eSe

lecc

ión

Pape

l en

los

cajo

nes

1 †

2 † † † ††

3 † †

4 † † †

5 † †

6 † † † †

7 ††

8 † †

† Indica que se utilizará la función de Rotar datos recibidos.

†† Si la imagen recibida de documentos tamaño folio se reduce automáticamente para entrar en el papel, se reducirá a papel tamaño A4R.

A5 B5 A4R A4 FL B4 A3

A5R B5 A4R A4 FL B4 A3

A4R B5R A4 A4R A4R A3 A4

FL B4 FL FL A3 B5 A4R

A4 A4 A3 A3 B4 B5R B4

B5 A4R B4 B4 A4R A4

B5R FL A5R A4 A4R

A3 A3 B5 B5

B4 B5R B5R

10-7


: Indica que una página recibida se dividirá e imprimirá en 2 o más hojas separadas.

Notas para esta tabla

• El borde superior del papel en estas ilustraciones indica en qué dirección debe introducirse para la transmisión o la impresión.

• FL se refiere a papel tamaño Folio.

• Si el mismo tamaño de papel está determinado en más de un lugar, el cajón superior tendrá prioridad para la alimentación de papel.

• Si se selecciona el modo de tamaño fijo (Fij tamaño) o el de depósito fijo (Fijado cajón) en la configuración del modo de selección de alimentación de papel, dicha configuración tendrá prioridad sobre el orden indicado aquí.

10-8


Gráficos de flujo del menúLos siguientes gráficos representan el flujo de los mensajes cuando se tocan las teclas de "función" en el panel táctil ([Aplicación], [Registro] e [Imprimir reporte]), así como también cuando se pulsa la tecla Menú sistema/contador. Consulte este gráfico como referencia cuando opere el FAX.

Tecla de [Registro]

Marcado rápido Teclas de un solo toque

Teclas de marcado en cadena

Teclas de marcado en grupo

Teclas de programas

Autoestación Información

Su propio número de FAX

Su propio nombre

Su propio ID

Fecha y hora

Buzones Buzones confidenciales de código F

Buzones de relevo de código F

Buzones de cifrado

Verificación de contraseñaComunicación

Permitir números de FAX

Lista de IDs permitidos

Números de fax rechazados

Retransmisión (reenvío) de fax

Cambio remoto

ID de prueba remota

Códigos de cifrado

NW-FAX Nombre de archivo

Dirección IP/nombre del host

Dirección de correo electrónico del administrador

Correo electrónico del administrador

Guardar número de carpeta Cuenta (SMTP)

Contraseña (SMTP)

Tecla [Aplicación]

Transmisión de sondeo

Recepción de sondeo

Introducir documentos en un buzón confidencial de código F

Imprimir desde un buzón confidencial de código F

Imprimir desde un buzón de cifrado

Verificación de estado de comunicaciones programadas

Mensaje de resultado de transmisión

Mensaje de resultado de recepción

10-9


SistemaTecla Menú/Contador

Tecla [FAX omisión]

Tipo de línea telefónica (versión en pulgadas únicamente)

Transmisión TTI activado/desactivado

Impresión de informe activado/desactivado

Restricción Tx/Rx activado/desactivado

Reenvío de FAX activado/desactivado

Función Cartel de anuncios activado/desactivado

Número de timbres (recepción automática de FAX)

Configuración de volumen

Número de remarcados

Tamaño del documento para escanear desde el procesador de originales

Modo Tx omisión

Modo de recepción automática

Impresión de fecha y hora de recepción activado/desactivado

Modo de selección de alimentación de papel

Configuración de bandeja bypass

Recepción 2 en 1 activado/desactivado

Recepción dúplex activado/desactivado

Recepción NW-FAX

Información adicional archivo NW-FAX

Guardar documento Tx

Formato de archivo

Diagnóstico remoto activado/desactivado

Configuración del tamaño de recepción

Tecla [Imprimir reporte] Informe de actividades

Informe de confirmación

Lista de configuraciones del usuario

Lista de buzones confidenciales de código F

Lista de buzones de relevo de código F

Lista de buzones de cifrado

Lista de teclas de un toque

Lista de marcado en grupo

Lista de marcado de programa

Lista de directorio telefónico

Lista de códigos de cifrado

Lista de configuraciones de Network FAX

Informe de acceso restringido (Impresión únicamente disponible cuando se enciende la función de acceso restringido).

10-10


Tabla de códigos de errorCuando ocurre un error de comunicación, se imprime uno de los siguientes códigos de error en el informe de transmisión, o en el informe de recepción, correspondiente como también en el Informe de actividades.

Consulte las tablas siguientes para obtener una explicación más detallada del error.

NOTA: Si se produce un error durante la comunicación a una velocidad de transmisión de 33.600 bps, la ‘U’ en los códigos de error que aparecen a continuación cambiará a una ‘E’.

CÓDIGO CAUSA Y/O PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIÓN

Ocupado La línea está ocupada o la otra unidad no responde luego de remarcar automáticamente el número determinado de veces.

Vuelva a realizar los procedimientos de transmisión o recepción.

Detenido Transmisión interrumpida al pulsar la tecla Parar/Borrar.

Recepción interrumpida al pulsar la tecla Parar/Borrar.

Durante comunicaciones múltiples (Transmisión múltiple, Recepción de sondeo, etc.), esta unidad no pudo transmitir a todos los destinos debido a una interrupción en las comunicaciones.

U00300 El FAX de destino no tiene papel para la grabación. Verifique con el destinatario.

U00420-U00462 Se realizó la conexión en una llamada iniciada por la unidad transmisora, pero la transmisión se ha interrumpido porque la parte transmisora no posee las capacidades de comunicación necesarias.

U00600-U00690 Se interrumpió la comunicación debido a un problema con su unidad. Vuelva a realizar los procedimientos de transmisión o recepción.

U00700 Se interrumpió la comunicación debido a un problema con la otra unidad de FAX. Verifique con la otra unidad.

U00800U00810

Restan páginas sin transmitir. Vuelva a realizar los procedimientos de transmisión.

U00900U00910

Restan páginas sin recibir. Vuelva a realizar los procedimientos de recepción.

U01000-U01092 Se ha producido un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a realizar los procedimientos de transmisión.

U01100-U01199 Se ha producido un error de comunicación durante la recepción. Vuelva a realizar los procedimientos de recepción.

U01400 Se programó una comunicación con el temporizador y se introdujo un número mediante un número abreviado o una tecla de un toque, etc., pero la comunicación con esa unidad fue imposible porque ese número ya no estaba registrado cuando llegó el momento programado. Verifique su unidad.

O la comunicación con esa unidad fue imposible porque el número incluía el símbolo de número (#) y estaba registrado con el Tipo de línea en "Línea de tono", pero la configuración de Tipo de línea se había cambiado a "Línea de pulso" en el momento en que usted intentó esa comunicación.

U01500 Se ha producido un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a realizar los procedimientos de transmisión.

U01600 Se ha producido un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Vuelva a realizar los procedimientos de recepción luego de hacer que la unidad transmisora reduzca la velocidad de transmisión.

10-11


U01700U01720

Se ha producido un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a realizar los procedimientos de transmisión.

U01721 Se ha producido un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Probablemente el FAX del destinatario no cuenta con las correspondientes capacidades de recepción a alta velocidad. Si se marcó el número de FAX del destinatario con un número abreviado o tecla de un toque, cambie la velocidad de transmisión registrada para ese número a una configuración menor y vuelva a realizar los procedimientos de transmisión.

U01800-U01820 Se ha producido un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Vuelva a realizar los procedimientos de recepción luego de hacer que la unidad transmisora reduzca la velocidad de transmisión.

U01821 Se ha producido un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Es probable que su unidad no cuente con las correspondientes capacidades de recepción a alta velocidad. Vuelva a realizar los procedimientos de recepción luego de hacer que la unidad transmisora reduzca la velocidad de transmisión.

U02200 Se recibió un comando de transmisión múltiple diferida basada en código F, pero la transmisión a los destinos finales restantes fue imposible porque los números de teléfono de los FAX de destino que estaban registrados para el correspondiente Buzón de relevo de código F en su máquina de FAX se han borrado. Verifique la información registrada en su FAX y haga que la estación de transmisión inicial vuelva a realizar la operación de transmisión.

U02400 Se recibió un comando de transmisión múltiple de relevo basada en código F, pero no fue exitoso porque el ID del buzón de relevo de código F que introdujo la estación transmisora inicial no coincidía con la registrada en su FAX. Verifique la información registrada en su FAX y haga que la estación de transmisión inicial vuelva a realizar la operación de transmisión.

U03000 Se intentó una recepción de sondeo, pero no fue exitosa porque no se habían colocado documentos con anticipación en el FAX de la unidad transmisora. Verifique con la unidad transmisora.

U03200 El FAX de la unidad transmisora es uno de nuestros modelos y se intentó una recepción de cartel de anuncios basada en código F para recibir documentos del Buzón de código F de esa unidad, pero no fue exitosa porque no había documentos almacenados en el correspondiente Buzón de código F.

U03300 Se ha producido un error debido a una de las siguientes razones. Verifique con la otra unidad.

(1) Se intentó una recepción de sondeo a fin de recibir documentos de FAX de la otra unidad, pero no fue exitosa porque se activó la restricción Tx/Rx en el FAX de la otra unidad y la contraseña necesaria no coincidía.

(2) El FAX de la unidad transmisora es uno de nuestros modelos y se intentó una recepción de cartel de anuncios basada en código F para recibir documentos del Buzón de código F de esa unidad, pero no fue exitosa porque se activó la Restricción Tx/Rx en el FAX de la otra unidad y la contraseña necesaria no coincidía.

U03400 Se intentó una recepción de sondeo, pero no fue exitosa porque la contraseña introducida en el FAX de la unidad transmisora y el ID de auto estación de la unidad receptora no coincidían. Verifique con la otra unidad.

10-12


U03500 El FAX de la unidad transmisora es uno de nuestros modelos y se intentó una recepción de cartel de anuncios basada en código F para recibir documentos del Buzón de código F de esa unidad, pero no fue exitosa porque el número de Buzón de código F que usted introdujo no estaba registrado en el FAX de la otra unidad.

U03600 El FAX de la unidad transmisora es uno de nuestros modelos y se intentó una recepción de cartel de anuncios basada en código F para recibir documentos del Buzón de código F de esa unidad, pero no fue exitosa porque la contraseña de código F que usted introdujo no coincidía con la registrada en el FAX de la unidad transmisora.

U03700 Se intentó una recepción de cartel de anuncios basada en código F para recibir documentos de la otra unidad, pero no fue exitosa porque el FAX de la otra unidad no tiene capacidades de transmisión de cartel de anuncios basada en código F o porque no había documentos almacenados en el buzón correspondiente.

U04000 El FAX de destino es uno de nuestros modelos y se intentó una transmisión confidencial basada en código F para transmitir documentos al Buzón de código F de esa unidad, pero no fue exitosa porque el número de Buzón de código F que usted introdujo no estaba registrado en el FAX de la unidad de destino.

U04100 Se intentó una transmisión a un buzón del destinatario, (Buzón de código F) pero no fue exitosa porque el FAX del destinatario no cuenta con capacidades de recepción confidencial basada en código F.

U04200 Se intentó una Transmisión de cifrado, pero no fue exitosa porque el Buzón de cifrado no estaba registrado en el FAX de la otra unidad.

U04300 Se intentó una transmisión de cifrado, pero no fue exitosa porque el FAX de la otra unidad no posee capacidades de comunicación de cifrado.

U04400 Se intentó una transmisión de cifrado, pero no fue exitosa porque los códigos de cifrado no coincidían.

U04401 Se intentó una transmisión de cifrado, pero no se marcó el número de la otra unidad porque el código de cifrado designado no está registrado en su unidad.

U04500 Se intentó una recepción de cifrado, pero no fue exitosa porque los códigos de cifrado no coincidían.

U05100 Se intentó la transmisión, pero no fue exitosa porque la restricción TX/RX estaba activada en su unidad y la contraseña necesaria no coincidía. Verifique con el destinatario.

U05200 La otra persona intentó una transmisión, pero no fue exitosa porque la Restricción TX/RX estaba activada en su unidad y la contraseña necesaria no coincidía.

U05300 Se intentó la transmisión, pero no fue exitosa porque la Restricción TX/RX estaba activada en el FAX del destinatario y la contraseña necesaria no coincidía. Verifique con el destinatario.

U09000 Se intentó la comunicación pero no fue exitosa porque el FAX de la otra persona no coincide con el protocolo de comunicación en uso (la otra unidad utiliza un fax G2).

U12000 Se recibió un comando de transmisión múltiple de relevo basada en código F, pero no se recibieron todos los datos para transmitir porque la memoria en su máquina de FAX está llena. Verifique los contenidos de la memoria de su máquina y, luego de haber creado suficiente espacio en la memoria, haga que la estación de transmisión inicial vuelva a realizar la operación de transmisión.

10-13


U14000 Se intentó una recepción de un buzón de código F, pero no fue exitosa porque la memoria de su máquina de FAX está llena. Imprima datos de la memoria y vuelva a intentarlo o abandone el intento de Recepción confidencial basada en código F.

U14100 El FAX de destino es uno de nuestros modelos y se intentó una transmisión al Buzón de código F de un destinatario, pero no fue exitosa porque la memoria de la máquina de FAX del destinatario está llena.

U19000 Se intentó una recepción de memoria, pero no fue exitosa porque la memoria de su máquina está llena.

Borre de la memoria todos los demás datos e intente la recepción nuevamente.

U19100 Se intentó la transmisión, pero no fue exitosa porque la memoria del destinatario está llena.

Verifique con el destinatario.

U19200 Los datos almacenados en la memoria son defectuosos. Vuelva a realizar los procedimientos de comunicación necesarios.

U19300 Se intentó una transmisión, pero no fue exitosa porque los datos para transmitir son defectuosos.

Vuelva a realizar el procedimiento de transmisión.

U19400 Se intentó una recepción, pero no fue exitosa porque los datos recibidos son defectuosos. Vuelva a realizar el procedimiento de recepción.

10-14

Índice alfabéticoAAcceso a la pantalla Aplicación cuando el acceso

restringido está activado 5-70Acceso a la pantalla de impresión de informes

cuando el acceso restringido está activado 5-71Acceso restringido 5-67Activación/desactivación de la función Guardar

documentos transmitidos 9-5Alimentador de originales 1-2, 2-3Autocambio Fax/Tel 5-2

BBorrado automático, función 1-13Buzón de código F 5-15

CCambio remoto 5-8

Cambio del número de cambio remoto 5-8Inicio de la recepción 5-9

Cancelación de una comunicación 2-12Cancelación de una recepción 2-13Cancelación de una transmisión de memoria

(durante el escaneo) 2-12Cancelación de una transmisión de memoria

(durante la transmisión) 2-12Cancelación de una transmisión directa 2-13Código de cifrado 5-58Código de clave 5-57Código F 5-14Colocación de los documentos 2-3Comprobación del resultado

de las transmisiones 6-2Comunicación basada en códigos F 1-18, 5-14Comunicación cifrada 5-57Comunicación confidencial basada en

códigos F 5-16Comunicación de sondeo 5-10Comunicación de transmisión diferida basada

en códigos F 5-26Comunicación mediante el temporizador 3-11Configuración de Cartel de anuncios 7-4Configuración de Diagnostico remoto 7-19Configuración de escaneado desde el alimentador

de originales 7-9Configuración de fecha y hora 1-9Configuración de Fecha/Hora Rx 7-13Configuración de Imprimir informe 7-2Configuración de la activación y desactivación

de la restricción de TX/RX 5-55Configuración de la bandeja de alimentación

de papel de fax 7-14Configuración de la recepción de Network FAX 9-4Configuración de Modo Rx 7-11

Configuración de Modo Tx/Omisión 7-10Configuración de Prueba ID remota 7-20Configuración de Rx 2 caras 7-17Configuración de Rx 2-en-1 7-18Configuración de Tamaño recepción 7-21Configuración de TTI 1-7Configuración del bypass 7-16Configuración del número de remarcados 7-8Configuración del tipo de línea 1-6Configuración del volumen 7-6Configuración info. adl archv NW-FAX 9-6Configuración info. ubicación 1-8Contraseña de código F 5-14

EEdición de una comunicación en memoria 3-18Eliminación de la comunicación 3-19Encriptado list buzón 5-66Envío de documentos 2-2Envío de documentos como transmisión de envío

diferido basado en códigos F 5-31Especificaciones 10-2

FFax reenvío 5-34

Activación y desactivación de la retransmisión (envío) de fax 5-36

Modificación de la información de retransmisión (envío) de fax registrada 5-35

Registro de la información de retransmisión (envío) de fax 5-34

Forzar inicio de la comunicación 3-19Función Copia de seguridad de imagen

de memoria 1-19Función de acceso doble 1-15Función de reposo automático (reposo) 1-13Función Impresión de prioridad de copia 1-20Función Impresión de prioridad de fax 1-19Función rotar datos recibidos 1-18Función Rotar y transmitir 1-17Función Transmisión por lotes 1-17Funciones de FAX de red 1-14Funciones de remarcación 2-30

IImpresión de documentos desde un buzón

confidencial de código F 5-20Impresión de documentos desde un

buzón cifrado 5-64Impresión de informes/listas de gestión 6-5Impresión de una imagen de muestra de los

documentos en espera 3-18

Índice alfabético-1

Índice alfabético

Impresión de una Lista de buzones de envío diferido de código F 5-33

Impresión de una lista de códigos cifrados 5-65Información legal y sobre seguridad

Convenciones de seguridad de esta guía xiPrecauciones de uso xiiiPrecauciones durante la instalación xiiiSímbolos xii

Informe de acceso restringido 5-72Informe de actividades 6-5Informe de confirmación 6-5Informe de interrupción del suministro

de energía 4-2Interrupción de la transmisión 3-9Introducción xivIntroducción de caracteres 2-14Introducción de documentos en un buzón

confidencial de código F 5-22

LLibro de direcciones 2-26

Búsqueda de destinos en el Libro de direcciones 2-26

Utilización del Libro de direcciones 2-26Lista de ajustes del usuario 6-6Lista de buzón de código F 5-21Lista de configuración de Network FAX 9-13Lista de teclas de un toque 2-22Lista marcado en grupo 5-42

MManual On-Line 9-1Marcación abreviada 2-24Memoria opcional 8-2Mensaje de error 4-4Modificación del contenido de la comunicación 3-20Modificación o eliminación de buzones cifrados 5-62Modificación o eliminación de buzones

confidenciales de código F 5-17Modificación o eliminación de buzones de envío

diferido de código F 5-28Modificación o eliminación de códigos

de cifrado 5-59Modificación o eliminación de ID permitidas 5-52Modificación o eliminación de números de

fax permitidos 5-51Modificación o eliminación de números de

fax rechazados 5-54Modo Inicial 1-11

NNombres de los componentes 1-2Número de administrador 1-12Número de documento 1-13Números abreviados 1-20

PPanel de controles 1-3Pantalla de resultado de la comunicación 6-2Pantallas del fax 1-4Programa Lista 5-48

RRecepción automática de fax 2-10Recepción CONT. 5-4Recepción de documentos desde un Cartel de

anuncios basados en códigos F 5-23Recepción de sondeo 5-12Recepción manual de fax 3-25Registro de la información de Network FAX 9-8Registro de nuevas ID permitidas 5-51Registro de nuevos buzones cifrados 5-60Registro de nuevos buzones confidenciales

de código F 5-16Registro de nuevos buzones de envío diferido

de código F 5-26Registro de nuevos números de fax permitidos 5-50Registro de nuevos números de fax

rechazados 5-53Remarcación automática 2-30Remarcación manual 2-30Restricción TX/RX 5-49

SSelección del tipo de archivo 9-5Si se produce un error 4-3Solución de problemas 4-1Subdirección 5-14

TTabla de códigos de error 10-11Tabla de tamaño de papel y prioridad

de alimentación 10-5, 10-7Teclas de marcación en cadena 3-13

Marcación con una tecla de marcación en cadena 3-16

Modificación o eliminación de la información registrada 3-15

Registro de teclas de marcación en cadena nuevas 3-13

Teclas de marcación grupal 5-37Marcación con una tecla de marcación

grupal 5-41Modificación o eliminación de la información

registrada 5-38Registro de nuevas teclas de marcación

grupal 5-37Teclas de programa 5-43

Modificación o eliminación de la información registrada 5-45

Registro de nuevas teclas de programa 5-43Utilización de una tecla de programa 5-47


Índice alfabético

Teclas de un solo toque 2-17Marcación con una tecla de un solo toque 2-21Modificación o eliminación de la información

registrada 2-20Registro de teclas de un solo toque nuevas 2-17

Transmisión de sondeo 5-10Transmisión dúplex 3-2Transmisión en espera 3-5Transmisión manual de fax 3-23Transmisión múltiple 3-7


Índice alfabético


Rev. 1.0 2007.4

fax system (n) guía de uso

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