UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIALJOS ANTONIO ANZOTEGUIEL TIGRE EDO. ANZOATEGUIJos Antonio AnzoteguiSISTEMA DE INFORMACION PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE MATRICULA EN EL JARDIN DE INFANCIA SAN JOSE DE GUANIPA MUNICIPIO SAN JOSE DE GUANIPA ESTADO ANZOATEGUIProyecto Socio Tecnolgico para optar al ttulo de Tcnico Superior en InformticaEquipo Investigador:San Luis Leiner C.I. 17.879.929Sifonte Mariangelis C.I: 24.577.898Suarez Alexandra C.I: 24.448.589Melchor Johnny C.I:22.574.756Pez Unay C.I: 24.577.285El Tigre Julio del 2.014FASE I1. DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD1.1. Exploracin InicialEn el estado Anzotegui especficamente, en la ciudad de San Jos de Guanipa, Sector La Floresta I, calle El Carmen se encuentra ubicado El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, que al encontrarse en un sector urbanizado dispone de los servicios pblicos como agua, luz aseo urbano y cloacas. Ofrece Educacin inicial para los turnos: Maana y tarde respectivamente de lunes a viernes, cuenta con 3 salones que cubre una capacidad de 29 nios (entre 3 y 6 aos de edad) para ambos turnos. Los salones y oficinas disponen de todos los servicios bsicos como filtros de agua, aires acondicionados en buen funcionamiento, mesas de trabajo para los estudiantes y el docente, tambin cuentan con el parque recreacional infantil. No poseen cantina escolar, ya que al tratarse de estudiantes en etapa inicial, deben llevar su lonchera para su comida y meriendas.Resea HistricaEl Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, fue fundada en el ao 1968, iniciando su actividad en el sector Santa Ana de este Municipio, con una matrcula de 30 nios atendidos por la maestra Elsa Bueno, bajo la supervisin de la docente Ledis Marcano de Baena. Posteriormente con la realizacin de dos aulas en 1970, se legalizo la situacin que exista en el sector barrio sur, donde se imparta la atencin de los nios y nias en la casa de seora Elena de Prado, siendo ella la primera maestra. Luego por gestiones realizadas por un grupo de vecinos en el ao 1981, se apertura un aula en el sector la floresta siendo las primeras docente Narda de Mora. Y Zulay Arrioja y la directora la docente Francia de Vargas.Para el mes de Septiembre del 2009, se logr el cdigo de dependencia de los Sectores Barrio Sur y Santa Ana, dando origen al C.E.I Argelia Laya y Elisa Jimnez. Actualmente el jardn de infancia San Jos san Jos de Guanipa, funciona una (1) Directora Encargada, ocho (8) Docentes de aula, dos (2) Secretara, dos (2) Aseadoras, un (1) Obrero, 154 Estudiantes (69 varones -85 hembras) y 143 Padres y Representantes.La institucin cuenta con tres (3) salones donde funcionan seis (6) secciones en un horario de 7:00 de la maana hasta 6:00 de la tarde. El jardn ha participado en los siguientes eventos: carnaval escolar, encuentro cientficos infantil, centro de ciencias, parrandn navideo, mini olimpiadas, desfile cvico-militar, encuentro folklrico infantil, entre otros.VisinGarantizar una institucin donde exista la participacin activa, democrtica y participativa de todos los actores del proceso educativo, tal como lo establece la Constitucin De La Repblica Bolivariana de Venezuela y dems leyes, en la cual el perfil del egresado est acorde con el exigido donde prevalezca el respeto a las normas y al prjimo, la solidaridad, el cooperativismo, la igualdad, la tolerancia y la paz.MisinBrindar una atencin integral a los nios y nias permita atender, reas de aprendizaje toman en cuenta necesidades e intereses involucrando la familia y la comunidad asumiendo el compromiso social a objeto de construir en la formacin del nuevo republicano.1.2. Dimensiones A) Dimensiones Fsicos Espaciales:El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa est ubicada en la calle El Carmen sector Jos Antonio Anzotegui, San Jos de Guanipa Edo. Anzotegui. Sus lmites son los siguientes: Al sur: Calle El Carmen, Al Este: Calle Bogot, Al Norte: Sector La Floresta II, Al Oeste: Sector La Floresta II.Figura N 1. Croquis del Jardn de Infancia San Jos de Guanipa Fuente: Equipo Investigador Dicha institucin se encuentra en un sector urbanizado con parque recreacional infantil dentro y fuera de la institucin contando con los servicios pblicos de agua, luz, aseo urbano y cloacas. A las cercanas de sus instalaciones est ubicado el estadio Joche Boada, donde la institucin es participe de mltiples encuentros deportivos, adems se mencionaran a continuacin los comercios ms destacados en sus alrededores; comercios de comidas, papelera y bodegas. Es de gran importancia mencionar que se encuentra en una va principal alterna, notndose as la circulacin constante de transportes pblicos y privados.B) Dimensiones Demogrficas:El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa actualmente alcanza una matrcula de ciento setenta y cuatro (174) estudiantes en educacin inicial, fase preescolar y ocho (08) en el personal docente, distribuidos de la siguiente manera segn el sexo:Tabla N 1. CANTIDAD DE ESTUDIANTES SEGN EL SEXOSEXOCANTIDADPORCENTAJEFEM.8960%MASC.8540%TOTAL174100% Fuente: Jardn de Infancia San Jos de Guanipa Tabla N 2. CANTIDAD DE DOCENTES SEGN EL SEXOSEXOCANTIDADPORCENTAJEFEM.8100%MASC.00%TOTAL8100% Fuente: Jardn de Infancia San Jos de GuanipaGrafica N 1 Estudiantes segn el sexo Fuente: Equipo InvestigadorGrafica N2 Docentes segn el sexo Fuente: Equipo Investigador1.3. Dimensiones Polticas:No reciben mucha ayuda de parte del gobierno municipal, haciendo referencia que la ayuda es de nivel bajo, por otra parte cabe mencionar que la educacin en el Jardn de Infancia se rige por los lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educacin como lo es la preservacin y conservacin del planeta tierra y la vida. El consejo comunal La Floresta I, les ha brindado parte de la colaboracin para abastecer las necesidades de un proyecto de cocina que est en planificacin de parte del Jardn.D) Dimensiones Econmicas: El trabajo en equipo es el fuerte para cubrir la mayor parte de sus necesidades, (para filtros, aires, sillas, mesas, pago de vigilancia entre otras) ya que, el personal docente-administrativo y los representantes se unen como una gran familia para recoger fondos a travs de la realizacin de Bingos, comidas e incluso la siembra de la institucin les ha servido como aporte econmico y todo ello es posible gracias a que la institucin planifica y los representantes ejecutan en pro del beneficio del Jardn Infantil. Es importante mencionar que han recibido ayuda de parte de la empresa privada SERCOLENCA, para algunos materiales que han requerido y ellos gustosamente les han brindado su apoyo.E) Dimensiones Culturales: Es participe en todos los mbitos culturales como las fechas nacionales de ndole patritica, catalogndose como una institucin de gran prestigio.F) Dimensiones Ambientales:A pesar de estar ubicada en una zona muy transitada se pudo observar que sus alrededores se mantienen aseados, con mltiples zonas verdes. La institucin ha contribuido con plantacin de rboles nacionales, as como la siembra de cultivos. En cuanto a la seguridad, los estudiantes son recibidos en el portn por algn personal docente y una vez cerrado solo tendrn acceso los representantes o personas que estn autorizadas por la directiva. Al encontrarse en una zona transitada para evitar ser vctima de robos la institucin durante las vacaciones contrata a un vigilante encargado de cuidar las instalaciones.Dimensiones Potenciales:La escuela San Jos de Guanipa cuenta con todas las instalaciones bsicas como: aires acondicionados en todas sus aulas y oficina, con un personal docente, administrativo y obrero muy calificado, distribuido de la siguiente manera; 02 en el rea de mantenimiento, 08 en personal docente y en la administracin un total de 04 personas (02 secretarias, Directora y Sub-Directora). En sus alrededores se encuentran pequeas y medianas empresas de comidas, ropa entre otras1.4. Vinculacin del Proyecto Socio Tecnolgico con las lneas de investigacin establecidas en el Programa Nacional de Formacin en Informtica y con el Plan Nacional de Desarrollo Econmico Social Simn Bolvar. El proyecto socio Tecnolgico Sistema de informacin en cuanto al ingreso y egreso del alumnado de la U.E.N San Jos de Guanipa del Estado Anzotegui municipio San Jos de Guanipa, se vincula con la lnea de investigacin: Fomentar la cultura de innovacin para contribuir con la soberana y la seguridad tecnolgica, as como tambin est vinculada al eje nmero I y eje nmero III del plan Nacional de desarrollo econmico y Social Simn Bolvar que establece lo siguiente:I. DEFENDER, EXPANDIR Y CONSOLIDAR EL BIEN MS PRECIADO QUE HEMOS RECONQUISTADO DESPUES DE 200 AOS: LA INDEPENDENCIA NACIONAL.OBJETIVO NACIONAL:1.5 Desarrollar nuestras capacidades cientfico-tecnolgicas vinculadas a las necesidades del pueblo.III. CONVERTIR A VENEZUELA EN UN PAIS POTENCIA EN LO SOCIAL, LO ECONOMICO Y LO POLITICO DENTRO DE LA GRAN POTENCIA NACIENTE DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE, QUE GARANTICEN LA CONFORMACION DE UNA ZONA DE PAZ EN NUESTRA AMERICA.OBJETIVOS ESTRATEGICOS Y OBJETIVOS GENERALES:3.1.9. Fortalecer y profundizar la Soberana Tecnolgica.El objetivo principal de este proyecto, como solucin a la comunidad es facilitar un sistema de informacin para el control y registro de la matrcula de estudiantes, a travs de una base de datos para El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, el cual permitir a la institucin llevar el registro y control de datos, de forma organizada, adems de segura, eficaz y eficiente, dando cumplimiento a la soberana tecnolgica mediante soluciones que ofrecen satisfaccin plena a los ciudadanos. El proyecto socio Tecnolgico brinda satisfaccin plena a la ciudadana por intermedio del plan nacional PNFI ofreciendo los conocimientos adquiridos que facilitaran el manejo de informacin, almacenamiento y registro de datos, trazando as una meta con la comunidad al ofrecerles estas ventajas tan novedosas.1.5. Diagnstico Integral: Identificacin y Formulacin de Problemas.A continuacin se describen los problemas que presenta el Jardn de Infancia San Jos de GuanipaInsuficiencia de equipos electrnicos como computadoras.Falta de un sistema de informacin para la matrcula escolar.Falta de una cocina.Falta de una sala didctica audiovisual. Falta de vigilancia.Herramientas para la priorizacin del problemaCuadro N 1. Matriz FODA Para la Priorizacin del ProblemaMATRIZ FODAFortalezasOportunidadesDebilidadesAmenazas-La oficina directiva posee una computadora -El personal administrativo tiene conocimientos sobre el manejo de computadoras.- Amplios salones y buena edificacin-Condiciones ptimas en reas verdes y parques recreacionales.- Acceso inmediato de transportes pblicos y privados.-Acceso cercano a comercios de comidas rpidas y auto mercados.-Ayuda en los distintos trabajos que realiza el personal.-Brinda el servicio de fotocopiadoras e impresiones.-Falta de una sala audiovisual.-Ausencia de un sistema de informacin para el control y registro de matrcula. -Contratiempos en el rea de trabajo.-Falta de vigilancia Fuente: Equipo InvestigadorPara la priorizacin del problema se procede al anlisis de la MATRIZ FODA, que de acuerdo a sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas arrojo como una de las problemtica de mayor preocupacin y es la falta de un sistema que lleve el registro y datos acadmicos de los estudiantes, por ello se les propone una estrategia para minimizar esta debilidad, aprovechando la oportunidad del computador disponible, para que el personal directivo realice sus labores, proponiendo un sistema de informacin para el registro acadmico de la matrcula escolar y agilizar sus labores fortalecindolos mediante el sistema automatizado.Seleccin del ProblemaProblema: Falta de un sistema que lleve el registro y datos acadmicos de los estudiantes.Criterios Favorables: 4 Total de Criterios: 5Cuadro N 2. Matriz de Decisin para la Priorizacin del Problema (DPP)CRITERIO 1CRITERIO 2CRITERIO 3CRITERIO 4CRITERIO 5SUMA DPP SUMA DPP = 4 / 5 = 0.8=0.8*100%= 80%Valor del problema para la comunidad.El problema destacado en la comunidad tiene un valor altamente negativo pues si el personal docente lleva los datos de forma manual, esto causa retrasos y contratiempos. ALTOProbabilidades de enfrentarlos con xito.El xito de este proyecto se deber al apoyo por parte de la comunidad afectada. ALTOCosto de postergacin.El costo de postergacin del problema es medianamente puesto que se considera que es un problema, mas no se le ha dado la prioridad necesaria.BAJOApoyo comunitarioEn el caso del apoyo comunitario se contara con un apoyo completo por parte del personal administrativo ALTOImpacto sobre otros problemasEl Impacto sobre otros problemas es alto puesto que el sistema ahorra tiempo y habilita las destrezas para todo el personal administrativo.ALTODPPDECISINMenor de 50%No elegibleMayor o igual al 50% y menor a 75%Medianamente elegibleMayor o igual a 75%Altamente elegible Fuente: Equipo InvestigadorFASE II2. EL PROBLEMA2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMALos sistemas de informacin son paquetes de software que integran toda la gestin de la empresa estos sistemas se encargan de la administracin de datos e informacin que proveen una arquitectura que cumple con los requisitos internos y externos, prctico y completo para controlar, coordinar y soportar el sistemas de planeacin de recursos de la empresa, con todos los procesos integrados.Con el avance de las tecnologas muchas instituciones, tanto pblicas como privadas adquieren los beneficios que estas ofrecen para reducir costos y brindarle a sus clientes la mejor atencin y el mejor servicio. Los sistemas de informacin constribuyen en gran parte con el proceso de interaccin entre talento humano y tecnologa, adems se presenta como un reto de autoaprendizaje en las diversas generaciones que hacen uso de las tecnologas.Del mismo modo que se ha incorporado la tecnologa de la informacin a la vida cotidiana, el ser humano ha tomado conciencia de los retos que implica para un futuro el uso del computador, tal como lo expresa Bittel, L y Ramsey, J (2000) La fabricacin est pasando de ser un arte a ser una ciencia y por esto exite mayor necesida de talentos de ingeniera y matemtica en el diseo y la puesta en marcha de sistemas automatizados (p.92)En el sector educativo sera ventajosa la utilizacin de la informtica para planificar, simplificar y racionalizar la labor del personal encargado de las matrculas, inscripciones, horarios, ect. Es se gran importancia para las instituciones educativas, garantizar un mejor trato de informacin, obteniendo datos de los estudiantes con mayor rapidez, proceso que en la actualidad causa retrasos en las diversas actividades administrativas de El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, ubicado desde hace 10 aos en el sector la Floresta II, calle El Carmen, el cual brinda educacin inicial para nios de 3 a 6 aos y se encuentra en un sector urbanizado con los servicios bsicos de luz, agua y cloacas. El sistema matrcular actual en dicha institucin es transcribir la informacin a una base de datos por cada estudiante matriculado, donde se registra y almacena toda la informacin para llevar el control estudiantil y otras actividades, lo que origina al personal administrativo ms trabajo y premura. Debido a que este proceso no se encuentra automatizado a la hora de emitir una constancia de estudio, datos de los estudiantes y representates, entre otros, relacionados con el mismo, se ha considerado la posibilidad de desarrollar un sistema de Informacin para brindarles una alternativa prctica y funcional acorde a sus necesidades, de manera que les permita agilizar el registro y bsqueda de los estudiantes, y as tengan el acceso a las tecnologas de la informacin y las comunicaciones, para lograr un desarrollo productivo que satisfaga las necesidades de la comunidad, con el fin de mejorar sus servicios2.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO.Objetivo general:Desarrollar un sistema de informacin para el control y registro de matrcula en el Jardn de Infancia San Jos de Guanipa del Municipio San Jos de Guanipa estado Anzotegui. Objetivo Especfico:1.- Diagnosticar la situacin del sistema actual en cuanto al registro de matrcula estudiantil.2.- Identificar los requerimientos para el Sistema de Informacin, acorde a las necesidades del usuario.3.- Disear los mdulos para el sistema de registro y control de matrcula estudiantil para el Jardn de Infancia San Jos de Guanipa.2.3 JUSTIFICACIN. La importancia del presente proyecto, es facilitar el registro de informacin de los estudiantes, a travs de una Base de Datos, ofrecindole a la institucin un amplio nivel de soluciones al problema de almacenamiento y registro de datos, a travs del cual podrn optimizar y aprovechar el tiempo, el recurso humano y financiero. Debido a la cantidad de estudiantes inscritos se hace difcil la recoleccin y actualizacin de los datos, asimismo para realizar otro tipo de actividades en menos tiempo. Se necesita algo ms que planificar y ejecutar la organizacin de una institucin para transformar la informacin en un servicio rpido.El mismo est vinculado al Plan Simn Bolvar 2013-2019, ya que busca orientar y desarrollar las capacidades cientfico-tecnolgicas de acuerdo con las necesidades del pueblo. Actualmente el Jardn de Infancia carece de un control automatizado y este proyecto socio tecnolgico est desarrollado para automatizar el manejo de informacin, a travs de un Sistema de Control Acadmico, que dan cumplimiento con los requerimientos tecnolgicos para el diseo de Sistemas.2.4 ALCANCE Y LIMITACIONES.AlcanceEl problema de almacenamiento y registro de datos es una de las soluciones que ofrece este proyecto, para facilitar el registro de informacin de los estudiantes a travs de una base de datos para el Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, ya que l hecho de cambiar el sistema de informacin manual por un sistema automatizado representa una evolucin notable en el sistema, el mismo ser el encargado del almacenamiento y bsqueda de toda la informacin vinculada al proceso de registro de los estudiantes.El propsito de este proyecto es desarrollar un sistema de informacin automatizado, a travs de una estructura de organizacin.El sistema de informacin que ser suministrado al Jardn de Infancia San Jos de Guanipa est dedicado nicamente a la etapa inicial.El sistema de Informacin se llevara a cabo en el municipio San Jos de Guanipa.La poblacin que abarca este proyecto es de un nmero muy reducido de infantes en etapa inicial.Limitacin Para la realizacin del Sistema de informacin, la institucin cuenta con una computadora para realizar todo tipo de actividades digitales. Al momento de ejecutar el proyecto causara retrasos, ya que al poseer un computador se deber distribuir el tiempo entre los trabajos que realiza la institucin y el que necesitara el equipo investigador para llevar a cabo el sistema de informacin. A este problema se le busca solucin optando por ejecutar el proyecto desde otro computador.FASE III3. MARCO TEORICO REFERENCIALEste captulo presenta los aspectos relacionados a la investigacin y los estudios previos sobre el tema en cuestin, que fundamentan y ayudan a analizar la realizacin de posibles alternativas sobre sistemas.3.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN. Galiano Luis (2013). Creacin de una Base de Datos para el registro de asistencia del personal docente, administrativo y obrero de la Unidad Educativa Municipal Bolivariana Dr. Juvenal Montes, Ciudad Bolvar Estado Bolvar. Cuyo objetivo general es crear una base de datos para el registro de asistencia del personal docente, administrativo y obrero de la Unidad Educativa Municipal Bolivariana Dr. Juvenal Montes.Este proyecto est vinculado con el Sistema De Informacin Para El Registro Y Control De Matricula En El Jardn De Infancia San Jos De Guanipa Municipio San Jos De Guanipa Estado Anzotegui en cuanto al manejo de un sistema de informacin para un obtener un beneficio en dicha comunidad el cual le permitir un mejoramiento en el desarrollo de actividades diarias y rendimiento dentro de la institucin. Panchana Vernica, Solrzano Ral. Mayo, (2012). Desarrollo del portal Web e implementacin de un sistema informtico para el Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas. Objetivo, Optimizar el proceso de matriculacin y control de notas del Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas. Al igual que el presente proyecto, se busca el uso de nuevas herramientas de las tecnologas, para mejorar el rendimiento laboral de la institucin especficamente en el rea administrativa, para que estos obtengan la informacin requerida en tiempo real. Inga Jaqueline, Meza Oscar, Senz Heidi. (2013). Proyecto de metodologa para la implementacin de un sistema de matrcula. Objetivo, implementar una solucin que permitan procesar de forma rpida y eficiente el proceso de matrcula de la institucin Educativa de la Catlica GEM, para el desarrollo de un sistema de gestin de matrcula.Esta se relaciona con la investigacin a desarrollar, en que plantean solucionar el problema del sistema de informacin para automatizar los procesos matricular, transformando el proceso manual a uno automatizado optimizando el uso de recursos y el tiempo de forma rpida y eficiente.2.2 FUNDAMENTACIN TERICA.Sistema de informacin Teichroew (1976, citado por Montilva (1999, p32)) define que un sistema de informacin es una coleccin de personas, procedimientos y equipos diseado, construido, operado y mantenido para coleccionar, registrar, procesar, almacenar, recuperar y mostrar informacin. Un sistema de informacin es un conjunto de elementos necesarios para la realizacin y explotacin de aplicaciones informticas. El tratamiento de la informacin consiste en realizar las operaciones que corresponden a las entradas, seguidamente las que correspondan al proceso o algoritmo y por ltimo las de salida de los resultados, si bien en ocasiones pueden aparecer entremezcladas. Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automticos) y dan lugar a informacinms elaborada, que se distribuye de la manera ms adecuada posible en una determinada organizacin, en funcin de sus objetivos. Si bien la existencia de la mayor parte de sistemas de informacin son de conocimiento pblico.El proyecto socio tecnolgico del tema generador no es diferentes a lo antes expuesto, ya que, el sistema de informacin busca contribuir con el desempeo laboral de las personas encargadas, mediante un formato de fcil manejo sin tener que reescribir lo mismo, ya que el sistema les ahorra tiempo y trabajo. Todas estas razones hacen necesario e indispensable la implementacin de un software que permita el control en el proceso de matriculacin.Para construir un sistema de informacin se necesita definir el objetivo que se desea cumplir, tales como, los objetivos planteados, recursos a emplear, estrategias y el plan de trabajo para la construccin del sistema al momento de disear las entradas y salidas en base a la interpretacin de los requerimientos, todos estos pasos estan definidos dentro de la metodologa del software :Metodologa RUP (Proceso de Desarrollo Unificado Racional)El Proceso Unificado de Desarrollo de Software (por sus siglas en ingles RUP, est basado en componentes y utiliza como modelado el Lenguaje Unificado de Modelado (UML). Es un marco de trabajo genrico que puede especializarse en una gran variedad de sistemas software, para diferentes reas de aplicacin, tipos de organizaciones, niveles de aptitud tamaos de proyectos.Las caractersticas que ofrece el RUP, son:-Iterativo e Incremental:Permite desarrollar un sistema a travs de refinamientos sucesivos e incorporacin de nuevas funcionalidades, creando una solucin efectiva, en mltiples iteraciones. Para hacer ms manejable un proyecto se recomienda dividirlo en ciclos. Para cada ciclo se establecen fases de referencia, cada una de las cuales debe ser considerada como un mini proyecto cuyo ncleo fundamental est constituido por una o ms iteraciones de las actividades principales bsicas de cualquier proceso de desarrollo.-Centrado en arquitectura: La arquitectura involucra los elementos ms significativos del sistema y est influenciada entre otros por plataformas software, sistemas operativos, manejadores de bases de datos, protocolos, consideraciones de desarrollo como sistemas heredados y requerimientos no funcionales. Los casos de uso guan el desarrollo de la arquitectura y la arquitectura se alimenta en los casos de uso, los dos juntos permiten conceptuar, gestionar y desarrollar adecuadamente el software.-Guiado/Manejado por casos de uso: Los casos de uso reemplazan la antigua especificacin funcional tradicional y constituyen la gua fundamental establecida para las actividades a realizar durante el proceso de desarrollo incluyendo el diseo, la implementacin y las pruebas del sistemas. Permiten una representacin grfica adecuada de las funcionalidades requeridas por usuarios, clientes.-Desarrollo basado en componentes: La creacin de sistemas intensivos en software requiere dividir el sistema en componentes con interfaces bien definidas, que posteriormente sern ensamblados para generar el sistema. Esta caracterstica en un proceso de desarrollo permite que el sistema se vaya creando a medida que se obtienen o que se desarrollen y maduran sus componentes2.3 FUNDAMENTACIN LEGALLey Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico (2003)En el artculo 2 Expresa: La administracin financiera del sector pblico comprende el conjunto de sistemas, rganos, normas y procedimientos que intervienen en la captacin de ingresos pblicos y en su aplicacin para el cumplimiento de los fines del Estado, y estar regida por los principios constitucionales de legalidad, eficiencia, solvencia, transparencia, responsabilidad, equilibrio fiscal y coordinacin macroeconmica.La planificacin de ingresos se basa, en la prudencia y racionalidad econmica del pas, considerando las transformaciones sociales parte de este crecimiento, el artculo 2 busca promover la voluntad ideolgica para avanzar hacia el futuro mediante proyectos que permiten asumir estos compromisos.En el artculo 131 Indica que: El sistema de control interno tiene por objeto asegurar el acatamiento de las normas legales salvaguardar los recursos y bienes que integren el patrimonio pblico, asegurar la obtencin de informacin administrativa, financiera y operativa til, confiable y oportuna para la toma de decisiones, promover la eficiencia de las operaciones y lograr el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos, en concordancia con la poltica prescrita y con los objetivos y metas propuestas, as como garantizar razonablemente la rendicin de cuentas.Este artculo pretende garantizar el manejo adecuado de los recursos, con el propsito de aportar elementos de gran importancia para el pas, bajo la responsabilidad de organizar, establecer, mantener y evaluar la operatividad y aplicabilidad al sistema de control.En su artculo 132 Indica que: El sistema de control interno de cada organismo ser integral e integrado, abarcar los aspectos presupuestarios econmicos, financieros, patrimoniales, normativos y de gestin, as como la evaluacin de programas y proyectos, y estar fundado en criterios de economa, eficiencia y eficacia.Desarrollar actividades y proyectos que propicien el desarrollo social del pas, integrando a diversos entes del sector pblico para un enfoque experimental, y de esta manera fortalecer la capacidad de todo el estado sujeta a esta gestin.Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de Venezuela, en sus artculos:Artculo 2. Las actividades cientficas, tecnolgicas y de innovacin son de inters pblico y de inters general.El art 2 se basa en que las acciones cientficas, tecnolgicas y de innovacin son de inters tanto pblico como privado.Artculo 3. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e Innovacin, las instituciones pblicas o privadas que generen y desarrollen conocimientos cientficos y tecnolgicos y procesos de innovacin, y las personas que se dediquen a la planificacin, administracin, ejecucin y aplicacin de actividades que posibiliten la vinculacin efectiva entre la ciencia, la tecnologa y la sociedad...,(p.2).Este artculo se fundamenta en que las sociedades tanto pblicas como privadas pertenecen al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa ya que dicho inters general desarrolla conocimientos en base a todo lo que relacione el conocimiento.Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.Captulo: de los Derechos Culturales y Educativo.Artculo 109. El estado reconocer la autonoma universitaria como principio y jerarqua que permite a los profesores, profesoras, estudiantes, egresados y egresadas de su comunidad de dedicarse a la bsqueda del conocimiento a travs de la investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica, para beneficio espiritual y material de la nacin. Las universidades autnomas se darn sus normas de gobiernos, funcionamiento y la administracin eficiente de su patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se consagra la autonoma universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizar los programas de investigacin del recinto universitario. Las universidades nacionales experimentales alcanzarn su autonoma de conformidad con la ley.De acuerdo al artculo 109, este reconocer la soberana universitaria como principio y jerarqua que permita a la colectividad de su comunidad, de dedicarse a la bsqueda del conocimiento a travs de la investigacin de la ciencia y tecnologa para el beneficio tanto material como espiritual, los organismos educacionales son libres de regirse bajo sus mismas reglas de gobierno para el funcionamiento y administracin eficaz de sus activos bajo la inspeccin de ellos mismos.Artculo 110. El estado reconocer el inters pblico de la ciencia, tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas., as como para la seguridad y soberana nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar recursos para los principios ticos y legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La ley determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta. (p.49) El art 110 hace referencia en que el pueblo vigile el inters pblico de la ciencia y sus instrumentos fundamentales como la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y los servicios de informacin necesaria para el incremento a nivel econmico, social y poltico del pas.2.4 DEFINICIN DE TRMINOS BSICOSSistemade informacin: Es un sistema que procesa datos, en forma tal que pueden ser utilizados por quien los recibe para fines de toma de decisiones.Automatizacin: se refiere a la ejecucin de tareas administrativas o cientficas, haciendo ms rpido y efectivo el trabajo, ayudando de este modo al ser humano.Sistematizacin: es un proceso metodolgico que se basa en poner orden o dar organizacin a un conjunto de elementos (prcticas, aprendizajes, ideas, datos, ect) que hasta ese momento estn dispersos y desordenados.Anlisis: define los requerimientos de informacin y la forma ms adecuada de atenderlos. Diseo: describe la estructura, funciones e interrelaciones de los componentes del sistema. Programacin: elabora los elementos del sistema (programas, archivos, reportes, etc.). Operacin: hace uso del sistema. Elementos de los sistemas de informacin: Los componentes ms importantes de un sistema de informacin son los siguientes: Financieros: es el aspecto econmico que permite la adquisicin, contratacin y mantenimiento de los dems recursos que integran un sistema de informacin. Administrativos: es la estructura orgnica de objetivos, lineamientos, funciones, procedimientos, departamentalizacin, direccin y control de las actividades; que sustenta la creacin y uso de los sistemas. Humanos: est compuesto por dos grupos: Tcnico: posee los conocimientos especializados en el desarrollo de sistemas, siendo estos los: Administradores, Lderes de Proyecto, Analistas, Programadores, Operadores y Capturistas. Usuario: representado por las personas interesadas en el manejo de informacin va cmputo, como apoyo al mejor desempeo de sus actividades.. CAPTULO IV4. MARCO METODOLGICO4.1. TIPO DE INVESTIGACIN Arias, F. (2006) se refiere a tipo de investigacin al grado de profundidad con que se abarca un fenmeno o sujeto de estudio (p.19).Para estudiar la problemtica del presente proyecto, se realiz un anlisis del Jardn de Infancia "San Jos de Guanipa" constatando que el mismo es una investigacin descriptiva y de proyecto factible.El tipo de investigacin que se presenta es de carcter descriptivo. En relacin a esto Arias, F. (2006) seala La investigacin descriptiva consiste en la caracterizacin de un hecho, fenmeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento (p.20).Descriptiva: porque permiti recolectar la informacin necesaria sobre el problema, en cuanto al sistema de informacin actual, el mismo muestra la realidad del Jardn de Infancia desde su origen para darle una solucin. Se basa fundamentalmente en la observacin tras verificar la realidad en cuanto al registro y control de matrcula de los estudiantes, el mismo que ayudar a describir los datos del problema al cual se le dar solucin.De igual forma, la presente investigacin est enmarcada en la modalidad de proyecto factible. Segn Arias, F. (2006) seala que: se trata de una propuesta de accin para resolver un problema prctico o satisfacer una necesidad. Es indispensable que dicha propuesta se acompae de una investigacin, que demuestre su factibilidad o posibilidad de realizacin (P.134). Esta investigacin responde a una necesidad, ya que busca solucionar los inconvenientes que se presentan en El Jardn de Infancia, donde no hay un sistema de informacin que permita gestionar todos y cada uno de los procesos de matrcula de los estudiantes en forma digital. Se determin la vialidad de factibilidad de esta investigacin al adaptar los requerimientos y las necesidades que permitan desarrollar un sistema automatizado, el cual busca una solucin del problema existente en la institucin, todo ello va a permitir evaluar el funcionamiento de las actividades que se realizan en el departamento directivo concerniente al sistema matricular. Es importante tomar en cuenta la factibilidad porque permiti el anlisis de la propuesta y se estudi la posibilidad que sea aplicada como prueba piloto en El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa con caractersticas similares a la poblacin en estudio.4.2. DISEO DE INVESTIGACIN Una vez que se haya detectado el problema del proyecto de investigacin, es necesario que el investigador seleccione o desarrolle el diseo del mismo, de modo de garantizar que la informacin requerida sea la apropiada y este en concordancia a los objetivos planteados. De acuerdo a esta premisa, Arias, F. (2006) seala, el diseo de la investigacin es la estrategia general que adopta el investigador para responder al problema planteado. Por ser una investigacin que es desarrollada directamente con el personal directivo del Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, de acuerdo a la manera en que se obtiene la informacin, la misma ser de campo y los datos se recogern directamente en la realidad, por lo cual se denominan primarios, y su importancia radica en el hecho de que permiten cerciorarse de las verdaderas condiciones en que se han obtenido los datos, lo cual facilita su revisin o modificacin en caso de surgir dudas. Esta investigacin es de campo. Para conocer la problemtica de la institucin fue necesario trabajar en un ambiente natural, con el propsito de describirlo, entender su naturaleza desde el lugar de realidad, puesto que hubo relacin directa entre las personas encargadas de llevar el registro y el equipo investigador, a travs de los datos recopilados bien sea en forma directa original o primaria, lo cual permiti recolectar informacin directa de las necesidades existente y como es el sistema actual de matrcula y poder darle una solucin.Tambin est enmarcada en el tipo de investigacin documental o bibliogrfica. Para desarrollar la presente investigacin se logr conseguir informacin necesaria del manual PSIT 2014 trayecto 2 de la Universidad Territorial Tecnolgica Jos Antonio Anzotegui, as como la informacin de otros proyectos socio-tecnolgicos pertinentes a la Universidad con el propsito de ampliar y profundizar el conocimiento de su naturaleza, con apoyo de otros trabajos y datos inherentes al tema desarrollado.4.3. POBLACIN Y MUESTRAPoblacin "es el conjunto de todos los individuos, objetos o personas, que son motivo de la investigacin". De acuerdo a esta premisa el universo total de la poblacin es de 345 personas; El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa en la actualidad cuenta con una poblacin de directivos, docentes, secretarias y estudiantes.Segn Hurtado (2005), se refiere a la muestra como una porcin de la poblacin que se toma para realizar el estudio, la cual debe ser representativa. Por su parte Hernndez citado en Castro (2003), seala que si la poblacin es menor a cincuenta individuos, la poblacin es igual a la muestra (p.69) Tabla N 3 TABLA DE LA POBLACIONJARDIN DE INFANCIATOTAL POR DEPARTAMENTOPERSONAL DIRECTIVO2SECRETARIAS2ESTUDIANTES136DOCENTES6TOTAL DE LA POBLACION148 La muestra escogida para la presente investigacin est constituida por el personal administrativo que consta de 4 personas del departamento administrativo de la institucin, siendo esta muestra representativa, y el total necesario para la aplicacin de la entrevista, facilitando la informacin para el desarrollo del estudio. Tabla N 4 TABLA DE LA MUESTRAJARDIN DE INFANCIATOTAL POR DEPARTAMENTOPERSONAL DIRECTIVO2SECRETARIAS2TOTAL MUESTRA44.6 Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de datosArias, F. (2002) seala Un instrumento de Recoleccin de Datos es cualquier recurso de que pueda valerse el investigador para acercarse a los fenmenos y extraer de ellos informacin (p.65).Es por ello que se consider, la observacin directa y la entrevista como tcnicas, las cuales son de uso bastante comn en la investigacin y tiene como fin obtener datos relevantes que permitan acceder al sistema de informacin y datos de la institucin.Segn Fidias G. Arias (2.006) La observacin es una tcnica que consiste en visualizar o captar la vista, en forma sistemtica, cualquier hecho, fenmeno o situacin en que se produzca en la naturaleza o en sociedad. La observacin puede ser: Observacin simple o no particularmente, observacin libre o no estructurada. El grupo investigador utiliz este mtodo de tipo simple y no estructurada. Mediante la observacin se describieron y analizaron la lentitud existente en el sistema de matrcula de los estudiantes, siendo sta fundamental en todo proceso investigativo. Fidias G. Arias (2.006) Menciona que la entrevista es una tcnica basada en un dilogo o conversacion Cara a cara, entre el entrevistador y el entrevistado acerca de un tema previamente determinado,de tal manera que el entrevistador pueda obtener la informacin requerida. La entrevista se realiz en forma directa y personal a la jefa o directora de la institucin educativa4.5. TCNICA DE ANLISIS DE DATOS De acuerdo con Arias (1999), las tcnicas de procesamiento y anlisis de datos, contienen las distintas operaciones a lo que sern sometidos, los datos que se obtengan: clasificacin, registro, tabulacin y coordinacin si fuere el caso. (P.53)La tcnica de anlisis de datos utilizada es cuantitativa y se realizara a travs de la aplicacin de la estadstica descriptiva, la cual permitirnque los datos sean agrupados y ordenados en tablas o cuadros, as como en forma grfica. Sabino (1992), refirindose al anlisis de datos cuantitativos seala que: Este tipo de operacin se efectanaturalmente, en toda la informacin numrica resultante de la investigacin.4.6. Planificacin Integral de Objetivo (PIO)Cuadro N 4. PIOOBJETIVO GENERAL: Disear un sistema de informacin para el control y registro de matrcula en el Jardn de Infancia San Jos de Guanipa del Municipio San Jos de Guanipa estado Anzotegui. Objetivos EspecficosMetodologaActividadesProducto.- Diagnosticar la situacin del sistema actual en cuanto al registro de matrcula estudiantilRUP-Planificar de manera eficiente un equipo de trabajo.-Determinar la vialidad de los recursos humanos econmicos y tcnicos.-Recopilar los procesos para la operacin de la Matriz FODA.Contexto operacional para el desarrollo de un Sistema de Informacin de matrcula.Identificar los requerimientos para el Sistema de Informacin, acorde a las necesidades del usuario.RUP-Anlisis de requisitos - Crear el diseo del sistema-Desarrollo del software.-Prueba delos sistemas.- Definir las necesidades del sistema.Validacin y verificacin de un sistema de informacin, acorde a las necesidades y exigencias requeridas para tal efecto..- Disear los mdulos para el sistema de registro y control de matrcula estudiantil para el Jardn de Infancia San Jos de Guanipa.RUP-Evaluacin del sistema automatizado.-Precisar los recursos que son necesarios para implementar el sistema.-Establecer la automatizacin.-Adiestrar al personal encargado de manejar el sistma.. Obtencin final de las herramientas del software para el anlisis y visualizacin de consultasFuente: Manual PSIT 2014