TRÁMITES JURÍDICOS

oIdentificación de la empresaoTrámites de constitución de la empresa

oLocalización de la empresa

 Nuestro negocio será una Sociedad de Responsabilidad Limitada, por lo que tendremos que añadirle al nombre sus abreviaturas “SRL” o “SL”.Legislación

•Ley 1/2010, de 2 de julio, Ley de Sociedades de capital.•Ley 19/1989, de 25 de julio de reforma parcial y adaptación de la legislación mercantil a las directivas de la C.E.E. en materia de sociedades.

Capital social mínimo: 3.005,06 €, totalmente desembolsados. Número de socios: Cuatro. Personalidad: Jurídica.Responsabilidad: Limitada al capital aportado. Constitución: Escritura Pública.Registro Mercantil: Inscripción obligatoria.

Régimen Fiscal Impuesto de Sociedades. Tributan al 35%.Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).  

Órganos de administración Junta general de socios y administrador/es.  

Libros oficiales Libro diarioLibro Mayor Libro facturas emitidasLibro facturas recibidasLibro de socios Libro de actasInventario y cuentas anuales

Solicitud de la certificación negativa del nombreTres formas de hacerlo:

En las oficinas del Registro Mercantil CentralPor correo tradicionalPor Internet

Ingreso de dinero en la entidad bancariaApertura de cuenta a nombre de la Sociedad con 20000€ en La Caixa

Estatutos de la SociedadRedactados y aprobados por nosotras, que regulan y organizan la sociedad y los derechos y obligaciones de cada una

Otorgamiento de la Escritura Pública ante notarioContratación de José Luis Chacón que redactó la escritura Documentación:

La certificación negativa del nombreDNI y CIF de los socios.Certificado bancario de las aportacionesEstatutos de la Sociedad

Solicitud del CIF provisionalTras recibir la Escritura tenemos 30 días para solicitar el CIFDelegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria de BadajozDocumentación:

Modelo 036 ó 037 (simplificado)Copia de la Escritura de Constitución Fotocopia del DNI de los solicitantes.

Impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados

En el plazo de un mes de la obtención de la escritura debemos dirigirnos a la Delegación de Hacienda en Badajoz para pagarlo.Documentación:

Modelo 600Original y copia de la escritura de constitución

Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil de la provincia

Debemos de inscribirnos en el plazo de dos meses tras el otorgamiento de la escrituraDocumentación:

Original de la escritura de constituciónJustificante de previa presentación de Modelo 600.

Solicitud del CIF definitivo en HaciendaDebemos dirigirnos a la Delegación de Hacienda de BadajozDocumentación

Copia de la Escritura de ConstituciónCopia de los Estatutos SocialesCertificación de su inscripción en el Registro Mercantil

Declaración de alta en el Impuesto de Actividades EconómicasTenemos que hacerlo en la Administración de Hacienda de Badajoz en el plazo de los 10 días hábiles anteriores al inicio de nuestra actividad.Documentación:

Modelo 036Fotocopia del CIF provisional

Declaración censal (IVA)Lo solicitaremos en la Agencia Tributaria de Badajoz.Documentos:

Modelo 036Fotocopia del CIFAlta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).

Darnos de alta en la Delegación de la Agencia Tributaria de Badajoz en el plazo de un mes desde la inscripción en el Registro Mercantil. Documentos:

Copia de la Escritura de ConstituciónCopia de los Estatutos

Pago del Impuesto de SociedadesImpuesto sobre Bienes Inmuebles

EN LA TESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIALInscripción de la empresa en la Seguridad Social

Deberemos realizarla con anterioridad al inicio de la actividad, en la Tesorería de la Seguridad Social de Badajoz. Allí, además solicitaremos un código de cuenta de cotización.Documentos

Modelo TA-6Modelo TA-7Fotocopia del alta en la IAEContrato con una Mutua de Accidentes de TrabajoOriginal y copia de la Escritura de ConstituciónCopia del CIF

Darse de alta en la Seguridad SocialNuestra empresa deberá ser dada de alta en el Régimen Especial de Autónomos, solicitándolo en la Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social de Badajoz en el plazo de los 30 días desde el alta en el I.A.E.Documentos:

Modelo TA-0521Fotocopia del alta en el IAECopia del DNICopia del CIFOriginal y copia de la Escritura de Constitución

Tendremos que comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social las afiliaciones y las altas de nuestros empleadosDocumentos:

Modelo TA-1Modelo TA-2SFotocopia de la tarjeta sanitariaFotocopia del DNI del trabajador

EN LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DE TRABAJOComunicación de apertura del centro de trabajo

Lo solicitaremos en la Dirección Provincial de Trabajo en los 30 días siguientes al inicio de nuestra actividad.Documentación

Datos de la empresa, del centro de trabajo, de la plantilla y de la actividadLibro de Visitas y Libro de Matrícula del personal para su sellado

EN LAS OFICINAS DE EMPLEO DEL INEMPresentar mensualmente los boletines de cotización TC1 y TC2

El modelo TC1 se abona por meses vencidos.Tanto el TC1 como el TC2 se presentan en La Caixa donde serán sellados

Comunicar y registrar los contratos de trabajoDebemos comunicarlos al INEM en el plazo de diez días desde la contratación.Para cumplimentar los contratos de trabajo podemos usar el programa “Contrat@”.

TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO O EN LAS JUNTAS MUNICIPALESSolicitud de licencia de obras

Debemos dirigirnos al Ayuntamiento de BadajozDocumentos

Presupuesto detallado de las obrasPlano del estado actual y del reformadoImpreso normalizado de la licencia de obras

Una vez concedida la licencia, las obras pueden ser ejecutadas hasta 6 meses después de la fecha de concesión.

Solicitud de licencia de actividades e instalaciones (Licencia de apertura o funcionamiento)

Debemos solicitarla en el Ayuntamiento de BadajozDocumentación

Copia del alta en el IAECIFDNIContrato de arrendamientoPlano del localPresupuesto

Alta en tasa de basuraNecesitamos darnos de alta en el Ayuntamiento para pagar la tasa de basuraDocumentación

DNICIFEscritura de Constitución

Registro de la propiedad industrialDebemos registrar nuestro nombre comercial y logotipo en la Oficina Española de Patentes y Marcas, para evitar que nos lo plagien.

Registro de la propiedad intelectualDebemos solicitar una licencia para poner música o radio a través del hilo musical en la SGAE y pagar mensualmente una tasa.

Servicio regional de saludCurso para poder hacer controles de sanidad tanto del local como de la furgoneta.Realizar una memoria de autocontrol sanitaria y presentarla al Centro de Salud correspondiente.Licencia para vender bebidas alcohólicas y tabaco.Licencia para tener abierto el establecimiento las 24 horas todos los días.

Hoja de reclamacionesLa solicitaremos en la Inspección Provincial de Consumo de Badajoz, el plazo es de 30 días tras la apertura del centro de trabajo.Documentación:

Modelo Oficial de solicitud de la hoja de reclamacionesPresentación del alta en el IAE

  COSTE

Solicitud certificación negativa del nombre 22.94€

Escritura Pública de Constitución 450€

Solicitud del CIF provisional (modelo 036) 1€

Pago del Impuestos de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos 200€ más 1€ impreso

Certificación de inscripción en el Reg. Mercantil 175€

Declaración de alta en el Impuesto de Actividades Económicas 2€ (2 impresos oficiales)

Declaración censal (IVA) 1€ (modelo oficial)

Contrato de asociación a una Mutua de Accidentes de Trabajo (FREMAP) Depende del número de asegurado y de lo que se asegure

Planos, presupuesto y licencia de obra 3083.88€

TOTAL Aproximadamente 3936,62€

Nuestra empresa va a estar localizada en la Avenida Fernando Calzadilla, Nº 8 de Badajoz.