Factura, es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa.

una factura sirve para reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.

Sus partes: Fecha, nombre de la empresa, nombre del comprador, monto a pagar

Nota de débito Es un comprobante que una empresa envía a su

cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta

una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la

misma nota. 

Sirve para que el documento que envía un comerciante a su cliente, en

la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una

determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica..

Sus partes: Membrete, Código, Fecha de emisión, Nombre completo del cliente, Detalle, Monto, Nombre de la

persona responsable de la nota (quien hizo la nota).

Firma de quien aprobó la nota.

Nota de Crédito documento comercial emitido por el vendedor en

el cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone de

crédito a su favor en su cuenta comercial.

Sirve para: Una nota de crédito puede reducir o eliminar la cantidad

que el comprador debe pagar al vendedor, en función de la factura

original emitida previamente.

Partes: Membrete. Código. Fecha de emisión. Nombre completo del

cliente. Detalle.

* Monto. Nombre de la persona responsable de la nota (quien hizo la nota). Firma de quien aprobó la nota.

Recibo: puede ser de muchas maneras diferentes como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido

Sirve como constancia  para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características.

Partes: fecha de vencimiento, firma de quien recibe, cantidad a pagar o recibir según sea el caso, nombre de la empresa, nombre de la persona

Vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. 

Sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.

Sus partes: Fecha, Cantidad (en número y letra), Especificación clara sobre el concepto, Rúbrica de autorización, Firma de la persona que recibe el dinero

Pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o tenedor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.

Para que se utiliza

El pagaré tiene diversos usos, y su aplicación puede variar, siendo esto a discreción de las partes que lo suscriben.

Partes de una Pagaré

Denominación de la entidad y oficina librada.

Datos de la cuenta librada, habitualmente código

cuenta cliente e IBAN, International Bank Account

Number

Fecha de vencimiento del pagaré, esto es,

momento a partir del cual puede hacerse efectivo.

Importe consignado en cifras del pagaré.

persona a la que se debe realizar el pago, en el caso de los pagarés estos siempre deben ir emitidos a

favor de una persona, física o jurídica, o a su orden.

Letra de cambio:

A diferencia del cheque o del pagaré que es emitido por quien debe realizar el pago, en el caso de la letra

de cambio es quien debe de cobrar quien tiene la iniciativa en el pago al igual que en el recibo bancario.

Sirve como: Medio de pago.

Garantía financiera, dado su carácter ejecutivo puede utilizarse como garantía en operaciones de financiación.

Sus partes: Lugar de emisión.

Denominación de la moneda en la que se ha emitido.

Cuantía de la Letra.

Fecha de libramiento, esto es, el momento en que se ha emitido la letra de cambio.

Fecha de vencimiento, fecha en la que el librado, quién tiene que pagar ha de hacer efectivo el pago.

Librador, datos del emisor de la letra de cambio.

Cuantía de la letra de cambio expresada en cifra.

Domicilio de pago.

Factura cambiaria de compraventa es otra clase de titulo valor, la cual es expedida por el vendedor o prestador de un servicio,  al comprador o beneficiario del servicio, en la cual está estipulado el valor que el comprador debe pagar al vendedor y plazo para realizar dicho pago.

Sus partes: Fecha de vencimiento, si se omite este requisito, el código de comercio llena este vacío diciendo que se entenderá que  debe ser pagada dentro de los treinta (30) días siguientes a los de su emisión.

Fecha de recibo de la factura, también debe indicarse el nombre, identificación o firma de quien sea el indicado de recibirla.

El vendedor debe dejar constancia en el original de la factura, el precio del servicio prestado y las condiciones de pago.

Cheque es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta 

Para que sirve: ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario

Partes:

Número de cuenta del emisor

Número de cheque

Fecha y lugar de emisión

Cantidad a pagar (números y letras)

Nombre del receptor

Firma del emisor

Cheque a la Orden: cuando se tachan las palabras "al portador", el cheque sólo puede ser cobrado por el beneficiario cuyo nombre aparece escrito a continuación de las palabras "páguese a la orden de". Sin embargo, el beneficiario puede entregarlo en pago a otra persona para lo cual debe endosarlo, es decir, escribir su firma en el dorso del cheque. En este caso, cualquiera persona puede cobrarlo como si fuera al portador.

Para que sirve: Es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede endosar. 

Partes: Tiene escrito el nombre del beneficiario en el mismo cheque a continuación de la expresión “páguese

a la orden de”

El banco pedirá que se presente la cédula de identidad para identificar al beneficiario.

Puede ser transferido a otra persona por medio de endoso.

Lleva tachada la expresión “o al portador”

Cheque al Portador:

No están tachadas las expresiones “O al

portador” ni “a la orden de”

Es transferible a un tercero sin endoso

por lo que puede ser cobrado en efectivo

o depositado en la cuenta de cualquier

persona.

Se usa como:

El banco debe pagarlo a la persona que lo presente a cobro siempre que la cuenta tenga fondos. En todo

caso, el portador debe acreditar su identidad con la respectiva cédula de identidad.

Sus partes:

Se debe firmar adelante en forma cruzada

Escribir en la parte de atrás el RUT y un N° de teléfono

Se puede cobrar por caja o depositar en una cuenta.

Para depositar, se debe escribir la cuenta en la parte trasera y marcar dos líneas cruzadas al frente.

El Endoso:

Implica que es transferido a un tercero para que sea cobrado

por una persona distinta de la especificada originalmente.

Puede ser re endosado.

Los cheques nominativos NO se pueden endosar.

Cómo se endosa un cheque

Como se usa: Se firma en la parte de atrás del cheque por

primera vez, a continuación del endoso anterior.

Se puede cobrar por caja o depositar de acuerdo a la naturaleza del cheque.

Cheque Cruzado:

Documento de pago en cuya parte frontal se han

trazado dos líneas transversales y paralelas.

Como se usa: Este cheque solo se puede depositar

en una cuenta corriente.

Puede ser endosado a otro beneficiario que tenga

cuenta corriente o a su vez quiera endosarlo.

Tanto los cheques a la orden, los cheques al portador y los nominativos pueden ser cruzados.

No se puede eliminarse la condición de "cruzado" de un cheque, ya que la Ley de Cuentas Corrientes

Bancarias y Cheques prohíbe expresamente al portador borrar o alterar las líneas transversales e indicaciones

del cheque cruzado.

Este cheque SOLO se deposita, no se cobra por caja

Escribir en la parte trasera el RUT, el N° de teléfono y firmar

Se escribe, también en la parte de atrás, la cuenta corriente en la que se va a depositar.

Cheque para abono en cuenta

Es la colocación de estas palabras en el

documento y significa que el cheque no

puede ser pagado en efectivo, sino

solamente puede ser depositado en una

cuenta (de cualquier banco) a nombre del

beneficiario. 

Como se usa: Al contrario que el cheque

cruzado este no puede ser negociable, con lo cual tendrá la seguridad de que este cheque no será pagado en

efectivo por el banco, sino que sólo se podrá abonar su importe en la cuenta del beneficiario.

Cheque para abono en cuenta:

Cuando se quiere que el cheque solo se pueda depositar en otra cuenta se coloca en la parte de atrás del

cheque “para abono en cuenta” para que el receptor tenga que poner un número de cuenta y depositarlo. En

este caso también se debe de endosar el cheque.

Cheque certificado

En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmente seguro de que este documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para lo cual solicita al librador, quien a su vez requerirá al banco certifique la existencia de estos fondos. Esto significa que el banco retira el importe señalado en el cheque de la cuenta de la persona que lo expide, sellándolo y firmándolo como prueba de garantía de que el documento contará con los fondos suficientes cuando el beneficiario lo presente para su cobro en el plazo establecido. Con este tipo de cheques se asegura la existencia de recursos para el pago del documento aun cuando posteriormente la cuenta pudiera quedarse sin fondos, ya que el titular de la misma no podrá disponer de ese dinero.

Par que sirve: El cuentahabiente es el único que puede solicitar la certificación.

Debe ser nominativo, es decir estar a nombre de una persona o una empresa determinada.

No es negociable por lo que no pueden cederse sus derechos mediante endosos y sólo puede canjearse por el beneficiario, quien deberá cobrarlo o depositarlo en su cuenta.

Junto con la leyenda en que se indique que el cheque está certificado, debe contener dos firmas de funcionarios facultados por el banco.

Se cobra comisión por su certificación.

Sus partes: Igual que la de los cheques solo por el nombre.

Cheque con provisión y Garantizada: El cheque con provisión de fondos garantizada, es un tipo de cheque

que contiene la garantía, prestada por el banco, de la existencia de fondos suficientes para abonarlo.

Para que sirve: La finalidad de esta modalidad es aumentar la aceptación del cheque, especialmente por el

comercio, mediante el arbitrio de la "garantía" prestada por el banco librado. Los eventuales tomadores

recibirán en pago estos documentos, con mayor confianza que un cheque simple.

Sus partes:

Igual que la de los cheques normales.

CHEQUE DE CAJA

El  cheque es  un documento  mediante  el  cual

se solicita a un  banco  el  pago  de  cierta

cantidad  de dinero.

Para que se utiliza: El cheque

de  caja   es  una  orden  de  pago  que

el  banco  realiza  para que  sea  cobrada  ahí mismo,  o en su caso,  para  que su  importe  sea

depositado  en  la cuenta bancaria que el beneficiario tenga en esa institución.

Sus partes:

El banco  como institución  a  la que se le solicita  la emisión  o elaboración  del cheque. El banco tiene la

obligación de emitir un cheque de caja por el monto  que el interesado haya  solicitado  y  deberá

pagarlo  al  momento  de  recibirlo.

Cheque de viajero

Es aquel que expide una institución bancaria, u otras agencias autorizadas (Visa, MasterCard, Amex), para que sea pagado por su establecimiento principal y por sus sucursales o corresponsales que tenga en la República Mexicana o en el extranjero.

Para que sirve: Son muy utilizados por turistas

para no llevar efectivo.

Sus partes:  nombre, dirección y en alguno casos el teléfono de la persona a la que pertenece la cuenta, numero

del cheque, fecha, destinatario, cantidad que se va a pagar en números y en letras, el banco al que pertenece la

cuenta, memo, firma del cuentabiente.

CHEQUE CON TALÓN

A la orden No negociable Adherir la firma como comprobante del pago hecho en el momento de

cobrar.

Artículo 542 del Código de Comercio, Decreto 2-70 Los cheques con talón para recibo llevaran adhesivo un talón

separable que deberá ser firmado por el titular al recibir el cheque y que servirá de comprobante del pago hecho.

Artículo 151 de la Ley Uniforme de Títulos Valores para la América Latina. Los cheques con talón para recibo

llevaran ad

Función y operatividad del título.

Para que sirve:

Los cheques con talón para recibo llevan adherido un

talón separable que deberá ser firmado por el titular al

recibir el cheque y que se servirá de comprobante de

pago hecho para comprobante Los cheques llevaran

ser a la orden y no negociables, ya que el talón que

llevan adherido será firmado como comprobante del pago hecho en el momento de cobrar el cheque.

Partes: Tiene las mismas partes que las de un cheque, pero lleva un talo para recibo.

CHEQUE CAUSAL: El cheque causal es emitido por una

causa, o efecto.

Para que sirve: es aquel que deberá indicar el motivo del

mismo y servirá de comprobante de pago hecho, cuando

lleven el endoso del titular.

Sus Partes: por ejemplo, firma disconforme, fecha inexistente, diferencia entre la indicación de la cantidad en

letras y números, etc.

- Los cheques especiales: Que son: son aquellos que tienen características particulares que los

diferencian de un cheque común y corriente; una clase de cheque especial, es el cheque cruzado este se

denomina de esta manera por que en el adverso se cruzan dos líneas paralelas, ya sea por el tenedor o por

el librador del cheque, con esto se busca que el cheque solo sea cobrado por un banco.