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Factores de deterioro de los materiales de archivos y bibliotecas:

Experiencias y criterios actuales para la preservación de estos materiales en clima tropical

Milagros Vaillant CallolUnión de Escritores y Artistas de Cuba

XXXV Reunión Nacional de Archivos de MéxicoSan Luís de Potosí.

15-18 de octubre, 2013

CONSIDERACIONES GENERALES La perdurabilidad de numerosas colecciones que conforman el

patrimonio histórico documental y de otros bienes culturales queatesoran muchas instituciones está en constante amenaza ycorren el riesgo de perderse por varias razones.

En muchos archivos y bibliotecas, el estado general de los libros ydocumentos elaborados en papel es precario debido a la elevadaacidez, al uso frecuente, al deterioro químico y a las condicionesambientales en las que se encuentran almacenados, por lo que seencuentran amenazadas por un problema masivo de deterioro ypérdida de sus colecciones.

Para evaluar la génesis de los fenómenos del deterioro de estosmateriales y poder establecer las medidas alternativamenteaplicables para su minimización y/o control, debemos comenzaranalizando que es la conservación, cuales son los factoresresponsables de estos procesos, con la ayuda de las Ciencias dela Conservación

XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

CENTRARÉ MI INTERVENCIÓN EN LOS ASPECTOS SIGUIENTES

Concepto de conservación, su evolución y tendencias,

Los factores de deterioro de los materiales de archivosy bibliotecas,

Los problemas fundamentales de la conservaciónactual en los archivos y bibliotecas,

Como elaborar un programa de conservaciónpreventiva de gran alcance,

Algunas experiencias en el desarrollo del ProyectoCooperativo interinstitucional carioca.


CONCEPTO DE CONSERVACIÓN: EVOLUCIÓN Y TENDENCIAS

Corriente anglosajona

Preservación: Determina lasmedidas de permanencia ydurabilidad de los documentos

Conservación: Determina lasmedidas a tomar paraestabilizarlos físicamente,manteniendo la supervivenciade los documentos el mayortiempo posible

Corriente latina

Preservación preventiva: Su objetivo principal es prevenir el deterioro de las colecciones como un todo (Conservación preventiva).

Preservación reparadora: Su objetivo principal es corregir el deterioro o daños de las colecciones (restauración).

Prevención

Ambigúedad terminológica


Para la Asociación Latinoamericana de Archivos:

Conservación: Tratamientos que se aplican a losmateriales de archivos y bibliotecas paraestabilizarlos, físicamente, manteniendo susupervivencia durante el mayor tiempo posibleen su forma original.

Preservación: Conjunto de tratamientos a losmateriales de archivos y bibliotecas para suuso en su forma original o en otro formato. Lasubdividen en: Preservación preventiva ypreservación reparadora (restauración)


Conceptos mayoritariamente aceptados Conservación:

Conjunto de medidas y técnicas aplicadas de formadirecta sobre los objetos o sobre su entorno,imprescindibles para afrontar los daños reales opotenciales que puedan sufrir, a fin de garantizar unamayor esperanza de vida. Es una actividad obligatoria

Restauración:

Conjunto de intervenciones, aplicadas sobre un objetosingular, destinadas a revalorizar el aspecto formal yestético para facilitar su lectura, comprensión ycontemplación. Es una actividad facultativa.


¿Qué es la conservación preventiva?La conservación preventiva puede ser definida comocualquier medida encaminada a evitar o reducir lascausas reales o potenciales de daños (Rose, 1992)Se fundamenta:Cuidado preventivo de las colecciones,Investigación,No tratamiento (o menor tratamiento posible)

Campo de acción preferente: El entorno, los lugares oespacios donde están las colecciones, el comportamientode las personas, así como tanto las manipulaciones delas colecciones y de los espacios podamos efectuar.

El manejo, almacenamiento y administración de lascolecciones, incluyendo los planes de emergenciasconstituyen elementos básicos de una estrategia de estanaturaleza


Todos los factores que influyen en la supervivencia de los objetos: Además de los factores ambientales- Fuego, agua, plagas,- Fuerzas físicas directas,- Robo, vandalismo, negligencias

Aspectos que abarca la conservación preventiva

Factores del medio ambiente institucional: HR, T, iluminación y contaminantes atmosféricos


FACTORES DE DETERIORO DE LOS MATERIALES DE ARCHIVOS Y

BIBLIOTECAS El 60% de las colecciones de libros y documentos que

se conservan en los archivos y bibliotecas requierende una atención especial.

El deterioro que día a día ocurre a los objetos ennuestras instituciones está relacionado con factoresmuy diversos.

Vale destacar que muchos de los materiales que nosocupan, son de origen orgánico, los que son muysusceptibles a los procesos del deterioro.


Principales factores que intervienen en la degradación del papel (Novotny, 2000)

Naturaleza del material,

Condiciones del edificio,

Ambiente de almacenamiento de las colecciones,

Manipulación inadecuada,

Desastres, catástrofes y actos vandálicos,

Factor humano


1. La naturaleza del material Estabilidad física química y características de la materia

prima utilizada en la manufactura,

Higroscopicidad del soporte,

Condiciones del edificio que alberga estas colecciones.

Será necesario realizar un diagnóstico de todas lascolecciones teniendo en cuenta los requerimientos depreservación de estos materiales, a partir de unapolítica de cuidado adecuada


2. Condiciones del edificio Las condiciones del edificio y su clima interior juegan un papel

muy importante en la preservación de los materiales de archivos ybibliotecas.

Han sido propuestos rangos ideales de HR y T (50-60% y 18-20 º C.)para las colecciones elaboradas en soportes orgánicos.

Los resultados experimentales reportados por Michalski y otrosautores han demostrado que lo más importante es evitar lasfluctuaciones bruscas de dichos parámetros.

Se busca que el edificio mantenga la estabilidad de los parámetrosclimatológicos, especialmente, teniendo en cuenta los elevadoscostes de los sistemas de climatización


3. Ambiente de almacenamiento Los depósitos deben reunir las mejores condiciones

medioambientales y de seguridad porque es en ellosdonde mayor tiempo permanecen los acervos. Por ello,es necesario contar con un programa de limpieza ymantenimiento permanente.

Los niveles inadecuados de los factoresmedioambientales causan los daños específicos en lascolecciones documentales.

Lo prioritario deberá ser garantizar un ambienteestable, dentro de los niveles adecuados de acuerdocon el tipo de colección, en mobiliario apropiado,manteniendo las colecciones almacenadas en localessin polvo y otros elementos nocivos.


4. Manipulación inadecuadaDeberán ser especialmente considerados los aspectosrelacionados con el uso:

- Manejo y lectura- Traslados y embarques,- Procesos reprográficos,- Los tratamientos de conservación: Restauración,blanqueo, laminación, encuadernación, encapsulado,fumigación.

Los tratamientos de conservación constituyenherramientas importantes cuando son aplicadoscorrectamente , en el momento preciso. Se conviertenen soluciones de compromiso.


5. Desastres, catástrofes y actos vandálicos Eventos circunstanciales, que ocurren de forma súbita,

que cuando no son previstos en los planes de seguridady protección ocasionan daños de grandes magnitudes,muchas veces irreparables.

Abarcan una amplia tipología de sucesos. En ellosintervienen, básicamente, como agentes de destrucciónel fuego, el agua y los estragos físicos. Pueden sercatalogados como leves, graves, muy graves ycatastróficos.

Los mayores riesgos de ocurrencia de estos eventos esdebido a la falta de preparación para enfrentarlos.

La planificación para enfrentar desastres es un aspectofundamental de un programa de conservaciónpreventiva


6. Factor humano Su acción de deterioro involucra todas aquellas malas

prácticas que ocurren durante los procesos deorganización, manipulación y ordenamiento de losfondos documentales, entre ellos: Uso indiscriminadode clips y materiales de mala calidad, marcadores ycintas adhesivas.

Mención especial merecen el hurto y vandalismo.

Manipular y utilizar los documentos inadecuadamente.

Es importante que el personal de estas instituciones ylos usuarios asistan a cursos y talleres parasensibilizarse sobre la fragilidad de estos materiales ysu correcta actuación en la preservación y protección,observando las reglas correctas


Clasificación de los factores de deterioro, según los agentes productores de los

daños

Internos (Vicio inherente)Se establecen durante el proceso de fabricación

No controlables

ExternosRelacionados con el ambiente en el cual permanecen durante toda su vida útil

Controlables

Importantes en el orden preventivo


Factores externos Humedad relativa del aire,

Contaminantes atmosféricos,

Temperatura,

Iluminación,

Factores climatológicos,

Factores físico mecánicos,

Factores biológicos

Desastres naturales y provocados por el hombre.XXXV Reunión Nacional de Archivos de México

HUMEDAD RELATIVA DEL AIRE

ES LA RELACIÓN ENTRE LA HUMEDAD ABSOLUTA DEL AIRE YSU HIGROSCOPICIDAD A UNA TEMPERATURA DADA

SE REPRESENTA POR HR Y SE EXPRESA EN %

HR= A/At X 100DONDE: HR = HUMEDAD RELATIVA DEL AIRE

A = HUMEDAD ABSOLUTA DEL AIREAt = HIGROSCOPICIDAD DEL AIRE A t ºC.

RANGO FRECUENTEMENTE RECOMENDADO:55%+/-5% a la t 18 +/- 2º C


MANUSCRITO DETERIORADO POR ELEVADA HUMEDAD Y CONTAMINACIÓN FÚNGICA


CONTAMINANTES ATMOSFÉRICOS

GASES AGRESIVOS: DI Y MONÓXIDOS DE AZUFRE, SULFURO DEHIDRÓGENO, DI Y MONÓXIDOS DE NITRÓGENO, DE CARBONO, OZONO.

En general, son aceptados los niveles máximos siguientes:

- Dióxido de azufre (SO2 ) --------------- 0.35 ppb.- Dióxido de nitrógeno(NO2)-------------- 2.65 ppb- Ozono (O3)---------------------- 0.94 ppb- Dióxido de carbono (CO2)--------------- 2.50 ppb

PARTÍCULAS SÓLIDAS EN SUSPENSIÓN: POLVO, HOLLÍN, SALES(CLORUROS Y NITRATOS)

DEBERÁN SER ELIMINADASEL 95% DE LAS PARTÍCULAS DE UNA MICRA DE DIÁMETRO OEL 50% DE LAS QUE ESTÉN EN EL RANGO 0.5-1.0 MICRAS


TEMPERATURA

SU INCREMENTO ACELERA 2-3 VECES LA VELOCIDAD DE LOSPROCESOS QUÍMICOS DEL ENVEJECIMIENTO. SE EXPLICAMEDIANTE LA LEY DE ARRHENIUS, LA QUE EXPRESA LAVARIACIÓN DE LA VELOCIDAD DE UN PROCESO DADO CON LA T

Log K = B – A/T

K= VELOCIDAD DE REACCIÓN DE UN PROCESO DADOA= CONSTANTE, DEPENDE DE LA REACCIÓN ESPECÍFICAB= OTRA CONSTANTET= TEMPERATURA

RANGO FRECUENTEMENTE RECOMENDADO:18 +/- 2º C. Y FLUCTUACIONES DIARIAS DE 1.5%


DAÑOS POR TEMPERATURAS ELEVADAS: AMARILLAMIENTO Y CALCINACIÓN


PROVOCA LA DECOLORACIÓN. SUS EFECTOS SON ACUMULATIVOS YPUEDEN SER EXPLICADOS A TRAVÉS DE LA LEY DE PLANK

E = hC/ ̂E= CANTIDAD DE ENERGÍA EMITIDA POR UNA FUENTEh= CONSTANTE DE PLANKC= CONSTANTE DE LA VELOCIDAD DE LA LUZˆ= LONGITUD DE ONDA

DEBERÁN SER CONTROLADAS:LA COMPOSICIÓN DE LA RADIACIÓN,NIVEL DE ILUMINACIÓN YEL TIEMPO DE EXPOSICIÓN.

LOS MECANISMOS PARA SU CONTROL SON DIFERENTES, SEGÚN SETRATE DE LUZ ARTIFICIAL O NATURAL Y EN DEPENDENCIA DE LASENSIBILIDAD DE LOS MATERIALES

LUZ


DETERIORO POR ILUMINACIÓN INCORRECTA


FACTORES CLIMATOLÓGICOS

Existen muchas clasificaciones climáticas.

Todas toman como base la relación existente entre lahumedad relativa y la temperatura, así como susvariaciones en el tiempo

En los climas tropicales las normas ambientalesrecomendadas en Europa y Estados Unidos (20º C. y50% de Humedad relativa) resultan difíciles dealcanzar y mantener.

Existen ciertas posibilidades de modificación delmedioambiente que permiten reducir lasprobabilidades de daños a las colecciones


FACTORES FÍSICO-MECÁNICOS

EL USO CONTINUADO, LA MALA MANUPULACIÓNY LOS TRATAMIENTOS INAPROPIADOSCONSTITUYEN IMPORTANTES CAUSAS DEDETERIORO DE LOS BIENES CULTURALES QUEAFECTAN SUS PROPIEDADES MECÁNICAS.

PROVOCAN LA APARICIÓN DE ROTURAS,MANCHAS, DOBLECES, DAÑOS ESTRUCTURALESY OTROS, LOS CUALES AFECTAN LA RESISTENCIAY CONDICIONES ESTÉTICAS DE LAS OBRAS,LIBROS Y DOCUMENTOS.


DOCUMENTOS ALMACENADOS EN CONDICIONES INADECUADAS


ELLOS PROVOCAN EL BIODETERIORO, MEDIANTEALTERACIONES QUÍMICAS, MECÁNICAS YCROMÁTICAS A LAS COLECCIONES DOCUMENTALES.

DENTRO DE ELLOS DEBEN SER CONSIDERADOS UNAMPLIO ESPECTRO DE MACRO YMICROORGANISMOS. LOS DE MAYOR IMPORTANCIASON LOS INSECTOS Y LOS HONGOS

ACERCA DE ESTOS AGENTES DEBEMOS CONOCERLOS GRUPOS QUE SE CARACTERIZAN POR EL MISMOTIPO DE ATAQUE Y ALGUNAS ESPECIES QUE HANSIDO REPORTADAS COMO BIODETERIORANTES Y LASPOTENCIALMENTE PATÓGENAS.

FACTORES BIOLÓGICOS


LIBROS AFECTADOS POR INSECTOS: ANOBIUM PUNCTATUM Y STEGOBIUM PANICEUM

NICOBIUM CASTANEUM (COLEÓPTERO)


LEGAJO CON VARIOS DETERIOROS Y PERGAMINO CONTAMINADO POR HONGOS


Fuerzas físicas directas, Robos, vandalismos y pérdida

involuntaria, Fuego, Agua, Insectos y animales dañinos, Contaminantes, Radiaciones, Temperatura contraindicada, Humedad relativa

contraindicada

GESTIÓN DE RIESGOS DE LAS

COLECCIONES

Nueva tendencia de organizar los factores de deterioro de los acervos


Necesidad de proporcionar un ambiente apropiado para los

objetos y colecciones de valorcultural

Decidir sobre nuestras prioridades para la

preservación de los materiales más valiosos

Escasez de recursos disponibles Gran volumen de materiales a conservar

CAMBIO DE MENTALIDAD, NUEVO ENFOQUE Y ESTILO DE TRABAJO

Escasez de recursos disponibles

PROBLEMAS FUNDAMENTALES DE LA CONSERVACIÓN EN LOS ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS


Aspectos que abarca

la Conservación Preventiva

Como elaborar un programaConservación preventiva de gran alcance

Ubicar las colecciones de acuerdo con sus requerimientos

Necesidad de acceso

Sistemas de seguridad adecuados

Instruir al personal en el manejo y manipulación correcto de libros y documentos

Inspecciones periódicas


REQUERIMIENTOS DE UN PROGRAMA DECONSERVACIÓN PREVENTIVA

Investigación

Mayor atención preventiva y menos restauración

Formación y concienciación

Amplia divulgación

Adecuada concertación institucional

REQUERIMIENTOS

Desarrollo de guías y directrices


MÉTODOS A APLICARSe basan en el diseño y planificación de losprocedimientos adecuados que permitan el seguimientoy control de las causas y riesgos de deterioro de lascolecciones durante su uso, exhibición yalmacenamiento

PROGRAMA DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA CUYO PUNTO DE PARTIDA ES LA EVALUACIÓN DE

LA INSTITUCIÓN


EVALUACIÓNAmplio estudio sobre las políticas, prácticas y

condiciones que tienen impacto en el cuidado y preservación de las colecciones.

Recolección de los datos

Interpretación

Reportaje de la información

LA EVALUACIÓN IDENTIFICA Y DESCRIBE LOS PROBLEMAS QUE AFECTAN LA CONSERVACIÓN DE LAS COLECCIONES, ANALIZA LAS CAUSAS DE DETERIORO Y SUGIERE UN PLAN DE ACCIÓN


¿Como desarrollar un programa deconservación preventiva de gran alcance?

Elaboración de su propio programa

Estudio del edificio y su entorno

Contenido (Tipo y problemas de las colecciones)

Recopilación y evaluación de los datos

PLAN DE ACCIÓN PERMANENTEXXXV Reunión Nacional de Archivos de México

METODOLOGÍAS APLICADAS EN DIFERENTES PROYECTOS REALIZADOS

Instituto Getty de Conservación (USA). Proyecto Europeo de Conservación preventiva (VANTAA) Proyectos desarrollados en el Museo Guggenheim (Bilbao) Instituto Canadiense de Conservación (CCI) PGI para bibliotecas y archivos desarrollado por G. Cuhna

(USA) Proyecto de Conservación preventiva del ICCROM Proyecto Cooperativo de Conservación Preventiva para

Bibliotecas y Archivos (Chile) Proyecto de Conservación preventiva del Museo Casa de

Rui Barbosa (Brasil) Proyecto Integrado de preservación y acceso a la

información del Archivo Nacional (Brasil) Proyecto de Conservación preventiva para museos

cubanos y valencianos.

EXPERIENCIAS EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO COOPERATIVO

INTERINSTITUCIONAL CARIOCA

NSTITUCIONES PARTICIPANTES:Archivo Nacional (AN), Archivo Público del Estado de Río de Janeiro (APERJ),Biblioteca Nacional (BN),Biblioteca de Ciencias Biomédicas Casa Oswaldo Cruz (BOC),Archivo Casa Oswaldo Cruz (AOC), Coordinadora de Documentación y Archivos del Museo de Astronomía y Ciencias Afines (MAST), Centro de Memoria e Información Casa Rui Barbosa (CMCRB).

ARCHIVO NACIONAL: Mauro Domingues de Sá, Lucia Regina Saramago Peralta, Maria do Carmo D. Martins, Walter da Silva Junior, Ana Maria Saramago Marques Pereira, Paulo César de Gouvêa, Alda Arcoverde de Freitas y Lídia Cristina Guimarães

BIBLIOTECA NACIONAL: Jayme Spinelli Jr , Gilvania Lima

ARCHIVO PUBLICO DEL ESTADO DE RIO DE JANEIRO: Ivy Souza da Silva, WandersonCoutinho dos Santos.

BIBLIOTECA DE CIENCIAS BIOMÉDICAS (ICICT-FIOCRUZ): Marilene Fragas Costa, Maria Claudia Santiago, Leila Pereira da Costa, Gilmar Moraes dos Santos

CASA OSWALDO CRUZ (COC-FIOCRUZ): Jose Carlos Camello da Costa, Carlos Henrique Viana Brito, Rose Tenório de Oliveira, Eliane Monteiro Santana Dias, Maria Alice Franco de Souza, Ana Paula Corrêa de Carvalho.

COORDINACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DEL MAST (CDA-MAST ): Lucia Alves S. Lino, Ozana Hannesch, Antonio Carlos Augusto da Costa, Alessandro Wagner Alves Silva, Ana Cristina Garcia.

CENTRO DE MEMORIA E INFORMACIÓN-FCRB :Edmar Moraes Gonçalves, Ana Roberta Tartaglia, Luane Aires, Mariana Cardoso, Margareth Fontaine e Vivian Paccico.

EQUIPO DE TRABAJO

Equipo de trabajo

OBJETIVOS

Desarrollar un programa de formación y concienciación parainstituciones cariocas que atesoran bienes culturales.

Recopilación de la información relacionada con los aspectos prioritariosde la conservación preventiva en las instituciones participantes, así comode los principales problemas de deterioro que presentan las coleccionesatesoradas por dichas instituciones.

Realizar investigaciones que permitan elaborar un plan derecomendaciones preventivas concretas para cada institución que seconvierta en un plan de acción y herramienta de trabajo permanente.

Publicación de los resultados y de un material didáctico que pueda serutilizado como elemento de consulta para varias instituciones en el país.

BÚSQUEDA Y PROCESADO DE LA

INFORMACIÓN CLIMATOLÓGICA DE LAS

ZONAS DONDE ESTÁN UBICADAS LAS INSTITUCIONES

CURSOS Y SEMINARIOS SOBRE CONSERVACIÓN PREVENTIVA

VISITAS DE RECONOCIMIENTO A LAS INSTITUCIONES: ENCUESTA

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE DE LAS

INSTITUCIONESEVALUACIÓN

ESTADÍSTICA DE LOS RESULTADOS

ELABORACIÓN DEL INFORME DE RESULTADOS

METODOLOGÍA APLICADA

LÍNEAS DE ACCIÓN

FORMACIÓN Y CONCIENCIACIÓN

INVESTIGACIÓN Y DIAGNÓSTICO

DIVULGACIÓN

ETAPAS DEL TRABAJOPRIMERA ETAPA (2009): Impartición de un curso sobre Conservación

preventiva; reuniones de coordinación con las instituciones participantes; visitas de reconocimiento; Aplicación y evaluación de la encuesta sobre los aspectos prioritarios de la conservación preventiva; Análisis y evaluación de los resultados obtenidos durante la etapa; elaboración de un informe; conferencia sobre los resultados obtenidos durante la etapa.

SEGUNDA ETAPA (2010): Reuniones técnicas para el procesamiento y evaluación de los datos; recopilación de los datos climatológicos de Río de Janeiro; evaluación, análisis estadístico e interpretación de los resultados recopilados; seminario sobre la propuesta metodológica sobre la elaboración de los respectivos planes de conservación preventiva; análisis global de los resultados recopilados; elaboración y presentación de un informe de resultados globales; conferencia sobre los resultados obtenidos en el proyecto.

TERCERA ETAPA (2011): Realización de un seminario para la actualización de las herramientas técnicas especialmente, para las instituciones de nueva incorporación; visitas técnicas de reconocimiento, aplicación de encuestas y formularios; compilación y evaluación de los datos recopilados por las instituciones sobre el clima interior y entorno institucional; determinación de las principales causas de deterioro de las colecciones, evaluación estadística e interpretación de los resultados; elaboración del informe parcial de la etapa; divulgación de los resultados mediante conferencias y artículos

DESARROLLO DEL PROYECTO

OrganizaciónPartiendo de la existencia de voluntades de los directivos delas instituciones participantes, se organizó un equipo detrabajo interinstitucional integrado por conservadores de lasseis instituciones, inicialmente, participantes, en el proyectocon el objetivo de que los criterios adoptados representaranideas y experiencias colectivas, provenientes de diferentesámbitos, y establecer una vía de comunicación e intercambioque apoyara la realización del proyecto y la cooperación entrelas instituciones.

Dicho equipo de trabajo ha crecido en cantidad y calidad conla incorporación de 2 instituciones:-EL Archivo Histórico del Ejército,

- Archivo de Brasilia

Cursos de Conservación preventiva

Se impartieron cursos, yseminarios y clasesprácticas sobre el tema, alas que asistieronconservadores,restauradores yrepresentantes de lasinstituciones cariocasinvolucradas en elproyecto.

Dichas actividadesbrindaron las herramientasconceptuales, técnicas ymetodológicas necesariaspara el desarrollo deltrabajo experimental.

Visitas de reconocimiento

Se realizaron visitas de reconocimiento a las instituciones y se aplicó una encuesta sobre los aspectos prioritarios de la conservación preventiva.

El procesado de la información recopilada y las observaciones realizadas durante las visitas realizadas permitieron tener una visión global de los aspectos más problemáticos en el orden preventivo como se muestra en la figura 1.

0

10

20

30

40

50

60

70(%)

Fig. 1: COMPARACIÓN DEL TRABAJO PREVENTIVO REALIZADO EN LAS INSTITUCIONES CARIOCAS

AN APERJ BN BOC AOC MAST CMCRB

0

10

20

30

40

50

60

70

80

(%)Fig. 2: COMPARACIÓN DEL TRABAJO PREVENTIVO ENTRE INSTITUCIONES

CUBANAS, ESPAÑOLAS Y CARIOCAS

Inst. Cubanas Inst. Valencianas Inst. Cariocas

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

EVALUACIÓN (%)

Fig. 3: EVALUACION DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN EL ARCHIVO NACIONAL

Personal CP

Trabajo CP

Edificio

Control ambiental

Capacitación

Presupuesto

Divulgación

Planes contra desas tres

Problemática del AN en el orden preventivo

0 10 20 30 40 50 60

EVALUACIÓN (%)

Fig. 4: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN EL APERJ

Personal CP

Trabajo CPEdificio

Control

CapacitaciónPr esupuesto

Divulgación

Planes contra desastres

Problemática del APERJ

0 10 20 30 40 50 60 70 80

EVALUACIÓN (%)

Fig 5: EVALUACION DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN LA BN


Divulgación

Presupuesto

CapacitaciónControl ambiental

Edificio

Trabajo CPPersonal CP

Problemática de la BN

0 10 20 30 40 50 60 70 80

EVALUACIÓN (%)

Fig. 6: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN LA BOC

Planes contra desastresDivulgación

Presupuesto

Capacitación

Control ambiental

Edificio

Trabajo CP

Personal CP

Problemática de la BOC

0 10 20 30 40 50 60 70 80

EVALUACIÓN (%)

Fig. 7: EVALUACION DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN EL AOC

Personal CP

Trabajo CP

Edificio

Control ambiental

Capacitación

Presupuesto


Divulgación

Problemática del AOC

0 10 20 30 40 50 60 70

Fig. 8: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CP EN LA COORDINADORA DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVOS, MAST


Divulgación

PresupuestoCapacitación

Control ambiental

EdificioTrabajo CP

Personal CP

Problemática de la Coordinadora de documentación y archivos del MAST

0 10 20 30 40 50 60 70 80

EVALUACIÓN (%)

Fig. 9: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN EL CMCRB

Personal CP

Trabajo CP

Edificio

Control ambiental

Capacitación

Divulgación


Problemática del CMCRB

Fig. 10: CONDICIONES DEL INMUEBLE DE LAS INSTITUCIONES

BUENAS (72%)REGULAR (28%)

Fig. 11: CONDICIONES DE LAS ÁREAS DE ALMACENAMIENTO

BUENAS (57%)REGULAR (43%)

Fig. 10: INSTITUCIONES CON DEPÓSITOS CLIMATIZADOS

(71%) (29%)

Estudio de las condiciones climatológicas de RJ y de sus posibles influencias en el deterioro de las colecciones de archivos y bibliotecas

Fig. 11: NIVELES HISTÓRICOS DE LOS PARÁMETROS CLIMATOLÓGICOSDE RÍO DE JANEIRO, 1961-1990

Año T (º C) Media

HR (%) Media

Presión Atm. (HPa)

Velocidad del viento (Km./h)

Lluvia (mm.)

2005 25.5 77.9 1010.1 10.65 122.71

2006 23.3 80.1 1014.5 10.59 104.18

2007 21.8 78.3 1015.9 10.61 84.10

2008 23.4 80.5 - 10.39 78.57

2009 25.6 81.1 - 10.56 106.41

Tabla 1: Valores promedios de los parámetros climatológicos de Río de Janeiro, 2005-2009

Fig. 12: VARIACIÓN DE LOS PROMEDIOS DE HR Y T DE RÍO DE JANEIRO, 2005-2009

0

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20

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

MESES

HR (%) 05HR (%) 06

HR (%) 07

HR (%) 08HR (%) 09

T (ºC) 05

T (ºC) 06

T (ºC) 07T (ºC) 08

T (ºC) 09

HR (%)

T (ºC)

Fig.13: VARIACIÓN MENSUAL DE LA HR Y LA T DE RJ, 2009

0

10

20

3040

50

6070

80

90

100

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12MESES

HRM ( %) R io 0 9

HRP ( %) R io 0 9

HRm ( %) R io 0 9

T M ( ºC ) R io 0 9

T P ( ºC ) R io 0 9

T m ( ºC ) R io 0 9

HR ( %)

T ( ºC )

0

20

40

60

80

100

120PP

(mm.)

Fig. 14: NIVELES ANUALES DE PRECIPITACIÓN EN RIO DE JANEIRO EN LOS AÑOS 2005-2009

2005 2006 2007 2008 2009

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

020406080

100120140160180200

LLUVIA (mm.)

MESES DEL AÑO

Fig 15: VARIACIÓN DE LOS PROMEDIOS MENSUALES DE LLUVIA RÍO DE JANEIRO 2005-2009

2005200620072009

Lluvia mensual acumulada en Río de Janeiro, 2008-2010

Desastres ocasionados por elevados niveles de lluvia climatológica en Río de Janeiro, 2010

0

2

4

6

8

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16

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

MESES DEL AÑO

Fig. 18: VARIACIÓN DE LOS PROMEDIOS MENSUALES DE LA VELOCIDAD DEL VIENTO EN RJ, 2005-2010

2005

2006

2007

2008

2009

2010

VV (Km/h)

CONCLUSIONES Fue posible formar y consolidar un equipo de trabajo interinstitucional en Río de Janeiro y abrir canales de colaboración e intercambio entre un grupo de instituciones que atesoran un importante patrimonio documental, en un tema trascendente como es la conservación preventiva, lo que les permitirá llevar adelante nuevas tareas y nuevos retos

Las actividades científico docentes realizadas permitieron elevar el nivel de formación y concienciación, posibilitando introducir estos conceptos en la práctica cotidiana de estas instituciones, produciendo un cambio de mentalidad y estilo de trabajo en favor de la conservación del patrimonio histórico documental carioca.

Se constató que las condiciones climatológicas existentes en Río de Janeiro favorecen los procesos del deterioro de los acervos documentales atesorados por las instituciones estudiadas y que en las climatizadas se hace necesario controlar el funcionamiento de dichos sistemas.

Se demostró que los parámetros climatológicos de mayor influencia en el deterioro de estas colecciones son los elevados niveles de humedad relativa, temperatura, sus interacciones y la elevada pluviometría, especialmente en primavera y otoño. Esto último ha provocado desastres y catástrofes en los último años, por lo que resulta muy importante que cada institución elabore sus respectivos programas.

Se evidenció que los principales tipos de daños que presentan los acervos, en la mayoría de los casos son los mismos, por lo que las acciones a tomar podrían ser similares.

Se elaboró un material didáctico en español y portugués, el que será publicado próximamente y servirá como material de consulta para muchas instituciones.

PERSPECTIVAS FUTURAS- Desarrollo de cursos y seminarios,- Producción de informes técnicos,- Determinación de la problemática de los acervos de las diferentes

instituciones,- Elaboración de propuestas de soluciones alternativas,- Divulgación de los resultados en artículos, revistas, congresos y

seminarios,- Elaboración de los respectivos programas de desastres- Elaboración de los programas de conservación preventiva de

cada institución,- Publicación de un material didáctico.- Introducir los métodos de la conservación preventiva en el trabajo

cotidiano de las instituciones participantes en el proyecto,- Extender estudios de este tipo a otras instituciones afines.

Muchas gracias

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