f oficial de papeleria€¦ · web view · 2014-05-28tÉrminos de referencia . contrataciÓn...

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA

INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZIS E D E C E N T R A L

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DIRECTA No. 95 DE 2005

OBJETO:

REALIZAR EL FOTOCONTROL –FC- PARA GENERACIÓN DE CARTOGRAFÍA A ESCALA 1:2000 EN MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE SANTANDER (ZONA 1), MATERIALIZAR Y DETERMINAR COORDENADAS DE DOS PUNTOS -C- EN CADA

UNA DE LAS CABECERAS MUNICIPALES DONDE SE REALICE EL FOTOCONTROL.

FECHA DE APERTURA: 11 DE JULIO DE 2005 HORA: 8:00 A.M.

FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: 21 DE JULIO DE 2005 HORA: 9:30 A.M.

URNA No. 4

Términos de referencia definitivos contratación directa No. 95-2005 1

B O G O T Á D . C .Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co



CONTENIDO

CAPÍTULO I

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 OBJETO1.2 PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN - RECURSOS FINANCIEROS1.3 DISPOSICIONES LEGALES

CAPÍTULO II

CONDICIONES E INSTRUCCIONES GENERALES

2.1 DEFINICIONES GENERALES2.2 INSCRIPCIÓN DE OFERENTES PARA PARTICIPAR EN ESTA CONTRATACIÓN2.3 ENTREGA DE OFERTAS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA2.4 CONSULTA Y ENTREGA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA2.5 INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS

DE REFERENCIA2.6 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS2.7 PROPUESTAS PARCIALES, CONJUNTAS Y ALTERNATIVAS2.8 REQUISITOS PARA PROPONER - QUIÉNES PUEDEN OFERTAR2.9 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA2.10 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS2.11 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO2.12 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO2.13 DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS2.14 TÉRMINO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA2.15 PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y AJUSTE DE PRECIOS

CAPÍTULO III

CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

3.1 PRECIO 3.2 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS3.3 FORMA DE PAGO

CAPÍTULO IV

CONDICIONES LEGALES PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO





4.1 CONDICIONES LEGALES4.2 GASTOS DEL CONTRATISTA

CAPÍTULO V

ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR

5.1 OBJETO5.2 ALCANCE DEL SERVICIO5.3. ESPECIFICACIONES5.4. RESPONSABILIDAD DEL IGAC5.5. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA5.6. PRODUCTOS A ENTREGAR POR PARTE DEL CONTRATISTA5.7. INFORMES QUE DEBEN PRESENTARSE5.8. CONDICIONES MÍNIMAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO5.9. GENERALIDADES5.10. DOCUMENTACIÓN SOBRE EL SERVICIO OFRECIDO5.11. INTERVENTORÍA

CAPÍTULO VI

ANEXOS

FORMULARIO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

FORMULARIO 2 CONDICIONES ECONÓMICAS

ESQUEMA

FORMULARIO 3. HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA





CAPÍTULO I

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 OBJETO

El Instituto Geográfico Agustín Codazzi, establecimiento público del orden nacional adscrito al Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE, desea realizar el fotocontrol –FC- para generación de cartografía a escala 1:2000 en municipios del departamento de Santander (zona 1), materializar y determinar coordenadas de dos puntos -c- en cada una de las cabeceras municipales donde se realice el fotocontrol.

1.2 PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA. RECURSOS FINANCIEROS

Los recursos para el objeto de esta contratación provienen del presupuesto de inversión de la vigencia fiscal del 2005, por valor estimado de SETENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($79.400.000,00) incluido IVA., según certificado de disponibilidad presupuestal No. 2146 de 2005

1.3 DISPOSICIONES LEGALES

Para efectos de la presente contratación directa se tendrán en cuenta las disposiciones contenidas en la ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias que sobre la materia la modifiquen o adicionen, como también las disposiciones vigentes en materia presupuestal.

Borrador términos de referencia contratación directa No. 95-2005 4




CAPÍTULO II

CONDICIONES E INSTRUCCIONES GENERALES

2.1 DEFINICIONES GENERALES

2.1.1 El INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI se denominará INSTITUTO.

2.1.2 EL INSTITUTO es un establecimiento público con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, adscrito al Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE conforme al Decreto 1174 de 1999 y demás normas concordantes con éste.

2.1.3 EL CONSEJO DIRECTIVO DEL INSTITUTO es la autoridad directiva.

2.1.4 EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO es la autoridad directiva y su representante legal.

2.1.5 OBJETO: Realizar el fotocontrol –FC- para generación de Cartografía a Escala 1:2000 en municipios del departamento de Santander (ZONA 1), materializar y determinar coordenadas de dos puntos -C- en cada una de las cabeceras municipales donde se realice el fotocontrol.

2.1.6 TÉRMINOS DE REFERENCIA. Es el documento que el INSTITUTO proporciona a los interesados en presentar oferta y que contiene las exigencias a las cuales deben sujetarse las propuestas.

2.1.7 ESPECIFICACIONES. Es el conjunto de requisitos y condiciones tanto técnicas como administrativas que el INSTITUTO determina para ser aplicadas a la contratación directa.

2.1.8 TÉRMINOS. Son los lapsos de tiempo de que disponen el proponente y el contratista para la presentación de oferta, firma del contrato y su legalización.

2.1.9 OFERENTE Ó PROPONENTE. Es la(s) persona(s) natural(es) o jurídica (s) que presente(n) una propuesta para ofrecer el servicio requerido, de acuerdo con estos términos de referencia.

2.1.10 OFERTA O PROPUESTA. Es el conjunto de información suministrada por el proponente tales como precios, garantía, término de servicio, forma de pago, entre otros, con sujeción a lo establecido en los términos de referencia suministrados por el INSTITUTO.

2.1.11 CONTRATISTA. Es la(s) persona(s) natural(es) o jurídica(s) que resulte(n) escogida(s) para la contratación directa y que suscriba(n) el contrato.





2.1.12 CONTRATO. Es el documento suscrito por el Instituto y el contratista, en el cual se pactará el objeto, la contraprestación y demás obligaciones adquiridas por las partes de acuerdo con las normas y los términos de referencia de la presente contratación.

Constituirán parte integrante del contrato los siguientes documentos:

a) Los términos de referencia y los adendos que se expidan.

b) Las modificaciones que mediante adendo haga el INSTITUTO a los términos de referencia.

c) La propuesta presentada por el CONTRATISTA.

d) Las modificaciones, adiciones, reformas, aclaraciones y otros, que el INSTITUTO y EL CONTRATISTA pacten en el desarrollo del contrato.

2.1.13. INTERVENTOR-INTERVENTORÍA. Con estos términos se designará(n) a la(s) persona(s) o dependencia(s) del INSTITUTO encargada(s) de vigilar la ejecución del contrato y en general el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por las partes.

2.1.14. GARANTÍA DE SIERIEDAD DE LA OFERTA. Es el respaldo otorgado por el proponente para asegurar el estricto cumplimiento de las obligaciones emanadas de su oferta, la cual debe ser emitida por una compañía de seguros.

2.2 INSCRIPCIÓN DE OFERENTES PARA PARTICIPAR EN ESTA CONTRATACIÓN DIRECTA

Los interesados en participar en este proceso de contratación deberán inscribirse en la dirección de correo electrónico contratació[email protected] o mediante comunicación escrita remitida a la carrera 30 No. 48-51 Instituto Geográfico Agustín Codazzi, División Administrativa o al fax 3694054.

Se deberá indicar el número del proceso de contratación para el cual se inscribe, razón social, Nit, nombre del representante legal, dirección, teléfono y fax.

La fecha límite para inscripción de los oferentes interesados en participar en este proceso, que conformarán la lista de posibles oferentes, es hasta el día 15 del mes de julio de 2005.

Si son más de diez (10) los inscritos, en audiencia pública se podrá realizar el sorteo para escoger entre los inscritos un número no inferior a diez (10), que podrán presentar oferta en el proceso de selección.

2.3 ENTREGA DE OFERTAS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA

LUGAR: División Administrativa, piso 1, Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Bogotá, D.C.

URNA No.: 4

FECHA: 21 DE JULIO DE 2005

HORA: 9:30 a.m.





2.4 CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los interesados en participar en la presente contratación directa pueden consultar los Términos de Referencia, en nuestra página web: www.igac.gov.co o en la División Administrativa, piso 1, Bogotá D.C., entre las 9:00 a.m. y las 4:00 p.m., de lunes a viernes.

2.5 INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Si un proponente encontrare incongruencias, errores, u omisiones, o necesitare alguna aclaración al contenido de los términos de referencia, deberá enviar su solicitud escrita al fax 3694054 de Bogotá D.C., o a la dirección de correo electrónico [email protected] o a la carrera 30 No. 48-51 Instituto Geográfico Agustín Codazzi, División Administrativa, hasta con tres (3) días hábiles de anterioridad a la fecha prevista para la presentación de ofertas. Toda solicitud deberá identificar la contratación directa a la cual se refiere. El INSTITUTO contestará todas las solicitudes que sean radicadas en la oficina de correspondencia dentro del plazo señalado, a más tardar el tercer día hábil siguiente a su presentación.

El INSTITUTO efectuará las aclaraciones y/o modificaciones, con base en las consultas e inquietudes que se formulen y publicará en la página web dichas aclaraciones y/o modificaciones y adendos.

Toda la correspondencia que el INSTITUTO requiera enviar, en desarrollo de la presente contratación directa, será enviada a la dirección registrada en la comunicación de inscripción y dirigida a nombre del Representante Legal.

Se da por entendido que el conjunto de documentos que constituyen los Términos de Referencia se complementan entre sí y cualquier mención, especificación o detalle que aparezca en un documento y no esté contemplado en otro, se tendrá como valedero para las condiciones de la contratación directa.

Los Términos de Referencia y los adendos que se expidan, formarán parte integral del contrato que se celebre, como producto de esta contratación directa.

Una aclaración verbal no podrá afectar los términos y condiciones de la presente contratación directa o sus adendos.

Es responsabilidad del oferente asegurarse de que su propuesta sea depositada a tiempo en el lugar y urna señalada en estos Términos de Referencia.

2.6 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes inscritos deberán presentar las ofertas en original y dos copias, en idioma español, escritas a máquina o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todos los documentos que los acompañen, debidamente legajadas y foliadas en orden consecutivo ascendente, en sobres cerrados numeradas, según se trate de original, 1a copia y 2a copia. Deberán ser depositadas dentro del plazo fijado para la entrega de las ofertas, en la urna No. 4, ubicada en la División Administrativa del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, carrera 30 No. 48-51 de Bogotá D.C., piso 1.

Cada uno de los sobres deberá indicar la siguiente información:



http://www.igac.gov.co/



INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZICONTRATACION DIRECTA No. 95 DE 2005

OBJETO: REALIZAR EL FOTOCONTROL –FC- PARA GENERACIÓN DE CARTOGRAFÍA A ESCALA 1:2000 EN MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE SANTANDER (ZONA 1), MATERIALIZAR Y DETERMINAR COORDENADAS DE DOS PUNTOS -C- EN CADA UNA DE LAS CABECERAS MUNICIPALES DONDE SE REALICE EL FOTOCONTROL.

PROPONENTE:

ORIGINAL ____ COPIA No.____

La propuesta deberá contener un índice de acuerdo con la numeración de cada página y presentarse en el siguiente orden:

CAPÍTULO I: DocumentosCAPÍTULO II: Relación de precios e ítemsCAPÍTULO III: Especificaciones técnicas y/o descripción de serviciosCAPÍTULO IV: Información sobre el proponenteANEXOS: Formatos diligenciados

Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y alguna de las copias, prevalecerá el original.

2.7 PROPUESTAS PARCIALES Y CONJUNTAS

El Instituto NO aceptará la presentación de ofertas parciales.

Se acepta la presentación de ofertas en consorcio y uniones temporales.

Para la participación de los Consorcios o Uniones temporales se tendrán en cuenta las siguientes condiciones:

- Al menos uno de los que integran el Consorcio o Unión Temporal, deberá inscribirse.

- La constitución del consorcio o la unión temporal, deberá regirse por lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y con duración igual a la vigencia del contrato y un año más.

- Si los integrantes del consorcio o la unión temporal, son personas jurídicas, cada uno debe acreditar su existencia y representación legal adjuntando el certificado que para tal efecto expide la Cámara de Comercio. Si uno de los integrantes del consorcio es una empresa extranjera, acreditará su existencia y representación legal a través de los documentos expedidos para el efecto en el país donde fue constituida la empresa.

- La experiencia de que trata el numeral 2.10.4 se acreditará con los documentos presentados por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Entre los miembros del consorcio o unión temporal debe sumar lo exigido.





- La capacidad financiera se obtendrá de sumar los activos, pasivos y patrimonios de las empresas conformantes.

- La capacidad residual de contratación del consorcio o unión temporal, se obtendrá sumando la capacidad de cada uno de los integrantes.

2.8 REQUISITOS PARA PROPONER. QUIÉNES PUEDEN OFERTAR

Podrán presentar propuesta las personas capaces jurídicas, que no se encuentren dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la modifiquen o adicionen y que no se encuentren reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

Estas personas deben cumplir lo previsto en los numerales 2.10.1 y 2.10.2 de estos términos de referencia.

2.9. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Como parte integrante de la propuesta el oferente anexará los documentos que se indican a continuación:

2.9.1 Carta de presentación de la propuesta en los mismos términos de la que obra en el formulario número uno del capítulo VI de estos términos de referencia, debidamente firmada por el representante legal o la persona facultada o autorizada para ello.

2.9.2 Garantía de seriedad de la propuesta. Para responder por la seriedad de la propuesta el proponente constituirá a favor del INSTITUTO una garantía, consistente en una póliza expedida por una compañía de seguros, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Bancaria, cumpliendo los siguientes requisitos:

El valor de la garantía deberá ser por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta incluido I.V.A.

La vigencia de la garantía debe ser de tres (3) meses contados a partir del día señalado para la presentación de ofertas.

En el evento en que sea prorrogado el plazo para la adjudicación de la contratación, la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta debe prorrogarse.

2.9.3 Comprobante de pago de la prima correspondiente a la garantía de seriedad de la propuesta.

2.9.4 Balance General y Estado de Resultados Definitivos a 31 de diciembre de 2004 por corresponder al último ejercicio contable exigible. Estos documentos deben estar suscritos por el Representante Legal y por Contador Público titulado (debe anexarse fotocopia de la Tarjeta Profesional de Contador Público y Certificado vigente de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores) y en los casos que así se requiera, por el Revisor Fiscal (Auditor). No se aceptan estados financieros de fechas diferentes a la mencionada.





2.9.5 Certificado de existencia y representación legal, expedido dentro de los sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha señalada para la presentación de ofertas, por la Cámara de Comercio respectiva, donde conste: razón social, objeto social, facultades del representante legal y vigencia de la misma, la cual debe ser igual o mayor que el plazo de ejecución del contrato y un año más.

Cuando haya limitaciones por materia y/o cuantía en las facultades del representante legal, éste deberá presentar la autorización respectiva, para intervenir en la contratación y comprometer el nombre de la firma.

2.9.6 Si el proponente está inscrito en el Registro Único de proponentes, anexar tal documento el cual se tendrá en cuenta para efectos de determinar la Capacidad Residual, partiendo de la Capacidad máxima de Contratación que allí figure a la cual se le restará la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el proponente según el numeral 2.9.8. Si no lo está, la Capacidad Residual será determinada por la División Financiera.

2.9.7 Relación de contratos similares que haya celebrado el proponente, con los siguientes datos:

- Empresa o institución- Nombre de la persona o contacto- Fecha del contrato- Teléfono, fax, dirección y ciudad- Objeto- Cuantía o valor- Informe de cumplimiento

Esta relación deberá estar soportada con las constancias de ejecución y cumplimiento de contratos que haya celebrado el proponente hasta la fecha, en las cuales estén todos y cada uno de los datos indicados en este numeral.

Se entiende por similar los contratos correspondientes al establecimiento de fotocontrol. De igual manera, el contratista deberá relacionar contratos ejecutados con la materialización de puntos para realizar cartografía.

2.9.8 Relación de los contratos que el oferente tenga en ejecución a la fecha de presentación de la oferta, indicando:

- Empresa o institución - Cuantía

2.9.9 Hoja de vida persona jurídica (anexa), debidamente diligenciada.

2.9.10 Fotocopia legible certificado del Registro Único Tributario (RUT)

2.9.11 Acreditar mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, el cumplimiento del pago de la persona jurídica a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Si es persona natural debe acreditar su afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y pensión.





Esta información será verificada por la división Financiera

2.9.12 Declaración juramentada según modelo adoptado por la Contaduría Genera de la Nación, publicado en su página web: http://www.contaduria.gov.co/BoletinDeudores.htm, indicando que no se encuentra en situación de deudor moroso con el erario público o acreditar acuerdos de pago vigentes. Una vez adjudicado el proceso, el adjudicatario deberá aportar para la celebración del contrato el recibo de consignación (copia al carbón) por $11.445,00 (3% de un SLMMLV del año 2005) por concepto de derechos para la expedición del certificado BDME.

2.9.13 Si el oferente quiere acreditar componente colombiano debe adjuntar certificado del representante legal de la empresa en la cual se discrimine el componente colombiano de los bienes y servicios y el porcentaje de los mismos.

2.10 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La evaluación se efectuará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de las propuestas.

Previa verificación de la capacidad financiera, residual y cumplimiento de la Ley 789 de 2002, se realizará la evaluación de las propuestas teniendo en cuenta los criterios de adjudicación: precio, experiencia y cumplimiento en contratos anteriores, recurso humano, recurso técnico e incentivo componente colombiano, de acuerdo con las ponderaciones establecidas en los numerales 210.3, 2.10.4, 2.10.5, 2.10.6 y 2.10.7 de estos Términos de Referencia. El Instituto podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias para la evaluación, con antelación al vencimiento del plazo previsto para la adjudicación del contrato.

2.10.1 CAPACIDAD FINANCIERA DEL OFERENTE

Este criterio no otorga puntos, pero la falta de su cumplimiento excluye la oferta de las demás evaluaciones a que haya lugar dentro del proceso de la contratación.

La División Financiera declarará la elegibilidad o inelegibilidad de los proponentes según, en la propuesta, cumplan o no con todos los requisitos financieros expuestos a continuación:

- Presentar Balance General y Estado de Resultados Definitivos con corte a 31 de diciembre de 2004 suscritos por el Representante Legal, por el Contador Público y, en los casos que así lo requieran, por el Revisor Fiscal (auditor).

- No presentar un endeudamiento superior al 80%, medido como la relación entre el pasivo total y el activo total en el Balance General con corte al 31 de diciembre de 2004.

- Razón corriente promedio igual o superior a 0.75 medida por la relación entre activo corriente total sobre el pasivo corriente total.

NOTA: Para verificar los índices de endeudamiento y liquidez en el caso de consorcios o uniones temporales, se sumarán los respectivos activos, pasivos y patrimonios.

2.10.2 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN. Borrador términos de referencia contratación directa No. 95-2005 11




Es la capacidad real de contratación, la cual deberá ser igual o superior al valor de la propuesta. Este criterio se analizará respecto de los proponentes que resulten elegibles al aplicar el numeral 2.10.1. Este criterio no otorga puntos, pero la falta de su cumplimiento excluye la oferta de las demás evaluaciones a que haya lugar dentro del proceso de la contratación.

La capacidad residual será la que resulte de restarle a la capacidad máxima de contratación que figure en el Certificado del Registro Único de Proponentes, la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el proponente. Se tomarán todos los contratos que esté ejecutando en forma general, privados y estatales, incluyendo los que se exceptúan del Registro de Cámara de Comercio (artículo 22 de la Ley 80 de 1993 inciso 6) y los que se tengan por participación en sociedades, consorcios o uniones temporales.

El proponente podrá adjuntar en su propuesta el cálculo de la capacidad residual teniendo en cuenta la información aportada en el numeral 2.9.8 de estos términos de referencia, la cual será confrontada por el Instituto.

Para los oferentes que no presenten la inscripción en el Registro Único de Proponentes, la División Financiera calculará la CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN con base en el nivel de endeudamiento, el patrimonio y el pasivo total así:

La fórmula con la cual la División Financiera verificará la capacidad residual de contratación será:

CRC = PN * 0.8 - PT 0.2

Donde: CRC = Capacidad residual de contratación PN = Patrimonio NETO

PT = Pasivo total

2.10.3 PRECIO HASTA 50 PUNTOS

Para evaluar este factor se procederá de la siguiente manera: la empresa que proponga el menor valor obtendrá 50 puntos; los puntajes de las demás empresas se hallarán aplicando la siguiente fórmula

Donde:

P: puntaje,

Vm: valor mínimo de las propuestas presentadas

Vp: valor total presentado por el proponente





2.10.4 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES HASTA 20

PUNTOS

Para evaluar este criterio se tendrán en cuenta los trabajos o contratos correspondientes al establecimiento de fotocontrol y la materialización de puntos en terreno para realizar cartografía. La evaluación se realizará con base en las constancias de trabajos de contratos efectuados. Las certificaciones deberán incluir los parámetros establecidos en el numeral 2.9.7. Las certificaciones que no contengan toda la información solicitada no serán tenidas en cuenta, como tampoco los contratos que se anexen. La evaluación se realizará así:

Por cada $1’000.000 certificados se asignarán 0,05 puntos, hasta un máximo de 20 puntos. Las fracciones de millón no serán consideradas.

2.10.5 RECURSO HUMANO HASTA 10 PUNTOS

El personal ofrecido deberá acreditar un mínimo de dos años de experiencia específica en el área técnica en que se desempeñará.

El proponente deberá presentar las hojas de vida del personal ofrecido, incluyendo títulos académicos y de capacitación, y las certificaciones de experiencia en actividades relacionadas con el servicio a contratar.

Un número mínimo de personas requeridas es seis (6) de los cuales dos deben tener título de profesional en Ingeniería, Topografía o afines. Así mismo, se deberá diligenciar e incluir en la oferta el siguiente cuadro:

Nombre Cargo Empresa a la cual prestó

servicio

Identificación del proyecto o contrato

Año Años de experiencia

en Fotocontrol

Este criterio se calificará así:

Los oferentes que no cumplan con los requerimientos mínimos de personal, serán excluidos.

El proponente que presente y le sea aceptado el mayor número de personas adicionales, obtendrá diez (10) puntos. Las demás ofertas serán clasificadas en forma proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:

Número de personas adicionales delPresente evaluado

Puntaje adicional ------------------------------------------------------------------------------ X 10 Máximo número de personas adicionales presentados





El proponente se compromete a dedicar el personal que ofrece, de forma exclusiva para la realización del proyecto. Para cualquier cambio de personal durante la ejecución, deberá solicitar autorización.

2.10.6 RECURSO TÉCNICO HASTA 10 PUNTOS

Equipos

El equipo a utilizar para las labores de campo en fotocontrol debe ser GPS de una frecuencia y software adecuado a la marca del equipo GPS de la propuesta.

El requerimiento mínimo es disponer de cuatro (4) equipos GPS de una frecuencia.

El equipo a utilizar para las labores de campo en la determinación de los puntos de control –C- deben ser GPS de doble frecuencia y software adecuado a la marca del equipo GPS de la propuesta.

El requerimiento mínimo es disponer de dos (2) equipos GPS de doble frecuencia.

Los equipos a utilizar para las labores de nivelación deben ser niveles geodésicos (nivelación geométrica) y estaciones totales (nivelación trigonométrica) con precisión a los 2 segundos de precisión.

El número mínimo de niveles incluidos en la oferta es de uno (1) geodésico y dos (2) topográficos, incluyendo sus accesorios y complementos (miras, parasoles, radios y demás) necesarios para el funcionamiento completo de cada comisión.

El número mínimo de estaciones totales incluidas en la oferta es de dos (2), incluyendo sus accesorios y complementos necesarios para el funcionamiento completo de cada comisión.

El proponente deberá indicar en el siguiente cuadro, los equipos ofrecidos incluyendo su marca, modelo, número serial y software licenciado para la descarga, transferencia y conversión de datos:

Equipo Marca Modelo Serie Software

El contratante se reserva el derecho de verificar la información, para lo cual podrá desplazarse a las instalaciones del proponente, si al efectuarse la verificación de la información suministrada por el oferente se encuentra que ésta no coincide con la realidad, la oferta será excluida del proceso. Este criterio se calificará así:

Las ofertas que no cumplan con los requerimientos mínimos de equipos GPS serán excluidas.





La oferta que presente y le sea aceptado el mayor número de equipos GPS de doble frecuencia adicionales obtendrán diez (10) puntos. Las demás ofertas se calificarán en forma proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:

Numero de equipos GPS adicionales delProponente evaluado

Puntaje adicional = ----------------------------------------------------------------------------------- X 10 Máximo numero de equipos GPS adicionales Presentados

El proponente se compromete a dedicar los equipos que ofrece, de forma exclusiva para la realización del proyecto. Para cualquier cambio de equipo durante la ejecución, deberá solicitar autorización

2.10.7 INCENTIVO COMPONENTE COLOMBIANO HASTA 10 PUNTOS

El incentivo del componente colombiano, según la Ley 816 del 7 de Julio de 2003, significa que para estimular la industria colombiana, al proponente que oferte bienes o servicios nacionales se le asignarán 10 puntos.

La acreditación del componente, se hará mediante certificado del representante legal de la empresa oferente, en la cual se discrimine el componente y el porcentaje del mismo.

La oferta de mayor incentivo obtendrá el puntaje máximo de diez (10) puntos y las demás ofertas tendrán una calificación inversamente proporcional.

2.11 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

El contrato será adjudicado a la oferta que sea más favorable y ventajosa para el INSTITUTO, según se desprenda de la ponderación de los criterios de evaluación.

En la eventualidad de presentarse empates en los puntajes obtenidos, el Instituto adjudicará el contrato al proponente que ofrezca el menor valor total para la prestación del servicio. Si persiste el empate, el contrato se adjudicará a la empresa que certifique el mayor valor en el factor de experiencia y cumplimiento. Para hallar dicho valor, se sumarán los valores de todas las certificaciones presentadas que cumplan con los parámetros indicados en el numeral 2.9.7

El plazo de adjudicación será dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cumplimiento del término previsto en el numeral 2.10 de estos Términos de referencia.

El INSTITUTO se reserva la facultad de adjudicar total o parcialmente la presente contratación directa.

2.12 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

El adjudicatario deberá suscribir el contrato dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la comunicación de que el contrato se encuentra listo para su firma; si dentro de este plazo el contratista no firma el contrato, quedará a favor del Instituto, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.





En el evento previsto en el numeral anterior, el Instituto se reserva la facultad de adjudicar el contrato mediante acto administrativo, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, o iniciar un nuevo proceso de selección del contratista.

2.13 DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS

Si se declarase desierto el trámite de contratación directa, la garantía de seriedad de la propuesta se devolverá a cada proponente con comunicación escrita de este hecho.

2.14 TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El término de ejecución del servicio objeto de esta contratación, será de dos (2) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación. , una vez se haya cancelado el anticipo y se haya entregado al contratista de parte del interventor el material cartográfico requerido para la ejecución. Esta Acta deberá suscribirse dentro de los cinco (5) días siguientes al pago del anticipo.

2.15 PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y AJUSTE DE PRECIOS

El contrato que resulte del proceso de esta contratación, se debe liquidar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de finalización del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación. El reajuste de precios se efectuará si, por causas no imputables a quien resulte afectado, se rompe la igualdad o equivalencia entre derechos y obligaciones surgidas al momento de contratar.





CAPÍTULO III

CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

3.1 PRECIO

La oferta económica deberá ser presentada en pesos colombianos y el formato que aparece en el FORMULARIO número 2 del capítulo VI. (Diligenciar formato).

En la oferta deberán indicarse los valores unitarios, los valores totales, la discriminación del IVA o en su defecto la manifestación expresa de que el servicio está exento, indicando el soporte legal de este hecho y el valor total de la oferta incluido IVA.

Si se presentan enmendaduras en los precios, éstos serán confirmados en la carta de presentación de la propuesta. En caso de discrepancia entre lo expresado en letras y números, prevalecerá lo expresado en letras.

En caso de que se ofrezcan descuentos, los precios deberán presentarse con y sin aplicación de los mismos e indicar separadamente el porcentaje de descuento aplicable a los diferentes conceptos.

3.2 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS

Serán por cuenta del contratista todos los impuestos y gastos necesarios para el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.

Los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y otros causados durante el desarrollo del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, correrán por cuenta del contratista.

En el evento de que el INSTITUTO obtenga la exención de pago de alguno de los gastos, derechos o impuestos que se encuentran comprendidos en el precio del contrato, este valor se descontará del total del contrato.

3.3 FORMA DE PAGO

La forma establecida por el INSTITUTO es la siguiente:

Un anticipo correspondiente al 40% del valor total del contrato antes de IVA, previo el perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución: para el manejo del anticipo se tendrá en cuenta lo previsto en el Decreto 2170 de 2002.

Un segundo pago del 35% se cancelará una vez se reciba a entera satisfacción el servicio contratado el cual debe cumplir las especificaciones del numeral 5.3 y entregar la





información y productos según los numerales 5.5 y 5.6 previa presentación de la factura, acompañada del acta del interventor que acredite el recibo a ENTERA SATISFACCIÓN y certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal, sobre el cumplimiento del pago de la persona jurídica a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

Un tercer pago correspondiente al 25% restante, una vez se verifique por la interventoría y se deje la correspòndiente constancia que así lo acredite de la consistencia de la información del fotocontrol en ajuste de aerotriangulación realizado por el IGAC, previa presentación de la factura, acompañada del acta del interventor que acredite el recibo a ENTERA SATISFACCIÓN, la aprobación de la póliza de calidad del servicio y certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal, sobre el cumplimiento del pago de la persona jurídica a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

Se entiende por “ejecución del servicio A ENTERA SATISFACCIÓN” que el objeto realizado cumpla con todas las especificaciones técnicas previstas en el contrato, en los términos de referencia y en la oferta.





CAPÍTULO IV

CONDICIONES LEGALES PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

4.1 CONDICIONES LEGALES

Las condiciones que establece la Ley para los contratos que celebra la Administración Pública y las condiciones de estos términos de referencia.

La oferta y los términos de referencia formarán parte integrante del contrato que se celebre.

El contrato que surja de la presente contratación se sujetará a lo previsto en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la complementen, adicionen o modifiquen. Los derechos y obligaciones de las partes serán las previstas en dicha Ley, en los términos de referencia y las que se pacten en el contrato.

4.2 GASTOS DEL CONTRATISTA

Una vez firmado el contrato, el contratista deberá constituir las garantías en él exigidas, pagar el impuesto de timbre, si hubiere lugar, y efectuar la publicación del contrato en el Diario Único de Contratación Pública; los gastos originados por el cumplimiento de estos requisitos correrán por cuenta del contratista.

El requisito de publicación en el Diario Único de Contratación Pública se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes.





CAPÍTULO VESPECIFICACIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR

5.1 OBJETO:

REALIZAR EL FOTOCONTROL –FC- PARA GENERACIÓN DE CARTOGRAFÍA A ESCALA 1:2000 EN MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE SANTANDER (ZONA 1), MATERIALIZAR Y DETERMINAR COORDENADAS DE DOS PUNTOS -C- EN CADA UNA DE LAS CABECERAS MUNICIPALES DONDE SE REALICE EL FOTOCONTROL.

5.2. ALCANCE DEL SERVICIO

El Instituto Geográfico Agustín Codazzi requiere realizar el fotocontrol –FC- para generación de Cartografía a Escala 1:2000 en municipios del departamento de Santander, materializar y determinar coordenadas de dos puntos -C- en cada una de las cabeceras municipales donde se realice el fotocontrol, con el siguiente número de puntos de fotocontrol –FC- y control –C- por municipio:

DEPARTAMENTO MUNICIPIO PUNTOS_FC PUNTOS_C

Santander

Puerto Wilches 6 2Rionegro 5 2Lebrija 5 2Zapatoca 6 2Betulia 5 2San Vicente de Chucuri 6 2Simacota 4 2El Carmen de Chucurí 4 2Girón 9 2Puerto Parra 4 2Sabana De Torres 10 2Bolívar 4 2Vélez 6 2Jesús Maria 4 2Guavatá 4 2Puente Nacional 6 2Barbosa 6 2Chipata 4 2Guepsa 4 2La Paz 4 2Aguada 4 2San Benito Viejo 4 2Sucre 4 2

TOTAL 118 46

Cuadro No. 1: Número de puntos de fotocontrol –FC- y control –C- por municipio

5.3. ESPECIFICACIONESBorrador términos de referencia contratación directa No. 95-2005 20




Para la elaboración del fotocontrol se deben Materializar dos puntos de apoyo por cabecera municipal, según Manual de Materialización IGAC.

Características del rastreo:· Tiempo de rastreo 25 minutos mas 5 minutos por kilómetro.· Doble determinación· GDOP menor a 8 durante todo el tiempo de rastreo · Mascara de elevación de 10 grados· Levantamiento estático diferencial· El fotocontrol debe cumplir con una exactitud de 0.125 mm *Escala Mapa.· Rata de rastreo y compactación de 15 segundos

La determinación de alturas sobre el nivel medio del mar debe realizarse por algunos de los siguientes métodos:· Nivelación geométrica con niveles geodésicos· Nivelación trigonométrica, estaciones totales a los 2”· Nivelación GPS utilizando modelo geoidal GEOCOL 2004

Para puntos materializados se debe realizar nivelación geométrica o trigonométrica y si no es posible consultar con el interventor.

Para puntos de fotocontrol que se encuentren a cinco kilómetros o menos de puntos con nivelación geométrica, determinar alturas sobre nivel medio del mar utilizando nivelación GPS.

Para puntos de fotocontrol que se encuentren entre 5 kilómetros y 20 kilómetros de puntos NP (nivelación de precisión), se debe emplear nivelación geométrica o trigonométrica hasta una distancia no mayor de 5 kilómetros del punto de fotocontrol a determinar.

Para puntos de fotocontrol que se encuentren a más de 20 kilómetros de un punto con nivelación geométrica, se deberá consultar al interventor la metodología a utilizar.

5.4. RESPONSABILIDAD DEL IGAC

El IGAC suministrará:· Esquema de fotocontrol· Aerofotografías a escala correspondiente con la demarcación de la selección del

fotocontrol· Coordenadas y descripciones de los puntos de apoyo horizontal y vertical

Así mismo, el IGAC revisará los siguientes ítem:· Planeación del fotocontrol· Puntos de apoyo horizontal y vertical seleccionados· Esquema de determinación· Tiempos de rastreo GPS· Tipo de Nivelación





5.5. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

La empresa contratada es responsable de:

Planeación del fotocontrol

· Esquema de ejecucion en campo· Materializacion de dos puntos en cada municipo según manual de procedimientos IGAC

Ejecucución en campo

· Exploración de apoyos y puntos de fotocontrol· Fotoidentificación y señalización de puntos de fotocontrol· Determinacion de los puntos · Cálculo de coordenadas geodésicas (geocéntricas y geográficas) referidas a MAGNA-

SIRGAS, época de referencia 1995.4· Cálculo de alturas sobre el nivel medio del mar· Conversión de coordenadas geográficas a coordenadas planas cartesianas en Proyección

Cartográfica Cartesiana

Los aspectos tècnicos específicos, no considerados en estos términos pueden ser consultados en los manuales de procedimiento del Instituto Geogràfico Agustìn Codazzi por el oferente seleccionado.

5.6. PRODUCTOS A ENTREGAR POR PARTE DEL CONTRATISTA

5.6.1 INFORME

Presentacion del informe final del fotocontrol para cada municipio que contendrá:

· Fotografías aéreas debidamente trabajadas en campo de acuerdo al manual de especificaciones técnicas de fotocontrol.

· Esquema de determinación en campo· Descripción y fotografía terrestre de puntos materializados en formato IGAC (punto

horizontal-vertical)· Descripciones de puntos de fotocontrol según formato IGAC· Formatos de campo de rastreo GPS formato IGAC· Informacion GPS en formato RINEX · Esquema de determinación en cálculos· Cuadro de coordenadas Geodésicas (geocéntricas X,Y,Z, geográficas) para la época

actual y época 1995.4· Cuadro de coordenadas planas cartesianas en proyeccion Gauss-Krüger para Colombia

(origen correspondiente) y coordenadas planas cartesianas en proyeccion cartesiana origen local y altura sobre nivel medio del mar

· Resumen del cálculo formato IGAC· Tarjetas de coordenadas según formato IGAC





El informe debe organizarse según normas de archivo IGAC.

5.6.2 F0RMATOS:

Formato hoja de campo para levantamientos GPSFormato 310-23/2002 V1 Descripción de punto estereoscópicoFormato 310-25/2002 V1 Descripción de punto materializado de control horizontalFormato 310-26/2002 V1 Entrega información de Material de CampoFormato 310-27/2002 V1 Tabla de resumen de ocupaciónFormato 310-28/2002 V1 Informe Técnico de Comisión

5.7 INFORMES QUE DEBEN PRESENTARSE

El contratista proporcionará mensualmente al IGAC un informe de avance del proyecto acompañado de los esquemas necesarios, reportando las novedades y problemas que se presenten.

5.8 CONDICIONES MÍNIMAS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ANTERIORES

El contratista deberá utilizar personal idóneo directamente empleado y supervisado por el mismo.

Deberá cumplir con las normas e instrucciones administrativas y de seguridad.

La empresa contratista y el personal que utilice para prestar el servicio serán responsables del buen manejo de la información del Instituto, a que tengan acceso en virtud de la ejecución del contrato.

Los derechos de autor de los productos y de todo el material que surjan de la ejecución del contrato serán en forma exclusiva de propiedad del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

5.9 GENERALIDADES

Para efectos de la ponderación de los factores indicados en los numerales 2.10.3, 2.10.4, 2.10.5 y 2.10.6 el proponente deberá contestar punto a punto, en detalle y sustentando su respuesta, los TÉRMINOS DE REFERENCIA contenidos en el presente capítulo.

La respuesta CUMPLIMOS, sin mayor detalle o sustentación se entenderá como “NO ESPECÍFICA”, lo cual se refleja en una menor calificación.

5.10 DOCUMENTACIÓN SOBRE EL SERVICIO OFRECIDO

Las propuestas deberán incluir la más completa y detallada información sobre el servicio ofrecido y el personal a utilizar para la prestación del mismo.

5.11 INTERVENTORÍA





La interventoría del contrato que resulte del presente proceso de contratación será ejercida por el funcionario que designe la Subdirección de Geografía y Cartografía.

Las órdenes e instrucciones impartidas por los interventores al contratista serán de forzosa aceptación para este último, en todo lo que se refiere a las calidades del servicio y cláusulas del contrato.

EL INSTITUTO, por conducto de su interventor, supervisará y ejecutará las pruebas y mediciones necesarias para comprobar la calidad del servicio contratado.La interventoría podrá verificar y efectuar recomendaciones en cualquier momento acerca de los siguientes aspectos:

- Calidad y precisión de las coordenadas obtenidas.- Consistencia e integridad de la información. - Dedicación real al proyecto de los equipos y del personal ofrecidos por el contratista.- Idoneidad del personal dedicado al desarrollo de los trabajos.- Metodología de la ejecución de los trabajos.

La interventoría podrá solicitar archivos y otros materiales con el fin de efectuar pruebas y verificaciones de los trabajos en proceso de ejecución.

Así mismo, el proceso de interventoría no salva la responsabilidad del contratista por la buena calidad de la labor ejecutada o por ejecutar.

La interventoría del IGAC se realizará teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

- Las personas que adelanten el trabajo deben corresponder a las relacionadas por la empresa en el proceso de contratación, de tal forma que se garantice su idoneidad.

- Cualquier cambio o sustitución deberá ser informado con anterioridad.

- La empresa contratista debe suministrar a la oficina de Geodesia la información referente al software y equipos con los que realizará el trabajo de campo.

- La interventoría del trabajo de campo se realizará simultáneamente con la ejecución del mismo.

- La interventoría recibirá los datos e información concernientes al proyecto, siempre y cuando cumpla con las normas técnicas, de procedimiento y de entrega de información establecidas por el IGAC para este tipo de trabajo.

- Aceptacion por parte de la oficina de Cálculos y Aerotriangulación.

- Se levantarán Actas de entrega de los productos, en las que se consignarán los procedimientos realizados. La aceptación o no de dichos productos estará sujeta al concepto técnico emitido por la División de Geodesia del IGAC.

NOTA: Los informes, productos y en general los resultados de la ejecución de este contrato, serán propiedad intelectual del INSTITUTO.





5.12 GARANTÍAS

El contratista deberá ofrecer las siguientes garantías: 1) De cumplimiento del servicio por el tiempo de vigencia del contrato y 4 meses más. El monto de este riesgo será de un 20% del valor total del contrato incluido IVA. 2) De buen manejo y correcta inversión del anticipo por el 100% del anticipo y por el término de ejecución del contrato más cuatro meses. 3)Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice el contratista, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más y por el 10% del valor total del contrato incluido IVA. 4) De calidad del servicio por el 50% del valor del contrato y por dieciocho (18) meses a partir del recibo a satisfacción.





CAPÍTULO VIANEXOS

FORMULARIO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN(Favor diligenciar este anexo sin omitir información e indicando folios)

Bogotá D.C.,

DoctorIVÁN DARÍO GÓMEZ GUZMÁNDirector GeneralINSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZIBogotá D.C.

El suscrito ofrece ___________________________________________________________________ _____________________________________ con las especificaciones contenidas en el capítulo V de los términos de referencia objeto de la presente contratación directa y declara que:

1. Presento la oferta en representación de la Firma ___________________________ ______________________________________________ y que actúo como representante legal (o indicar la calidad en que se actúa);

2. Ni la Firma que represento ni el suscrito nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.

3. Declaro bajo la gravedad de juramento que la firma que represento (o el suscrito, cuando se trata de persona natural) no se encuentra reportada(o) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

4. Conozco las condiciones específicas del objeto de la contratación, las técnicas y demás condiciones establecidas en los términos y me ciño a tales exigencias.

5. Presento garantía de seriedad de la oferta por valor de $________________ y con vigencia del ____ de ___________ al ___ de _____________ de 2005, así como el recibo de pago de prima correspondiente (Folios ___ ___ ___).

6. Anexo Balance General y Estado de Resultados Definitivos a 31 de diciembre de 2004, suscritos por el Contador Público titulado y en los casos que así se requiera, por el Revisor Fiscal (auditor). Para dar fe de la calidad de Contador anexo fotocopia de la Tarjeta de inscripción en el registro Nacional de Contadores o tarjeta de matrícula de Contador Público (folios).

7. Adjunto certificado de Existencia y Representación Legal expedido sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de cierre de presentación de la propuesta (Folios ___ ___ __).

7.1 La sociedad que represento tiene vigencia hasta _________.





7.2 El Representante Legal está autorizado para comprometer a la firma hasta por cuantía de ___________________ (si requiere de autorización por razón de cuantía favor indicar tal situación y anexar el documento que acredite la autorización).

8. Relación de contratos según numerales 2.9.7 y 2.9.8

9. Fotocopia legible del Registro Único Tributario (RUT)

10. Hoja de vida persona jurídica, debidamente diligenciada

11. Declaración juramentada según modelo adoptado por la Contaduría Genera de la Nación, publicado en su página web: http://www.contaduria.gov.co/BoletinDeudores.htm, indicando que no se encuentra en situación de deudor moroso con el erario público o acreditar acuerdos de pago vigentes.

12. Certificación del cumplimiento de pago de la persona jurídica a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

13. La oferta se presenta en pesos colombianos

14. Me acojo expresamente a la forma de pago establecida en el numeral 3.3 del capitulo III de los términos de referencia.

15. Me acojo al término de ejecución del servicio previsto en el numeral 2.14 del capítulo II de los términos de referencia.

16. La validez de la presente oferta es de__ (_) meses (mínimo tres meses), contados a partir de su presentación. Los precios que se ofrecen son fijos y se mantendrán en firme a partir de la fecha de presentación de ofertas y una vez suscrito el contrato se mantendrán en firme durante la ejecución del mismo.

17. La enmendadura que aparece en el folio __ se reconfirma.

Para lo pertinente informo:

1. NOMBRE DEL PROPONENTE.

2. DOMICILIO, DIRECCIÓN, E-MAIL, TELÉFONO, CELULAR Y FAX DEL PROPONENTE.

3. El valor total de la propuesta es de __________________ incluido IVA.

4. Manifiesto que estoy actuando como: (según)

4.1 Representante Legal de la sociedad cuya razón social es ___________________

4.2 Apoderado de ___________________________

Atentamente,

______________________________________________





Nombre completo y C.C. del Representante del Proponente

FORMULARIO No. 2. PRECIOS Y CANTIDADES

Se debe presentar con la propuesta un cuadro similar al mostrado en el formato de esta página. Deberán especificarse los descuentos, si los hay.

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO I.V.A. TOTAL INCLUIDO

IVA

Fotocontrol –FC- para generación de Cartografía a Escala 1:2000 en municipios del departamento de Santander (Zona 1)

118 puntos

Materializar y determinar coordenadas de dos puntos -C- en cada una de las cabeceras municipales donde se realice el fotocontrol

46 puntos



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