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F-GE-10 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

FORMATO DE INFORMACIÓN GENERAL CEA

Versión Nro. 02

F-GE-10 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO FORMATO DE

INFORMACIÓN GENERAL CEA

Versión Nro. 02 - Página Nro. 2 de 12

Documento de Olimpia – Uso RESTRINGIDO

CONTENIDO

1. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................. 3

2. objetivo ........................................................................................................................... 3

3. Diligenciamiento del formato........................................................................................ 3

3.1. Comercio .................................................................................................................. 3

3.2. INFORMACIÓN DEL CENTRO .................................................................................. 4

3.3. INFORMACIÓN DE LAS CATEGORÍAS ..................................................................... 5

3.4. USUARIOS ................................................................................................................ 5

3.5. AULAS....................................................................................................................... 7

3.6. VEHÍCULOS .............................................................................................................. 8

3.7. PEI ............................................................................................................................ 9

3.8. EXÁMENES............................................................................................................ 10

4. PROPIEDAD DE OLIMPIA ............................................................................................ 11





1. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN

1 2017-10-24 Creación del Documento

2. OBJETIVO

Presentar los criterios para el diligenciamiento del formato de información general que

se entregará a los Centros de Enseñanza Automovilística.

3. Diligenciamiento del formato

A continuación, se describen las hojas del formato de información general identificando

cada uno de los campos para señalar la manera correcta de diligenciarlo.

3.1. COMERCIO

Nit: Número de identificación tributaria del comercio

Razón social: Razón social del comercio en mayúscula según como aparece en la cámara

de comercio.

Nombre Comercial: Nombre comercial del Centro de Enseñanza Automovilística (CEA)

según como aparece en la cámara de comercio.

Dirección: Dirección registrada del CEA

Teléfono: Teléfono fijo del CEA

NIT (sin digito

de verificación)Razón Social Nombre Comercial Dirección Teléfono Celular Contacto Correo

Informacion del comercio





Celular: Teléfono celular del CEA

Contacto: Representante legal del CEA

Correo: Correo electrónico del comercio

3.2. INFORMACIÓN DEL CENTRO

Comercio: Nombre del comercio asociado según como aparece en la cámara de

comercio.

Departamento: Departamento donde se encuentra el centro

Ciudad: Ciudad donde se encuentra el centro

Zona/Barrio: Barrio donde se encuentra el centro

Centro: Nombre del centro

Dirección: Dirección del centro

Teléfono: Teléfono del centro

Celular: Celular del centro

Correo: Correo electrónico del centro

Matricula mercantil: Matricula mercantil del centro

Resolución del ministerio de transporte: Resolución dada por el ministerio de transporte

Código Runt: Código de identificación asignado por el RUNT

Horario de atención administrativo: Horario administrativo del centro (Ejemplo 7 am-

5pm).

Horario de atención Clases teóricas: Horario de las clases teóricas del centro.

Horario de atención Clases prácticas: Horario de las clases prácticas del centro.

Ubicación de la pista: Dirección donde se encuentra ubicada la pista aprobada ante el

ministerio.

Comercio Departamento Ciudad Zona/Barrio Centro Dirección Teléfono Celular CorreoMatrícula

Mercantil

Resolución del

Ministerio de

Transporte

Código

Runt

Horario de

atención

Administrativo

Horario de

atención

Clases teoricas

Horario de

atención Clases

prácticas

Ubicación de la

pista

NOMBRE DEL

COMERCIO

ASOCIADO

Departamento

donde se encuentra

el Centro

CIUDAD DONDE

SE ENCUENTRA

EL CENTRO

ZONA/BARRIO

DONDE SE

ENCUENTRA EL

CENTRO

NOMBRE DEL

CENTRO

DIRECCIÓN DEL

CENTRO

TELÉFONO

DEL CENTRO

CELULAR

DEL

CENTRO

CORREO DE

CONTACTO

DEL CENTRO

MATRICULA

MERCANTIL

DEL CENTRO

RESOLUCIÓN DEL

CENTRO

Código

Runt del

centro

Horario de atención

Administrativo


Clases teoricas


Clases prácticas

Direccion de la pistade

practica aprobada por

el ministerio

Informacion del centro





3.3. INFORMACIÓN DE LAS CATEGORÍAS

Categorías habilitadas: Se selecciona las categorías habilitadas para la instrucción del

centro de enseñanza (A1, A2, B1, C1 etc.)

Valor Mínimo a pagar por el usuario por Categoría: Esta es la cuota mínima con la que

se puede iniciar un curso según la categoría, este valor corresponde solamente al valor

del curso (Excluye valores como SICOV, movilidad etc.)

Valor Total del Curso Por Categoría: Corresponde al valor total del curso según la

categoría asonada

3.4. USUARIOS

Tipo Documento: Tipo de documento con el que se registra el usuario como Cédula de

ciudadanía C.C. o Cedula de extranjería C.E.

Numero de documento: Número de identificación del usuario

Primer nombre: Primer nombre del usuario

Categorías

Habilitadas

Valor Mínimo a

pagar por el usuario

por Categoría

Valor Total del

Curso Por

Categoría

Informacion de las Categorias

Tipo

Documento

N°

Documento

Primer

Nombre

Segundo

Nombre

Primer

Apellido

Segundo

ApellidoCelular Telefono Email

Clave

UsuarioRol

Creación de Usuarios





Segundo Nombre: Segundo nombre del usuario (campo no obligatorio)

Primer Apellido: Primer apellido del usuario

Segundo Apellido: Segundo apellido del usuario

Celular: Celular de contacto del usuario

Teléfono: Teléfono fijo del contacto, en caso de no tener puede ser el teléfono del CEA

Email: Correo electrónico, fundamental diligenciarlo pues la herramienta válida

información en por correo electrónico.

Clave Usuario: Clave asignada para el ingreso del usuario (se puede modificar después

del primer ingreso)

Rol: Se define el rol según la función del usuario en el CEA, las opciones son cerradas

como Representante legal quien tiene todos los permisos,

Los roles son los siguientes:

Representante: Usuario del representante legal el cual tiene todos los permisos.

Administrador: Administrador de la herramienta.

Instructor: Instructor encargado de impartir las clases a los estudiantes del CEA.

Certificador: Encargado de autorizar la expedición de las certificaciones del centro.

Recepcionista: Operador(a) de la recepción del CEA.

Nota: En caso que una persona efectué dos roles en el CEA (ejemplo la recepcionista

tiene también es certificador) Se debe crear dos veces el usuario, Teniendo en cuenta

que en el campo Nº documento se le agregara 2 dígitos adicionales a la cedula a uno de

los registros y los roles deben ser diferentes, tal como lo muestra el ejemplo.

Tipo

Documento

N°

Document

Primer

Nombre

Segundo

Nombre

Primer

Apellido

Segundo

ApellidoCelular Telefono Email Clave Usuario Rol

C.C. 123456789 SANDRA PATRICIA GARCIA VALERO 123456789 5353535 [email protected] ******* Recepcionista

C.C. 123456789sa SANDRA PATRICIA GARCIA VALERO 123456789 5353535 [email protected] ******* Certificador





3.5. AULAS

Tipo aula: Se identifica tipo de aula según se defina tiene tres opciones Teórico, practico,

taller.

Nombre: Nombre que recibe el aula según el centro de enseñanza (Ejemplo: Salón 101)

Dimensión ancho: Medida en metros del ancho del aula expresada en metros (Ejemplo:

8.9)

Dimensión Largo: Medida en metros del largo del aula expresada en metros (Ejemplo:

19.1) es fundamental tener en cuenta que estas medidas deben estar avaladas por un

ente oficial como la secretaria de educación.

Capacidad (Alumnos): Número de alumnos posibles por Aula.

Nota: Si un aula se utiliza para temas teoría y taller solo se debe crear una vez como tipo

de aula teoría.

Tipo aula NombreDimensión

Ancho (mts)

Dimensión

Largo (mts)

Hora inicio de

clases

Hora Fin de

clases

Capacidad

(Alumnos)

Ubicación de la

pista/aula practica

CREACIÓN DE AULAS





3.6. VEHÍCULOS

Tipo de Vehículo: Caracterización de tipo de vehículo como motocicleta, automóvil,

campero, camioneta, vehículo articulado entre otros.

Categorías: Categoría para la que está asignado el vehículo (A1, B1, C1 Etc.).

Marca: Marca del vehículo.

Placas: Placas del vehículo.

Tipo de Vehículo: Año del modelo de vehículo.

Línea: Línea del vehículo según tarjeta de propiedad (Ejemplo Sail, Corola, Etc)

Servicio: Tipo de servicio con el que está registrado el vehículo (particular o público).

Color: Color del vehículo, este campo se diligenciará la mayor parte del tiempo como

blanco, los únicos casos como excepción serán las motocicletas.

Referencia de automóvil: Referencia según el diseño del automóvil se encuentra en la

tarjeta de propiedad como la carrocería (Ejemplo: Sedan, hatchback).

Nro VIN: Registro de número de identificación vehicular.

Serial motor: Se registra el número de serial del motor del vehículo.

Serial Chasis: Ingreso del número de serial del chasis.

Numero de soat: Numero del soat vigente a nombre del vehículo.

Tipo de

Vehículo Categorías Marca Placa Modelo Linea Servicio Color Referencia Nro VIN Serial Motor Serial Chasis

Numero

SOAT

Informacion Vehículos





3.7. PEI

El registro del programa educativo institucional teniendo en cuenta el decreto 1500 de

2009 y la Resolución 3245 de 2009 que define el alcance.

Nombre del curso: Nombre del curso con el que se denomina en el centro ejemplo

Adaptación 1

Categoría: Categoría de conducción a la que está asignada.

Intensidad Horaria: Cantidad de horas que se ocuparan en el tema.

Contenidos: Contenido asociado al curso según resolución 3245 de 2009, Anexo I,

Modulo I, punto 1.6.1. Punto B (Ejemplo: Adaptación al medio)

Temas Asociados: Temas Asociados a la formación según resolución 3245 de 2009,

Anexo I, Modulo I, Adaptación al medio. (Ejemplo: Señales de tránsito y sus clases)

Módulo: Modulo de formación según resolución 3245 de 2009, Anexo I, Modulo I, punto

1.6.1. (Ejemplo: Formación teórica).

Si el centro de formación tiene contenidos opcionales se categorizarán en los siguientes

puntos.

Nombre del Contenido: Contenido opcional dado por el CEA

Nombre del Contenido Asociados: Contenidos asociados del CEA

Nombre del curso CategoríasIntensidad

HorariaContenidos Temas Asociados Módulo

Nombre del

Contenido

Nombre

del

Contenido

Asociados

Nombre

del tema

Adaptación Nivel 1 A2 2ADAPTACIÓN

AL MEDIO

Señales de transito

y accidentes

Normas de transito

Autoridades de

transito

MÓDULO I

FORMACIÓN

TEÓRICA

Contenidos Adicionales Temas AdicionalesCurso (Intensidad Minima Por Resolución)

PEI - Programa Educativo Institucional

Registros opcionales





Nombre del tema: Tema que se tratara en los contenidos opcionales del CEA

3.8. EXÁMENES

Contenido: Contenido asociado a la pregunta.

Tema: Tema asociado a la pregunta

Tipo de pregunta: Tipificación de pregunta según el caso, (selección múltiple con única

respuesta o falso/verdadero).

Categoría de licencia según la evaluación: Categoría de la licencia donde se formula la

pregunta de conocimiento.

Nº de pregunta: Número de pregunta del formulario

Pregunta: Pregunta formulada

Opciones de respuesta: Opciones de respuesta posibles, la respuesta correcta se debe

colocar en color rojo.

Nota: Se debe formular un mínimo de 40 preguntas por categoría, las preguntas se

pueden repetir, pero solo entre categorías no en la misma categoría.

Contenido Tema Tipo de preguntaCateforia de licencia de la

evaluacion

N°

PreguntaPregunta Opciones de Respuesta

A.

B.

C.

D.

Banco de Preguntas

1





4. PROPIEDAD DE OLIMPIA

El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de

derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a

usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será

considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del

estado Colombiano.





CONTROL DE CAMBIOS DEL FORMATO

Versión 1 – Numero de solicitud registrada en GLPI.

Versión 2 – Se agrega definición de campos ubicación de pista.

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