I n d e x i n g

Extracción de registros familiares

Manual administrativo

© 2007 por Intellectual Reserve, Inc. Todos los derechos reservados. Impreso en E.U.A. Aprobación del inglés: 10/08.

Aprobación de la traducción: 12/08. Traducción de Family Record Extraction Administrative Handbook. Spanish. 30985 002

FamilySearch es una marca registrada de Intellectual Reserve, Inc.

Índice de temas

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Reseña y propósito de la extracción de registros familiares . . . . . . . . . . . . . . . . 1

La historia familiar y la tecnología . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Cómo se crean los índices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Distribución de los manuales y uso de los términos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Cómo descargar la versión más actualizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Cómo obtener ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Parte 1: Organización de la extracción de registros familiares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

La organización básica de la extracción de registros familiares . . . . . . . . . . . . . 3

Líderes del sacerdocio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Asesor de historia familiar de área . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Presidencia de estaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Asesor representante del sumo consejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Cómo organizar la extracción de registros familiares (para las estacas que no estén participando actualmente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Parte 2: Cómo magnificar el llamamiento de servir en la extracción de registros familiares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Directores de extracción de estaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Directores auxiliares de extracción de estaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Indexadores, arbitradores y verificadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Parte 3: Capacitación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Capacitación para los directores de extracción de estaca . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Capacitación para los indexadores, arbitradores y verificadores . . . . . . . . . . . . 8

Parte 4: Participación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cómo promover la participación de los miembros de la Iglesia . . . . . . . . . . . 10

Cómo promover la participación de la comunidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Parte 5: El valor de los índices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Descripción del Sistema de envío digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cómo usar los índices para simplificar el proceso de investigación genealógica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

La importancia de la exactitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Parte 6: Principios básicos de extracción de registros familiares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Pautas generales de indexación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cómo obtener instrucciones básicas de FamilySearch Indexing . . . . . . . . . 13

Cómo obtener instrucciones básicas de Universal Data Entry . . . . . . . . . . 13

Pautas específicas del proyecto de indexación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Cómo obtener instrucciones específicas para proyectos de FamilySearch Indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Cómo obtener instrucciones específicas para proyectos de Universal Data Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Parte 7: Herramientas y control de calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Reseña de los dos métodos de indexación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Diferencias entre FamilySearch Indexing y UDE 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Programa FamilySearch Indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Cómo debe comenzar su labor un nuevo director de extracción de estaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Control de calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Programa Universal Data Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Cómo debe supervisar el director de extracción de estaca la indexación en UDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Control de calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Dedicatoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

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IntroducciónReseña y propósito de la extracción de registros familiares

La extracción de registros familiares es una parte esencial de la obra para redimir a los muertos. A lo largo de los años, la Iglesia ha adquirido miles de millones de registros que contienen los nombres de personas que han vivido sobre este mundo. Si bien esta enorme colección de información es una gran bendición, tiene un valor limitado si los investigadores de genealogía no pueden localizar los datos de sus antepasados de un modo sencillo y rápido.

• Pormediodelaextracciónderegistrosfamiliares,losextractorescreaníndicesautomatizados de diversos documentos históricos que contienen los nombres de personas que han vivido en la tierra. Más adelante, estos índices se ponen a dispo-sición de todo el mundo a través de los recursos de historia familiar de la Iglesia en internet y de programas informáticos. Los nombres procedentes de los índices extraídos también se envían a los templos cuando necesitan complementar los nombres que los miembros proporcionan para efectuar ordenanzas.

• Losíndicespublicadoseninternetpuedenincluirenlacesdirectosaimágenesdigi-tales de documentos originales.

La Iglesia cuidadosamente establece un orden de prioridades de los registros más ne-cesarios para que los miembros realicen su propia investigación de historia familiar y efectúen las ordenanzas del templo. Luego, dichos registros se ponen a disposición de las estacas participantes para que se indexen.

La historia familiar y la tecnologíaLa extracción de registros familiares ha cambiado muchísimo a lo largo de los años conforme la tecnología ha facilitado la realización de esta importante obra. El presidente Howard W. Hunter se refirió a la influencia que la tecnología tiene en la obra de historia familiar:

“El Señor ha intervenido en el avance de la tecnología con el fin de acelerar la obra de historia familiar. En años recientes, hemos comenzado a utilizar la información tecno-lógica para apresurar la obra sagrada de proporcionar ordenanzas en beneficio de los muertos. La función que tiene la tecnología en esa obra la ha apresurado el Señor mis-mo, cuya mano guía su desarrollo y lo seguirá haciendo. Sin embargo, sólo estamos en el umbral de lo que realmente podemos hacer con esas herramientas tecnológicas. Creo que nuestros pronósticos más entusiastas sólo captan una fugaz percepción de lo que ellas pueden hacer para ayudarnos y de las consecuencias eternas de ese empeño” (Las enseñanzas de Howard W. Hunter, 1997, pág. 242).

Cómo se crean los índicesLos índices se crean mediante el uso de uno de los dos siguientes programas informáticos:

• FamilySearchIndexingeselmétodoqueprefierentodaslasestacasquecomienzancon la extracción de registros familiares.

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• UniversalDataEntry(UDE)6.0eselmétodoutilizadoporquienescontinúanindexando mediante el uso de CD-ROMs, microfilmes o registros impresos.

Encontrará una descripción detallada de dichos programas informáticos y del uso que se le da a cada uno en la “Parte 7: Herramientas y control de calidad”. Los datos indexados con cualquiera de los dos programas tienen el mismo valor.

Distribución de los manuales y uso de los términosEste manual está dirigido a los asesores de historia familiar de área; los líderes del sacerdocio de estaca, incluso la presidencia de estaca, el asesor representante del sumo consejo encargado de la obra del templo y de historia familiar; y a los directores y directores auxiliares de extracción de estaca.

En este manual, el término “estaca” también se refiere a “distrito”. “Presidencia de estaca” también se refiere a “presidencia de distrito”. Las presidencias de misión y de distrito deben seguir las instrucciones de este manual en lo que aplique.

Cómo descargar la versión más actualizadaEste documento puede estar sujeto a modificaciones a medida que se actualicen los programas informáticos. Para acceder a la edición en línea más actualizada, busque Extracción de Registros Familiares - Manual Administrativo en cualquiera de los dos sitios a continuación:

• Enwww.familysearchindexing.org, la página de inicio del sitio web de FamilySearch In-dexing, haga clic en la pestaña Ayuda. Luego haga clic en la pestaña Publicaciones.

• Enwww.lds.org, haga clic en Serving in the Church. Luego haga clic en Family History. Haga clic en FamilySearch Indexing and Family Record Extraction.

A continuación, compare las copias impresas que tenga del manual con la edición en línea para verificar si hay actualizaciones. Luego destruya todas las versiones impresas anteriores del manual a fin de evitar confusión.

Cómo obtener ayudaEstamos dispuestos a ayudar a toda persona que preste servicio en la extracción de registros familiares. Los indexadores deben ponerse en contacto con el director de ex-tracción de estaca cuando deseen formular preguntas o tengan inquietudes. A su vez, los directores de extracción de estaca deben consultar con el asesor representante del sumo consejo para recibir respuesta a sus preguntas sobre los objetivos, la organiza-ción y el personal del programa. Ante preguntas relacionadas con el modo de llevar a cabo un determinado proyecto de indexación, el director de extracción de estaca debe verificar en primer lugar las instrucciones escritas o publicadas en línea que acompa-ñan a cada proyecto. Cuando a los asesores del sumo consejo o los directores de estaca no les sea posible encontrar una respuesta o necesiten ayuda adicional, entonces ellos pueden llamar a las Oficinas Generales de la Iglesia al 1-866-406-1830 (número gratuito) o enviar un mensaje de correo electrónico a indexing@familysearch.org

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Parte 1: Organización de la extracción de registros familiaresLa organización básica de la extracción de registros familiares

El programa de extracción de registros familiares es una de las facetas de la obra del templo y de historia familiar de la Iglesia. En cada estaca participante, el programa está organizado bajo la dirección de la presidencia de estaca y adaptado a las necesidades particulares y a los recursos disponibles. Para obtener más información, consulte la sección 9 del Manual de Instrucciones de la Iglesia, Libro 2: Líderes del sacerdocio y de las organizaciones auxiliares, “Obra del templo y de historia familiar”. Cuando una estaca decida participar en la extracción de registros familiares, por lo general, el programa se organizará de la siguiente forma:

• Seasignaunasesorrepresentantedelsumoconsejoencargadodelaobradeltemployde historia familiar para que supervise la extracción de registros familiares.

• Sellamaaundirectordeextracciónderegistrosfamiliaresdeestaca.

• Segúnfuerenecesario,tambiénpodríanllamarsedirectoresauxiliaresparaqueayudenal director de extracción de estaca.

• Losextractoresoindexadoresderegistrosfamiliarespuedenrecibirunllamamientofor-mal de parte de la presidencia de estaca, o bien participar como voluntarios. Cada estaca participante debe contar con un grupo principal de indexadores que deben ser llamados y apartados. No obstante, se invita a cualquier persona que desee colaborar a inscribirse en línea y a sumarse a la obra, sea miembro de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días o integrante de la comunidad. (Nota: En el Manual de Instrucciones de la Iglesia, mencionado anteriormente, esta función se denomina “extractores de regis-tros familiares”. En este documento se llama “indexadores” a quienes trabajan en la extracción de registros familiares. Ambos términos son correctos.)

Líderes del sacerdocioAsesor de historia familiar de área

No todas las regiones geográficas de la Iglesia tienen un asesor de historia familiar de área. Si se han llamado asesores, los líderes del sacerdocio pueden consultar la página 316 de la sección 9 del Manual de Instrucciones de la Iglesia para obtener información sobre su función en las actividades de historia familiar. Por ejemplo, el asesor de historia familiar de área puede impartir capacitación a los líderes y brindar asistencia según lo indique o lo apruebe la Presidencia de los Setenta o la Presidencia de Área.

Presidencia de estacaEl éxito que se logre en la labor de extracción de registros familiares depende en gran me-dida de la atención y del apoyo que brinden los líderes del sacerdocio. Cuando los líderes del sacerdocio se comunican con regularidad con los directores de estaca y están al tanto de sus necesidades, las personas que prestan servicio en la tarea de extracción se sienten valoradas y apreciadas. Se proporciona orientación para los miembros de la presidencia de

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estaca en las páginas 319–321 de la sección 9 del Manual de Instrucciones de la Iglesia. Entre otros aportes administrativos que podrían fomentar el éxito del programa de extracción de registros familiares de estaca se encuentran:

• Asignarunpequeñopresupuestoparacubrirlosgastosdematerialesycapacitación.

• Consultarregularmenteconelasesorrepresentantedelsumoconsejoafindeverifi-car el progreso y las necesidades del programa de extracción.

• Alentaralosobisposapensarencuálesseríanlosmiembrosdesusbarriosquepo-drían beneficiarse al recibir un llamamiento formal para prestar servicio.

Asesor representante del sumo consejoEl asesor representante del sumo consejo puede supervisar la extracción de registros familiares de estaca de la siguiente manera:

• Trabajarestrechamenteconlapresidenciadeestacapararecibirorientaciónalre-solver los problemas que necesiten la atención de los líderes del sacerdocio.

• Comprenderelpropósito,laorganizaciónyelfuncionamientodelaextracciónderegistros familiares.

• Asegurarsedequelaobradeextraccióntengalasinstalacionesyelpersonalnecesa-rios para funcionar eficazmente.

• Considerarconespíritudeoraciónquiénespodríanrecibirunllamamientoformalpara prestar servicio. (Véase la “Parte 4: Participación”.)

• Brindarliderazgoalimplementarlosprocesosylasherramientasdeindexaciónquemejor se adecúen a las necesidades y circunstancias de los miembros de la estaca. (Véase “Parte 7: Herramientas y control de calidad”.)

• Extenderlosllamamientosdedirectordeextraccióndeestaca,dedirectoresauxi-liares de extracción, y de indexadores, según sea necesario; dando sugerencias a los líderes del sacerdocio.

• Apartaraldirectordeextraccióndeestaca,alosdirectoresauxiliaresdeextraccióny a los indexadores según lo indique la presidencia de estaca.

• Supervisaryapoyaraldirectordeextraccióndeestaca.

• Ayudaracapacitaralpersonalparaqueutilicelascomputadorasysigalasins-trucciones de indexación. Considerar el llamamiento de un especialista de estaca en computadoras para que ayude a los indexadores con las inquietudes de índole técnica.

• Instruiralosindexadoressobrelanaturalezaespiritualdelaextracciónderegistrosfamiliares.

• Informarconregularidadalapresidenciadeestacasobreelestadodelosregistrosde extracción y sobre otras necesidades o inquietudes.

Cómo organizar la extracción de registros familiares (para las estacas que no estén participando actualmente)

Comenzar a participar es sencillo. Si la presidencia de estaca desea que la estaca parti-cipe en la extracción de registros familiares, debe enviar una solicitud por uno de los siguientes medios:

• LaspresidenciasdeestacadeNorteaméricadebenenviarlasolicitudalapersonadecontacto de la Presidencia de los Setenta que se les haya asignado.

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• LaspresidenciasdeestacadeotrasregionesdelmundodebenenviarlasolicitudalPresidente de Área.

Si se aprueba la solicitud, se enviará la recomendación por correo electrónico a las Oficinas Generales de la Iglesia, donde se designará a la estaca como participante del programa de extracción.

Cuando determinen si la estaca participará o no en el programa, la presidencia de es-taca podría consultar con el asesor de historia familiar de área y considerar las siguien-tes preguntas:

1. ¿Existen suficientes miembros disponibles para dedicar tiempo a la indexación sin desatender otros llamamientos de la Iglesia? Por lo general, los indexadores invier-ten un mínimo de dos a cuatro horas semanales en la extracción de registros.

2. ¿Cuántos miembros de la estaca tienen acceso a una computadora y a una co-nexión a internet en su casa?

3. ¿Pueden ponerse las computadoras del Centro de Historia Familiar a disposición de los que no tengan una o que no dispongan de conexión a internet en su domi-cilio para indexar?

4. Los miembros de la estaca que sean menos activos o los que tengan alguna disca-pacidad física para servir en otros llamamientos, ¿podrían beneficiarse al prestar servicio en la extracción de registros familiares?

Tenga en cuenta que ya que tanto los miembros de la Iglesia como quienes no lo son se pueden ofrecer en línea como voluntarios para colaborar con la obra, los indexadores voluntarios quizás ya estén asignados a una estaca antes de que se organice y funcione el programa oficialmente con un director de extracción de estaca a quien se haya lla-mado y apartado. (Para obtener orientación para trabajar con los voluntarios, consulte el quinto punto bajo el subtítulo “Directores de extracción de estaca” en la “Parte 2: Cómo magnificar el llamamiento de servir en la extracción de registros familiares”.)

La Iglesia no solicitará que las estacas o las personas adquieran computadoras o que contraten una conexión a internet, ni proporcionará dicho equipo.

Parte 2: Cómo magnificar el llamamiento de servir en la extracción de registros familiaresDirectores de extracción de estaca

La presidencia de estaca o el asesor representante del sumo consejo asignado llama y aparta a un director de extracción de estaca, quien coordina la obra de indexación en la estaca. El llamamiento puede extenderse a un hermano, una hermana o un ma-trimonio. El director debe poseer buenas aptitudes de administración, de relaciones interpersonales, de comunicación y capacidad para resolver problemas. Resultará útil tener un conocimiento básico en computadoras e internet. Entre sus responsabilida-des se encuentran las siguientes:

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• Consultarconloslíderesdelsacerdocioparadeterminarelmejormododesatis-facer las necesidades de los indexadores potenciales. Algunas personas podrían ser más productivas al utilizar FamilySearch Indexing, y otras con Universal Data Entry. (Véase la “Parte 7: Herramientas y control de calidad”.) La estaca quizás decida emplear un solo programa informático de manera exclusiva o una combi-nación de los dos.

• Organizartodoslosaspectosdelprogramadeextracciónderegistrosfamiliaresden-tro de la estaca. Ello podría incluir organizar a los indexadores para que participen en FamilySearch Indexing o cargar el programa Universal Data Entry en la compu-tadora del hogar de un indexador.

• Recomendaraloslíderesdelsacerdociovariosmiembrosdelaestacaquepodríanrecibir un llamamiento formal para participar del programa, por ejemplo:

▶ Quienes tengan acceso a una computadora, internet y correo electrónico.

▶ Quienes no puedan prestar servicio en otro llamamiento de la Iglesia debido a limitaciones físicas.

Para obtener más sugerencias, véase “Cómo promover la participación de los miem-bros de la Iglesia” en la “Parte 4: Participación”.

• PonerseencontactoconlasOficinasGeneralesdelaIglesiacuandonosepuedanresolver inquietudes y problemas en la estaca. (Véase “Cómo obtener ayuda” en la página 2.)

• Aceptarvoluntarios,yaseanmiembrosdelaIglesiaono,ybrindarlesapoyo,her-manamiento y capacitación. Si tuviera inquietudes en cuanto a las personas que se hayan añadido a la lista de voluntarios de la estaca, debe tratar el asunto con la presidencia de estaca y con el asesor representante del sumo consejo encargado de la extracción de registros familiares. Si no se pudieran resolver las inquietudes en la estaca, póngase en contacto con las Oficinas Generales de la Iglesia. Los voluntarios se deben añadir a la lista de la estaca de acuerdo con los siguientes criterios:

▶ El voluntario ha indicado pertenecer a una estaca al inscribirse en línea.

▶ El voluntario no ha indicado pertenecer a una estaca en particular, pero el domi-cilio parece estar dentro de los límites de la estaca.

• Dirigirsesionesdecapacitaciónparalosdirectoresauxiliares,indexadores,arbitradoresy verificadores (incluso los voluntarios), según sea necesario. Véanse las sugerencias sobre el modo de impartir capacitación en la “Parte 3: Capacitación”. (Para obtener información sobre la función de los arbitradores y verificadores, véase la página 7.)

• Delegarresponsabilidadesalosdirectoresauxiliaressegúnseanecesario.

• Participarenunproyectodeindexaciónespecialencolaboraciónconunasociedadhistórica o genealógica, si se lo solicitan.

• Coordinar,bajoladireccióndelsacerdocio,elhorariodeusodelascomputadorasdelCentro de Historia Familiar para la extracción de registros familiares, si es necesario.

• ActualizarenFamilySearchIndexingelcampocorrespondientealbarriodelalistaadministrativa de usuarios con los nombres de los voluntarios nuevos cuando reci-ba un correo electrónico que indique que se ha agregado un voluntario al grupo de la estaca. Ello dará precisión a los informes estadísticos de barrio y estaca.

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• Informarregularmentealasesorrepresentantedelsumoconsejoencuantoalpro-greso de la extracción de registros familiares en la estaca. Enviar por correo electró-nico o entregar copias impresas de los informes mensuales, trimestrales y anuales a los líderes del sacerdocio a fin de que estén al tanto del nivel de actividad de la indexación en la estaca.

Directores auxiliares de extracción de estacaSi es necesario, se puede llamar a uno o más directores auxiliares para ayudar al di-rector de extracción de estaca. Entre las tareas que pueden delegarse a los directores auxiliares se encuentran:

• SupervisarungrupodeindexadoresqueesténutilizandoelprogramaFamilySearchIndexing.

• SupervisarungrupodeindexadoresqueesténutilizandoelprogramaUDE.

• Supervisarungrupodeindexadoresqueindexenenidiomasquenoseansulen-gua natal.

• Compartirsusconocimientosdeinformática.

• Conocerafondolasinstruccionesespecíficasdelosproyectoseimpartirlasense-siones periódicas de capacitación.

• Brindarayudadondeseanecesaria.

Indexadores, arbitradores y verificadoresLos indexadores efectúan la transcripción de los registros, es decir, la indexación. Los arbitradores, a su vez, verifican la exactitud de los índices creados mediante Family-Search Indexing. Los verificadores comprueban la exactitud de los índices creados me-diante UDE. Los arbitradores y los verificadores también deben continuar indexando a fin de mantenerse al tanto de las posibles dudas que los indexadores puedan tener, y para mantenerse al día con las modificaciones de las normas. Cada arbitrador y verifi-cador debe indexar al menos un lote por cada cinco lotes que arbitre o verifique. Por lo general, los extractores prestan servicio entre dos y cuatro horas semanales, y pueden trabajar desde su casa, en un centro de reuniones o dondequiera que tengan acceso a una computadora y a internet.

Los indexadores pueden participar de la siguiente manera:

• Comomiembrosdelaestacaaquienessehallamadoyapartado.Unmiembrodela presidencia de estaca o un miembro del sumo consejo asignado llama y aparta a miembros para que presten servicio como indexadores.

• Comovoluntarios.Losvoluntariospuedeninscribirseenlíneayaseaenelsitiowebde FamilySearch Indexing o en www.lds.org. (En LDS.org, haga clic en Serving in the Church, Family History y FamilySearch Indexing and Family Record Extraction.) Los voluntarios pueden ser miembros de la Iglesia o de otra religión. Cuando un voluntario se inscribe y proporciona el nombre de su estaca, se informa a esta última y los datos de inscripción de dicho voluntario se incluyen en la lista de usuarios de la estaca. El director de extracción de estaca no necesita inscribir a los voluntarios que se inscriban en línea. Ellos aparecen inscritos de forma automá-tica en el programa después de que realizan su inscripción.

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Sus responsabilidades incluyen lo siguiente:

• Estarfamiliarizadoconlasinstruccionesespecíficasdelproyectoantesdeindexar,arbitrar o verificar cada proyecto nuevo.

• Ingresarlosdatosdehistoriafamiliarrelevantesdelosdocumentoshistóricosenunprograma de computadora.

• Aprenderaleereinterpretardiversosregistros.

• Verificarlacalidaddelainformaciónalcompararlaslíneasingresadasenlacompu-tadora con los documentos de donde se hayan copiado.

• Comunicarseconeldirectordeextraccióndeestacaoconel(los)director(es)auxiliar(es) para procurar responder preguntas.

Parte 3: CapacitaciónCapacitación para los directores de extracción de estaca

Aunque el asesor representante del sumo consejo capacite al director de extracción de estaca en cuanto a la organización y a los objetivos de la extracción de registros familia-res dentro de la estaca, el director de estaca debe estudiar y aprender los detalles del pro-ceso de indexación por su propia cuenta. Para ello, el director podría hacer lo siguiente:

• Estudiarestemanualadministrativo.

• Asistiraunasesióndecapacitacióndirigidaporelasesordehistoriafamiliardeáreasi se presenta la oportunidad.

• CompletarlasleccionesdecapacitaciónqueestándisponiblesenelsitiowebdeFamilySearch Indexing en www.familysearchindexing.org

• Buscaroportunidadesdecapacitacionesadicionales,lascualessepresentaránenelsitio web FamilySearch Indexing.

• LeerlosmemorandosylaspublicacionesanterioresenelsitiowebFamilySearchIndexing.

Capacitación para los indexadores, arbitradores y verificadores

El director de extracción de estaca puede lograr muchos resultados positivos al en-señar a los indexadores, arbitradores y verificadores el modo correcto de realizar sus tareas. A continuación se enumeran algunos de esos resultados:

• Losextractoressesientenmássegurosdesupropiacapacidad.

• Losextractoresaprendenhabilidadesnuevasysesientenvalorados.

• Segeneraunsentimientodecooperación,unidadyentusiasmoporlaobradehis-toria familiar dentro de la estaca.

• Seproduceníndicesdeóptimacalidadqueayudaránenlainvestigacióngenealógica.

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Las técnicas de enseñanza que los directores de extracción de estaca pueden adaptar para las sesiones de capacitación para los indexadores, arbitradores y verificadores se hallan en dos libros didácticos publicados por la Iglesia. Para acceder a estos materia-les de enseñanza, haga lo siguiente:

1. Vaya a www.lds.org

2. Haga clic en Language.

3. Haga clic en Español.

4. Haga clic en la sección de Manuales adicionales y Guías y otros materiales.

5. Haga clic en Guía para la enseñanza o en La enseñanza: El llamamiento más importante. Ambos son excelentes materiales de consulta.

Otras sugerencias para la capacitación pueden incluir:

Sesión de orientaciónEl director de extracción de estaca y el asesor representante del sumo consejo encargado de la extracción de registros familiares pueden ofrecer una sesión de orientación para ayudar a los indexadores recién llamados y a los voluntarios recién inscritos a valorar la importancia de la obra. En la presentación se podrían incluir los siguientes temas:

• Unaexplicacióndelmodoenquelaindexaciónayudaaquieneshaceninvestiga-ción genealógica en todo el mundo a hallar datos relevantes sobre sus antepasados con mayor facilidad. (Véase la “Parte 5: El valor de los índices”.)

• Unadescripcióndelaorganizacióndelaextracciónderegistrosfamiliares.

• Unabrevereseñadelprocesodeindexación.

• Unaexplicacióndelaimportanciadelaexactitud.

• UnademostracióndecómoaccederalasleccionesdeFamilySearchIndexing.Laslecciones se pueden ver en línea o descargarse para capacitaciones.

• Unademostracióndelaformaenqueseaccedeyseutilizanlasayudasdelsistemadel software UDE.

• Unaexplicacióndelmodoenquepuedenhallarseinstruccionesgeneralesyespecí-ficas para los proyectos.

• Unaexplicacióndelmodelodesoporte.(Véaselapágina2,“Cómoobtenerayuda”.)

Sesiones de capacitación con instrucciones detalladasA manera de seguimiento, el director de extracción de estaca y el asesor representante del sumo consejo a cargo de la extracción de registros familiares pueden ofrecer una o más sesiones de capacitación para enseñar procedimientos específicos que los in-dexadores, arbitradores y verificadores utilizarán para llevar a cabo sus tareas. Dichas sesiones podrían abarcar los siguientes temas:

• Cómoutilizarprogramasdecomputadora.

• Cómoleereindexardocumentoshistóricos.

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• Cómobuscaryseguirlasinstruccionesespecíficasdelproyectodeindexación.Co-mo parte de la capacitación, asegúrese de que cada extractor comprenda las instruc-ciones, y el modo de buscarlas y aplicarlas al indexar los registros.

Las sesiones podrían constituir una buena oportunidad para ofrecer actividades prác-ticas. El director de extracción de estaca podría hacer una demostración del proceso de indexación y luego pedir al extractor que indexe algunos registros mientras él lo observa. Asimismo, el director puede responder preguntas y hacer sugerencias según sea necesario.

Durante estas sesiones de capacitación, el director quizás también podría observar que algún indexador ha adquirido las aptitudes y el entendimiento necesarios para partici-par en tareas de verificación o arbitraje. Tal vez también determine que algún extrac-tor podría beneficiarse al recibir más capacitación.

Brindar capacitaciones continuamenteDichas capacitaciones se pueden llevar a cabo satisfactoriamente en forma grupal, individual, o incluso mediante boletines. Estas capacitaciones deben tener lugar con frecuencia y regularidad. Al brindar capacitaciones continuamente, el director de esta-ca puede hacer lo siguiente:

• Expresaragradecimientoporlosindexadoresymotivarlosarealizarsustareas.

• Determinarlasáreasenlasqueseesténcometiendoerroresyexplicarlaformadecorregirlos o evitarlos.

• Compartirinformessobreelprogresodelaindexaciónentodalaestaca.

• Responderpreguntasycompartirideas.

• Brindaralosindexadoreslaoportunidaddeexpresarlasbendicionesquerecibenalllevar a cabo esta obra.

Parte 4: ParticipaciónA semejanza de la obra de los Centros de Historia Familiar, se debe motivar a partici-par en la extracción de registros familiares tanto a los miembros de la Iglesia como a los de la comunidad que tengan el interés y la habilidad necesarios.

Cómo promover la participación de los miembros de la Iglesia

Cada estaca participante debe contar con un grupo principal de indexadores que de-ben ser llamados y apartados. Cualquier persona puede participar en la extracción de registros familiares. No es necesario que tenga experiencia en historia familiar, pero se prefiere que la persona esté familiarizada con el uso de computadoras.

La cantidad de personas de cada estaca que reciba un llamamiento formal para pres-tar servicio dependerá de los deseos de la presidencia de estaca. En algunas estacas, se llama y aparta a una cantidad relativamente pequeña de personas como indexadores, mientras que en otras estacas puede haber muchos.

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Al considerar las personas a quienes podría extenderse un llamamiento formal para prestar servicio, los líderes del sacerdocio deben tener en cuenta los intereses y las necesidades individuales. Mientras que algunos miembros tal vez demuestren tener grandes aptitudes, interés, y aprecio sincero por su llamamiento en la extracción de registros familiares, quizás otros tengan dificultades para trabajar con computadoras o documentos históricos y, por lo tanto, no sientan que tienen éxito en ese tipo de llamamientos.

El tiempo que cada extractor le dedique a la indexación puede variar considerable-mente. A los miembros de la Iglesia que tengan otros llamamientos aparte de trabajar en la extracción de registros familiares, se les podría pedir que dediquen sólo unas pocas horas a la semana. Otros miembros quizás deseen dedicar muchas horas por semana a la indexación, y tal vez éste puede ser su llamamiento principal en la Iglesia.

Las personas en una gran diversidad de circunstancias pueden hallar mucho gozo y satisfacción mediante el servicio en la extracción de registros familiares. La indexación puede ser un llamamiento ideal para las personas que dominen un idioma en parti-cular o para quienes no puedan tener otro llamamiento porque deben viajar, tienen un horario laboral irregular u otras razones. Las personas que podrían participar en el programa pueden ser:

• Familiascompletasquetrabajenjuntas,lospadresenseñanaloshijoslaimportan-cia de la obra del templo y de historia familiar.

• Miembrosquedebanpermanecerensuhogaropersonasmayores,quienespuedenrealizar la extracción de registros familiares desde su casa.

• JóvenesqueesténtrabajandoenproyectosdelprogramadeReconocimientoalaJoven Virtuosa o para obtener el rango de Águila en los Scout.

• Miembrosmenosactivosquenosesientancómodosparaaceptarotrasasignacionesde servicio. Estas personas quizás encuentren en la extracción de registros familiares una buena oportunidad para disfrutar de las bendiciones del servicio en la Iglesia.

Analice las siguientes preguntas al determinar a quiénes se debe extender un llama-miento formal para prestar servicio:

• ¿Lapersonadisponedeunacomputadora,preferiblementeenlacasa?Aunquenoes un requisito, por lo general, los miembros que tienen computadoras son más productivos y logran mayor éxito en el llamamiento.

• ¿Lapersonapodráaprenderlosnuevosmétodosyherramientasamedidaquesevayan modificando?

Cómo promover la participación de la comunidadEn este contexto, la comunidad está formada por todas las personas que estén in-teresadas en averiguar su genealogía. Muchas personas valoran los esfuerzos que la Iglesia hace para poner datos genealógicos a disposición del público y están deseosas de colaborar con el proceso de indexación. El entusiasmo se extiende a medida que se suman más personas al grupo de extractores de registros familiares. Todos se deben sentir bienvenidos al programa.

Los líderes e indexadores deben mostrarse receptivos con las personas que demuestren interés en esta obra. Si resulta adecuado, se pueden compartir principios del Evange-lio para ayudar a los miembros de la comunidad a comprender el compromiso de la

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Iglesia con la obra del templo y de historia familiar. Hay un maravilloso espíritu que toca a quienes prestan servicio que les permite obtener un mayor testimonio del Sal-vador y de Su sacrificio expiatorio, y sentir mayor aprecio por los lazos familiares y la importancia de llevar registros exactos.

Los documentos históricos que se están indexando se ponen a disposición del públi-co mediante acuerdos cooperativos entre La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días y quienes están a cargo de otros registros parroquiales o civiles.

Constantemente se están haciendo acuerdos con sociedades históricas y genealógicas locales, estatales y regionales a fin de que el público tenga acceso a más registros.

Parte 5: El valor de los índicesDescripción del Sistema de envío digital

Imagínese que existe una tubería que distribuye información directamente desde el archivo donde se conservan documentos históricos hasta las computadoras persona-les en el hogar de la gente. Dicha tubería no está hecha de cemento ni de metal, sino de tecnología y computadoras interconectadas. La extracción de registros familiares es una parte esencial del esfuerzo que hace la Iglesia por crear esa tubería de informa-ción. La siguiente es una breve descripción del modo en que funciona esa tubería:

• AdemásdelosmillonesderegistrosqueyasehallanenlasBóvedasdeGranito,existen documentos históricos que se conservan en archivos parroquiales y guber-namentales de todo el mundo.

• UnequipodetrabajodelasOficinasGeneralesdelaIglesiadeterminacuálessonlos documentos que son más necesarios para ayudar a los investigadores a encon-trar información sobre sus antepasados.

• Siaúnnosehaobtenidoelpermisolegal,losempleadosdehistoriafamiliarha-cen los arreglos necesarios para tener los derechos de microfilmar y publicar los documentos.

• Seescaneayseledaunnuevoformatoalosdocumentosmicrofilmados,yseemplean cámaras digitales para fotografiar el material genealógico que no se haya microfilmado anteriormente.

• Losextractoresderegistrosfamiliarescreaníndicesdelosdocumentosdigitalizados.

• Losíndicesconopcióndebúsquedaseponenadisposicióndelosusuariosdetodoel mundo por medio de internet.

Cómo usar los índices para simplificar el proceso de investigación genealógica

Sin un índice, la búsqueda de datos a veces puede parecer una tarea de enorme pro-porciones. Combinado con una tecnología potente, un índice que identifique partes útiles de la información, tales como los nombres, las fechas y los lugares, pueden facilitar en gran medida la obra. Por ejemplo, una persona podría tener información limitada sobre un antepasado, tal como el apellido, un año aproximado y el sitio donde tal vez haya nacido. Una vez que se haya creado el índice de los registros de esa localidad, la persona puede ingresar dicha información en la computadora y

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buscar si hay posibles concordancias. Estas funciones de búsqueda facilitan mucho la investigación de historia familiar y la hacen más accesible para las personas que no son genealogistas profesionales. Incluso una persona sin experiencia en investigación genealógica puede usar un índice para navegar en una vasta colección de registros a fin de buscar a los integrantes de su familia.

La importancia de la exactitudQuienes prestan servicio en la extracción de registros familiares realizan una tarea desinteresada haciendo posible que una cantidad inimaginable de personas realice su propia investigación genealógica. Es muy importante que los indexadores tengan el mismo cuidado que pondrían si se tratara de sus propios familiares al indexar infor-mación de otras personas. Para ello, los indexadores deben observar las pautas que se explican en la “Parte 6: Principios básicos de extracción de registros familiares”.

Parte 6: Principios básicos de extracción de registros familiaresPautas generales de indexación

Esta sección ofrece algunas instrucciones básicas de indexación que se aplican tanto a FamilySearch Indexing como a Universal Data Entry. A continuación se describen dos principios fundamentales:

• Latranscripcióndeundocumentohistóricodebereflejarelcontenidodelcertifica-do o registro original lo más parecido posible.

• Losindexadoresingresarándatosenciertoscamposdeacuerdoalosformatosestándares. El contenido del registro no se altera; simplemente se organiza a efectos de facilitar la investigación y la recuperación de los datos indexados. Por lo general, se aplica un formato estándar a los siguientes campos de indexado:

▶ Sexo

▶ Fecha del acontecimiento

▶ Lugar del acontecimiento

▶ Edad

Cómo obtener instrucciones básicas de FamilySearch IndexingLas instrucciones básicas para el uso de FamilySearch Indexing están disponibles tanto en línea como fuera de línea, y puede accederse a ellas desde cualquier pantalla del programa de la siguiente manera:

1. Presione F1.

2. Haga clic en el tema Pautas básicas de indexación.

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En las lecciones en línea hallará más instrucciones básicas sobre cómo funciona Fami-lySearch Indexing y respuestas a preguntas frecuentes. Para acceder a estas lecciones interactivas desde la página de inicio de FamilySearch Indexing, haga clic en la pesta-ña Ayuda. Los indexadores deben completar las lecciones 1, 3 y 4. Además de estas tres lecciones, los directores de extracción de estaca deben completar las lecciones 2 y 5, y los arbitradores la número 5.

Encontrará más información útil si va al menú Ayuda y hace clic en las pestañas Publicaciones y Preguntas frecuentes. Puede leer los documentos en línea o imprimirlos y conservarlos como material de consulta.

Cómo obtener instrucciones básicas de Universal Data EntryEn el programa se incluyen instrucciones básicas para el uso de Universal Data Entry, para obtenerlas siga estos pasos:

1. En la barra de menús, haga clic en Help y luego en Help Contents, o en la barra de herramientas, haga clic en el icono con el Signo de interrogación.

2.BusquelarespuestaenlaspestañasContents, Index o Find.

Las instrucciones generales de indexación para UDE están bosquejadas en un do-cumento impreso titulado “Family Record Extraction Guidelines for the INDEX05 Template”. Se incluye una copia con cada lote de registros que se envía de las Oficinas Generales de la Iglesia al director de extracción de estaca. (Véase “Parte 7: Herramien-tas y control de calidad”.)

También se halla disponible un folleto impreso titulado “Universal Data Entry (UDE 6.0) Quick Reference” y un CD-ROM que incluye una presentación de capacitación de UDE PowerPoint™. De ser necesario, estos materiales de capacitación pueden solicitarse a las Oficinas Generales de la Iglesia. Véase la información de contacto en “Cómo obtener ayuda”, en la página 2.

Pautas específicas del proyecto de indexaciónTodos los proyectos que se estén indexando, ya fuere con el programa FamilySearch In-dexing o con UDE, tienen instrucciones específicas del proyecto. Las normas de indexación de cada programa en particular dependen de varios factores. Algunos de ellos pueden ser:

• Lafuncionalidaddelosprogramasinformáticos.

• Elusoquesepretendedaralíndice.

• Acuerdosconcertadosconelpropietariodelregistro.

Las instrucciones específicas de cada proyecto de indexación resultan cruciales para la exactitud y funcionalidad del índice. Éstas definen la apariencia de los documentos, el modo en que están organizados, los campos que se indexarán y el aspecto del produc-to final. Los indexadores deben familiarizarse con las instrucciones específicas de cada proyecto antes de comenzar a indexar. No debe suponerse que los documentos de aspecto similar comparten las mismas instrucciones de indexado.

Las instrucciones específicas de FamilySearch Indexing contienen vínculos a imágenes que ilustran las características de los registros e incluyen indicaciones específicas, por ejemplo:

• Quéhacerconunmicrofilmderegistrosduplicados.

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• Quéhacerconuntítulootérminoqueestéregistradojuntoaunnombreenundocumento histórico.

• Cómoextraerlalocalidadcorrecta.

• Cómoestáagrupadalainformación;porejemplo,alfabéticamente,cronológica-mente o por localidad.

• Cómoseregistrabanlosnombresgeneralmente;porejemplo,siseescribíaprimera-mente el nombre de pila y luego el apellido o viceversa.

• Quéhacerconregistrosquenoincluyennombredepilaniapellido.

Cómo obtener instrucciones específicas para proyectos de FamilySearch Indexing

Es posible acceder a las instrucciones específicas de cada proyecto de FamilySearch Indexing de muchas maneras. Dos de esas maneras son:

1. En el programa de indexación, haga clic en la pestaña Información del pro-yecto que está en el centro de la pantalla.

2. Haga clic en Página de inicio del proyecto de indexación.

3. Haga clic en Leer las Instrucciones específicas del proyecto de indexación.

La otra opción:

1. En el sitio web, haga clic en la pestaña Proyectos.

2. Seleccione un proyecto de la lista.

Cómo obtener instrucciones específicas para proyectos de Universal Data Entry

Para acceder a las instrucciones específicas de un proyecto de UDE, lea y siga cuida-dosamente las normas impresas recibidas con cada lote procedente de las Oficinas Generales de la Iglesia.

Parte 7: Herramientas y control de calidadReseña de los dos métodos de indexación

Como se mencionó anteriormente, en este momento hay dos métodos y programas informáticos de indexado diferentes que se emplean para la extracción de registros fa-miliares. Tras consultar con los directores de extracción de estaca, los líderes del sacer-docio deciden cómo poner en marcha el programa de extracción de registros familiares en la estaca. Algunos extractores podrían ser más productivos utilizando FamilySearch Indexing, y otros con Universal Data Entry. La estaca puede escoger utilizar exclusiva-mente sólo un programa informático o tal vez desee usar la combinación de los dos. Los datos indexados con cualquiera de los dos programas son igualmente valiosos.

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FamilySearch Indexing es el método que prefieren todas las estacas que comienzan con la extracción de registros familiares. Universal Data Entry 6.0 es el método utilizado por quienes continúan indexando mediante el uso de CD-ROMs, microfilmes o registros impresos. El siguiente cuadro explica las diferencias entre los dos métodos de indexado:

Diferencias entre FamilySearch Indexing y UDE 6.0

FamilySearch Indexing UDE 6.0Los indexadores descargan una pequeña cantidad de imágenes de internet. Por lo general, los registros se pueden indexar entre 30 y 60 minutos.

El director de extracción de estaca pide registros de las Oficinas Generales de la Iglesia. Los registros para extracción se envían por correo a la estaca en CD-ROM, microfilmes o impresos.

Los lotes, las plantillas, el orden de los campos, los resaltadores y las listas de con-sulta de nombres y lugares se organizan de forma automática. El lote está listo para ser indexado cuando el indexador lo descarga. No se requiere ningún trabajo adicional de parte del director de extracción de estaca.

El director de extracción de estaca divide el grupo de registros en lotes y paquetes; y configura las plantillas, el orden de los campos, los textos, los resaltadores y las listas de consulta de nombres y lugares.

El indexador puede enviar por internet las imágenes indexadas tan pronto como haya terminado de trabajar en ellas.

El director de extracción de estaca dedica entre 20 y 40 horas por semana distribu-yendo y recogiendo el trabajo tanto de extracción como de verificación.

Tanto las instrucciones generales como las específicas de cada proyecto se hallan disponibles en línea y todo indexador puede consultarlas e imprimirlas.

Se envía una copia impresa de las instrucciones generales y de las espe-cíficas de cada proyecto junto con el CD-ROM. El director de extracción de estaca puede hacer más copias para entregar a cada indexador.

Los indexadores revisan su propia labor. Los arbitradores revisan los lotes que requieran arbitraje.

Los verificadores revisan los lotes que requieran verificación. El director de extracción de estaca realiza una audito-ría a la extracción verificada.

Programa FamilySearch IndexingFamilySearch Indexing es un sistema de software gratuito en internet y no contiene pu-blicidad ni vínculos que generen correo no deseado ni virus informáticos. Para acceder a este programa, abra un navegador de internet y escriba www.familysearchindexing.org

Cómo debe comenzar su labor un nuevo director de extracción de estacaPara comenzar a indexar con el programa FamilySearch Indexing, el director de ex-tracción de estaca debe seguir estos pasos:

1. Llame a las Oficinas Generales de la Iglesia al número gratuito 1-866-406-1830 o envíe un mensaje de correo electrónico a indexing@familysearch.org. Se inscribe al director en el sistema y se le facilita un nombre de usuario, una contraseña pro-visional y derechos de administrador. Al contar con dichos derechos, los directores pueden inscribir usuarios y acceder a los informes de la estaca.

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2. Conéctese a internet.

3. Instale el programa FamilySearch Indexing. Sólo tiene que hacerlo una vez. Antes de instalar el software, cerciórese de repasar las especificaciones recomendadas pa-ra el equipo, que se encuentran en la página de inicio de FamilySearch Indexing, en la sección “Instalar el software”, al hacer clic en Requisitos del sistema.

4. Cambie la contraseña provisional. El sistema le indicará que haga el cambio de forma automática.

5. Familiarícese con las instrucciones y lecciones en línea.

6. Descargue un lote de imágenes digitalizadas.

7. Desconéctese de internet, si así lo desea. (Aquí puede hacer lo que usted prefiera, y no es obligatorio. Este paso es para ayudar a las personas que deben pagar por el tiempo que estén conectados a internet.)

8. Indexe los datos que se requieran de las imágenes, tales como los nombres, las fechas y los lugares.

9. Revise los posibles errores identificados por la función de control de calidad del programa y haga las correcciones necesarias. El sistema le indicará a los usuarios que completen este paso.

10. Si estaba trabajando fuera de línea, vuelva a conectarse a internet.

11. Envíe la información indexada a las Oficinas Generales de la Iglesia.

12. Descargue otro lote de imágenes.

13. Descargue y arbitre varios lotes de registros. (Más adelante véase Control de calidad.)

14. Una vez que se sienta cómodo con el programa FamilySearch Indexing, inscriba a los usuarios de la estaca o póngase en contacto con los voluntarios a fin de saber quiénes son y cómo apoyarlos en la tarea de indexado.

15. Ofrezca capacitación y asistencia a los indexadores, arbitradores y verificadores. (Véanse las páginas 8–9 de este manual.)

Control de calidadA fin de asegurar el más alto nivel de calidad, cada registro es indexado por dos personas.AunaselellamaindexadordelÍndiceAyalaotraindexadordelÍndiceB.El sistema administra de manera independiente la información ingresada en ambos procesos de indexación.

A medida que se escribe la información de los registros en los campos, el programa FamilySearch Indexing identifica los errores potenciales en los nombres, las fechas y los lugares marcándolos con un subrayado ondulado rojo. Ello no significa necesaria-mente que la información sea incorrecta, sólo significa que los datos no se incluyen por el momento en la lista de consulta de apoyo correspondientes al campo (una lista de nombres, lugares y otros datos relevantes comunes que podrían hallarse en los documentos que se estén indexando). Su objetivo es recordar al indexador que debe verificar dos veces lo que ha escrito con lo que está en el documento.

UnavezquesefinaliceyenvíenelindexadodelosíndicesAyB,FamilySearchIndexing compara las dos versiones. Si el programa detecta diferencias, los lotes se en-

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víanaarbitraje.LosíndicesAyBsemuestranunojuntoalotroenlapantalla,yunatercera persona, denominada arbitrador, los revisa.

Dicho arbitrador revisa cada campo que se haya marcado como discrepancia en los ÍndicesAyByluegotomaunadelassiguientesmedidas:

• Seleccionalaversiónindexadaqueconsideramáscorrecta.

• Determinaqueningunadelasversionesescorrectaeingresaunatercerainterpreta-ción de la imagen. Si la información indexada está incompleta, el arbitrador quizás desee regresar uno o ambos índices al sistema para que se indexen nuevamente.

El director de extracción de estaca, el indexador y el arbitrador comparten la respon-sabilidad de producir índices de buena calidad. Todos deben consultar con frecuencia las instrucciones específicas de cada proyecto de indexación a fin de tomar decisiones uniformes.

No se requiere que las estacas tengan un cierto número de usuarios con derechos de arbitraje. Algunas estacas quizás tengan la seguridad de poder inscribir una buena can-tidad de personas calificadas para ello. Otras, por el contrario, tal vez no dispongan de nadie. Proporcione tanto arbitraje de calidad como sea posible sin exceder la capaci-dad de los indexadores de la estaca. La mayoría de las estacas deben contribuir con un flujo de trabajo equilibrado, sin exceder la proporción de dos lotes indexados por cada uno que se arbitre. Tenga a bien usar los informes de producción en línea para verifi-car dicho equilibro.

Programa Universal Data EntryLa Iglesia proporciona el software de UDE en un CD-ROM que se puede solicitar poniéndose en contacto con las Oficinas Generales de la Iglesia. (Véase la página 2 “Cómo obtener ayuda” para conseguir la información de contacto.)

Cómo debe supervisar el director de extracción de estaca la indexación en UDE

El director de extracción de estaca informa a las Oficinas Generales de la Iglesia por teléfono o correo electrónico que la estaca necesita registros para indexar. El inventa-rio, que comúnmente se envía como imágenes digitales en un CD-ROM, se envía por correo a la casa del director. Si fuera necesario adaptarse a las preferencias de los dife-rentes indexadores, los registros también se pueden enviar en rollos de microfilmes o en copias de papel de documentos microfilmados. El director divide luego los registros en grupos de tamaño razonable y los reparte entre los indexadores participantes.

Control de calidadDespués de que los datos se indexan, un verificador los revisa en busca de errores; tal persona puede ser otro indexador o el director mismo. Para comprobar que la infor-mación ingresada sea correcta, el extractor utiliza Verify Records. La computadora cubre los campos que requieren verificación con varios signos numerales (#), y el extractor ingresa la información otra vez. La computadora compara ambas versiones. Si los caracteres concuerdan, la computadora quita los signos numerales y muestra los caracteres. En cambio, si no concuerdan, la computadora emite un sonido intermiten-te hasta que se ingrese el carácter que concuerde o se corrija el carácter original.

El director realiza una auditoría final para revisar la calidad general del material in-dexado. Para ello, la computadora selecciona al azar 78 registros del lote. El director

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compara los registros seleccionados con las imágenes del documento original para buscar errores que se podrían haber cometido durante el indexado. La auditoría puede efectuarse en línea o fuera de línea.

En la auditoría en línea, la computadora muestra los registros en la pantalla, donde se pueden comparar con las imágenes de los registros originales en microfilme o en CD-ROM. Pueden efectuarse correcciones o cambios mientras se realiza la auditoría.

La auditoría fuera de línea permite que los directores la efectúen sin utilizar una com-putadora. El director imprime los registros que vaya a auditar y compara las copias impresas con las imágenes de los registros originales en microfilmes o en el CD-ROM, anota los errores en la copia impresa, y luego regresa a la computadora para ingresar las correcciones en el lote.

Ya sea que se use el método de auditoría en línea o fuera de línea, deben corregir-se todos los errores antes de enviar los datos. Si no hubiere errores en los registros de muestra, es correcto suponer que los registros se indexaron bien, y el director de extracción de estaca puede enviar los datos indexados por correo electrónico a las Oficinas Generales de la Iglesia.

DedicatoriaEste manual está dedicado a los miles de extractores que han participado en la ex-tracción de registros familiares desde que el presidente Spencer W. Kimball presentó el programa en la conferencia general de abril de 1978. Tal como en la parábola de los obreros de la viña (véase Mateo 20:1–8), algunos extractores han trabajado des-de “la mañana”, cuando recién comenzaba el programa. Ellos trabajaron pasando la información de documentos en papel o microfilmes a formularios impresos. Muchos obreros se sumaron “cerca de la hora tercera” e ingresaron los datos directamente a un programa informático. El grupo de trabajo continúa creciendo, y el uso de la tecnolo-gía sigue acelerándose tal y como profetizara el presidente Howard W. Hunter.

El Departamento de Historia Familiar e Historia de la Iglesia está profundamente agradecido por todos los que se dedican a hacer que la extracción de registros familia-res tenga tanto éxito. Algunos extractores ya han pasado a la vida venidera, otros han servido fielmente durante años, y algunos recién se suman a la obra. Independiente-mente de la experiencia que tengan o la posición que ocupen, cada participante del programa trabaja para lograr la gran tarea de compartir los datos de historia familiar y proporcionar las ordenanzas del templo a los muertos. “No nos cansemos, pues, de hacer bien; porque a su tiempo segaremos, si no desmayamos” (Gálatas 6:9).