expositor: luis perez godoy al finalizar la semana, habrán adquirido conocimiento de las mejores...

Expositor: Luis Perez Godoy

Al finalizar la semana , habrán adquirido conocimiento de las mejores prácticas y herramientas de:

• Planificación de proyectos • Monitorización y Control de proyectos • Gestión de Acuerdos con proveedores

Objetivos Categoría Gestión de Proyectos


.

METAS Y BUENAS PRACTICASCATEGORIA GESTION DE PROYECTOS


Planificación del Proyecto (PP)

• Esta área de proceso tiene como propósito establecer y mantener el plan que será empleado para ejecutar y monitorear el proyecto.


• SG 1 Establecer estimaciones – Se realizan y mantienen estimaciones de las

magnitudes del proyecto.


– SP 1.1 Estimar el alcance del proyecto – SP 1.2 Estimar atributos de las tareas y de los

productos del proyecto – SP 1.3 Definir el ciclo de vida del proyecto – SP 1.4 Estimar esfuerzo y costo del proyecto


Ejemplo de WBS


Ejemplos de magnitudes de atributos de Tareas / Productos del proyecto

• Número de funciones.• Puntos de función.• Líneas de código fuente..• Número de clases y objetos.• Número de requerimientos.• Número y complejidad de las interfaces.• Número de páginas.• Número de entradas y de salidas.• Volumen de datos.• Número de puertas lógicas para circuitos integrados.• Número de piezas (p. ej., circuitos impresos, componentes y piezas

mecánicas).• Magnitudes físicas (p. ej., peso y volumen).


Ejemplos de Ciclo de vida de software


• SG 2 Desarrollar el plan de proyecto – Se establece y mantiene un plan de proyecto que

es empleado para gestionar el proyecto.



– SP 2.1 Establecer el cronograma y el presupuesto del proyecto

– SP 2.2 Identificar los riesgos del proyecto – SP 2.3 Planificar la gestión de datos del proyecto– SP 2.4 Planificar recursos necesarios para el proyecto – SP 2.5 Planificar la adquisición de conocimiento y

habilidades – SP 2.6 Planificar la participación de los interesados en

el proyecto – SP 2.7 Establecer el plan del proyecto



• SG 3 Obtener el compromiso de los interesados acerca del plan de proyecto – Los compromisos con el plan están formalmente

establecidos y son mantenidos a lo largo del proyecto.



– SP 3.1 Revisar todos los planes que puedan afectar al proyecto

– SP 3.2 Ajustar el plan de proyecto para reflejar recursos estimados vs. disponibles

– SP 3.3 Obtener compromisos respecto al plan


• Ejemplo: modelo de plan de proyecto


Seguimiento y Control del Proyecto (PMC)

• Su propósito es monitorear la ejecución del proyecto –empleando para ello el plan- y gestionar acciones correctivas en el caso de detectarse desvíos.


• SG 1 Monitorear el Proyecto– El avance y la performance del proyecto se

monitorean respecto a lo establecido en el plan de proyecto.



– SP 1.1 Monitorear los parámetros de planificación del proyecto

– SP 1.2 Monitorear los compromisos – SP 1.3 Monitorear los riesgos del proyecto – SP 1.4 Monitorear la gestión de datos del

proyecto – SP 1.5 Monitorear la participación de los

interesados – SP 1.6 Conducir revisiones de avance – SP 1.7 Conducir revisiones de cumplimiento de

hitos



• SG 2 Gestionar Acciones Correctivas – Cuando los resultados o la performance del

proyecto se desvían significativamente del plan se gestionan acciones correctivas.


– SP 2.1 Analizar problemas– SP 2.2 Determinar acciones correctivas – SP 2.3 Gestionar acciones correctivas

• Debe constar en actas de reunión


Herramientas para PMC

ID Nombre de tarea Duration Inicio Finish PredecessorsRecursos

1 Cronograma de Proyecto v0.9 74.84 days? Thu 15/09/05 Wed 28/12/05

2 Procesos de Gestión 74.84 days? Thu 15/09/05 Wed 28/12/05

3 Inicio 25.01 days? Thu 15/09/05 Thu 20/10/05

4 Rev isión de metodología de trabajo 0 hours Thu 15/09/05 Thu 15/09/05 Analista,Programador

5 Plan de proyecto 23.01 days? Thu 15/09/05 Tue 18/10/05 4

59 Kick Off Meeting Interno 1 day Tue 18/10/05 Wed 19/10/05 5

64 Kick Off Meeting con Cliente 1 day Wed 19/10/05 Thu 20/10/05 59

71 Asignación, Ejecución, Seguimiento y Control 2 days Thu 20/10/05 Mon 24/10/05 3

72 Traspaso de Información 0 days Thu 20/10/05 Thu 20/10/05

74 Planeamiento, asignación y control semanal 1.75 days Thu 20/10/05 Fri 21/10/05 72

85 Reuniones de Comité con el Cliente 0.25 days Fri 21/10/05 Mon 24/10/05 74

90 Cierre 1.51 days? Tue 27/12/05 Wed 28/12/05 426

91 Rev isión de Entregables del Proyecto 0 days Tue 27/12/05 Tue 27/12/05 Analista

92 registrar datos de configuración de Acta de cierre 1 day? Tue 27/12/05 Wed 28/12/05 91

93 Elaboración de Acta de Cierre 0.1 hours Wed 28/12/05 Wed 28/12/05 92 Analista

94 Relatorio de Proyectos 1.51 days? Tue 27/12/05 Wed 28/12/05

99 Gestión de Configuración 0.5 days Tue 27/12/05 Tue 27/12/05

103 Procesos de Ingeniería 73.33 days? Thu 15/09/05 Tue 27/12/05

104 Incepción 7.01 days? Thu 15/09/05 Mon 26/09/05 8

124 Elaboración 17.51 days? Thu 20/10/05 Mon 14/11/05 104,3

125 Iteración E1 (Análisis) 12.01 days? Thu 20/10/05 Mon 07/11/05

216 Iteración E2 (Diseño) 5.5 days? Mon 07/11/05 Mon 14/11/05 125

286 Construcción 17.14 days? Mon 14/11/05 Wed 07/12/05 124

426 Transición 13.66 days? Wed 07/12/05 Tue 27/12/05 286

456 Soporte post-producción 20 days Thu 15/09/05 Wed 12/10/05

457 Otras actividades 1 day? Thu 15/09/05 Thu 15/09/05

458 Revisión de Pares de otros proyectos 1 day? Thu 15/09/05 Thu 15/09/05


Gestión de Acuerdos con Proveedores (SAM)

• El propósito de esta área de proceso es gestionar la adquisición de productos de los proveedores


• SG 1 Establecer acuerdos con proveedores – Se establecen y mantienen acuerdos con

proveedores.


– SP 1.1 Determinar tipo de adquisición – SP 1.2 Seleccionar proveedores – SP 1.3 Establecer acuerdos con proveedores


• SG 2 Satisfacer acuerdos con proveedores – Los acuerdos con los proveedores son satisfechos

por el proyecto y por los proveedores.



– SP 2.1 Ejecutar acuerdos con proveedores – SP 2.2 Monitorear Procesos Seleccionados del

Proveedor – SP 2.3 Evaluar Productos Seleccionados del

Proveedor – SP 2.4 Aceptar el producto adquirido – SP 2.5 Transferir productos


• Debe estar considerado en el plan, y monitoreado en las actas de comité

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