DELEGACION

CONCEPTO:

(Definicin) La delegacin es una transferencia de tareas, funciones, atribuciones

Y autoridad, que se realiza entre una persona que ocupa un cargo superior, a un

Inferior jerrquico para que opere en un campo limitado y acotado, normalmente

Con un objetivo especfico

Accin y efecto de delegar (dar a una persona o grupo las facultades y poderes necesarios para representar a otra u otras).

PROCEDIMIENTO:

Lleva dos procedimientos sencillos

-Planificacin

-Ejecucin

INICIO: (Planificacin)

Exponer el propsito

Exponer importancia

ALTERNATIVAS:( Preparar la informacin)

Solicitar

Complementar

Proponer

INFORMACION (Respuesta)

Obtener

Proporcionar

Resumir

CIERRE (Como dar seguimiento)

Concretar acuerdos

Concretar seguimientos

INFLUIR (Relacin- Delegacin)

Tpicos de la influencia

Escuchar

Participar

Modelaje

Valoracin

Expectativas

Ambientes recursos

Confianza

VENTAJAS DE LA DELEGACION

Promueve la eficiencia

Aumenta la motivacin

Desarrolla las destrezas de equipo

Mayor distribucin del trabajo a travs del grupo

BARRERAS DE LA DELEGACION

Cuando una tarea es delegada, tenemos sentimientos que estn ligados con la

Transferencia de responsabilidad: prdida de poder, de autoridad y de logros, entre

Otros.

1. Barreras del ejecutivo.

Yo lo puedo hacer mejor

Falta de confianza en los subordinados

Inseguridad.

2. Barreras del subordinado

Falta de experiencia o competencias.

Evitan responsabilidad.

3. Barreras de la situacin.

Falta de organizacin.

Problemas de falta de gente.

IDENTIFICACION DEL PERFIL

Consiste en identificar el potencial de las personas, determinar sus fortalezas y debilidades e identificacin de mejoras para su desarrollo a travs de pruebas psicolgicas y entrevistas en profundidad.

PERFIL BASICO

- Inteligencia

- Personalidad

- Comportamiento

PERFIL PROFESIONAL

-Inteligencia

- Personalidad

- Comportamiento

- Preferencias Vocacionales

- Liderazgo

- Rol en equipo

- Estilo de Aprendizaje

PERFIL EJECUTIVO

Inteligencia

Personalidad

Comportamiento

Preferencias Vocacionales

Liderazgo

Rol en equipo

Estilo de Aprendizaje

Empoderamiento

Actitudes Organizacionales

1.Definir los resultados esperados: prepararse con antelacin para tener claro qu se quiere.

2.Definir claramente y explicar cada tarea. Ser muy especfico. Pedir a la persona a la que se le delega que repita la informacin para garantizar que la ha entendido perfectamente.

3.Determinar los plazos temporalesen los que se debe completar la tarea.

4.Definir los niveles de autoridadque la persona puede emplear en su tarea: Hacer recomendaciones, Informar y poner en marcha, y Actuar.

5.Establecer controles peridicospara reunirse con la persona que ha recibido el trabajo y analizar los progresos y ofrecer pautas si fuera necesario. Programe estas reuniones con cierta frecuencia al principio, para hacerlas ms espordicas a medida que la tarea est bajo control.

6.Convocar una sesin de revisinpara comentar lo que ha funcionado bien, lo que se podra mejorar y lo que se ha aprendido.

DELEGACION EFECTIVA

INICIO

INFORMACION

ALTERNATIVAS

CIERRE