TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS

DE COMPRAS

Ing. Leonardo Salinas Clemente

Logística y Cadenas de Suministro

TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS.

La función compras se ocupa de la administración del proceso de adquisición,

lo cual implica decidir qué suministros se usarán, negociar contratos y

averiguar cuándo es conveniente comprar en la misma localidad.

Compras debe satisfacer las necesidades de suministro a largo plazo de la

empresa y respaldar las capacidades de la misma para la producción de

bienes y servicios.

El proceso de adquisición comprende cinco pasos básicos:

1.Reconocer una necesidad.

El proceso comienza cuando compras recibe la solicitud de

comprar materiales o servicios externos.

SOLICITUD DE COMPRAS

2. Seleccionar proveedores.

Este paso implica identificar proveedores capaces de

suministrar los artículos, agrupar los elementos que

puedan ser proporcionados por el mismo proveedor,

solicitar licitaciones para los artículos requeridos, evaluar

lás cotizaciones en función de criterios múltiples y

seleccionar finalmente a un proveedor.

3. Hacer el pedido.

El procedimiento de colocar un pedido puede ser complejo y

lento, como cuando se trata de artículos caros y que se

compran una sola vez, o bien, tan sencillo como una

llamada telefónica cuando se trata de artículos estándar

que se piden en forma habitual al mismo proveedor. En la

actualidad, muchas empresas están enlazadas por

computadora con sus proveedores, lo cual simplifica aún

más el proceso de hacer pedidos.

4. Seguir el rastro del pedido.

Este procedimiento incluye el seguimiento habitual de los pedidos con el fin deevitar retrasos en la entrega o desviaciones con respecto a las cantidadessolicitadas en cada pedido. Los proveedores son contactados por carta, fax,teléfono o correo electrónico.Cuando un retraso puede perturbar los programas de producción o implicar lapérdida de la buena voluntad de un cliente y de ventas futuras. El seguimientoreviste una importancia especial en compras

5 Recibir el pedido.

Con frecuencia, los embarques que llegan tienen que revisarse para comprobar la

cantidad y la calidad, enviando notificaciones a compras, a la unidad que hizo la

requisición de compra, a control de inventarios y a contabilidad.

Si el embarque no ha llegado en condiciones satisfactorias, compras tendrá que decidir si

es preciso devolverlo al proveedor. Los registros sobre puntualidad, discrepancias en

calidad y cantidad, y los referentes a precios, deberán ser actualizados como parte de la

evaluación delos proveedores.

Compras tiene que estar en estrecha coordinación con contabilidad para asegurarse de

que a los proveedores se les pague correcta y puntualmente. Selección y certificación de

proveedores.

En una empresa el

departamento de compras

es la encargada de la

selección de proveedores,

de la organización en el

mercado, y se esfuerza

continuamente por

encontrar las mejores

compras y los nuevos

materiales que ofrecen

dichos proveedores.

Selección del proveedor.Los proveedores que posee una empresa

determinaran en gran medida el éxito.

Selección de Proveedores

• Criterios a partir de las prioridades competitivas

precio calidad

Velocidad Puntualidad Volúmenes Localizaciones

Servicio

Certificación del

proveedor. En los programas para la

certificación de

proveedores se

comprueba que el

proveedor potencial tiene

capacidad suficiente para

suministrar los materiales

o servicios que la

empresa compradora

requiere.

Certificación de Proveedores

• Comprobación de capacidad para suministrar productos y servicios de acuerdo a las necesidades del cliente

• Proceso de evaluación profunda de aptitudes

– costo

– calidad

– entrega

– flexibilidad

• Análisis de procesos

• Revisión de documentación para verificar integridad y precisión

Certificación

Una vez que el proveedor obtiene la

certificación, compras recurre a él sin tener

que investigar sus antecedentes. Se vigila el

rendimiento y se llevan registros del mismo.

Una organización y sus proveedores se benefician mutuamente y aumenta la capacidad de ambas partes de crear

riqueza

• Cuando una empresa se orienta de forma competitiva:- Constantemente revalúa sus fortalezas y debilidades , con

relación a sus competidores.

En esta estrategia, el comprador y el vendedor son socios y

se ayudan mutuamente lo más posible. La orientación

cooperativa significa un compromiso a largo plazo, esfuerzo

conjunto a favor de la calidad y el respaldo del comprador

para el desarrollo administrativo, tecnológico y de la

capacidad de producción del proveedor.

IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Toda empresa tiene un departamento de compras, en el recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materias primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.

Importancia del Departamento de compras

En el recaen las responsabilidades de adquirir los insumos indispensables para

la produccion de bienes y servicios.

El departamento es de gran importancia ya que este se encarga de las siguientes

funciones.

El departamento se encarga de adquirir los insumos,

equipo y herramientas de la

Se entreguen a tiempo

CalidCalidad Bajo Costo

QUÉ HACEN LOS GERENTES DE COMPRA

1.-Mantiene una base de datos de los proveedores disponibles.

2.-Selecciona proveedores para el suministro de cada

material.

3.-Negocia contratos de suministro con los proveedores.

4.-Actua como mediador en la empresa y sus proveedores.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS EN LAS ORGANIZACIONES

OBJETIVOS

1.-Hacer uso de materiales, proveedores y equipos al menor costo posible.

2. Asegurar el flujo continuo de la producción.

3. Aumentar la rotación de activos.

4. Desarrollar una fuente alternativa de suministro.

5. Establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores.

6. Conseguir la máxima integración con otros departamentos de la empresa.

7. Formar y desarrollar al personal

8. Mantener un registro de datos eficiente y presentar informes de gestión cuando se requieran

Almacén

Necesidad de Materiales

Cotizaciones

Notificacion que se ha

hecho un pedido de

compras

Produccion de bienes

Notificación avisando que se han

recibido bienes aceptables

Programa

Descripción

Plano

Especificacion

Requisición de Materiales

Solicitudes decotización

S1

S3

S2

Selecciondel mejorproveedor

Pedido deCompra

Recepcione inspeccion

de los

bienes

Informe de recepción

Revisión de empaque

Factura

Paquete deembarquede bienes

Control de Produccion Proveedores

Departamento de

Compras

Bibliografia

KRAJEWSKI, Lee J. Administración de Operaciones Estrategia y Análisis. 5a.

edición. Prentice Hall. Pág.462-469.

GAITHER, Norman y Frazier Greg. Administración de Producción y

Operaciones. Pp. 549- 553.

GAITHER, Norman y Frazier Greg. Administración de Producción y

Operaciones. Pág. 552

Equipo integrado por:

Anabel Calles Torres

Enrique Manuel Barrios Prianti

Juan Manuel Bautista Fernández

Edgar Orlando Gaytán Ponce

Jesús Torres Martínez