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Catálogo de Disposición Documental Fondo: PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

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Catálogo de Disposición Documental

Fondo: PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

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P r e s e n t a c i ó n

De conformidad con el “Decreto que tiene por objeto establecer la estructura, el funcionamiento y el control

de los organismos subsidiarios de Petróleos Mexicanos”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el

21 de marzo de 2012, Pemex Exploración y Producción es un Organismo Público Descentralizado con

fines productivos, de carácter técnico, industrial y comercial, con personalidad jurídica y patrimonio

propios, subsidiario de Petróleos Mexicanos, agrupado en el sector coordinado por la Secretaría de

Energía, que tiene como objeto la exploración y explotación del petróleo y el gas natural; su transporte,

almacenamiento en terminales y comercialización.

Por lo anterior y en su carácter de sujeto obligado, en cumplimiento al artículo 19 de la Ley Federal de

Archivos, así como al Artículo 32 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental y con base en lo establecido en los numerales Segundo, fracción VII, Décimo Tercero y

Décimo Séptimo de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de

las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, así como en el numeral 2.1.3.2 de los

Criterios Específicos para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos de Pemex

Exploración y Producción (PEP), éste Organismo actualizó su Catálogo de Disposición Documental.

El presente Catálogo de disposición documental anula y reemplaza todas y cada una de las

versiones anteriores a éste.

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

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O b j e t i v o G e n e r a l

El Catálogo de Disposición Documental es el instrumento que establece los valores documentales

administrativo, fiscal, legal, jurídico, informativo, evidencial y testimonial que por su naturaleza poseen los

documentos; la clasificación de la información reservada, confidencial y pública; los plazos de

conservación de la documentación y el destino final de los documentos una vez concluido su ciclo vital.

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Fecha de actualización: Febrero de 2014

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M a r c o L e g a l

1. Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, Artículo 11, fracciones VI y XII.

2. Ley Federal de Procedimiento Administrativo, Artículos 3, 33 y 34.

3. Ley Federal de Entidades Paraestatales, Artículo 59, fracciones VIII, IX, X, XI y XIV.

4. Reglamento de la Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos, Artículo 13, fracción III.

5. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Diario Oficial de la Federación, 4 de enero

de 2000, reformada el 7 de julio de 2005. Artículo 56.

6. Ley de Fiscalización Superior de la Federación, Diario Oficial de la Federación, 29 de diciembre de 2000. Artículos 12

y 74, fracción VIII.

7. Ley Federal de Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos, Diario Oficial de la Federación, 6 de

mayo de 1972, reformada el 13 de enero de 1986. Artículo 36, fracciones II, III y IV.

8. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, Diario Oficial de la Federación, 13

de marzo de 2002, reformada el 21 de agosto de 2006. Artículo 8, fracciones IV y V.

9. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Diario Oficial de la Federación,

11 de junio de 2002, reformada el 6 de junio de 2006.1

1 a) Artículo 4, fracción V. (Objetivo de la Ley: mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos).

b) Artículo 29, fracciones V y VI (Funciones del Comité de Información: Establecer y supervisar la aplicación de Criterios Específicos para la Clasificación y

Conservación de los documentos; así como la organización de los archivos, de conformidad con los lineamientos expedidos por el IFAI y el AGN, y

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

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10. Ley Federal de Archivos, Diario Oficial de la Federación, 23 enero de 2012. Artículo 19.

11. Ley General de Bienes Nacionales, Diario Oficial de la Federación, 20 de mayo de 2004. Artículo 6, fracción XVIII.

12. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación, 29 de diciembre de 1976 y

reformada el 2 de junio de 2006. Artículo 37, fracción XXV.

13. Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos, Diario Oficial de la Federación, 8 de octubre de

2003. Artículos 4, 5, 7 fracción XVIII, 34 y 35.

14. Código Penal Federal, Diario Oficial de la Federación, 14 de agosto de 1931, reformado el 30 de junio de 2006. Artículo

214, fracción IV y V.

15. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Diario Oficial

de la Federación, 11 de junio de 2003. Artículos del 42 al 462.

16. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades

de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación, 20 de febrero de 2004.

17. Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información de las Dependencias y

Entidades de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación, 18 de agosto de 2003.

elaborar un programa para facilitar la obtención de información, que deberá ser actualizado periódicamente y que incluya las medidas necesarias para

la organización de los archivos).

c) Artículo 32 (Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado

funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y

catalogación, así como de la organización del archivo).

d) Artículo 37 fracción IV (Atribuciones del IFAI: Coadyuvar con el AGN en la elaboración y aplicación de los criterios para catalogación y conservación

de los documentos; así como la organización de los archivos de las dependencias y entidades).

e) Artículo Décimo Transitorio (Los sujetos obligados deberán, a más tardar el 1 de enero de 2005, completar la organización y funcionamiento de sus

archivos administrativos, así como la publicación de la guía a la que se refiere el artículo 32). 2 Donde se enfatiza el establecimiento de un sistema de archivos que incluya las fases activa, semiactiva e histórica del ciclo vital de los documentos.

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

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18. Lineamientos de Protección de Datos Personales, Diario Oficial de la Federación, 30 de septiembre de 2005.

19. Acuerdo presidencial que establece los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de

conservación del Archivo Contable Gubernamental, Diario Oficial de la Federación, 25 de agosto de 1998.

20. Lineamientos para la elaboración de versiones públicas, por parte de las dependencias y entidades de la

Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación, 13 de abril de 2006.

21. Disposiciones aplicables al Archivo Contable Gubernamental, Secretaría de Hacienda y Crédito Público, 25 de

agosto de 1998, actualizado al 1 de enero de 2001.

22. Instructivo para el Trámite y Control de Bajas de Documentación del Gobierno Federal, Dirección del Sistema

Nacional de Archivos del AGN, Acuerdo 1.1./O/24/06/04

23. Manual de Políticas y Normas de los Sistemas Red de Archivos del Gobierno Federal, Archivo General de la

Nación, noviembre de 2002.

24. Guía para la Organización y Control del Expediente de Archivo, Archivo General de la Nación, noviembre de 2002.

25. Norma Internacional General de Descripción Archivística, adaptada por el Comité de Normas de Descripción,

Estocolmo, Suecia.

26. Norma Oficial Mexicana NOM 168 SSA1-1998 del expediente clínico.

27. Recomendaciones para la organización y conservación de los correos electrónicos institucionales de las

dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación, 10 de febrero de

2009.

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28. ACUERDO por el que se actualizan las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de la

Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de

Transparencia y de Archivos, Diario Oficial de la Federación, 23 de noviembre de 2012.

Normatividad Interna:

29. Bases Generales en Materia de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestaria para Petróleos Mexicanos

y Organismos Subsidiarios durante el Ejercicio Fiscal 2006, Dirección Corporativa de Administración, I-BASESXX-

0000376, 6 de marzo de 2006.

30. Criterio para dar a conocer las técnicas y procedimientos para la conservación de los archivos contables,

Dirección Corporativa de Finanzas-Subdirección de Sistemas de Información Financiera, I-CRITEXX-0000036, 26 de

febrero de 1999.

31. Criterio sobre los Archivos Contables, Dirección Corporativa de Finanzas-Subdirección de Sistemas de

Información Financiera, I-CRITEXX-0000038, 25 de marzo de 1999.

32. Criterios para la Administración del Régimen Fiscal de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

Dirección Corporativa de Finanzas- Gerencia Fiscal, I-CRITEXX-0000230, 16 de mayo de 2003.

33. Lineamientos para el Uso del Correo Electrónico de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, Dirección

Corporativa de Administración, Gerencia de Ingeniería de Telecomunicaciones, I-LINEAXX-0000132, 01 de julio de

2001.

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Instrucciones para consultar el Catálogo de Disposición Documental

El Catálogo de Disposición Documental contiene los valores primarios y secundarios, la clasificación de la información, el

tiempo de guarda y el destino final que asigna PEP a cada serie documental, en cumplimiento a las normas que al respecto

ha emitido el gobierno federal en la materia y considerando la funcionalidad y naturaleza de la institución.

Contenido del Catálogo de Disposición Documental

CLAVE SERIE

VALORES

CLASIFICACIÓN

TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL FUNDAMENTO

LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO DE

TRÁMITE ARCHIVO

DE CONCENTRACIÓN

Cabe considerar que el espíritu de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental es que toda

la información por principio sea pública, sin embargo existen casos de excepción previstos por la normatividad y PEP por su

naturaleza establece en el presente catálogo las reservas que debe tener la información contenida en los expedientes y

series documentales.

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Fecha de actualización: Febrero de 2014

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Utilidad del Catálogo de Disposición Documental

El Catálogo de Disposición Documental es útil porque da cuenta del ciclo de vida de los documentos desde su origen hasta

su destino final. Además por cuanto a la información se refiere, permite identificar de forma pronta la documentación que

contiene información a la que es posible tener acceso.

Las áreas lo emplearán como instrumento de consulta y los responsables de los archivos de trámite lo usarán como

referencia obligada, siendo el Coordinador de Archivos el encargado de proporcionar la normatividad que contiene el

presente instrumento.

Aprobación y Actualización del Catálogo de Disposición Documental

El Catálogo de Disposición Documental será autorizado por el Comité de Información de Pemex Exploración y Producción,

órgano colegiado, rector en la materia al interior de la Entidad, el cual también aprobará sus actualizaciones.

Carácter del Catálogo de Disposición Documental

El Catálogo de Disposición Documental es un documento de carácter público que estará a disposición de todos los

servidores públicos de PEP, del resto de las instituciones y servidores públicos del gobierno federal y por supuesto de la

ciudadanía. Para este propósito será publicado en la página de Internet de PEP.

Cabe mencionar que en el presente catálogo se encuentran en blanco las series documentales de las secciones 1C

Legislación, 2C Asuntos Jurídicos, 4C Recursos Humanos y 9C Comunicación Social, esto obedece a que dicha

información es competencia de Petróleos Mexicanos.

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Fecha de actualización: Febrero de 2014

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__

FONDO: PEP SECCIÓN: 1C LEGISLACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

1C.1 Disposiciones en materia

de legislación

1C.2 Programas y proyectos en

materia de legislación

1C.3 Leyes

1C.4 Códigos

1C.5 Convenios y tratados

internacionales

1C.6 Decretos

1C.7 Reglamentos

1C.8 Acuerdos Generales

1C.9 Circulares

1C.10

Instrumentos Jurídicos Consensúales (convenios,

bases de colaboración, acuerdos, etc.)

1C.11 Resoluciones

1C.12 Compilaciones Jurídicas

1C.13 Diario Oficial de la

Federación (publicaciones en él)

1C.14 Normas Oficiales

Mexicanas

1C.15 Comités y subcomités de

normalización

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURÍDICOS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

2C.1 Disposiciones en materia

de asuntos jurídicos

2C.2 Programas y proyectos en

materia de asuntos jurídicos

2C.3 Registro y certificación de

firmas

2C.4 Registro y certificación de firmas acreditadas ante la

dependencia

2C.5 Actuaciones y

representaciones en materia legal

2C.6 Asistencia, consultas y

asesorías

2C.7 Estudios, dictámenes e

informes

2C.8 Juicios contra la

dependencia

2C.9 Juicios de la dependencia

2C.10 Amparos

2C.11 Interposición de recursos

administrativos

2C.12 Opiniones técnico jurídicas

2C.13 Inspección y designación

de peritos

2C.14 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos

2C.15 Notificaciones

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Fecha de actualización: Febrero de 2014

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURÍDICOS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

2C.16 Inconformidades y

peticiones

2C.17 Delitos y faltas

2C.18 Derechos humanos

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

13

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__

FONDO: PEP SECCIÓN: 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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IÓN

DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

3C.1 Disposiciones en materia

de programación Administrativa

general Pública 2 3 Baja

3C.3 Procesos de programación Administrativa

general Pública 2 3 Baja

3C.14 Certificación de calidad de

procesos y servicios administrativos

Administrativa general

Pública 2 3 Baja

3C.17 Disposiciones en materia

de presupuestación Administrativa

general Pública 2 3 Baja

3C.23 Proceso de

presupuestación Administrativa

general Pública 2 3 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 4C RECURSOS HUMANOS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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CIÓ

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO

DE TRÁMITE ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

4C.1 Disposiciones en materia

de recursos humanos

4C.2 Programas y proyectos en

materia de recursos humanos

4C.3 Expediente único de

personal

4C.4 Registro y control de

puestos y plazas

4C.5 Nómina de pago de

personal

4C.6 Reclutamiento y selección

de personal

4C.7 Identificación y acreditación

de personal

4C.8

Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades,

etc.)

4C.9 Control disciplinario

4C.10 Descuentos

4C.11 Estímulos y recompensas

4C.12 Evaluaciones y promociones

4C.13 Productividad en el trabajo

4C.14 Evaluación del desempeño

de servidores de mando

4C.15

Afiliación al Instituto de Seguridad y Servicios

Sociales de los Trabajadores del Estado

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 4C RECURSOS HUMANOS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

ÁL

ISIS

CN

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CH

IVÍS

TIC

O P

AR

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IÓN

DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO

DE TRÁMITE ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

4C.16

Control de prestaciones en materia económica

(FONAC, Sistema de ahorro pata el retiro,

seguros, etc.)

4C.17 Jubilaciones y pensiones

4C.18 Programas de retiro

voluntario

4C.19 Becas

4C.20

Relaciones laborales (comisiones mixtas,

Sindicato Nacional de Trabajadores al Servicio del

estado, condiciones laborales)

4C.21 Servicios sociales y

culturales y de seguridad e higiene en el trabajo

4C.22

Capacitación continua y desarrollo profesional del

personal de áreas administrativas

4C.23 Servicio social de áreas

administrativas

4C.24 Currícula de personal

4C.25 Censo de personal

4C.26 Expedición de constancias

y credenciales

4C.27

Coordinación laboral con organismos

descentralizados y paraestatales

4C.28 Servicio profesional de

carrera

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

16

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __4__

FONDO: PEP

SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

ÁL

ISIS

CN

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CH

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TIC

O P

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO

DE TRÁMITE ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros y

contabilidad gubernamental

Especializada / Técnica /

Administrativa General

Pública 3 9 Baja

5C.2

Programas y proyectos en materia de recursos

financieros y contabilidad gubernamental

Especializada / Técnica /

Administrativa General

Pública 3 9 Baja

5C.5 Libros contables

Especializada / Técnica /

Administrativa General

Pública 3 9 Baja

5C.7 Valores financieros

Especializada / Técnica /

Administrativa General

Pública 3 9 Permanente

5C.8 Aportaciones a capital

Especializada / Técnica /

Administrativa General

Pública 3 9 Permanente

5C.34 Información financiera Especializada /

Técnica Reservada 3 9 Baja

“Perfil Financiero de Pemex Exploración y

Producción” Artículos 14 fracción VI y 13 fracción III de la

LFTAIPG. (Periodo de reserva 12

años)

5C.35 Financiamientos

Especializada / Técnica /

Administrativa General

Pública 3 9 Baja

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Fecha de actualización: Febrero de 2014

17

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2__ DE __4__

FONDO: PEP SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

ÁL

ISIS

CN

ICO

AR

CH

IVÍS

TIC

O P

AR

A D

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MIN

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IÓN

DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO

DE TRÁMITE ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

5C.36 Presupuestos Especializada /

Técnica Reservada 3 9 Baja

“Información Presupuestal Previa a la

Autorización de la SHCP”

Artículo 14 fracción VI de la LFTAIPG.

(Periodo de reserva 12 años)

5C.37 Registro y control de

pólizas de PEF

Especializada / Técnica /

Administrativa General

Pública 3 9 Baja

5C.38 Tesorería Especializada /

Técnica Reservada 3 9 Baja

“Información Sobre Cuentas Bancarias del

Organismo”, “Programas de Pago”,

“Información Sobre Embargos Judiciales”

Artículos 14 fracción III, 117 y 106 fracción XX

de la Ley de Instituciones de Crédito. (Periodo de reserva 12

años).

5C.39 Contabilidad Especializada /

Técnica Reservada 5 7 Baja

“Pliegos Preventivos de Responsabilidades”, “Conciliaciones de

Servicios Administrativos y

Comerciales con PMI Comercio Internacional

y PMI Marine” Artículos 13 fracción V y 14 fracción IV y V de la

LFTAIPG (Periodo de reserva 12

años).

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

18

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __3__ DE __4__

FONDO: PEP SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS

CLAVE SERIE

VALORES

CLASIFICACIÓN

TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL

PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO DE

TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

5C.40 Fiscal Especializada /

Técnica Reservada 5 7 Baja

“Contribuciones o Declaraciones de

Impuestos” Artículo 69 párrafos 1, 2 y 3 del Código

Fiscal de la Federación Artículos 13

fracción V y 14 fracción II de la

LFTAIPG (Periodo de reserva

12 años)

5C.41 Planeación financiera Especializada /

Técnica Reservada 3 9 Permanente

“Estados Financieros Proforma”,

“Información Financiera

Pronosticada” Artículos 13

fracciones II y III y 14 fracción VI de la

LFTAIPG (Periodo de reserva

12 años).

5C.42 Costos Especializada /

Técnica Reservada 3 9 Permanente

“Información Sobre Costos”

Artículo 14 fracción VI de la LFTAIPG.

(Periodo de reserva 12 años).

5C.43 Activo fijo

Especializada / Técnica /

Administrativa General

Pública 3 9 Permanente

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

19

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __4__ DE __4__

FONDO: PEP SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS

CLAVE SERIE

VALORES

CLASIFICACIÓN

TIEMPO DE GUARDA

AN

ÁL

ISIS

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IVÍS

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IÓN

DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL

PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO DE

TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

5C.44 Programación financiera Especializada /

Técnica Reservada 3 9 Baja

“Información Presupuestal Previa a la Autorización de la

SHCP” Artículo 14 fracción VI

de la LFTAIPG. (Periodo de reserva

12 años).

5C.45 Reserva presupuestal

Especializada / Técnica /

Administrativa General

Reservada 3 9 Baja

“Información Previa a la Autorización de la

SHCP” Artículo 14 fracción VI

de la LFTAIPG. (Periodo de reserva

12 años).

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

20

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales

Administrativa general

Pública 1 2 Baja

6C.2 Programas y proyectos en

materia de recursos materiales

Administrativa general

Pública 1 2 Baja

6C.6 Contratos

Comprobantes originales de operaciones comerciales

Pública 5 7 Baja

6C.6.1 Contratos de obra pública y servicios relacionados con

la misma

Comprobantes originales de operaciones comerciales

Pública 5 7 Baja

6C.6.2 Contratos de adquisiciones

Comprobantes originales de operaciones comerciales

Pública 5 7 Baja

6C.6.3 Contratos de servicios del

sector público

Comprobantes originales de operaciones comerciales

Pública 5 7 Baja

6C.6.4 Contratos ITS

Comprobantes originales de operaciones comerciales

Pública 5 7 Baja

6C.6.5 Convenios entre entidades

Comprobantes originales de operaciones comerciales

Pública 5 7 Baja

6C.14 Registro de proveedores y

contratistas Administrativa

general Pública 2 3 Baja

6C.20 Disposiciones y sistemas

de abastecimiento y almacenes

Administrativa general

Pública 2 3 Baja

6C.21 Control de calidad de

bienes e insumos Administrativa

general Pública 1 2 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

21

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

ÁL

ISIS

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IVÍS

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

6C.26 Comisiones consultivas

mixtas de abastecimiento Administrativa

general Pública 5 7 Permanente

6C.29 Expedientes relativos a las

compras y ventas interorganismos

Administrativa general

Pública 1 2 Baja

6C.30 Licitaciones desiertas y

canceladas

Comprobantes originales de operaciones comerciales

Pública 5 7 Baja

6C.31 Garantías

Comprobantes originales de operaciones comerciales

Pública 5 7 Baja

6C.32 Comités y Subcomités de

recursos materiales Administrativa

general Pública 5 7 Baja

6C.33 Procesos licitatorios Administrativa

general Pública 2 3 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

22

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __7__

FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO

DE TRÁMITE ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

7C.1 Disposiciones en materia

de Administración Patrimonial y de Servicios

Administrativa General

Pública 12 0 Permanente

7C.2 Programas y Proyectos de Administración Patrimonial

y de Servicios

Administrativa General

Pública 2 3 Baja

7C.3

Pagos gubernamentales (energía eléctrica, agua,

predial, pagos SEMARNAT, tenencia vehicular,

verificación, licencias de manejo, permisos de carga,

permisos de residuos peligrosos, etc.)

Administrativa General

Pública 2 3 Baja

7C.4 Servicios de embalaje,

fletes y maniobras Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.5 Servicios de seguridad y

vigilancia Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.6 Servicios de lavandería,

limpieza, higiene y fumigación

Administrativa General

Pública 2 3 Baja

7C.7 Servicios de transportación Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.8 Servicios de telefonía,

telefonía celular y radiolocalización

Administrativa General

Pública 2 3 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

23

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __7__

FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO

DE TRÁMITE ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

7C.9 Servicio postal Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.10 Servicios especializados de

mensajería Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.11

Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario y equipo de

oficina

Administrativa General

Pública 2 3 Baja

7C.13 Mantenimiento del parque

vehicular Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.14 Combustible Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.15 Control y servicios en

auditorios y salas Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.16 Protección civil Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.17 Precios unitarios de

servicios Administrativa

General Pública 2 3 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

24

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __3___ DE __7__

FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO

DE TRÁMITE ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

7C.18 Otros servicios generales Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.1 Servicio de jardinería Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.2 Servicio de cafetería Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.3 Servicio de boletos de avión Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.4 Servicio de aviones

privados Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.5 Servicio de hospedaje Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.6 Servicio de fotocopiado Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.7 Periódicos y revistas Administrativa

General Pública 2 3 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

25

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __4___ DE __7__

FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO

DE TRÁMITE ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

7C.18.8 Facturación a terceros Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.9 Servicio de agua potable,

purificada y hielo Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.10 Arrendamiento de

inmuebles Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.11 Coordinación de archivos Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.12 Administración de Archivos

de Concentración Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.13 Administración del Sistema de Préstamo y Reembolso

Administrativa General

Pública 2 3 Baja

7C.18.14

Expedientes de trabajadores inscritos en el

Sistema de Préstamo y Reembolso

Administrativa General

Confidencial 5 0 Baja Artículo 18, fracción II

de la LFTAIPG

7C.18.15 Autorizaciones de

comisiones al extranjero Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.18.16 Autorizaciones de

comisiones especiales Administrativa

General Pública 2 3 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

26

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __5___ DE __7__

FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO

DE TRÁMITE ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

7C.18.17 Autorización de cuentas de

gastos de funcionarios superiores

Administrativa General

Pública 2 3 Baja

7C.19 Compras y ventas interorganismos

Administrativa General

Pública 2 3 Baja

7C.20 Administración de bienes

muebles Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.20.1 Inventario de bienes

muebles Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.20.2 Desincorporación de bienes

muebles Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.20.3 Racionalización de bienes

muebles Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.20.4 Venta por cuenta y orden Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.20.5 Venta por desecho ferroso

y no ferroso Administrativa

General Pública 2 3 Baja

7C.21 Administración de bienes

inmuebles Legal Pública Permanente Permanente

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

27

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __6___ DE __7__

FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

ÁL

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO

DE TRÁMITE ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

7C.21.1 Escrituración Legal Pública Permanente Permanente

7C.21.2 Vivienda capitalizable Legal Pública Permanente Permanente

7C.21.3 Edificios administrativos Legal Pública Permanente Permanente

7C.21.4 Instalaciones industriales Legal Pública Permanente Permanente

7C.21.5 Desincorporación de bienes

inmuebles Legal Pública Permanente Permanente

7C.21.6 Adquisición de bienes

Inmuebles Legal Publica Permanente Permanente

7C.22 Seguros y Fianzas Legal Pública 2 10 Baja

7C.22.1 Reclamaciones de seguros Legal Pública 2 10 Baja

7C.22.2 Reclamaciones de fianzas Legal Pública 2 10 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

28

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __7___ DE __7__

FONDO: PEP SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN PATRIMONIAL Y DE SERVICIOS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS ARCHIVO

DE TRÁMITE ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

7C.22.3 Incorporación de bienes Legal Pública 2 10 Baja

7C.22.4 Cancelación de fianzas Legal Pública 2 10 Baja

7C.22.5 Reclamaciones de seguro

equipo automotor Legal Pública 2 10 Baja

7C.22.6 Siniestralidad póliza equipo

automotor Legal Pública 2 10 Baja

7C.22.7 Siniestralidad póliza vida Legal Pública 2 10 Baja

7C.22.8 Pago prima pólizas de

seguros y fianza global de fidelidad

Legal Pública 2 10 Baja

7C.22.9

Cobertura de gastos de emergencia médica en el

extranjero para el personal de comisión administrativa

Legal Pública 2 10 Baja

7C.22.10 Recomendaciones del

reaseguro internacional Legal Pública 2 10 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

29

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__

FONDO: PEP SECCIÓN: 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

8C.3 Normatividad tecnológica Especializada y

técnica Pública 3 2 Baja

8C.25 Servicios y productos de

Internet e Intranet Especializada y

técnica Pública 3 2 Baja

8C.26 Infraestructura de

tecnología de información Especializada y

técnica Parcialmente reservada 3 2 Baja

Articulo 14, fracción II de la LFTAIPG

8C.27 Sistemas de gestión y

administración Especializada y

técnica Pública 3 2 Baja

8C.28 Sistemas técnicos Especializada y

técnica Parcialmente reservada 3 2 Baja

Articulo 14, fracción II de la LFTAIPG

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

30

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 9C COMUNICACIÓN SOCIAL

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social

9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación

social

9C.3 Publicaciones e impresos

institucionales

9C.4 Materia multimedia

9C.5 Publicidad institucional

9C.6 Boletines y entrevistas para

medios

9C.7 Boletines informativos para

medios

9C.8 Inserciones y anuncios en

periódicos y revistas

9C.9

Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas

televisivas y otros medios de comunicación social

9C.10 Notas para medios

9C.11 Prensa institucional

9C.12 Disposiciones en materia

de relaciones públicas

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

31

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 9C COMUNICACIÓN SOCIAL

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

9C.13 Comparecencias ante el

Poder Legislativo

9C.14 Actos y eventos oficiales

9C.15 Registro de audiencias

públicas

9C.16 Invitaciones y felicitaciones

9C.17 Servicios de edecanes

9C.18 Encuestas de opinión

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

32

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 10C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PUBLICAS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

10C.3 Auditorias Administrativa

General Reservada 2 5 Baja

Artículos 13, fracción V y 14, fracción VI de la

LFTAIPG y Lineamientos vigésimo

cuarto, fracción I y vigésimo noveno de los Lineamientos generales

para la clasificación y desclasificación de la

información de las Dependencias y

Entidades de la APF. (Periodo de reserva 3

años).

10C.9 Quejas y denuncias de

actividades públicas Administrativa

General Reservada 5 7 Baja

Artículo 14 fracción IV y VI de la LFTAIPG,

Lineamiento Vigésimo Séptimo y Vigésimo

Noveno de los Lineamientos Generales

para la clasificación y desclasificación de la

información de las dependencias y entidades de la

Administración Pública Federal.

(Periodo de reserva 12 años).

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

33

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 10C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PUBLICAS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

10C.15 Resoluciones de instancias

fiscalizadoras Administrativa

General Reservada 2 5 Baja

Artículos 13, fracción V y 14, fracción VI de la

LFTAIPG y Lineamientos vigésimo

cuarto, fracción I y vigésimo noveno de los Lineamientos generales

para la clasificación y desclasificación de la

información de las Dependencias y

Entidades de la APF. (Periodo de reserva 3

años).

10C.16 Libros Blancos Administrativa

General Pública 2 3 Baja

10C.17 Acciones de mejora Administrativa

General Reservada 2 5 Baja

Artículos 13, fracción V y 14, fracción VI de la

LFTAIPG y Lineamientos vigésimo

cuarto, fracción I y vigésimo noveno de los Lineamientos generales

para la clasificación y desclasificación de la

información de las Dependencias y

Entidades de la APF. (Periodo de reserva 3

años).

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

34

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__

FONDO: PEP SECCIÓN: 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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IÓN

DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

11C.1 Disposiciones en materia

de planeación Administrativa

general Público 2 3 Baja

11C.2 Disposiciones en materia

de información y evaluación Administrativa

general Pública 2 3 Baja

11C.4 Programas y proyectos en materia de información y

evaluación

Administrativa general

Pública 2 3 Baja

11C.5 Programas y proyectos en

materia de políticas Administrativa

general Pública 2 3 Baja

11C.26 Información estadística Administrativa

general Pública 2 3 Baja

11C.27 Evaluación Administrativa

general Pública 2 3 Baja

11C.28 Informes Administrativa

general Pública 2 3 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

35

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__

FONDO: PEP SECCIÓN: 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

12C.1 Disposiciones en materia

de acceso a la información Administrativa

general Pública 2 3 Baja

12C.2 Programas y proyectos en

materia de acceso a la información

Administrativa general

Pública 2 3 Baja

12C.3 Programas y Proyectos en materia de transparencia y

combate a la corrupción

Administrativa general

Pública 2 3 Baja

12C.4 Unidades de Enlace Administrativa

general Pública 2 3 Baja

12C.5 Comité de Información Administrativa

general Pública 2 3 Baja

12C.6 Solicitudes de acceso a la

información Administrativa

general Pública 2 3 Baja

12C.7 Portal de transparencia Administrativa

general Pública 2 3 Baja

12C.8 Clasificación de información

reservada (ÍNDICES) Administrativa

general Pública 2 3 Baja

12C.10 Sistemas de datos

personales Administrativa

general Pública 2 3 Baja

12C.11 Instituto Federal de Acceso

a la Información Administrativa

general Pública 2 3 Baja

12C.12 Archivos del Presidente

electo Administrativa

general Pública 1 1 AGN

12C.13 Organización de archivos Administrativa

general Pública 2 3 Baja

12C.14 Rendición de cuentas Administrativa

general Pública 2 3 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

36

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__

FONDO: PEP SECCIÓN: 1S EXPLORACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

1S.1 Estudios técnicos en

materia de exploración Especializada y

técnica Reservada 12 0 Trámite

Artículo 14 Fracción II y VI de la LFTAIPG, Artículos 82, 84 y 85 de la Ley de Propiedad Industrial, Artículo 28 párrafo IV Constitucional. (Periodo de reserva 12 años).

1S.2 Gestión de tecnología de

exploración Especializada y

técnica Pública 5 7 Concentración

1S.3 Desarrollo profesional técnico de exploración

Especializada y técnica

Pública 5 7 Concentración

1S.4 Fuentes de energía para estudios de exploración

Especializada y técnica

Reservada 7 5 Concentración

Artículos 13 fracción I y 14 Fracción I de la LFTAIPG, Artículos 5 fracción XII y 51 fracción II de la Ley de Seguridad Nacional, Artículo 28 Constitucional. (Periodo de reserva 7 años).

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

37

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 2S PERFORACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

2S.1

Disposiciones, lineamientos y reglamentación de las

actividades de perforación y mantenimiento

Administrativa general

Pública 1 2 Baja

2S.2 Programas de operación Especializada y

técnica Pública 5 5 Baja

2S.3 Permisos de perforación de

pozos Administrativa

general Pública 1 2 Baja

2S.4 Operación y control de

Pozos Especializada y

técnica Pública 5 5 Baja

2S.5 Informes y reportes de

perforación y mantenimiento de pozos

Especializada y técnica

Reservada 5 5 Permanente

Artículo 13 Fracción I y IV de la LFTAIPG,

Lineamiento décimo octavo fracción V, inciso “e” de los Lineamientos

generales para la clasificación y

desclasificación de la información de la APF., Artículo 28 párrafo IV

Constitucional. (Periodo de reserva 12

años).

2S.6 Informes finales de obra Administrativa

general Pública 1 2 Permanente

2S.7 Costos integrales de pozos Especializada y

técnica Pública 5 5 Baja

2S.8 Programa y proyectos de mantenimiento de equipos

Especializada y técnica

Pública 5 5 Baja

2S.9 Programas y proyectos de

ingeniería y servicio a pozos

Especializada y técnica

Pública 5 5 Baja

2S.10 Programas y proyectos de perforación, terminación y

reparación de pozos

Especializada y técnica

Pública 5 5 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

38

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 2S PERFORACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

2S.11 Programación y control administrativo de pozos

Especializada y técnica

Reservada 5 5 Permanente

Artículo 13 Fracción I y IV de la LFTAIPG,

Lineamiento décimo octavo fracción V, inciso “e” de los Lineamientos

generales para la clasificación y

desclasificación de la información de la APF., Artículo 28 párrafo IV

Constitucional. (Periodo de reserva 12

años).

2S.12 Proyectos y evaluación de

programas operativos Especializada y

técnica Pública 5 5 Baja

2S.13 Estudios de tiempos y

costos de mantenimiento de equipos

Especializada y técnica

Pública 5 5 Baja

2S.14 Costos y aplicación de los

procedimientos de evaluación operativa

Especializada y técnica

Pública 5 5 Baja

2S.15 Ingeniería y diseño de perforación de pozos

Especializada y técnica

Pública 5 5 Baja

2S.16 Proyectos institucionales, normatividad y software

técnico

Especializada y técnica

Pública 5 5 Baja

2S.17 Pruebas y proyectos

tecnológicos de perforación Especializada y

técnica Pública 5 5 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

39

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__

FONDO: PEP SECCIÓN: 3S EXPLOTACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

3S.1 Normatividad en materia de

explotación Administrativa

general Pública 1 2 Baja

3S.2 Estudios técnicos de

explotación Especializada y

técnica Reservada 5 5 Permanente

Artículo 14 fracc. I y II de la LFTAIPG,

Lineamiento Vigésimo Quinto de los

Lineamientos generales para la clasificación y desclasificación de la

información de la APF., Artículo 28 párrafo IV

Constitucional y Artículo 63 Reglamento de trabajos petroleros.

(Periodo de reservada 12 años).

3S.3 Aplicación de nuevas

tecnologías en explotación Especializada y

técnica Pública 5 5 Baja

3S.4 Operación de pozos e

instalaciones Especializada y

técnica Pública 5 5 Permanente

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

40

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __4__

FONDO: PEP SECCIÓN: 4S AUDITORÍA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

4S.1 Normatividad en Seguridad,

Salud en el Trabajo y Protección Ambiental

Administrativa general

Pública 1 2 Baja

4S.2 Programas y proyectos en

materia de SSPA Administrativa

general Pública 1 2 Baja

4S.5 Análisis de Riesgos Especializada y

técnica Pública 5 5 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

41

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __4__

FONDO: PEP SECCIÓN: 4S AUDITORÍA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

ÁL

ISIS

CN

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IVÍS

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

4S.6 Análisis de Incidentes y Accidentes Personales e

Industriales en PEP

Especializada y técnica

Parcialmente

Confidencia / Reservada 5 5 Baja

En caso de Accidentes Personales se clasifica como confidencial el

estado de salud Arts 3 fracc. II y 18 fracc. II de

la LFTAIPG y Lineamiento Trigésimo Segundo fraccs. XIV y

XV de los Lineamientos Generales para la

clasificación y desclasificación de la

información de la APF. Tratándose de

accidentes industriales se clasifican como

reservados la ubicación y características de instalaciones Art. 13

fracc. I de la LFTAIPG Lineamiento Décimo

Octavo fracc. V inciso e) de los Lineamientos

Generales para la clasificación y

desclasificación de la información de la APF, Art. 28 párrafo Cuarto Constitucional, Arts. 5 fracc. XII y 51 fracc. II

de la Ley de Seguridad Nacional (Periodo de

reserva 12 años).

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

42

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __3___ DE __4__

FONDO: PEP SECCIÓN: 4S AUDITORÍA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

ÁL

ISIS

CN

ICO

AR

CH

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TIC

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

4S.7 Seguridad Física en Pemex Exploración y Producción

Especializada y técnica

Reservada 5 5 Baja

Art. 13 fracc. I y IV de la LFTAIPG y Lineamiento Décimo Octavo fracc. V

inciso “e” de los Lineamientos Generales

para la clasificación y desclasificación de la

información de la APF, Art. 28 párrafo cuarto

Constitucional (Periodo de reserva 12 años).

4S.8 Auditorias de SSPA Administrativa

general Pública 1 2 Baja

4S.9

Planes y Programas de Atención a Emergencias en Instalaciones Petroleras de

PEP

Administrativa general

Pública 1 2 Baja

4S.10 Análisis y Monitoreo

Ambiental Especializada y

técnica Pública 5 5 Baja

4S.11 Comisión Mixta de

Seguridad e Higiene Administrativa

general Pública 1 2 Baja

4S.12

Gestiones, Certificaciones, Permisos, Licencias,

Registro y Regularizaciones en Materia de SSPA

Administrativa general

Pública 1 2 Baja

4S.13 Protección Ambiental Administrativa

general Pública 1 2 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

43

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __4___ DE __4__

FONDO: PEP SECCIÓN: 4S AUDITORÍA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

4S.15 Sistema de Gestión de

SSPA Especializada y

técnica Pública 5 5 Baja

4S.17 Convenios Nacionales e

Internacionales en Materia de SSPA

Administrativa general

Pública 2 3 Baja

4S.18 Tecnologías en SSPA Especializada y

técnica Pública 5 5 Baja

4S.30 Guardias Especializada y

técnica Pública / Confidencial 5 5 Baja

Art. 18 fracc. II LFTAIPG y Lineamiento Trigésimo

Segundo de los Lineamientos Generales

para la clasificación y desclasificación de la

información de la APF, se clasifican los datos personales tales como

teléfono particular, teléfono celular y en su caso domicilio particular del personal que estará

de guardia.

4S.31 Capacitación SSPA Administrativa

general Pública 2 3 Baja

4S.32 Gestión administrativa de

recursos de SASIPA Administrativa

general Pública 2 3 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

44

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __6__

FONDO: PEP SECCIÓN: 5S LOGÍSTICA

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

5S.1 Integración y programación

de los servicios Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.1.1 Inteligencia de mercado y

programación Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.1.2 Presupuestación Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.1.3 Sistemas de gestión Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.1.4 Seguimiento y control de la

ejecución de servicios Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.2 Gestión de recursos Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.2.1 Procura Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.2.2 Administración de contratos Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.2.3 Soporte administrativo a la

operación Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.3 Servicios de transporte y operaciones portuarias

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

45

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __6__

FONDO: PEP SECCIÓN: 5S LOGÍSTICA

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

5S.3.1

Transporte marítimo y terrestre de personal (Terminal de Cd. del

Carmen)

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

5S.3.2 Transporte marítimo y terrestre de personal

(Terminal de Dos Bocas)

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

5S.3.3 Transporte aéreo de

personal (Cd. del Carmen) Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.3.4 Transporte aéreo de

personal (Dos Bocas) Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.3.5

Supervisión de contratos marítimo y terrestre (Terminal de Cd. del

Carmen)

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

5S.3.6

Supervisión de contratos marítimo y terrestre (Terminal de Cd. del Carmen, helipuerto)

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

5S.3.7 Supervisión de contratos

marítimo, terrestre y aéreo (Dos Bocas)

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

5S.3.8 Transporte de materiales

Perforación PMP (Dos Bocas)

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

46

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __3___ DE __6__

FONDO: PEP SECCIÓN: 5S LOGÍSTICA

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

5S.3.9 Transporte de materiales Perforación PMP (Cd. del

Carmen)

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

5S.3.10 Transporte de materiales Activos y Gerencias (Cd.

del Carmen)

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

5S.3.11 Transporte de materiales Activos y Gerencias (Dos

Bocas)

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

5S.3.12 Operaciones y servicios

portuarios (Cd. del Carmen) Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.3.13 Operaciones y servicios portuarios (Dos Bocas)

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

5S.3.14 Transporte de materiales

GN Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.3.15 Operaciones y servicios

portuarios GN Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.3.16 Avituallamiento Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.4 Servicios de alimentación –

hospedaje Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.4.1 Alimentación y hospedaje

en habitacionales de producción

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

47

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __4___ DE __6__

FONDO: PEP SECCIÓN: 5S LOGÍSTICA

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

ÁL

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

5S.4.2 Alimentación y hospedaje

en habitacionales de perforación

Administrativa general

Pública 5 5 Baja

5S.4.3 Soporte administrativo a la

operación Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.4.4 Inspección y control de

servicios e insumos Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.5 Servicios especializados y

control de operaciones Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.5.1 Control de operaciones Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.5.2 Ciencias oceanográficas y

meteorológicas Especializada y

técnica Reservada 12 0 Histórico

Art. 14 fracc. I de la LFTAIPG, Lineamiento Vigésimo Quinto de los Lineamientos generales

para la clasificación y desclasificación de la

información de la APF, Art. 27, párrafo IV y Art.

28, párrafo V Constitucionales, Art. 4to. Ley reglamentaria

del Art. 27 Constitucional en el

ramo petrolero, Art. 63 Reglamento de trabajos petroleros (clave docto.

DNV.RG.012)

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

48

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __5___ DE __6__

FONDO: PEP SECCIÓN: 5S LOGÍSTICA

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

5S.5.3 Servicios especializados Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.5.4 Control de tráfico marino

PEP sistema VTMIS Especializada y

técnica Reservada 12 0 Histórico

Art. 14 Fracc. I de la LFTAIPG, Lineamiento Vigésimo Quinto de los Lineamientos generales

para la clasificación y desclasificación de la

información de la APF, Art. 27, párrafo IV y Art.

28, párrafo V Constitucionales, Art. 4to. Ley reglamentaria

del Art. 27 Constitucional en el

ramo petrolero, Art. 63 Reglamento de trabajos petroleros (clave docto.

DNV.RG.012)

5S.6 Servicios de protección

integral Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.6.1 Regulación naval interna Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.6.2 Servicios de protección

integral Carmen Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.6.3 Servicios de Protección

integral Dos Bocas Administrativa

general Pública 5 5 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

49

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __6___ DE __6__

FONDO: PEP SECCIÓN: 5S LOGÍSTICA

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

5S.6.4 Inspección tipo Check List Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.6.5 Asesoría y evaluación naval Administrativa

general Pública 5 5 Baja

5S.7 Seguimiento y control de la

ejecución de servicios Administrativa

general Pública 5 5 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

50

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__

FONDO: PEP SECCIÓN: 6S DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

6S.1 Normatividad técnica de

distribución y comercialización

Especializada y técnica

Pública 5 5 Baja

6S.2 Análisis y evaluaciones Administrativa

general Pública 1 2 Baja

6S.3 Programas y reportes Administrativa

general Pública 1 2 Baja

6S.4 Estudios y proyectos Administrativa

general Pública 1 2 Baja

6S.5 Contratos de compra venta

de hidrocarburos Contable/ fiscal Pública 5 5 Baja

6S.6 Documentación de entrega

- recepción de hidrocarburos

Contable/ fiscal Pública 5 5 Baja

6S.7 Censo de infraestructura Administrativa

general Reservada 1 2 Baja

Artículo 13 fracc. I y III de la LFTAIPG,

Lineamiento Décimo Octavo fracc. V inciso

“e” de los Lineamientos Generales para la

clasificación y desclasificación de la

información de la APF., Art. 28 párrafo Cuarto Constitucional, Arts. 5 fracc. XII y 51 fracc. II

de la Ley de Seguridad Nacional (Periodo de

reserva 12 años).

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

51

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __3__

FONDO: PEP SECCIÓN: 7S PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

7S.1 Cartera de proyectos Especializada y

técnica Reservada 3 7 Concentración

Art. 14, fracc. I y II de la LFTAIPG y Lineamiento Vigésimo Quinto de los Lineamientos generales

para la clasificación y desclasificación de la

información de la APF, Art. 28 párrafo IV,

Constitucional, Art. 38 y 63 del Reglamento de Trabajos Petroleros

(Periodo de reserva 10 años).

7S.2 Dictamen de Proyectos Especializada y

técnica Reservada 3 7 Concentración

Art. 14, fracc. I y II de la LFTAIPG y Lineamiento Vigésimo Quinto de los Lineamientos generales

para la clasificación y desclasificación de la

información de la APF, Art. 28 párrafo IV,

Constitucional, Art. 38 y 63 del Reglamento de Trabajos Petroleros

(Periodo de reserva 7 años).

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

52

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __3__

FONDO: PEP SECCIÓN: 7S PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

ÁL

ISIS

CN

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TIC

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

7S.3 Planes de negocio

nacionales y regionales Especializada y

técnica Reservada 3 7 Concentración

Art. 14, fracc. I y II de la LFTAIPG y Lineamiento Vigésimo Quinto de los Lineamientos generales

para la clasificación y desclasificación de la

información de la APF, Art. 28 párrafo IV,

Constitucional, Art. 38 y 63 del Reglamento de Trabajos Petroleros

(Periodo de reserva 12 años).

7S.4 Reportes sobre reservas de

hidrocarburos Especializada y

técnica Pública 3 7 Concentración

7S.5 Estudios de evaluación de

recursos y reservas de hidrocarburos.

Especializada y técnica

Reservada 3 7 Concentración

Art. 14, fracc. I y II de la LFTAIPG y Lineamiento Vigésimo Quinto de los Lineamientos generales

para la clasificación y desclasificación de la

información de la APF, Art. 28 párrafo IV,

Constitucional, Art. 38 y 63 del Reglamento de Trabajos Petroleros

(Periodo de reserva 12 años).

7S.6 Expedientes sobre multianualidades

Administrativa general

Pública 3 7 Concentración

7S.7 Estudios comparativos

benchmarking Administrativa

general Pública 3 7 Concentración

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

53

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __3___ DE __3__

FONDO: PEP SECCIÓN: 7S PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

7S.8 Informe de la cuenta de la Hacienda Pública Federal

Especializada y Técnica /

Administrativa Reservada 5 7 Concentración

Arts. 13 fracc. V y 14, fracc. VI de la

LFTAIPG., Lineamiento Vigésimo Cuarto fracc. I y Vigésimo Noveno de

los Lineamientos Generales para la

clasificación y desclasificación de la

información de la APF, Art. 28 párrafo Cuarto, Constitucional, Art. 63

del Reglamento de Trabajos Petroleros

(Periodo de reserva 12 años).

7S.9 Informe de Autoevaluación Especializada y

Técnica / Administrativa

Reservada 5 7 Concentración

Arts. 13 fracc. V y 14, fracc. VI de la

LFTAIPG., Lineamiento Vigésimo Cuarto fracc. I y Vigésimo Noveno de

los Lineamientos Generales para la

clasificación y desclasificación de la

información de la APF, Art. 28 párrafo Cuarto, Constitucional, Art. 63

del Reglamento de Trabajos Petroleros

(Periodo de reserva 12 años).

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

54

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__

FONDO: PEP SECCIÓN: 8S DESARROLLO DE INGENIERÍA

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

8S.1 Bases de usuario, estudios

previos y suficiencia presupuestal

Especializada y técnica

Pública 5 7 Baja

8S.2 Criterios de estandarización

de documentos Administrativa

general Pública 1 2 Baja

8S.3

Documentos técnicos y administrativos de estudios de ingeniería e ingeniería

de obras marinas, terrestres, ductos marinos y

terrestres e ingenierías varias.

Especializada y técnica

Pública 5 7 Baja

8S.4

Registro anual de estudios de ingeniería de obras marinas y terrestres e ingenierías varias y documentos varios

Administrativa general

Pública 1 2 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

55

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__

FONDO: PEP SECCIÓN: 9S ADMINISTRACIÓN DE ASUNTOS EXTERNOS Y COMUNICACIÓN

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

9S.1 Marco normativo Administrativa

general Pública 5 3 Baja

9S.2 Afectaciones Administrativa

general Reservada 5 7 Baja

Art. 14 fracc. VI de la LFTAIPG, Lineamiento Vigésimo Noveno de los Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la APF. (Periodo de reserva 5 años).

9S.3 Reclamaciones Administrativa

general Reservada 5 7 Baja

Art. 14 fracc. VI de la LFTAIPG, Lineamiento Vigésimo Noveno de los Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la APF. (Periodo de reserva 5 años).

9S.4 Legalizaciones Administrativa

general Reservada 5 7 Baja

Art. 14 fracc. VI de la LFTAIPG, Lineamiento Vigésimo Noveno de los Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la APF. (Periodo de reserva 5 años).

9S.5 Donativos Administrativa

general Pública 2 3 Baja

9S.6 Donaciones Administrativa

general Pública 2 3 Baja

9S.7 Obras de beneficio mutuo Administrativa

general Pública 3 2 Baja

9S.8 Comunicación Administrativa

general Pública 2 1 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

56

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__

FONDO: PEP SECCIÓN: 10S MANTENIMIENTO

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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ISIS

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

10S.1

Integridad mecánica del mantenimiento a instalaciones, equipos y sistemas terrestres y marinas.

Especializada y técnica

Pública 5 5 Concentración

10S.2 Ingeniería de mantenimiento

Especializada y técnica

Pública 5 5 Concentración

10S.3 Desarrollo y ejecución del mantenimiento

Especializada y técnica

Pública 5 5 Concentración

10S.4 Control, evaluación y mejora continua

Especializada y técnica

Pública 5 5 Concentración

10S.5 Administración de la información del proceso del mantenimiento

Especializada y técnica

Reservada 5 7 Concentración

Art. 13 fracc. I de la LFTAIPG y Lineamiento Décimo Octavo fracc. V

inciso”e” de los Lineamientos Generales

para la clasificación y desclasificación de la información de la APF (Periodo de reserva 12

años).

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

57

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __1__

FONDO: PEP SECCIÓN: 11S ESTRATEGIAS DE SUMINISTRO

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

11S.1 Disposiciones legales

vigentes. Administrativa Pública 5 5 Baja

11S.2 Proyectos normativos Administrativa Pública 5 5 Baja

11S.3 Estudios e informes Administrativa Pública 5 5 Baja

11S.4 Programa anual de

contratación Administrativa Pública 5 5 Baja

11S.5 Proyectos de suministros

estratégicos Administrativa Pública 5 5 Baja

11S.6 Acciones de modernización

administrativa Administrativa Pública 5 5 Baja

11S.7 Evaluación de ejercicios

presupuestales Administrativa Pública 5 5 Baja

11S.8 Programas de participación

en licitaciones Administrativa Pública 5 5 Baja

11S.9 Asesorías técnicas Administrativa Pública 5 5 Baja

11S.10 Investigación de mercado Administrativa Pública 5 5 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

58

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __1___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 12S DESARROLLO SUSTENTABLE

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

12S.1 Programa de sensibilización

en desarrollo sustentable Administrativa Pública 5 7 Baja

12S.2 Programa de apoyo a las

comunidades y medio ambiente (PACMA)

Administrativa Pública 5 7 Baja

12S.3 Indicadores clave del

desempeño (desarrollo sustentable)

Administrativa Pública 5 7 Baja

12S.4 Anexo desarrollo

sustentable Administrativa Pública 5 7 Baja

12S.5 Informe de responsabilidad

social (AIATG) Administrativa Pública 5 7 Baja

12S.6 Convenios Administrativa Pública 5 7 Baja

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

59

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL HOJA __2___ DE __2__

FONDO: PEP SECCIÓN: 12S DESARROLLO SUSTENTABLE

CLAVE SERIE VALORES

CLASIFICACIÓN TIEMPO DE GUARDA

AN

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DESTINO FINAL

FUNDAMENTO LEGAL PRIMARIOS SECUNDARIOS

ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

12S.7 Estudios en materia de desarrollo sustentable

Administrativa Reservada 5 7 Concentración

Artículos 13 fracción I y 14 fracción VI de la

LFTAIPG, Artículo 28 cuarto párrafo

Constitucional y Lineamiento Octavo

segundo párrafo, Décimo Octavo fracción V inciso “e”, Vigésimo Noveno y Trigésimo

Segundo de los Lineamientos Generales

para la clasificación y desclasificación de la información de la APF (Periodo de reserva 12

años).

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EXPLORACIÒN Y PRODUCCIÒN

Fecha de actualización: Febrero de 2014

60

El presente Catálogo de Disposición Documental consta de 24 secciones (12 comunes y 12 sustantivas) y 264

series documentales (165 comunes y 99 sustantivas), mismas que establecen su valor documental, vigencia

documental, plazos de conservación y destino final.

Comité de Información

Lic. Sara Sandin Orea Servidor Público designado por el Director General

____________________________

Lic. Gabriel Piedra Romero Suplente del Titular del Órgano Interno de Control

____________________________

Lic. Noe Zuarth Corzo Suplente del Titular de la Unidad de Enlace

____________________________

Elaboró: Jesús Ramírez Vázquez