APLICACIONES ERP

(ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

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¿Qué es un ERP?

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ERP son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning que en español significa planificación de recursos de la empresa, son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

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Una ERP puede contener software para: - gestión producción,- gestión ventas, - gestión compras, - gestión facturación, - gestión contabilidad (de varios tipos), - gestión de proyectos,- etc.

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• Solo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes.

ESTRUCTURA ESTRUCTURA DE UN DE UN

SISTEMA SISTEMA ERPERP

Estructura de SAP

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SD – Sales and Distribution

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HR – Recursos Humanos

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Los ERP permiten la integración de la información y las empresas se ven beneficiadas en la administración de sus procesos.

Se debe de tomar en cuenta no solo el factor tecnológico sino también el tipo de organización, su giro, su misión, su visión, la cultura, las características generales de la empresa, ya que conociendo estos factores se puede determinar con mayor exactitud lo que realmente se desea cumplir con la implantación del sistema. 

Es importante señalar que la correcta implantación de un ERP conlleva incrementos radicales de productividad así como la posibilidad de tener mejor información en la toma de decisiones.

La implantación de un ERP, es una decisión que la empresa toma no sólo para obtener pequeños resultados sino resultados que realmente trasciendan en el crecimiento de la empresa.

Motivos para Instalar un ERP

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OBJETIVOS DE UN ERP

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LOS OBJETIVOS PRINCIPALES DE LOS SISTEMAS ERP SON:

Optimización de losOptimización de losprocesos empresarialesprocesos empresariales

La posibilidad de La posibilidad de compartir compartir información entre todos información entre todos los componentes de la los componentes de la organizaciónorganización

Acceso a información Acceso a información confiable, precisa y oportunaconfiable, precisa y oportuna

Eliminación de datos y Eliminación de datos y operaciones operaciones innecesariasinnecesarias Reducción de tiempos y de Reducción de tiempos y de

los costes de los procesos. los costes de los procesos.

El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo

a los clientes del negocio, tiempos rápidos de

respuesta a sus problemas así como un eficiente

manejo de información que permita la toma

oportuna de decisiones y disminución de los costos

totales de operación.

PROPÓSITO DE LOS SISTEMAS ERP

CARACTERÍSTICAS DE UN ERP

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LAS CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE LOS SISTEMAS ERP´S SON:

Base de datos Base de datos centralizadacentralizada

Los componentes del Los componentes del ERP ERP interactúan entre interactúan entre sí consolidando todas sí consolidando todas las operacioneslas operaciones

En un sistema En un sistema ERPERP los datos se los datos se ingresan sólo una vez y deben ser ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos y comunesconsistentes, completos y comunes

Las empresas que lo Las empresas que lo implanten deben implanten deben modificar alguno de modificar alguno de sus procesos para sus procesos para alinearlos con los del alinearlos con los del sistema sistema ERPERP

Un sistema Un sistema ERPERP incluye incluye un conjunto de un conjunto de aplicaciones aplicaciones ERPERP o o módulosmódulos

PROVEEDORES DE ERP

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¿Quien es quien en mundo de las ERP?

Existen seis fabricantes principales de ERP, que se reparten el 64% del total de este mercado:

• SAP• Oracle• PeopleSoft• JD Edwards• Baan• Siebel

Estos fabricantes marcan la pauta del mercado ERP. Todos ofrecen soluciones en las principales líneas de productos ERP y cada uno aporta algo distinto.

PLANEACION DE UN ERP

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PLANEACION DE UN ERP

El ERP no es simplemente un software que se compra, instala y usa como Windows o un juego de computadora.

Consiste en una revolución que involucra todos los procesos internos y debe ser precedido de una reevaluación de todos los departamentos, sus funciones, mecanismos de decisión y formas de actuación.  

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ASPECTOS A CONSIDERAR PARA IMPLEMENTAR UN ERP

• Para valorar la complejidad de una implementación de ERP, hay que considerar los siguientes seis elementos:

1.- El ERP (sistema de información para la gestión). 2.- Las personas y la cultura de la organización. 3.- La estrategia. 4.- El hardware. 5.- Los procesos. 6.- El resto de aplicaciones de gestión existentes en 

la organización

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Factores de Éxito/Fracaso en implementación de un ERP

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En conclusión

• Son aplicaciones que están muy asentadas en el mundo empresarial y que tienen un gran presente y un prometedor futuro.

• Tanto aquellos que trabajan para los fabricantes de ERP como quienes se dedican a su implementación en clientes, se enfrentan a grandes retos y tiene delante de si un amplio campo de expansión.

• Son aplicaciones complejas que requieren especialización.