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Rev.00. Junio 2016 Expertos en Inteligencia Preventiva www.prevensystem.com

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Page 1: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Rev.00. Junio 2016

Expertos en Inteligencia Preventiva www.prevensystem.com

Page 2: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Una compañía de ámbito nacional, formada por un equipo

multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y

gestión empresarial especializada en Prevención de Riesgos

Laborales y en Seguridad y Salud Laboral.

Es el concepto que mejor define la filosofía y los valores de nuestra

entidad, capaz de diseñar las soluciones más vanguardistas y

eficaces para nuestros clientes, prestando siempre el servicio más

completo, eficiente y competitivo del mercado.

Quiénes Somos

Page 3: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Quiénes Somos

MISIÓN Tenemos el permanente objetivo de obtener los mayores niveles de rendimiento y eficacia a favor de nuestros clientes.”

VISIÓN Es ser líderes mundiales, en la innovación especializada en sistemas de gestión de la Prevención de los Riesgos Laborales y cumplimento legal, mediante la combinación de la experiencia técnica y la vanguardia tecnológica

VALORES Nuestros valores: Integración, cumplimiento legal, participación, eficiencia, vanguardia tecnológica, rentabilidad.”

Page 4: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Ofrecemos a nuestros clientes la más amplia variedad de

servicios de valor añadido altamente especializados.

El mejor servicio integral disponible, con el que además

de dar cumplimiento a sus requisitos legales, obtendrá una

filosofía de trabajo con la que conseguir la mayor

rentabilidad, al mejor precio del mercado.

PREVENSYSTEM ES…

Page 5: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Nos adaptamos a las

necesidades específicas de

nuestros clientes, con recursos

técnicos, humanos y

tecnológicos, desarrollando para

cada cliente un servicio

personalizado en función de

sus necesidades y requisitos.

PREVENSYSTEM ES…

Mejoramos cualquier oferta,

superamos cualquier expectativa,

incrementamos ampliamente los

niveles de atención y servicio, no

son solo palabras….

Page 6: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

En PREVENSYSTEM damos respuesta a cada expectativa, sea cual sea,

Nuestros clientes están asesorados permanentemente por un equipo de expertos, quienes se responsabilizan de identificar, analizar y evaluar cualquier opción de mejora de la Seguridad y Salud Laboral.

Plantean al cliente todas las opciones existentes, para convertir a

la empresa en un entorno de trabajo saludable, en el que la seguridad y la salud son, además de un requisito legal, un valor añadido.

PREVENSYSTEM ES…

Page 7: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Dimensión y Presencia

Nuestra red esta formada por un

equipo multidisciplinar de

expertos en consultoría,

formación y gestión empresarial

especializada en Prevención de

Riesgos Laborales y en Seguridad

y Salud Laboral.

50 LOCALIZACIONES

Page 8: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Prestigio, Presencia y Reconocimiento

Empresa Certificada en Calidad ISO 9001:2008 Nuestro sistema de gestión y metodologías de trabajo están certificadas y regularmente auditadas bajo la Norma Internacional ISO 9001:2008

Miembros firmantes del Pacto de Luxemburgo La Promoción de la Salud en el Lugar de Trabajo (PST) es aunar los esfuerzos de los empresarios, los trabajadores y la sociedad para mejorar la salud y el bienestar de las personas en el lugar de trabajo.

Asociación de Especialistas en Prevención y Salud Laboral Es la asociación nacional que agrupa a miles de profesionales de las diferentes disciplinas y responsabilidades en el campo de la Prevención y Salud Laboral.

Entidad Acreditada como Servicio de Prevención Ajeno Nuestra entidad está acreditada como servicio de Prevención Ajeno con el Número de Acreditación SP27/2013/CA.

AENOA, Formación Continua Se creó en el año 2004 para colaborar con los Centros de Estudios, empresas de formación y departamentos de RRHH, en la organización de la Formación Continua Bonificada.

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Universidad San Jorge

Acuerdo de colaboración y desarrollo e impartición conjunta de titulaciones universitarias con una de la Universidades Españolas de mayor prestigio.

INTEDYA

Acuerdo con la entidad International Dynamic Advisors (INTEDYA) para la colaboración internacional en comercialización de los servicios de ambas entidades y la prestación de servicios a nivel internacional en más de 15 países.

PREVILABOR

En colaboración con esta entidad ofrecemos soluciones en materia de servicios médicos y Vigilancia de la Salud en más de 250 clínicas en toda España

MICROSOFT

Traintium es una empresa especializada en la Formación y Nuevas Tecnologías líder formación y titulaciones Oficiales MICROSOFT

HISCOX

Aseguramos en algunos de nuestros servicios los riesgo de nuestros clientes con unos de los mayores aseguradores a nivel mundial.

Alianzas Estratégicas

Page 10: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Cuestionamos el fundamento del sistema actual de trabajo desde su origen, con el fin de construir desde los cimientos del sistema, los procedimientos y herramientas de trabajo más avanzados e innovadores.

Para ello, basamos nuestra filosofía de trabajo en seis pilares estratégicos:

¡Queremos cambiarlo todo!

INTEGRACIÓN:

Integrar la prevención de los riesgos laborales en el normal funcionamiento de las empresas clientes.

CUMPLIMIENTO LEGAL:

Facilitar a nuestros clientes, un riguroso cumplimiento, una adecuada comprensión de los requisitos normativos y legislativos en materia de prevención de riesgos laborales.

PARTICIPACIÓN:

Sensibilizar a todos los agentes implicados de las empresas y de las organizaciones clientes, en la importancia de la seguridad y salud laboral.

EFICIENCIA:

Optimizar el coste, persiguiendo la máxima eficiencia en la gestión de la prevención de los riesgos laborales de nuestros clientes.

VANGUARDIA TECNOLÓGICA:

Aplicar las nuevas tecnologías como vehículo integrador en la gestión de la prevención.

RENTABILIDAD:

Facilitar el retorno óptimo de las inversiones que realicen las empresas clientes en materia de seguridad y salud laboral.

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Nuestras Soluciones

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* Provincias comunicadas como Ámbito de Actuación en la aplicación del SERPA.

Desde PS adquirimos el compromiso con todos nuestros clientes

de ofrecer soluciones eficaces y orientadas a las especificaciones

de cada empresa, adaptadas a las normativas establecidas por los

organismos competentes, y con un precio muy competitivo, en el

que el cliente escogerá la opción contractual mas adaptada a sus

necesidades.

Como Servicio Ajeno de Prevención de Riesgos Laborales, nos

encontramos en disposición de ofrecer a todos los clientes un

servicio integral y completo, abarcando las exigencias

establecidas en la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. Seguridad en el Trabajo

Higiene Industrial

Ergonomía y Psicosociología Aplicada

Vigilancia de la Salud

Page 13: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

La Ley 14/2013 de apoyo a los emprendedores ha modificado

la legislación vigente en Prevención de Riesgos Laborales,

ampliando a empresas de hasta 25 trabajadores, la opción legal

que permite al empresario asumir personalmente la gestión

de la prevención.

Así mismo se realiza una fuerte apuesta por la simplificación,

la reducción de cargas de trabajo y la mejora de la formación del

empresario.

Mediante la contratación de nuestro producto

TRAINING SYSTEM, nos ocuparemos de formarle y tutorizarle

en todo momento, para que pueda asumir la prevención con

una importantísima reducción de costes y mejora en la

integración real de la misma.

Page 14: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en adelante LOPD, establece un conjunto de principios, derechos y deberes, que requieren adaptar las organizaciones que acceden a datos de personas para su cumplimiento. Empresas, asociaciones, autónomos, o administraciones, tratan datos personales para su gestión ordinaria y ello les obliga a realizar determinadas acciones y a tomar precauciones en aras de cumplir la legislación vigente y evitar importantes sanciones.

Mediante la contratación de nuestro producto Training System LOPD, nos ocuparemos de formarle y tutorizarle en todo momento, para que pueda implantar en su empresa todas las acciones derivadas del cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos, con total garantía de éxito.

Page 15: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Training System Food es un completo y personalizado sistema

formativo que facilita al empresario o a sus trabajadores/as

designados/as, la gestión de la seguridad e inocuidad alimentaria de su

empresa, así como la gestión de la información en materia de alérgenos

a facilitar a los consumidores.

Con Training System Food aprenderá a gestionar la seguridad e

inocuidad alimentaria de su negocio con las máximas garantías,

disponiendo de una metodología formativa del máximo nivel, asistida

por un equipo de expertos en la materia y de un tutor personal que le

guiará, monitorizará y orientará durante toda la formación e integración

del sistema de gestión en su empresa.

El principal responsable de la seguridad alimentaria es el operador, un/a trabajador/a de la empresa o el propio empresario/a.

Page 16: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Disponemos para usted de innovadores sistemas de trabajo, con los

que conseguimos prestar los servicios de consultoría preventiva de

mayor calidad y rigurosidad técnica, al menor coste.

• Servicios de Coordinación de Seguridad y Salud.

• Asistencia Técnica Integral en Prevención de Riesgos Laborales.

• Coordinación de actividades empresariales.

• Elaboración de Estudios y Estudios Básicos de Seguridad y Salud

• Elaboración e implantación de Planes de Seguridad y Salud.

• Elaboración e implantación de Planes Específicos de Seguridad.

• Elaboración de Planes de Trabajo para empresas con riesgo de exposición al amianto.

• Elaboración y mantenimiento del Documento de Protección contra Explosiones (ATEX).

• Informes Técnicos Especializados.

• Planes de autoprotección.

• Estudios específicos. Mediciones de contaminación física, química y biológica.

• Informes Periciales para juicios, relacionados con la Prevención de Riesgos Laborales.

• Consultoría de Prevención. OHSAS 18001

• Asesoramiento jurídico especializado en la normativa de la Prevención de Riesgos Laborales.

• Implantación y asesoramiento de Servicios de Prevención Propios y Mancomunados.

• Asesoramiento experto a profesionales de la Seguridad y Salud laboral, así como a las entidades especializadas en la materia.

Page 17: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

En PREVENSYSTEM somos conscientes de la importancia de la

seguridad y salud laboral y por ello promovemos el desarrollo

del conocimiento en el campo de la prevención de los

riesgos laborales, como la fórmula indispensable para lograr el

éxito en la gestión eficiente de los riesgos laborales.

Desarrollamos, impartimos y tutorizamos acciones formativas

del más alto nivel de conocimiento técnico, en todas las

metodologías didácticas existentes.

Page 18: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

para profesionales en Prevención de Riesgos Laborales

• Experto en Gestión Preventiva de la Seguridad en el Trabajo

• Experto en Gestión Preventiva de Higiene Industrial

• Experto en Gestión Preventiva de Ergonomía y Psicosociología

• Máster Triple en Sistemas de Gestión: Prevención de Riesgos Laborales, Calidad y Medioambiente

• Seguridad y Salud Laboral: OHSAS 18001

• Auditor de Sistemas de Gestión de PRL

• Coordinador de Seguridad y Salud

• Delegados de Prevención

• Curso de Directivos Ley de subcontratación en la construcción

• …....

Page 19: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Calidad y Excelencia

Medio Ambiente y Energía

Seguridad Alimentaria

Seguridad en la Información

Responsabilidad Social Corporativa

Gestión Empresarial y Directiva

Tecnologías de la Información y la Comunicación

Otros servicios

Page 20: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Agencia

PREVENSYSTEM

Page 21: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Una Agencia PrevenSystem es una oficina local desarrollada bajo la inversión o participación de un

socio o Agente.

Estos nuevos emplazamientos nacen y se desarrollan bajo la permanente tutorización y vigilancia

de nuestra entidad, garantizando su correcta implantación y operativa, así como la adecuada

ejecución de nuestras metodologías de trabajo y atención al cliente.

Desde el primer día cuentan con respaldo y recursos, con el objetivo de posicionarse rápidamente en

su zona geográfica de actuación.

¿Qué es una Agencia Prevensystem?

MARCA, HERRAMIENTAS, TUTORIZACIÓN, FORMACIÓN INICIAL, METODOLOGÍAS EXCLUSIVAS, SOPORTE, APOYO COMERCIAL, ACUERDOS, CAPACITACIÓN CONTINUA, MARKETING…..

Page 22: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Ante todo debemos tener clara la figura de Director/a, esta se corresponde con la de un empresario, emprendedor o inversor que quiere desarrollar un actividad empresarial.

El Director/a

Una vez establecido el punto de

partida, debemos entender el

marcado valor y

representatividad que tiene un

Director, ya que es algo más

que un proveedor, cliente o

intermediario sino que es y

recibe la consideración

estratégica de socio de

negocio.

Ser Director de una Agencia

significa trabajar alineado con

una identidad y con unos

criterios, recomendaciones que

estarán necesariamente

orientadas a la obtención de un

mismo fin, pero con la

posibilidad de adaptarse las

características de los usuarios

finales de cada ubicación.

Page 23: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Seleccionamos perfiles profesionales con

experiencia en el campo de la prevención de

riesgos laborales o en el desarrollo directivo y

comercial de negocio, que tengan una clara

vocación hacia el cliente y hacia el desarrollo de

actividades empresariales, bajo la tutela y

protección de toda una red de expertos y

recursos que faciliten la consecución de sus

objetivos.

Si compartes nuestra visión, si buscas asociar tu futuro y desarrollo profesional

y empresarial a un proyecto retador, ambicioso y competitivo, quizás seamos tu opción…

¿Qué buscamos?

Page 24: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Aspectos Económicos y de Negocio

Page 25: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

INGRESOS Total Año 1 Año 2 Año 3

Training System / SPA 321.492 39.844 110.199 171.450

Prevensolutions 15.961 3.308 6.835 5.819

Formación 182.917 35.893 60.540 86.485

Otros 26.019 3.952 8.879 13.188

TOTAL INGRESOS 546.389 82.996 186.452 276.941

Aspectos Económicos y de Negocio PREVISIÓN DE EXPLOTACIÓN: INGRESOS

Page 26: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

GASTOS Total Año 1 Año 2 Año 3

Área General (Admin+ General +Soporte)

Alquiler Inmuebles 18.000 5.000 6.000 7.000

Asesoramientos Externos, Subcontrat y externos 8.500 2.000 3.000 3.500

Retribuciones Fijas 0 0 0 0

Subcontrataciones y Servicios Externos 4.200 1.200 1.500 1.500

Canon Fijo 6.600 1.200 2.400 3.000

Suministros 12.000 3.000 4.000 5.000

Mobiliario y Equipamiento 9.000 5.000 2.000 2.000

Otros 3.000 1.000 1.000 1.000

TOTAL GENERAL 61.300 18.400 19.900 23.000

Dirección

Coste Fijo 78.000 15.000 28.000 35.000

Desplazamientos, Dietas y Hoteles 3.600 960 1.200 1.440

Otros 3.600 960 1.200 1.440

TOTAL DIRECCION 85.200 16.920 30.400 37.880

Entrenadores / Técnicos

Coste Fijo 37.583 6.417 10.583 20.583

Hoteles, Desplazamientos y Dietas 2.720 440 720 1.560

Otros 10.880 1.760 2.880 6.240

TOTAL SAFCT 51.183 8.617 14.183 28.383

Ventas

Coste Fijo 105.083 19.458 38.500 47.125

Retribución Variable 80.994 12.449 27.198 41.346

Hoteles, Desplazamientos y Dietas 5.980 1.000 2.100 2.880

Otros 5.980 1.000 2.100 2.880

TOTAL DIV. COMERCIAL 198.037 33.908 69.898 94.231

TOTAL GASTOS 395.720 77.844 134.381 183.494

Aspectos Económicos y de Negocio PREVISIÓN DE EXPLOTACIÓN: GASTOS

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INGRESOS Año 1 Año 2 Año 2

Training System 39.844 109.625 172.240

Prevensolution 3.308 6.665 6.053

Formación 35.893 59.994 85.705

Otros 3.952 8.814 13.200

TOTAL INGRESOS 82.996 185.098 277.197

GASTOS Año 1 Año 2 Año 3

Área General 18.400 19.900 23.000

Dirección 16.920 30.400 37.880

Entrenadores / Consultor / Ventas 42.525 84.081 122.614

TOTAL GASTOS 77.844 134.381 183.494

RESULTADO 5.152 52.071 93.447

En PrevenSystem NO TENEMOS OBJETIVOS, tenemos OBSESIONES

Simulación de resultados promedio de explotación económica del negocio (EBITDA). Solicite detalles y proyección personalizada.

Aspectos Económicos y de Negocio PREVISIÓN ECONÓMICA

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Formación Inicial y Adhesión

9.000 -12.000 Euros

Condiciones de Adhesión

Capital mínimo de arranque 3.000 Euros

Aportación Mensual para Publicidad

2% (Con Mínimo de 100-200 Euros)

Ingresos para la Agencia sobre Facturación:

Producto PREVENSYSTEM Training System Prevensolutions PS Learning

% de Comisión para la Agencia 75 % 90 % 90-60 %

Page 29: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Incorporación y

Lanzamiento

Page 30: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

El Proceso de

INCORPORACIÓN A LA MARCA

Page 31: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

• Solicitud de referencias personales

• Entrevista por final por un evaluador independiente.

• Formalización de compromiso adhesión.

• Pago de señalización

• Asignación de tutor

• Firma de contrato de Agencia PREVENSYSTEM

• Formación inicial

• Análisis curricular

• Fiabilidad y elementos diferenciadores

• Personalidad

• Adecuación de intereses

• Capacidades para el emprendimiento

Selección de Candidato

Validación de Candidatura

Concesión

Selección del Nuevo Director/A PREVENSYSTEM

Page 32: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

• Adhesión completa a los VALORES PREVENSYSTEM.

• Asumir la responsabilidad personal, profesional y económica hacia el desarrollo de una iniciativa empresarial bajo el modelo de negocio PREVENSYSTEM.

• Integración TOTAL en la operativa de la marca.

• Proveer de los recursos humanos, materiales y económicos necesarios para el correcto desarrollo de la misma.

• Participación permanente en los procesos formativos y capacitivos dirigidos hacia el desarrollo y crecimiento de todos los integrantes de la marca.

• Escrupuloso cumplimiento de los procedimientos, metodologías y criterios operativos PREVENSYSTEM.

• Participación e implicación positiva en las actividades, desarrollos e iniciativas.

• Respeto e impulso de la marca y todos sus miembros.

Requisitos

Selección del Nuevo Director/A PREVENSYSTEM

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Una vez que ambas partes hayan valorado el interés y/o las posibilidad de afrontar el proyecto, estaremos en disposición de mantener una reunión en la cual podamos ver con de forma exhaustiva el proyecto en su globalidad. A partir de este contacto, se programarán reuniones y/o webseminar, a fin de desgranar los requisitos técnicos, materiales o humanos necesarios para acometer el proyecto con garantías, así como establecer los parámetros óptimos de evolución temporal para cada apartado. Una vez alcanzado el acuerdo, se fijará entre ambas partes la fecha de firma, momento en el cual se deberá depositar los importes establecidos en el acuerdo y/o las garantías oportunas.

Incorporación

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Como en cualquier actividad empresarial, y en especial sector los servicios a empresas, no es suficiente con disponer de una marca cuidada o disponer de una serie acciones innovadoras, todo ello debe de ir acompañado de los medios físicos, técnicos, materiales y humanos acordes a las expectativas de nuestros mercados.

Para ello PREVENSYSTEM prepara todo un proyecto de guía y/o tutela para emprender y desarrollar el proyecto, de la mano de profesionales que guiaran en los requisitos necesarios.

Lanzamiento y Asignación de Tutor

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Desde este momento se comenzará a desarrollar el plan de trabajo para el lanzamiento del negocio, esta fase del proyecto es crucial ya que la misma nos permitirá establecernos como Agencia PREVENSYSTEM, por lo tanto analizaremos:

• Estructura personalizada del plan de lanzamiento • Determinación de equipamientos necesarios • Dimensionamiento • Servicios anexos necesarios • Plan de negocio personalizado • Planes de acción • Planes de contingencia • Previsiones de tesorería • Formación corporativa • Y un largo etc…

En este momento queda fijado el calendario de formación inicial, los pasos necesarios para el reclutamiento y puesta en marcha del negocio. La evolución de las etapas del lanzamiento serán supervisadas de manera periódica por un tutor asigando, de forma y manera que se analicen todos y cada uno de los pasos para lograr la correcta evolución del pre-lanzamiento y poder comenzar la formación inicial con la estructura optima requerida.

Lanzamiento y Asignación de Tutor

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Oficina

Disponer de un espacio para el desarrollo de la actividad de acuerdo a la imagen pretendida,

a las dimensiones requeridas y a expectativas de crecimiento necesarias es uno los

primeros pasos, por ello recomendamos una oficina de entre 50 y 70 m, en zona bien

comunicada por servicios de transporte públicos y en la cual estén disposición de garantizar

un buena conexión a internet.

Mobiliario mínimo inicial (Estimando una oficina de 4 personas):

• Despacho Gerencia: Mesa de trabajo, , silla de dirección, 2 sillas de confidente, 1 ó 2

armarios.

• Área Open Office/Sala Comercial/Técnica: 3 Mesas de trabajo, 3 sillas de trabajo, 3

armarios y 3 Cajoneras.

• Sala de Formación y/o Reuniones: Mesas modulares con entre 6 y 10 sillas de confidente.

• Otros: 1 papelera por puesto de trabajo, 2 percheros generales.

Decoración

• La cartelería corporativa será diseñada de acuerdo a la oficina elegida, siguiendo los

criterios de PREVENSYSTEM.

• Vinilos corporativos en ventanas visibles o escaparates caso de existir.

• Placas identificativas en accesos a edificio/local y en acceso a la puerta de la oficina.

Infraestructura Necesaria

Infraestructura Necesaria

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Requisitos Iniciales

Asesoramientos Externos.

El contar con el asesoramiento de un gabinete o profesionales en los

ámbitos laboral, fiscal o contable es necesario para cumplida respuesta a

los requisitos legales propios del negocio.

RRHH

Es vital evaluar y seleccionar a los mejores profesionales con el talento

necesario para formar una de nuestras agencias.

Este esmerado y cuidado proceso de reclutamiento se hace sobre la base

de aquellos perfiles profesionales diseñados por PREVENSYSTEM.

Page 38: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

*Todos los puestos de la organización tienen desarrollado en su perfil, funciones, responsabilidades y objetivos en su correspondiente PERFIL DE PUESTO (PP) y son incorporados según la formación proporcionada por PREVENSYSTEM su PLAN DE INCORPORACIÓN (PIN) específico..

El dimensionamiento de lo RRHH estará marcado por los plazos de crecimiento establecidos en el PLAN DE NEGOCIO, el fondo de maniobra, y el optimo asentamiento de las personas que se vayan incorporando. El planteamiento base proyecto seria:

Recursos Humanos

Puesto Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Director/a 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Formador / Consultor 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 2 2

Gestor Comercial (Vendedor) 0 0 3 2 1 1 1 1 1 1 1 1

Telemarketer y Auxiliar Administrativo 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1

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Funciones de los Recursos

Director Gerente Responsable de la gestión general de la oficina tanto a nivel de gestión de RRHH, como de la

gestión del negocio y consecución de resultados planificados. Es la máxima representación

de PREVENSYSTEM en la zona de actuación.

Entrenador / Consultor Son profesionales con especialización en atención técnica de clientes y en la ejecución de

proyectos que requieran asistencia in situ o presencial. Poseen una clara orientación a

resultados y una clara orientación al cliente.

Gestor Comercial Son los encargados de la captación de clientes. Responsables de la generación de ofertas y

del cumplimiento de los objetivos de ventas de la delegación junto a los telemarketers.

Page 40: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Funciones de los Recursos

Telemarketer

Responsable de la captación y venta de TRAINING SYSTEM y PS-Learning a nuevos clientes a nuevos clientes.

Administración y Servicios Aux

Encargado de la gestión administrativa correspondiente a la facturación y generación de entrevistas con nuevos clientes.

Page 41: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

La base de cualquier solido proyecto es la predisposición y capacidad de

aprendizaje, por ello, y tras el minucioso reclutamiento, se iniciara la

formación específica para el desarrollo del negocio, la cual combina los

apartados meramente técnicos y teóricos con su aplicabilidad para el

lanzamiento comercial del proyecto.

Formación Inicial

Page 42: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Llego el momento de la verdad, hay que poner en marcha el negocio, para ello nos basaremos en la replica del modelo, la formación adquirida y el potencial de todo el equipo. En PREVENSYSTEM no queremos dejar nada al azar, por ello todo el proceso de lanzamiento comercial estará previamente planificado y contará con apoyo de todo el equipo. Para el lanzamiento de negocio se identifican las acciones e hitos a ir consiguiendo en cada una de las etapas. Y el equipo de PREVENSYSTEM ,mediante reuniones periódicas y formación continua, da el apoyo necesario para que cada día sea un poco mas fácil.

Lanzamiento y Tutoría

Page 43: Expertos en Inteligencia Preventiva - PrevenSystemUna compañía de ámbito nacional, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en consultoría, formación y gestión empresarial

Prevensystem es una organización con clara vocación de

servicio y diferenciación, que pone a disposición de sus

Agencias los métodos más innovadores, eficientes y

eficaces en la comercialización y promoción de soluciones en

materia de cumplimento de los requisitos legales en

Prevención de Riesgo Laborales.

Estas estrategias han sido diseñadas por profesionales con

más de quince años de experiencia en gestión en el

mundo del la prevención y la formación, lo que facilita el

conocimiento de las necesidades, expectativas y

peculiaridades que tiene cada cliente, permitiendo esto, que

nuestra oferta de servicios se adapte a los requerimientos o

condicionantes que puedan surgir en cada actividad.

Servicio a Agencias

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SERVICIOS a las AGENCIAS

Tutorización y Soporte

Formación Continua

Desarrollo e Innovación

Tutorización y Soporte

Herramientas informáticas y

de gestión

Marketing estratégico y de posicionamiento

Metodologías Técnicas y

comerciales

PREVENSYSTEM

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• Metodologías de prestación de servicios • Información y búsquedas bibliográficas • Información de normas técnicas • Información legislativa • Sistemas documentales modelo

Soporte Documental

SERVICIO Actividades / Acciones Ventajas para el Agente

Asistencia Técnica

• Dudas de carácter técnico en la acción comercial • Cuestiones derivadas de actividades contratadas • Revisión de documentación • Revisión de sistemas documentales completos • Servicio Telefónico directo

• Visitas Técnicas de seguimiento a la oficina • Visitas cliente. • Encuentros Técnicos • Auditorias de verificación • Estancias en las instalaciones de Oficinas

Prevensystem

• Reducción de entre un 40 y un 60 % de los tiempos de creación de la documentación.

• Ahorro de tiempo en búsquedas

• Calidad y homogeneidad de servicio garantizada.

• Fiabilidad en los proyectos

• Eliminación de errores

• Menor necesidad de personal técnico

• Seguimiento especializado al equipo técnico

• Mejora de imagen ante clientes

• Mejor y mayor cualificación del equipo técnico

• Motivación del equipo técnico.

Servicios Centrales:

SOPORTE/SEGUIMIENTO Técnico

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• Reuniones directivas de seguimiento • Visitas a clientes • Conferencias, charlas y similares • Política de Precios • Estrategias, técnicas y enfoques comerciales • sectores emergentes • Competencia

SERVICIO Actividades / Acciones Ventajas para el Agente

• Asesoramiento en la preparación y ejecución de procesos de selección de comerciales.

• Ejecución “in situ” de las entrevistas de selección • Acuerdos con medios de captación de candidatos • Formaciones iniciales a nuevos comerciales.

• Conjunto de acciones recomendadas para la consecución de las expectativas comerciales y de negocio.

• Experiencia

• Enfoque comercial

• Incremento de porcentajes de efectividad comercial

• Imagen cuidada y planificada

• Coaching permanente

• Motivación y rendimiento del personal comercial

• Ahorro de tiempo y costes en la confección de modelos comerciales.

Servicios Centrales:

APOYO/SEGUIMIENTO Comercial

Asistencia y Soporte para la comercialización

Formación y Adiestramiento comercial

Planes de Acción

Soporte Documental

Gestión Comercial

• Intermediación en Grandes Cuentas • Concursos y Proyectos

• Modelos de oferta • Escritos Comerciales • Modelo de protocolos • Formatos de soporte comercial • Argumentarios Comerciales • …

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• Formación presencial y a distancia • Coordinación y organización de cursos • Control de satisfacción y eficacia • Control de contenidos

SERVICIO Actividades / Acciones Ventajas para el Agente

• Incorporación de nuevo personal • Proyectos especiales • Reciclaje

• Ahorro de costes

• Formación y crecimiento continuo

• Motivación del personal

• Aplicación de nuevos productos

• Unidad de criterio en actuación técnica y comercial

Servicios Centrales:

FORMACIÓN CONTINUA

Convocatorias Formativas

Formación a la Carta

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SERVICIO Actividades / Acciones Ventajas para el Agente

• Unidad de Imagen

• Asesoramiento profesional sin coste adicional

• Coherencia general de la acciones

• Apoyo comercial

Servicios Centrales:

Marketing e Imagen

Imagen Corporativa

Comunicación

Material Corporativo

Acciones a medida

• Manual de Imagen • Definición de políticas • Control de aplicación • Edición y publicación de modelos corporativos • Mejora y crecimiento de la imagen

• Relación con medios • Asesoramiento a nivel local • Redacción de notas y avisos • Planificación de campañas comerciales

• Gestión de la impresión de material • Gestión y envío de pedidos • Control de la calidad de los soportes

• Desarrollo de soportes para campañas puntuales • Asesoramiento en organización de eventos (ferias,

congresos, etc.) • Adaptación de modelos

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SERVICIO Actividades / Acciones Ventajas para el Agente

• Herramienta internas de comunicación

• Evolución tecnológica permanente

• Integración de conceptos y actividades

• Unidad de imagen

• Ausencia de costes de gestión y mantenimiento

• Ausencia de riegos de inversión para el Agente

• Apoyo comercial

• Actualización y mantenimiento del software y herramientas de comunicación: Intranet, plataforma e-Learning, etc.

• Formación en la utilización de herramientas • Asesoramiento en dudas • Mantenimiento on-line • Gestión de cuentas de correo y alojamiento

Servicios Centrales:

HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍA

Mantenimiento

Asesoramiento, formación y soporte

Intranet Corporativa

Plataforma e-learning

Hosting

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SERVICIO Actividades / Acciones Ventajas para el Agente

• Herramienta internas de comunicación

• Evolución tecnológica permanente

• Integración de conceptos y actividades

• Unidad de imagen

• Ausencia de costes de gestión y mantenimiento

• Ausencia de riegos de inversión para el Agente

• Apoyo comercial

• Vigilancia tecnológica

• Estudios de mercado

• Desarrollo de productos

• Creación de Metodologías

• Marketing de producto

• Actualización legislativa y normativa

• Revisión de modelos

• Reciclaje de metodologías

Servicios Centrales:

DESARROLLO E INNOVACIÓN

Innovación

Reciclaje y actualización

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MUCHO MÁS… Servicios Centrales…

Reuniones periódicas de Directores

Acuerdos de Colaboración Nacional

Invitaciones a foros y eventos

Asesoramiento y orientación financiera y

directiva

Intercambio de buenas prácticas y experiencias de éxito

Posicionamiento en internet y redes sociales

…Y MUCHO MÁS

Intercambio de referencias comerciales y acuerdos de

referencias

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Acreditación y Prestigio

Dimensión y Presencia Calidad y Precio

Servicio y Capacidad Amplitud de Oferta

Flexibilidad

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Esta es la OPORTUNIDAD…

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Rev.00. Junio 2016

[email protected] www.prevensystem.com

Si compartes nuestra visión, si buscas asociar tu futuro y

desarrollo profesional y empresarial a un proyecto retador,

ambicioso y competitivo, quizás seamos tu opción…

Expertos en “Inteligencia Preventiva”