EXPEDIENTE ELECTRONICO

JUDICIAL

Para tener un mejor entendimiento de este tema tan

importante en el sistema judicial mencionaremos primero

el concepto de expediente. El expediente propiamente

dicho es una herramienta administrativa utilizada en

organismos de los diferentes países, así también podemos

decir que los expedientes son el conjunto de los

documentos que corresponden a una determinada

cuestión. También puede tratarse de la serie de

procedimientos de carácter judicial o administrativo que

lleva un cierto orden. Pero La definición de expediente

varía incluso según el país.

Entonces ahora que ya conocemos el concepto de

expediente veamos que es un expediente electrónico,

en el ámbito de la Administración de Justicia, se

define como el conjunto de información que se

genera durante la tramitación de un expediente

judicial, tanto la emitida desde la propia oficina

judicial como la aportada por las partes durante el

desarrollo del proceso o la que se deriva de los

informes o aportaciones de peritos y profesionales.

Las ventajas que brinda el expediente electrónico al sistema

judicial son amplias como por ejemplo los sistemas de

información que se implementan en las oficinas judiciales,

permiten que toda la información que se genera ya esté en

formato electrónico y se integre de forma natural en el

Expediente Judicial Electrónico, así también los documentos

aportados por las partes y los profesionales al expediente llegar a

las oficinas judiciales, donde se incorporarán al Expediente

Judicial Electrónico, tanto si se trata de escritos de trámite como

en el caso de documentos que dan origen a un nuevo asunto

judicial, es así que se mantiene un mejor orden y conservación de

dichos expedientes además de su mejor y más rápida ubicación.

Entonces para beneficiarnos de estas ventajas sería

necesario que la Administración de Justicia busque y

plantee que los litigantes, sus representantes y demás

profesionales presenten sus escritos en formato

electrónica con las debidas garantías y que los

procesos a los que den lugar se tramiten íntegramente

en formato electrónico esto para hacer más rápida y

ordenada los procesos judiciales pero para conseguirlo

sería necesario fomentar diversas métodos y una

correcta actualización de los actores judiciales.

La necesidad de realizar una correcta asimilación de

estos cambios en Justicia, viene marcada por los riesgos

inherentes a todo proceso de transformación. Es

necesario gestionar la resistencia al cambio,

especialmente en aquellos colectivos poco familiarizados

con los nuevos procesos y sistemas a poner en marcha.

Será necesario un nivel de compromiso suficiente como

catalizador del proceso de cambio, y la comunicación de

una visión global y compartida de los promotores para

vencer las dificultades del impacto organizativo y cultural

que supone el hecho de trabajar con nuevos sistemas.