exel 2010
TRANSCRIPT
EXEL 2010
N° TEMA INSTRUCIONES PROCEDIMIENTO
1 SELECCIÓN DE
SELDAS SELECIONA LAS CELDAS QUE TE
INDICAN
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y
mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última
celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas
aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
2 AMPLIAR O REDUCIR
UNA SELECCIÓN AMPLIA LAS CELDAS DE CUALQUIER SELECION
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la
selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos
que termine la selección.
3 CONFIGURAR LA
AUTOCORRECCIÓN CONFIGURA LA AUTOCORRECIÓN
Hacer clic en el menú Archivo. Seleccionar Opciones.
En el cuadro de diálogo que se abrirá selecciona la categoría Revisión.
4 MODIFICAR DATOS MIDIFICA LOS DATOS DE LA HOJA
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la
tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
5 RELLENAR CELDAS CON UNA SERIE DE
NUMEROS RELLANA LA CELDA B7 DEL 1 AL 10
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar y luego en Series.
Auto rellenar Crea una serie que produce los mismos resultados que arrastrar el
controlador de relleno. La función Auto rellenar de series se puede suprimir manteniendo presionada la tecla
CTRL mientras se arrastra el controlador de relleno de una selección de dos o más
celdas. Los valores seleccionados se copian en las celdas adyacentes y Excel no extiende
una serie.
EXEL 2010
6
AUTO RELLENAR
COMPLETE LA SERIE QUE INICIA EN B12 PARA QUE FINALICE EN B21
La función Auto rellenar de series se puede suprimir manteniendo presionada la tecla
CTRL mientras se arrastra el controlador de relleno de una selección de dos o más
celdas. Los valores seleccionados se copian en las celdas adyacentes y Excel no extiende
una serie.
7 RELLENOS SOMBREA LAS CELDAS DE LAS
HOJAS DE CALCULO
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra
bajo la sección Fuente. Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
Aparecerá la ficha de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
8
Desactivar el autocompletado de
valores de celda
DESACTIVE EL AUTOCOMPLETADO
Si no desea que Excel complete automáticamente los valores de celda,
puede desactivar esta opción. Haga clic en la ficha Archivo.
En Excel, haga clic en Opciones. Para activar o desactivar la finalización
automática de valores de celda, haga clic en Avanzadas y, a continuación,
bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla de verificación Habilitar
Autocompletar para valores de celda.
EXEL 2010
9
Repetir automáticamente
valores que ya existen en la
columna
REPITA AUTOMATICAMENTE LOS VALORE QUE YA EXISTEN
Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada
existente en esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres
restantes. Excel sólo completa automáticamente las entradas que
contengan texto o una combinación de texto y números. Las entradas que contengan sólo
números, fechas u horas no se completan automáticamente.
Después de que Excel completa lo que empezó a escribir, realice uno de los
siguientes procedimientos: Para aceptar una entrada propuesta,
presione ENTRAR. La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas
de la entrada existente. Para reemplazar los caracteres escritos
automáticamente, continúe escribiendo. Para eliminar los caracteres escritos
automáticamente, presione RETROCESO.
10
Utilizar el controlador de
relleno
Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos
Para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, puede seleccionar las celdas
y arrastrar el controlador de relleno . Para usar el controlador de relleno,
seleccione las celdas que desee usar como base para rellenar celdas adicionales y
arrastre el controlador de relleno hacia el costado o abajo para que se rellenen las
celdas que desee.
11 Usar las Opciones de
auto relleno
Usar las Opciones de auto relleno para cambiar la forma en que se
rellena la selección
Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de auto
relleno para poder cambiar el modo en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar solo los formatos de celda,
haga clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar solo el contenido de la celda, haga
clic en Rellenar sin formato.
EXEL 2010
12 Rellenar fórmulas en
celdas adyacentes
Rellenar fórmulas en celdas adyacentes
Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas
adyacentes.
Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
Para elegir la forma de rellenar la selección,
haga clic en Opciones de autor relleno y, a continuación, haga clic en la opción que
desea usar.
13
Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de
serie integrados
Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie
integrados
Con el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una serie de números o fechas, o con una serie
integrada para días, días de la semana, meses o años.
Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
Escriba el valor inicial de la serie. Escriba un valor en la siguiente celda para
establecer un modelo. Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3,
4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,...,
escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.
EXEL 2010
14
Modificar o eliminar una serie de relleno
personalizada
Modifique una serie de relleno personalizada
Haga clic en la ficha Archivo. En Excel, haga clic en Opciones.
Haga clic en la categoría Avanzadas y, a continuación, en General, haga clic en Modificar listas personalizadas. En el cuadro Listas personalizadas,
seleccione la lista que va a modificar o eliminar y siga uno de los procedimientos
siguientes: Para modificar la serie de relleno, realice los
cambios que considere oportunos en el cuadro Entradas de lista y, a continuación,
haga clic en Agregar. Para eliminar la serie de relleno, haga clic
en Eliminar.
15
Copiar el formato de un objeto
Copie el formato
Puede usar Copiar formato para copiar el formato (como rellenos o bordes)
de objetos, texto o celdas de una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel.
Seleccione el objeto, el texto o la celda de hoja de cálculo con el formato que desee
copiar. En la ficha Inicio (o la ficha Mensaje en Microsoft Office Outlook 2007), en el grupo Portapapeles, siga uno de estos
procedimientos: Para copiar el formato a otro objeto, celda o
selección de texto, haga clic en Copiar formato.
Para copiar el formato a varios objetos, celdas o selecciones de texto, haga doble clic
en Copiar formato.
EXEL 2010
16 Agrega en
comentario
Poner un comentario explicativo en una celda
Posiciona el cursor en la celda donde quieres insertar un comentario
Luego haz clic derecho y selecciona Insertar un comentario. En la pequeña ventana que
aparece, escribe el comentario y este aparecerá cuando hagas clic sobre la celda.
17
Configurar el formato del comentario
Configura el formato del comentario
Posiciona el cursor en una celda que contenga un comentario
Haz clic derecho en Modificar comentario Posiciona el cursor en la esquina inferior
derecha de la ventana del comentario, hasta que aparezca la pequeña cruz o la flecha
inclinada. Haz clic derecho y selecciona Formato de
comentario
18 Insertar una tabla Insetar una tabla usando el estilo
de tabla predeterminado
En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las
celdas pueden estar vacías o contener datos. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga
clic en Tabla.
19
Eliminar una tabla sin perder los datos o el formato de la
tabla
Elimina la tabla sin perder la información que hay dentro
Haga clic en cualquier punto de la tabla. SUGERENCIA Se mostrarán
las Herramientas de tabla con la ficha Diseño agregada. Para que la
ficha Diseño se muestre, debe tener seleccionada una celda de la tabla.
En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Convertir en rango.
20 Eliminar una tabla y
sus datos
Elimina la tabla con todo y sus datos
En una hoja de cálculo, seleccione una tabla. SUGERENCIA Presione CTRL+E dos veces
para seleccionar toda la tabla, incluidos los encabezados de tabla.
Presione SUPR.
21 INSETAR UNA ECUCACION
Insertar una ecuación con el Editor de ecuaciones
Haga clic en el lugar donde desee insertar la ecuación.
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.
En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en
EXEL 2010
la ficha Crear nuevo. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic
en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.
22 MODIFICA UNA
ECUACION
Modificar una ecuación en el Editor de ecuaciones
Haga doble clic en el objeto ecuación que desea modificar.
Utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación para modificar la
ecuación. Si necesita ayuda, haga clic en Temas de
Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú Ayuda.
Para volver a Excel, haga clic en una celda vacía.
23 Encabezado y pie de
pagina
Inserte como encabezado de página la plantilla que incluya el
nombre del propietario, número de página y fecha actual.
En el pie de página agregue la ruta donde se localiza el archivo actual.
Haz clic en la pestaña Vista. Pulsa el botón Diseño de página.
Verás que en la propia hoja aparece el texto "Haga clic para agregar encabezado". Para el
pie de página es exactamente igual. Deberemos hacer clic sobre el texto y se
pondrá en modo edición, permitiéndonos escribir el texto deseado.
24 esquemas Genere un auto esquema
Ubíquese en una celda y diríjase a la pestaña Datos, dentro del menú Agrupar,
seleccione la opción Auto esquema
25 Word art Inserte un Word art en la hoja de
calculo iniciar WordArt hacemos clic en el
botón WordArt de la pestaña Insertar.
26 Manipular imágenes Mueve la imagen al centro de la
hoja de calculo
Para mover un objeto tenemos que seleccionarlo haciendo clic sobre él, una vez seleccionado aparecerá enmarcado en unos
puntos, los controladores de tamaño. Si posicionamos el puntero del ratón sobre el objeto, cambiará de aspecto a una flecha
parecida esta , sólo tienes que arrastrar la imagen sin soltar el botón del ratón hasta
llegar a la posición deseada.
27 tamaño Modifica el tamaño de la imagen
Para modificar su tamaño, situar el cursor en las esquinas del objeto y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño
28 color Tiñe el color de la imagen azul rey Permite cambiar el aspecto de la imagen,
EXEL 2010
tiñéndola con un determinado color o utilizando efectos artísticos como
el Enfoque, el Texturizado o el efecto Fotocopia.
29 Borrar celdas Borra todas las columnas
Ir a la pestaña Inicio. Escoger la opción Borrar, entonces
aparecerá otro submenú. - Borrar Todo: Elimina el contenido de las
celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier
formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.
30 Borrar formatos Borra el formato de las celdas
Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el
formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando
hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Formato Celdas estudiadas en el
tema correspondiente.
31 Borrar contenido Elimina el contenido de las celdas
Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no
fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.
32 Borrar comentarios Elimine los comentarios
Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. El
estudio de los comentarios no es objeto de este curso
33 Borrar hipervínculos Quita los hipervínculos
Borrar Hipervínculos: Si seleccionas ésta opción se borrará el enlace pero el formato que excel aplica (color azul y subrayado) se
mantendrá. Para eliminar también el formato deberás pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y seleccionar Borrar
hipervínculos y formatos. O bien elegir en el menú borrar la opción Quitar hipervínculos.
34 Ordenar datos Ordena los datos
Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos
ordenar y, desde la pestaña Datos y los
botones de la sección Ordenar y
EXEL 2010
filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en
este caso esta opción es menos rápida.
35 Borrar un esquema Borra cualquier esquema
Para borrar un esquema debemos acceder a la opción Desagrupar y seleccionar la
opción Borrar esquema. Antes de eliminar un esquema, debemos estar seguros de que es lo que realmente
deseamos, pues una vez dada la orden, Excel no nos ofrece la posibilidad de deshacer.
36 Ocultar un esquema Oculta cualquier esquema
Para ocultar un esquema basta con presionar las teclas Ctrl+8 y
automáticamente desaparecen las marcas del esquema, para volverlas a mostrar volvemos a pulsar la combinación de
teclas Ctrl+8. Nota: La tecla 8 del teclado numérico no sirve, debe ser la de la fila de
números superior.
37 Ver una hoja en varias ventanas
VE LAS HOJAS EN VARIAS VENTANAS
Podemos utilizar la opción de ver la misma hoja en varias ventanas, o utilizar la opción
de ver la misma hoja en varios paneles. Para ver la misma hoja en varias ventanas,
debemos acceder a la pestaña Vista y pulsar el botón Nueva ventana, si la ventana que
teníamos estaba maximizada no nos daremos cuenta de que haya ocurrido algún cambio en la ventana, pero si nos fijamos en la barra de título podemos ver que ahora el
nombre del documento además tiene añadido al final ":2" indicando que es la
segunda ventana del mismo documento.
38 ELIMINAR
DUPLICADOS ELIMINA TODOS LOS DUPLICADOS
QUE HAYA En la prestaña Datos pulsamos Quitar
duplicados
39 VALIDADCION DE
DATOS VALIDA TODO LOS DATOS DE UNA
CELDA
Para aplicar una validación a una celda. - Seleccionamos la celda que queremos
validar. - Accedemos a la pestaña Datos y
pulsamos Validación de datos. En él
EXEL 2010
podremos escoger remarcar los errorescon círculos o borrar estos círculos de validación.
Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos.... Nos aparece
un cuadro de diálogo Validación de datos como el que vemos en la imagen
donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.
40 DIVIDIR LA HOJA DIVIDE LAS HOJAS EN PANELES
Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja por paneles.Para dividir la hoja en
paneles podemos hacer clic en el botón Dividir en la pestaña Vista y
automáticamente nos aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal las cuales
podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto.