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Listas dependientesEn esta ocasin mostrar una tcnica para crear listas dependientesen Excel de la seleccin de otra lista. Para comprender mejor esteartculo debes saber cmo crear listas para validacin de datos ytambin conocer la funcin INDIRECTO.

Empezar por crear una lista de pases del mundo. En base a laseleccin que se realice en dicha lista tendr una segunda columna quemostrar las ciudades ms importantes del pas seleccionado.

En una segunda hoja de Excel he creado tambin las listas de ciudadesque se desplegarn para cada pas.

El siguiente paso es muy importante porque a cada rango de ciudades lepondr el nombre del pas al que pertenecen.

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Es importante que el nombre del rango tenga el mismo nombre tal ycomo aparece en la lista de pases. Una vez nombrados todos losrangos de acuerdo al pas al que pertenecen puedo crear las listas devalidacin de datos para las ciudades.

Selecciona las celdas que contendrn las listas de ciudades y ve alcomando Validacin de datos en donde elegiremos la opcin Lista yen el recuadro Origen especificaremos la siguiente frmula.

Al aceptar los cambios Excel mostrar un mensaje de advertenciadiciendo que el origen evala un error lo cual quiere decir que en esemomento no hay seleccin alguna de un pas y por lo tanto no se puedehacer una seleccin apropiada de ciudades. Todo est listo. Cuandoselecciones un pas de la primera columna, automticamente semostrar la lista de ciudades correspondientes a dicho pas.

Las listas dependientes en Excel son de gran utilidad para validaradecuadamente los datos que son ingresados en una hoja. Recuerdaque entre mejor calidad tengas en los datos mejor ser el anlisis yevaluacin que podrs hacer de ellos.

Artculos relacionadosListas de validacin de datosCambiar valores de una lista

10 pensamientos en Listas dependientes

Gracias, por tu solucion. Felicidades por tu web y por compartir.

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Jose Ignacio20 mayo, 2012 en 9:42

William Guzmn10 octubre, 2012 en 14:17

Tengo creadas varias listas dependientes de excel con la funcinindirecto, pero tengo dos inconvenientes:1: despues que se selecciona una lista y la sublista, cambio el contenidode la lista y se mantiene el contenido de la sublista pero quiero que mequede en blanco.2. No quiero que me permita ingresar datos manualmente diferentes alcontenido de las sublistas, porque el sistema lo permite. cmo lo evito?

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Hola William,El primer punto solo se puede resolver con macros. El siguiente artculote dar una idea sobre cmo detectar un cambio en una celda:http://exceltotal.com/detectar-el-cambio-en-una-celda-de-excel/Una vez detectado el cambio en la celda de la primera lista podrscolocar en blanco el contenido de la lista dependiente.

El segundo punto no me queda claro ya que una celda que tienevalidacin de datos nunca permite que se ingrese un valor diferente. Lavalidacin se hace despus de pulsar la tecla Entrar, si el valor nopertenece al origen de datos se mostrar el mensaje Valor no vlido.Tal vez puedas darme ms detalles sobre este punto.

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Mi problema es que la primer lista (donde tu tienes paises) yo tengo unalista de enfermedades, unicamente son 4 posibilidades el problemaradica en que los nombres de las enfermedades son muy grandes y alquerer asignarles esos nombres como nombre de grupo, me marca unerror ya que intuyo que no deben llevar espacios dichos nombres.La lista en cuestion de las 4 afecciones es la siguiente:

PrematurezPrematuro o Recien nacido a termino con sepsis bacteriana del recien

Moiss Ortz 11 octubre, 2012 en 14:19

Autor

Sergio21 enero, 2013 en 7:40

nacidoPrematuro o Recien nacido a termino con dificultad respiratoria delrecien nacidoPrematuro o Recien nacido a termino con dificultad respiratoria y sepsisbacteriana del recien nacido

Estaria muy agradecido si tienes alguna sugerencia ya que al parecereres un experto en estos temas de excel

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Hola Sergio, en el siguiente artculo encontrars otra alternativa parapara crear listas dependientes en Excel la cual no usa nombres.Seguramente te ayudar a resolver tu problema:http://exceltotal.com/cambiar-valores-de-una-lista-basados-en-la-seleccion-de-otra-lista/

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Muchas gracias. Fcil y resolutivo al problema que tena.

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Moiss, lo felicito por su estupendo trabajo. Su ayuda es muy importantepara nosotros. Gracias.

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Moiss Ortz 22 enero, 2013 en 6:17

Autor

Daniel C.12 marzo, 2013 en 7:41

Eduardo25 mayo, 2013 en 21:09

Buen Da, gracias por el aporte, pero tengo un problema.Ya tengo creada todas las listas dependientes, pero al dar validacin dedatos y usar INDIRECTO, tengo que hacer lo mismo y cambiar la celdapara cada lista, no hay una manera de que la validacion de datos vayacambiando con la celda por ella misma y no hacerlo una y otra vez.

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Hola Luis, es necesario hacer una por una a menos que decidas crear tupropia macro para automatizarlo.

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Muchsimas gracias por darnos tu tiempo y compartir todo de maneratan sencilla y didctica.

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Luis Rosales11 junio, 2013 en 15:38

Moiss Ortz 12 junio, 2013 en 7:37

Autor

Claudia7 julio, 2013 en 13:13

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