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INSTITUCIÓN EDUCATIVAPRESBITERO ANTONIO JOSE BERNAL LONDOÑO S.J

Aprobado por la Secretaría de Educación de MedellínResolución 09994 del 13 de dic. 2007

ACTIVIDADES INFORMÁTICA

EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios

1. Dibuje en el cuaderno la venta de Excel y escríbale el nombre a las partes que están señaladas con las flechas

2. Escriba las semejanzas y diferencias entre las ventanas de Word y Excel

INICIAR EXCEL

1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el

Sede Principal: Calle 105 A Nº 63 A 200 Tel: 4631218 - Sede Escuela Toscana: Calle 111G Nº 64 A 16 Tel: 2730920 [email protected]

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programa.

2. Desde el icono de Excel del escritorio.

Para CERRAR Excel2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

LAS BARRAS

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento . Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el

nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar

y cerrar .

La barra de acceso rápido


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La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,

Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.


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http://www.aulaclic.es/excel2007/t_1_2.htm




En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

El Botón Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.


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http://www.aulaclic.es/excel2007/t_1_3.htm




A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones.

Este menú contiene tres tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción Abrir.

Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción Administar para acceder a las opciones de administración de la base de datos.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La Ayuda

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.


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ACTIVIDAD

1. Escriba las formas de iniciar Excel

2. Qué contiene la barra de titulo?

3. Qué contiene la banda de opciones?

4. Qué contiene el botón office?

5. Qué muestra la barra de formulas?

6. Qué permite la barra de etiquetas?

7. Para qué sirven las barras de desplazamiento?

8. Qué contiene la barra de acceso directo?

9. Cómo se llaman las pestañas de la banda de opciones que presenta la ventana de Excel 2007?

10. Escriba las formas de obtener ayuda en Excel


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EJERCICIO UNO

Ingrese a Excel y realice una tabla con la siguiente información:

1. Nombres y apellidos de mínimo diez compañeros

2. A cada compañero pregúntele la edad, la estatura, el peso, la dirección, el teléfono, el correo electrónico

3. Organice la lista en orden alfabético de la a la z, seleccionando la lista de compañeros y dando clic en el icono A Z estando en la pestaña datos

4. Aplique formato a la tabla, seleccionando los datos y dando clic en la pestaña inicio, luego en el icono bordes, color de relleno, color de fuente

5. Encuentre la edad, la estatura y el peso máximo, minino y promedio, seleccionando la columna de edad, solo los datos luego da clic en el icono autosuma de la pestaña inicio y en max, para máximo para mínimo igual y da clic en min y para promedio igual luego da clic en promedio


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EJERCICIO DOS

Realice una tabla en Excel con la siguiente información:CINCO VENDEDORES, VENTAS, COMISION, SALARIO, TOTAL A PAGAR.La comisión es del 5% para cada vendedorLa fórmula para hallar el 5 % es estando ubicado en la celda donde se requiere el resultado en este caso en la celda C3, recuerde que toda formula se inicia con el signo igual es decir la formula es este caso es =B3 * 5% y presiona la tecla enter, esto quiere decir que a cada venta le hallo el 5% , para el siguiente la misma fórmula pero con la siguiente celda es decir =B4 * 5% y así sucesivamente hasta terminar con todos los vendedores La fórmula para el total a pagar es = C3 + D3 y presiona la tecla enter estando en la celda E3 Es decir a cada vendedor se le debe pagar la comisión del 5% de las ventas más el salario de cada unoEn la hoja dos del mismo libro agregue un vendedor de por medio con todos los datos

EJERCICIO DOSVENDEDORES VENTAS COMISION SALARIO TOTAL A PAGARALBERTO CIFUENTES $ 3.650.000 $ 182.500,00 $ 408.000,00 $ 590.500,00CAMILA BLANCO $ 4.250.000 $ 212.500,00 $ 408.000,00 $ 620.500,00FREDY LUJAN $ 2.560.000 $ 0,00 $ 408.000,00 $ 408.000,00GILMA RESTREPO $ 3.500.000 $ 175.000,00 $ 408.000,00 $ 583.000,00JUAN ROMAN $ 5.100.000 $ 255.000,00 $ 408.000,00 $ 663.000,00TOTALES $ 19.060.000 $ 825.000,00 $ 2.040.000,00 $ 2.865.000,00

EJERCICIO DOS

VENDEDORES VENTAS COMISION SALARIO TOTAL A PAGAR

ALBERTO CIFUENTES $ 3.650.000 $ 182.500,00 $ 408.000,00 $ 590.500,00CAMILA BLANCO $ 4.250.000 $ 212.500,00 $ 408.000,00 $ 620.500,00CARMENZA PEREZ $ 3.100.000 $ 155.000,00 $ 408.000,00 $ 563.000,00ELENA GUTIERREZ $ 4.200.000 $ 210.000,00 $ 408.000,00 $ 618.000,00FREDY LUJAN $ 2.560.000 $ 0,00 $ 408.000,00 $ 408.000,00GERMAN RUIZ $ 3.800.000 $ 190.000,00 $ 408.000,00 $ 598.000,00GILMA RESTREPO $ 3.500.000 $ 175.000,00 $ 408.000,00 $ 583.000,00JHON JAIRO CUERVO $ 4.000.000 $ 200.000,00 $ 408.000,00 $ 608.000,00JUAN ROMAN $ 5.100.000 $ 255.000,00 $ 408.000,00 $ 663.000,00RODOFO HERNANDEZ $ 2.800.000 $ 0,00 $ 408.000,00 $ 408.000,00TOTALES $ 36.960.000 $ 1.580.000,00 $ 3.672.000,00 $ 5.252.000,00

APLIQUELE FORMATO A AMBAS TABLAS, LA COLUMNA COMISION Y TOTAL A PAGAR DEBE SER CON FORMULAGUARDELA CON EL NOMBRE DE EJERCICIO DOS Y SU NOMBRE Y GRUPO


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EJERCICIO TRES REALICE LA SIGUIENTE TABLA EN EXCEL

VENTAS DE ABRILVENDEDOR VENTAS COMISION RETENCION PAGO

JUAN RAMIREZ $ 5.000.000,00 $ 250.000,00 $ 2.500,00 $ 247.500,00JOSE VELASQUEZ $ 520.000,00 $ 26.000,00 $ 260,00 $ 25.740,00ANA QUINCHIA $ 855.500,00 $ 42.775,00 $ 427,75 $ 42.347,25CARLOS SANCHEZ $ 425.000,00 $ 21.250,00 $ 212,50 $ 21.037,50LUIS JIMENEZ $ 578.000,00 $ 28.900,00 $ 289,00 $ 28.611,00JORGE MORENO $ 1.258.000,00 $ 62.900,00 $ 629,00 $ 62.271,00SOL GUTIERREZ $ 485.700,00 $ 24.285,00 $ 242,85 $ 24.042,15BEATRIZ GONZALES $ 1.230.000,00 $ 61.500,00 $ 615,00 $ 60.885,00CRISTINA AGUIRRE $ 950.000,00 $ 47.500,00 $ 475,00 $ 47.025,00ALBERTO GOMEZ $ 2.100.000,00 $ 105.000,00 $ 1.050,00 $ 103.950,00

TOTAL$

13.402.200,00 $ 355.000,00 $ 6.701,10 $ 663.408,90

LA COMISION ES DEL 5% DE LA VENTA =B5*5% LA RETENCION ES DEL 1% DE LA COMISION =C5*1%CALCULE EL PAGO =C5-D5 APLIQUE POR FORMATO CELDAFUENTES CON COLORFONDOS CON COLOR ESTILOBORDES CON COLORREVISO FORMULAS EN LAS COLUMNAS DE COMISION, RETENCION, PAGO Y EN LA FILA DE TOTALEN LA HOJA DOS REALICE LA MISMA TABLA, INSERTE CINCO VENDEDORES MAS CON TODOS LOS DATOS INVENTADOS POR USTED


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EJERCICIO CUATRO

Realice en Excel la siguiente tabla, con las mismas notas, si desea cambie los nombres de los estudiantes pero por favor coloque las mismas notas

NOTAS PRIMER PERIODO

ESTUDIANTES NOTA UNONOTA DOS

NOTA TRES

NOTA CUATRO DEFINITIVA MENSAJE

Carlos Andres Gutierrez 2 4,5 3 4 FelicitacionesFernando Pavas 3 2 2 3 AnimoBeatriz Sepulveda 2 3 4 4,5 FelicitacionesGloria Quiceno 3 4 2 3,5 FelicitacionesAlberto Puerta 2 3 3,5 4 FelicitacionesMargarita Tamayo 3 4 3,5 2,5 FelicitacionesLuis Ceballos 4 3 2 2 AnimoJairo Sanchez 3 2 4 3 FelicitacionesPatricia Pineda 3 2 4 3 FelicitacionesEugenia Guerra 2 3 2 2,5 AnimoNOTA MAXIMA 4 4,5 4 4,5 FelicitacionesNOTA MINIMA 2 2 2 2 AnimoNOTA PROMEDIO 2,7 3,05 3 3,2 Animo

1. La formula para la DEFINITIVA es =(B3+C3+D3+E3)/4 y presiona la tecla enter, inserte una columna después de DEFINITIVA ubicando el puntero del Mouse después de la columna DEFINITIVA cuando el Mouse tome la forma de una flecha negra señalando hacia debajo de clic derecho y luego clic normal en insertar y llámela 70 % y escriba el 70% de cada nota definitiva aplicando la siguiente formula =F3 * 0.7 y presiona la tecla enter

2. Inserte una columna después del 70% llámela Nota para el 20% y a cada estudiante escríbale una nota de 1 a 5, inserte una columna al lado de nota para el 20 % y llámela 20 % sáquele el 20 % a cada nota con la siguiente formula =H3 * 0.2 y presione la tecla enter

3. Inserte una columna y llámela nota para el 10%, escriba una nota a cada estudiante de 1 a 5, inserte otra columna y llámela 10% y aplique la siguiente formula =J3 * 0.1 y presione la tecla enter

4. Inserte una columna y llámela porcentaje, con formula sume los tres porcentajes el 70%, el 20% y el 10%

5. En mensaje escriba utilizando la función si la siguiente formula =Si(N3>=3;”FELICITACIONES”;”ANIMO”), lo único que cambia es el nombre de la celda

6. En la hoja dos realice la misma tabla e insértele diez estudiantes mas antes de la fila NOTA MAXIMA con todos los datos y formulas en las columnas que las requieran

7. Aplíquele formato; color borde, recuerde que es por el menú formato, celda8. Guarde el trabajo y envíelo a su correo electrónico 9. Escriba el nombre de los estudiantes que perdieron10. Escriba el nombre del estudiante que obtuvo mayor porcentaje y su respectivo porcentaje11. Escriba el nombre del estudiante que obtuvo el mayor porcentaje en el 70%


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I. E. PBRO. ANTONIO JOSE BERNAL LONDOÑO S.J. INFORMATICA GRADO OCTAVO

PROFESOR: LUIS ALFREDO AGUDELO AGUIRRE 2013

INSERTAR GRAFICO

Nombres Apellidos N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 Definitiva MensajeCarlos Andres Gutierrez 2 4,5 3 4 3.5Fernando Pavas 3 2 2 3 3.0Beatriz Sepulveda 2 3 4 4,5 4Gloria Quiceno 3 4 2 3,5 2.5Alberto Puerta 2 3 3,5 4 4Margarita Tamayo 3 4 3,5 2,5 3Luis Ceballos 4 3 2 2 3.5Jairo Sanchez 3 2 4 3 3.5Patricia Pineda 3 2 4 3 4Eugenia Guerra 2 3 2 2,5 3.5NOTA MAXIMANOTA MINIMANOTA PROMEDIO

1. En Excel realice la tabla anterior completando la columna DEFINITIVA aplicando la formula =(B3+C3+D3+E3+F3)/5 y presiona la tecla enter.

2. Para insertar columna da clic derecho al lado derecho de la columna donde quiera insertarla.

3. Inserte una columna después de definitiva y llámela 70%, saque el 70% a cada nota definitiva aplicando la siguiente formula =G3*0.7 y presione la tecla enter

4. Inserte una columna después el 70%, llámela nota para el 20% y escriba a cada estudiante una nota de 1 a 5

5. Inserte una columna después de nota para el 20% y llámela 20% y a cada nota que escribió para el 20% sáquele el 20% aplicando la siguiente formula = I3*0.2 y presione la tecla enter

6. Inserte una columna después de 20% y llámela nota para el 10% y escriba a cada estudiante una nota de 1 a 5

7. Inserte una columna después de nota para el 10% y llámela 10% y a cada nota que escribió para el 10% sáquele el 10% aplicando la siguiente formula = K3*0.1 y presione la tecla enter

8. Inserte una columna después de 10% porcentaje y sáquele el porcentaje a cada estudiante aplicando la siguiente formula = H3+J3+L3 y presione la tecla enter

9. En la columna mensaje escriba la siguiente formula =SI(M3>=3;"Muy bien";"Tu puedes") y presione la tecla enter

10. Para insertar gráficos selecciona dos columnas y luego da clic en insertar gráfico, escoge el que desee. Clic en siguiente, siguiente hasta que aparezca el botón finalizar, inserte mínimo dos gráficos

11. Las columnas no adyacentes es decir no seguidas las selecciona con la tecla control presionada y con el puntero del Mouse teniendo el botón izquierdo presionado

12. En la hoja dos realice la misma tabla de la hoja uno e inserte un estudiante de por medio, ubicando el puntero del mouse en el nombre de la fila es decir en cualquier numero del lado izquierdo y cuando el Mouse se convierte en una flecha negra señalando hacia la derecha da clic derecho y luego clic en insertar y le agrega la información que se requiere recuerde que las notas son de 1 a 5, inserte mínimo dos gráficos

VALORES: Solidaridad, Responsabilidad, Convivencia, Equidad, Creatividad Autonomía“NOS EDUCARON EDUQUEMOS”

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Nota 4

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

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Carlos

Andre

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Beatriz

Sep

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Alberto

Pue

rta

Luis

Ceballo

s

Patrici

a Pine

da

NOTA M

AXIMA

NOTA PROMEDIO

Nota 4

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TRABAJO PRÁCTICO TERCER PERIODO 20%

En Excel 2003 realice una tabla con el nombre de FACTURA teniendo en cuenta lo siguiente

1. Mínimo diez artículos2. Cantidad 3. Valor unitario4. Valor total con fórmula 5. Subtotal con formula 6. IVA del 16% con formula 7. Total a pagar con formula 8. Aplique formato a la tabla9. Guarde 10. Envíe a su correo


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ACTIVIDAD DE APOYO TERCER PERIODO

En Excel 2003 realice una tabla con el nombre de FACTURA teniendo en cuenta lo siguiente

1. Mínimo doce artículos2. Cantidad 3. Valor unitario4. Valor total con fórmula 5. Subtotal con formula 6. IVA del 16% con formula 7. Total a pagar con formula 8. Aplique formato a la tabla9. Guarde 10. Envíe a su correo 11. Realice la siguiente evaluación antes de dar clic en enviar levante la mano para

revisarle en pantalla


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https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dFdCMHgwblNOdnhJTzI2SWFvTzFqZmc6MQ#gid=0



ACTIVIDAD EN EL CUADERNO

ENCIERRE EN UN CIRCULO LA LETRA QUE CORRESPONDE A LA RESPUESTA CORRECTA

1. En la figura se muestra

a. Barra de celdasb. Una fila completac. La barra de formulasd. La barra de etiquetas

2. Cuando el cursor se torna en una cruz blanca gruesa, es propicio paraa. Copiar el contenido de la celdab. Cambiar ancho de columnac. Cambiar alto de fila d. Seleccionar un rango de celdas

3. Para insertar un número determinado de columnas se procede asía. Sobre cualquier celda clic derecho insertarb. Seleccionar un grupo equivalentes de columnas y clic derecho insertarc. Clic derecho insertar y se indica el número de columnasd. Se hace clic derecho sobre cada columna a insertar

4. Para eliminar un formato de un número es necesario seleccionar la categoríaa. Especialb. Fechac. General d. Personalizado

5. El proceso de combinar y centrar celdas, es útil paraa. Mezclar los contenidos de varias celdasb. Centrar los datos dentro de una celdac. Convertir las celdas seleccionadas en una sola y centrar el contenidod. Centrar los datos de una celda en toda la hoja

6. La figura muestra una herramienta para a. Centrar el texto con respecto a la celda b. Modificar el tamaño de la fuente del textoc. Aplicar giro al contenido de la celdad. Cambiar el tamaño de la celda

7. Para activar o desactivar la barra de fórmulas, se hace desde el menúa. Insertarb. Verc. Formatod. Herramientas

8. La función de este icono es a. Ajustar textob. Combinar y centrar c. Centrar textod. Orientación de texto

9. Para seleccionar toda la hoja de calculo utilizamos a. Cuadro de nombresb. Cabecera de la hojac. Cabecera de filas


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d. Cabecera de columnas

10. La barra de formulas se utiliza paraa. Corregir la información de las celdasb. Visualizar las formulas utilizadas en cada celdac. Visualizar la información de las celdasd. Todas las respuestas son correctas


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PRUEBA DE PERIODO TRES INFORMATICA

1. Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecariosA. WordB. PaintC. Power point D. Excel

2. La barra de formulas se utiliza paraA. Desplazarse por la hoja B. Pasar de una hoja a la otraC. Visualizar la información de las celdasD. Seleccionar un rango de celdas

3. El proceso de combinar y centrar celdas, es útil paraA. Mezclar los contenidos de varias celdasB. Centrar los datos dentro de una celdaC. Centrar los datos de una celda en toda la hojaD. Convertir las celdas seleccionadas en una sola y centrar el contenido

4. Para eliminar un formato de un número es necesario seleccionar la categoríaA. EspecialB. General C. FechaD. Personalizado

5. Cuando el cursor se torna en una cruz blanca gruesa, es propicio paraA. Copiar el contenido de la celdaB. Cambiar ancho de columnaC. Cambiar alto de fila D. Seleccionar un rango de celdas


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ACTIVIDADES DE RECUPERACION INFORMATICA 2013

ESTUDIANTE: ___________________________________________GRUPO: ___ FECHA DE PRESENTACION: ____________________________________

1. Escriba los pasos para crear un correo electrónico en gmail2. Ingrese a www.aulaclic.org y consulte qué es Internet, qué es correo electrónico3. Guarde lo consultado con el nombre de consulta en Internet y su nombre4. Envíe la consulta como archivo adjunto al correo electrónico [email protected]. Escriba los pasos para enviar un archivo6. Coloque el nombre a las partes de la pantalla de Power Point

7. Escriba las semejanzas y diferencias entre la pantalla del programa de Word y Power Point8. Ingrese a Word y realice en una tabla con el horario de clases


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mailto:[email protected]

http://www.aulaclic.org/



9. En la venta de Excel escríbale el nombre a las partes que están señaladas con las flechas

10. Escriba los pasos para iniciar el programa de Excel 11. Realice en Excel una tabla con los ingresos, gastos y lo que queda en su hogar12. Realice la siguiente evaluación


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https://docs.google.com/forms/d/1m-6xmvIHcv5ZocUjpncVROv6fAH7gFmxyD2Qw4by2IE/viewform

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