excel revelado

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Excel Revelado Las mejores soluciones para develar los misterios de excel. Basado en la experiencia de miles de usuarios.

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  • 1. En este sitio encontrar una gran variedad de recursos y software relacionado, que le servirn como complemento al contenido del libro. Adems, tendr la posibili- dad de estar en contacto con los editores, y de participar del foro de lectores, en donde podr intercambiar opiniones y experiencias. Si desea ms informacin sobre el libro puede comunicarse con nuestro Servicio de Atencin al Lector: [email protected] This book contains more than 150 tips and tricks that were selected from the questions sent to Users magazine by its readers from all over the world. This is an exceptional book with plain language and concrete solutions, that every Excel fan or heavy user should have. EXCEL HACKS Claudio Snchez es un reconocido experto en Excel que recibe diariamente, desde hace ms de diez aos, las ms frecuentes, inslitas, imposibles e inverosmiles consultas y problemas desde distintas partes de Latinoamrica. Todas tienen un lugar en el interminable arcn de soluciones, consejos y trucos de este verdadero genio, un referente con confirmada trayectoria en la planilla de clculos ms usada del mundo. Este libro presenta la segunda seleccin de las mejores preguntas basadas en la experiencia de miles de usuarios y las respuestas a cada uno de estos interrogantes. Un compendio imperdible e infaltable, con ms de 150 soluciones a temas tan variados como grficos, formatos, frmulas, clcu- los, funciones, impresin, bases de datos, macros, y mucho ms. Definitivamente, una obra imprescindible para quienes utilizan con regu- laridad este programa y desean conocer hasta sus rincones ms oscuros. por Claudio Snchez CONTENIDO N I V E L D E U S U A R I O PRINCIPIANTE INTERMEDIO AVANZADO EXPERTO 1 | FORMATOS Formato para tres cifras / Caracteres matemticos / Anchos en centmetros / Hoja oculta / Ocultar ceros / Formato rebelde / Bordes redondeados / Cdigo de barras / Nmeros en modo texto / El color segn el valor / Resaltar series de datos / Ocultar resultados 2 | IMPRESIN Imprimir imgenes / Imprimir factura / Configurar pginas / Elegir impresora / Contar pginas / Original, duplicado y triplicado / Encabezado variable / Combinar correspondencia 3 | GRFICOS Histograma / Sealar promedio / Grfico dinmico / Grfico y subgrfico / Barras de colores / Grficos en cuatro cuadrantes / rea bajo una curva / Escala de grficos / Grfico para balance 4 | LAS FUNCIONES ESPECIALES Estilos de puntuacin / Dato mvil / Series de hojas / Letras aleatorias / Redondeo truncado / El cambio exacto / El botn Autosuma / Resolver ecuaciones / Clculos con matrices complejas / Detectar celda marcada / Eliminar blancos / Sumar datos como texto / Frmulas automticas / Criptofrases 5 | CLCULOS CONDICIONALES Negativos y ceros / Funciones dentro de funciones / Multicondicional / Demasiadas condiciones / Cobradas, pendientes y anuladas / Contar celdas / Condicin de entero / Deuda impaga y vencida / Problema con repetidos / Condiciones aproximadas 6 | CLCULOS CON FECHAS Y HORAS Reconstruir fecha / Cierres de ejercicio / Series de meses y de das hbiles / Sealar fines de semana / Anunciar vencimiento / Contar por semestre / ltima fecha / Contar por hora / Horas y porcentajes / Reloj fichador / Formulario con calendario / Un problema con el idioma 7 | OPERACIONES CON BASES DE DATOS Carga rpida / Autocompletar / Eliminar blancos / Ordenar por terminacin / Recuperar hipervnculo / Extraer datos / Datos comunes / Extraer lista / Problema con autofiltro / Filtros mltiples / Filtrar varias hojas / Datos desde la Web 8 | MACROS Botones de macro / Alarmas / Sealar fila y columna / Barra de progreso / De Visual Basic a Excel / Validar respuestas / Macro suicida / Identificar formato / Rango variable / Generador de exmenes /Conteo por color / Extraer comentario / Elegir imgenes redusers.com EXCEL REVELADO Tapa excel revelado.qxp 13/01/2010 21:20 Pgina 1
  • 2. >> MICROSOFT >> 320 PGINAS >> ISBN 978-987-1347-91-9 >> MICROSOFT >> 320 PGINA >> ISBN 978-98 >> MICROSOFT / EMPRESAS >> 256 PGINAS >> ISBN 978-987-1347-84-1 >> MICROSOFT >> 256 PGINA >> ISBN 978-98 >> MICROSOFT >> 400 PGINAS >> ISBN 978-987-1347-68-1 >> MICROSOFT >> 400 PGINA >> ISBN 978-98 >> MICROSOFT / HOME >> 352 PGINAS >> ISBN 978-987-663-007-8 >> MICROSOFT >> 352 PGINA >> ISBN 978-98 Bombo - RT - LIBRO Excel Revelado - Ene 10 - EDITABLE.indd 1Bombo - RT - LIBRO Excel Revelado - Ene 10 - EDITABLE.indd 1 13/01/2010 17:18:2713/01/2010 17:18:27
  • 3. Untitled-1 1Untitled-1 1 14/01/2010 15:10:1014/01/2010 15:10:10
  • 4. www.redusers.com TTULO: EXCEL REVELADO AUTOR: Claudio Snchez COLECCIN: Manuales USERS FORMATO: 17 x 24 cm PGINAS: 336 Copyright MMX. Es una publicacin de Gradi S.A. Hecho el depsito que marca la ley 11723. Todos los derechos reservados. No se permite la reproduccin parcial o to- tal, el almacenamiento, el alquiler, la transmisin o la transformacin de este libro, en cualquier forma o por cualquier medio, sea electrnico o mecnico, mediante foto- copias, digitalizacin u otros mtodos, sin el permiso previo y escrito del editor. Su infraccin est penada por las leyes 11723 y 25446. La editorial no asume responsa- bilidad alguna por cualquier consecuencia derivada de la fabricacin, funcionamien- to y/o utilizacin de los servicios y productos que se describen y/o analizan. Todas las marcas mencionadas en este libro son propiedad exclusiva de sus respectivos due- os. Impreso en Argentina. Libro de edicin argentina. Primera impresin realizada en Sevagraf, Costa Rica 5226, Grand Bourg, Malvinas Argentinas, Pcia. de Buenos Aires en enero de MMX. ISBN 978-987-663-021-4 Snchez, Claudio Excel revelado. - 1a ed. - Banfield - Lomas de Zamora : Gradi, 2010. v. 180, 336 p. ; 24x17 cm. - (Manual users) ISBN 978-987-663-021-4 1. Informtica. I. Ttulo CDD 005.3 00_Excel revelado.qxp 14/01/2010 15:25 Pgina 2
  • 5. REDISEO BOMBOS LIBROS - PAG 01 - Base Editable - Nov 09.indd 1REDISEO BOMBOS LIBROS - PAG 01 - Base Editable - Nov 09.indd 1 15/12/2009 11:57:4915/12/2009 11:57:49
  • 6. 4 PRELIMINARES www.redusers.com Claudio Snchez Es ingeniero industrial y lleva ms de quince aos dedicados a la computacin y a su enseanza. Ha publicado ms de cien artcu- los en revistas especializadas de la Argentina, Espaa, Estados Uni- dos y Chile. Actualmente escribe columnas sobre Excel en la revis- ta argentina USERS y en la espaola Personal Computer & Internet y artculos de divulgacin en diversos medios de la Argentina. Lleva publicados ms de cuarenta libros, la mayora sobre Excel, que son xitos de venta en toda Hispanoamrica. Claudio tambin es profesor de fsica y divulgador cientfico, y recorre el pas con sus conferencias sobre ciencia. 00_superplanillas2.qxp 12/29/09 4:04 PM Page 4
  • 7. 5 PRLOGO Corra el ao 1994 y PC Users ya se haba convertido en la revista lder de compu- tacin, caracterizada por una activa participacin de los lectores, que inundaban nuestro buzn (eran los aos anteriores al correo electrnico) con propuestas, tru- cos, consultas y pedidos. As es que se nos ocurri hacer El Lector Ataca, una edi- cin especial escrita totalmente por los lectores. Entre las notas que seleccionamos para ser publicadas estaba una de Claudio Sn- chez, sobre las mquinas de Turing. Al ao siguiente, Claudio prepar otra sobre el biorritmo y, a partir de ese momento, se convirti en SuperPlanilla, nuestro exper- to en planillas de clculo. Actualmente, ya lleva escritas ms de doscientas notas y contestadas unas seiscientas consultas. Cada pregunta que un lector le hace a Claudio sobre una planilla es contestada con al menos una solucin creativa y eficiente. As es como se form a su alrededor una fiel comunidad de seguidores de su seccin, al punto que se cas con una de sus lectoras. Este libro es una muestra tangible de la cantidad y variedad de consultas que re- cibe Claudio a diario. En l conviven tanto las dudas comunes y recurrentes, co- mo aquellos planteos que a simple vista parecen imposibles de solucionar. Para todo hay una respuesta, y en muchos casos se ofrece ms de una solucin para que el lector decida qu camino elegir. Todas las preguntas que reunimos aqu surgen a partir de planteos e inquietudes que se presentan con el uso cotidiano de la planilla de clculo. Es por eso que estamos seguros de que en esta obra encontrarn la respuesta que estaban buscando. Miguel Lederkremer Director Editorial Prlogo www.redusers.com 00_superplanillas2.qxp 12/29/09 4:04 PM Page 5
  • 8. PRELIMINARES 6 www.redusers.com6 EL LIBRO DE UN VISTAZO Excel nos permite resolver una gran cantidad de problemas y tareas tanto en la oficina como en el hogar. Pero no siempre las opciones y comandos del programa resultan tan sencillos e intuitivos como parecen. En este libro un experto nos brinda respuesta a un sinnmero de consultas de las ms variadas, que nos mostrarn el potencial de la herramienta en todo su esplendor. Captulo 1 FORMATOS Las preguntas respondidas en este captulo presentan diversas opciones, recursos y trucos para controlar el aspecto que muestran los datos de una hoja de Excel. Aunque los comandos bsicos son bastante fciles de usar, muchas veces nos encontramos con casos especiales que parecen escapar a todo formato convencional. Captulo 2 IMPRESIN Todos los usuarios de Excel sabemos