1. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario bsico.
Gua N 1

2. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario bsico.
Contenidos
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Frmulas simples para usuarios del nivel bsico.
Modificar, copiaro exportar una hoja de clculo, en y/o a otro libro.
Manejo de Filtros para base de datos extensas.
Consejos tcnicos para el nivel.
3. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario bsico.
Introduccin.
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Excel ha sido y sigue siendo una poderosa herramienta en el mundo y en todo mbito de negocios. El dinamismo que presenta en el manejo y procesamiento de informacin, as como la gran cantidad de funciones, junto con la accesibilidad para adaptarse a cualquier usuario, ratifican su importancia, siendo necesario su aprendizaje, ya que toda persona que lo sepa usar logra simplificar su gestin y ser ms eficiente y competitivo.
Esta gua pretende lograr la familiarizacin necesaria para un usuario bsico, formacin suficiente paradesempearse correctamente en situaciones simples pero con manejo de mucha informacin.
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Frmulas Simples para Usuarios bsicos.
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Existe una gran gama de frmulas que el software proporciona, pero la utilidad depende de cada usuario y sus necesidades. A continuacin se presentan algunas de uso general:
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Frmulas Simples para Usuarios bsicos.
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Frmulas Simples para Usuarios bsicos.
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Frmulas Simples para Usuarios bsicos.
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Modificar, copiaro exportar una hoja de clculo.
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En muchas ocasiones necesitamos trabajar con una planilla extensa de datos y tenemos miedo de intervenir en ellos pensando en que podemos estropear la informacin, modificarla perdiendo datos valiosos, o simplemente tener prohibido cambiar los datos originales por alguna restriccin de cualquier tipo. Para evitar cualquiera de los inconvenientes mencionados, la recomendacin es siempre:
realizar una copia de la hoja original dentro del mismo libro.
copiar la hoja hacia otro libro nuevo o existente.
Existen varias formas de hacerlo, ac se menciona la ms adecuada
segn criterio personal:
Si queremos copiar la hoja 1, realizar clic con el botn derecho
o secundario, haciendo clic en Mover o copiar segn se
aprecia en la figura.
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Modificar, copiaro exportar una hoja de clculo.
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Luego de seleccionar aparece otra pantalla en donde podremos elegir entre las 2 opciones anteriormente mencionadas:
(1) Copiar dentro del libro
(2) o copiar a otro libro existente blanco (el existente debe estar abierto al momento de mover)
(1)(2)
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Manejo de Filtros para base de datos extensas.
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Las opciones de filtro no tienen mucha complejidad, pero si muchos beneficios en cuanto a orden y manejo eficiente de la informacin, sobre todo cuando se requiere analizar por categoras , marcas, productos o alguna segmentacin en particular de los datos.
Contando con una base de datos, y ms si sta es extensa, lo importante es que cada columna de datos debe tener un nico encabezado como ttulo.
Para crear el filtro se necesita nicamente la accin deseleccionar la fila con los encabezados e ir al bloque de inicio en Excel, una vez ah, hacer clic a Ordenar y Filtrar, eligiendo la opcin filtro.
La utilizacin del filtro permite ver la informacin ordenarla de acuerdo a los datos o valores de cada columna. La gran ventajase da cuando tenemos una data inmensa y necesitamos ir modificando de acuerdo a ciertos grupos o categoras.
Un ejemplo sera en una base de datos de un supermercado en donde podra analizar el comportamiento de cada marca, la que a su vez tiene una gama de productos, en las que puede extraer conclusiones ms individuales que al verlo con todas las otras marcas.
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Manejo de Filtros para base de datos extensas.
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Consejos tcnicos para el nivel.
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El dominio de esta herramienta de clculo no es algo complejo de hacer, pero si necesita de dedicacin y la realizacin de varios ejercicios para practicar, as como mucha creatividad propia por la formulacin que se adapte ms a nuestras necesidades o realidad.
Propuesta:
Realizar en la celda descuento una frmula tal que, si las suma de ventas entre ene-feb 2010 cumplen con los requisitos mencionados en cuadro en amarillo, le asigne el descuento correspondiente, de lo contrario diga sin descuento.
Considere: Realizar un si lgico para aislar la categora, un si lgico concadenado en que agregue la condicin de la suma y conservar el esquema de las respuestas lgicas segn su esquema general.
Solucin en gua n 2
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Contenidos gua numero 2.
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Construccin de grficos en Excel.
Utilizacin de grficos en otros programas Office; compatibilidad y beneficios.
Consejos de diseo.
Propuestas para ejercitar.
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Contenidos gua numero 2.
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Cristian Faras R.
c.farias.pucv@gmail.com