excel avanzado 2013

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Pequeño manual para excel avanzado

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  • 1. MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO Ing. Oscar Prez/ Ing. Aracely Torres UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE UNIDADES DE SERVICIOS UNI - PAUS

2. Microsoft Excel 2013 - Avanzado Ing. Oscar Prez/ Ing. Aracely Torres 1 Contenido Presentacin ................................................................................................................................. 3 Captulo 1: Introduccin a Excel 2013........................................................................................... 5 1.1 Historia Y Versiones .......................................................................................................... 6 1.2 Especificaciones, Lmites y Problemas ............................................................................. 8 1.3 Las novedades de Excel 2013........................................................................................... 9 Inicio Rpido .......................................................................................................................... 9 Anlisis de Datos Instantneos............................................................................................ 10 Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos................................ 10 Crear un grfico adecuado para los datos........................................................................... 11 Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos...................................................... 11 Un libro, una ventana........................................................................................................... 11 Nuevas funciones de Excel.................................................................................................. 11 Captulo 2: Segmentacin de Datos y Filtros.............................................................................. 12 2.1 Segmentacin de datos..................................................................................................... 14 2.2 Filtros................................................................................................................................. 16 Captulo 3: Estructura de Datos en Ms Excel y Funciones ......................................................... 24 3.1 Entorno y estructura de Ms Excel...................................................................................... 24 3.2 Administrador de nombres................................................................................................. 25 3.3 Generalidades de las funciones ........................................................................................ 30 3.4 Referencias........................................................................................................................ 31 Referencias relativas............................................................................................................ 31 Referencias absolutas.......................................................................................................... 32 Referencias mixtas............................................................................................................... 32 Referencias Externas........................................................................................................... 33 Referencias en Macros ........................................................................................................ 34 3.5 Funciones .......................................................................................................................... 34 3. Microsoft Excel 2013 - Avanzado Ing. Oscar Prez/ Ing. Aracely Torres 2 Funciones Lgicas ............................................................................................................... 35 Funciones de Bsqueda y Referencia ................................................................................. 45 Combinacin de Frmulas y Funciones............................................................................... 69 Funciones Matriciales .......................................................................................................... 74 3.6 Errores de Excel ................................................................................................................ 80 Captulo 4: Restriccin de Datos y Formatos condicionados...................................................... 84 4.1 Formato Condicional.......................................................................................................... 84 Aplicar Formato a todas las celdas segn sus valores: ....................................................... 85 Aplicar Formato nicamente a las celdas que contengan: .................................................. 88 Aplicar Formato a los valores con rango inferior o superior:................................................ 88 Aplicar Formato a los valores que estn por encima o por debajo del promedio: ............... 88 Aplicar Formato a los valores nicos o duplicados: ............................................................. 88 Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato: .................................... 89 4.2 Validacin de Datos........................................................................................................... 94 Captulo 5: Tablas Dinmicas ................................................................................................... 101 Captulo 6: Importacin de Datos.............................................................................................. 106 6.1 Importacin desde Texto ................................................................................................. 107 6.2 Importacin desde la Web............................................................................................. 109 6.3 Importacin desde Access............................................................................................. 111 6.4 Microsoft Query ............................................................................................................. 113 Captulo 7: Macros .................................................................................................................... 126 7.1 Excel y Visual Basic para Aplicaciones ........................................................................... 126 7.2 Ventajas de VBA.............................................................................................................. 127 7.3 Desventajas de VBA........................................................................................................ 128 7.4 La Grabadora de Macros................................................................................................. 128 4. Microsoft Excel 2013 - Avanzado Ing. Oscar Prez/ Ing. Aracely Torres 3 Presentacin El presente manual de Excel Avanzado ha sido diseado para usarse en cursos de Microsoft Office Excel 2013 impartidos en el Programa de Administracin de Unidades de Servicios de la Universidad Nacional de Ingeniera para usuarios con conocimientos previos de Excel. Microsoft Excel 2013 ofrece caractersticas enriquecidas, nuevas y mejoradas para el conjunto de aplicaciones de productividad ms popular del mundo. Excel 2013 permite analizar, administrar y compartir informacin de ms maneras que nunca y le ayuda a tomar decisiones mejores y ms inteligentes. Con las herramientas de anlisis y visualizacin de datos, junto con las tecnologas de inteligencia empresarial con caractersticas de autoservicio administradas, y las nuevas herramientas de trabajo skydrive para compartir informacin y guardar documentos en la red ms grande del mundo, puede crear perspectivas de negocios e informacin eficaces que realizan un seguimiento de los datos importantes, resaltan las tendencias y comunican los resultados mediante grficos de gran calidad. El texto empieza con una Introduccin a Excel y sus versiones anteriores, adems de hacer una comparacin con sus antecesores y analizar las novedades principales de la versin 2013. Los acpites siguientes se enfocan en el uso de ciertos comandos considerados necesarios para el uso y la administracin de datos en un libro de clculo, reduccin de errores, resaltar informacin en dependencia de los requerimientos del usuario, complementos de trabajo para inteligencia de negocios, importacin de datos desde diferentes medio y automatizacin bsica de procesos cotidianos a travs de macros que contribuyan a la reduccin de tiempo en procesos montonos de trabajo. Aunque Excel fue diseado como un programa para operaciones financieras y contables hoy por hoy este programa es usado adems por Estadistas, Ingenieros, Administradores de proyectos, matemticos, investigadores, mdicos e incluso abogados e historiadores, puesto que por su gran gama de comandos y funciones de todo tipo ha sido de gran utilidad en el desarrollo de hojas de clculo que contribuyen a 5. Microsoft Excel 2013 - Avanzado Ing. Oscar Prez/ Ing. Aracely Torres 4 reducir la carga de trabajo y aumentar la rapidez en el desarrollo de informes especializados. En el moderno mundo de hoy en da son muchas las empresas que adquieren un software especializado para la administracin de informacin y la ejecucin de procesos que facilitan en gran cantidad el trabajo diario, sin embargo muchos de estos estn diseados bajo un marco fijo de trabajo y no estn abiertos a posibles cambios en los procesos, ya sea para mejorar o por factores externos (como los legales), es ah donde nos vemos en la necesidad de hacer uso de aquellas herramientas que ya poseemos pero que no explotamos, y que podrn hasta cierto punto resolver muchas limitaciones que los software ms caros no pueden. El curso y manual de Excel avanzado est estructurado para poder aprovechar al mximo las ventajas que ofrece una de las herramientas ms poderosas en el mundo de las Tecnologas de Informacin, facilitando las operaciones a travs de comandos y funcione