EXCEL

Excel es uno de los productos estrella de Microsoft office Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000,265 hojas por carpetas y 265

columnas.

Lo que realiza la hoja de cálculo o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de

calificaciones escolares universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.la primera hoja de cálculo de

Microsoft se llamo multiplex, con la cual se quería compartir contra Lotus esto ocurrió en el año1982, posteriormente en 1985, nace Excel. Para competir contra Lotus eso si no hay que olvidar, como comentario anteriormente, que Excel fue

originalmente diseñado para trabajar con la grafica de Macintosh

Índice

como se utiliza la hoja de cálculo……………………………1

barra de menú y archivo……………………………………………….1

menú edición……………………………………………………………………..2

menú de ver y de insertar………………………………………………3

menú de herramientas y de datos………………………………..4

Gráficos………………………………………………………………………5….6

Bordes……………………………………………………………………………….7

Utilice hoja de cálculo para mostrar y analizar datos. Puede introducir

y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basados en los datos de varias hojas de cálculos. Si se crea un gráfico, este puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondiente una hojgraficas.

BARRA DE MENU

Es esta barra se encuentra los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo.

Menú archivo. En este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando nuevo permite la creación de un nuevo documento y podemos seleccionarse una serie de plantillas o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recupera un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando abrir, allí de despliega un cuadre de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que desea abrir.

Menú edición: funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, las encontraremos en este menú, los dos primeros comandos al comienzo de este menú permite deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos cortar, y copiar, y pegar tienen un carácter de utilidad bastante notable ya que permiten con suma facilidad de traslado de elementos de una región del documento a otra.

Menu ver: Aquí definimos el aspecto de excel, para el area de trabajo y las barras de herramientas. En este menu existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como se ve el documento en el area de trabajo de excel.

Menu insertar: el menu insertar permite la insercion en el documento como celdas, filas, columnas, hojas de calculo, graficos imágenes,etc.

Menu formato:Mediante este menu tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el formato de los elementos componentes del documentos, como son: las celdas, filas, columnas, hojas etc.podemos ademas dejar que excel le proporcione un formato automatico al documento o escoge entre un estilo entre una galeria de estilos de documento .

Menu herramientas:Aquí encontramos herramientas adicionales de ortografia y gramatica correcciones automaticas, comparticion de libros,etc. Puede encontrar

tambien herramientas de proteccion de documentos generadores de macros.

Menu datos:permite la manipulacion de los datos ingresados a la hoja de calculo. Organiza la informacion de las filas o listas seleccionadas por orden alfabetico, numerico o por fechas. `permite filtrar o seleccionar solo los elementos que desea mostrar de una lista.

Para cambiar el formato de la celda o rango seleccionado, hay que seleccionarloy luego ir al menu formato y elegie la opcion celdas. Aparecera un cuadro de dialogo llamado formato de celdes, el cual posee seis fichas.

Despues vamos a insertar y luego a columnas para escoger el grafico de las edades.tambiem podemos cambiar el tipo de columnas.

En el siguiente grafico se escogio edades y el peso de las personas. Y fuimos acambiar entre filas y columnasy nos aparecieron las siguientes graficos.

Tambien podemos ir a mover graficos y senos desprega una ventana donde se escoge nueva hoja , y alli se amplia la ventana para oservar Mejor el grafico

Bordes:se utiliza para definir el tipo de lines y el color de todos los bordes (internos y externos), que posee el rango

seleccionado. Y tambien se utiliza para definir el fondo de la celdas o rangos.

LAS FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL

LA funcion principal de excel es realizar calculos, para poder realizar estos .podemos hacer uso de formulas y funciones,las formulas es cuando el usuario introduce los operaciones arimeticas para obtener un resultado y las funciones son formulas que tiene predefinidad por los desarrollo de las aplicaciones, pero esto no quiere decir .como usuario finales no podamos crear nuestras propias funciones.

*multiplicar

/division

+suma

-resta