COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

JUAN DIEGO CALDERÓN MONTOYA -904E-mail: juanmontoya9904@gmail.comBlog: ticjuandiegocalderon904@blogspot.com

MICHAEL CARDENAS CHAVEZ-904E-mail: maicolc921@gmail.comBlog: ticmaicolcardenas904@blogspot.com

PROFESOR: JOHN ALEXANDER CARABALLO

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel

1.1. Iniciar Excel 2010Damos clic en inicio de nuestro computador y después damos clic en el icono que dice Excel y aquí podremos entrar al programa

1.2. La pantalla inicialAl iniciar EXCEL vamos a ver la pantalla inicial de Excel donde vamos a hacer nuestro trabajo.

Introducción a EXCEL

Excel es una aplicación que te permite hacer hojas de cálculo y es una herramienta muy importante y es una de las herramientas de Microsoft. Exel es una herramienta muy importante en el mundo de hoy y es muy importante aprender a manejar esta herramienta muy importante que debemos aprender a manejar

Además podremos realizar diferentes facturas empresariales como esta esté es otro ejemplo de las funciones de exel.

1.3. La ficha de archivo.Aquí podremos guardar todos nuestros trabajos de EXCEL de igual forma podemos enviar nuestros archivos.

1.4. Las barras De titulo

Esta barra contiene el nombre del programa.

Barra de acceso rápidoLa barra de acceso rápido contiene las funciones más básicas de Excel

1.5. La ayuda

La ayuda está en la cinta de opciones hacemos clic en el interrogante

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel

2.2. Movimientos rápidos en la hoja

Tan solo en muestra hoja se ve una parte de la hoja debemos moverla rápidamente.Las teclas para poder mover la hoja rápidamente son:

MOVIMIENTO……………. TECLADOCelda Abajo …………..FLECHA ABAJOCelda Arriba …………..FLECHA ARRIBACelda Derecha …………..FLECHA DERECHACelda Izquierda…………. FLECHA IZQUIERDAPantalla Abajo…………….AVPAGPantalla Arriba …………..REPAGCelda A1……………………..CTRL+INICIOPrimera celda de la columna activa……..FIN FLECHA ARRIBAÚltima celda de la columna activa………. FIN FLECHA ABAJOPrimera celda de la fila activa….FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIOÚltima celda de la fila activa…… FIN FLECHA DERECHA

Conceptos de Excel

Libro de trabajo

Es el archivo que creamos en Excel ya sea un trabajo o cualquier cosa

Puede seguir aumentando dependiendo del número de trabajos libro1, libro2, libro3 y así sucesivamente.Los libros se dividen en hojas así

Hoja de cálculo

Aquí es donde podremos realizar la tabla o cuadro que vallamos a realizar las tablas son realizadas en una hoja.se divide en filas y columnas desde la 1 hasta el infinito. Cada intersección se llama celda y aquí podremos escribir.

A continuación las columnas:

2.3. Movimiento rápido en el libro

Las hojas de cálculo componen los libros aquí tenemos una combinación de letras para movilizar los libros.

2.4. Introducir datos

Es posible introducir letras números en cada celda con la tecla intro

2.5. Modificar datos

MOVIMIENTOHoja SiguienteHoja Anterior

TECLADOCTRL+AVPAGCTRL+REPAG

Se puede modificar el contenido de cada celda al mismo tiempo del que se está escribiendo.

2.6. Tipos de datos

En una hoja podemos escribir dos tipos de datos valores constantes formulas.

Valores constantes

Se escriben directamente en la celda.

Formulas

Valores constantes como .,,.,--{{{.aquí se pueden mezclar constantes nombres referencias u otras celdas.

2.7. Errores en los datos

Cuando cometemos un error aparecerá un cuadro similar a este

Tipos de datos

Números, fecha u hora, texto.

Introducción a las fórmulas

Operadores aritméticos

Operadores tipo texto Operadores relacionales

Operadores de relaciones

Unidad 3. Operaciones con archivos

3.1. Guardar un libro de trabajo

Damos clic en guardar como y escribimos el nombre y le damos clic en guardar y ya está guardado nuestro archivo.

Copias de seguridad y proteger con contraseña

3.2. Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado un archivo convendrá cerrar el documento y después guardamos el documento dando clic en guardar.

3.3. Empezar un nuevo libro de trabajoCuando deseamos crear un nuevo libro damos clic en nuevo

O bien oprimir ctrl+u se mostrara un conjunto de opciones

3.4. Abrir un libro de trabajo ya existenteMás opciones al abrir libros de trabajoCompatibilidad: Convertir libros

Si quieres abrir un libro ya guardado damos clic en abrir

Aparecerá el siguiente cuadro

Damos clic en el archivo que queramos abrir.

Unidad 4. Manipulando celdas

4.1. Selección de celdas

Una celda es como un cuadrito sobre este cuadrito damos clic para contener la información que queramos

Selección sobre varias celdasDamos clic sobre una celda y arrastramos con el ratón sobre el número de celdas que queramos.

Selección de una columnaDamos clic sobre le letra de la columna

Selección de una filaDamos clic y seleccionamos el número que queramos

Seleccionar toda la hoja, damos clic izquierdo

4.2. Añadir a una selección

Cuando no necesitemos pulsar celdas contiguas para ello pulsamos CTRL

4.3. Ampliar o reducir una selecciónSi queremos ampliar o reducir una selección sea de celdas contiguas damos clic en la tecla CTRL.

4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles

En un primer tiempo damos copiar los portapapeles de las celdas

En un segundo tiempo trasladamos del portapapeles a la hoja

Sitúate en la celda donde quieres pegar la información das clic en pegar

Damos clic en la flecha derecha de la sección portapapeles y damos clic en pegar todo

4.5. Copiar celdas utilizando el ratón

Seleccionar las celdas a copiar y después nos situamos en la punta de la celda y pulsamos CTRL

4.6. Copiar en celdas adyacentes

Para copiar un rango de celdas

Seleccionar las celdas a copiar

Situarse en una esquina y dar controlador de relleno

4.7. Pegado Especial

Con algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.

Para utilizar esta posibilidad:

Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón Pegar de la pestaña Inicio, haz clic en la pequeña flecha que hay bajo él. Se despegan un menú con más opciones para pegar Debemos elegir Pegado especial

Aquí nos muestran las diferentes opciones de pegado especial

4.8. Mover celdas utilizando el Portapapeles

La operación hay que mover cada celda donde cada calculo Para mover unas celdas a otra posición, sigue los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a mover.

Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar.

O bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + X.

4.9. Mover celdas utilizando el ratón

Bola Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a mover.Situarse sobre un borde de la selección.

4.10. Borrar celdas

Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.

Unidad 5. Los datos

5.1. Eliminar filas duplicadas

Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idénticas. A menos que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece un determinado registro, la

mayoría de las veces no nos interesará tener duplicados, porque no aportan información adicional y pueden comprometer la fiabilidad de las estadísticas basadas en los datos.

5.2. La validación de datos

Usualmente, cuando trabajamos con una gran anchura de información o recopilamos datos desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idénticas. A menos que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece un determinado registro, la mayoría de las veces no nos interesará tener duplicados, porque no aportan información adicional y pueden comprometer la fiabilidad de las estadísticas basadas en los datos

5.3. Ordenar datos

Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaña Datos y los botones ordenar de la sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Esto ordenará todo el conjunto de la fila.

5.4. Buscar y reemplazar datos

Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre las que contienen el valor introducido. Buscará a partir de donde estemos situados, por lo que deberemos situarnos en la primera celda para que busque en toda la hoja. Además, si tenemos varias celdas seleccionadas, sólo buscará en ellas.