excel 2013 - relleno rápido de documentos
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Excel 2013: relleno rápido de datos
En este tutorial vamos a aprender una función muy útil de Excel que es el relleno rápido de
datos.
Tenemos una lista de nombres y apellidos en la que unas veces hay apellidos en minúsculas,
otras el nombre y apellido en minúsculas y otras todo en minúsculas y queremos que, al ser
nombres propios, todo esté con la primera letra en mayúsculas y así, dar una estructura
homogénea.
Excel en muchas ocasiones ofrece diferentes caminos para llegar al mismo destino.
Te voy a enseñar dos formas de relleno:
En la primera introducimos nombre y apellidos tal y como queremos que se vea.
Pulsamos “Intro”; nos dirigimos a la pestaña “datos” y ahí a “Relleno rápido”. Pulsamos y
aparece toda la lista con nombre y apellidos en mayúsculas.
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En la segunda opción escribimos en la primera celda tal y como queremos que quede;
pulsamos “Intro” y en la celda siguiente comenzamos a escribir. Excel entonces nos sugiere la
modificación de todas las celdas. Pulsamos “Intro” y ya está toda la celda modificada.
Otro ejemplo: Queremos separar los datos y dejar cada uno en una celda. Escribimos el primer
dato de la primera columna; pulsamos “Intro”. Comenzamos con el segundo y nos lanza la
sugerencia. Pulsamos “Intro” y listo.
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En la segunda columna hacemos lo mismo, pero, si nos fijamos, al escribir “Méndez” la
sugerencia no nos entiende bien y deja los apellidos tal y como aparecían en la primera
columna. ¡No hay problema! Nos situamos sobre “Méndez”; lo escribimos correctamente,
vemos que toda la columna se recuadra; pulsamos “Intro” y solucionado.
Y un ejemplo final: queremos cambiar el orden y poner primero apellidos y luego el nombre.
Hacemos lo mismo que antes. Escribimos la primera celda tal y como queremos que quede;
comenzamos a escribir en la siguiente; aceptamos la sugerencia y ya está.
