excel 2013 avanzado resumen

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  1. 1. 1 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO METODOS ABREVIADOS I. MOSTRAR Y UTILIZAR VENTANAS Para realizar esta accin Presione Cambiar a la siguiente ventana. ALT+TAB Cambiar a la ventana anterior. ALT+MAYS+ TAB Cerrar la ventana activa. CTRL+F4 Restaurar el tamao de la ventana activa despus de maximizarla. CTRL+F5 Cuando hay varias ventanas abiertas, cambiar a la siguiente ventana. CTRL+F6 Cambiar a la ventana anterior. CTRL+MAYS+F6 Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL+F10 Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. IMPR PANT Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el Portapapeles. ALT+IMPR PANT II. MOVERSE POR EL TEXTO O LAS CELDAS Para realizar esta accin Presione Desplazarse un carcter a la izquierda. FLECHA IZQUIERDA Desplazarse un carcter a la derecha. FLECHA DERECHA Desplazarse una lnea hacia arriba. FLECHA ARRIBA Desplazarse una lnea hacia abajo. FLECHA ABAJO Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA DERECHA Ir hasta el final de una lnea. FIN Ir al comienzo de una lnea. INICIO III. DESPLAZARSE Y TRABAJAR EN TABLAS TECLAS DE MTODO ABREVIADO COMBINADAS CON CTRL TECLAS DE FUNCIN Para realizar esta accin Presione Ir a la celda siguiente. TAB Ir a la celda anterior. MAYS+TAB Ir a la fila siguiente. FLECHA ABAJO Ir a la fila anterior. FLECHA ARRIBA Insertar un carcter de tabulacin en una celda. CTRL+TAB Iniciar un nuevo prrafo. ENTRAR Agregar una nueva fila al final de la tabla. TAB al final de la ltima fila CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita. CTRL+C Copia las celdas seleccionadas. CTRL+I Muestra el cuadro de dilogo Ir a. F5 tambin muestra este cuadro de dilogo. CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva. CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco. CTRL+A Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscarun archivo. CTRL+P Muestra el cuadro de dilogo Imprimir. CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de archivo actuales. CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado. CTRL+MAYS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de frmulas. CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado. CTRL+X Corta las celdas seleccionadas. CTRL+Y Repite el ltimo comando o accin, si es posible. CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que escribi.
  2. 2. 2 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO CINTA DE OPCIONES CMO AGREGAR UNA FICHA PERSONALIZADA Y UN GRUPO PERSONALIZADO? 1. En la Barra de herramientas Acceso Rpido, clic a la flecha que indica Personalizar barra de herramientas de acceso rpido. 2. Clic a Ms comandos. 3. Clic a Personalizar cinta de opciones. 4. Clic en el botn Nueva Ficha. 5. Seleccione la nueva ficha creada y cmbiele el nombre haciendo clic en el botn Cambiar nombre. 6. Seleccione el nuevo grupo creado y cmbiele el nombre haciendo clic en el botn Cambiar nombre. 7. Para agregar los comandos, seleccione el nuevo grupo, seleccione un comando y clic en Agregar, y as sucesivamente. Aceptar. Ejemplo: Crear una Ficha llamada Personalizada que contenga tres grupos: Grupo1, Grupo2 y Grupo3. A cada grupo agregar tres comandos. CREAR AUTOMTICAMENTE COPIAS DE SEGURIDAD 1. Men Archivo, Guardar Como 2. Clic al botn Herramientas 3. Clic a Opciones Generales 4. Activar la opcin Crear siempre una copia de seguridad. Aceptar. Guardar. Tecla Descripcin F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel. CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones. ALT+F1 crea un grfico a partir de los datos del rango actual. ALT+MAYS+F1 inserta una hoja de clculo nueva. F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin mueve el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la edicin en una celda est convertirla en un icono. F10 Activa o desactiva la informacin de los mtodos abreviado de teclado. MAYS+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado. ALT+MAYS+F10 muestra el men o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay ms de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su men o mensaje. CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada. F11 Crea un grfico a partir de los datos del rango actual. MAYS+F11 inserta una hoja de clculo nueva. ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA). F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.
  3. 3. 3 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO Desactivada. MAYS+F2 agrega o modifica un comentario de celda. CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar. F3 Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. MAYS+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin. F4 Repite el ltimo comando o accin, si es posible. CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado. F5 Muestra el cuadro de dilogo Ir a. CTRL+F5 restaura el tamao de ventana de la ventana del libro seleccionado. F6 Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones,el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de clculo que se ha dividido (men Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles,comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta de opciones. MAYS+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones. CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta. F7 Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango seleccionado. F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea de estado y las teclas de direccin extienden la seleccin. ALT+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro. F9 Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos. MAYS+F9 calcula la hoja de clculo activa. CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el ltimo clculo. CTRL+ALT+MAYS+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta
  4. 4. 4 MICROSOFT EXCEL 2013 AVANZADO FIJAR UNA DIRECCIN DE CELDA Tecla de funcin F4. Ejemplo: $A$5 NOMBRE DE RANGO Es un nombre que hace referencia a una celda o a un rango de celdas. Los nombres de rango estn disponibles en cualquier hoja de clculo. USO DE NOMBRES Los nombres los podemos usar de diferentes maneras. 1. IR A Podemos presionar F5 para desplazarnos a un rango de nombre. 2. USAR NOMBRES EN LAS FRMULAS Ejemplo: =Suma(Enero) 3. CREAR UNA CONSTANTE Ejemplo: Dar a IVA el valor 15% . CMO CREAR UN NOMBRE DE RANGO (Ctrl + F3)? 1. Seleccionar celdas. 2. En cuadro de nombres, escribir el nombre del rango. Enter. MODIFICAR UN NOMBRE DE RANGO 1. Ficha Frmulas, Grupo Nombres Definidos 2. Clic al botn Administrador de Nombres 3. Seleccionar el nombre 4. Clic al botn Editar. 5. Editar nombre y/o rango. Aceptar. CMO ELIMINAR UN NOMBRE DE RANGO? 1. Ficha Frmulas, Grupo Nombres Definidos 2. Clic al botn Administrador de Nombres 3. Seleccionar el nombre 4. Clic al botn Eliminar 5. Aceptar. Cerrar. ELIMINAR FILAS DUPLICADAS Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de informacin o recopilamos datos desde varios orgenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idnticas. 1. Clic en el rango o seleccionar rango. 2. Clic a la Ficha Datos. 3. Clic al botn Quitar Duplicados. FUNCION MATEMATICA SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) rango es el rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios especificados. criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32" o "manzanas". rango_suma son las celdas reales que se deben sumar si las correspondientes celdas incluidas en el rango cumplen los criterios. Si se omite el argumento rango_suma, las celdas del rango se evaluarn segn los criterios y se sumarn si cumplen los criterios. FUNCION MATEMATICA SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas en el rango que coinciden con varios criterios. Sintaxis SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2]; ...) Argumentos: rango_suma Obligatorio. Una o ms celdas para sumar, incluidos nmeros o nombres, rangos o referencias de celda que contengan nmeros.Se omiten los valores en blanco o de texto. rango_criterios1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalan los criterios asociados. criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de nmero, expresin, referencia de celda o texto que define qu celdas del argumento rango_criterios1 se agregarn. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32". rango_criterios2; criterios2; Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados.Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios Ejemplo: =SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A20; B1:B20; ">0"; C1:C20; "32", "manzanas" o B4. FUNCION ESTADISTICA CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen varios criterios. Sintaxis CONTAR.SI.CONJUNTO (rango_criterio1;criterio1; [rango_criterio2;criterio2]) rango_criterio1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalan los criterios asociados. criterio1 Obligatorio. Los criterios en forma de nmero, expresin, referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32". Rangeo_criterio2, criterio2, ... Opcional. Rangos adicionales y criterios asociados.Se permiten hasta 127 pares de rango/criterio. VNCULOS Un vnculo es una referencia a una celda o a un rango en el mismo libro o a otro l