excel 2013 avanzado

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  • Copyright MMXIII. Es una publicacin de Fox Andina en coedicin con DLAGA S.A. Hecho el depsito que marca la ley 11723.

    Todos los derechos reservados. Esta publicacin no puede ser reproducida ni en todo ni en parte, por ningn medio actual o

    futuro sin el permiso previo y por escrito de Fox Andina S.A. Su infraccin est penada por las leyes 11723 y 25446. La editorial

    no asume responsabilidad alguna por cualquier consecuencia derivada de la fabricacin, funcionamiento y/o utilizacin de los

    servicios y productos que se describen y/o analizan. Todas las marcas mencionadas en este libro son propiedad exclusiva de sus

    respectivos dueos. Impreso en Argentina. Libro de edicin argentina. Primera impresin realizada en Sevagraf, Costa Rica 5226,

    Grand Bourg, Malvinas Argentinas, Pcia. de Buenos Aires en IX, MMXIII.

    Annimo

    Excel 2013 avanzado / Annimo; coordinado por Gustavo Carballeiro. - 1a ed. - Buenos Aires:

    Fox Andina; Dalaga, 2013.

    320 p.; 24 x 17 cm. - (Manual users; 253)

    ISBN 978-987-1949-18-2

    1. Informtica. I. Carballeiro, Gustavo, coord.

    CDD 005.3

    TTULO: Excel 2013 Avanzado

    AUTOR: Annimo

    COLECCIN: Manuales USERS

    FORMATO: 24 x 17 cm

    PGINAS: 320

    ISBN 978-987-1949-18-2

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    PRELIMINARES4

    IntroduccinTodo usuario habitual de Microsoft Excel sabe que se trata

    de una potente aplicacin de hojas de clculo y anlisis de

    datos, con mltiples capacidades y recursos, que permite

    organizar de la manera ms armnica y efectiva los datos y

    los nmeros que se manejan cotidianamente.

    Conocemos, tambin, las principales opciones con

    las que contamos para manejar datos, celdas y rangos;

    hacer clculos a partir de frmulas y funciones; generar

    gri cos para representar nuestra informacin; crear tablas

    o modii car el formato de nuestras planillas. Siempre que

    el lector necesite repasar algunas de estas herramientas

    bsicas, es recomendable consultar el libro Excel 2013 de

    USERS, de anterior aparicin al que tiene en sus manos.

    Pero lo cierto es que Excel 2013 ofrece mucho ms que las

    opciones conocidas. Y se vuelve necesario seguir avanzando

    en el manejo del programa si como usuarios queremos

    sacarle el mximo provecho. Sin embargo, muchas veces

    podemos sentirnos intimidados por todas las alternativas

    disponibles que no llegamos a indagar, lo que hace que nos

    limitemos a aplicar solo las que ya utilizamos.

    El lanzamiento de esta nueva versin de Excel integrada

    al paquete Microsoft Oi ce 2013 es una buena oportunidad

    para empezar a conocer en profundidad los recursos menos

    frecuentes que pueden asegurarnos el mximo de efectividad

    al momento de disear nuestras planillas.

    Alternativas secretas que muchas veces intuimos

    pero que no nos atrevemos a implementar por suponerlas

    complejas y engorrosas, se volvern accesibles a partir

    de esta gua prctica, que acompaa al usuario en el

    desarrollo de su aprendizaje con explicaciones tericas,

    sencillos instructivos paso a paso, datos curiosos, secretos y

    novedades, guas visuales completas y ejemplos reales que

    garantizan la comprensin.

    Destinaremos dos apartados completos (uno al i nal

    del libro y otro anexo en nuestro sitio web) a desarrollar

    ejemplos prcticos para aplicar en concreto las herramientas

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  • www.redusers.com

    EXCEL 2013 AVANZADO 5

    y los recursos que conoceremos en este recorrido y

    ai anzarlos todava ms al comprobar su utilidad. As,

    veremos cmo volver ms efectivas, dinmicas y originales

    nuestras planillas de siempre: adaptando a los casos

    concretos las alternativas novedosas que analicemos en los

    captulos siguientes.

    Tambin haremos una introduccin a los conceptos

    bsicos de la programacin orientada a objetos para trabajar

    en Excel 2013 y cmo crear macros para optimizar procesos

    o hacer clculos complejos que son difciles de realizar

    mediante funciones normales.

    Si alguna vez quiso dar formato a sus datos o celdas a

    partir de establecer condiciones especi cas, generar tablas

    inteligentes que resuman la informacin segn los criterios

    que les impongamos, anticiparse al ingreso incorrecto de

    datos en su planilla, conocer gri cos especiales y cmo

    volverlos ms atractivos y ei cientes, indagar en funciones

    menos habituales que pueden resolver las situaciones

    ms complejas de la manera ms sencilla y cmoda, o si

    simplemente le interesa seguir conociendo las ventajas de la

    planilla ms popular y develar los secretos y las novedades

    de esta nueva edicin de Excel, este libro es para usted.

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    PRELIMINARES6

    El libro de un vistazoEl libro est pensado para el usuario de Excel 2013 que desea conocer

    todos los secretos de esta poderosa herramienta, para as aprovechar al

    mximo, en sus tareas cotidianas y profesionales, todas y cada una de las

    opciones que brinda el programa.

    INTRODUCCIN A EXCEL 2013

    Es importante hacer un repaso por temas

    bsicos para luego abordar cuestiones ms

    complejas. Refrescaremos los tpicos clsicos:

    funciones y frmulas, tablas comunes, el

    formato en las planillas, los gr cos. Fortalecer

    estos conocimientos nos permitir encarar el

    recorrido con la mejor preparacin.

    FUNCIONES AVANZADAS

    Veremos las funciones que nos permiten trabajar

    con fechas; las de texto, que nos permiten

    efectuar operaciones con datos no numricos,

    extraer caracteres o unir palabras; y las funciones

    condicionales, con las que podemos contar o

    sumar datos segn el criterio que establezcamos.

    CLCULOS Y FORMATOS CONDICIONALES

    Podemos dar formato a las celdas que cumplan

    con determinadas condiciones. Conoceremos

    las posibilidades que nos ofrece este recurso,

    aprenderemos a personalizarlas e, incluso, a

    generar reglas propias de niendo las condiciones

    y los formatos para resaltar la informacin.

    FUNCIONES ESPECIALES

    Aprenderemos a usar funciones para calcular

    mximos y mnimos, de redondeo, de bsqueda

    y nancieras. Veremos tambin las posibilidades

    que ofrece la auditora de frmulas para

    conocer el funcionamiento de nuestra planilla.

    Tambin revisaremos los errores ms comunes

    al trabajar con Excel y la manera de evitarlos.

    TABLAS DINMICAS

    Las tablas dinmicas permiten resumir

    toda la informacin segn los criterios que

    impongamos. Aprenderemos a crearlas

    conociendo sus principales componentes en

    detalle. Analizaremos las operaciones de clculo

    que podemos aplicar y las opciones de formato.

    GRFICOS AVANZADOS

    Analizaremos atractivas alternativas para logar

    impacto y efectividad. Aprenderemos a usar

    imgenes para dar originalidad a los gr cos.

    Conoceremos los minigr cos y la mejor

    manera de aplicarlos. Por ltimo, veremos

    cmo combinar dos gr cos en uno.

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    EXCEL 2013 AVANZADO 7

    ANLISIS Y ESCENARIOS

    Conoceremos los anlisis de sensibilidad,

    indagaremos en sus caractersticas y

    detallaremos su aplicacin. Veremos algunas de

    las herramientas para realizarlos sencillamente.

    Luego conoceremos los escenarios y cmo

    aplicarlos para analizar situaciones.

    VALIDACIN DE DATOS

    Veremos cmo introducir mensajes e

    incluir, administrar e imprimir comentarios.

    Explicaremos el funcionamiento de las

    herramientas de ortografa, para encontrar

    sinnimos y hacer traducciones.

    INTRODUCCIN A LA AUTOMATIZACIN

    Haremos una aproximacin a la programacin

    orientada a objetos para Excel 2013.

    Crearemos macros para optimizar procesos

    frecuentes o hacer clculos complejos.

    EL EDITOR DE VISUAL BASIC PARA EXCEL

    Conoceremos el entorno de p