excel 2013

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UNIDAD I

COMPETENCIAS

1. Organiza e interpreta la informacin para su sistematizacin y toma de decisiones

oportuna, precisa y pertinente empleando la hoja de clculo: EXCEL y el Software

Estadstico SPSS respetando las normas y protocolos internacionales de gestin

de procesos y de investigacin en su dimensin profesional.

ACTITUDES

1. Valora el uso de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2013 con una herramienta

para realizar clculos, manejar datos y representarlos en forma grfica.

2. Colabora activamente en el anlisis de los datos.

3. Muestra inters en las interrogantes planteadas por sus compaeros de

clase, participando de manera positiva.

4. Demuestra disposicin para el aprendizaje y trabajo en equipo.

5. Demuestra Responsabilidad, Orden y Limpieza.

6. Es responsable y preciso en elaboracin de sus productos.

7. Demuestra normas de seguridad e higiene en los equipos a emplear.

MICROSOFT EXCEL 2013


MICROSOFT EXCEL

Tema N 01

Exploracin del entorno de Excel 2013

1.1. Elementos de la interfaz

1.2. Caractersticas de Excel 2013.

1.3. Gestin de Archivos en Excel.

1.4. Creacin y modificacin de un libro

1.5. Tipos de punteros en Excel.

1.6. Rango de Celdas.

1.7. Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)

1. Identifica los elementos bsicos del entorno Microsoft Excel

2013

Capacidad del Tema


1. EXPLORACIN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013

Microsoft Excel 2013 es una Hoja de clculo que forma parte del paquete informtico

Microsoft Office 2013, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de

El Estudiante Identifica la importancia de Microsoft Excel 2013

mediante la formulacin de la siguiente pregunta: Qu pasara

si tuviramos operaciones ms complejas que realizar o si

tuviramos una gran cantidad de datos? Cmo podramos

resolverlos y cmo almacenarlos?

Los Estudiantes identifican los diferentes elementos de la

interfaz de Microsoft Excel 2013, mediante una lluvia de ideas

Los estudiante identifican los elementos bsicos de un libro de

Excel: Hoja de clculo, celda, filas y columnas

Conflicto Cognitivo


clculos matemticos, estadsticos o financieros, podemos realizar cosas simples como un

listado de productos hasta la elaboracin de tablas dinmicas, grficos e inclusive base de

datos.

Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2013

Para ingresar a Excel existen varias formas, aqu se seala las 3 formas elementales:

Primera Forma:

Clic en el botn Inicio, clic en Programas, clic en Microsoft Office 2013, y finalmente clic

en Excel 2013

Segunda Forma

Clic en el botn Aplicaciones, en la opcin buscar programas aplicaciones escribimos

ejecutar y seleccionamos la opcin, o si no presione de forma simultnea las teclas

Windows + R, se presenta la siguiente ventana:


Aqu escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botn Aceptar o simplemente

presionamos la tecla Enter.

Tercera Forma

En esta seccin procedemos a

escribir Ejecutar

1 2

Seleccionamos la opcin

Ejecutar.

3

Visualizaras la siguiente

ventana, como se muestra


Otra de las formas es hacer clic en el cono (normalmente ser un "acceso directo" que

tendremos en nuestro Escritorio.

De cualquiera de las formas explicadas en esta leccin podremos tener un acceso a

Excel 2013.

1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013

Microsoft Excel 2013, nos presenta un entorno de usuario diferente de las conocidas en

versiones anteriores, bajo el sistema operativo Windows.

La primera ventana que podremos visualizar es la siguiente en la cual el usuario tendr

la posibilidad de crear un libro en blanco, realizar un paseo por las nuevas caractersticas

y finalmente verificar las plantillas que nos proporciona el programa.


1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes.

Si es la primera vez que ingresas a Excel 2013 entonces no se mostrar ningn archivo,

pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente

ir creciendo.

2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el

cual nos permitir abrir archivos localizados en nuestro equipo.

3. En el panel de la derecha se encuentra la opcin Libro en blanco la cual crea un nuevo

libro y abre la ventana principal de Excel.

4. El equipo de Microsoft consider conveniente incluir una breve gua que muestra las

caractersticas de Excel 2013. Al pulsar la opcin Bienvenido a Excel comenzars a

dar un paseo por la herramienta donde aprenders ms de su uso y beneficios.

5. El resto de los iconos del panel derecho son tiles para crear nuevos libros de Excel

basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para

moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.

6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar

una bsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de

bsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.

7. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas sugerencias que adems son

vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las plantillas de Excel que cumplan

con dicho criterio de bsqueda.

8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opcin para iniciar

sesin en lnea y que es una opcin que ser de utilidad para acceder a recursos y

servicios en Internet a travs de Excel 2013.

Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto

algn libro existente se mostrar la ventana principal de Excel. Es importante conocer

las partes que la integran ya que pasaremos la mayora del tiempo utilizando cada una

de sus partes.

Barra de inicio rpido Barra de ttulo Cinta de opciones


A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de

muchas hojas de clculo.

Una hoja est formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas

alfabticamente y las filas son ordenadas numricamente, entre la interseccin de una

columna y una fila se encuentra una celda.

LIBRO HOJA DE CLCULO

COLUMNA FILA

Cuadro de nombre

Columnas de la hoja Herramientas agrupadas:

Grupos

Barra de frmulas

Asistente para

funciones

Filas de la hoja

Hoja del Libro

Barra de desplazamiento vertical

Barra de desplazamiento horizontal

Zoom sobre la hoja

Vista de la pgina


La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar informacin, su

ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de

texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha,

formulas, funciones, etc.

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra ubicado

el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la columna B

y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2.

B 2

Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es as entonces que la primera celda

de una hoja es la A1 mientras que la ltima es XFD1048576.

Fila Columna

CELDA RANGO DE CELDAS


Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del Mouse,

basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo, es muy til

y ms preciso el teclado. A continuacin se describe el uso del mismo para el

desplazamiento por la hoja de clculo:

TECLA USO DE TECLA

Avanza una columna a la Derecha

Avanza una columna a la Izquierda

Avanza una fila hacia Abajo

Avanza una fila hacia Arriba

+ > ltima columna

+ > Primera columna

Avanza una pantalla hacia Abajo

Avanza una pantalla hacia Arriba

Fin, ltima columna

Fin, Primera columna

Fin, Primera fila

Fin, ltima fila

Inicio Inicio de la Hoja (columna A)

Ultima Celda


> Ir a la celda deseada

> + > Activa la Hoja Siguiente

> + > Activa la Hoja Anterior

> + > Ir al libro siguiente (ms de un libro

abierto)

> + > +

>

Ir al libro anterior (ms de un libro

abierto)

> Una columna a la derecha

> + > Una columna a la izquierda

> + > Una pantalla a la derecha

> + > Una pantalla a la izquierda

1.1.1. La barra de herramientas de acceso rpido

Como se puede observar en el grfico que se muestra, en la interfaz de Microsoft Excel

se presenta la barra de inicio rpido la misma que es completamente personalizable. El

objetivo de esta pequea barra que se encuentra en la parte superior izquierda es tener,

al alcance de un clic, las opciones que nos resulten de mayor utilidad o que necesitamos

con mayor frecuencia.

Para personalizar la barra de acceso rpido hacemos clic sobre esta.

1.1.2. La Cinta de Opciones

La cinta de opciones ha sido diseada para encontrar con mayor facilidad los comandos

necesarios para realizar una determinada tarea. Es as que la cinta de opciones est

compuesta por fichas, las fichas contienen grupos lgicos. Las fichas se encuentran

relacionadas a algn tipo de actividad y algunas solamente aparecen al realizar una

determinada tarea, es decir, si est trabajando por ejemplo con grficos en la cinta de

opciones se muestran fichas con comandos relacionados para los grficos.


1.1.2.1. Pestaas en Excel 2013.- La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de

opciones mostrar siete pestaas:

1.1.2.2. Pestaas contextuales.- Las siete pestaas mencionadas previamente no

son las nicas que se muestran en la cinta de opciones, tambin existen otro

tipo de pestaas conocidas como pestaas contextuales y que se muestran

solamente cuando estamos trabajando con algn objeto en particular. Por

ejemplo, cuando insertamos un nuevo grfico en una hoja, Excel mostrar las

pestaas Diseo y Formato las cuales tienen comandos especiales para

trabajar con el grfico:

Como puedes observar en la imagen anterior, las pestaas contextuales estn

agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de grficos. Si quitamos la


seleccin del grfico entonces las pestaas contextuales desaparecern y volvern a

mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el grfico.

Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de

opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas:

a) Haciendo anti clic sobre esta y seleccionando la opcin Contraer la cinta de

opciones.

b) Haciendo clic sobre el botn contraer la cinta de opciones ubicado en la esquina

superior derecha de la ventana como se muestra en la siguiente imagen:

c) Pulsando de manera simultnea las teclas: CTRL + F1

Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedar minimizada

de la siguiente manera:

1.2. Caractersticas de Excel 2013

Entre las caractersticas de Excel 2013 se incluyen. Una interfaz fcil de usar; tablas de

datos; varias tcnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor gama de

colores en la combinacin de colores y flexibilidad del motor de grficos. En la tabla

siguiente se describen las caractersticas de Excel 2013

Botn contraer la cinta

de opciones


Caractersticas Descripcin Grfico

Cinta

La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene una cinta

de opciones que consta de siete fichas: Inicio,

Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,

Revisar y Vista. Cada ficha est compuesta por

varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto

de comandos que realizan tareas relacionadas. Por

ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los

comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.

Tabla de datos

Las tablas de datos ayudan a clasificar datos,

realizar clculos y resaltar informacin. Por ejemplo,

puede guardar los detalles personales y el salario

mensual de sus empleados en un libro. Puede crear

una tabla de datos que almacene el nombre del

empleado, el Id. del empleado y su salario mensual.

Con la tabla de datos, puede realizar clculos como

hallar el salario medio y el salario total de los

empleados.

Formato

condicional

El formato condicional le ayuda a identificar las

celdas que cumplen la condicin que ha

establecido. Por ejemplo, usted almacena los

nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en

una tabla de datos. Puede utilizar el formato

condicional para identificar las celdas cuyas

calificaciones sean menores de 40. El aspecto de

las celdas que contienen calificaciones menores de

40 cambiar segn se haya especificado en la

condicin.

Colores

Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por

ejemplo, usted crea una tabla de datos que contiene

los datos del inventario de un almacn. Al actualizar

la tabla de datos, puede resaltar utilizando

diferentes colores los productos que estn agotados

o los productos para los que hay 1000 unidades

disponibles. Para analizar el estado del inventario,

puede observar los colores en la hoja de clculo en

lugar de leer los valores de los datos.


Grficos

Excel 2013 le ayuda a presentar los datos utilizando

varios grficos, como Circular, Barra y rea. El

motor de grficos de Excel proporciona diferentes

formas de crear grficos. Utilizando grficos, puede

detectar tendencias, determinar puntos de datos

superiores e inferiores, as como realizar

previsiones de perspectivas futuras. Por ejemplo,

puede utilizar los grficos para analizar los

beneficios que su empresa ha obtenido en los 10

ltimos aos.

1.3. Gestin de Archivos en Excel

1.3.1. Guardar un Libro.- Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos

poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar

cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna

unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

a) Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se

guarda una copia de uno existente.

b) Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un

archivo, sobrescribindolo.

Para almacenar el archivo asignndole un nombre: Haz clic el

men Archivo y elige la opcin Guardar como...


Luego de seleccionar la opcin aparecer el siguiente cuadro de dilogo,

en el cual se le asigna el nombre al archivo que estamos trabajando:

1.3.2. Guardar los cambios realizados sobre un archivo

Selecciona la opcin Guardar del men Archivo. O

bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra

de Acceso Rpido. Tambin puedes utilizar la

combinacin de teclas Ctrl + G.

1.3.3. Cerrar un Libro de Trabajo.

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de

l para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un

documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un

documento de varias formas:

Seleccionar la Opcin

Examinar

1

2


a) Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin

no almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos un cuadro de

dilogo que nos dar a escoger entre tres opciones:

b) Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar de la barra de men,

que est justo debajo del botn que cierra Excel. Si lo que cierras es la

aplicacin, ya sea desde el men o desde el botn Cerrar

, se cerrarn todos los libros que tengas abiertos, en caso de que

ests trabajando con ms de uno. El funcionamiento ser el mismo, si

algn libro no ha guardado los cambios se mostrar el mismo cuadro de

dilogo para preguntarnos si queremos guardarlos.

1.3.4. Abrir un libro nuevo.

Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo

vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y

queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina Nuevo. Para

empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los siguientes

pasos:

a) Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo, o seleccionando

en forma conjunta las teclas CTRL + U.


Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:

Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a

continuacin hacer clic en Crear, en el panel situado ms a la derecha.

Pero tambin podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en blanco.

Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se

denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del

men Archivo.


1.4. Creacin y modificacin de un Libro

Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el

nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy importante que usted

debe de saber es que los archivos creados en Excel 2013 presentan la extensin

.XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos presentaban la extensin .XLS.

Con Excel 2013 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores, pero

si usted cre un archivo con Excel 2013 no podr abrirlo en una versin anterior

como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel 2013 brinda la

posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versin anterior y poder

abrirlo sin ningn inconveniente.

La empresa Microsoft a travs de su pgina web proporciona un archivo llamado

FileFormatConverters, que al instalarse en un computador que tiene Excel con

una versin anterior a Excel 2013, permite abrir los archivos de esta versin de

forma normal.

1.4.1. Trabajar con las hojas del libro

Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son:

1.4.1.1. Crear una hoja de clculo en un libro

Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el

nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de clculo.

Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrir por defecto con una

hoja de clculo.


Podemos configurar a Microsoft Excel 2013 para que al ingresar se presenten

una cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de hacer clic en el

men Archivo, luego clic en Opciones de Excel y luego ubicar la opcin Incluir

este nmero de hojas finalmente aumentar o disminuir la cantidad de hojas.

1.4.1.2. Insertar una hoja de clculo en un libro


Podemos insertar hojas de clculo de diferentes formas:

a) Haciendo clic en el icono

b) Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas

c) Y luego hacer clic en Insertar

1.4.1.3. Cambiarle el nombre a una hoja de clculo

Para cambiarle el nombre a una hoja en Excel existen 2 formas:


1. Ubicarse en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre, hacer anti clic y

seleccionar la opcin Cambiar nombre.

2. Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre.

3. Finalmente le cambiamos el nombre.

1.4.1.4. Moverse por las hojas.

Para moverse entre hojas de clculo basta con hacer clic sobre la pestaa de la

hoja a la que queramos movernos.

1.4.1.5. Seleccionar hojas. Cuando nos movemos a una hoja, sta queda seleccionada.

Cuando se desean seleccionarse varias hojas a la misma vez pueden

presentarse los siguientes casos:

1.4.1.6. Seleccionar Hojas Consecutivas

1. Hacer clic sobre la hoja a seleccionar

2. Mantener presionada la tecla SHIFT

3. Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea

seleccionar


1.4.1.7. Seleccionar Hojas No Consecutivas

1. Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar

2. Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la etiqueta de otra

hoja que se va a seleccionar, y as sucesivamente.

1.4.1.8. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se desean

eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opcin Eliminar.

1.4.1.9. Mover una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja a mover, en ese instante

observar que aparece una hoja pequea de color blanco.

2. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea

mover la hoja, observe que aparece un tringulo invertido de color negro

en el lugar donde desea ubicar la hoja.

3. Finalmente suelte el botn clic.

1.4.1.10. Duplicar una Hoja en un mismo Libro


1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja que dese duplicar, en ese

instante observar que aparece una hoja pequea de color blanco.

2. Mantenga presionada en forma simultnea la tecla CTRL y observar que

sobre la pequea hoja blanca aparece un signo ms (+), que significa que

est lista para duplicarse.

3. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea

insertar la hoja duplicada y aparecer un tringulo invertido de color negro,

indicando el lugar donde se desea ubicar.

4. Finalmente suelte el botn clic y luego deje de presionar la tecla CTRL.

1.4.2. Diseo de Pgina

En esta opcin, prepararemos la pgina para impresin, como modificar los

mrgenes de nuestra pgina, orientacin, y nivel de ampliacin (ZOOM), tamao

de pgina a utilizar, etc.

Podemos utilizar la pestaa diseo de pgina

Tamao y Orientacin de la Pgina

Clic en la ficha diseo de pgina

Configurar Pgina

Seleccionar el tamao del papel (Ej. A4)

Orientacin (Ej. Horizontal)

Aceptar

+


Centrar en la Pgina

Clic en la ficha diseo de pgina

Configurar Pgina

Activar la ficha Mrgenes

Activar Horizontal y Verticalmente

Aceptar

Y hacer clic en Vista Preliminar para ver la apariencia de la hoja.


Luego, no tendremos ms que mandarla a la impresora, con CTRL + P.

1.5. Tipos de Punteros en Excel

Excel segn la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero, entre

los cuales tenemos:

PUNTERO UTILIZADO

Permite seleccionar celdas

Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas

(CTRL + CLIC) genera una serie de nmeros

Mueve el contenido de una celda

Cambia el ancho de una columna

Cambia el alto de una fila

Selecciona toda la columna

Selecciona toda la fila

1.5.1. Seleccionar Rango de Celdas

Seleccionar una Columna

Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar (Ej. Columna

I)


Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna

a seleccionar y presionar + Barra Espaciadora.

Seleccionar Columnas No Consecutivas

Seleccionar una columna (Ej. Columna I)

Mantener presionada la tecla y

Seleccionar otra columna. (Ej. Columna K) y as sucesivamente.

Seleccionar Columnas Consecutivas

Seleccionar una columna (Ej. Columna I)

Mantener presionada la tecla y

Seleccionar otra columna. (Ej. Columna L)


Seleccionar Una Fila

Hacer clic sobre el nmero que identifica a la fila a seleccionar en el libro (Ej.

Fila 3).

Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna

a seleccionar y presionar + Barra Espaciadora.

Seleccionar Filas No Consecutivas

Seleccionar una fila (Ej. fila 3)

Mantener presionada la tecla

Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6, 8) y as sucesivamente.

Seleccionar Filas Consecutivas

Seleccionar una fila (Ej. fila 3)


Mantener presionada la tecla

Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6).

Seleccionar toda la Hoja

Hacer clic en la interseccin de las etiquetas de las filas y columnas.

1.6. Rango de Celdas

Un rango de celdas es un grupo de 2 o ms celdas que identificamos como una malla

de las celdas que est entre la esquina superior izquierda y la que est en la esquina


inferior derecha de la malla establecida. Por ejemplo aqu tenemos un rango de celdas

de B2:C4

Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos dar un nombre al rango seleccionado, entonces en el cuadro de

nombres escribimos el nombre a asignarlo, de tal modo que dicho nombre ser vlido

y lo podemos utilizar en cualquiera de las hojas del libro de Excel

Eliminar Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos eliminar algn nombre de rango de celdas, simplemente nos dirigimos a

la pestaa Frmulas, y en Grupo Nombres definidos, elegimos la opcin Administrador

de Nombres. All nosotros podemos Eliminar el nombre del rango creado. Tambin se

puede editar o crear un nuevo nombre.


1.7. Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)

A los valores numricos que ingresamos en Excel, lo podemos aplicar algunas

configuraciones bsicas como:

Configuracin de valor Smbolo

Formato de numero de contabilidad

Podemos escoger entre moneda en

soles, euros, dlares, libras esterlinas,

etc.

Formato porcentual

Estilo millares

Para asignar a los nmeros dos dgitos

decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50

Aumentar decimales

Disminuir decimales

Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del Excel, por ejemplo si la moneda

predeterminada esta en euros y deseamos utilizar la moneda en soles S/. Entonces nos

dirigimos a configuracin regional.

Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y all elegimos Configuracin Regional

y de Idioma.

Luego en la ventana seleccionamos el pas de donde se desea establecer el idioma


MICROSOFT EXCEL 2013

Tema N 02:

Edicin de una Hoja de Clculo

2.1. Edicin de Datos.

2.2. Formatos de Celdas.

2.3. Serie de Datos.

2.4. Buscar y reemplazar valores.

2.5. Validacin de Datos.

2.6. Estilos de Tablas.

2.7. Hipervnculos

2.8. Comentarios


2. Manipula adecuadamente los elementos y opciones de

formato de una hoja de clculo.

Capacidad del Tema

Formas de acceso a Microsoft Excel 2013

Identificacin de los Elementos Bsicos del Entorno de

Microsoft Excel 2013.

Conocimientos Previos

Cmo controlamos el ingreso de datos en el programa Excel?

Cmo buscamos o reemplazamos datos?

Qu importancia tienen las series de datos?

Conflicto Cognitivo


2. Edicin de una Hoja de Clculo

Al iniciar Excel 2013, el programa abre un libro en blanco con una hoja de clculo de

manera predeterminada. En funcin de sus requisitos, podra necesitar ms o menos

de una hoja de clculo. Puede agregar o eliminar con facilidad hojas de clculo en un

libro de Excel 2013. Adems, Excel 2013 proporciona varias caractersticas para

insertar datos en una hoja de clculo, como Autorrellenar, el controlador de relleno y

Rellenar serie.

2.1. Edicin de Datos

2.1.1. Ingreso de Informacin

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o

frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2. Teclear los datos.

Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas,

como puedes observar en el dibujo siguiente:

3. Presionar la tecla Intro o Tab

Observacin

Introducir Texto

En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinacin de

nmeros, espacios y caracteres no numricos: Por ejemplo, las

siguientes entradas se consideran texto:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.


El texto en una celda siempre est alineado a la izquierda. Para cambiar

esta alineacin, use los botones de Alineacin.

1. Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una

celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.

2. Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al

centro de la misma.

3. Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo especfico lo cual

es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientacin del ttulo de una columna

muy estrecha.

4. Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su

contenido.

5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una

celda, este comando ajustar el texto en varias lneas para mostrar todo el

contenido.

6. Combinar y centrar: Combinar las celdas seleccionadas para hacer una sola

celda y adems centrar el contenido. Al pulsar en la flecha del men desplegable

se mostrarn algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro de

dilogo Formato de celdas dentro de la seccin Alineacin.

Introducir Nmeros

Los nmeros que escribe en una celda se introducen como valores

constantes. En Excel, un nmero slo puede contener los siguiente

caracteres:


0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E

Escriba el signo menos (-) antes de los nmeros negativos o bien

encierre los nmeros entre parntesis ( ).

Los signos ms (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se considera

un decimal. Las restantes combinaciones de nmeros y caracteres no

numricos se consideran texto.

Los nmeros en una celda siempre se alinean a la derecha. Para

cambiar la alineacin use los botones de alineacin.

Introducir fechas y horas

Excel considera las fechas y horas como nmeros. El modo de

presentacin de una hora o una fecha en la hoja de clculo depender

del formato de nmero aplicado a la celda.

Para escribir una fecha y hora en la misma celda, seprelas con un

espacio.

Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrs de la

hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). Ej. Ingrese

los siguientes datos a la hoja.


2.1.2. Modificar las filas y las columnas de una hoja de clculo

La modificacin de una hoja de clculo puede ayudarle a reorganizar y editar una

tabla de datos. Imagine que tiene una hoja de clculo con los datos del inventario

de su organizacin. En el inventario se detallan el nombre del producto, los datos

del producto, el cdigo del producto y el nmero de unidades disponibles. Si en

la columna de datos del producto hay una gran cantidad de datos, es posible que

no se vea todo el contenido de la columna. Puede cambiar el ancho de la columna

para que se muestren ms datos.


Tambin puede insertar o eliminar una celda, una fila o una columna en la hoja

de clculo. Por ejemplo, si desea agregar un nuevo producto a la lista del

inventario, puede insertar una fila en la ubicacin apropiada de la hoja de clculo.

En la tabla siguiente se describen las tareas necesarias para modificar las filas y

las columnas de una hoja de clculo.

Tarea Descripcin

Insertar y eliminar celdas

Para insertar una celda nueva, realice los pasos siguientes:

1. Haga clic para seleccionar la celda que se encuentra en la posicin donde desea que aparezca la nueva celda.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar celdas.

Cuando inserte una celda, debe desplazar las celdas adyacentes a

las celdas insertadas hacia la derecha o por debajo de la celda

insertada. Si desea insertar una celda en una columna, puede

desplazar las celdas hacia abajo. Si desea insertar una celda en una

fila, puede desplazar las celdas hacia la derecha. Al eliminar una

celda, puede elegir cmo desplazar la posicin de las celdas

adyacentes a la celda eliminada.


Insertar y eliminar columnas y filas

Para insertar una fila por encima de cualquier fila que contenga la celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar filas de hoja. Para insertar una columna a la izquierda de cualquier columna que contenga la celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar columnas de hoja.

Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botn secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic en Eliminar en el men contextual.


Cambiar el ancho de una columna y el alto de una fila

Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila en una hoja de clculo, arrastre el borde de la columna o la fila hasta la posicin deseada. Cuando inserte una fila o una columna, la fila o la columna tienen el alto y el ancho predeterminados.

Lnea Divisoria

Lnea Divisoria


Mover datos de un grupo de celdas a otro

Para mover datos de un grupo de celdas a otra ubicacin de la hoja de clculo, seleccione las celdas que desee mover y coloque el puntero en el borde del rea seleccionada. Cuando el puntero cambia a una flecha de cuatro puntas, puede arrastrar las celdas seleccionadas hasta la ubicacin deseada en la hoja de clculo.

2.1.3. Opciones de entrada de datos

La manera ms sencilla de insertar datos

en una hoja de clculo es seleccionar una

celda y escribir un valor. Este mtodo slo

es adecuado para escribir unos cuantos

valores de datos. Si se van a escribir

largas secuencias o series de valores en

la hoja de clculo, hacerlo manualmente

se vuelve una tarea muy laboriosa. En

Excel 2013 hay diversas opciones de

insercin rpida de datos en las hojas de clculo, por ejemplo la opcin

Autorrellenar. Puede utilizar estas opciones para repetir o escribir datos

automticamente en las celdas de una hoja de clculo.

Puede utilizar la opcin Autorrellenar para escribir una secuencia reconocida, por

ejemplo enero a diciembre, o lunes a viernes. Para utilizar la opcin Autorrellenar,

escriba el primer elemento de la secuencia y, a continuacin, arrastre el

controlador de relleno, que se encuentra en el ngulo inferior derecho de la celda,

para rellenar todas las celdas seleccionadas con esa secuencia. Excel 2013

repite automticamente los elementos de la secuencia para rellenar las celdas

hasta que deje de arrastrar el controlador de relleno.


Puede utilizar otra herramienta parecida, Serie de relleno, para escribir una serie

de datos. Debe especificar los dos primeros valores en dos celdas y, a

continuacin, utilizar el controlador de relleno para extender la serie en las celdas

necesarias. Para escribir una serie que empieza en 2 y va en aumento de 2 en 2,

escriba 2 en una celda y 4 en la celda siguiente. A continuacin, seleccione las

dos celdas y utilice el controlador de relleno para extender la serie al nmero de

celdas que desee. Excel 2013 escribe automticamente la serie 2, 4, 6 y 8.

Tambin puede utilizar el controlador de relleno para escribir el mismo valor en

varias celdas; para ello, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el

controlador de relleno. Por ejemplo, si selecciona una celda que contiene el valor

Enero y, a continuacin, arrastra el controlador de relleno hacia abajo, Febrero

se escribe automticamente en la celda siguiente, y Marzo en la que viene a

continuacin. Sin embargo, si mantiene presionada la tecla CTRL y, a

continuacin, arrastra el controlador de relleno, aparece el mismo valor en todas

las celdas.


En la siguiente tabla se muestran las diversas opciones de entrada de datos.

Opcin Accin

Copiar celdas Con esta opcin, se copia el contenido de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.

Serie de Relleno

Con la opcin Rellenar serie, se inserta en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno el valor siguiente en la serie.

Rellenar Formatos Solo

Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el siguiente valor de la serie. Con esta opcin se copian todos los valores en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.

Rellenar sin formato

Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el siguiente valor de la serie. Con esta opcin, no se da formato al rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.

Rellenar das Con esta opcin, se escriben los siete das de la semana en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta opcin no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.

Rellenar das de la semana

Con esta opcin, se especifican slo los das laborables en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta opcin no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.

a) Generar serie de valores

Ingrese los datos en la hoja.

Seleccione los datos (A3 : A9)


Ubquese en la esquina inferior derecha de la seleccin.

Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una serie de

valores.

b) Generar lista de datos

Ingrese enero en la hoja, ubique el cursor en (B3)

Ubquese en la esquina inferior derecha de dicha celda.

Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una lista de datos.

2.2. Formatos de celda:

Permite establecer en un grupo de celdas, un estilo predefinido.


Seleccione el rango al que desee dar formato.

En la ficha estilo de celda

En el cuadro seleccione el estilo que desee.

2.2.1. Edicin de los datos de una hoja de clculo

Una hoja de clculo de Excel 2013 puede contener

ms de un milln de filas de datos. Si desea buscar

un valor de datos concreto en una hoja de clculo,

puede utilizar el comando Buscar. Puede utilizar el

comando Reemplazar para sustituir un valor de

datos por otro. Adems, puede utilizar otros

comandos del grupo Edicin, disponibles en la ficha

Inicio, para copiar y pegar un rango de celdas de una hoja de clculo, o para darle

formato. Si una hoja de clculo contiene el texto, puede corregir la ortografa del

texto con el diccionario del que dispone Excel 2013.


Enumerar las opciones de pegado disponibles en Excel 2013

Si tiene que copiar y pegar

datos de una hoja de clculo,

puede utilizar las diferentes

opciones de pegado que

proporciona Excel 2013. Por

ejemplo, suponga que es el jefe

de ventas de una empresa con

sucursales en 15 ciudades.

Para llevar el registro de las

compras, las entregas y el

inventario de cada oficina, cree

tres tablas en una hoja de

clculo. Cada una de las tablas

tiene un formato de distinto

color. Las tablas contienen los

nombres de las sucursales de la empresa. En lugar de escribir los nombres de

las sucursales de cada una de las tres tablas y darle formato utilizando colores,

puede usar las opciones de pegado y, as, pegar slo el nombre, slo el

formato de color, o las dos cosas.

En Excel 2013, al pegar un rango de celdas en una hoja de clculo, el botn

Opciones de pegado aparece al lado de las celdas copiadas. Mediante las

opciones de pegado, puede pegar slo los valores, slo el formato, o ambas

cosas. Las opciones de pegado determinan tambin la forma en que se da

formato a las celdas pegadas y la forma en que se vinculan las celdas de

origen y de destino.

En la tabla siguiente se muestran las opciones de pegado disponibles y su

funcin.

Opcin de Pegado

Funcin

Mantener tema de destino

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da formato a los datos utilizando el tema aplicado al libro de destino.

Coincidir con formato de destino

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da formato a los datos utilizando el formato existente en las celdas de destino, sin tener en cuenta el tema del libro.

Mantener formato de origen

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica el formato de las celdas copiadas a las celdas de destino.

Slo valores Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin aplicar ningn formato.


Formatos de nmeros y valores

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino, manteniendo slo los formatos numricos.

Formatos de origen y valores

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino, conservando el formato de las celdas de origen.

Mantener ancho de columnas de

origen

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y cambia el tamao de las columnas de las celdas de destino para que coincida con el ancho de las columnas de las celdas de origen.

Slo formato Aplica el formato de las celdas de origen a las celdas de destino, pero no copia el contenido de las celdas de origen.

Vincular celdas Muestra los valores de las celdas de origen en las celdas de destino y actualiza las celdas de destino siempre que cambia el contenido de las celdas de origen.

2.4. Buscar y reemplazar Valores

Para buscar datos concretos en una hoja de clculo, utilice el cuadro de dilogo

Buscar y reemplazar. Este cuadro de dilogo tiene dos fichas: Buscar y

Reemplazar. Puede utilizar los controles de estas fichas para buscar las celdas

que contienen un valor determinado. Con los controles de la ficha Buscar, puede

buscar las celdas que contienen datos concretos. Con los controles de la ficha

Reemplazar, puede reemplazar un valor con otro. En la tabla siguiente se

describen los controles disponibles del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

Control Descripcin

Controles de Buscar

Los controles de Buscar son:

Buscar. Contiene el valor que se desea buscar o reemplazar.

Buscar todos. Selecciona todas las celdas que contienen el valor

del cuadro Buscar.


Buscar siguiente. Selecciona la celda siguiente que contiene el

valor del cuadro Buscar.

Controles de Reemplazar

Los controles de Reemplazar son:

Reemplazar con. Contiene el valor con el que se sobrescribe el

valor del cuadro Buscar.

Reemplazar todos. Reemplaza todas las instancias del valor del

cuadro Buscar con el valor del cuadro Reemplazar con.

Reemplazar. Reemplaza la instancia seleccionada del valor del

cuadro Buscar y resalta la celda siguiente que contiene el valor

de dicho cuadro.

Controles de bsqueda

Los controles de bsqueda son:

Dentro de. Determina si se debe buscar en la hoja de clculo

activa o en todo el libro.

Buscar. Determina si se debe buscar por filas o por columnas.

Buscar en. Determina si se deben buscar frmulas o valores en

las celdas.

Controles de coincidencia

Los controles de coincidencia son:

Coincidir maysculas y minsculas. Con este control se buscan todas las celdas que tienen el mismo uso de maysculas que el texto del cuadro Buscar.

Coincidir con el contenido de toda la celda. Con este control se buscan todas las celdas que contienen exactamente el mismo valor que el cuadro Buscar.


Otros controles

Otros controles que estn disponibles en el cuadro de dilogo Buscar y

reemplazar son:

Opciones. Expande el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar para mostrar funciones adicionales.

Formato. Muestra el cuadro de dilogo Buscar formato, que se puede usar para especificar el formato de los valores que se deben buscar o que se deben usar para reemplazar los valores buscados.

Cerrar. Cierra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

Utilizar el diccionario y el diccionario de sinnimos.

Una hoja de clculo puede contener diversos tipos de datos, por ejemplo

numricos, de texto o ambos. Si los datos del libro son de texto, es posible que

desee comprobar si hay palabras mal escritas antes de guardar la hoja de clculo.

Puede utilizar el corrector ortogrfico y el diccionario para buscar las palabras mal

escritas y corregirlas. Adems, para buscar un sinnimo o un antnimo de una

palabra, puede utilizar el diccionario de sinnimos. Para traducir una palabra de un

idioma a otro, puede utilizar las herramientas de traduccin que proporciona Excel

2013.

Proteccin de una hoja y Libro

a) Proteccin de una Hoja

Hacer Clic en la ficha Revisar

Clic en la opcin Proteger Hoja


b) Desproteccin de una Hoja

Hacer Clic en la ficha Revisar

Clic en la opcin Desproteger Hoja

c) Proteccin de un Bloque de Celdas

Seleccionar toda la hoja Clic en ficha Celdas Seleccionar la opcin Formato Clic en Bloquear Celda (desmarcar) Seleccionar las celdas a proteger

Clic en Celdas

Clic en Formato

Clic en Bloquear Celda

Clic en ficha Revisar

Clic en proteger hoja

Clic en aceptar

La contrasea es opcional. Si no existe contrasea fcilmente puede ser desprotegida.


d) Desproteccin de un bloque de celdas

Seleccionar las celdas a desproteger (A1:B5)

Clic en la ficha formato

Seleccionar la Formato de Celdas

Clic en la Ficha Proteger

Clic bloqueada

Clic en aceptar

2.5. Validacin de datos

Cuando crea un libro, es posible que necesite que varios usuarios lo utilicen. En ese

caso, es importante que la entrada de datos en el libro sea precisa, para garantizar que

Ud. No podr ingresar dato alguno en el bloque seleccionado


los datos registrados son coherentes. Puede usar la herramienta de validacin de datos

de Excel 2013 para controlar los datos que se escriben en los libros.

Cuando un usuario escribe un valor en una celda, la herramienta de validacin de datos

lo comprueba. La herramienta de validacin garantiza que el valor que ha escrito el

usuario es vlido en funcin de los criterios especificados para la celda. Mediante el

establecimiento de reglas de validacin en un libro, puede evitar que un usuario inserte

datos incorrectos en una celda o un rango de celdas. Por ejemplo, puede impedir que

un usuario escriba datos de texto en una celda en la que desea guardar nmeros de

telfono.

Puede definir el tipo de datos que Excel 2013 debe almacenar en una celda

determinada. Puede crear las reglas de validacin utilizando el cuadro de dilogo

Validacin de datos. El cuadro de dilogo ofrece una serie de opciones para validar

nmeros enteros, decimales, fechas, horas y texto. Tambin puede crear mensajes que

indiquen qu valores puede escribir un usuario en una celda determinada. Si los datos

que escribe el usuario no son vlidos, puede repetir las condiciones en un mensaje de

error personalizado.

En Excel 2013, puede crear reglas de validacin para celdas en las que ya se han

escrito datos. Puede configurar Excel 2013 de forma que marque las celdas de la

hoja de clculo con datos que infringen la regla de validacin de la celda.

2.6. Estilos de Tablas

Puede administrar grupos de datos mediante la creacin de tablas en Excel 2013.

Para crear una tabla en una hoja de clculo, escriba una serie de encabezados de

columna en celdas adyacentes y, a continuacin, escriba datos en las filas que hay

debajo de los encabezados. Puede dar formato a todo un rango de celdas de una

tabla.

3

1


Tambin puede crear una tabla a

partir de una lista de datos

existente. Para crear una tabla a

partir de una lista de datos

existente, debe asegurarse de

que la lista de datos tiene una fila

de encabezado con un formato

distinto y que no hay ninguna fila

ni columna en blanco en los

datos. Las celdas adyacentes a

la lista de datos no deben

contener datos no relacionados

con los datos de la lista de datos.

Al crear una tabla, Excel 2013

sugiere un nombre genrico, por

ejemplo Tabla1o Tabla2. Para

cambiar el nombre de una tabla,

haga clic en cualquier celda de la

misma, haga clic en la ficha

contextual Diseo y, a

continuacin, en el grupo

Propiedades, cambie el texto del campo Nombre de la tabla.

Tambin puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los datos

a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila inmediatamente inferior

2


a la ltima fila en la tabla, o seleccione una celda en blanco en la columna

inmediatamente a la derecha de la tabla. A continuacin, escriba un valor en

la celda que ha seleccionado.

Nota: Cuando no necesite una tabla, puede convertir la tabla en un rango de

celdas o eliminarla. Para convertir la tabla en un rango de celdas, haga clic

con el botn secundario en la tabla, seleccione Tabla en la lista y, a

continuacin, seleccione Convertir en rango.

2.7. Hipervnculos

2.7.1. Crear un hipervnculo a un archivo nuevo

1. Haga clic con el botn secundario en la celda o grfico que desee que represente el

hipervnculo (Tambin accedemos a travs de la pestaa Insertar y luego en

Vnculos elegimos Hipervnculo) y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en

el men contextual.

2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Crear nuevo

documento.

3. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento.

4. Para indicar una ubicacin distinta a la que se muestra en Ruta de acceso

completa, escriba la nueva ubicacin en el cuadro Nombre del nuevo documento

o haga clic en Cambiar y seleccione a continuacin la ubicacin que desee. Haga

clic en Aceptar.

5. En Cundo modificar, haga clic en una opcin para especificar si abrir el archivo

nuevo para modificarlo ahora o ms tarde.


6. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el

hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro

Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar.

2.7.2. Crear un hipervnculo a un archivo o pgina Web existente

1. Haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que represente el

hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.

2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o

pgina Web existente.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga clic en Carpeta

actual y, a continuacin, haga clic en el archivo con el que desea establecer

el vnculo.

Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga

clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web

con la que desea establecer el vnculo.

Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados

recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic

en el archivo con el que desea establecer el vnculo.

Si conoce el nombre y ubicacin del archivo o pgina Web con los que

desea establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro

Direccin.

Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga

clic en Explorar el Web , abra la pgina Web con la que desea

establecer el vnculo y, a continuacin, vuelva a Microsoft Excel sin cerrar

el explorador.

4. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo,

haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Informacin

de pantalla. Haga clic en Aceptar

2.7.3. Crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web

Para crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web, asegrese

de que la pgina Web tiene un marcador en dicha ubicacin.

1. En Microsoft Excel, haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee

que represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men

contextual.

2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o

pgina Web existente.

3. Siga uno de estos procedimientos:


Para seleccionar una pgina Web de la carpeta actual, haga clic en Carpeta actual

y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el

vnculo.

Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga clic en

Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que

desea establecer el vnculo.

Para seleccionar una pgina Web de una lista de los archivos utilizados

recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic en la

pgina Web con la que desea establecer el vnculo.

Si conoce el nombre y ubicacin de la pgina Web con la que desea establecer el

vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro Direccin.

Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga clic en

Explorar el Web , abra la pgina Web con la que desea establecer el vnculo

y, a continuacin, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.

4. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga doble clic en el marcador que desee.

5. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo,

haga clic en Info. de pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de

pantalla y, a continuacin, haga clic en Aceptar

2.7.4. Crear un hipervnculo personalizado utilizando una funcin de la hoja de clculo

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor

de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la

funcin HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrir el archivo almacenado en

ubicacin_del_vnculo.

Sintaxis

HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo

Ejemplo

En el siguiente ejemplo se abre una hoja de clculo denominada Informe

presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitio

ejemplo.microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un informe":

=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe presupuestario.xls",

"Haga clic para obtener un informe")


En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se

almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el valor

numrico almacenado en la celda H10:

=HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)

2.8. Agregar comentarios a una celda en un libro

Para proporcionar informacin adicional sobre los datos de un libro, puede insertar

comentarios en las celdas.

Para realizar el seguimiento del usuario que insert o modific comentarios en la

hoja de clculo, puede forzar los controles de acceso, como requerir a los usuarios

que escriban nombres de cuenta y contraseas cuando tienen acceso a un equipo.

Cuando un usuario edita un comentario, los cambios realizados se marcan con el

nombre del usuario y se agregan al comentario original.


A. Preguntas de opcin mltiple

1. Cuando se ingresa un texto en una celda este por defecto se alinea:

a) Al Centro

b) A la Derecha

c) A la Izquierda

d) En cualquier lugar

e) Ninguna de las anteriores

2. Al abrir un libro nuevo, se encuentra una celda perfilada en negro, que indica:

a) Que en sta se mostrarn los datos que se especifiquen

b) Que en sta es el inicio y termino del libro nuevo

c) Que en sta aparecern los nombres que se determinen para el libro

d) a y c


3. Cul es la ubicacin del botn Combinar y Centrar?

a) La ficha Inicio, grupo Nmero

b) La ficha Insertar, grupo Grficos

c) La ficha Inicio, grupo Celdas

d) La ficha Inicio, grupo Alineacin


4. Cuando se ingresa un nmero en una celda este por defecto se alinea:

a) Al centro

b) A la Izquierda

c) A la Derecha

d) En cualquier lugar


5. Cmo se determina el tamao que tienen las filas y columnas al abrir Excel 2013?

a) El tamao lo determina el nmero de columnas

AUTOEVALUACIN


b) El tamao lo determina por defecto las misma aplicacin

c) El tamao lo determina el nmero de filas

d) a y c

e) N.A.

6. Para Insertar o Eliminar Celdas, filas y columnas debemos ir a:

a) La ficha Diseo de Pgina, grupo Organizar

b) La ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar

c) La ficha Insertar, grupo Tablas

d) La ficha Inicio, grupo Celdas


7. El comando Formato de Nmero, se encuentra en:

a) La ficha Datos, grupo Herramientas de Datos

b) La ficha Inicio, grupo Nmero

c) La ficha Insertar, grupo Grficos

d) La ficha Datos, grupo Esquema


8. Si se ingresa en una celda la fecha 30/07/2013, sta se alinea:

a) Al lado derecho de la celda

b) Al lado izquierdo de la celda

c) En el centro de la celda

d) En cualquier lado



1. Utilizando el archivo de Excel 2013 denominado LibroClase 01 en la cual encontrara la

siguiente tabla:

Se les solicita realizar las siguientes operaciones

a) Con la opcin Generar Series completar las columnas Nro., Cdigo, Especialidad y

Fecha.

b) Determinar en la columna Monto el total solicitado.

c) Aplicar Formato de Tabla al rango de datos.

PRCTICA COMPLEMENTARIA


Centro de Informtica y Sistemas. (2013). Mdulo de Computacin II. Chiclayo.

Microsoft Excel 2013 Paltaforma IT Microsoft

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

excel 2013

Documents