Excel 2007 AvanzadoSesión Nro. 3

Docente: Augusto ELIASUniversidad Juan Pablo II

Excel 2007 AvanzadoCombinación de Documentos Excel- Word

Combinación de Documentos Excel- Word

Ejercicio: El área de relaciones públicas de una empresa importante, ubicada en el cono este de Lima, quiere crear 17 cartas de saludo por fiestas patrias, las que serán dirigidas a las autoridades políticas, judiciales, policiales y empresariales del distrito .

NOTA: Crear las cartas una por una es engorroso, por lo tanto, deberá de usar la técnica de COMBINACION DE DOCUMENTOS. Para esto cree una lista en Excel con la relación de invitados y los campos comunes a ellos como : Sr., Sra., Doctor, Ingeniero, etc.. Luego en Word elabore el documento (Carta de saludo) y proceda a crear los documentos para cada uno de ellos de manera automática.

Combinación de Documentos Excel- Word

Listado de personalidades

Carta Formato

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 1INICIAR COMBINACION Pestaña Correspondencia, luego

Iniciar Combinación de correspondencia, elegir Carta

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 2SELECCIONAR DESTINATARIOS Pestaña Correspondencia, Seleccionar

Destinatarios y usar lista existente.

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word

Buscar lista en Excel

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word

Cargamos los valores de la lista en Word, aceptar

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 3EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS

Muestra relación de destinatarios

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 4INSERTAR CAMPOS COMBINADOS

PASOS:1. Posicione el cursor donde se

quiere que aparezcan los campos combinados 2. luego

de click en el campo CONDICION

PASOS:

3. campo posicionado, continuar con los otros

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 4INSERTAR CAMPOS COMBINADOS

ANTES DESPUES

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 4INSERTAR CAMPOS COMBINADOS Así mismo, terminar de colocar

los campos restantes que en este caso también van al

interior de la carta.

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 5VISTA PREVIA

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 5VISTA PREVIA

Confirmar el resultado Avanzar y /o

retroceder para ver todas las

cartas combinadas

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 5 CERRAR VISTA PREVIA

Es necesario cerrar la VISTA PREVIA para

ejecutar la combinacion

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS

Ejecutar , editar documentos

individuales o imprimir

directamente

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS

Ejecutar , todo

Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS

Se han ejecutado todos los documentos

esperados

Combinación de Documentos Excel- WordFINALMENTE, GRABE ESTE NUEVO ARCHIVO COMO: “ Guardar Como”, para no perder el formato de nuestra carta inicial y además pueda usted disponer de este nuevo archivo cuando desee

Combinación de Documentos Excel- WordFINALMENTE, GRABE ESTE NUEVO ARCHIVO COMO: “ Guardar Como”, para no perder el formato de nuestra carta inicial y además pueda usted disponer de este nuevo archivo cuando desee

FIN

Elaboración de Formularios en Excel

USAR ESTE CONTROL

Elaboración de Formularios en Excel CON MACROS

Elaboración de Formularios en Excel

Elaboración de Formularios en Excel

Sombrear parte de la hoja principal

Elaboración de Formularios en Excel

BLANQUEAR LA CELDAS, SELECCIONANDO EL COLOR BLANCO

Elaboración de Formularios en ExcelCrear este diseño

Elaboración de Formularios en ExcelHacer una lista vacía en la hoja2

Elaboración de Formularios en ExcelEmpezar a usar las macro

Elaboración de Formularios en ExcelInicio de Macro, a partir de cac se estar grabado cad clik que hagamos

Elaboración de Formularios en ExcelCOPIAR Y PEGAR

Elaboración de Formularios en ExcelCOPIAR Y PEGAR

Elaboración de Formularios en ExcelASIGNAR MACRO AL BOTON

Elaboración de Formularios en ExcelFINALMENTE GRABAR COMO MACROS

FIN