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Microsoft Excel 2003- Terico y Prctico -

Mdulo

Microsoft Excel

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Bienvenidos al apasionante Mundo de la Informtica!En este Mdulo intentaremos guiarlos en el aprendizaje de Microsoft Excel. Microsoft Excel es una planilla de clculo que se utiliza para desarrollar tareas donde podr resolver ecuaciones matemticas, estadsticas y hasta cientficas, entre otras. Los archivos de este programa se presentan en hojas divididas horizontalmente y verticalmente, similar a una hoja de trabajo contable, donde podr ingresar tanto nmeros como texto, pero a diferencia de estas planillas contables, el programa es quien realiza los clculos en forma electrnica. Este Mdulo ha sido pensado para que puedan aplicar los conocimientos que expresa, fundamentalmente en el mbito Laboral, destinados a cubrir las necesidades que se presentan para desarrollar las tareas laborales ms comunes. Esperamos que disfruten este Mdulo, como nosotros lo hicimos al redactarlo, y que les sea de utilidad en el desempeo de sus tareas en el mbito laboral. Les deseamos xito en este aprendizaje que estn comenzando.

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Metodologa de TrabajoLes presentamos la Metodologa de Trabajo de este Mdulo, con el fin de orientarlos en su correcto uso y aprovechamiento. Es importante comenzar por la simbologa que encontrarn en las prximas pginas: ATENCIN Desarrolla una aclaracin de importancia acerca del tema. SUGERENCIA Plantea otras formas de aplicar las herramientas. ACTIVIDAD Indica las Prcticas a realizar, en caso de tener instalado el Software Educativo New Sapiens. TRUCO Sugiere alternativas para hacer ms dinmica la aplicacin de las herramientas. Al finalizar cada Captulo encontrarn: Prcticas Adicionales, que les permitirn repasar las herramientas aprendidas en actividades concretas e integradoras. Un repaso de conceptos Tericos, para verificar la compresin y adquisicin de los conceptos ms importantes.

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Captulo 1Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes objetivos: Conocer la utilidad de esta importante planilla de clculos y sus caractersticas principales. Conocer las partes de la ventana de Microsoft Excel y cmo desplazarse por la misma. Aprender a seleccionar rangos y realizar distintos cambios en cuanto a su formato. Aprender a guardar y abrir libros nuevos, como as tambin a cambiar el tamao de las filas y columnas de la planilla. Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las actividades para la integracin de conocimientos. Organizacin de Contenidos

Captulos

Temas de Aprendizaje

Contenidos Mnimos Microsoft Excel. Ingreso a Excel. Partes de la ventana. Archivos nuevos. Formas de seleccin. Rango. Ingreso de informacin. Tamao de las filas y columnas. Formato de celdas. Guardar archivos. Actualizar archivos. Cerrar archivos. Abrir libros.

Introduccin Captulo 1

Guardar y abrir libros

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Introduccin Microsoft Excel Microsoft Excel es una planilla de clculos en el paquete de aplicaciones Office. Excel est conformado por planillas de clculos, lo que quiere decir, que en sus hojas de trabajo se pueden desarrollar tareas donde podr resolver ecuaciones matemticas, financieras, estadsticas y hasta cientficas, entre otras. La disposicin de las hojas facilita este tipo de trabajo ya que se encuentra dividida horizontal y verticalmente, similar a una hoja de trabajo contable, donde podr ingresar tanto nmeros como texto, pero a diferencia de estas planillas contables, este programa es quien realiza los clculos en forma electrnica. Ingresar a Excel Existen varias formas de ejecutar o iniciar Microsoft Excel, pero la ms utilizada es desde el men inicio, para lo cual debe realizar el siguiente camino: - Desde la barra de tareas, haga clic en el men Inicio Todos los programas Microsoft Excel.

ATENCIN: Dependiendo de la instalacin del programa, es posible encontrar en algunas computadoras que se haya creado un cono de grupo para los programas del paquete Office, encontrando el cono de Microsoft Excel dentro de un submen como se observa en la siguiente imagen:

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SUGERENCIA En caso de que el programa sea utilizado con mucha frecuencia puede: - Crear un acceso directo para Microsoft Excel, en el escritorio. - Ingresar utilizando la barra de herramientas de Office, haciendo clic sobre el cono de Excel ingresar en forma rpida.

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Partes de la ventana Ventana de Microsoft Excel xpBotones de control Barra de ttulo Barra de men Barras de herramientas

Planilla de clculo

Barra de estado

Partes de una Planilla de clculoColumna

Panel de tareas

Celda

Fila

Columnas: Es un conjunto de celdas organizadas verticalmente. Se nombran con las letras del abecedario. Filas: Es un conjunto de celdas organizadas horizontalmente. Se nombran con nmeros.8

Cada libro inicia con tres hojas de clculo. Estas hojas pueden: -Cambiar su nombre. -Moverse. -Eliminarse. -Y adems se pueden insertar nuevas hojas.

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ATENCIN: Los archivos nuevos creados en Excel se denominan Libros.

Archivos nuevos Para crear un nuevo archivo, utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de herramientas Estndar - Haga clic en este botn: 2 Opcin desde el Teclado - Presione las teclas: ay 3 Opcin desde la Barra de men b-

Primer clic

Segundo clic

Tercer clic

Formas de seleccin Al seleccionar una celda podr escribir datos, aplicar formatos como color de fuente, color de borde, color de relleno entre otros. A continuacin aprender a seleccionar una celda, varias celdas, una fila, o una columna y a seleccionar celdas, columnas y filas en forma contina y discontina.9

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Seleccin de una celda: 1- Ubique el puntero del mouse en la celda que desee seleccionar. 2- Cuando el puntero se transforme en una cruz blanca, haga clic con el botn izquierdo del mouse.

Puntero del mouse transformado en una cruz blanca

Celda seleccionada

ATENCIN: Para desplazar la seleccin de una celda a otras, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Desde el Teclado 1 Opcin / 2 Opcin - Presione las siguientes teclas: - Presione la tecla:

Teclas de desplazamiento Superior

Izquierda

Inferior

Derecha

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Seleccin de una fila: 1- Ubique el puntero del mouse sobre el nmero de fila que desea seleccionar de una sola vez. 2- Cuando se transforme en una flecha negra que apunta hacia la derecha, haga clic.

Puntero del mouse transformado en una flecha negra apuntando hacia la derecha.

Fila seleccionada

Seleccin de una columna: 1- Ubique el puntero del mouse sobre la letra que corresponda a la columna que desea seleccionar de una sola vez. 2- Cuando el puntero se transforme en una flecha negra que apunta hacia abajo, haga clic.

Puntero del mouse transformado en una flecha negra apuntando hacia abajo.

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Columna seleccionada

Seleccin de celdas, columnas o filas en forma contina: 1- Ubique el puntero del mouse sobre la primer celda del grupo a seleccionar. 2- Cuando el puntero se transforme en una cruz blanca, haga clic y sin soltar arrastre el puntero hasta seleccionar la cantidad de celdas, columnas o filas que desee.

Puntero del mouse transformado en una cruz blanca

Varias celdas seleccionadas

Seleccin de celdas, columnas o filas en forma discontina: 1- Seleccione un grupo de celdas. 2- Presione la tecla: 3- Sin soltar la tecla control, seleccione otro grupo de celdas.12

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1er Grupo de celdas seleccionadas

1er Grupo de celdas seleccionadas 2do Grupo de celdas seleccionadas

Rango Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas, que se representan con un nombre compuesto por el nombre de la primera celda que comprende la seleccin, dos puntos (:) y, a continuacin, el nombre de la ltima celda seleccionada.Rango Desde hasta

A2:C3Ejemplo: La seleccin de celdas que se ve a continuacin, corresponde al rango A2:C3

A2:C3Primer celda Segunda celda del rango del rango seleccionado seleccionado

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Ingreso de informacin Para cargar datos en una celda haga clic sobre la celda que tendr la informacin y luego ingrese los datos que desee. Si los datos ingresados son slo palabras stas se alinearn automticamente a la izquierda de la celda y si los datos son numricos se alinearn a la derecha de la celda.Barra de frmula Barra de frmula

Tipo de dato: Texto Se ubica a la izquierda de la celda.

Tipo de dato: Numrico Se ubica a la derecha de la celda.

ATENCIN: Si usted desea modificar o cambiar los datos de una celda, puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:- Seleccione con un clic la celda que desea modificar. - Desde la barra de frmula, haga clic, y comience a modificar el contenido. - Presione la tecla:

1 Opcin desde la Barra de frmulaBarra de frmula Contenido de la celda A1 Celda seleccionada

2 Opcin desde el Teclado - Seleccione la celda que desea modificar. - Presione la tecla: - Aparecer el cursor titilando para que pueda comenzar a modificar el texto. - Finalmente presione la tecla :

Cursor titilando

(se ubica dentro de la celda).

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Realice la actividad paso a paso desde el Asistente , que se ubica en el Captulo 1, Tema: Introduccin, Subtema: Ingreso de informacin, por ejemplo.

Tamao de filas y columnas Filas: Para cambiar el tamao de las filas, puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de men - Seleccione la/s