examen, programación de evento capacitación
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Examen, Programación de evento Capacitación en seguridad.TRANSCRIPT
EXAMEN TRANSVERSAL
Integrantes
Laura Sáez Sepúlveda
Francisca Valdebenito Varela
Mariam Vergara Mella
Felipe Zapata Del Pino
AsignaturaProgramación de Actividades
Corporativas
Empresa Ripley S.A.
Docente Tatiana Garrido Rivera
Fecha de entrega 02-12-2015
Índice
Introducción:......................................................................................................................................3
1. Tema:.........................................................................................................................................4
2. Nombre del evento:...................................................................................................................4
3. Lugar:.........................................................................................................................................4
4. Fecha y hora:..............................................................................................................................4
5. Establecer a lo menos 3 objetivos estratégicos que quiere lograr:............................................4
6. Definir y justificar los propósitos técnicos de la efectividad y consecuencias de la organización
del evento interno..............................................................................................................................4
7. Definir el perfil del Público objetivo del evento.........................................................................4
8. Establecer el Concepto Central Creativo del evento..................................................................5
9. Definir y justificar los Recursos humanos que se necesitan para el evento...............................5
10. Establecer los recursos técnicos.............................................................................................7
11. Presentar a lo menos 2 cotizaciones......................................................................................8
12. Determinar el presupuesto del evento.................................................................................10
13. Diseñar el guión del evento..................................................................................................10
14. Diseñar Piezas de difusión:...................................................................................................11
15. Definir la ficha técnica del evento........................................................................................14
16. Elaborar la Carta Gantt del Evento.......................................................................................16
Conclusión:.......................................................................................................................................17
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Introducción:
El siguiente Informe tiene como objetivo presentar un Proyecto de Evento de Capacitación de Higiene y Seguridad en la Empresa Ripley S.A, en donde se procederá a capacitar a los vendedores de la Tienda, para crear cultura y mejorar en los aspectos de higiene y seguridad. Con la finalidad de interiorizar al personal sobre buenas prácticas de higiene y seguridad, Implementar los conocimientos entregados en el trabajo diario y Mantener un ambiente seguro y sin accidentes.
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1. Tema:
Higiene y Seguridad
2. Nombre del evento:
Capacitación de Higiene y Seguridad
“La Seguridad Esta En Tus Manos”
3. Lugar:
Tienda Ripley- Concepción Centro
Sala de Capacitación
4. Fecha y hora:
La Capacitación se realizará el día 04 de Diciembre de 2015. El horario será desde a las 08:30 a las
10:30 horas.
5. Establecer a lo menos 3 objetivos estratégicos que quiere lograr:
Interiorizar al personal sobre buenas prácticas de higiene y seguridad
Implementar los conocimientos entregados en el trabajo diario
Mantener un ambiente seguro y sin accidentes.
6. Definir y justificar los propósitos técnicos de la efectividad y consecuencias de la
organización del evento interno
Evitar incidentes, evitar accidentes, Disminuir la Tasa de Accidentabilidad, Disminuir la Tasa de
Siniestralidad, Educar al personal en los conceptos de higiene y seguridad, Crear una cultura de
buenas prácticas y Compromiso en higiene y seguridad.
7. Definir el perfil del Público objetivo del evento
El público objetivo para quienes está pensado este evento son todos los trabajadores de cargo
“vendedor”, el número de trabajadores con este cargo en la empresa es de 100 trabajadores
aproximadamente a capacitar.
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8. Establecer el Concepto Central Creativo del evento
El Concepto central creativo del evento es el aporte individual de cada miembro de La Empresa en
la seguridad de todos, enfatizando en que podemos hacer la diferencia si cada uno ayuda a
mantener un ambiente de trabajo más seguro y sin accidentes, de ahí nuestro slogan “La
Seguridad está en tus manos” manteniendo a los empleados en el máximo de conocimientos para
lograr maximizar la seguridad en el trabajo y evitar accidentes laborales.
9. Definir y justificar los Recursos humanos que se necesitan para el evento (funciones,
responsables)
Para la realización de este evento es necesario contar con 5 personas, 4 personas para la
organización y logística del evento más 1 relator experto.
Estas 5 personas forman parte de la comisión organizadora y diseñarán el material y contenidos de
la capacitación.
El relator: Será la persona encargada de entregar los conocimientos teóricos y prácticos a los
trabajadores asistentes a la capacitación, el relator es un experto de la Mutual de Seguridad a la
cual está afiliada la empresa y su participación es parte de los servicios y cooperación que éstas
entidades proporcionan a las organizaciones afiliadas y que ha sido coordinada entre la comisión
organizadora del evento y la Mutual.
Las personas encargadas de la organización y logística son:
Coordinador General:
Coordinará la participación del relator
Se encargará del Programa y Tiempos del evento
Coordinará a los demás encargados.
Administrará los recursos monetarios
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Encargado de Logística:
Reservará la sala
Reservará y dispondrá el Equipamiento Audiovisual
Preparará la sala y el mobiliario
Ornamentación
Orden y Limpieza
Anfitrión:
Recibirá a los asistentes a capacitación
Entregará materiales
Aplicará Lista de asistencia
Aplicará encuesta de satisfacción
Resolverá dudas generales
Encargado de compras y Coffe break:
Realizará cotizaciones
Realizará compra de recursos requeridos como material de apoyo, lápices, etc.
Realizará compra de alimentos y bebidas
Preparará Coffe Break
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10. Establecer los recursos técnicos (equipamiento, accesorios, medios de difusión, audio,
logística, hospedaje, transportación, alimentos y bebidas, expositores / programa /
contenido, promoción y publicidad )
Recursos Descripción Cantidad
Audio y Amplificación Parlantes y micrófonos 1
Proyector Multimedia Proyector Multimedia para
presentación.
1
Notebook Para ejecutar presentación 1
Mobiliario Sillas, mesas, etc Para 100 Personas
Coffe Break jugos, té, café, leche,
sándwiches, galletas, pastillas
Para 100 Personas
Material de apoyo Programas, guías, trípticos,
lápices
Para 100 Personas
Expositor 1 experto 1
Promoción y publicidad Afiches e invitaciones Para 100 Personas
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11. Presentar a lo menos 2 cotizaciones de: Recinto, transportes, alimentos, bebidas,
logística. etc.
Cotización de Impresiones y Coffe Break:
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12. Determinar el presupuesto del evento
* Presupuesto para 100 personas aproximadamente.
Ítem Costos
Afiches publicitarios y pendón 35.000
Invitaciones 30.000
Material de apoyo (guías, trípticos, lápices). 75.000
Coffe Break (jugos, té, café, leche, sandwiches, galletas, pastillas). 150.000
Total 290.000
13. Diseñar el guión del evento
Horario Actividad
08:30 Inicio de Capacitación y registro de asistencia
08:30 – 09:30 Desarrollo de capacitación
09:30 – 09:45 Coffe Break
09:45 – 10:00 Resumen y Conclusión
10:00 – 10:15 Ronda de preguntas
10:15 – 10:30 Cierre y Aplicación de encuesta de satisfacción
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14. Diseñar Piezas de difusión:
Afiches:
11
Trípticos:
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15. Definir la ficha técnica del evento
FICHA TÉCNICA DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO Capacitación de “Higiene y Seguridad”
SLOGAN “La Seguridad está en tus manos”
OBJETIVO GENERALCapacitar al personal, crear cultura y mejorar en los aspectos de
higiene y seguridad.
OBJETIVOS
SECUNDARIOS:
Interiorizar al personal sobre buenas prácticas de higiene y
seguridad
Implementar los conocimientos entregados en el trabajo diario
Mantener un ambiente seguro y sin accidentes.
RESPONSABLE DEL OE1
Ing. Prevencionista de Riesgo, Empresa Ripley S.A. - Sr. Antonio
Rivera.
Gerente de Personas: Darío Contreras, Empresa Ripley S.A.
JUSTIFICACIÓN:
El presente evento se realizará con el fin de:
Evitar incidentes, Evitar accidentes, Disminuir la Tasa de
Accidentabilidad, Disminuir la Tasa de Siniestralidad, Educar al
personal en los conceptos de higiene y seguridad, Crear una cultura
de buenas prácticas y Compromiso en higiene y seguridad.
CONCEPTO:
El Concepto central creativo del evento es el aporte de cada
miembro de La Empresa en la seguridad de todos, enfatizando en
que podemos hacer la diferencia si cada trabajador ayuda a
mantener un ambiente de trabajo más seguro y sin accidentes, de
ahí nuestro slogan “La Seguridad está en tus manos”
ESTRATEGIA:
El foco de la capacitación será fomentar la participación de los
trabajadores en el trabajo diario a mejorar y preocuparse
continuamente de los aspectos de seguridad e higiene.
REQUISITOS PARA Contar con los recursos económicos, confirmación de disponibilidad
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INICIAR:de lugar y recursos técnicos y participación de relator experto de
Mutual de Seguridad.
UNIDAD DE CONTROL:
Lista de registro de los participantes al iniciar el evento
Encuesta Satisfacción al finalizar el evento
Se contará con un(a) anfitrión(a) quien se encargará de aplicar y
llevar estos registros)
METAS SEMANALES:
Semana N° 1: Reunión de comisión organizadora, Planificación,
Organización y Distribución de tareas y plazos
Semana N° 2: Establecer el presupuesto, cotizar, reservar sala y
equipo audiovisual, diseñar la capacitación y su contenido.
Semana N° 3: Difusión de la capacitación, Generar publicidad y
Enviar invitaciones.
Semana N° 4: Realizar las compras, Reuniones de coordinación
previas al evento, preparar evento y ejecutarlo en la fecha y hora
establecidas, realizar capacitación, obtener retroalimentación
mediante encuesta de satisfacción.
INICIO DE OBJETIVO OE1: 02 de Noviembre de 2015
FIN DEL OBJETIVO OE1: 04 de Diciembre de 2015
PRESUPUESTO REQUERIDO
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD ($)
Afiches publicitarios10 afiches publicitarios para difusión del
evento y 1 Pendón
$ 35.000
Invitaciones 100 Invitaciones personalizadas al evento $ 30.000
Material de apoyo100 Guías de resumen de la presentación,
trípticos explicativos, lápices
$ 75.000
Coffe BreakJugos, té, café, leche, sándwiches, galletas,
pastillas.
$ 150.000
TOTAL REQUERIDO $ 290.000
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16. Elaborar la Carta Gantt del Evento
Carta Gantt: Planificación Capacitación
Días
Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 910
11 12 13 14 1516
17 18 19 2021
22 23 24 25 2627
28 29 30 31 32
Reunión de comisión organizadora x
Solicitud de relator experto para capacitación a mutual
x
Determinar actividades a realizar en la capacitación
x
Calendario de actividades, lugar y fecha
x
Distribución de tareas y funciones x
Carta Gantt x
Cotización y Presupuesto de los recursos requeridos
x x x
Reservar sala de capacitación x
Establecer el montaje de equipos y decoración
x x
Diseñar programa y contenidos de la capacitación
x x x
Generar publicidad de Capacitación x x x x x
Envío de invitaciones y confirmación de asistencia
x x x x x
Compras de materiales y comestibles x x x x x
Junta general antes del evento x
Coordinación logística x x
Ejecución de montaje de equipos y decoración
x
Realización de capacitación x
Evaluación de calidad, Aplicación de encuesta de satisfacción
x
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Conclusión:
En el informe realizado se puede apreciar que se puso en práctica todo lo aprendido durante este
semestre, como hacer este Proyecto de eventos de las actividades internas de una empresa real,
en este caso una Capacitación a la Tienda Ripley S.A, aplicando los conceptos de planificación de
actividades y eventos para la organización de acuerdo a los objetivos definidos.
Como se puede ver en la actualidad es de suma importancia para las empresas el capacitar a sus
colaboradores en el área de higiene y seguridad para justamente evitar los accidentes en las
jornadas laborales, ya que el pago de éstos son de mucho costo para las empresas y al evitar
accidentes se puede disminuir la tasa de accidentabilidad, disminuir la Tasa de Siniestralidad y lo
más importante se puede educar al personal en los conceptos de higiene y seguridad, se crea una
cultura de buenas prácticas y compromiso, al crear conciencia de que no sólo depende de la
empresa el evitar accidentes, sino que también depende del trabajador, ya que es un trabajo de
ambas partes. Porque se sabe que los accidentes son evitables, no obstante es importante el
prevenir y educar.
Por otra parte este informe tenía los objetivos establecidos en cuanto a educar al personal, por
ejemplo en este caso eran 100 vendedores de la Tienda Ripley S.A y esta capacitación tenía como
función el poder interiorizar al personal sobre buenas prácticas de higiene y seguridad,
implementar los conocimientos entregados en el trabajo diario, mantener un ambiente seguro y
sin accidentes. Es tarea de la empresa el poder detectar y descubrir los posibles riesgos laborales a
los que se enfrentan los trabajadores en el desempeño cotidiano de sus actividades. Es así como
se ha establecido la metodología, herramientas y precauciones a seguir, con la finalidad de que se
produzca una reducción drástica y total de los posibles riesgos laborales. Por lo tanto se hace muy
relevante el educar a los trabajadores.
Según la fuente SIGWEB.CL (Portal de los Expertos en Prevención de Riesgos de Chile), informa
que las empresas pagan hasta $400 millones de pesos por cada empleado que sufre un accidente
de trabajo grave, de ahí la importancia de poder prevenir los accidentes y otro dato relevante
según la misma fuente es más caro para la empresa un trabajador inválido que uno fallecido. Pero
más allá de los costos económicos que esto signifique para las empresas., está el valorar y cuidar a
los trabajadores que son su Capital Humano.
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