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#EventPlannerBA

MARKETING ONLINE PARA GENERAREVENTOS EXITOSOS

Antes de empezar…

Pregunten cuando deseen. Vamos a reservar 10 mins al final para poder profundizar en algunas preguntas.

Feedback: Quiero conocer su opinión del evento y de mi charla.Usen el hashtag #eventplannerba para comentar en las redes y asípoder conocer lo que piensan.

Rodolfo KüstermannMarketing Manager Eventioz

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participantes

Realiza las acreditaciones el día

del evento

Vende tickets a través de diferentes medios

de pago

Una plataforma on-line que permite gestionar fácilmente todo tipo de eventos, grandes o chicos, gratis o de pago

Nuestra frase motivacional: #MakeitHappen

También soy Organizador de eventos

Cómo generar una audiencia lo suficientementegrande como para alcanzar el objetivo del evento?

Cómo convertir esa audiencia en asistentes?Cómo retenerlos?

Generar conversiones yreconocimiento

Activar la audiencia ysu alcance

Retener

Generar conversiones y reconocimientoAntes

1- Definir la audiencia a la que queremos llegar:

EdadUbicación

Estado civil

Actividad, Profesión

Sexo

Gustos/Intereses

Fanático/AficionadoPromotores/Decisores


2- Definir uno o varios objetivos a alcanzar:

200 asistentes

100 corredores

1800 consultas 30 sponsors

$150.000 en inscripciones

3400 visitas al website


3- Armar nuestro embudo de conversión

Cuántos asistentes queremos?

Cuántos inscriptos queremos?

Cuántos visitantes necesitamos?


Ejemplo: Evento gratuito para 200 asistentes

200 asistentes

50% asistencia = 400 inscriptos

10% CTR = 4000 visitantes únicos


• Content Marketing• PR• SEO/SEM• Email Marketing• Social Media

3- Armar nuestro embudo de conversión

No necesariamente se deben usar todos.Hay mejores canales que otros, depende dedónde se encuentre nuestro target.


Canales de adquisición

Sitio web del evento

•Lugar donde dirigir todo el tráfico•Debe poseer una dirección web fácil de recordar y compartir•Debe poseer la información más relevante al alcance del usuario

• Lugar• Fecha• Gratis o Pago? Valor visible. Promos también!• CTA o Call to Action: Registrate!




•Lugar donde dirigir todo el tráfico•Debe poseer una dirección web fácil de recordar y compartir•Debe poseer la información más relevante al alcance del usuario•Compartir:

• Enviar por email• Publicar en twitter, facebook, linkedin, etc.




•Lugar donde dirigir todo el tráfico•Debe poseer una dirección web fácil de recordar y compartir•Debe poseer la información más relevante al alcance del usuario•Compartir•Contenido actualizado

• Para que la gente comparta• Para que la prensa tenga más información a su alcance• Para posicionamiento en buscadores (SEO)




•Lugar donde dirigir todo el tráfico•Debe poseer una dirección web fácil de recordar y compartir•Debe poseer la información más relevante al alcance del usuario•Compartir•Contenido actualizado•Cuenta regresiva, alerta de que va a terminar una promoción, etc.



PR – Prensa y Relaciones públicas

•Generar expectativa: Cuál es la propuesta de valor más importante?•Generar curiosidad. A todos nos gustan las sorpresas (agradables)•Crear diferentes piezas en función del mensaje a comunicar•Dosificar la información para extenderla en el tiempo•Media partners: Acuerdos con diferentes medios para alcanzar a nuestra audiencia•Acuerdos con empresas que compartan nuestra misma audiencia. Sponsorship?•Solicitar ayuda a los artistas, disertantes, personajes famosos para que ayuden a difundirlo•Participar en eventos previos afines a nuestro target



• SEO: Search Engine Optimization• SEM: Search Engine Marketing

SEO/SEM



• Definir keywords: Qué buscan? Cómo lo buscan?• Optimizar el sitio web para “ayudar” a Google a indexarlo:

• Títulos relacionados con las keywords• Descripción del evento, donde se incluyan palabras clave relacionadas• Contenido original, NUNCA copiar de otro sitio web!• Actualización periódica de contenidos

• Link building• Promover nuestro contenido para que otros sitios lo enlacen• Los enlaces más valorados son los que vienen de sitios afines o con buena reputación• La compra de enlaces está penalizada por google

SEO/SEM



• Generar campañas de SEM:• Segmentar por ubicación del usuario, por dispositivo que usa, por páginas donde navega (intereses)• Definir keywords en las cuales queremos competir. Definir keywords negativas.• Crear los avisos. Éstos pueden ser de texto o con imagen.• Cuanto más y mejor relacionados estén los avisos, keywords y landing page, más barato nos costará.• Remarketing: Herramienta muy efectiva para generar conversiones. Luego de visitar nuestro sitio web, si el usuario no convirtió, lo seguimos para convencerlo• Muy útil para “empujar” a los usuarios a través del embudo de conversión

SEO/SEM



• Evitar el spam• El email sigue siendo una poderosa herramienta de marketing• Es más fácil conseguir un email que un número de teléfono. Y más barato.• Usar herramientas de envío profesionales (mailchimp, doppler, emblue). Evitar el spam• Definir una campaña de EMM con varios envíos, mínimo 3.• Segmentar usuarios en función de su comportamiento (abrió el email, visitó el sitio web, se inscribió, pagó…)• Evitar el spam. La compra de bases de datos es un arma de doble filo.

Email Marketing



• Contenido en nuestro sitio. Suscripción, descarga de material• Clientes• Asistentes a eventos anteriores• Proveedores • Asociaciones profesionales• No siempre necesitamos poseer una BD. Negociar con el propietario para alcanzarla.

Email Marketing: Cómo conseguir bases de datos fiables?



• No todas las redes sociales funcionan para nuestro target• Foco en los objetivos del evento, no en los objetivos del canal• Crecer en fans o followers no siempre se traduce en más asistentes• Crear contenido adaptado a cada canal. Que sea viral.• Detectar a los líderes de opinión, negociar para que difundan nuestro evento • Orgánico vs pago

Social Media Marketing


Medir las acciones llevadas a cabo

• Analizar efectos de cada acción lanzada• Detectar qué canales convierten más y mejor• Optimizar contenido del sitio del evento• Google Analytics es una muy buena herramienta… y gratis

Porqué es necesario hacer marketing durante el evento?

• Generar noticias en tiempo real

• Extender el alcance del evento. A los sponsors les encantará

• Más engagement con los asistentes. Son parte activa del evento.

• Identificar futuros “evangelizadores”, líderes de opinión

• Lead generation: Obtener información crítica para marketing y ventas

• Encuesta de satisfacción en tiempo real: #eventplannerBA

Durante Activar la audiencia y su alcance

Durante Activar la audiencia y su alcance


Porqué es necesario hacer marketing después del evento?

• Agradecer a todos los que intervinieron• Ahorrar tiempo y dinero en la difusión del próximo evento• Ofrecer reseña del evento a la prensa • Extender el contacto de los sponsors con los participantes• Conocer cómo vivieron la experiencia los asistentes:

• Qué fue lo que más gustó? Lo que menos?• Oportunidad para mejorar cosas o agregar nuevas• Oportunidad para desarrollar “spin off” del evento

• Extender la experiencia vivida:• Compartir fotos, videos, contenidos, etc.

RetenerDespués

RetenerDespués


#EventPlannerBA

GRACIAS!

Rodolfo Küstermann

[email protected]

@roku

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Oportunidad global