TRABAJO FINAL

TRABAJO FINALCURSO AUDITORIA E INTERVENTORIAS AMBIENTALES

UNADUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA2015-I

TRABAJO FINALREALIZACION DE AUDITORIAS E INTERVENTORIAS AMBIENTALES

PRESENTADO POR

YELENA PARODY CODIGO: 1082849447DIEGOERNESTOGARCA CDIGO: 85151089 HUGO RENED VERA CODIGO: 7232169 FRANCISCO BORJA

CURSO 358033- 220

TUTOR: JUAN FELIPE MARIN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS AGRCOLAS, PECUARIAS Y DEL MEDIO AMBIENTE ECAPMA 2015

OBJETIVOS

Llevar a cabo una aplicacin de los conocimientos adquiridos durante la unidad numero 3, de la asignatura en curso.

Conocer las generalidades y todos aquellos conceptos correspondientes a la interventoria ambiental, aplicada a una empresa.

Efectuar la planificacin y desarrollo de una interventoria ambiental.

INTRODUCCION

A travs del siguiente trabajo, se presenta un anlisis del flujo de la materia en los distintos procesos que se llevan a cabo dentro de una organizacin para evidenciar los posibles impactos que puede generar y de esta manera establecer medida para la mitigacin de los impactos a travs de la implementacin de normas ambientales como es el caso de la ISO: 14001 que permite llevar procesos lgicos dentro de las organizaciones en materia ambiental.Por otra parte la aplicacin de la norma ISO: 14001 permite establecer procedimientos que conducen a la minimizar el uso de las materias las materias primas y a un tratamiento adecuado de los residuos slidos, vertimientos atreves de la mejora continua y la evolucin de los procesos el ciclo PHV La compaa 00, es una compaa que la podramos clasificar en un nivel pequeo mediano y que busca posicionarse en el mercado de los productos orgnicos, es por ello que haciendo uso de la herramienta y de los documentos pertinentes para mejorar en materia productiva y ambiental, se recurre diseo de un documento como este. Esperamos que para usted, estimado lector, sea del agrado y encuentre a travs del presente la directrices apropiadas para fortalecer y establecer polticas ambientales y de buena produccin, en la compaa 00.

ECOBALANCE1. GESTIN ESTRATGICA

INSUMOS

Papelera paEquipos de cmputoEnerga elctrica

Residuos solidos

Metas Divulgacin PROCESOSALIDAS ENTRADAS

Indicadores de calidad Implementacin rePolticas

Objetivos Seguimientos y control

GESTION ESTRATGICATeniendo en cuenta que el rea de gestin estratgica dentro de la empresa se encarga de que todos los factores se encuentren relacionados entre s, y estos sean capaces de coordinarse en funcin de todos los movimientos que se produzcan en el entorno de la empresa para de este modo ser capaces de obtener y mantener resultados favorables en pro de la compaa que nos atae. Dentro de la gestin estratgica se puede generar un impacto ambiental de carcter positivo a travs de la generacin de fuentes de empleo, y a la capacitacin de los empleados existentes, toda vez que la empresa a travs de las gestiones estratgicas promueve beneficiar a la misma en los diferentes aspectos.

Impactos ambientales Agotamiento delos recursos naturales por consumos de energa elctrica y agua Generacin Residuos slidos por uso de papelera (contaminacin de suelos, aguas). Generacin Residuos peligrosos por desechos de equipos de cmputo o bateras. Generacin de empleo. Delimitacin de terrenos para operaciones

Medidas de prevencin, controles, mitigacin o compensacin de los de los impactos Establecer una poltica de ahorro de energa Programa de manejo integral de residuos slidos. Desconectar equipos que no estn en uso Utilizar bombillos led en las oficinas Reutilizacin del papel.

Evidencia que permita soportar la medida o accin propuesta en una auditora. Computadores configurado par que suspendan la pantalla mientras no se est utilizando Registro de asistencia a las capacitaciones en ahorro de energa Registros e instructivos de almacenamiento y recoleccin de residuos solidos Registro de compras de insumos locales

2. GESTIN DE CALIDAD

INSUMOS

Papelera paEquipos de cmputoEnerga elctrica

Control de documentos

Residuos solidos SALIDAS Medicin y seguimiento de indicadores de calidad ISO: 14001ENTRADASPROCESO

Certificaciones ISO: 9001

Planes de mejora Decretos resoluciones y leyes en materia ambiental ambientales

Auditorias Personal capacitado

Capacitaciones

Reingeniera

Toma de muestras

GESTION DE CALIDADConsiderndose que la gestin de calidad dentro de la empresa indicada en la gua de actividades, y ms all de ello, para cualquier empresa la presencia del rea de gestin de calidad dentro de la misma, significa ahorro de dinero, aumento de beneficios, consecucin de ms oportunidades de negocio, satisfaccin de las necesidades de los clientes que se tienen, sta de manera directa ayuda a gestionar y a controlar de modo continuo la calidad en todos los procesos.Dentro de la gestin de calidad tambin pienso que se puede generar un impacto ambiental de carcter positivo a travs de la generacin de fuentes de empleo, y a la capacitacin de los empleados existentes, toda vez que la empresa a travs de las gestiones estratgicas promueve beneficiar a la misma en los diferentes aspectos.

Impactos ambientales Agotamiento delos recursos naturales por consumos de energa elctrica y agua Generacin Residuos slidos por uso de papelera contaminacin de suelos, aguas. Generacin Residuos peligrosos ( desechos de equipos de cmputo o bateras , equipos de laboratorio)Medidas de prevencin, controles, mitigacin o compensacin de los de los impactos Poltica de ahorro de energa Programa de manejo integral de residuos slidos.-Evidencia que permita soportar la medida o accin propuesta en una auditora. Computadores configurado par que suspendan la pantalla mientras no se est utilizando Bombillos apagados que no se estn utilizando. Utilizar bombillos led en las oficinas Desconectar equipos que no estn en uso Registro de asistencia a las capacitaciones y divulgacin de la informacin Registros e instructivos de almacenamiento y recoleccin de residuos slidos. Reutilizacin del papel

3. PRODUCCIN

INSUMOS

Agua Abonos orgnicosHerramientas y equipos

Disminucin del agua AradoPROCESO

Productos no conformes Abono del terrenoSALIDAS SuelosENTRADAS

Siembra

Residuos orgnicos Abonos

Productos 100% orgnicosRiegoSemillas Semillas

Control de plagas y maleza

Emisiones de CO2

Cosecha del producto

PRODUCCION

A pesar de que l los productos que se dan en la empresa mencionada en la gua de actividades es orgnica, se pueden presentar los siguientes impactos ambientales:-Impacto Visual y ocupacin de terrenos: Excavaciones superficiales. Escombreras, instalaciones industriales (maquinaria, lavaderos de las frutas etc.)-Contaminacin de agua: Modificacin de ciclos hidrolgicos naturales existentes y que pueden ser usados para el riego de las plantaciones, lixiviados y percolados, pluviometra, aguas subterrneas, la intervencin de esto puede generar una variacin de las caractersticas de las mismas como acidez, presencia de slidos en suspensin; estas aguas de usadas en los procesos de lavadero, refrigeracin , transporte hidrulico, o el cultivo como tal.-Se puede presentar Contaminacin atmosfrica: Emisiones de contaminantes en focos de combustin espontanea, emisiones de metano, dixido de carbono, y en fuentes mviles como las cintas transportadoras del producto, los vehculos usados entre otros.

Impactos ambientales

Desertizacin de los suelos Emisiones atmosfricas Desplazamiento de la fauna silvestre Contaminacin auditiva. Agotamiento del recurso agua Alteracin de los ciclos del agua Prdida de biodiversidad. Derrames de aceites de la maquinaria utilizada Desviacin delos causes del agua Medidas de prevencin, controles, mitigacin o compensacin de los de los impactos Establecer poltica de ahorro de energa y agua Implementar un programa de manejo integral de residuos slidos. Revisin peridica de las maquinarias y equipos a utilizar Reubicar la fauna silvestre fuera de los cultivos Destinar reas para la siembra de rboles nativos Instalar barreras en para el manejo de aguas. Instalar riegos con mecanismos de ahorro de agua Implementar un plan de manejo ambiental Implantar controladores biolgicos de plagas Utilizacin de abonos orgnicos Muestreo de los suelos-Evidencia que permita soportar la medida o accin propuesta en una auditora. Registro y documento de divulgacin de las polticas de ahorro de energa y agua Registro de recoleccin y almacenamiento de los residuos slidos. Listas de chequeo diario de la maquinaria. Registro fotogrfico de la reubicacin de las especies Documentos y registros fotogrficos de las reas compensadas Verificacin de compra e implantacin de los mecanismos de ahorro del agua en los cultivos Registros de compra de abono orgnicos resultado del muestreo periodos en los suelos

4. DISTRIBUCIN

INSUMOS

DiselEnerga elctricaVehculos Maquinaria y equipos Cajas, bolsasCajas

Productos100% orgnicos en bodega del cliente

Productos 100%orgnicos embalados y conservadosRefrigeracin de productos orgnicosPROCESO

SALIDAS ENTRADAS

Embalaje de productos orgnicos Residuos solidos Productos 100% 0raganicos

Transporte de productos orgnicos Emisiones de C02

DISTRIBUCIONEn el rea de distribucin se puede generar emisiones de gas carbnico CO2 por los vehculos usados en la distribucin de los producto ya que al tratarse de productos perecederos, estos deben permanecer en refrigeracin, dichos camines son altamente generadores de emisiones al tratarse de carros con contenedores refrigerados de 20 pies, tambin las emisiones generadas por los montacargas de un trinche y el Yale de un trinche.Por otra parte se genera el uso de fuentes elctricas, para alumbrado de la instalacin y el suministro de energia para elementos y maquinas requeridas para esta rea de la empresaImpactos ambientales Emisiones atmosfricas Agotamiento del recurso energa Generacin de residuos solidos Medidas de prevencin, controles, mitigacin o compensacin de los de los impactos Establecer poltica de ahorro de energa y agua Mantenimiento peridica de las maquinarias y equipos a utilizar Revisin tecno-mecnica y de gases de los vehculos. Establecer Poltica de seguridad vial Programa de manejo integral de residuos solidos

Evidencia que permita soportar la medida o accin propuesta en una auditora. Registros de mantenimiento peridicos de maquinarias y vehculos Registro y documento de divulgacin de las polticas de ahorro de energa. Documento y registros de la implementacin de la poltica de seguridad vial Registro de recoleccin y almacenamiento de los residuos slidos

5. INSUMOSGESTIN COMERCIAL

Equipos de cmputoEnerga elctrica Vallas, pancartas

Clientes satisfechos PROCESO

Productos 100%orgnicos embalados y conservadosComercializacin SALIDAS ENTRADAS

Productos para el consumoProductos Publicidad

Solvencia econmica Facturacin Impactos ambientales Agotamiento del recurso energa Generacin de Residuos solidos

Medidas de prevencin, controles, mitigacin o compensacin de los de los impactos Establecer poltica de ahorro de energa y agua Programa de manejo integral de residuos solidos

Evidencia que permita soportar la medida o accin propuesta en una auditora. Registro y documento de divulgacin de las polticas de ahorro de energa y aguaRegistro de recoleccin y almacenamiento de los residuos slidos

6. MANTENIMIENTOINSUMOS

RepuestosEnerga elctrica Gasolina Disel Herramientas

Maquinaria reparada PROCESO

EngraseENTRADASENTRADAS

Residuos peligrosos (aceites grasas, gasolina)Reparacin y cambio de piezas deterioradasVehculos, maquinaria y equipos

Cambios de aceite

Emisiones de C02

Impactos ambientales Consumo de energa agua Contaminacin de las aguas y suelos Emisiones atmosfricas generacin de residuos slidos peligrosos Medidas de prevencin, controles, mitigacin o compensacin de los de los impactos Instalacin de trampas de grasas Programa de manejo integral de residuos solidos Registro y documento de divulgacin de las polticas de ahorro de energa y agua

2- Elementos debe contener el sistema de gestin ambiental de la empresa ISO: 14001

En general, para la implantacin de un sistema de gestin medioambiental en la empresa OO, se requiere de la realizacin de las siguientes etapas:

Por lo tanto los REQUISITOS PARA LLEVAR A CABO LA IMPLEMENTACION DE LA NORMA ISO 14001 en la EMPRESA 00 son:La Empresa 00 debe establecer y mantener al da un SISTEMA DE GESTIN MEDIOAMBIENTAL como un proceso estructurado para la consecucin de mejoras continuas.

La especificacin se basa en el concepto de que la administracin revisar y evaluar peridicamente su Sistema de Gestin Medioambiental con el fin de identificar y poner en prctica sus oportunidades de mejora.

El sistema debera estar capacitado para:

Establecer una poltica medioambiental adecuada para la organizacin. Identificar los aspectos medioambientales de su actividad. Identificar los requisitos legales y reglamentarios aplicables. Fijar los objetivos y metas medioambientales. Establecer programas para alcanzar los objetivos y metas. Planificar el control, seguimiento y auditoras para asegurar que se cumple con la poltica y que el sistema sigue siendo apropiado. Ser capaz de adaptarse a circunstancias cambiantes.

POLITICA MEDIOAMBIENTAL DE LA EMPRESA 00

La creacin de una poltica medioambiental es el primer paso hacia la implantacin de un SGMA local.La poltica medioambiental debe establecer los principios medioambientales bsicos que orienten la actividad de una Entidad Local.Una poltica medioambiental debe estar establecida y aprobada por el Pleno Municipal. Este rgano, tambin, debe fijar una periodicidad para su examen y revisin.

Requisitos bsicos de una poltica medioambiental.

Segn la Norma ISO 14001, una poltica medioambiental debe comprometerse a los siguientes requisitos:

Est claramente adaptada a las necesidades del Ayuntamiento.

Refleja el compromiso con la mejora continua y la prevencin de la contaminacin.

Cumple con la normativa medioambiental aplicable.

Conforma el marco para el establecimiento de las metas y objetivos medioambientales de la entidad.

Est documentada, implantada y es comunicada a todos los empleados municipales.

Tiene establecidos unos mecanismos de difusin pblica y est a la disposicin de los ciudadanos.

Otros compromisos asumidos por la EMPRESA 00.

Adems de estos requisitos fundamentales, una poltica medioambiental puede asumir otros compromisos, algunos ejemplos podran ser:

Contribuir a la consecucin de un desarrollo sostenible desde el punto de vista del desarrollo econmico, la proteccin ambiental y la integracin social.

Compromiso de tomar las medidas para que los contratantes que trabajen para el Ayuntamiento apliquen normas equivalentes a las propias.

Llevar una gestin eficiente de los recursos naturales y energticos.

Minimizacin de la generacin de residuos.

Gestin de compras y uso de productos conformes con la reglamentacin medioambiental, que no generen efectos sobre el medio ambiente.

Establecer programas de sensibilizacin social para difundir el valor y la necesidad de proteccin del medio ambiente en el municipio.

PLANIFICACION

ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES

La EMPRESA 00 debe establecer procedimientos para la determinacin de los aspectos medioambientales de sus actividades y servicios que puedan producir impactos significativos sobre el medio ambiente.

En La EMPRESA 00 deben considerarse como elementos que pueden interactuar con el medio ambiente (aspectos) los siguientes:

La estructura administrativa de la entidad. La planificacin urbanstica, movilidad y ordenacin territorial. Otras actividades y servicios prestados por el Ayuntamiento (limpieza urbana, obras de infraestructura, informacin y sensibilizacin ambiental...) Gestin de edificios o infraestructuras bsicas de servicio municipales de acceso pblico. Ej: biblioteca pblica. Instalaciones y emplazamientos en los que se realizan actividades bajo el control del Ayuntamiento, necesarios para la prestacin de un servicio. Ej: Vertedero municipal. Otros posibles efectos indirectos inducidos por la actuacin de la Entidad.

REQUISITOS LEGALES

La EMPRESA 00 debe establecer procedimientos para identificar, tener acceso y comprender los requisitos legales medioambientales que le sean aplicables.Para llevar a cabo una gestin ambiental eficaz, las Entidades locales deben establecer y organizar un fondo documental propio que recoja los requisitos derivados de: Legislacin medioambiental internacional, europea, estatal, autonmica y local que le sea aplicable. Requisitos voluntarios de la Entidad local, que asume formalmente: normas o cdigos de buenas prcticas, acuerdos, etc. Otros requisitos de mejora ambiental propios, suscritos por la Entidad local en el marco de su poltica medioambiental.

OBJETIVOS Y METAS

Para aplicar correctamente la poltica medioambiental local, deben definirse y documentar objetivos y metas medioambientales.La responsabilidad de decidir los objetivos podra recaer sobre la Comisin de Gobierno y el diseo de las metas sobre la comisin de medio ambiente.Los objetivos son los fines que la Entidad Local se propone alcanzar, dando un sentido concreto a los principios generales de la Poltica Medioambiental.La definicin de objetivos debe ser considerada como un proceso continuo y es aconsejable que esta se centre en actividades que gestiona directamente la Entidad Local Para determinar los objetivos se debe tener en cuenta:

La poltica medioambiental municipal. Los resultados de la Revisin Medioambiental Inicial. Los aspectos ambientales significativos y sus impactos asociados. Los requisitos legales aplicables.

Los objetivos se concretan en metas, que son las actuaciones concretas en las que se desglosan los objetivos. Conviene que estas sean especficas y mensurables.Es recomendable plantearse metas a corto plazo, dentro de un mismo ao presupuestario o, en caso de metas ms amplias, dentro de los cuatro aos de la legislatura.Tanto los objetivos como las metas deben ser: Coherentes con la poltica medioambiental. Progresivos. Alcanzables. Revisados peridicamente.Una vez establecidos los objetivos y metas, conviene que la Entidad Local establezca unos indicadores que puedan medir el comportamiento ambiental. Estos indicadores se pueden utilizar como base de un sistema de evaluacin del comportamiento ambiental y pueden ofrecer informacin, tanto sobre la gestin medioambiental como sobre el medio ambiente municipal

PROGRAMA DE GESTION MEDIO AMBIENTAL

La EMPRESA 00 debe integrar dentro de su planificacin general un Programa de Gestin Medioambiental para la consecucin de los objetivos y metas.

La Comisin de medio ambiente puede responsabilizarse de la creacin del Programa de Gestin Medioambiental, que debe ser aprobado por el Pleno Municipal u rgano equivalente.La implantacin del programa supone un compromiso de todo el personal y especialmente, de los niveles jerrquicos superiores.

El programa debe definir para cada objetivo y meta: Los responsables. Los medios necesarios. Los plazos de ejecucin. Las reas afectadas.

Tambin puede incluir: El mtodo. Los destinatarios. Las herramientas para el seguimiento. Los costes de su ejecucin. Buenas prcticas.

IMPLANTACION Y FUNCIONAMIENTO

ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES

La EMPRESA 00 debe definir y documentar la estructura, las responsabilidades y la autoridad existente para la implantacin y el control del sistema de gestin medioambiental.Para garantizar la correcta implantacin del SGMA es necesario definir por escrito las responsabilidades y funciones de todo el personal municipal relacionado con aspectos medioambientales.A todos los niveles, conviene que todos los empleados asuman una responsabilidad personal en lo que se refiere al comportamiento ambiental.El mbito de las Entidades locales tiene algunas peculiaridades debido a la convivencia de las dimensiones administrativa y poltica. Por este motivo nos encontramos con dos tipos de responsabilidades:

RESPONSABILIDADES POLTICAS: Implantar y revisar el SGMA en el contexto del desarrollo sostenible y la mejora continua. Proveer de los recursos necesarios para ello (humanos, tecnolgicos y financieros).

RESPONSABILIDADES TCNICAS O DE GESTIN Disear, implantar, ejecutar y evaluar la eficacia del SGMA.La Entidad local debe asignar distintos representantes en temas de Gestin Medioambiental. Se recomienda la asignacin de: Un representante poltico Un representante tcnico. Una Comisin de medio ambiente formada por: Un representante de la Comisin de Gobierno. Representantes de los distintos departamentos de la Entidad Local implicados en el SGMA. Tcnicos especialistas de las distintas reas relacionadas con aspectos medioambientales.

FORMACION Y SESIBILIZACION EN LA EMPRESA

La EMPRESA 00 debe establecer y mantener al da procedimientos para la identificacin de necesidades de formacin de sus empleados.Todo el personal de la Entidad Local cuyo trabajo pueda generar un impacto significativo sobre el medio ambiente debe tener la competencia profesional y formacin adecuadas y debe conocer las repercusiones ambientales de su actividad.

Las actividades de formacin deben extenderse, en funcin del alcance del sistema, a los empleados de las empresas que prestan servicio a la Entidad Local por cualquiera de los mtodos de contratacin.

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL DE LA EMPRESA 00

Poltica direccionada la produccin orgnica y a la cumplimento de los requisitos legales.- Identificacin de los aspectos ambientales (uso de los suelos, emisiones atmosfricas, uso del recurso hdrico, generacin de residos slidos, medios de transporte, refrigeracin del producto)- Procedimiento para determinar implementacin de requisitos legales los en materia ambiental.- Programa de manejo integral de residuos slidos residuos - Programa de ahorro de energa y agua- Programa de las 4r- Capacitacin del personal- Asignacin de responsabilidades con el sistema de gestin- Asignar recursos para el sistema de gestin- Documentar el sistema de gestin- Listas de chequeo para los vehculos- Registros de mantenimiento de mquinas y equipos (refrigeradores)- Planes de emergencias - Plan de contingencia- procedimientos para identificacin recuperacin y disposicin de registros

CONCLUCIONES

Una vez se realiza El estudio de casos, Logramos esclarecer Las condiciones, Los Hallazgos y modificaciones Que a partir De la norma ISO 14001 Es necesario poner en prctica, Para Alcanzar los siete cambios: Mejorar los niveles de produccin, siendo asertivos al hacer uso de procedimientos que reduzcan el impacto ambiental.

Creacin de comits para el establecimiento de pautas y normas, en donde se lleven a cabo procesos de auditora y monitoreo ambiental.

Ampliacin y mejora de los niveles de produccin, que le permitan reducir costos y aumentar sus niveles de ganancia.

Es importante implementar las normas vigentes en materia ambiental ya que estas permiten la reduccin de los impactos ambientales en las organizaciones.

La mejora continua es proceso que permite estar actualizando e innovando frente procesos, programas de manejo ambiental.

El estudio de caso permite visualizar la importancia de la aplicacin de las auditoras ambientales dentro de las organizaciones ya que a travs de estas se pueden generar acciones en pro del cumplimiento ambiental y medir el grado del cumplimiento dentro de las organizaciones.

BIBLIOGRAFA

FONSECA CORREA ARMANDO, 2012, Realizacin De Auditoras E Interventoras Ambientales, Bogot Colombia, [consultado el 13 de mayo de 2015]

ISO (2004), Norma Tcnica Colombiana ISO:14001, Sistemas De Gestin ambiental , Bogot Colombia [consultado abril 01 del 2015] Disponible en:www.intranet.ugc.edu.co/documentos/gestion_calidad/ntc_iso_14001_2004.pdf