Evaluacin de software

Evaluacin de software James Bermdez 2-705-2285Rubn E. Mendoza S. 9-170-204 Rafael Cosme C. 2-145-821 Ortega, Amable 9-718-2125

INTRODUCCINPresentaremos informacin detallada de las funcionalidades que ofrecen los mdulos ms importantes. Tambin se abordan criterios que sirvieron como referencia para dar una ponderacin en cuanto a lo buena o mala que es esta herramienta para el fin que fue diseado. ObjetivosGENERALHacer la evaluacin y ponderacin de varios aspectos que debera cumplir el sistema.

ESPECIFICOMostrar las funcionalidades de los mdulos ms usados e importantes.Considerar un conjunto de criterios agrupados por calidad interna y externa que posee el software.Hacer recomendaciones y nuestras observaciones en cuanto a la evaluacin del SIACEHacer un anlisis FODA del SistemaDESCRIPCION DEL SISTEMAEste sistema es un software basado en la web que tiene como herramientas de desarrollo el gestor de base de datos Oracle, el cual permite que la informacin pueda ser accesible desde cualquier punto del pas a travs de un simple explorador web. Tambin usa Java como el lenguaje de programacin bsicoFUNCIONES DEL SISTEMALa funcin principal del Sistema para la Administracin de los Centros Escolares (SIACE) es organizar y controlar el historial acadmico de cada uno de los estudiantes inscritos en los diferentes centros escolares del territorio nacional y entrar as en la modernizacin global de la sociedad, integrando alumnos, padres de familia, docentes, personal administrativo y directivos de sta institucin

MDULOS DEL SISTEMAParmetros: Es utilizado para crear las asignaturas en el sistema, los pases cuando hay algn estudiante extranjero nuevo no registrado, para asignar planes de estudio al Centro Escolar, para activar los Bimestres de acuerdo al ao lectivo, para crear y actualizar los grupos en los Centros Escolares, para la asignacin de materias a planes de estudios y para la creacin de nuevos Usuarios del Sistema.

MDULOS DEL SISTEMAPoblacin Estudiantil: Se utiliza para darle mantenimiento al Registro de los estudiantes, por escuela y por grupos, muestra la ubicacin geogrfica de la escuela, confecciona boletines, inserta las notas por materias, permite verificar las calificaciones de los estudiantes por grupos y por Bimestre, permite Imprimir Boletines Grupal o Individualmente por estudiantes y capta informacin ms detallada del historial del estudiante.

MDULOS DEL SISTEMAAdministrativos: Aqu se asignan grupos al personal administrativo, realiza cambio de notas, pero slo el director de la escuela est autorizado para hacerlo, adems brinda un reporte de los grupos asignados a los administrativos.

MDULOS DEL SISTEMADocentes: Se utiliza para asignar grupos al personal docente y para ubicar los mismos en los diferentes grupos.

MDULOS DEL SISTEMAConsulta: se utiliza para consultar las generales de los Centros Escolares.

MDULOS DEL SISTEMAReportes: Aqu se destacan los promedios ms altos, por niveles o por grupos, desde el primer puesto hasta el tercer puesto, brinda reporte de Estadsticas de Aprobados Reprobados, Lista Grupal y de Estudiantes. Adems, facilita los reportes de Notas Bimestrales por Asignatura.

MDULOS DEL SISTEMASalir: nos ayuda a salir directamente del sistema.Ventana: nos brinda opciones de cmo podemos ver desplegada la ventana del sistema.

AMBIENTE DEL SISTEMAFue creado exclusivamente para los docentes, estudiantes y administrativos de las escuelas y colegios a nivel nacional con el nico objetivo de facilitarles y hacer ms organizado su trabajo.

INTERFZ DE USUARIO DEL SISTEMA 1 2 3 4 5 6 78 9

1-Grabar4-Cortar7-Primer Registro, Anterior, Siguiente, ltimo Registro2-Salir5-Copiar8- Eliminar, Insertar, Duplicar3-Imprimir6-Pegar9-Entrar a Consultar Enter Query, Ejecutar la Consulta Execute Query, Cancel.

CRITERIOS PARA EVALUAR EL PROGRAMA SIACE (SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE CENTROS ESCOLARES)

CriteriosCaractersticaSub-CategorasPuntaje Mximo %Calidad Interna y ExternaFunciones Incluidas(20%)Requerimientos que satisface el paquete5Cuantas funciones son bsicas5Que funciones no pueden ser apoyadas por el paquete5Que tan bien apoyar las necesidades actuales como las futuras4TOTAL DE FUNCIONES INCLUIDAS19Flexibilidad(10%)Que tan fcil de modificar es el paquete3Caractersticas de adaptacin que se incluyen3El proveedor est dispuesto a modificar el software0Total de Flexibilidad6Amistad hacia al usuario(15%)Facilidad de usar el paquete5Nivel de capacitacin para entender el paquete5Controles que permite el paquete a los usuarios5Total de Amistad hacia el usuario15Recursos de Hardware y Software(20%)En qu modelo de computadora puede correr4Sistema operativo que requiere4Qu cantidad de recurso de E/S requiere4Tiempo de computo para correr el paquete4Puede correr en el sistema operativo del cliente (modelo de computadora, SO, sist. de adm. de base de datos.4Total de Recurso Hardware y Software20Caractersticas de base de datos(9%)Estructura de base de datos a utilizar por el paquete3Soporta el diseo de base de datos los requerimientos del cliente3Se pueden aadir campos especiales del usuario para elementos que no son comunes a los paquetes3Total Caractersticas de las bases de datos9Documentacin(12%)Se proporciona documentacin del sistema y de usuario4Es fcil de entender y usar4Esta completa la documentacin 4Total de Documentacin12Calidad en uso(14%)ProductividadSe pueden alcanzar objetivos a menores costos4.6SeguridadAlcanzar 0 prdidas, no riesgos con la informacin, o con el soporte tcnico3Satisfaccin Usuarios satisfechos4Total en Calidad de uso11.6TOTAL GENERAL100Metodologa utilizada en la evaluacin del software.Se consider que el mximo porcentaje de calidad que puede obtener el software es del 100%Se consider la siguiente escala de valores (en porcentaje) para medir el software: 0 50Deficiente51 70Regular71 90Bueno91 100ExcelenteEl porcentaje de evaluacin de cada tem se obtiene dividiendo el porcentaje asignado a cada criterio entre el numero de tems del mismo.Anlisis de los beneficios del Sistema de Administracin de Centros EducativosBeneficios del Software de SIACE

Este programa permite llevar el control de los planes de estudios, poblacin estudiantil que tiene el colegio o escuela, as como el control de los grupos, generar los listados de estudiantes, historial de los estudiantes, calificacin del estudiantes que puede ser por materia o por grupo, generar crditos de los estudiantes. La obtencin de certificados de estudio y constancias acadmicas es automatizada, es decir, solo es necesario el cdigo del alumno y el sistema los imprime con toda la informacin pertinente de manera inmediata.Control de Usuarios: que permite restringir el acceso a la informacin a personas no autorizadas, lo cual garantiza la privacidad y seguridad de la informacin.La obtencin de reportes y listados es inmediata, lo cual reduce la congestin de labores y agiliza los procesos.Por su diseo el software puede ser operado por personas con una capacitacin bsica y con poco conocimientos de informtica.El suministro de informacin no depende de la disponibilidad de tiempo y recursos de terceros. Todo ello estar bajo el control de la institucin nicamente.Se puede generar los crditos del estudiante de formar rpida y sin tener que buscar en los expedientes.La facilidad que el padre de familia pueda consultar las notas bimestrales va web.La facilidad de generar reporte y tener estadsticas a nivel nacional de estudiantes fracasados y en que asignaturas presentan mayor fracaso, por regiones escolares.No tener que gastar en papelera, anaqueles, mobiliario para archivar documentos de cada ao escolar. La entrada de datos se puede realizar las 24 horas desde cualquier lugar en el que se tenga acceso a una computadora y a Internet.Desventajas No se puede incluir fotos en el programa e imprimirlas junto a los reportes de Hoja de vida del profesor y del estudiante e inclusive se pudiese generar los carns estudiantiles.El docente no puede ingresar las actividades educativas programadas para la semana, y tampoco puede ingresar las evaluaciones diarias de los estudiantes.No tiene la forma de comunicar al docente con el padre de familia sobre las situaciones diarias que ocurren en la escuela o colegios.En algunas escuelas y colegios asignan al personal de informtica para utilizar el sistema, porque consideran que ellos son los indicados para utilizarlos. Es decir no existe un personal a tiempo completo para el manejo del sistema.No se contempla el nmero de usuarios que pueden estar al sistema de manera simultnea lo que en algunas ocasiones a provocado la saturacin y cada del sistema. Falta de soporte tcnico por parte de la empresa que desarrollo la aplicacin.reas o Departamento que hacen uso del sistema

DirectoresSon los encargados de la Creacin y Asignacin de los grupos a los docentes. Tambin otra de sus funciones es la de los cierre de bimestres y cambio de notas.

Maestros y ProfesoresEn las escuelas los maestros son las encargadas de crear el historial de los estudiantes, generar los listados, ingresar las calificaciones y generar los boletines.

SecretariasEn los colegios son las encargadas de crear el historial de los estudiantes, generar los listados, ingresar las calificaciones y generar los boletines.Tambin son los encargados de generar los crditos de los estudiantes que lo soliciten ante la institucin educativa.

Padre de Familia y EstudiantesSolicitar y consultar los crditos. El Sistema de Administracin de Centros Educativos, es una aplicacin enmarcada dentro del rea operativa de los centros educativos, que involucran los procesos diarios de captura de notas de los estudiantes y generacin de crditos de los mismos.Promueve la equidad en los diferentes centros educativos, a nivel primario como secundarios, brindndole la oportunidad de tener toda la informacin de los crditos de los estudiantes al da y poder brindar esa informacin de forma oportuna.Con esta herramienta el Ministerio de Educacin se beneficia al poder tener estadstica real a nivel nacional sobre el rendimiento escolar.El personal que est haciendo uso del sistema no es el indicado, puesto que las secretarias y los docentes estn utilizando las secciones del sistema que corresponde exclusivamente a los directivos.El soporte a la aplicacin es dado por funcionarios del ministerio de educacin, lo que denota la ausencia de este por parte de la empresa desarrolladora.

Conclusiones.Recomendaciones.Se necesita ms capacitacin a los usuarios directivos, educadores, secretarias, padres de familia, para que puedan utilizar las diferentes funciones que brinda el sistema.Dotar a las escuelas de herramientas como internet y medios de impresin para poder generar los crditos de los estudiantes cuando lo soliciten, puesto que en muchas escuelas no tienen dichos recursos.Es necesario agregar otras funciones al sistema que permitan un mejor aprovechamiento del sistema.

ANLISIS INTERNOFORTALEZASDEBILIDADES (CARENCIAS)Ahorro de tiempos en los procesos de generacin de crditos acadmicosEl sistema est disponible las 24 horas del da.El docente puede ingresar la informacin al sistema cuando el desee.El Ministerio de Educacin puede generar estadsticas de aprobados y fracasados de forma automtica.El Colegio puede determinar las asignaturas que presentan mayor ndices de fracasos y tomar medidas inmediatas al respecto.Ahorro de papelera y costos innecesarios.Evitar que se puedan alterar informes y evaluaciones de los docentes.Generacin de informes de rendimientos acadmicos.Generar cuadro de honor de la escuela.Facilita al maestro generar boletines y expediente que antes realizaba de forma manual.Lograr la equidad en las instituciones educativas de todas las regiones.Falta de conocimiento en el manejo del sistema.Falta de capacitacin al personal que lo utiliza.No brinda ayuda visual sobre las funciones de los conosEl personal de secretaria encargado en los colegios, es despedido constantementeEl educador no tiene facilidades de internet y computadora para ingresar la informacin.Los educadores que utilizan el sistema no se les han capacitado en el uso completo del sistema.No se realiza la matricular del estudiante de forma automatizada.La saturacin de muchos usuarios al intentar entrar al sistema a la vez.No cuenta con ayuda en lnea.No hay soporte tcnico.No tiene mensajes instantneos de ayuda.ANLISIS FODA - SISTEMA SIACE

ANLISIS EXTERNOOPORTUNIDADESAMENAZASPoder medir la calidad y el rendimiento con otras escuelas que tambin tienen sus sistemas de crditos automatizados.Poder tener accesos a crditos financieros de organismos internacionales de tipo educativo.Determinar ndices de cobertura educativa a nivel de Centroamrica.Problemas de que el servidor web sea jackeado.Cada del sistema por negacin del servicio.Que la empresa que desarrollo el paquete desaparezca y no se pueda obtener o aadir otras funcionalidades al sistema.ANLISIS FODA - SISTEMA SIACE