eusebio serrano
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Información y Control de Publicaciones, S.A. III Edición – Curso Superior
“Comercialización de Publicidad en Medios de Comuni cación”
Madrid, 22 de marzo de 2011
Información y Control de Publicaciones
¿POR QUE UNA OFICINA DE CONTROL?
LA PUBLICIDAD HA DE INSERTARSE EN LOS MEDIOS QUE SESELECCIONAN COMO MÁS ADECUADOS
Agencias, Centrales de Compras, Anunciantes y AdministracionesPúblicas están en permanente investigación de cómo rentabilizar yhacer óptimas las inversiones publicitarias.
La creación de una Oficina de Control en España
Información y Control de Publicaciones S.A.
La Empresa - ¿Quiénes somos?
� Información y Control dePublicaciones es la denominaciónsocial de la Oficina de Justificaciónde la Difusión.
� Presente en el mercado españoldesde el año 1964.
� Naturaleza privada e independiente.
� Accionariado compuesto poreditores, agencias y anunciantes.
La Empresa
OBJETIVO
Obtener y facilitar información útil y puntual de la difusión y distribución delas publicaciones periódicas y tráfico en Internet de los medios electrónicosde comunicación para el uso de editores, agencias de publicidad,de comunicación para el uso de editores, agencias de publicidad,anunciantes y demás entes interesados.
La Empresa
Composición del Accionariado. (% por sectores).
27,8
28,7
11,1 Accionariado tripartito:
EDITORES
AGENCIAS
ANUNCIANTES
22,210,2
Diarios RevistasB2B AgenciasAnunciantes
ANUNCIANTES
INDEPENDENCIA
La Empresa. Divisiones
PGD170 PUBLICACIONES AUDITADAS
OJD730 PUBLICACIONES AUDITADAS
OJDinteractiva450 MEDIOS ELECTRÓNICOS AUDITADOS
1.350 medios auditados
La Empresa. Divisiones
OFICINA DE JUSTIFICACION DE LA DIFUSION
Los ejemplares son adquiridos a través de loscanales habituales de venta o enviados areceptores identificables.
Los servicios de OJD son:
• Control y emisión de Actas de Difusión
• Consulta de datos a través de Internet
• Control mensual de diarios y revistas
• Difusión calificada
OJD – Tipos de Actas de Control
� Difusión Pagada
� Difusión Combinada
� Difusión Gratuita
� Difusión Pagada
� Difusión Combinada
� Difusión Gratuita
OJD – Tipos de Actas de Control
OJD – Tipos de Actas de Control
OJD – Tipos de Actas de Control
OJD – Tipos de Actas de Control
OJD – Tipos de Actas de Control
OJD – Tipos de Actas de Control
OJD – Tipos de Actas de Control
OJD – Tipos de Actas de Control
La Empresa. Divisiones
PUBLICACIONES GRATUITAS EJEMPLARES
DISTRIBUIBLES
Certificamos los ejemplares gratuitos puestos a disposición de un público indeterminado.
Los servicios de PGD son:
� Control y emisión de Acreditaciones de Control� Consulta de datos a través de Internet� Control mensual publicaciones� Herramienta de análisis Media Analysis System
PGD – Acreditación de Control
PGD – Acreditación de Control
Medios Impresos
� Revisión de los registros censales administrativo-contables por procedimientos de auditoría generalmente aceptados
Procedimiento Gral.
� Suscripciones
� Ventas
� Liquidación de Impuestos. (IVA)
� Producción (Consumo de
Acciones Emisión de Certificados
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
aceptados
� Examen de la documentación administrativa
� Asistencia a tiradas
� Producción (Consumo de papel, etc.)
� Bases de Datos
� Contratos
� Verificación de envío en correos
� Circularización de receptores
Medios Impresos
EDITOR: Declaración
� Envío de datos de la Declaración mensualmente. � Diarios y Revistas: Plazo de envío 15 de cada mes.
AUDITOR: Revisión
� Revisión y pruebas de auditoría de los datos enviados por el editor.
NUESTROS DATOS. Avance MensualInformación relevante y a tiempo.
AUDITOR: Publicación
� Publicación de los datos, o propuesta de ajustes.� La publicación se realiza antes del día 22 de cada mes.
Web INTROL y MAS
Actualización
� Actualización de los datos en la web de INTROL. � Actualización de los datos en el programa M.A.S.� Datos segmentados geográficamente y por canal de venta.
Medios Impresos. Difusión Calificada
� Dotar de una nueva herramienta al Editor y al Sector Publicitario.
OBJETIVOS DEL ESTUDIO
� Enriqueciendo cualitativamente los datos de Difusión
� Aportando mayor desglose de Información
¿CÓMO?
� Publicaciones Técnicas y Profesionales B2B adscritas a INTROL (OJD) que disponen de Acta de Control.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
� Información complementaria para la promoción y el conocimiento de la publicación
� Capacidad de inversión y planificación en los medios adecuados garantizando su rentabilidad
VENTAJAS PARA EL MEDIO PARA ANUNCIANTES Y AGENCIAS
Publicaciones Digitales
Qué son
� Publicaciones editadas en formatodigital.
� Pueden ser publicadas en distintossoportes Internet, Iphone, Ipad,Blackberry, Tablets, etcBlackberry, Tablets, etc
� Pueden tener su réplica en formatopapel.
� Se distribuyen electrónicamente.
� Algunas utilizan programas devisualización propietarios.
Publicaciones Digitales
ProcedimientosQué Certificamos
� A través del proceso de auditoríacertificamos la DIFUSIÓN de estaspublicaciones.
� Verificación de la titularidad deldestinatario.
� Verificación de la disponibilidad de lacopia digital.
� Notificación de la copia digital. (En� Notificación de la copia digital. (Enpublicaciones con periodicidad sup. adiaria).
� Verificación del pago del precioestablecido.
� En las publicaciones digitalesgratuitas. Verificación de la descargadel ejemplar.
Publicaciones Digitales Certificaciones de Control
Análisis de Datos
M.A.S. Herramienta Multidimensional
Rápida y ágil en su manejo
Práctica y útil en su contenido
Versatilidad
Rapidez
� Consultas
� Análisis
� Tendencias
� Informes
Nueva Herramienta de Consulta de Datos Online
� Nuevo acceso para la consulta dedatos.
� Sin instalación o actualización.
� En cualquier ordenador.
� Interrelación entre los datos .� Interrelación entre los datos .
� Modificación de la resultadosonline.
� Claves personalizadas.
� Incorporación de mejoras (gráficos,tendencias,…)
� Exportable.
Herramienta online
� Últimos 12 mesesmeses
� Último dato certificado
Herramienta online Ejemplo de consulta de diarios
� Selección de diarios
� Selección de deportivos
� Ordenar por último mes
Herramienta online Filtros de selección de soportes
� Selección de diarios generales
� Selección de publicaciones
� Ordenar por último mes
Herramienta onlineEjemplos de uso de la herramienta
� Solicitud de gráficos con un solo click
Herramienta onlineDatos por comunidad y provincia
� Selección de una publicación
� Ordenamos� Pedimos histórico
� Pedimos %� Comprobamos variación
� Pedimos grafico de lineas
� De barras� De un solo mes
Herramienta onlineEvolución mensual soportes - datos desde 1994
Herramienta onlineFiltros de selección geográfico
Herramienta online
¿Qué ventajas aporta?� Permite optimizar las planificaciones
� Datos actualizados
� Posibilidad de modificar la selección de datos on line
� Ver gráficos y tendencias de los soportes� Ver gráficos y tendencias de los soportes
� Alternativas a las planificaciones habituales
� Inmediatez en la disponibilidad de datos
� Reutilizable: Guarda las consultas
� La información es exportable a Excel
� Acceso a través de Internet
La Empresa. Divisiones
OJDinteractiva
� Encargada de la auditoría ycertificación del tráfico en Internet delos Medios Electrónicos deComunicación.Comunicación.
� En la actualidad audita el tráfico delos medios, medido con laherramienta Market Intelligence deNielsen Online
OJDInteractiva
Nielsen Online
� Servicio de Medición Market Intelligence.
� Basado en marcadores (tags)
� Datos de perfil sociodemográfico.
OJDinteractiva
� Auditoría y certificación de los datosobtenidos por Market Intelligence.
� Publicación de los datos.
� Desarrollo de procedimientos decontrol.
� Medición de nuevas tecnologías. (video streaming, aplicaciones, etc.)
control.
� Emisión de las Actas de Certificación.
� Nuevos servicios (newsletters, widgets, etc).
Un Proceso Real de Auditoría y CertificaciónEl acuerdo incluye el desarrollo de herramientas y sistemas para garantizar la exactitud y puntualidad de la información
Auditoria Diaria
� Inserción del Marcador (muestra)
� Revisión Tráfico Horas/Días
Auditoria Mensual
� Comparativa Mes Anterior
� Total PV, visitas y Navegadores Únicos
OJDinteractiva
� Análisis del Host y Nuevos Dominios
� Revisión URLs (home page test)
� Análisis de Referers
� Lealtad Navegadores Únicos
� Origen de Tráfico por IP
� Estudio Motor Búsqueda (frases, palabras)
Únicos
� Test Home Pages
� Muestreo sobre Datos en Bruto
OJDInteractiva
Proceso Medición AuditoríaEsquema del Intercambio de Información
10101001010101010100101111010101
MarketIntelligence
OJD
Datos en Bruto
MI – Sitios Medidos
Soluciones Medición
AuditoríaOJD
RetroalimentaciónMedición
Procedimientos Auditoría: Día/Mes
Proceso Medición AuditoríaEsquema del Intercambio de Información
Procedimientos Auditoría: Día/Mes
11010101001011111010101110101001010001010101001101001011110101010101011101010010101001001011101001010101010111101100001001001000
10
Intelligence
SiteCensus
OJD
Normativa IFABC
Comunicación Incidencias:
Día/Mes
Cliente Nielsen
Normativa IFABC
Comunicación Incidencias:
Día/Mes
Cliente Nielsen
Acceso por
muestreo a Datos en
Bruto
Site Census
OJDInteractiva – Acta de Control
OJDInteractiva – Acta de Control
OJDInteractiva – Acta de Control
OJDInteractiva
¿Quién utiliza nuestros datos? entre otros ….
AGENCIAS Y CENTRALES
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Creativos de PublicidadDayax
Equmedia XLGroupm-GreyIA Publicidad
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