Etapas del proceso administrativo

Alumno: García Romo Víctor Manuel Profesora: Muro Ruiz Nancy

Márquez Ramírez Rosa Karen 09 de Septiembre del 2014

Muñoz Herrera David

•Conjunto de pasos o

etapas sucesivas e

interrelacionadas

entre sí, a través de

las cuales se efectúa

la administración.

Proceso

Administrativo

Proceso

Administrativo

Planeació

n

Organizaci

ón

Integraci

ón

Direcció

n

Control

Etapas del proceso

administrativo

Fases

Mecánica o Estructural

Planeación

Propósitos

Objetivos

Estrategias

Políticas

Programas

Presupuestos

Procedimiento

Organización

Coordinación

División

del trabajo

Jerarquización

Descripción de

funciones

Operativa o Dinámica

Integración

Diagnóstico

Reclutamiento

Selección

Contratación

Dirección

Toma de

decisiones

Integración

Motivación

Comunicación

Supervisión

Control

Establecimiento

de estándares

Medición

Corrección

Retroalimentación

Planeación.

Proceso de desarrollar

objetivos y acciones

para lograrlos.

Permite visualizar a dónde

queremos dirigir nuestro

centro de salud, brindando

una visión más integral de

la realidad.

La planeación comprende:

Establecer

objetivos

Elegir un

curso de

acción para

alcanzar

objetivos

Iniciar las

actividades

para traducir

planes en

acciones

Propósitos

•Finalidades de tipo cualitativo que se

persiguen a través de los objetivos.

Investigación

•Aplicando el método científico, brinda

precisión y cuantificación flexible y certera.

Premisas

•Suposiciones futuras de carácter legal,

político, económico y social.

Objetivos

•Resultados que se esperan obtener. Son

medibles, claros, específicos y alcanzables.

Estrategias

•Cursos de acción general o alternativas de utilización de

recursos para lograr objetivos.

Políticas

•Guías para orientar las acciones con criterios lógicos en la toma

de decisiones.

Programas

•Esquema que establece la secuencia de actividades para

realizar los objetivos, identificando y asignando actividades.

Procedimientos

•Secuencia para efectuar las actividades en orden cronológico,

incluyendo el método de cómo llevar a cabo las tareas o rutinas

de trabajo.

Define entre los actores y recursos, las labores o el papel que cada uno ha de asumir en la búsqueda del objetivo en común.

Se estructura con base en el plan general y en el conocimiento de que se debe poseer de dichos recursos, su funcionalidad y operabilidad.

ES UNA ACTIVIDAD EXPLICITA QUE IDENTIFICA Y CLASIFICA A SU VEZ, LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

Al organizarnos se facilita la coordinación de las acciones emprendidas. De esta forma se obliga a la adaptación de la estructura organizacional a sus posibilidades reales, promoviendo la comunicación y la ejecución final de los planes operativos.

Busca resaltar de que manera el trabajo individual aporta al desempeño de los grupos organizados.

Cada día tiene mayor importancia, ya que reconoce que el trabajo en el área de la salud, se desarrolla fundamentalmente con personas.

Administración de los recursos humanos. Tiene como propósito asegurar, retener y dirigir el personal de una organización a fin de que se cumplan las metas estratégicas de ésta

Reclutamiento. De reúne a un grupo de candidatos a los puestos.

Selección y contratación. De los individuos con mayores probabilidades de desempeñar correctamente un puesto, debido a sus habilidades, características y preparación.

Inducción. Una vez contratados los empleados, se les orienta tanto a lo referente a su puesto como a la organización en general.

Planeación de recursos humanos. Implica el pronóstico de las necesidades de recursos humanos de una organización y los pasos a seguir para satisfacerlas. Haciendo uso de inventarios de habilidades, análisis de funciones y organigramas de remplazos.

Dirección

Es la ejecución de los planes deacuerdo con la estructuraorganizacional, mediante la guía delgrupo social atravéz de lamotivación, la comunicación y lasupervisión con la tarea de ladirección.

Burt K. ScanlanConsiste en coordinar el esfuerzo

común de los subordinados, paraalcanzar las metas de la organización.

Coordinación

Supervisión

Comunicación

Motivación

Esfuerzos de los subordinados

Alcanzar las metas de la organización

Pone en marcha a toda la organización

Establece las normas de conducta de los miembros de la organización

La dirección eficiente es determinante en la productividad

Su calidad se refleja en el logro de los objetivos

Eficacia de la dirección: se logra silos esfuerzos van encaminados paraalcanzar los objetivos de la empresa.

Im personalidad del mando: se refiere a que una autoridad esresponsable de obtener ciertos

resultados.

Supervisión directa: es el apoyo y la comunicación que debeproporcionarle dirigente a sussubordinados.

Vía jerárquica: allí da para quecuando se emita una orden se transmita por los niveles jerárquicoscorrespondientes.

Una decisión es la elección de un curso de acción

Al tomar una decisión es necesario:

Definir el problema

Analizar el problema

Evaluar las alternativas (alter. de solución)

Elegir entre las alternativas

Aplicar la decisión

Control

Es la función administrativa queconsiste en medir y corregir el desempeño individual para asegurarque los hechos se ajusten a los planes y objetivos de la empresa.

Checar el desempeño de los subordinados a intervalos regulares.

Sellar los niveles de producciónde los empleados.

Si existe alguna variación tomarmedidas, como el brindar a los empleados mayor capacitación.

Compara el desempeño con las metas planteadas

Prepara un informe del desempeño que muestre los resultados reales y los planificados

Analizar las variaciones y las operaciones pa ver la causa de la variación

Hacer una acción correctiva

Hacer un seguimiento para evaluar la efectividad de la corrección

Amarante, J (2012). Administración en Salud, Citado el 31 de Agosto del 2014 en: es.slideshare.net/jayabero/administracion-en-salud

Maciá, L (2013) Proceso administrativo, procesos y gestión de servicios. Citado el 31 de Agosto del 2014 en: rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/31677/1/Funciones_del_proceso_administrativo.pdf

Administación para la salud UACM (2007) Proceso administrativo, Citado el 2 de septiembre del 2014 en: http://admintracionparalasalud.blogspot.mx/2007/11/proceso-administrativo.html