estudios y documentos previos 1.- … · scanner tipo escaneo alimentador de hoja 1 camara digital...

GOBERNACION Departamento Archipiélago de San Andrés,

Providencia y Santa Catalina Reserva de Biosfera Seaflower

SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

El Departamento Archipiélago de San Andrés Providencia y Santa Catalina, en cumplimiento de los principios y postulados contenido en el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, procede a efectuar los Estudios y documentos previos del objeto contractual, para que el Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, adelante el proceso de contratación.

1.- DESCRIPCION DE LA NECESIDAD El Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, en el desarrollo de sus funciones requiere en forma permanente contar con los equipos de cómputo que facilitan y optimizan el logro de los cometidos estatales. Actualmente la administración cuenta con equipos que han venido presentando continuas fallas, debiendo ser reparados en forma reiterada; a ello se suma que estos equipos son obsoletos y los repuestos son de difícil consecución, por lo que se adquieren a un alto costo. Cuando se presenta este tipo de situación es necesario dar de baja los equipos y hacer nuevas adquisiciones, ya que con esto se actualiza la infraestructura tecnológica y se adquiere al mismo tiempo garantía para los equipos. Así se tiene que es urgente orientar a la administración hacia el camino de la modernización tecnológica con el fin de que este sea un insumo mas para lograr una gestión pública con altos estándares de calidad; en ese sentido se deben adquirir equipos informáticos y software, complementar y ampliar la Red y el servicio de Internet permitiendo la inclusión de la Administración Departamental en la actualización y modernización de su gestión. En este orden de ideas y De acuerdo al inventario de equipos con que cuenta la entidad con corte a 31 de diciembre de 2011, se pudieron identificar las siguientes necesidades: Equipos de Cómputo:

ITEM SECRETARIA DEPENDENCIA CANTIDAD

1 INFRAESTRUCTURA 3

2 HACIENDA CONTABILIDAD 2

3 AGRICULTURA PESCA 8

4 INTERIOR TRANSITO 5

5 INTERIOR CONTROL P 2

6 PLANEACION SISBEN 5

7 PLANEACION SECRETARIA 2

8 JURIDICA SECRETARIA 2

9 HACIENDA TESORERIA 2

10 HACIENDA CONTROL INTERNO 1

11 HACIENDA RENTAS 1

12 SERVICIOS ADMIN ARCHIVO 1

13 DEPORTES DESPACHO 3

14 SERVICIOS ADMIN RECURSOS 2

15 HACIENDA PRESUPUESTO 1

16 INTERIOR FAMILIA EN ACCION 2

17 SALUD SANEAMIENTO 2

18 SERVICIOS PÚBLICOS DESPACHO 2 Impresoras:

ITEM DESCRIPCION SECRETARIA DEPENDENCIA CANTIDAD

1 IMPRESORA LASER PLANEACION SISBEN 2

2 IMPRESORA LASER HACIENDA CONTABILIDAD 1 3 IMPRESORA LASER AGRICULTURA PESCA 2

“Continuación “Compra de Equipos informáticos, software y comunicaciones con

destino a las diferentes dependencias de la Gobernación del Departamento Archipiélago.”

hoja 2

4 IMPRESORA LASER INTERIOR TRANSITO 2

5 IMPRESORA LASER INTERIOR CONTROL P 1

6 IMPRESORA MATRIZ AGRICULTURA SECRETARIA 1

7 IMPRESORA LASER SERVICIS ADM RECURSOS 1

8 IMPRESORA A COLOR AGRICULTURA PESCA 1

9 IMPRESORA LASER HACIENDA EJECUCIONES 1

10 IMPRESORA LASER HACIENDA RENTAS 1

11 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL

SERVICIOS PUBLICOS DESPACHO 1

12 IMPRESORA MATRIZ SERVICIOS PUBLICOS DESPACHO 1

13 IMPRESORA LASER SALUD 2 Scanner:

ITEM SECRETARIA DEPENDENCIA CANTIDAD

1 PLANEACION BANCO DE PROYECTOS 1

2 HACIENDA TESORERERIA 1

3 AGRICULTURA PESCA 1

4 INTERIOR DESPACHO 1

5 INFRAESTRUCTURA SECRETARIA 1

6 SALUD SANEAMIENTO 1

7 PRIVADA 1

8 OCCRE 1 Equipos y Software adicionales Secretaría de Agricultura:

Portátil (mini) 1

Proyector 1 Cámara Digital 1

ArcGis/ArcView/ArcMap 1 Equipos y Software adicionales Secretaría de Educación:

Fotocopiadora 1

Impresoras laser (22 ppm) 5

Impresoras laser (30 ppm) 1

Computadores Todo en Uno 5

Office 5

Grabadoras Periodísticas 2

Scaner Tipo de escaneo cama plana 1

Scanner Tipo escaneo alimentador de hoja 1

Camara digital 1

Portatil 2 Equipos y Software adicionales Secretaría de Salud:

Antena 1 Equipos y Software adicionales Secretaría de Salud:

Switch 2 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:



hoja 3

2.1 Objeto: Compra de Equipos informáticos, software y comunicaciones con destino a las diferentes dependencias de la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, de acuerdo con las especificaciones y características técnicas contempladas en el ANEXO 1 Denominado Ficha Técnica del presente estudio previo. 2.2. Obligaciones del contratista a) Mantener comunicación con la entidad a través del Supervisor del contrato, a fin de recibir las orientaciones y evaluar el cumplimiento del objeto del mismo. b) Garantizar que entregará equipos y/o elementos de excelente calidad, y que efectuará el cambio inmediato de aquellos que resulten defectuosos o de mala calidad. c) Pagar por su cuenta todos los derechos, impuestos y los gastos legales en que incurra para el cumplimiento del objeto del contrato. d) Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada, los Pliegos de condiciones y para las especificaciones técnicas requeridas por la entidad. e) Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el supervisor del contrato. f) Dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables que existan sobre el particular. Las facturas de venta deben cumplir, como requisito mínimo, las normas fiscales vigentes establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. g) Suministrar la información que solicite el supervisor para ejercer el adecuado seguimiento del contrato. h) Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar cumplimiento al mismo.

2.3. Plazo de ejecución. El plazo de ejecución de este contrato es treinta (30) días Hábiles, a partir del cumplimiento de los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del mismo. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. De conformidad con el inciso final del literal a) del numeral 2º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, es causal de selección abreviada: la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos. Ahora bien, como quiera que la entidad estima que los bienes requeridos son de características técnicas uniformes; la entidad encuentra pertinente y procedente acudir al proceso de selección abreviada de subasta inversa reglamentado en la sección I, del Capítulo II del Decreto 734 de 2012 el cual señala el procedimiento de adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, al cual se ha ajustado el presente pliego. Cabe destacar, que el artículo 3.2.1.1.1 del Decreto 734 de 2012 establece que: “…Sin consideración a la cuantía del contrato a realizar, si el bien o servicio requerido por la entidad es de características técnicas uniformes y de común utilización deberá hacerse uso de procedimientos de subasta inversa, compra por acuerdo marco de precios o adquisición a través de bolsas de productos…”. Para efectos del cumplimiento de los requisitos exigidos en el 3.2.1.1.3 del Decreto 734 de 2012, la entidad ha elaborado la ficha técnica anexo No 1, en el cual se determina con claridad la denominación de los bienes y su descripción General.



hoja 4

4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. De acuerdo con lo establecido en el numeral 4 del artículo 2.1.1 del Decreto 734 de 2012 y teniendo en cuenta algunas variables como el análisis y estudio técnico y económico efectuado sobre la oferta existente en el mercado; el histórico de contrataciones anteriores realizadas por esta entidad territorial sobre contratos de igual naturaleza ajustados con el incremento del IPC para el año 2012; las características, especificaciones técnicas y elementos que se pretenden adquirir; los descuentos (Impuestos tasas y otros) a que debe estar sujeto el contratista que resulte seleccionado; los gastos en que debe incurrir el contratista seleccionado para el cumplimiento del objeto contractual La entidad realizo un estudio de mercado para este proceso solicitando cotizaciones a varias empresas que venden hardware y software, para poder establecer el precio tope para cada uno de los ítem requeridos por la Secretaria de Servicios Administrativos, con base en los costos presentados por las misma, se estableció por media geométrica un valor promedio para cada uno de los ítem, que será el precio tope.

ITEM CANT TIPO DE EQUIPO DESCRIPCIÓN

VALOR TOPE UNITARIO

VALOR TOTAL POR ITEM

1 5 COMPUTADOR

Procesador Intel® CoreTM 2 Duo

2.365.000.oo

Sistema Operativo Windows 7 Profesional Original de 32 Bits con media, en Español

Memoria: 4GB SDRAM DDR3 igual o superior a 1066 MHz

Disco Duro: 500 GB a 7.200 RPM

Unidad Óptica DVD+/-RW

Tarjeta de Video Integrada

Monitor: Panel Plano de 21"

Bocinas Stereo 11.825.000.oo

Teclado: USB Enhanced Multimedia Keyboard

Mouse USB o PS2 Entrada de 2-Botones con Scroll

Tarjeta de Red 10/100/1000 mbps

Puertos: 6 USB 2.0, 1 Serial, 1 Paralelo

Garantía mínima de 3 años (en el sitio, en partes y mano de obra)

Los componentes como monitor, teclado, mouse y cpu, deberán ser de la misma marca y con colores afines lo cual permita una presentación uniforme.

2 21 COMPUTADOR TODO EN UNO

Procesador AMD Athlon X2 3250e (1,5 GHz, 1 MB L2 de caché, HT bus 1.0)

1.916.000.oo


Factor de forma: Todo en Uno


Disco Duro: 500 GB SATA

Ranuras de memoria: 2 SODIMM

Unidades ópticas : DVD+/–RW SuperMulti con tecnología LightScribe

40.236.000.oo

Puertos: Entrada de audífono, entrada de micrófono, 2 puertos USB (2.0), 4 puertos USB (2.0), salida de línea, RJ-45

Ranuras : 1 PCI Express (x1)

Audio: Altavoces 2.0 de alto rendimiento

Interfaz de red: LAN integrada Ethernet 10/100 BaseT


3 26 OFFICE 2010 Software de Productividad: Licencias MOLP Microsoft Office 2010 Profesional 1.108.672.oo 28.825.472.oo

4 26 UPS UPS 550VA / 330W, Entrada 120V / salida 120V 207.000.oo 5.382.000.oo

5 2 Scanner

Tipo de escaneo Alimentador de hoja

1.800.000.oo

3.600.000.oo

Resolución Hasta 600 ppp

Niveles de escala de grises 256

Capacidad del alimentador automatico: 50 hojas

Tamaño de escaneado de cama plana (minimo):50.8 x 73.6 mm (ADF)



hoja 5

Tipos de soporte adminitidos papel normal, inyección de tinta; sobres etiqueta, tarjetas plastificadas.

Formato del archivo de digitalización PDF, TIFF, JPG, BMP, PNG, DOC, RTF, TXT, WPD, XLS, HTML, OPF, UNICODE, XML, XPS

Conectividad estándar USB 2.0

Sistema Operativos compartidos Windows XP, Vista, 7

Incluye Software, adaptador, cable de alimentación

Garantía de 1 año (en el sitio, en partes y mano de obra)

6 6 IMPRESORA

LASER

Velocidad de la impresión hasta 22 ppm para A4 y hasta 24 para carta, salida de la primera pagina en apenas 6,5 segundos

453.000.oo 2.718.000.oo

Capacidad de la bandeja de entrada principal 250 hojas

Capacidad de salida estándar 150 hojas, capacidad de salida total hasta 150 hojas

Peso del papel Bandeja de salida: 60 hasta 105 g/m 2

Memoria base 2 MB de memoria RAM

Resolución de impresión 600 x 600 ppp con tecnología de resolución mejorada HP (Ret)

Calidad de impresión efectiva de 1.200 ppp (600 x 600 x 2 ppp con tecnología de resolución mejorada HP (REt))

Ciclo de trabajo 8.000 páginas impresas de un solo lado al mes (máximo) - 1.000 páginas impresas de un solo lado al mes (promedio)

Conectividad estándar USB de alta velocidad (Compatible con especificaciones USB 2.0)


7 5 IMPRESORA

LASER

Velocidad de la impresión hasta 30 ppm, salida de la primera pagina en apenas 8,0 segundos

781.400.oo 3.907.000.oo

Capacidad de la bandeja de entrada principal 250 hojas y multiusos de 50 hojas


Tecnología de impresión laser

Memoria de serie 16 MB

Calidad de impresión efectiva de 1.200 ppi (600 x 600)

Ciclo de trabajo (mensual, A4) Hasta 25000 páginas



Cable de corriente, cable conexión del computador a la impresora, Toner de prueba (incluida) y un toner adicional

8 20 TELEFONO Alámbricos. Garantía 6 meses

70.000.oo 1.160.000.oo

9 1 ANTIVIRUS

Renovación de Licencias KASPERSKY BUSINESS SPACE SECURITY Para 200 Usuarios. Para Plataforma de Windows. Tipo Businnes, Referencia Base Premium. Con servicio de soporte ilimitado. Licencia Number: 1468-110811-205107

35.000.oo 7.000.000.oo

10 1 PLOTTER

Tamaño de modelo: 1118 mm

Funciones: Impresión, copia , escaneado

Especificaciones de velocidad: Velocidad de impresión dibujo lineal en color (borrador, papel común, A1): 80 A1 impresiones por hora Velocidad de impresión de dibujo lineal en negro (borrador, papel normal A1): 80 A1 impresiones por hora Velocidad de impresión de dibujo lineal (economode, A1 papel normal): 103 A1impresiones por hora Velocidad de impresión: 51 m²/h Velocidad de escaneado lineal: Hasta 3,81 cm/segundo (color, 200 dpi); hasta 11,43 cm/segundo (escala de grises, 200 dpi)

34.116.000.oo 34.116.000.oo Especificaciones de Memoria: Memoria, estándar: 32 GB, Disco duro: Estándar, 160 GB.

Especificaciones Técnicas: Calidad de impresión (óptima): Color: Hasta 2400 x 1200 dpi optimizados desde 1200 x 1200 dpi de entrada, con optimización para papel fotográfico seleccionado Negro: Hasta 2400 x 1200 dpi optimizados desde 1200 x 1200 dpi de entrada, con optimización para papel fotográfico seleccionado Tecnología de impresión: Inyección térmica de tinta Número de cartuchos de impresión: 6 (cian, gris, magenta, negro mate, negro fotográfico, marillo) Tipos de tinta compatible: Basada en colorantes (C M Y G pK); basada en pigmento



hoja 6

(mK) Área no imprimible (hoja cortada): 5 x 17 x 5 x 5 mm Ancho de línea mínimo garantizado: 0,06 mm (ISO/IEC 13660:2001(E)) Precisión de la línea: +/- 0.1% Resolución de escaneo, hardware: 600 x 600 ppp Resolución de escaneo, máxima: Color:600 x 600 ppp Resolución de escaneo, óptica: 600 dpi Tipo de escáner: Alimentador de papel, CIS (sensor de imagen por contacto) Tamaño de escaneo (cama plana), máximo: 914 x 2378 mm Configuración de reducción/ampliación de copias: 25 to 400% Copias, máximo: Hasta 99 copias Uso del papel: Manejo de impresiones terminadas: Impresora: alimentación de hojas, dos alimentadores e intercambio automático de rollos, cortador automático Escáner: recorrido recto de escaneo para originales en papel y cartón Tipos de medios admitidos: Impresora: papel común y recubierto, papel técnico, película, papel fotográfico, retroiluminado, autoadhesivo; escáner: papel no abrasivo, papel vitela, translúcido, Mylar opaco, reciclado, planos, cartón (no se admite madera contrachapada, planchas de piedra, placas metálicas y superficies o transparencias abrasivas, sucias, rugosas, con bordes afilados, con grapas metálicas o quemadas) Pesos de medios, recomendados: De 60 a 328 g/m² Tamaños de papel estándar (medida de los rollos): Hojas con ancho de 210 a 1118 mm Rollos de 279 a 1118 mm Salida máxima de rollo: 91 m (depende de la aplicación) Diámetro externo del rollo: 135 mm Grosor de medios: Hasta 800 micrones

Conectividad: Conectividad, estándar Ethernet Gigabit (1000Base-T), Ranura para accesorio EIO Jetdirect; USB 2.0 de alta velocidad certificado

Lenguajes de impresión: Adobe PostScript 3, Adobe PDF 1.7, TIFF, JPEG, HP-GL/2, HP-RTL, CALS G4, HP PCL 3 GUI

Sistemas Operativos compatibles: Microsoft® Windows® 7 Ultimate/Professional/Home Premium, Windows Vista® Ultimate/Business/Home Premium, Windows® XP (32 bit, 64 bit) Professional/Home, Windows® Server 2008 (32 bit, 64 bit), Windows® Server 2003 (32 bit, 64 bit). Mac OS X v 10.4, v 10.5, v 10.6. Citrix XenApp. Citrix XenServer. Linux

Garantía: Un año de garantía

Incluye: cabezales de impresión, cartuchos de tinta de inicio, base de impresora, eje, guía de referencia rápida, póster de configuración, software de inicialización, Cable USB, cable de alimentación.

11 1 Router Rb 1100 microtik core router 1.704.000.oo 1.704.000.oo

SOFTWARE

1 26 ORACLE ORACLE DATABASE ENTERPRISE EDITION, CON SOPORTE

2.318.000.oo 60.268.000.oo

2 1 FORTINET Renovación Licencia FORTINET - Serial FG200b3911601948

3.250.000.oo 3.250.000.oo

1 1 COMPUTADOR


2,365,000.00 2.365.000.oo







Bocinas Stereo







2 3 COMPUTADOR TODO

EN UNO


1,916,000.00 5.748.000







hoja 7



Puertos: Entrada de audífono, entrada de micrófono, 2 puertos USB(2.0), 4 puertos USB (2.0), salida de línea, RJ-45





3 4 OFFICE 2010 Software de Productividad: Licencias MOLP Microsoft Office 2010 Profesional

1,108,672.00 4.434.688.oo

4 1 Portatil (Mini)

Procesador Intel® Atom™ N2600

1,248,311.00 1.248.311.oo

Pantalla 10.1"

Memoria 2 GB

Disco Duro 320 Gb

Conectividad Wireless Integrated 802.11a/b/g/n + Bluetooth 4.0 + HS combo Broadcom 802.11b/g/n (1x1)

Puertos: 1 HDMI, 1 RJ45 (LAN), 3 USB 2.0, 1 conector combinado de salida de audifono/entrada de micrófono

Tarjeta de video ATI Mobily

Bluetooth

Accesorios MiniMouse USB

Funda Protectora

Garantía: 3 años (en el sitio, en partes y mano)


5 1 Proyector

2800 Lumenens Blanco/ Color

1,335,000.00 1.335.000.oo

Resolución SVGA

Slide Show: Funcionamiento sin computadora desde dispositivo USB

Lambara de Larga duración: 5.000 horas

Incluye: Control Remoto, Cable USB, Cable de poder, Cable de computador (VGA), Maletín de transporte, Manual de usuario en CD, Guia de Instalación.

Garantía Un Año

6 1 Camara Digital

Con Flash Incorporado, Zoom combinado de 5x digital de 4x y 20x, con sistema estabilizador de imagen óptico

3,100,000.00 3.100.000.oo

10 megapixeles

Longitud Focal de 6.1 (gran angular) a 30.5 mm (telefoto)

Pantalla LCD TFT en color de 2.8" (de tipo ángulo variable con amplio ángulo de visión)

Zoom estabilizado

Imágenes con formato RAW y JPEG

Con caja Underwater case, Profundidad máxima 140ft/ 30 mt

Garantía: 6 meses

7 1 Impresora Matriz de

Punto

Carro ancho, Velocidad de impresión en cps 506 cps a 10 cpi

1,500,000.00 1.500.000.oo

Cantidad de hojas Original + 6 copias

Puertos Paralelo y Tipo B

Lenguaje de la impresora ESC/P, IBM

Buffer 64 Kb, Nivel de ruido 55 dB(A)

Interfaces Paralelo y Tipo B

Memoria externa de 16 GB

Cable convertidor de paralelo a usb


8 1 Impresora Color

Velocidad de impresión en negro: Normal:Hasta 41 ppm, Velocidad de impresión a color: Normal:Hasta 41 ppm

1,100,000.00 1.100.000.oo

Calidad de impresión en negro (óptima): Hasta 1200 x 600 ppp

Calidad de impresión en color (óptima): Hasta 1200 x 600 ppp

Velocidad del procesador: 835 MHz

Monitor: LCD de 4 líneas (texto y gráficos)

Compatible con • Microsoft® Windows® 2000, XP Home, XP Professional, Server 2003 (32/64 bits), Server 2008, Windows 7



hoja 8

Incluye cable de poder y cable de conexión al computador

Garantía un año

9 2 Impresora Laser


781,400.00 1.562.800.oo








Garantia de 1 año (en el sitio, en partes y mano de obra)


10 1 ArcView

ArcView Concurrente

4,500,000.00 4.500.000.oo Compatible con Windows 7

Incluye: Medios de Instalación

11 1 Adobe CS6 Design Std Licencia Nueva Multiple Plataforma en Español 1USER

3,633,300.00 3.633.300.oo

12 1 Rhinoccerus 4

(Software) Software Modelado 3D 2,200,000.00 2.200.000.oo

13 1 STATGRAPHICS

Centurion XVI (Software)

STATGRAPHICS Centurion XVI – Licencia para 01 Equipo a 32 Bits en Espanol 4,000,000.00 4.000.000.oo

1 1 Fotocopiadora

Copiadora digital en blanco y negro.

3,893,600.00 3.893.600.oo

Cristal de exposición y tamaño máximo de papel Oficio (216 x 355 mm).

Hasta 21 páginas por minuto (Carta).

Copia a dos caras estándar.

Alimentador automático de documentos de dos caras para 50 hojas (1-1, 1-2, 2-1, 2-2).

Tecnología “Escanear una vez e imprimir muchas’.

Tiempo de salida de la primera página inferior a 8 segundos.

Hasta 3 bandejas de papel incluida la bandeja especial.

Bandeja especial de 100 hojas para sobres, transparencias o material de impresión especial.

Capacidad máxima de papel de 1.050 hojas.

Resolución de impresión: 600 x 600 dpi (Hasta 1200 x 1200 de calidad de imagen)

Ciclo de trabajo máximo de 20.000 páginas al mes.

Contenido del paquete: ■Cartucho de impresión (capacidad: 4.000 páginas1) ■Tambor (capacidad: 20.000 páginas2) ■Cable de alimentación ■Software y documentación

Garantía: Un año

2 5 Impresoras laser

Velocidad de la impresión hasta 22 ppm para A4 y hasta 24 para carta, salida de la primera pagina en apenas 6,5 segundos

453,000.00 2.265.000.oo

Capacidad de la bandeja de entrada principal 250 hojas


Peso del papel Bandeja de salida: 60 hasta 105 g/m 2

Memoria base 2 MB de memoria RAM

Resolución de impresión 600 x 600 ppp con tecnología de resolución mejorada HP (Ret)

Calidad de impresión efectiva de 1.200 ppp (600 x 600 x 2 ppp con tecnología de resolución mejorada HP (REt))

Ciclo de trabajo 8.000 páginas impresas de un solo lado al mes (máximo) - 1.000 páginas impresas de un solo lado al mes (promedio)




hoja 9




781,400.00 781.400.oo










4 5 Computadores Todo en

Uno


1,916,000.00 9.580.000.oo












5 5 OFFICE 2010 Software de Productividad: Licencias MOLP Microsoft Office 2010 Profesional 1,108,672.00 5.543.360.oo

6 2 Grabadoras Periodísticas

Grabación activada por voz

218,000.00 436.000.oo

Activa la grabadora sólo cuando hay sonido perceptible, lo que ahorra cinta y elimina pasajes sin sonido.

Memoria flash de 1GB

Para almacenar docenas de conferencias o notas.

Hasta 260 horas de tiempo de grabación

Para un tiempo de grabación confiable en modo LP. Graba en formato MP3. Listo para podcast.

4 modos de grabación

Para lograr una grabación óptima.

Clave y revisión

Le ayuda a encontrar pasajes específicos rápidamente.

5 carpetas para organizar sus mensajes.

Toma para micrófono estéreo incorporado

Para conectar un micrófono para obtener un sonido claro. Sensibilidad de micrófono ajustable.

Interfaz USB incorporada

Permite conectarlo fácilmente a su computadora.

Grabadora Digital De Voz Sony Icd-px720 280 Horas 1gb Usb



hoja 10

Garantía: 6 meses

7 Unid Scaner

Tipo de escáner: Cama plana

500,000.00 500.000.oo

Resolución de escaneo, óptica: Hasta 2400 ppp

Tamaño de escaneo (cama plana), máximo:216 x 279 mm

Formato del archivo de digitalización: Windows: BMP, JPEG, TIFF, TIFF comprimido, PNG, PCX, Flashpix (FPX), PDF, PDF buscable, RTF, HTM, TXT; Macintosh: TIFF, PICT, JPEG, GIF, FlashPix, Texto plano, PDF, HTML, Texto enriquecido

Sistemas operativos compatibles: Preparada para Microsoft® Windows® 7. Para obtener más información, visite http://www.hp.com/go/Windows7. Es posible que algunas características no estén disponibles. Windows Vista®, Windows® XP, Windows® XP x64, Windows® 2000, Mac OS X v10.3.9, 10.4.11, 10.5, 10.6

Conectividad, estándar:Hi-Speed USB 2.0

Garantía: Un año

8 Unid Scanner

Tipo de escaneo Alimentador de hoja

1,800,000.00 1.800.000.oo

Resolución Hasta 600 ppp

Niveles de escala de grises 256

Capacidad del alimentador automatico: 50 hojas

Tamaño de escaneado de cama plana (minimo):50.8 x 73.6 mm (ADF)

Tipos de soporte adminitidos papel normal, inyección de tinta; sobres etiqueta, tarjetas plastificadas.

Formato del archivo de digitalización PDF, TIFF, JPG, BMP, PNG, DOC, RTF, TXT, WPD, XLS, HTML, OPF, UNICODE, XML, XPS

Conectividad estándar USB 2.0

Sistema Operativos compartidos Windows XP, Vista, 7

Incluye Software, adaptador, cable de alimentación


9 Unid Camara digital

Color: Negra y/o plateada

400,000.00 800.000.oo

Píxel: 14.5 MP

Flash: Auto / Flash encendido / Sincronización lenta / Flash apagado

Pantalla: LCD

Memoria de 4 gb

Incluye: Cargador de bateria, Bateria, Correa, Cable USB, Estuche, Medio de Instalación

10 Unid Portátil

Procesador Intel® Core™ i7-2620M (2.70GHz, 4MB caché)

4,600,000.00 9.200.000.oo

Windows® 7 Professional Original de 32 Bits, Español con medios

Memoria 8 GB, DDR3-1333 SDRAM, 2 ranuras SODIMM

Disco Duro SATA de 320GB (7200RPM)

Unidad Optica: DVD±R/RW

Pantalla 14 (la pantalla no puede tener un tamaño diferente al solicitado)

WebCam con Micrófono integrado

Bocinas Integradas

Bluetooth Modulo Integrado

Tarjeta de Red 10/100/1000 mbps integrado, Tarjeta de video integrada

Tarjeta de Red Inalámbrica Integrada 802.11 a/b/g

2 USB 2.0, 1 puerto RJ11 , 1 Puerto RJ 45

Garantía mínima de 3 años (en el sitio, en partes y mano)

Software de Productividad Microsoft® Office Professional 2010 - Español. Licencia Académica

Incluye Maletín



hoja 11

1 2 COMPUTADOR


2.365.000.oo 4.730.000







Bocinas Stereo







2 2 OFFICE 2010 Software de Productividad: Licencias MOLP Microsoft Office 2010 1.108.672.oo 2.217.344.oo



781.400.oo 13562.800.oo










4 1 Antena

Torre: de 2 tramos, cada tramo de 3 mt, galvanizada; pintada (color blanco y naranja).

2.200.000.oo 2.200.000.oo Juego de Brazos; Para soporte de antena

Guayas, Perros y vientos

1 2 COMPUTADOR TODO

EN UNO


1,916,000.00 3,832,000.00












2 2 OFFICE 2010 Software de Productividad: Licencias MOLP Microsoft Office 2010 Profesional 1,108,672.00 2,217,344.00

3 1 Impresoras carro angosto

Modo de impresión: Matricial

650,000.00 650,000.00

Número de Agujas: 9 agujas

Dirección de impresión: Bidireccional

Número de Columnas: 80

Velocidad de impresión de hasta 529 cps

Con impresión de formularios de hasta 5 copias (original + 4 copias)

Conexiones a puertos paralelo y USB



hoja 12


4 1 Impresoras

Multifuncional

Funciones: Impresión, Copia, Escaneo, Fax

350,000.00 350,000.00

Impresión:

Velocidad: Hasta 20 ppm en formato carta

Tiempo para primera impresión menos de 8.5s (desde modo listo)

Resolución de Hasta 1.200 x 1.200 dpi de salida efectiva

Escaneo:

Resolución Optica: Hasta 600 x 600 dpi

Resolución (mejorada) de hasta 4,800 x 4,800 ppp

Escanear a Cliente (PC)

Fzx:

Velocidad de módem 33,6 kbps

Resolución: Hasta 300 x 300 dpi

7 MB de memoria (500 páginas)

Copias:

Velocidad hsa 20 ppm en A4 (21 ppm en formato de carta)

Copia duplex manual

Características generales:

Procesador de 433 Mhz

Memoria de almacenamiento 128 Mb

Pantalla de 2 x 16 lineas de LCD

5 2 UPS UPS 550VA / 330W, Entrada 120V / salida 120V 207,000.00 414,000.00

6 6 Cinta para impresoras de Carro Ancho del Item 3 20,000.00 120,000.00

7 2 Switch de ocho puertos

70,000.00 140,000.00 Garantía seis meses

8 1 Toner para impresora Mulrifuncional del Item 4 175,000.00 175,000.00

NOTA: Con el fin de garantizar la calidad de los equipos será necesario que estos cumplan con la

norma ISO 9001.

Presupuesto Oficial:

El presupuesto oficial estimado para la contratación asciende a la suma de: DOSCIENTOS

NOVENTA Y CUATRO MILLONES CIENTO VEINTISEIS MIL CUATROCIENTOS

DIESCINUEVE PESOS ($294, 126,419.oo) MCTE. Para lo cual en el presupuesto asignado al

DEPARTAMENTO, existe disponibilidad para atender el gasto, según certificados de

disponibilidad presupuestal Expedido por el Profesional Especializado Coordinador del Grupo de

Presupuesto de la Secretaría de Hacienda de la Gobernación del Departamento:

Certificado No. Rubro Valor Fecha Expedición

1023 03-1-2011-20 $204.000.000.oo 23 de Mayo

1032 03-3-211-508, 03-3-218-79

$ 45.000.000.oo 24 de Mayo

163 0402-3-2221-25 $ 60.000.000.oo 07 de Febrero

1210 0503-3-1211-546 $ 4.800.000.oo 12 de Junio

1323 0503-3-1212-32 $ 4.100.000.oo 21 de Junio

1337 03-3-232-20 $ 2.500.000.oo 22 de Junio

1432 03-3-33-20 $ 25.083.245.oo 05 de julio

CONDICIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS ELEMENTOS A CONTRATAR (ANEXO1 FICHA TÉCNICA) 4.1. DESCUENTOS DEPARTAMENTAL El contratista asumirá todos los impuestos, contribuciones especiales y derechos que sea gravado por el Gobierno Nacional y Departamental, los cuales deberán ser analizados e incluidos en la propuesta. Para el tipo de contrato que se pretende establecer se descontara las siguientes contribuciones Departamentales:

Estampilla Pro cultura 2%

Sobretasa Deportiva 2% 4.2. Forma de pago: El Departamento cancelará al contratista seleccionado el valor del contrato de la siguiente manera:



hoja 13

Un 30% del valor del contrato a manera de anticipo, el cual se cancelará una vez legalizado el contrato que para el efecto se suscribirá, el cual será manejado en cuenta bancaria separada de conformidad con lo establecido en el Artículo 8.1.18 del Decreto 734 de 2012. y,

El 70% del valor restante, una vez se reciba a satisfacción el objeto del contrato

por parte de la Secretaria de Servicios Administrativos (Grupo de Sistemas).

5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN. Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato que se va a celebrar, y conforme a lo expresado en el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011, concordado con el numeral 1 del artículo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012, el ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad; es decir, que en este tipo de procesos de contratación se tendrá como único factor de selección el menor precio. No obstante lo anterior y para efecto de evitar un incumplimiento por parte del contratista, o un desequilibrio económico y financiero del contrato, la entidad aplicará el procedimiento definido en el artículo 2.2.10 del Decreto 0734 de 2012, cuando se trate de precios artificialmente bajos. 6. ANÁLISIS, TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO QUE SE PRETENDE SUSCRIBIR. 6.1. Distribución del Riesgo El Contratista deberá ejecutar el objeto del Contrato por su cuenta y riesgo, y asumir los gastos por todo concepto, incluyendo estudios, garantías, impuestos, trámites, seguros, multas y todos los demás gastos necesarios para la plena ejecución de las obligaciones que se derivan del objeto. Igualmente la inversión y financiación de las obligaciones a su cargo que se derivan de la propuesta a la presente convocatoria pública son por cuenta exclusiva del Contratista. Los riesgos y contingencias financieros, comerciales, cambiarios, operativos, ambientales, económicos, regulatorios, climatológicos, normativos y técnicos de las obligaciones a su cargo que se derivan del objeto del contrato son de responsabilidad indelegable del Contratista adjudicatario de este proceso de selección. En consecuencia, las inversiones que realice el Contratista para el cumplimiento del contrato, incluyendo entre otras actividades, los gastos tributarios, y los costos sociales y técnicos, son de responsabilidad exclusiva de este y por tanto, no podrán ser invocados como factores de supuestos desequilibrios contractuales. De acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, la Gobernación determinará y enumerará los riesgos previsibles involucrados en la contratación. Los mencionados riesgos se incluyen en la siguiente tabla: La contratación del objeto del presente estudio puede presentar los siguientes riesgos: Riesgo por incumplimiento de las obligaciones del contrato: Tipificación: Cuando el contratista incumpla las obligaciones suscritas en el contrato. Asignación: Será responsabilidad total del contratista cumplir con las obligaciones a su cargo suscritas en el contrato, con excepción de situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito o en todas aquellas donde el contratista demuestre que no tuvo responsabilidad. Riesgo por mala calidad y correcto funcionamiento de los bienes. Tipificación: Cuando los bienes adquirido no cumplan técnicamente y mecánicamente. Asignación: Será responsabilidad total del contratista responder por la calidad de los bienes.



hoja 14

Riesgos de Fuerza mayor o caso fortuito: Riesgos constitutivos de caso fortuito que tienen ocurrencia al interior de la empresa (contratista) que pueden llegar a generar incumplimientos o dificultades en la ejecución del contrato, los costos los asumirá el 100% el contratista, puesto que solo son imputables a él. De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.1.2 del decreto 734 de 2012, durante la etapa de publicación de los estudios previos y prepliegos, los interesados se deberán pronunciar sobre la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles realizada por la entidad, con el fin de ser revisados y establecer su distribución definitiva, en consecuencia, los riesgos identificados por la Entidad, son los siguientes: 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO DEL CONTRATO. Previendo que el proponente después de presentar su oferta no quiera suscribir el contrato, o que una vez suscrito éste, ya en su calidad de contratista seleccionado, incumpla con las obligaciones estipuladas en el mismo, o se presente mala o baja calidad de los vehículos automotores objeto de compraventa o de sus repuestos, desde este momento se indica que el proponente debe constituir garantía de seriedad de la oferta presentada, y que una vez haya suscrito el contrato debe constituir garantía amparando el cumplimiento del contrato y la calidad de los bienes objeto de compraventa, lo anterior en los siguientes términos: 7.1. El proponente deberá constituir garantía de seriedad de la propuesta mediante el otorgamiento en favor del DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES PROVIDENCIA Y SANTACATALINA de una póliza que cubra un valor mínimo del diez por ciento (10%) del valor de la propuesta. Dicha garantía deberá extenderse desde la fecha de presentación de la propuesta, hasta por un lapso de CUARENTA Y CINCO (45) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Para los consorcios o uniones temporales, la póliza de garantía de seriedad de la propuesta deberá ser tomada por el consorcio o la unión temporal y/o por su representante legal en nombre del consorcio o la unión temporal. 7.2. Garantía de cumplimiento: La garantía que cubre el cumplimiento del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria y demás sanciones deberá ser equivalente hasta por lo menos el 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. 7.3. Garantía de buena calidad de los bienes suministrados: La garantía de buena calidad de los bienes suministrados debe ser equivalente al 50% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo, el término señalado por el ofertante en su propuesta en relación con la garantía de calidad y seis (6) meses más. 7.4 Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Equivalente al cien por ciento (100%) del valor del anticipo con un término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. Esta se constituirá en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, la cual no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral, Artículo 5.2.1.1 del Decreto 734 de 2012 concordante con el Artículo 7º de la Ley 1150 de 2.007. Los anteriores Estudios Previos se realizaron de conformidad con lo señalado en el Art. 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, en San Andrés Islas, a los (18) días del mes de Mayo de 2012. CESAR JAMES BRYAN Secretario de Servicios Administrativos

estudios y documentos previos 1.- … · scanner tipo escaneo alimentador de hoja 1 camara digital...

Documents