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Guajira

CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGIAS ALTERNATIVAS

SENA: DE CLASE MUNDIAL!

MINISTERIO DE TRABAJO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

Cll 21 Cra 15 Avda. Aeropuerto A. .A. 178. Tels (095)7274 608 Fax 7283 003 Conm. 7273 881-2-3 Riohacha, Guajira

ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

De conformidad con lo dispuesto en el numeral 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el Artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, el Artículo 2 de la ley 1150 de 2007, adicionado por el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentadas por el Decreto 0734 del 13 de Abril de 2012, en el Artículo 3.5.2° del Capitulo V del Título III, referente al procedimiento de la modalidad de selección de Mínima Cuantía para las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía independientemente de su objeto, el Subdirector del Centro Industrial y de Energías Alternativas, realiza el presente estudio previo para determinar la conveniencia y oportunidad de contratar a título de compraventa papelería y útiles de oficina para manejo administrativo y materiales de formación para los diferentes programas del Centro Industrial y de Energías Alternativas del SENA Regional Guajira.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER:

Que el Centro Industrial y de Energías Alternativas debe brindar apoyo logístico mediante una adecuada administración de recursos, en virtud de lo anterior se hace necesario adelantar un proceso de contratación por parte del Centro con el fin de Adquirir a título de compraventa papelería y útiles de oficina para manejo administrativo y materiales de formación para los diferentes programas del Centro Industrial y de Energías Alternativas del SENA Regional Guajira Que se recibieron correos electrónicos por parte del Grupo de Apoyo Mixto del Sena Regional Guajira, Instructores y Coordinadores Académicos del Centro Industrial y de Energías Alternativas, en donde plantean la necesidad de adquirir los materiales para cumplir las labores propias de la administración del Centro y apoyo a los proceso de formación que reciben los aprendices del Centro Industrial y de Energías Alternativas de las diferentes especialidades. Que en atención a las exigencias de calidad propias de los procesos de formación profesional y del funcionamiento normal del Centro Industrial y de Energías Alternativas del SENA Regional Guajira, para el cumplimiento de los objetivos de formación y la misión asignada, se requiere contar con los elementos, materiales de oficina y útiles de papelería para cada una de las áreas que lo integran. Que el Centro debe cumplir con todas las obligaciones que se desprenden de su misión, para lo cual dispone de los recursos presupuéstales para su ejecución. Por lo anterior se parte de las siguientes premisas:

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Que el Centro Industrial y de Energías Alternativas del SENA Regional Guajira, cuenta con los recursos presupuestales necesarios para esta contratación

Que en el Almacén Regional no existen estos elementos.

Que los elementos a adquirir están contemplados en el Plan de compras del Centro Industrial y de Energías Alternativas, vigencia 2012.

En virtud de lo anterior se hace necesario adelantar la siguiente contratación, que contenga lo siguiente:

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Objeto: ADQUIRIR A TITULO DE COMPRAVENTA PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA MANEJO ADMINISTRATIVO Y MATERIALES DE FORMACIÓN PARA LOS DIFERENTES PROGRAMAS DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGÍAS ALTERNATIVAS DEL SENA REGIONAL GUAJIRA Por manejo presupuestal la oferta debe presentarse de la siguiente forma:

GRUPO 1 - PAPELERIA MANEJO ADMINISTRATIVO

Item CONCEPTO

Unidad de Medida Cantidad Marcas

Valor unitario IVA

Valor Total

1

Agenda de dimensiones mayores que 18 x 12 cm, de diagramación semanal del año, tapa en cuero, papel crown classis gris 70 g, notas y directorio separables, de encuadernacion cocida en hilo. Unidad 7

2

Alcohol isopropilico, (2- propanol) como materia prima utilizado en la fabricación de limpia vidrios y productos farmacéuticos, incoloro inflamable litros 5

3

Almohadilla dactilar, de forma rectangular, dimensiones menor o igual a 30 x 50 mm, y material de la carcasa en plástico Unidad 2

4

Almohadilla para sello, de forma rectangular, dimensiones mayor a 70 x 100 y menor o igual a 100 x 150 mm, y material de la carcasa en plástico Unidad 2

5 Banda elástica en caucho, referencia 8 por 1000g Caja 20

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6

Bandeja de escritorio, para almacenar documentos tama?o oficio, elaborada en madera y dispuesta de 3 niveles. UNIDAD 3

7 Bata quirúrgica, no estéril, de protección normal, y talla large Unidad 10

8

Bisturi elaborado en plástico, tamaño de la cuchilla de 9 mm, con bloqueo de la cuchilla y con corta cuchilla unidad 22

9 Block de papel bond, cuadriculado, oficio, 80 hojas. Unidad 10

10 Block de papel bond, sin rayas, carta, 80 hojas. unidad 10

11 Bolígrafo desechable, tinta tipo gel, en pasta, presentación por 12 und, retractil (color negro) caja 50

12

Bolígrafo desechable, tinta varios colores, en pasta, presentación por 12 und, con tapa (COLOR ROJO) CAJA 7

13 Bolígrafo desechable, tinta varios colores, en pasta, presentación por 25 und, con tapa CAJA 11

14 Bolígrafo recargable, tinta varios colores, en metal, presentación por 1 und, de giro Unidad 1

15 Borrador para lápiz, tipo nata, tamaño mediano, por 50 und caja 16

16 Borrador para tablero, tipo felpa sintética base en madera, por 1 und unidad 44

17

Caja para archivo en cartón corrugado, de dimensiones mayores a 30 x 20 x 20 y menores o iguales a 40 x 40 x 50 cm , usada para almacenar folder colgante caja 40

18

Caja para archivo inactivo No 12, con recubrimiento interno que protege contra el agua, ácidos, manchas, polvo, etc y da una alta resistencia al paso de ácidos de la caja hacia productos de papel y carton en contacto con la cara interna. Formato 40.5x21x26. facil armado sin necesidad de pegantes y grapas, adecuada para archivar folderes y carpetas tamaño oficio. Con etiquetas autoadhesivas para rotulación de contenido. Unidad 180

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19

Carpeta tipo folder colgante, yute desacificada oficio Formato 28X23X1 No páginas: 0 Encuadernación: Cartulina desacificada: Archivo libre de acido. Carpeta tipo yute ideales para archivar hojas sueltas en pequeñas cantidades. Aletas fijas en cartulina para rotulación. Unidad 60

20 Carpeta tipo celuguia tamaño oficio marbete horizontal marrón unidad 200

21 Cartulina bristol, de 160 g, tama?o oficio, blanca, por 1 und. Unidad 5150

22 Cartulina brístol, de 160 g, tamaño oficio, otros colores, por 1 und (COLOR AZUL) unidad 74

23 Cartulina brístol, de 160 g, tamaño pliego, blanca, por 1 und PLIEGOS 50

24 Chinches de cabeza metálica con recubrimiento plástico, por caja de 50 und Caja 35

25

Cinta adhesiva con respaldo en celofán y adhesivo caucho natural, transparente, dimensiones de 12 mm x 33 m. Unidad 74

26

Cinta adhesiva con respaldo en celofán y adhesivo caucho natural, transparente, dimensiones de 19 mm x 33 m. Unidad 55

27 Cinta adhesiva de papel crepado Unidad 22

28 cinta de enmascarar, multipropósito, dimensiones (12mmx25m), nacional Rollo 24

29 cinta de enmascarar, multipropósito, dimensiones (12mmx40m), nacional rollo 20

30 Cinta métrica de 3 m de longitud, fabricada en plástico. Unidad 1

31 Cinta para lomo de libro de 2" de ancho, rollo de 100 metros Rollo 2

32 Cinta plástica para embalar Rollo 5

33

Cinta para máquina de escribir referencia Panasonic KX - E 2020, con tipo de impresión no corregible Unidad 1

34 Corrector liquido, presentación en lápiz de 10 ml, con punta metálica Unidad 45

35

Cosedora para grapa No. 24/6, con capacidad máxima de 150 grapas, con profundidad de entrada horizontal en el papel de 0-300 mm, con capacidad de cosido para máximo 8-30 hojas. Unidad 25

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36

Directorio de dimensión mayor a 9 x 14 y menor o igual a 13 x 17 cm, tapa en cuero, de encuadernación cocida en hilo. Unidad 5

37 Disco compacto regravable, de 700 Mb 80 min, por 3 und. CAJA 11

38

Fechador de entintado manual, elaborado en metal, sello rectangular, de tamaño menor a 40 x 20 mm, con placa y sin leyenda comercial. und 4

39 Forro para encuadernación en material de cuerina Metro

40 Gancho tipo clip estandar, en alambre metálico en varios colores, de 33 mm, por 100 und. caja 130

41 Gancho tipo clip mariposa, en alambre metálico galvanizado, de 30 mm (1/8 in), por 50 und. CAJAS 30

42 Gancho tipo grapa industrial TRITON, cobrizada 2310 CAJA 3

43 Gancho tipo grapa, referencia 11/10 , en alambre metálico cobrizado, por 1000 und CAJA 44

44

Gancho tipo legajador para adicionar o quitar hojas en cualquier posición, plástico, de 200 x 110 mm , por 1 unidad. No se oxidan, no manchan los documentos para archivar en 7 y 8 cm (paquete x 20) Paquete 80

45 Gorro quirúrgico desechable paquete por 50 unidades CAJAS 10

46

Guías separadoras en cartulina plastificada, de tamaño (105) 27,9 X 22 cm, por 5 und, texto de las pestañas 1-5, con 3 perforaciones, pestaña sin colores UNIDAD 10

47

Lápiz para escritura, fabricado en madera, de forma hexagonal con borrador, mina negra de 2 mm y dureza No.2. Caja por 12 Unidades Caja 20

48 Libreta tipo Block de papel bond, rayado, media carta, 80 hojas. Unidad 52

49

Libro de diario de cuenta y razón, tapa carton kraft, de 44,5 x 33 cm, con 20 hojas, sin folio, con 12 columnas. unidad 3

50 Marbete tamaño 5 x 2,15 cm, de 100 und por paquete PAQUETE 3

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51

Marcador no permanente, desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g , de punta biselada acrílica, para hacer líneas de aprox. 2 - 12 mm , por 8 und. (colores rojo, negro y azul) Cajas 61

52

Marcador permanente, desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g , de punta redonda acrílica, para hacer líneas de aprox. 0,4 mm , (Caja por 10 Unidades) (punta fina) Caja 11

53

Marcador permanente, desechable, contenido de tinta mayor a 8,5 g , de punta biselada acrílica, para hacer líneas de aprox. 2 - 12 mm , por 8 und (punta gruesa) caja 12

54

Marcadores tipo plumones permanentes para bocetar, dibujar, pintar o escribir sobre papel, cartón, punta delgada, ancho de trazo aprox. 0,7 mm, de tamaño regular delgado, con punta fina, de colores intensos, atractivos y de larga durabilidad, tinta a base de agua, no tóxica (caja de 20 unidades de plumones en colores surtidos) caja 4

55 Memoria USB 4 GB, Con tapa giratoria Unidad 29

56 MEMORIAS USB 5GB Unidad 12

57 Memos en taco engomados 0,76+ 76 ( post it ) Paquetes 61

58

Mina para bolígrafo metálica, con diámetro de escritura aproximado de 0,45 mm, con tonalidad de escritura colores, por 1 und. Unidad 10

59

Mina para portaminas, con diámetro de escritura aproximado de 0,7 mm, con tonalidad de escritura 2B, por 12 und. Caja 20

60

Numerador de entintado automático, elaborado en pvc de alta densidad, con medida de caracteres de 5 mm, en 6 bandas, y sin leyenda comercial unidad 1

61 Papel autoadhesivo plano, en rollo x 3 m, combinación de colores. Metro 6

62 Papel bond, de 75 g/m2, tamaño carta, por resma de 500 hojas Resmas 150

63 Papel bond, de 75 g/m2, tamaño oficio, por resma de 500 hojas Resmas 150

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64 Papel colores, de 75 g/m2, tamaño carta, por resma de 500 hojas Resma 2

65 Pegante liquido en presentación de 1000 g sin glicerina Unidad 2

66 Pegante en barra en presentación de 20 g sin glicerina unidad 80

67 Pegante en madera presentación en frasco de 200 ml Unidad 7

68 Papel Kimberly paquete 45

69

Perforadora de tamaño mayor a 10 y menor o igual a 30 cm, 3 ajustable a 2 perforaciones, capacidad de hojas a perforar menor o igual a 10, con trampilla para vaciar los confetis, con sistema de bloqueo . Unidad 45

70

Pistola de silicona caliente, con capacidad de 10 W, para barras de silicona con diámetro de 0,7 cm aproximadamente. unidad 2

71

Pistola de silicona caliente, con capacidad de 40 W, para barras de silicona con diametro de 1,1 cm aproximadamente unidad 2

72

Portaminas con punta y clip elaborado en metal con diámetro para mina mayor a 0.5 mm y menor o igual a 0.7 mm, zona de agarre en caucho, con borrador, con afilaminas unidad 55

73 Regla, con longitud de 30 cm und 17

74

Resaltador desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 g y menor o igual a 5 g, de punta cuadrada, elaborada en felpa de poliester, para realizar 1 trazo . (caja por 10 unidades) caja 20

75

Rollo de papel para usos varios, en papel sulfito, sin impresión, de 160,02 de ancho y 30 kg de peso, por 1 und. (papel para fax) Rollo 2

76

Sacaganchos para grapa No.10 elaborado en metal, con un peso mayor a 33 y menor o igual a 75 g . Unidad 10

77

Sello elaborado en pvc de alta densidad, cuadrado, de tamaño 100x100 mm, de uso manual (Recibido) unidad 2

78 Silicona en barra transparente, de 0,7 cm de diámetro, 20 cm de largo, por 1 und unidad 30

79 Silicona en barra transparente, de 1,1 cm de diámetro, 20 cm de largo, por 1 und. unidad 30

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80 SILICONA FRIA Frasco 16

81

Sobre bolsa, en papel manila de 75 g/m2, de tamaño 22.5x29.0cm, sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y engomada (carta) Unidad 158

82

Sobre bolsa, en papel manila de 75 g/m2, de tamaño 25.0x35.0cm, sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y engomada (oficio) Unidad 158

83

Sobre bolsa, en papel manila de 75 g/m2, de tamaño 36.0x44.0cm, sin burbuja plástica de amortiguación, presentación exterior sin ventanilla, de tipo solapa universal y engomada (extraoficio) Unidad 100

84 sobres Kimberly paquete por 20 unidades paquete 20

85 soplador eléctrico Unidad 2

86 Tapabocas quirúrgicos desechables por 50 unidades CAJAS 10

87

Tajalápiz elaborado en metal con 1 orificio, de tamaño menor o igual a 10 mm, con deposito, forma de uso manual, sin dispositivo para sujeción en superficies . unidad 10

88 Tijeras de plástico reforzado con fibra de vidrio, longitud de 25 cm und 12

89 tijeras pequeñas con mango de plástico Unidad 28

90 Tinta para sellos de caucho, de color negro, y presentación de 15 cm3 unidad 12

91 Tóner para impresora HP 4015n laserjet Unidad 23

92 Tóner para impresora HP 2015 PCL6 laserjet Unidad 16

93 Tóner para impresora HP LASER JEP 3020 Unidad 6

94 Tóner Tinta impresora HP 1006 ref 35x DE ALTO RENDIMIENTO Unidad 2

95 UNIFORMES ANTIFLUIDOS Unidad 10

TOTAL

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GRUPO 2 - PROGRAMA DE ARTICULACION CON LA MEDIA

Item CONCEPTO


Valor Unitario Iva

Valor Total

1

Agenda de dimensiones mayores que 18 x 12 cm, de diagramación semanal del año, tapa en cuero, papel crown classis gris 70 g, notas y directorio separables, de encuadernación cocida en hilo.

Unidad 6

2

Alcohol isopropilico, (2- propanol) como materia prima utilizado en la fabricación de limpia vidrios y productos farmacéuticos, incoloro inflamable litros 2

3 Borrador para lápiz, tipo nata, tamaño mediano, por 50 und caja 1

4 Borrador para tablero, tipo felpa sintética base en madera, por 1 und unidad 5

5

Caja para archivo en cartón corrugado, de dimensiones mayores a 30 x 20 x 20 y menores o iguales a 40 x 40 x 50 cm , usada para almacenar folder colgante caja 10

6

Carpeta tipo folder colgante, yute descalcificada oficio Formato 28X23X1 No páginas: 0 Encuadernación: Cartulina descalcificada: Archivo libre de acido. Carpeta tipo yute ideales para archivar hojas sueltas en pequeñas cantidades. Aletas fijas en cartulina para rotulación. Unidad 25

7 Carpeta tipo celuguía tamaño oficio marbete horizontal marrón unidad 65

8 Cartulina brístol, de 160 g, tamaño pliego, de colores, por 1 und PLIEGOS 15

9 Cinta adhesiva con respaldo en celofán y adhesivo caucho natural, transparente, dimensiones de 12 mm x 33 m. Unidad 6

10 cinta de enmascarar, multipropósito, dimensiones (12mmx25m), nacional Rollo 4


12

Cosedora para grapa No. 24/6, con capacidad máxima de 150 grapas, con profundidad de entrada horizontal en el papel de 0-300 mm, con capacidad de cosido para maximo 8-30 hojas. Unidad 2

13 Gancho tipo clip estándar, en alambre metálico en varios colores, de 33 mm, por 100 und. caja 2

14 Gancho tipo grapa industrial TRITON, cobrizada 2310 CAJA 4

15


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16

Lapiz para escritura, fabricado en madera, de forma hexagonal con borrador, mina negra de 2 mm y dureza No.2. Caja por 12 Unidades Caja 4


18

Marcador no permanente, desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g , de punta biselada acrílica, para hacer líneas de aprox. 2 - 12 mm , por 8 und. (colores rojo, negro y azul) Cajas 9

19

Marcador permanente, desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g , de punta redonda acrilica, para hacer líneas de aprox. 0,4 mm , (Caja por 10 Unidades) (punta fina) Caja 1

20


21 Memoria USB 4 GB, Con tapa giratoria Unidad 1



24 Papel carbón, de 40 g/m2, tamaño carta, por 50 hojas Paquete

25 Papel bond en pliego de colores por unidad PLIEGO 82

26 Pegante liquido en presentación de 1000 g sin glicerina Unidad 8


28


29

Portaminas con punta y clip elaborado en metal con diámetro para mina mayor a 0.5 mm y menor o igual a 0.7 mm, zona de agarre en caucho, con borrador, con afilaminas unidad 6

30

Resaltador desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 g y menor o igual a 5 g, de punta cuadrada, elaborada en felpa de poliester, para realizar 1 trazo . (caja por 10 unidades) caja 3

31 Sacaganchos para grapa No.10 elaborado en metal, con un peso mayor a 33 y menor o igual a 75 g . Unidad 5

32 Tababocas quirúrgicos desechables por 50 unidades CAJAS 2


TOTAL

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GRUPO 3 - PROGRAMA DESPLAZADOS

Item

CONCEPTO (Describa las especificaciones técnicas del elemento)


Valor unitario Iva

Valor Total

1 Block de papel bond, cuadriculado, oficio, 80 hojas. Unidad 4

2 Block de papel bond, sin rayas, carta, 80 hojas. unidad 4

3 Bolígrafo desechable, tinta tipo gel, en pasta, presentación por 12 und, retractil (color negro) caja 7

4 Bolígrafo desechable, tinta varios colores, en pasta, presentación por 25 und, con tapa CAJA 2

5

Carpeta tipo folder colgante, yute descalcificada oficio Formato 28X23X1 No páginas: 0 Encuadernación: Cartulina descalcificada: Archivo libre de acido. Carpeta tipo yute ideales para archivar hojas sueltas en pequeñas cantidades. Aletas fijas en cartulina para rotulación. Unidad 10

6 Carpeta tipo celuguía tamaño oficio marbete horizontal marron unidad 47

7 Carpeta tipo sobre en plástico Unidad 2

8 Cartulina brístol, de 160 g, tamaño pliego, de colores, por 1 und PLIEGOS 48


10

Cosedora para grapa No. 24/6, con capacidad máxima de 150 grapas, con profundidad de entrada horizontal en el papel de 0-300 mm, con capacidad de cosido para máximo 8-30 hojas. Unidad 1

11 Forma preimpresa de de factura, en papel bond paquete por 50 unidades Paquete 5

12

Forma preimpresa para administración financiera, CONSIGNACION en material bond, paquete x 50 unidades, Paquete 5

13

Forma preimpresa para administración financiera, CHEQUE en material bond, paquete x 50 unidades, Paquete 5

14

Forma preimpresa para administración financiera, comprobante de contabilidad en material bond autocopiante, de tamaño medio oficio, sin forma continua en presentación de paquete x 50 unidades, Paquete 4

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15

Forma preimpresa para administración financiera, comprobante de egreso en material bond autocopiante, de tamaño medio oficio, sin forma continua en presentación de paquete x 50 unidades, característica especial cortes diagonales para fijar cheque Paquete 6

16

Forma preimpresa para administración financiera, comprobante de ingreso en material bond, de tamaño media carta, sin forma continua en presentación de paquete x 50 unidades. Paquete 6

17

Forma preimpresa para administración financiera, recibo de caja menor en material bond, de tamaño 14 x 11 cm, sin forma continua en presentación de block x 200 unidades, característica especial formato sin detalle. Paquete 3

18

Forma preimpresa para contratos civiles y comerciales, letra de cambio, tamaño 21 x 10 cm , con numeración en tinta de seguridad, con tramas, con anexos y presentación en paquete x 50 unidades. PAQUETE 5

19 Forro para encuadernación en material de cuerina Metro

20 Gancho tipo clip estandar, en alambre metálico en varios colores, de 33 mm, por 100 und. caja 8

21 Gancho tipo clip mariposa, en alambre metálico galvanizado, de 30 mm (1/8 in), por 50 und. CAJAS 2

22 Gancho tipo grapa industrial TRITON, cobrizada 2310 CAJA

23 Gancho tipo grapa, referencia 11/10 , en alambre metalico cobrizado, por 1000 und CAJA 1

24


25

Lápiz para escritura, fabricado en madera, de forma hexagonal con borrador, mina roja de 2 mm y dureza No.2. Caja por 12 Unidades caja 6

26

Lápiz para escritura, fabricado en madera, de forma hexagonal con borrador, mina negra de 2 mm y dureza No.2. Caja por 12 Unidades Caja 15

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27 Letrero para fiesta con mensaje Cumpleaños Feliz, en cartulina y de diferentes colores Unidad


29

Libro de diario de cuenta y razón, tapa cartón kraft, de 44,5 x 33 cm, con 20 hojas, sin folio, con 12 columnas. unidad 3

30

Marcador no permanente, desechable, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g , de punta biselada acrilica, para hacer líneas de aprox. 2 - 12 mm , por 8 und. (colores rojo, negro y azul) Cajas 12

31




34 Papel carbón, de 40 g/m2, tamaño carta, por 50 hojas Paquete 2

35 Papel bond en pliego de colores por unidad PLIEGO 110

36 Pegante liquido en presentación de 1000 g sin gliserina Unidad 2


38


39 Pinzas con tenazas unidad

40

Tajalápiz elaborado en metal con 1 orificio, de tamaño menor o igual a 10 mm, con deposito, forma de uso manual, unidad 1

41 Tijeras de plástico reforzado con fibra de vidrio, longitud de 25 cm und 3


TOTAL

Nota: El oferente interesado en participar debe presentar propuestas a los tres grupos, NO SE ACEPTAN PROPUESTAS PARCIALES.

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3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: La normatividad aplicable al presente proceso de selección es la Constitución Política,

la Ley 80 de 1993, así como las normas civiles y comerciales que le sean aplicables.

Teniendo en cuenta naturaleza jurídica del contrato a celebrar, la modalidad de

selección que se debe adelantar es la de Mínima Cuantía, definida en el Artículo 3.5.1º,

del Decreto 0734 del 13 de abril del 2012.

En materia de publicidad del proceso de selección se dará cumplimiento a lo

dispuesto en el Artículo 2.2.5º del Decreto 0734 del 13 de abril del 2012. El contrato que resulte del proceso de contratación, será un contrato de Compraventa. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El cálculo del presupuesto oficial de la contratación se encuentra soportado en un estudio de mercado realizado con base en cotizaciones solicitadas a los proveedores que ofrecen este tipo de productos, mediante solicitud de publicada en la página www.contratacion.sena.edu.co y en las cotizaciones allegadas a solicitud de El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, el cual arroja como resultado que para desarrollar el objeto de la presente Convocatoria Pública se requiere un presupuesto total de CINCUENTA Y CINCO MILLONES DIECISIETE MIL CIENTO CUATRO PESOS MCTE ($55.017.104.00), en el que se incluye el IVA en los casos que aplique, los cuales se ejecutarán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 21812 expedido el 12 de Septiembre de 2012, por la Coordinadora del Grupo de Apoyo Mixto de la Regional Guajira. 5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

5.1 Obligaciones especificas del contratista a) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las

condiciones técnicas, jurídicas, financieras y económicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta.

b) Entregar todos los elementos contratados de conformidad con los requisitos y especificaciones técnicas.

c) Reemplazar dentro de los 10 días siguientes a la notificación del caso y a su costa, los elementos entregados que resulten defectuosos o de mala calidad.

d) Entregar los elementos libres de cualquier gravamen. e) Las demás que se deriven de la correcta ejecución del Contrato en comento.

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5.2 Obligaciones generales del contratista

EL CONTRATISTA se obligará para con El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, en virtud de la celebración del contrato a lo siguiente:

a) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras, estipuladas en la invitación cotizar.

b) Cumplir con el objeto del contrato de la presente invitación a cotizar y cada una de las obligaciones que se deriven del contrato que se suscriba.

c) Presentar los documentos dentro del término establecido en la invitación a cotizar y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato.

d) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato, previa concertación con el supervisor designado.

e) Proveer los elementos objeto del presente contrato de óptima calidad. f) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo

adicional para el SENA. g) Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto

contractual. h) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte

del supervisor designado. i) Presentar la factura y/o cuenta de cobro al momento de la entrega de los elementos

en el almacén Regional. j) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin

de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

k) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato.

l) Guardar total reserva de la información que por razón del servicio que presta en desarrollo de sus actividades, ya que es de propiedad del SENA, salvo requerimiento de autoridad competente.

m) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones.

n) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo.

o) El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales ( Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003.

p) El contratista deberá constituir una garantía única con los amparos de

cumplimiento, calidad y otros que puedan determinarse por la naturaleza del

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objeto contratado.

6. OBLICACIONES DEL SENA El SENA se obliga A: a) Verificar, revisar y aprobar a través del supervisor designado, el cumplimiento de los

requisitos y documentos de orden técnico exigidos como requisitos previos e indispensables para suscribir el contrato.

b) Pagar en la forma establecida, las facturas presentadas por EL CONTRATISTA. c) Suministrar en forma oportuna la información solicitada por EL CONTRATISTA de

conformidad con los términos de la invitación a cotizar. d) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos

que de él forman parte 7 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato será ejecutado en el municipio de Riohacha en el Departamento de la Guajira, el Contratista deberá realizar la entrega de los elementos y materiales en el Almacén del SENA Regional Guajira, en la Calle 21 Avenida al Aeropuerto, para su respectivo ingreso. 8. PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato de compraventa que llegase a suscribirse como consecuencia de la adjudicación del presente proceso, tendrán un plazo de ejecución de quince (15) días, contados a partir de la aprobación de la garantía única

9. FORMA DE PAGO:

EL SENA pagará AL CONTRATISTA, el cien por ciento el 100% del valor del contrato una vez recibidos los elementos contratados, dentro de los treinta (30) días siguientes de la radicación de los siguientes documentos: certificación del supervisor del contrato donde conste el cumplimiento a satisfacción del objeto contractual, y la presentación de la factura por parte del contratista dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el Artículo 617 del Estatuto Tributario, debidamente soportada con la

correspondiente certificación de pago de aportes parafiscales de conformidad con las Leyes 789 de 2002 y 1150 de 2007. La cual deberá estar firmada por el Revisor Fiscal, cuando a ello hubiere lugar o por el Representante Legal.

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10. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO Riesgos que debe amparar el contratista El Contratista seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Titulo V, del Decreto 0734 del 13 de abril de 2012. Para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

Cumplimiento: el valor de esta garantía será el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

Calidad y correcto funcionamiento de los elementos suministrados: En

términos de este concepto se debe contemplar el riesgo que pueda existir en que

el contratista no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas. Este amparo

cubre a la entidad contra el incumplimiento de las especificaciones y requisitos

mínimos fijados en el contrato del servicio contratado, el cual debe ser por una

cuantía equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato y con una vigencia

por el término de duración del contrato y cuatro (4) meses más.

11. CLAUSULA DE INDEMNIDAD De conformidad con el articulo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012 y analizando el objeto del futuro contrato y las obligaciones que se derivan de él, en el texto del contrato se incluirá la cláusula de indemnidad mediante la cual, el contratista se compromete a mantener libre a EL SENA de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones a las de sus subcontratistas o dependientes 12. SUPERVISIÓN: El Subdirector del Centro Industrial y de Energías Alternativas, dando cumplimiento a la Resolución No. 000965 del 17 de Mayo de 2012, designará la persona encargada para ejercer la supervisión del contrato a suscribir.

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Finalmente, con la presentación de este estudio, queda evidenciada la necesidad del contrato tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos del Centro Industrial y de Energías Alternativas del Sena Regional Guajira. Por lo anteriormente expuesto, es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada. Esta justificación y análisis de conveniencia y oportunidad se elaboró teniendo como

base los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, y el Artículo 3.5.2º del

Decreto 0734 de 2012.

Dada en Riohacha, el día 12 de Septiembre del 2012.

Original firmado

EDGAR ENRIQUE BONILLA BLANCHAR Subdirector Centro Industrial y de Energías Alternativas

Proyectó: Ana María Cabrera

estudios de conveniencia y oportunidadcontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/208_2.pdf · del sena...

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