ESTUDIO TECNICOAdministracion de Proyectos

OBJETIVOS

• Verificar la posibilidad técnica de la fabricación del producto o servicio que se busca ofrecer.

• Analizar el tamaño optimo, la localización optima, los equipos e instalaciones y la organización necesaria para realizar la producción o para proveer el servicio.

Pasos

ANALISIS Y DETERMINACION DE LA LOCALIZACION OPTIMA

ANALISIS Y DETERMINACION DEL TAMAÑO OPTIMO

ANALISIS DE LA DISPONIBILIDAD Y EL COSTO DE LOS SUMINISTROS E INSUMOS

IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DEL PROCESO

DETERMINACION DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIALY JURIDICA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO

TAMAÑO DEL PROYECTO

FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DEL PROYECTO

• La demanda.

• Los suministros e insumos.

• La tecnología y los equipos.

• El financiamiento.

• La Organización

LA DEMANDA

• La demanda es uno de los factores más importantes para condicionar el tamaño de un proyecto. El tamaño propuesto sólo puede aceptarse en caso de que la demanda sea claramente superior. Si el tamaño propuesto fuera igual a la demanda, no sería recomendable llevar a cabo la instalación, puesto que sería muy riesgoso, se puede quedar con mucha capacidad instalada ociosa…eso es muy caro!

LOS SUMINISTROS E INSUMOS

• El abasto suficiente en cantidad y calidad de materias primas es un aspecto vital en el desarrollo de un proyecto. En caso de que el basto no sea totalmente seguro se recomienda buscar en el extranjero dicha provisión, cambiar de tecnología, en caso de ser posible abandonar el proyecto.

LA TECNOLOGIA Y LOS EQUIPOS

• En términos generales se puede decir que la tecnología y los equipos tienden a limitar el tamaño del proyecto al mínimo de producción necesario para ser aplicables.

EL FINANCIAMIENTO

• Si los recursos financieros son insuficientes para atender las necesidades de inversión de la planta de tamaño mínimo es claro que la realización del proyecto es imposible. Si los recursos económicos propios y ajenos permiten escoger entre varios tamaños para producciones similares entre los cuales existe una gran diferencia de costos y de rendimiento económico, la prudencia aconsejará escoger aquel que se financie con mayor comodidad y seguridad, y que a la vez ofrezca, de ser posible, los menores costos y un alto rendimiento de capital.

LA ORGANIZACION

• Cuando se haya hecho un estudio que determine el tamaño más apropiado para el proyecto, es necesario asegurarse que se cuenta con el personal suficiente y apropiado para cada uno de los puestos dentro de la Empresa.

LOCALIZACIÓN OPTIMA

DEFINICION

• La localización óptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre capital (Criterio Privado) u obtener el costo unitario mínimo (Criterio Social).

• El objetivo general de este punto es, por supuesto, llegar a determinar el sitio donde se instalará la planta.

• En la localización optima del proyecto se encuentran dos planos: el Macro y el Micro

Macrolocalizacion

• Puede estar compuesta por la ubicación del mercado de consumo; las fuentes de materias primas y la mano de obra disponible; además, cuenta con todos los servicios básicos para el funcionamiento del proyecto.

Microlocalizacion

• Se puede llegar a retomar aquellos aspectos que incluyan: Una descripción del tipo de terreno donde se ubicará el proyecto; el tipo de edificio; si existe la necesidad de líneas férreas, carreteras, seguridad, cercanía a los mercados y consumidores y otros medios; profundizar con respecto al Sistema de Comercialización con que se cuenta, que a la vez va a depender del tipo de producto o servicio que se planea desarrollar.

FACTORES A CONSIDERAR EN LA LOCALIZACION OPTIMA

• Factores geograficos

• Factores institucionles

• Factores sociales

• Factores economicos

FACTORES GEOGRAFICOS

• Condiciones naturales, clima niveles de contaminación, carreteras, conectividad, comunicaciones.

FACTORES INSTITUCIONALES

• Son los relacionados a planes y estrategias de desarrollo y descentralización.

FACTORES SOCIALES

• Elementos relacionados al ambiente humano, seguridad, culturales, servicios como escuelas, hospitales, centros recreativos, de capacitación, etc.

FACTORES ECONOMICOS

• Referidos a costos de los suministro e insumos en esa localidad, tales como impuestos, regulaciones, materias primas, agua, energía eléctrica, combustibles, infraestructura disponible, cercanía de mercado y de las materias primas.

METODOS PARA LA LOCALIZACION OPTIMA DEL PROYECTO

• Cualitativo por Puntos

• Cuantitativo de Vogel

CUALITATIVO POR PUNTOS

• Consiste en asignar factores cuantitativos a una serie de factores que se consideran relevantes para la localización. Esto conduce a una comparación cuantitativa de diferentes sitios. El método permite ponderar factores de preferencia para el investigador al tomar la decisión. Se sugiere aplicar el siguiente procedimiento para jerarquizar los factores cualitativos.

1. Desarrollar una lista de factores relevantes.2. Asignar un peso a cada factor para indicar su importancia relativa (La sumatoria

debe de ser de 1.00), y el peso asignado dependerá exclusivamente del criterio del investigador.

3. Asignar una escala común a cada factor (Por ejemplo, de 0 a 10) y elegir cualquier mínimo

4. Calificar a cada sitio potencial de acuerdo con la escala designada y multiplicar la calificación por el peso. (.33 x 5= 1.62)

5. Sumar la puntuación de cada sitio.

Se debe escoger la alternativa con mayor puntuación ponderada. La ventaja de este método es que es sencillo y rápido, pero su principal desventaja es que tanto el peso asignado, como la calificación que se otorga a cada factor relevante, dependen exclusivamente de las preferencias del investigador y, por tanto, podrían no ser reproducibles.

CUANTITATIVO VOGEL

• Este método apunta al análisis de los costos de transporte, tanto de materias primas como de productos terminados. El problema del método consiste en reducir al mínimo posible los costos de transporte destinado a satisfacer los requerimientos totales de demanda y abastecimiento de materiales.

DESVENTAJAS

• Los costos de transporte son una función lineal del número de unidades embarcadas.

• Tanto la oferta como la demanda se expresan en unidades homogéneas.

• Los costos unitarios de transporte no varían de acuerdo con la cantidad transportada.

• La oferta y la demanda deben ser iguales.

• Las cantidades de oferta y demanda no varían con el tiempo.

• No considera más efectos para la localización que los costos del transporte

Costo de suministros e insumos

Ing.de Proyecto

• El objetivo general del estudio de ingeniería del proyecto es resolver todo lo concerniente a la instalación y el funcionamiento de la planta. Desde la descripción del proceso, adquisición de equipo y maquinaria; se determina la distribución óptima de la planta, hasta definir la estructura jurídica y de organización que habrá de tener la planta productiva.

Ing.de Proyecto

• El proveedor, • La flexibilidad del equipo y

maquinaria• Mano de obra necesaria, • Costo de mantenimiento, etc.• Además de considerar los

resultados de la investigación de mercado, pues esto dictará las normas de calidad y la cantidad que se requieren, factores que influyen en la decisión para la adquisición de dicho equipo.

• Otro factor primordial, es la adquisición de equipo y maquinaria, donde hay que considerar muchos aspectos para obtener la mejor, entre ellos se pueden mencionar:

Ing.de Proyecto (tamaño Optimo)

• El tamaño optimo de un proyecto es su capacidad, y se expresa en unidades de producción por año.

• El proceso de producción es el procedimiento técnico que se utiliza en el proyecto para obtener los bienes y servicios a partir de insumos.

• El proceso de productivo lo forman los pasos o operaciones individuales que permiten la elaboración de un articulo o servicio especifico.

Factores que intervienen en el Proceso Productivo

• La cantidad que se desea producir

• Intensidad en el uso de la mano de obra

• La cantidad de turnos de trabajo• La optimización física de la

distribución• La capacidad individual de cada

maquina que interviene en el proceso

• La optimización de la mano de obra

Identificacion y descripcion del Proceso

Analisis de Flujo

• La ruta que sigue el proceso del Producto o Servicio, mostrado por simbolos autorizados en el sistema de Ingenieria, representado por bloques o simbolos internacionalmente para representar las operaciones efectuadas.

Ejemplo de diagrama de bloques

Ejemplo de diagrama de procesos

Distribucion de Planta

• Una buena distribución de la planta es la que proporciona condiciones de trabajo aceptable y permite la operación mas económica, a la vez que mantiene las condiciones optimas de seguridad y bienestar para los trabajadores

Organización Empresarial y Juridica

Recurso Humano

• Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades como constitución legal, tramites gubernamentales y municipales, estudios de impacto ambiental, compra de terreno, construcción de edificio, compra de maquinaria, contratación de personal, selección de proveedores, contratos escritos con clientes, pruebas de arranque, consecución del crédito más conveniente, entre otras muchas actividades iniciales, mismas que deben ser programadas, coordinadas y controladas.

Organigrama General

• Una vez que el investigador haya hecho la elección más conveniente sobre la estructura de organización inicial, procederá a elaborar un organigrama de jerarquización vertical simple, para mostrar cómo quedarán, a su juicio, los puestos y jerarquías dentro de la empresa. Debe insistirse en que si la proyecto es demasiado grande lo mejor es contratar servicios externos para hacer un estudio completo de este aspecto tan importante para cualquier unidad productiva.

Marco Legal de la Empresa

• La empresa, en caso de no estar constituida legalmente, deberá conformarse de acuerdo al interés de los socios, respetando el marco legal vigente en sus diferentes índoles: fiscal, sanitario, civil, ambiental, social, laboral y municipal.