estudio sobre las relaciones publicas en las instituciones

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Page 1: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

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Page 2: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

INSTITUTO TECNOLOGIGO Y DE ESTUDIOS

SUPERIORES DE MONTERREY

CAMPUS EUGENIO GARZA SADA

Estudio Subre las Ue laui111ms Públicas en las l11stituuio11es Educativas de Nivel Superior

MONTERREY, N. L. JULIO, 1993

Page 3: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

INSTITUTO TECNOLOGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE

MONTERREY

CAMPUS EUGENIO GARZA SADA

ESTUDIO SOBRE LAS RELACIONES PUBLICAS EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL SUPERIOR

Tesis presentada como requisito parcial para optar el título

de Maestro en Educación con Especialidad en Comunicación

Autor: Sandra G. Hernández de la Torre

Asesor: Dr. Juan Manuel Rodriguez

Monterrey, Nuevo León. Julio, 1993

Page 4: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

INSTITUTO TECNOLOGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY

~ CAMPUS EUGENIO GARZA SADA

• CONSTANCIA DE EXAMEN PARA LA 013TENCION DE GRADO ACADEMICO

Los suscritos, miembros del jurado calificador del examen de grado sustentado hoy

por Sandra Geraldine Hernández de la Torre

en opción al grado académico de Haest::::a en Educ:ación con especialidad en Comunicación

hacemos constar que el sustentante resultó A f~O BA-·t>P. fó fe U~~-NI M i'DA,:D

:'.:lr. ano Randón

_.,,_.,. .. •·

Hago constar que, de acuerdo con documentos contenidos en el expediente del

sugtentante, éste ha cumplido con los requisitos de gra.dua.oi6n establecidos en el

Reglamento Académico de los Programas de Graduados expedido por el Senado

Ac~démico.

Escolares fRA.NCO

Expídase el grado académico mencionado, con fecha li de Diciembre de l.993.

(~~ / 'I

Rectd1 el Campus (~R. .T os:s-J TREVIi~o ABREGO

Monterrey. N. L., a

Director de la División Académica LIC. DORA. ESTHEI.A RODRI•:;~;~Z ~I.JRES

28 de Agosto de 1993.

Page 5: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

111

DEDICATORIA

A mi esposo:

Gerardo

por su constante amor, paciencia y aliento incondicional durante mis

estudios

A mis padres:

Humberto y Nereida

por su cariño y apoyo

A mis hermanos:

Humberto, Guillermo y María Nereida por su confianza

Page 6: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

IV

AGRADECIMIENTOS

Al Dr. Juan Manuel Rodríguez:

por brindarme en todo momento su apoyo y sabiduría para sacar adelante

esta tesis.

A la Dra. Martha Celia Ramos:

por haber compartido conmigo sus amplios conocimientos y sabios

consejos.

A la Dra. Teresa Andrade:

por haber compartido sus amplios conocimiemtos conmigo.

A las universidades: Instituto Tecnológico de Estudios Superiores

de Monterrey, Universidad Autónoma de Aguascalientes, Universidad de

Guadalajara, Instituto Tecnológico de Saltillo e Instituto Tecnológico

Regional de Querétaro por hacer posible esta tesis.

Al ITESM Campus San Luis Potosí y en especial al lng. Miguel

Campos C., Director de Desarrollo Académico y al lng. Heriberto Leyva

O., Director de la División de Administración por ofrecerme la

oportunidad de realizar mis estudios de maestría

A todos mis compañeros y, en general, todos aquellos que

compartieron conmigo su amistad y apoyo durante mis estudios de

postgrado.

Page 7: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

V

INDICE GENERAL

PRESENTACION

CARTA DE APROBACION 1 1

DEDICATORIA 111

RECONOCIMIENTOS IV

INDICE GENERAL V

LISTA DE GRAFICAS V 11

INTRODUCCION 1

1. PRESENTACION DEL PROBLEMA 4

1.1. ANTECEDENTES DE LAS RELACIONES PUBLICAS 5

1.2. LA UNIVERSIDAD EN MEXICO. ANTECEDENTES HISTORICOS 1 2

1.3. PROBLEMA 1 5

1.3.1. Enunciado 1 5

1.3.2. Delimitaciones 1 5

1.3.3. Universo 1 6

1 .3.4. Justificación 1 7

1.4. OBJETIVO 2 2

1.5. LIMITACIONES 23

2. ASPECTOS TEORICOS Y CONCEPTUALES 2 5

2.1. TEORIAS RELEVANTES. 2 6

2.2. FINANCIAMIENTO DE LA EDUCACION 3 7

Page 8: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

2.3. CONSIDERACIONES SOCIOLOGICAS 4 3

2.4. ESTADO Y EDUCACION EN MEXICO 4 5

2.5. DEFINICION DE TERMINOS 4 8

2.6. PREGUNTA DE INVESTIGACION 5 9

2.7. DEFINICION CONCEPTUAL Y OPERACIONAL DE VARIABLES 60

3. ESTRATEGIA METODOLOGICA 6 2

3.1. METODO DE INVESTIGACION UTILIZADO 6 3

3.1.1. Identificación del método 6 3

3.1.2. Justificación del método 6 4

3.2. POBLACION Y MUESTRA 6 5

3.3. METOOO Y TECNICA DE RECOLECCION DE DATOS 68

3.3.1. Instrumentos 6 8

3.3.2. Validación del método 6 8

3.3.3. Procedimiento de recolección de datos 6 9

4. PRESENTACION V ANALISIS DE RESULTADOS 7 3

4.1. DESCRIPCION DE LA MUESTRA 7 4

4.2. PRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADOS 7 5

4.2.1. Análisis individual de preguntas contabilizando todas

las instituciones encuestadas

4.2.2. Análisis diferencial entre instituciones públicas y

privadas

4.2.3. Análisis de casos

75

84

85

VI

Page 9: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

5.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. CONCLUSIONES

5.2. RECOMENDACIONEs

5.2.1.Propuesta para futuras investigaciones

6. GRAFICAS.

7.APENDICES

7.1. APENDICE A: Carta de presentación para las Instituciones

educativas

7.2. APENDICE B: Encuesta

7.3.APENDICE C: Aspectos generales sobre los Departamentos

de Relaciones Públicas de las instituciones educativas

entrevistadas

8.BIBLIOGRAFIA. 9. VITAE

89

90

95

96

98

1 1 1

1 1 2

1 1 5

1-2.0

122 125

VII

Page 10: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

LISTA DE GRAFICAS

GRAFICA No. 1 Universo

GRAFICA No. 2 Muestra Obligada

GRAFICA No. 3 Objetivos Primarios de un Departamento de

99

100

Relaciones Públicas 1 O 1

GRAFICA No. 4 Objetivos Secundarios de un Departamento de

Relaciones Públicas 1 02

GRAFICA No. 5 Objetivos no contemplados en un Departamento

de Relaciones Públicas 1 03

GRAFICA No. 6 Medios Empleados en un Departamento de

Relaciones Públicas 1 04

GRAFICA No. 7 Participación en Eventos y Publicaciones 1 05

GRAFICA No. 8 Principales actividades de un Departamento de

Relaciones Públicas 1 O 6

GRAFICA No.9 Posición jerárquica del Departamento de

Relaciones Públicas dentro del Organigrama

Institucional 107

GRAFICA No.1 O Niveles jerárquicos dentro de un Departamento

de Relaciones Públicas 1 O 8

GRAFICA No.11 Rentabilidad de un Departamento de Relaciones

Públicas 109

GRAFICA No. 12 Logro del Departamento de Relaciones Públicas

en los Objetivos Institucionales 11 O

VIII

Page 11: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

INTRODUCCION

Actualmente las relaciones públicas se han ganado la

aceptación de la gerencias de importantes empresas lucrativas;

éstas han adaptado un departamento que realice dicha prácticas

con el fin de lograr el respeto, reconocimiento y aceptación del

público. El que tales empresas atribuyan el reconocimiento de su

imagen a una práctica de relaciones públicas, lleva a pensar que se

podría conseguir el mismo resultado para una institución que no

persigue fines de lucro. Aun cuando una tenga un objetivo

económico y la otra no, ambas se desarrollan en sociedades

exigentes y ambas pretenden la plena aceptación social.

El objetivo de este trabajo es: Justificar la existencia de un

Departamento de Relaciones Públicas en una Institución Educativa

de Nivel Superior. Para lograr el objetivo, se realizó primero una

búsqueda documental para encontrar teorías que fundamentaran la

efectividad de las relaciones públicas y, segundo, se trabajó en

una investigación cuyo universo fueron universidades nacionales

con departamentos de relaciones públicas. En un principio se

pretendió trabajar con trece universidades pero, por causas ajenas

a la autora, se tuvo que trabajar con una "muestra obligada" de

cinco instituciones; razón por la cual no se pretende generalizar

los resultados pero sí conocer la situación real de los

departamentos, su importancia y el valor del esfuerzo en esta

práctica dentro de las universidades encuestadas.

1

Page 12: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

El trabajo está dividido en cinco capítulos:

1. PRESENTACION DEL PROBLEMA: Se enuncia el objetivo de la

investigación y sus limitaciones, también se exponen brevemente

los antecedentes de las relaciones públicas y de las universidades

en México.

2. ASPECTOS TEORICOS Y CONCEPTUALES: Se expone la

pregunta de investigación: '"¿Facilitaría un departamento de

relaciones públicas dentro de una institución educativa de nivel

superior el logro de los objetivos institucionales?... Para

fundamentarla se exponen dos teorías que sustentan la

importancia y efectividad de las relaciones públicas: el modelo

psicodinámico y el modelo sociocultural. Además se incluyen las

formas de financiamiento para la educación superior, algunas

consideraciones sobre cultura, política e ideología de las

universidades públicas en comparación con las privadas y sobre la

calidad de la educación. Por último, se definen los principales

términos utilizados: Educación, Institución Educativa, Universidad

y Relaciones Públicas.

3. ESTRATEGIA METODOLOGICA: A este capítulo corresponden

especificaciones referentes a lo que se considera la parte práctica

de la investigación como: métodos de investigación, de recolección

y de análisis utilizados.

2

Page 13: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

4. PRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADOS: Este capítulo

presenta la descripción de los resultados en general, tomando en

cuenta todas las universidades en conjunto; un segundo análisis

comparando resultados entre universidades privadas y públicas; y,

por último el análisis individual de cada una de las instituciones

encuestadas . Los resultados, aunque también nos permiten ver que

hay otras áreas de relaciones públicas que se han olvidado,

comprueban la hipótesis planteada.

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. En esta sección se

confrontan los resultados obtenidos con la pregunta de

investigación planteada y, de una manera muy general, se exponen

algunas recomendaciones personales.

Aun cuando este trabajo de tesis pretende, principalmente,

cubrir un requisito académico de la Maestría en Educación con

Especialidad en Comunicación, el haberlo realizado me llenó de

grandes experiencias que, aunque muchas de estas negativas, me

motivan a seguir buscando en un nivel más profundo el verdadero

"ser" de esta práctica tan poco valorada por muchos: Las Relaciones

Públicas.

Por último, aunque no es el objetivo de este tesis, el

despertar reacciones de interés por parte de los seguidores de esta

práctica hacia nuevas investigaciones, sería un resultado deseable

que le daría a la investigación un valor agregado.

3

Page 14: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

CAPITULO 1

PRESENTACION DEL PROBLEMA

4

Page 15: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

1. PRESENTACION DEL PROBLEMA

"La importancia de las Relaciones Públicas en las Instituciones

Educativas de Nivel Superior 11

1.1. ANTECEDENTES DE LAS RELACIONES PUBLICAS

Los esfuerzos para comunicar información -para influir en las

acciones- se rematan a las primeras civilizaciones. Los

arqueólogos hallaron un boletín en lrak que decía a los campesinos

del año 1800 A.C. como sembrar sus cosechas. Este esfuerzo no es

muy diferente de la actual distribución de boletines agrícolas que

realizan actualmente las secretarías de agricultura. Mucho de lo

que se sabe del antiguo Egipto, Asiria y Persia se ha reunido en un

esfuerzo para publicar y ensalzar a los gobernantes de esa época.

Gran parte de la literatura y el arte de la antigüedad fue diseñado

para apoyar a los reyes, sacerdotes y otros líderes. Las Geórgicas

de Virgilio representan un esfuerzo persuasivo para lograr que los

trabajadores urbanos se mudaran a las granjas para producir

alimentos para la creciente población. Demóstenes utilizó la

publicidad para oponerse a los proyectos imperialistas de Filipo de

Macedonia. Las murallas de Pompeya estaban llenas de

inscripciones de campañas electorales. César preparó

cuidadosamente a los romanos para cruzar el Rubicón en el año 50

A.C. enviando reportes a Roma de sus conquistas épicas como

5

Page 16: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

gobernador de las Galias. Los historiadores opinan que los

comentarios fueron escritos por César como propaganda para

César.(I)

Con base en este texto podemos decir que el pasado de las

Relaciones Públicas es largo, el interés en su uso y la confianza en

su utilidad fácilmente demostrada.

Siglos después, con el surgimiento de la Revolución Industrial

se caminó rápidamente hacia la urbanización y a la producción en

masa. Este crecimiento y expansión estaba dominado por el

individualismo y el laissez-faire, lo único importante era el dinero

y el culto al éxito. Los negocios disfrutaban de su edad de oro.

Paralelamente a este crecimiento, crecía también el desinterés de

las empresas hacia su público, se perdió el contacto con la gente y

las empresas se volvieron impersonales. Pero en el siglo XX los

públicos empezaron a tomar conciencia de esa hostilidad e

indiferencia por parte de los gigantescos monopolios. Los

oposicionistas encontraron apoyo masivo y esto se demostró con

trabajos tales como "History of the Standard Oil Company" de Ida

Tarkbell y "The Jungle" de Upton Sinclair. Entonces las empresas

comenzaron a sentir la necesidad de emplear especialistas en

1.Robinson Edward J. Comunicación y Relaciones Públicas Editorial. CECSA México 1974. Pp.60

6

Page 17: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

comunicación y de crear organizaciones para informar al público de

sus negocios (2).

A partir de estos sucesos se empezó a sugerir una categoría

profesional que cubriera una función de relaciones públicas que

incluyera conocimientos sobre disponibilidad, utilización y efectos

de los sistemas de comunicación de masas; y, a un micronivel,

desarrollar el entendimiento de la comunicación interpersonal y

las formas en que la gente recibe la comunicación para así tener un

método de predecir cómo van a reaccionar los públicos.

Ya para el siglo XX habían practicantes en relaciones

públicas, los cuales reconocieron que éstas no sólo debían intentar

formar al público, sino también el asegurarse de un mejor

entendimiento de las actitudes públicas hacia los negocios e

instituciones y tomar pasos positivos para conseguir el

entendimiento público tanto como su buena voluntad. (3)

En 1930, con la depresión económica en E.E. U.U. el

entendimiento y la buena voluntad de los públicos hacia las

empresas se vino abajo; con la necesidad de volver a ganar esa

confianza, se empezaron a establecer los primeros departamentos

2. Moore,Franzier H. y Canfield, Bertrand R. Relaciones Públicas. Principios, casos y problemas. Editorial CECSA. México, D.F. 1982. Pp.32

3. lbid. 34

7

Page 18: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

de relaciones públicas empleando gerentes de relaciones públicas

encargados de mejorar la imagen de los negocios. (4)

A partir de entonces y hasta ahora las relaciones públicas han

crecido muy rápidamente tanto en tamaño como en importancia

Entre los motivos más importantes de este crecimiento podemos

mencionar (5):

El aumento de la población que ha llevado a incrementar el

número de empleados, corporativos, clientes y accionistas lo

que impide la comunicación entre la gerencia y estos públicos.

Para explicar las políticas y acciones de la empresa y conseguir un

entendimiento es esencial la comunicación organizada de

relaciones públicas.

Otra razón que ha fortalecido las relaciones públicas es el

reconocimiento por parte de las organizaciones de su

responsabilidad social ante la comunidad.

El que el gobierno ejerza un mayor control sobre los negocios

ha contribuído también a la expansión de las relaciones públicas

hacia el campo de los asuntos públicos y las relaciones con los

gobiernos.

4. lbid. 36 5 lbid. 37

8

Page 19: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Otro factor importante es el creciente énfasis en el servicio

al consumidor; ahora, y debido al consumismo, se busca la buena

voluntad por parte de los consumidores; tal trabajo se delega

también a un publirrelacionista.

La imposición de las más elevadas normas morales y de

conducta ética en los negocios han contribuido también al

desarrollo de las relaciones públicas, pues la administración debe

hablar con verdad y actuar con justicia para poder disfrutar de una

buena imagen. El publirrelacionista debe enfrentarse a la

responsabilidad de ser la conciencia corporativa, sin miedo,

abierta para los negocios y hacia los negocios.

Por último el desarrollo de los medios de comunicación ha

provocado el adelanto de las comunicaciones de relaciones públicas

al hacer posible la rápida y amplia difusión de la información.

Actualmente las relaciones públicas ocupan un papel

predominante en la economía estadounidense, esto respondiendo a

que la gran necesidad de comunicación entre organizaciones y sus

públicos empieza a ser reconocida.

Para demostrar esto en la actualidad, tenemos el caso de la

empresa 3M, una empresa vanguardista internacional de la cual su

imagen, producto de un programa de relaciones públicas, habla por

sí sola:

9

Page 20: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

"Un argumento bastante convincente del valor de una fuerte

reputación la dio un joven vendedor de una pequeña compañía

mayorista industrial de Connecticut, al describir de una manera

muy entusiasta su día de visitas a clientes con el representante de

3M.

- Hoy descubrí que es mucho mas fácil ser vendedor de 3M que de

un pequeño comerciante del que nadie ha oído hablar.

Estábamos visitando a algunos de nuestros clientes y él me

estaba mostrando como vendían ellos sus productos. ¡Qué

diferencia! En primer lugar los recepcionistas parecían conocernos;

incluso algunos sonreían. No hubo explicación alguna acerca de

quienes éramos, de qué hace la compañía, ni de por qué estábamos

allí. Nadie preguntó qué estabamos vendiendo. Eso sólo los

recepcionistas. Los gerentes de planta actuaron como si lo

supieran todo sobre 3M y simplemente esperaban a escuchar qué

teníamos de nuevo para ofrecerles. Era como si los clientes se

sintieran orgullosos de que una compañía como 3M enviara a una

persona a visitarlos. Y, ¿saben algo más? Eso me hizo arrancar con

un estado de ánimo completamente distinto al empezar a hablarle

al cliente. Cuando uno no tiene que perder tiempo justificando su

existencia, ni explicar por qué esta allí, eso da cierta dosis de

autoseguridad. Y descubrí que mi comportamiento era más cordial y

1 O

Page 21: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

amistoso. SER ALGUIEN, para variar, me hizo sentir bien y

entusiasmado. "(6)

Aún este fenomenal crecimiento de las relaciones públicas en

pocas décadas, serán las mismas cuestiones mecionadas

anteriormente -aumento de personal, corporativos, clientes y

accionistas; el reconocimiento de responsabilidad social; el

control gubernamental; el énfasis el servicio al consumidor; la

imposición de normas morales y éticas; y el desarrollo de los

medios de comunicación entre otros- las que prometen convertirla

en una fuerza más vital, no sólo en los negocios, sino también en

instituciones cívicas, gubernamentales y educativas.

La dependencia, cada vez mayor, entre la gente y negocios,

gobierno y organizaciones sociales asegura, en paso firme, la

necesidad de la filosofía y función de la gerencia, es decir, de las

relaciones públicas.

6 Garbett, Thomas F. Imagen corporativa, cómo crearla y proyectarla. Editorial Legis. Bogotá, Colombia. 1991. Pp. 26

1 1

Page 22: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

1.2. LA UNIVERSIDAD EN MEXICO. ANTECENDENTES HISTORICOS. (7)

La universidad llegó a América con los conquistadores

españoles, cuando en Europa existían ya varias decenas de éstas.

La Real y Pontificia Universidad de México fue la tercera en

establecerse, fue autorizada por el Rey y transplantada junto con

el poder real y con la cruz, y se le empieza inmediatamente a

reconocer su estatus universitario.

Al inicio, estas nuevas universidades establecidas en

América tenían "el original de su copia" en las universidades

europeas, pero ahora poco tienen que ver los sistemas nacionales

de educación contemporáneo con aquellas instituciones que

llegaron a las indias españolas.

Por fin las clases criollas y mestizas tenían un instrumento

que les pertenecía. Pero tras la independencia, la universidad de

México, que ya se encontraba en la decadencia, acaba por ser

suprimida en 1835; se clausura y abre en repetidas ocasiones hasta

que, en 1910, se transforma finalmente en Universidad Nacional de

México. Esta universidad se consolida ya con algunas bases

institucionales de autonomía promovidas por el "gesto napoleónico"

7 Sumario: Bruner, Educación Superior en América Latina. Cambios y Desafios. FCE. Santiago de Chile. 1990

1 2

Page 23: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

que hace responsable al Estado de la eseñanza de la nación y da a la

corporación de profesores relativa autonomía dentro del marco del

servicio al Estado.

En 1918, con la rebelión estudiantil que se iniciara en

Córdoba, nace la primera reforma universitaria con dos grandes

logros: la participación estudiantil en el gobierno universitario y la

docencia libre. Aunque el alcance de este movimiento fue limitado,

a éste también se le debe la idea latinoamericana de la extensión

universitaria, ya que el estudiantado intervino por medio siglo en

los procesos de reforma universitaria; también se le deben

procesos menos visibles y más tardíos como: la estructura y

organización de nuevas universidades, la distribución real de la

autoridad, sus programas y metodologías pedagógicas, sus

relaciones con la sociedad, etc.

En México, durante varios años la Universidad Nacional de

México se mantiene como única institución de educación superior.

Luego, en 1917, se crea la Universidad de Michoacán, en 1922 la de

Yucatán, en 1923 la Autónoma de San Luis Potosí y en 1925 la de

Guadalajara. En los siguientes quince años se fundaron otras cuatro

universidades, de modo que en 1940 en México había un total de

nueve universidades, de las cuales la única privada era la

Universidad Autónoma de Guadalajara. En la década de los '40 se

crearon, en este último sector, otras dos instituciones de eseñanza

1 3

Page 24: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

superior: el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de

Monterrey y la Universidad Iberoamericana.

La Universidad de México era de las más avanzadas ofreciendo

cursos a través de cinco facultades: artes, teología, leyes, cánones

y medicina. Para 1950 la Universidad de México, la de Argentina y la

de Brasil reunían al 64% de la matrícula regional y sólo el 1.9% del

grupo de edad entre 20 y 24 años cursaban la enseñanza superior,

menos de dos de cada cien jóvenes en edad de hacerlo.

Hasta la primera mitad de este siglo la universidad

continuaba conformando un universo pequeño, simple, centrado en

torno a los valores, los prestigios y las expectativas tradicionales:

las universidades de élites o profesionalizantes como se les define

en dicho período.

En los '60 y '70 esta universidad empieza a criticarse por su

falso contacto y compromiso con la realidad y por su lentitud para

adaptarse a las exigencias sociales.

Para 1975 los nuevos sistemas se diversifican y se

masifican, nace la moderna profesión académica, los sistemas se

burocratizan y, sobre todo, alcanzan un alto grado de autonomía

dentro de la sociedad; a la vez que sus relaciones con el gobierno,

el sistema político, la economía, la religión y la población del

14

Page 25: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

respectivo país se vuelven más estrechas, complicadas y

cambiantes.

Los procesos que han dado lugar a los modernos sistemas

nacionales de educación superior son variados, según los

continentes y los períodos históricos, pero no se puede negar que

casi todos son tributarios, a nivel mundial, de un encadenamiento

de procesos de transferencia. Un sistema modificado de educación

superior contiene elementos de diversos modelos que han sido

recibidos según las condiciones históricas imperantes.

1.3. PROBLEMA

1 .3.1. Enunciado

¿Facilitaría un departamento de relaciones públicas dentro de

una institución educativa de nivel superior el logro de los

objetivos institucionales?

1.3.2. Delimitaciones

El problema que enuncio en mi investigación se refiere a:

La idea de que la existencia de un departamento de relaciones

públicas establecido como tal y con un esfuerzo estratégico es un

medio que facilita el logro de los objetivos de las instituciones

educativas a nivel superior.

1 5

Page 26: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

1.3.3. Universo:

Trece universidades, públicas y privadas, a nivel nacional

que tengan un departamento de relacienes públicas dentro de su

estructura administrativa.

Es difícil saber en un primer término qué universidades

poseen este departamento de relaciones públicas , por lo que la

muestra se va a extraer de las universidades que estén inscritas en

la Asociación Nacional de Universidades (ANUIES) que ,a 1991,

tengan una matrícula igual o superior a mil estudiantes inscritos

promedio por año; y los institutos tecnológicos que tengan una

matrícula superior o igual a quinientos

promedio por año. (8)

UNIVERSIDADES:

Universidad Autónoma de Aguascaliente

Instituto Tecnológico de Saltillo

Universidad del Valle de México

Universidad Autónoma Metropolitana

Instituto Politéncio Nacional

Universidad Iberoamericana

Universidad de Guadalajara

Universidad de las Américas

estudiantes inscritos

1243

512

1508

5766

15977

1345

2509

1 1 1 3

8. ANUIES.Anuario estadístico. Licenciaturas en Universidades e Institutos Tecnológicos. 1991

1 6

Page 27: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Instituto Tec. y de Est. Superiores de Monterrey

Campus Monterrey

Universidad Cuauhtémoc

Instituto Tecnológico de Querétaro

Universidad Autónoma de San Luis Potosí

Universidad Anáhuac

1.3.4. Justificación

2280

1294

500

3773

1509

Thomas Garbett (1991) enuncia en su libro "Imagen Corportativa 11

que las instituciones -en este caso las instituciones educativas- y

en general cualquier organización, trabajan en el ambiente que su

propia reputación preestablece.

Toda institución arranca de cero y su imagen se inicia con una

colección de dudas sobre su realidad por parte de la comunidad.

Estas dudas pueden disminuir a medida que se conoce más de ella.

Todo tipo de mensajes, cualesquiera que sean, que la institución

emita crea, con el tiempo, una imagen familiar en el público. Al

crear ya un sentimiento, se ha dado un gran paso e irá creciendo a

medida que la institución se esfuerce en hacer noticia, en

respaldar a una comunidad y en comunicar.

La respuesta al por qué preocuparnos por la imagen de las

1 7

Page 28: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

instituciones educativas puede mostrarse con el siguiente ejemplo

(9):

El problema de la Universidad de Lesley en Cambridge,

Massachusetts es que no tenían ninguna publicidad planeada, ni

siquiera contaba con sociedad de alumnos o había desarrollado

algún trabajo para recaudar fondos, cuando realmente el apoyo

público y privado son imperativos para el desarrollo de cualquier

institución educativa.

El medio cultural de la Universidad de Lesley estaba

compartida y competida con universidades de la talla de M.I.T.,

Harvard, Rodcl_iff, entre otras; era vital, entonces, que la gente

conociera, comprendiera su existencia y sus necesidades a

satisfacer para continuar creciendo, floreciendo y poder entonces

cumplir su importante función educativa.

¿Qué se podía hacer al respecto? Cualquier cosa: desde

formar una sociedad de alumnos fuerte y activa o desarrollar

relaciones con la prensa, hasta el establecimiento de canales de

comunicación con los estudiantes, maestros, administración o

consejo institucional. La respuesta es "todo", un trabajo completo

de construcción cuyo propósito se centre en la existencia

continuada y progresiva de esta universidad.

9.Robinson, Edward J. Comunicación y Relaciones Públicas. Editorial CECSA México 1985. Pp.36

1 8

Page 29: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Si nos respondemos a la pregunta de: ¿Qué es lo que esperan

los públicos diversos (llámese estos: comunidad, sistema

educativo, iniciativa privada, consejo estudiantil, estudiantes,

maestros, etc) de una institución educativa? La respuesta sería

una misma: todos esperan un producto que se transforme en "motor

de desarrollo del país". Y la función de un programa o un

departamento de relaciones públicas es convencerlos de que

"nuestra institución lo está logrando". Esto es lo que se tenía que

proponer una universidad como la de Lesley, y esa preocupación,

interés y propósito es lo que debía comunicar.

El trabajo de formar una imagen para una institución

educativa parece ser una situación complicada ya que muchas no

tienen en su estructura administrativa un departamento de

relaciones públicas, y esto puede deberse a que los directivos, al

carecer de una clara comprensión de lo que es la necesidad de

poseer una identidad real de la compañia, carecen también del

interés por forjarla y mantenerla.

Por esta razón, este trabajo se enfoca a instituciones

educativas que poseen un departamento de relaciones públicas

establecido como tal, y no a instituciones que esporádicamente las

realicen y lu·ego las deleguen en departamentos que en ese

momento consideren pertinentes. Y, de esta manera, demostrar

cómo estas instituciones confían en que un departamento con estas

características procura conformar la imagen de las instituciones

educativas. 1 9

Page 30: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Edward Robinson, (1985) cita las siguientes funciones de un

departamento de relaciones públicas tomándolas como una ciencia

aplicada en el área social y del comportamiento (1 O):

1. Miden, evalúan e interpretan actitudes de diversos

públicos pertinentes.

2. Asisten a la administración en la definición de los

objetivos para aumentar la comprensión y aceptación

públicas de los productos, planes, políticas y personal de

la organización

3. Equilibran estos objetivos con los intereses, necesidades y

metas de los diversos públicos pertinentes y,

4. Desarrollan, ejecutan y evalúan un programa para lograr la

comprensión y aceptación pública.

Por su parte Luis Tejada Palacios (1987) nos habla de los

beneficios que se derivan de la creación de una imagen empresarial

que lleva a la institución, por medio de la construcción de una

estructura de comunicadores y un programa de actividades, a

conseguir que la manera como los demás la vean sea similar a un

concepto de calidad y excelencia. (11)

10 lbid. 36 11 Tejada Palacios, Luis. Gestión de la Imagen Corporativa. Editorial Norma. Bogotá

Colombia. 1987. Pp IV

20

Page 31: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Ambos dejan ver la importancia de la comunicación desde el

punto de vista teórico y práctico.

La meta del publirrelacionista es obtener la comprensión y

aceptación del público, para lograr esto y modificar la actitud de la

gente, es necesario comunicarse con ella.

Desde el punto de vista práctico de la comunicación, Robinson

(1985, pp.42) señala que una cualidad vital del publirrelacionista

debe ser: saber cómo redactar bien, tener un estilo convincente,

decidir dónde colocar lo que ha escrito y en qué forma adecuada,

pudiendo ser éstas artículo, periódico, carta, reporte, documental,

etc. Por otro lado coloca en un mismo nivel de importancia -con

respecto a la palabra escrita- a la palabra hablada. ( 12)

En cuanto a la comunicación desde el punto de vista teórico,

radica en que ésta nos da un mayor conocimiento del por qué se

esta comunicando y da guías acerca de en qué forma se debe tomar

la comunicación práctica.

Por último Tejada Palacios plantea que no se deberá tratar

superficialmente el tema de las relaciones públicas, ni mucho

menos subestimar sus funciones a un simple manejo de las

relaciones personales del gerente o director de una institución,

12 .Robinson Edward J. Comunicación y Relaciones Públicas. Editorial CECSA México 1985. Pp.42

21 001007

Page 32: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

tampoco el pensar que las relaciones públicas se limitan al juego

de las relaciones interpersonales del especialista en "sociófila"; y

asume que todo esto puede ocasionar costosos errores. Realmente

tenemos que darle la importancia que se le debe a lo que debemos

considerar "diplomacia de la empresa" o "política exterior" de una

institución, ya que ésta repercute directamente en una imagen que

se debe adecuar a las necesidades de participación de la

institución en un sistema social. ( 13)

1 .4. OBJETIVO

Muchas universidades de México no consideran importante

tener, dentro de su sistema administrativo, un departamento de

relaciones públicas; posiblemente no alcanzan a ver su rentabilidad

o puede ser también que, simplemente, no creen que un

departemento de este tipo favorezca el logro de sus objetivos.

Como ejemplo podríamos citar a la ciudad de San Luis Potosí donde,

de ocho universidades, sólo dos poseén este departamento; es

decir, sólo el 25%.

No se puede decir que estas instituciones no "hagan" relaciones

públicas, sí las hacen, pero de una manera improvisada; la mayoría

de ellas no cuentan con este departamento establecido como tal.

13Tejada Palacios, Luis. Gestión de la Imagen Corporativa .. Editorial Norma. Bogotá, Colombia. 1987. Pp.51

22

Page 33: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Por lo tanto como no se pueden unificar esfuerzos ni se pueden

planear estrategias en conjunto, tampoco se pueden ver resultados

positivos en los esfuerzos de relaciones públicas si no se tiene un

departamento bien establecido.

El objetivo de este trabajo es, entonces: "Justificar la

existencia de un departamento de relaciones públicas en las

instituciones educativas de nivel superior".

El justificar la existencia de este departamento se apoya en

la confianza que los directivos de estos departamentos existentes

en instituciones tienen en él, y como el esfuerzo continuo en estas

actividades está relacionado con el logro de los objetivos

insititucionales.

1.5. LIMITACIONES

La limitación más importante de esta investigación fue que la

recolección de información estuvo sujeta a la disponibilidad de

tiempo por parte de los directivos de las universidades y al

interés que, por parte de ellos, se le brindó a la solicitud de

información .

Otra obstáculo importante fue el recurso económico, puesto

que una posibilidad de darle más fluidez y completa veracidad al

23

Page 34: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

trabajo hubiera sido acudir personalmente a cada una de estas

universidades, con lo cual el costo monetario se hubiera elevado a

un nivel poco viable, por lo que una mejor opción en el trabajo de

investigación fue hacer llamadas telefónicas y enviar fax a dichas

universidades, con lo cuál el ritmo de tiempo estuvo sujeto a la

rapidez que estas universidades pudieron darle al trámite.

Una limitación más fue el hecho de que la muestra no estuvo

dispuesta a ser entrevistada, principalmente por razones de

tiempo, por lo cual el método finalmente utilizado fue el

cuestionario estructurado de respuesta corta.

24

Page 35: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

CAPITULO 2

ASPECTOS TEORICOS Y CONCEPTUALES

25

Page 36: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

2. ASPECTOS TEORICOS Y CONCEPTUALES

2.1. TEORIAS RELEVANTES

Se presenta a continuación las teorías que podrían sustentar

no sólo la importancia de las Relaciones Públicas, sino también su

efectividad en el logro de los objetivos de una organización. Estas

teorías se basan principalmente en el uso de la persuasión y su

poder de manipular deliberadamente la acción humana hacia

conductas socialmente aprobadas.

En este caso, por persuasión queremos establecer la idea de

manejar la emisión de la información para satisfacer

positivamente nuestras necesidades de imagen, planear los

mensajes para conseguir los logros positivos establecidos con

anterioridad; en otras palabras darle a la información un manejo

para que, sin mentir sobre la realidad, se presente solamente

aquella información de la cual la institución se sienta orgullosa y

desea sea conocida externamente, y guardar para sí circunstancias

precarias que necesiten todavía ser mejoradas.

Es pertinente aquí aclarar el hecho de que se ha confundido el

verdadero objetivo y función de las relaciones públicas. Las

relaciones públicas no significan crear una falsa imagen de la

actividad institucional, la supresión de hechos negativos, el alarde

publicitarios o prácticas similares carentes de ética y dirigidas en

26

Page 37: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

favor de causas de dudoso mérito. Se expone aquí la actitud de un

publirelacionista ejemplar, uno de los primeros gerentes en

relaciones públicas empleado en 1931 por la General Motors

Corporation: Cuando uno de los directivos de esta reconocida

empresa le preguntó cómo podían hacer para que una empresa de

billones de dólares pareciera pequeña; éste le respondió que él no

lo sabía, que creía que ese no era su trabajo, sino más bien, su

trabajo consistía en un continuo esfuerzo por parte de la

administración para ganar la buena voluntad del público actuando

de forma tal que a su vez consiguiera su respeto. (14)

Según DeFleur y Ball-Rokeach "La persuasión efectiva ha

sido siempre más un arte que una actividad basada en teorías

científicamente formuladas; sin embargo, el análisis de las

campañas contemporáneas revela ciertas regularidades, ciertas

importantes similitudes, en los aparentes supuestos adyacentes

sobre cómo funciona el proceso de persuasión. Estos supuestos

pueden ser sistematizados en dos "modelos" bastante amplios del

proceso de persuación"(15).

A continuación se presentan estos dos modelos:

14- Moore, Franzier H. y Canfield, Bertrand R. Relaciones Públicas. Principios, casos y problemas. Editoriaal CECSA. México, D.F. 1982. Pp.32

15. DeFleur M.L. y Ball-Rokeach S. Teorías de la Comunicación de Masas. Edit. Paidós Comunicación. México D.F. 1987. Pp. 290.

27

Page 38: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

MODELO PSICODINAMICO

Este modelo se basa fundamentalmente en el paradigna

cognitivo y en la teoría de las diferencias individuales, ésta última

continúa siendo muy utilizada a pesar de que fue una de las

primeras en aparecer. De esto podemos darnos cuenta gracias a su

uso en la publicidad y en las relaciones públicas de la actualidad.

La idea fundamental defendida en la teoría de las diferencias

individuales es que un mensaje eficazmente persuasivo es aquél

que tiene la propiedad de alterar el funcionamiento psicológico del

individuo, en tal forma que responda explícitamente (hacia lo que

constituya el objeto de persuasión) con modos de conducta

deseados, es decir sugeridos discretamente por el persuasor. En

otras palabras, la clave para la persuasión efectiva reside en

modificar la estructura psicológica interna del individuo, de modo

que la relación psicodinámica entre los procesos internos latentes

(motivación, actitudes, etc.) y la conducta manifiesta y explícita

lleve a los actos deseados por el persuasor. (16).

Entre los principales estímulos psicológicos que se han

utilizado como variables interpuestas para lograr las conductas

deseadas tenemos: la conducta sexual, la ambición de mejorar el

estatus, el deseo de aprobación social, la vanidad, y otros más.

16 . lbid. 291.

28

Page 39: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

En términos gráficos simples, el modelo psicodinámico del

oroceso de oersuasión se exoresaría de la siquiente manera: (17)

Altera o Consigue

Mensaje activa una acción persuasivo ... procesos manifiesta· ...

psicológicos vinculada a

latentes un proceso

psicológico

Anora bien, si en las relaciones públicas estamos hablando

de un intento por cambiar actitudes de diversos públicos hacia

una compresión y aceptacón de productos, planes, políticas o

personal de una organización; es importante tomar en cuenta las

características específicas del público de cada organización. En lo

particular, en este proyecto estamos específicamente hablando de

las Relaciones Públicas en Instituciones Educativas, lo cual nos

lleva a pensar en formulaciones y aspectos que deberán ser

diferentes a los de relaciones públicas en empresas privadas, por

ejemplo. Aunque hablamos en termino causa-efecto para cualquier

actividad de relaciones públicas, es importante tomar en cuentas

las características de un público determinado. Bernard Berelson

(1949), propone una formulación útil que nos hace pensar en las

necesidades particulares , dependiendo del caso, que nos obligan ,

si no a redefinir el modelo psicodinámico. sí a tomar en cuenta

ciertas variables:

1 ~ !bid. 293.

29

Page 40: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

11 cierto tipo de comunicación, sobre cierta clase

de problemas, dirigidos a cierta clase de personas ,

que se encuentran en ciertas condiciones, producen

ciertos efectos."(IB)

Para cualquier proyecto de persuasión es importante

comprender estos tipos de variables: mensaje del material, tipo de

ambiente social, y el concepto psicológico que se podría utilizar

como variable (ambición por mejorar el status: un ejemplo de

concepto psicológico que se podría tomar en cuenta en el logro de

una imagen para una institución educativa) para que se produzca un

aumento en la probabilidad de formar una conducta deseada.

MODELO SOCIOCULTURAL

El modelo psicodinámico no es el único que se ha sido probado.

Surge otra alternativa, el modelo que se combina de la teoría de las

relaciones sociales y de normas culturales llamado éste: modelo

sociocultural del proceso de persuasión.

18.serelson Bernard. Communications and Public Opinions en Mass Communications. Compilador. Wilbur Schram . lllinois. 111. 1949. Pp.500

30

Page 41: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

En este modelo, las variables socioculturales como:

integración organizativa, grupos de referencia, papeles

desempeñados, normas culturales y normas de grupo son fuentes

importantes que ayudan a los individuos a interpretar la realidad

que ellos desean para sí mismos, y así obtengan la definición de

lo que es aceptable como una conducta apropiada dentro del

contexto de su grupo.

Los individuos actúan casi siempre obedeciendo a los

intereses de las personas por quien desean ser aprobadas dentro de

un contexto social. Es este contexto social, lo primero que tienen

en cuenta cuando formulan decisiones sobre su propia conducta.

Lógicamente cuando se desea explicar, predecir o manipular esa

conducta se recurre a las normas sociales, los roles a desempeñar,

los controles y jerarquías de posición social que rodean a estos

individuos para que sus conductas y actitudes

efectivamente comprendidas. (19).

pueda ser

Es de esta manera como se establece que las variables

socioculturales determinan la predisposición individual hacia

determinadas acciones, aunque puedan ser contrarias a la propia

convicción del individuo.

19. Op. Cit. OeFleur M.L. y Ball-Rokeach S. 299.

31

Page 42: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Se presenta a continuación lo que sería el esquema deproceso

de persuasión de este modelo y enseguida pasar a ilustrar un

ejemplo expuesto por M.L. DeFleur y S. Ball-Rokeach (1987) _(20¡

REPRESENTACION ESOUEMATICA:

Define (o redefine)

Formando o

alterando

definiciones de logra cambiar

la dirección de Mensaje procesos conducta la conducta

persuasivo _,.. socioculturales de --~.... socialmente ~ manifiesta grupo (o de los aprobadas para

grupos) los miebros

del grupo

Ahora, debemos pensar: ¿de qué manera los grupos aportan al

individuo m'odos "sancionados o autorizados" de conducta respecto

a los objetos, los hechos, los temas, las organizaciones, que llaman

su atención?

Esto ocurre aparentemente de muchas formas. Conceptos

tales como normas. roles, control social y jerarquía social son

algunos de los elementos en las "definiciones de situaciones", que

son de vital importancia para los individuos que actúan en un

medio social.

Estas definiciones de situaciones. originadas en los grupos,

van delimitando el comportamiento de los individuos, dan una

20 .. lbid. 303. 32

Page 43: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

orientación respecto a cuales serían sus actitudes ante una gran

variedad de objetos y de hechos. Estos modos de orientación

constituyen parte importante de las pautas institucionalizadas

para la organización social de los grupos humanos. Con respecto a

las innovaciones, las nuevas ideas, nuevas creencias u objetos de

cualquier tipo, varía mucho en el grado en que grupos y sociedades

se van a comportar ante estos sucesos. Lo que un mensaje

persuasivo hace es recomendar las acciones que serían aceptadas,

por otros miembros reconocidos de esa sociedad , ante los nuevos

fenómenos. Los individuos son miembros de grupo que tienen

importancia para ellos, pero al mismo tiempo las pautas de

organización social de estos grupos son bastante complejas,

contradictorias y heterogéneas, por lo que no se recomiendan de

manera uniforme los modos de reacción ante problemas nuevos.

Los hallazgos de las investigaciones en campos como la

antropología, la psiquiatría, la psicología social y la sociología

demuestran claramente que una de las funciones de los grupos es

aportar definiciones admitidas a sus miembros, a fin de que estos

puedan interpretar y actuar con respecto a ciertas realidades, ante

las cuales, y como individuos, sólo tendrían, en el mejor de los

casos, un acceso limitado. Las realidades son definidas e

interpretadas dentro de un marco social. Esta generalización ha

sido a menudo denominada ··principio de realidad", mientras el

33

Page 44: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

proceso interacciona! por el cual se llega a tales definiciones ha

sido llamado "validación consensual". (21 ).

Con esto queda sugerido que los mensajes persuasivos

transmitidos por cualquier medio, tienen la posibilidad de sugerir

ciertas actitudes y presentarlas como "aceptadas por consenso", es

decir, como un hecho dado. De esta manera se logra la acción

correspondiente a un objetivo de persuasión determinado por una

institución en particular. (22)

El comunicante, incluyendo aquí el objeto de la persuasión

(ambición por mejorar el estatus, por ejemplo), puede subrayar la

forma en que una actitud específica queda definida, demuestra

también que la adopción del objetivo propuesto es normativa en el

grupo; puede hacerse ver como un inadaptado a la persona que no

adopte esta actitud, y al que lo haga ejemplificarlo con una

persona ampliamente aceptada y respetada en el medio social.

Como resultado de este mensaje tenemos que quien adopta la

conducta propuesta queda integrado al grupo y es coherente con los

valores aprobados por el grupo. (23

)

21 . lbid. 304. 22. lbid. 304 23 - lbid. 305

34

Page 45: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

El ejemplo de un caso particular que a continuación se presenta,

satisface los requerimientos de encontrar una teoría de persuasión

aplicada a un caso real de una institución no lucrativa; situación

que podría ser comparable, compartida o adaptable para

ejemplificar lo que podría suceder o resultar al aplicar un modelo

de persuasión (dentro de un programa de relaciones públicas) para

el logro de los objetivos de una institución educativa.

Se tiene a continuación el modelo ilustrativo(24):

Existen en Estados Unidos unas campañas de beneficencia

llamadas Llamamiento Unido ('"United Way'") que se apoyan en los

dos modelos presentados anteriormente utilizando no sólo medios

masivos, sino cualquier medio conveniente y a su alcance.

El primer paso que se da en la campaña es una solicitud para

"Llamamiento unido" solicitando un donativo específico. Queda

aquí definido el objetivo de grupo y se aclara aquí mismo que este

objetivo está ampliamente aprobado por la comunidad. Este

objetivo, al saberse apoyado por la comunidad, se vuelve atractivo

para aquellas personas que ansían confirmar su pertenencia a un

nivel social. Aún el grupo que no simpatiza con esta causa y está

predispuesto,tendrá poca probabilidad de resistir si la campaña

persuasiva les llega.

24 . lbid. 306

35

Page 46: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

El siguiente paso que da es la publicidad en todos los medios

posibles, del porcentaje que significaría 11 una participación justa 11•

La idea de una participaión justa es 11 sociológicamente

significativa 11; es decir, el querer estar involucrado dentro del

grupo que se destaca por estar interesado en el bienestar de la

sociedad.

Después esta campaña se extiende a tiendas, fábricas,

escuelas y tantas organizaciones como sea posible. Los dirigentes

de éstas se sentirán inclinados a cooperar para mantener una

apariencia de preocupación por la comunidad.

Y por último, si algún desafortunado individuo pretendía

realizar sus donaciones a su fondo de beneficencia favorito

diferente al de la campaña, se ve obligado a jugar el papel del buen

vecino cuando algunos 11 recaudadores voluntarios 11 de la campaña

··11egan a tocar de puerta en puerta. 11 ¿Como negarse a rascar en sus

bolsillos si lo que se pretende con esta solicitud es un acto

razonable y socialmente aprobado? 11

He aquí un ejemplo de como las relaciones públicas bien

orientadas pueden lograr actos de beneficio para cualquier

institución.

Al hablar de Relaciones Públicas en una institución educativa,

36

Page 47: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

nos referimos específicamente a la existencia de un departamento

establecido o bien, de un programa bien estructurado manejado por

una persona en particular y con un seguimiento continuo.

Hacemos a un lado las Relaciones Públicas que se hacen

obligadas por circunstancias específicas y aquellas que se llevan a

cabo sólo por lidiar con un compromiso inmediato olvidándose y

dejándose de lado una vez satisfecha la necesidad.

De hecho muchas instituciones pueden tener un "mil usos"

que, entre sus funciones tenga la de relaciones públicas, o una

persona con una designación pero que, ocasionalmente y en la

necesidad, juegue el papel de publirrelacionista. En esta

investigación no hablamos de cualquier intento ocasional de

relaciones públicas, lo que nos interesa realmente son aquellas

actividades bien implementadas y continuadas cotidianamente.

2.2. FINANCIAMIENTO DE LA EDUCACION

Aunque el 90% del gasto educativo mundial proviene de los

países del Primer Mundo, el esfuerzo de los países en desarrollo es

muy similar, medido en proporción al PNB gastado en educación. (25)

25. Quintero, José Luis. Los mecanismos de financiamiento de la educación. UDEM. Monterrey, N.L. 1982. Pág. 1

37

Page 48: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

El crecimiento de la matrícula en educación formal en los

países en desarrollo fue de cerca de tres veces, pasando de 146

millones en 1960 a 41 O en 1980. (26)

Pero a partir de 1980, la inflación y la recesión en América

Latina provocó que los presupuestos educativos disminuyeran. La

tendencia que se siguió fue distribuir los recursos disponibles

entre más estudiantes sacrificando la calidad, eliminado gastos en

libros de texto, material escolar y mantenimiento. (27)

CONCEPTOS BASICOS DE FINANCIAMIENTO:

En el sentido más amplio el concepto de educación incluye la

educación formal, no formal y eventualmente la informal. Se

transcribe a continuación la definición de Simmons citada por José

Luis Quintero (1982) (28)

"Educación o escolarización se refiere a lo que se enseña en

la escuela y a las experiencias relacionadas con ello como equipos

deportivos y grupos de teatro. Educación no formal se refiere a las

actividades organizadas que tienen lugar fuera de clases, como

cursos y programas de extensión. el aprendizaje que no está

organizado puede ser llamado educación informal e incluye las

formas de experiencia no escolarizada··

26 . lbid. 2 27 . lbid. 6 28. lbid. 19

38

Page 49: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Financiamiento incluye la consideración y asignación de

fondos así como el proceso de erogar y aprovechar estos fondos.

Los modos básicos para financiar esta educación son:

a) Completo control gubernamental - financiamiento y provisión

b) Completo contra privado - financiamiento y provisión

c) Financiamiento público y provisión privada

d) Financiamiento privado y provisión pública

Financiamiento en educación superior: (29)

Los costos totales de la educación superior (CTES) son

iguales a los costos de operación de la institución (COI) más los

gastos de alojamiento, alimentación y otros servicios (GAA):

CTES = COI + GAA

Por otro lado, los fondos para esa educación (FTES) son

iguales a los aportes del gobierno (AG) , más la matrícula (M), más

la donaciones del sector privado (DSP), más los gastos de

alojamiento, alimentación y otros servicios (GAA):

FTES = AG + M + DSP + GAA

Puesto que la educación superior no es obligatoria

29 .lbid. 67

39

Page 50: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

constitucionalmente, debería de haber una gama más amplia de

alternativas para su financiamiento; sin embargo, sobre todo en los

países en vías de desarrollo, los gobiernos se ven presionados por

las grandes expectativas de las clases medias de verse costeada su

educación superior. Pero la realidad es que el financiamiento no se

ha podido desarrollar lo necesario para ser fuente significativa de

recursos. (30)

Taxonomía de las fuentes de los fondos para la educación. (31 )

Fuentes públicas

A. Ingresos generales

l. Impuestos generales

a) Al ingreso y al capital 1) Ganancias de capital 2) Sueldo 3) Ingreso 4) Predial 5) Bienes 6) Valor neto

2. Aranceles

3. Cuotas, licencias,

B. Ingresos específicos 1) Lotería 2) Impuestos 3) Préstamos

30 . lbid. 85 31 .lbid. 23

etc.

específicos

40

b) A la empresa l)Unidadesexcedentes 2) Utilidades 3) Valor agregado 4) Ventas

Page 51: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

11 Fuentes privadas

A. Cuotas

B. Donativos

C. Préstamos 1) Sector privado

2) Dector público

D. Trabajo

Fuentes de fondos para la educación superior (32):

1. Financiamiento público:

El gobierno financia la educación superior a través de tres

tipos de transferencia:

A. Transferencia de fondos del gobierno a las instituciones de

educación superior.

Tipos:

a) Subsidios generales

b) Subsidios específicos a las instituciones

B. Transferencia de fondos a los universitarios

Tipos:

a) Deducciones de impuestos para padres de estudiantes

b) Subsidios directos a los estudiantes considerando su calidad

académica y necesidad económica

c) Préstamos a estudiantes pagaderos al graduarse

32 .lbid. 68

41

Page 52: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

C. Transferencia de fondos a las autoridades

11. Financiamiento privado (no sustentado aún en países en

desarrollo)

A. Becas de dos años ( en Italia)

B. Prestación de servicios por parte de las universidades (en Italia)

C. Colegios de tres años (en España)

Los criterios de justificación de los subsidios en la

educación superior mexicana era la eficiencia y la equidad. Se veía

la inversión educativa como estrategia de desarrollo. Pero en la

última década esta inversión no ha sido correspondida con un

crecimiento económico. El desempleo urbano, a medida que más

jóvenes se graduaban en las universidades, comenzó a involucrar no

sólo a los que carecían de educación, sino también a los graduados.

(33)

Robinson (citado por Quintero 1978:61-63) concluye que "no

existe una relación funcional entre educación superior y

crecimiento económico que justifique que el gobierno emplee la

educación superior como instrumento de búsqueda del objetivo de

incremento (SIC) de crecimiento económico". Por otro lado, de

acuerdo con Urquidi (citado por Quintero 1978: 63) la situación

33 .Quintero, J. Luis. Metas de igualdad y efectos del subsidio de la Educación Superior Mexicana.Revista del Centro de Estudios Educativos. vol VIII, No. 3. México. 1978. Pág 16

42

Page 53: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

socio-económico de México no requiere de un crecimiento

económico como condición del desarrollo social, sino al contrario.

(34)

Además, hay pruebas de que la educación primaria y

secundaria está quedando desprotegida, el estudio de Quintero

también muestra que muchos estudiantes no necesitados, la

mayoría, reciben los subsidios; pues las familias de trabajadores

de cuello azul y rurales están representados en forma deficiente.

Por lo tanto, los subsidios en lugar de promover la movilidad de la

educación superior para todos, finacia la movilidad social de los

grupos urbanos (35)

2.3.CONSIDERACIONES SOCIOLOGICAS (36)

El México actual está resueltamente encamidado hacia la

realización de la consigna educación para todos. Tenemos no sólo

un sistema de educación cuantitativamente muy desarrollado sino

también cualitativamente diferenciado en una multiplicidad de

carreras. El sistema de educación gana en autonomía pero comienza

a ser juzgado por su falta de adecuación a las codiciones del

34 .lbid. 63 35 .lbid. 84 36 Sumario: Tenti, Emilio. Consideraciones sociológicas sobre la calidad de la

educación. Revista de la Educación Superior (ANUIES) Vol XII. No. 47. México. 1983. Pag. 36 a 59

43

Page 54: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

desarrollo social. La escuela se separa del mundo de trabajo y del

resto de las prácticas sociales.

Se entiende por educación cualquier proceso de aprendizaje,

todo es educación; toda práctica o acción social es una práctica

educativa en este sentido amplio. El problema de la calidad de la

educación es la relación entre las expectativas sociales y los

procesos y resultados del sistema educativo.

Los fines atemporales que se le han adjudicado a la educación

son: 1) acercarse a la perfección de nuestra naturaleza, 2) hacer al

individuo un instrumento de felicidad para sí mismo y para sus

semejantes y 3) realizar las potencialidades internas en cada

sujeto humano.

La calidad de la educación se mide en función del grado de

adecuación de los procesos y productos educativos

finalidades internas.

propias

Por todo esto, más que buscar "educación de calidad", se

deben buscar procedimientos de calidad. La tecnología educativa es

un instrumento que ayuda al logro de la calidad que conllevan un

conjunto de valores, actitudes y aptitudes que se consideren

socialmente necesarias. Los procedimientos de calidad deben

intruducir reformas no sólo de contenido; sino también, en los

modos de inculcación.

44

Page 55: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

2.4. ESTADO Y EDUCACION EN MEXICO (37)

Matrícula por nivel educativo:

Nivel

Preescolar y primaria

Secundaria y preparatoria

Educación superior

Total

1982

17 005 231

5 508 026

1 074 601

24 019 331

Distribución del gasto educativo por financiamiento 1982:

Gobierno federal

Gobiernos estatales

Contribución privada

Gasto total

Instituciones de Educación

1981 Públicas

Distrito Federal 15

Estado de México 9

Puebla 4

Guanajuato 6

Nuevo León 4

Total 44

Superior

81.0 %

13.4 %

5.6%

484 421.0

Públicas

Privadas

59

9

9

10

16

107

y Privadas

3? .Sumario: Pescador, J. Angel. Poder Político y Educación en México. (Estado y educación en México). UTEHA. México 1985

45

Page 56: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

ln~tituciones de ducación superior públicas y privadas

Públicas

Privadas

Total

1982

167

148

315

Instituciones privadas (Las instituciones más pequeñas con menos

de 5 carreras) Total Menos de 5 1981

159 101 (63%)

Incluyendo por lo menos contaduría pública y

administración 30 (30%)

Lc:s dos mundos de la socialización política en México. Tipología de

1ª. formación entre las universidades públicas y privadas:

Cate oría

1 Económica Intervención del estado en la economía

46

1 nstitución rivada

Mínima intervención

Page 57: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Social

Política

Ideológica

Cultural

Economía mixta Modelos capitalistas que surgen de una revolución popular

Campesinos y obreros actores importantes de la política pública Independencia y autonomía con respecto a Estados Unidos La Revolución Mexicana es la principal fu ente de legitimidad

Observancia de los principios constitucionales (garantías sociales) Democracia y nacionalismo Redistribución gradual del poder

Pro-Estado Posición antiimperialista

Proselitismo político Nacionalismo en las políticas internas Orientación tercermunidsta en política internacional Presidencialismo Apoyo a las organizaciones sindicales La ideología de la Revolución Mexicana Laicismo Respecto a la mexicanidad

Se favorece a la integración cultural de la nación

Autodeterminación, autonomía e independencia cultural Recuperación de la cultura indígena popular Acción estatal orientada hacia la educación y la cultura

47

Economía de mercado Capitalismo moderno como resultado de una reorganización munidal Los empresarios son los más importantes agentes de la actividad económica Integración y complementariedad con la economía norteamericana El crecimiento y el desarrollo son las principales fu entes de legitimidad Observancia de la ley formal (garantías individuales)

Democracia y libertad El Estado debe mantener el orden exclusivamente Anti-Estado Posición de complementariedad con las potencias industriales Control político y represión Anticumunismo

Orientación a una visión del mundo occidental Antipresidencialismo Apoyo a las organizaciones empresariales Neoliberalismo; conservadurismo Antilaicismo Acercamiento a formas transnacionales Tendencia al dualismo y a la modernización de ciertas regiones Acercamiento al estilo de vida norteamericano Acercamiento a la cultura capitalista moderna Acción individual en la educación y menos intervención del Estado en la cultura

Page 58: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

2.5. DEFINICION DE TERMINOS

A continuación se presenta la definición de los principales

términos usados en esta investigación:

EDUCACION: (perspectiva de teorías educativas importantes) (38):

Idealista:

Platón: "La educación es el arte de atraer y conducir a los jóvenes

hacia lo que la ley dece ser contorne con la recta razón y a lo que ha

sido declarado tal por los más sabios y más experimentados

ancianos".

Kant: "La educación es el desarrollo en el hombre de toda

perfección que lleva consigo la naturaleza; el hombre tan sólo por

la educación puede llegar a ser hombre. No es él más que lo que la

ducación hace de él".

Gentile: "El propósito magno de la educación consiste en el

desarrollo del descernimiento intelectual cada vez más hondo y de

una conciencia cada vez más profunda de la pripia conciencialidad".

Realista:

Locke: "El llegar a poseer una mente sana en un cuerpo sano es el

fin de la educación. No es de la incumbencia de la educación el

perfeccionarle al muchacho en ninguna de las ciencias, pero sí, por

medio de ellas, abrir y estimular las mentes para disponerlas lo

38 .Sumario: Fermoso Estébanez, Paciano. Teoría de la Educación. México. Trillas. 1990

48

Page 59: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

mejor posible para adoptar cualqluiera cuando llegue el moento de

optar por una rama del saber".

Herbart: "La educación tien por objeto formar el carácter en vista

de la moralidad; es el arte de construir, de edificar y de dar las

formas necesarias"

Naturalistas:

Rousseau: "La educación es obra de la naturaleza, de los hombres o

de las cosas" La educación es el arte de educar a los niños y formar

a los hombres. La educación no es sino la formación de hábitos"

Spencer: "La misión de la educación no puede ser otra que la de

prepararnos a vivir la vida completa.

Escuelas de educación nueva:

Ferriére: "La educación es el arte de iniciar en el niño, mediante la

excitación de sus intereses, un desarrollo de las fuerzas

intelectuales y morales que responda a las leyes en virtud,

diferenciación y correspondiente concentración de sus sanas

facultades y energías volitivas"

Dewey: "La educación es la reconstrucción de la experiencia que se

añade alsignificado de experiencia, y que aumenta la habilidad para

dirigir el curso de la experiencia subsiguiente"

49

Page 60: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Perennialistas:

Aristóteles: 11 Desde la primera infancia, como muy bien dice Platón,

es preciso que se nos conduzca de manera que coloquemos nuestros

goces y nuestros dolores en las cosas que convenga colocarles, y en

todo esto es en lo que consiste una buena educación"

Santo Tomás: " La educación es la promoción de la prole al estado

perfecto del hombre en cuanto a hombre, que es el estado de la

virtud"

Rufino Blanco: "Educación es operación que tiene por objeto la

evolución, racionalmente conducida por el educador, de las

facultades específicas del hombre para su perfección y para la

formación de carácter, preparándole para la vida iduvidual y social,

a fin de conseguir la mayor felicidad psoble por medio del ejercicio

adaptado en cualidad, cantidad y método. según la naturaleza del

educado y en circusntacias propicias de lugar y tiempo"

García Hoz: 11 Educación es el perfeccionamiento intenional de las

potencias específicamente humanas"

Cultural istas:

Dilthey: "Por educación entendmos la actividad planeada mediante

la cual los adultos tratan de formar la vida de los seres en

desarrollo 11

50

Page 61: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Spranger:"Educación es una formación esencial del individuo unitiva

y organizada, posible de desarrollo, provocada por influencias

culturales, que capacita para valiosos rendimientos y sensibiliza

para valores culturales".

Psicosocial:

Garcia Yangüe: "La educación es la actividad que ayuda a los seres

que entran en relación a inerpretar de forma coherente y profunda

la existencia, a integrarse, eficientmente en ellas y asuperar la

lucha por mantener el equilibrio, la unidad y los fines personales

ante un contorno exigente y desordenado"

Analistas lógicos:

Peters: "El ser educado implioca el dominio de ciertas prácticas, el

conocimiento y la comprensión de principios. Para que este ideal se

concrete, es necesario aprender una gran cantidad de cosas

diferentes, En consecuencia, es lógico que comencemos a

considerar la existencia de más de un proceso educacional" Los

procesos educacionales son: el entretenimiento, la eseñanza y el

aprendizaje de principios, la transmisión del pesamiento crítico, la

conservación y el hombre total"

51

Page 62: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

O 'Connor: "Los fines son propocionar a hombres y mujeres un

mínimo de habilidad que necesitan... Propocionarles una

capacitación laboral que les permita subvenir sus necesidades;

despertar interés y gusto por el conocimiento; hacerlos capaces de

criticar, poonerlos en contacto con las realizaciones culturales y

morales de la humanidad y enseñarles a apreciarlas"

Díaz Fabelo concluye: La educación es intencional y planeada,

distinguiéndose del proceso de maduración y de los influjos

ambientales azarosos; hay estratos o niveles en el educando; y la

comunicación entre los dos polos del precoeso educativo -educador

y educando- son necesarios.

INSTITUCION Educativa (39): Casa de instrucción establecida. (La

Universidad es una institución establecida).

INSTITUCION (40): Es un conjunto de actos o de ideas y de creencias,

que los individuos ven que se les impone en una sociedad dada.

Para Bronislaw Malinowski, toda institución tiene su mapa,

39. García Pelayo, Ramón y Gross. Pequeño Larousse Ilustrado. Edit. Lorousse. llva. edición. México D.F. 1975. Pp. 584.

40. Enciclopedia Ciencias de la Comunicación. Sociología. ASURI de Ediciones S.A. Bilbao, España.I981. Pp. 300

52

Page 63: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

vinculado a las mitologías, doctrinas religiosas, principios

morales y jurídicos del grupo social. Este mapa contiene la

definción, la estructura y la finalidad del grupo institucionalizado,

as1 como las reglas a las que el grupo debe obedecer.

Toda institución tiene, igualmente, sus normas, sus

actividades propias, su personal y su aparato material. Todas estas

nociones implican la de función, porque la institución está

destinada a satisfacer una necesidad.

Abraham Kardiner llama instituciones a los medios por los

que la influencia específica de la sociedad actúa sobre el individuo.

Distingue las "instituciones primarias" que son esencialmente lo

que modela al niño, y las "instituciones secundarias " que, a su

vez, son creadas por los individuos.

EDUCATIVA (41 ): Relativo a la educación. Educación: Acción de

desarrollar las facultades física, intelectuales y morales.

UNIVERSIDAD (42): Grupo de escuelas llamadas facultades o colegios

para la enseñanza superior.

41. Op. Cit. García Pelayo, Ramón y Gross. 377. 42. lbid. 1042.

53

Page 64: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

CENTROS UNIVERSITARIOS (43): La educación universitaria, en sus

diversos ciclos y modalidades, se imparte en los Departamentos,

Escuelas y Colegios universitarios.

Las Universidades están integradas por Departamentos, que a

efectos administrativos y de coordinación académica se agrupan

en Facultades y Escuelas Técnicas Superiores y por Institutos,

Escuelas y Colegios Universitarios.

Las Universidades constituidas finalmente por la agrupación de

Escuelas Técnicas Superiores incorporan, además, entre otros, los

Institutos, Colegios y Escuelas Universitarias de carácter técnico.

Las Facultades y Escuelas técnicas Superiores son centros de

ordenación de la enseñanza conducentes a la colación de grados

académicos de todos los ciclos de una determinada rama del saber

y podrían ser:

- Orgánicas, a las que, además de las funciones ordenadoras,

compete la administración de los Departamentos integrados.

- No orgánicas que son aquéllas que reducen la función a la

ordenación de enseñanzas.

43. Enciclopedia Ciencias de la Comunicación. Pedagógica. Traduc. Juan José Ferrero. ASURI de Ediciones S.A. Bilbao, España. 1982. Pp. 218

54

Page 65: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Los Institutos Universitarios (que es nuestro caso de

interés) agrupan a este solo efecto, personal de uno o varios

Departamentos Universitarios y personal propio, estos Institutos

pueden estar orgánicamente integrados en una Facultad

Universitaria, Escuela Técnica Superior o directamente en la

Universidad.

RELACIONES PUBLICAS: El término de Relaciones públicas se define

a continuación desde dos perspectivas: a) la enciclopédica y b) la

de libro de texto:

a) RELACIONES PUBLICAS (44): Tipo de comunicación semipersonal y

de difusión caracterizado por un predominio considerable de los

factores estéticos y connotativos sobre los factores semánticos y

denotativos, generalmente simples, evidentes, y muy redundantes

(ritual de cortesía).

Las relaciones públicas son un concepto ambivalente. En

sentido estricto, son relaciones establecidas a través del canal de

las actividades profesionales de sociedades o personas. Pero, por

extensión se designará de ese modo a los servicios o

departamentos especializados que cuidan particularmente de

establecer o mejorar las relaciones, tal como fueron definidas en

el primer sentido.

44. Enciclopedia Ciencias de la Comunicación. Mass Media. Traduc. Juan José Ferrero. ASURI de Ediciones S.A. Bilbao, España. 1982. Pp. 604

55

Page 66: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Las relaciones públicas son una trama de relaciones

"informativas" simples y redundantes, difundidas a una masa de

individuos que quieren ocultarse bajo la capa de relaciones

interpersonales entre Y y Z. En efecto, en la base de la relación

"informador-informado" está el soporte de la información, por

ejemplo, el producto o el servicio prestado, que hace aparecer la

noción de rito.

Informador __________ ...,~ Informado

:.,__ _____ ...,~ Producto ..... ____ _

' Ritos Informativos

' , ____ Juicios de valor sobre el

producto por el informado

En todo rito se halla presente la idea de magia y de

proyecc1on de los participantes en una acción determinada deseada

por el informador. La comunicación informador-informado es

directa pero su contenido y el valor positivo que se le atribuye

estarán en función del Juicio emitido por el informado, tras la

ceremonia ritual de presentación o información

56

Page 67: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

El rito se presenta bajo diversas formas: conferencias,

visitas, exposiciones, presentacion de productos, campañas; o bien

consiste en el envío de fichas informáticas, de prospectos, etc. En

las relaciones públicas, en sentido estricto, las relaciones

interpersonales verdaderas o falsas, se suceden, llegando a veces,

de hecho, a relaciones individuales. Los canales de las relaciones

públicas serán de todos los órdenes según la distancia, la

frecuencia y el precio de costo; pero la mayoría de las veces sirven

para dar al informado la impresión de ser igual.

El informador percibe los servicios de relaciones públicas

como servicios rentables, capaces de atraerle una nueva clientela o

de conservarle la adquirida y como un medio de mostrar sus

productos o de exponer sus proyectos.

El informado satisfecho al verse integrado en una minoría

influyente, sabe que se espera de él una intervención o

contrapartida; aceptar una sugerencia, una insinuación, un ruego o

una orden.

57

Page 68: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

b) RELACIONES PUBLICAS: (Definiciones de varios autores)

Son el negocio de inducir al público a formarse una buena imagen

general de una persona, firma o institución. (45)

Es la función gerencial que evalúa actitudes públicas,

identifica las políticas y procedimientos de un individuo o una

organización con el interés público, y lleva a cabo un programa de

acción para conseguir la aceptación y entendimiento públicos. (46 )

Relaciones públicas es una filosofía social de la gerencia,

expresada en políticas y procedimientos, la que, con una

interpre"tación sensitiva de eventos basada en comunicación

bilateral con su público, se esfuerza en asegurar mutuo

entendimiento y buena voluntad. (47)

45. Webster's New Collegiate Dictionary (Springfield, Mass: G. & C. Merriam Co., 1974)

46. Public Relacions News. citado por Frazzier, Moore y Canfield, Bertrand R. Relaciones Públicas. Principios, Casos y Problemas. Edit. CECSA. 2a Edición. México, 1982. Pag. 21.

47. Moore, Franzier y Canfield, Bertrand.Relaciones Públicas. Principios, Casos y Problemas. Edit. CECSA. 2a Edición. México, 1982. Pag. 21.

58

Page 69: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

2.6. PREGUNTA DE INVESTIGACION

La pregunta que planteo a continuación relaciona dos variables

en forma de asociación o covarianza que proviene de la información

empírica disponible y, más precisamente, de la información

recopilada por informantes-clave:

¿ El esfuerzo invertido en relaciones públicas contribuye

al logro de objetivos institucionales?

A partir de esta pregunta de investigación se plantean las

siguientes preguntas:

¿ Cuáles son los principales objetivos de un departamento

de relaciones públicas en una institución educativa de nivel

superior?

¿Qué tipo de actividades se realizan?

¿Cuánta gente está involucrada en estas actividades?

¿Qué medios de comunicación utilizan?

¿Creen los directivos de este departamento que las

relaciones públicas contribuyen a lograr los objetivos

institucionales?

¿Creen los directivos que las relaciones públicas valen la

pena?

¿ Cuales son los efectos de mantener o carecer de un

departamento de relaciones públicas?

59

Page 70: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

2.7. DEFINICION CONCEPTUAL Y OPERACIONAL DE VARIABLES

Las dos variables que intervienen es este estudio son las

siguientes:

a) 11 esfuerzo invertido"

Esfuerzo: definición real.- Movilización voluntaria de fuerzas

físicas, intelectuales o morales; con objeto de efectuar o vencer

una resistencia. Empleo de elementos costosos en la consecución

de un fin (48 ).

A esta variable obedece, también, una definición operacional,

donde los principales indicadores u operaciones que nos permitirán

medir el esfuerzo en relaciones públicas serán:

Los objetivos del departamento

Las actividades que se lleven a cabo para

cumplir dichos objetivos.

El tipo y la cantidad de medios de

comunicación utilizados para cumplir

dichos objetivos.

La posición jerárquica del departamento dentro

de la institución.

El número de niveles jerárquicos dentro del

departamento.

48. Enciclopedia Gran Larousse. Durruti/Esqueje. Editorial Planeta. España, 1988, Tomo 8 Pág. 1677

60

Page 71: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

El número y tipo de personal que labora en dicho

departamento.

b) "logro de objetivos"

Definición real:

Logro: (49) Acción y efecto de lograr.

Lograr: (50) Llegar a obtener lo que se pretende.

Objetivo: (5 1) Propósito. Sinónimo de fin, intención o

meta. En este caso se habla de metas generales que las

Instituciones educativas tienen para sí, como son:

- El incrementar la matrícula

- El incrementar el número de donantes

- Lograr una opinión favorable para la institución

- Tener un mejor contacto con las necesidades de la

comunidad

- Lograr mantener al público informado

- Mejorar las relaciones internas

49. Gran Enciclopedia Larousse. Lemmus-Marcala. Editorial Planeta. 2a. Edición. España, 1990. Tomo 14. Pág. 6621 _

50. lbid.

51 . Diccionario Enciclopédico Santillana. Matrioska/Papandreu. Editorial Santillana, S.A. Madrid, 1991. Tomo 6. Pág 822

61

Page 72: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

CAPITULO 3

ESTRATEGIA METODOLOGICA

62

Page 73: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

3. ESTRATEGIA METODOLOGICA

3.1. METODO DE INVESTIGACION UTILIZADO

3.1.1. Identificación del método

El método seleccionado para sustentar el problema de

investigación obedece a las características tanto de la población

como de la información requerida. Este método de investigación

utilizado es un estudio de campo descriptivo donde no se pretende

manipular variables; sino, más bien, describir relaciones e

interacciones entre ellas.

Se adquiere información sobre situaciones en instituciones

educativas de nivel superior con el fin de analizar los valores,

actitudes, percepciones y conductas que sobre la importancia de

las relaciones públicas se tiene dentro de ellas.

La investigación descriptiva pretende evaluar las acciones de

relaciones públicas que apoyan su importancia dentro de estas

instituciones educativas, y conocer cómo estas relaciones

influyen directamente sobre los objetivos de dichas instituciones.

En esta investigación la intención es indagar el estado actual

de las relaciones públicas dentro de instituciones que poseen un

63

Page 74: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

departamento de relaciones públicas -aunque no necesariamente

bautizado con este nombre, puede tratarse de un nombre

equivalente; pero sí que lleven a cabo únicamente las actividades

correspondientes a todo lo que implica relaciones con los públicos

de estas instituciones, conocer la importancia que se le

proporciona, conocer también sus principales objetivos y

actividades y la manera en que sus acciones reditúan en bien de la

institución.

3.1.2. Justificación del método

Ya hay universidades que poseen departamento de relaciones

públicas, por lo que no hay necesidad de recrearlas ficticiamente

para experimentar; por otro lado las variables que estamos

manejando son de tipo descriptivas y no de tipo causal, no podemos

manipularlas, de igual manera nuestra unidad de análisis son

instituciones educativas a las que no podemos someter a la

experimentación; y, respecto a la investigación de acción ademas

de que estaríamos hablando de un proyecto de desarrollo

tecnológico, sería necesario hacer propuestas para lo cual se

requiere de un estudio amplio y exhaustivo de variables existentes

en una institución determinada, cuando el interés de la presente

investigación es más general y no aplicable a una sola institución;

definitivamente no se intenta en esta investigación someter la

64

Page 75: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

pregunta de investigación a una prueba experimental, el interés

radica, más bien, en comprobar su veracidad. Por estas razones se

dio preferencia a un método descriptivo porque se pretende

mostrar lo que sucede, es decir el "ser" del departamento de

relaciones públicas, porque es la manera más adecuada de indagar

el estado específico de las instituciones con tal departamento

para, en su momento, en una investigación posterior pueda

contraponerse a actitudes que apoyan la no existencia de este

departamento en una institución educativa de nivel superior.

3.2. POBLACION Y MUESTRA

El método de muestreo utilizado es no aleatorio o empírico y,

más específicamente, lo que se denomina muestra razonada o

intencionada.

Intencionalmente y obedeciendo a cierto conocimiento del

universo a investigar se seleccionaron las universidades que se

consideran "típicas" -término directamente relacionado con el

prestigio, la calidad educativa y la alta demanda- o, más bien,

representativas del conjunto contenido en el universo.

65

Page 76: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Como ya se mencionó anteriormente, el universo de la

investigación corresponde a 13 universidades de nivel nacional

que están inscritas en la Asociación Nacional de

Universidades e Institutos de Enseñanza Superior (ANUIES). (Ver:

Gráfica No. 1)

La muestra se seleccionó arbitrariamente. Debido a que las

universidades pequeñas y recién establecidas no contaban con un

departamento de Relaciones Públicas como tal, se decidió elegir

aquFllas que -por su magnitud, tradición y reconocimiento- se

pres :ponía debían contar con un departamento bien establecido.

que:

Como departamento bien establecido se considerará aquél

Esté establecido legalmente dentro de la institución.

Que sea manejado como un departamento independiente con

características propias dentro de la institución.

Que tenga un período de vida igual o mayor de cuatro años.

Obedeciendo a estas delimitaciones se eligieron trece

universidades de algunos estados reconocidos nacionalmente por su

competente sistema educativo: (Ver: Gráfica No.2)

66

Page 77: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Universidad Autónoma de Aguascalientes (AGS)

Instituto Tecnológico de Saltillo (COAH)

Universidad del Valle de México (DF)

Universidad Autónoma Metropolitana (DF)

Instituto Politécnico Nacional (DF)

Universidad Iberoamericana (DF)

Universidad de Guadalajara (GOL)

Universidad de las Américas (PUE)

Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey

Campus Monterrey (MTY)

Universidad Cuauhtémoc (QRO)

Instituto Tecnológico de Querétaro (QRO)

Universidad Autónoma de San Luis Potosí (SLP)

Universidad Anáhuac (MEX)

De estas trece universidades sólo ocho poseen un

departamento que lleva a cabo la función de relaciones públicas;

aunque no se le denomina con este nombre, sino con otros similares

que se mencionarán en su oportunidad, cabe aquí aclarar que el

Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey divide

estas actividades en dos departamento, razón por la cuál será

contabilizado doble; y por último de estas ocho universidades sólo

5 contestaron la encuesta.

67

Page 78: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

3.3. METODO Y TECNICA DE RECOLECCION DE DATOS

3.3.1. Instrumentos

El instrumento de investigación a utilizar fue la encuesta,

técnicamente se denomina "cuestionario simple" o "cuestionario

por correo"; aunque la verdadera modalidad es vía fax, no se tiene

la autoridad para acuñar un nuevo término por lo que lo

limitaremos a esta clasificación.

Este cuestionario se envió anexando su respectiva nota sobre

el reenvío, plazo prudente y dirección a la que debería ser

despachado una vez contestado.

Una de las principales razones de su elección, fue la

renuencia de los encuestados a ser entrevistados, además del

objetivo propio de la investigacióny que la muestra se encuentran

esparcidos geográficamente, hecho que imposibilitaba el contacto

personal, respondiendo a esta característica se cuido también de

que la información requerida no fuera muy extensa.

3.3.2. Validación del método

Se hizo una prueba piloto a tres directores de departamento

del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey

68

Page 79: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

campus San Luis Potosí. Debido a que este Instituto no cuenta con

un departamento propio para las funciones de relaciones públicas,

el cuestionario se aplicó a departamentos que, de una u otra

manera, realizan estas actividades: Departamento de Desarrollo

Académico, Departamento de Asuntos Estudiantiles, Departamento

de Becas.

3.3.3. Procedimiento de recolección de datos

A las ocho universidades mencionadas anteriormente se les

envió una encuesta vía fax, o lo que se denominaría "cuestionario

por correo" dentro de un vocabulario técnico, donde se les solicitó

la infamación necesaria para comprobar la importancia de las

relaciones públicas como se plantea en esta investigación. Una

carta previa se envió a las instituciones a manera de introducción

sobre el trabajo de investigación y de invitación a colaborar, diez

días después de esa fecha se les envió un fax con un cuestionario

estructurado con preguntas cerradas y de opción múltiple dónde

puedieron vaciar la información requerida para así hacer

cuantificable las respuestas y darle validez metodológica y

estadística a la investigación.

Inmediatamente después de esto se les hizo una llamada

telefónica para consultar posibles dudas, dar explicaciones

69

Page 80: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

complementarias que no fueron comprendidas o se prestaron a

dificultad, se les sugirió el plazo prudente de reenvío y, además,

se aprovechó la oportunidad de agradecer personalmente el haber

respondido a la solicitud de información.

Junto con el cuestionario se envíó una carta de presentación

redactada por el Departamento Académico del Instituto

Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey campus San Luis,

con la cual se pretendía motivar la colaboración del encuestado; en

esta carta se hacía una presentación de este trabajo, se

presentaba también el motivo de la carta, los beneficios que se

esperaban alcanzar con la realización de la investigación y se

agradecía la colaboración de las personas encuestadas.

Una vez obtenida toda la información por parte de las ya

mencionadas universidades, se procedió a elaborar cuadros

estadísticos y análisis de los resultados.

Se enumeran a continuación las universidades seleccionadas,

el nombre del departamento al que se envió la carta mencionada

(departamento que realiza la función de relaciones públicas) y la

persona que dirige dicho departamento Se anexa, al final, el

original de la carta que fue enviada a cada institución, y el

cuestionario que, después de la carta, fue enviado vía fax.

70

Page 81: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Universidad Autónoma de Aguascalientes

Lic. Georgina Ortega Ortiz

Depto. de Comunicación y Relaciones Públicas

Instituto Tecnológico de Saltillo

Prof. Osear Martínez

Depto. de Comunicación y Difusión

Universidad de Guadalajara

Lic. Luis Petersen

Depto. de Comunicación

Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey

Campus Monterrey

Lic. Enrique Silva

Dirección de Promoción

Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey

Campus Monterrey

Lic. José Ranulfo Portillo

Depto. de Comunicación

Instituto Tecnológico de Querétaro

Prof. Sergio Guerra Solalinde

Depto. de Comunicación y Difusión

71

Page 82: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Universidad Autónoma de San Luis Potosí

Quim. Castro de la Maza

Departamento de Relaciones Públicas

Universidad de las Américas

Maestra Margarita Guitart

Depto. de Relaciones Institucionales

Instituto Politécnico Nacional

Lic. Salvador Delgadillo Prado

Dirección de Egresados y Relaciones Públicas

72

Page 83: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

CAPITULO 4

PRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADOS

73

Page 84: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

4. PRESENTACION Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS

4.1. DESCRIPCION DE LA MUESTRA

La relación entre universidades públicas y privadas en

México es de 8 (167) universidades públicas por cada 7 (146)

universidades privadas, por tal razón se eligieron como universo

(Gráfica No. 1) 13 universidades nacionales (ocho públicas y siete

privadas) que estuvieran inscritas en la Asociación Nacional de

Universidades e Institutos de Educación Superior con matrícula

superior a 1000 alumnos inscritos e institutos tecnológicos,

también afiliados, con matrícula superior a 500 alumnos inscritos.

De estas trece universidades cinco no contaban con departamento

de relaciones públicas (cuatro privadas y una pública). La muestra

inicial fueron las ocho universidades restantes (Gráfica No. 2). De

estas ocho universidades iniciales sólo cinco universidades

respondieron (cuatro públicas y una privada). Este punto es

interesante puesto que los departamentos a donde se dirigió la

encuesta eran los departamentos de relaciones públicas y Jo

comunicaciones de esas instituciones. Fueron los departamentos de

tres instituciones los que no se interesaron en responder la

encuesta por tres principales razones presentadas: falta de

interés, desorganización departamental y falta de tiempo (tener

otras prioridades). Se trabajó entonces con una muestra obligada

74

Page 85: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

de cinco Instituciones y seis encuestas, esto debido a que una de

estas instituciones teniendo dos departamentos (Dirección de

Promoción y Departamento de Comunicación) que realizan las

funciones de relaciones públicas decidió cada uno contestar por

separado.

4.2 PRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADOS

4.2.1. Análisis indivudual de preguntas contabilizando todas las

instituciones encuestadas.

1.- Clasificación de los objetivos del Departamento de Relaciones

Públicas. (Ver: Gráficas No. 3, 4 y 5 )

Oütivcs Qj. ~irdr::e Qi . SED.11H io N:)gjica

1. Determinar necesidades de comunicación 100% 2. Asesorar al director respecto a cambios en la 17% 66% 17%

institución 3. Normar y evaluar actividades de comunicación 67% 33% 4. Elaborar, promover e implantar programas de

100% comunicación y relaciones públicas

5. Difundir los objetivos de la institución para la 83% 17%

identificación pública 6. Sondear las opiniones y actitudes que se

33% 50% 17% externan sobre la institución

7. Otros: Difusión interna 17%

75

Page 86: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Interpretación de los resultados:

Los dos principales objetivos considerados por los

departamentos de relaciones públicas son: a) definir las

necesidades de comunicación Y- b) elaborar, promover e interpretar

los programas de comunicación; el objetivo que ocupa un lugar en

importancia es el de difundir los objetivos de la institución hacia

los públicos externos; seguido por el objetivo de normar y evaluar

las actividades de comunicación y por úlitmo, de muy poca

importancia,

institucionales.

Comentarios:

el de asesorar al director sobre los cambios

El trabajar para conseguir una buena imagen es importante,

pero no lo son el sondear a la comunidad para ver si se logran estos

objetivos ni la comunicación hacia la alta gerencia. Por otro lado

los objetivos considerados importantes llevan una relación lógica:

definir las necesidades y luego elaborar, promover e interpretar

los programas de comunicación que cubran esas necesidades.

2.- Medios utilizados en un Departamento de Relaciones Públicas

(Ver: Gráfica No. 6)

76

Page 87: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

1.Circulares informativas internas 50%

Escritos

2.Circulares informativas externas 17%

3.Folletos instructivos 83%

4.Boletines 83%

5.Tableros de avisos 83%

6.Carteles 33%

7. Publicaciones institucionales 100%

Musicales 1 8. Conciertos 17%

9.Concursos musicales 0%

Orales 1 1 O.Conferencias 33%

11.Simposios 17%

12.Recepciones 33%

13.Mesas redondas 0%

Audiovisuales 1 14.Videos 50%

15.Audiovisuales 33%

Contacto material 1 16.Ferias 33%

17. Exoosiciones 50%

Acontecimientos 1 18.Aniversarios 50%

19.lnauguraciones 67%

20.Festividades cívicas 17%

Medios masivos 1 21.Radio 100%

22.Prensa 100%

23.Televisión 100%

1 De reunión 1 24.Clubes deportivos 0%

25.Clubes artísticos 0%

26.Actividades servicio social 17%

27. Encuentros 33%

77

Page 88: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Interpretación de los resultados:

Los medios masivos son los más utilizados en relaciones

públicas para dar información hacia el exterior y para procura la

comunicación interna son los escritos, aunque los primeros con

más peso que los segundos. Sin embargo hay otros tantos medios, el

56% del total, son subutilizados y del 44% restante, sólo el 33%

son utilizados en todas las instituciones.

Comentarios:

Las instituciones se preocupan por llegar a sus públicos tanto

internos como externos, pero por medios masivos y escritos,

dejando fuera un aspecto importante que también conlleva un

departamento de relaciones púbicas: el contacto físico entre las

personas que conforman dichos públicos con actividades como

concursos musicales, simposios, festividades cívicas, clubes

deportivos, recepciones, etc.

3. Responsabilidad sobre alguna publicación o evento institucional.

(Ver: Gráfica No. 7) 100%

Interpretación d e los resultados:

Los departamentos de todas las instituciones encuestadas

tienen responsabilidad directa sobre un evento o publicación.

Comentarios:

Si la comunicación con empleados es la piedra angular de los

78

Page 89: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

programas de relaciones públicas en las empresas lucrativas, la

comunicación con estudiantes lo es para las instituciones

educativas. Todos las instituciones educativas encuestadas tienen

mínimo de una publicación dentro de la institución; éstas son en lo

general publicaciones internas enfocadas a la comunicación con los

estudiantes, maestros y niveles administrativos.

4. Principales actividades dentro de un Departamento de Relaciones

Públicas.

(Ver: Gráfica No. 8)

1. Realiza sondeos de opinión para evaluar la imaoen institucional. 50%

2. Prepara, implanta y evalúa proqramas de comunicación interna 83%

3. Prepara,implanta y evalúa programas de comunicación externa 100%

4. Elabora las públicaciones internes y externas. 100%

5. Produce mensajes en medios audiovisuales. 67% 6. Elabora comunicados, convocatorias o desplegados para su

publicación en medios informativos. 100%

7. Atiende a la prensa. 100%

8. Organiza eventos institucionales. 83%

9. Selecciona y distribuye obsequios promocionales. 50% 1 O. Interpreta la opinión pública y las tendencias del pensamiento

económico, político y social para los directivos. 17% 11 . Asesora en materia de relaciones públicas y comunicación a todas

las áreas de la oraanización. 33%

12. Prepara programas para recaudar donativos. 17%

13. Desarrolla proyectos y normas de identificación institucional. 67%

14. Coordina la participación en eventos interinstitucionales. 50%

15. Otras: Coordinación de radio y televisión universitaria 17%

79

Page 90: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Interpretación de los resultados:

El 75% de las actividades dentro de un departamento de

relaciones públicas son consideradas por más del 50% de las

instituciones.

Comentarios:

Aunque todas las actividades son relativamente importantes,

hay dos actividades consideradas de menos importancia para la

mayoría de las instituciones, lo cual vuelve a reafirmar lo que

encontramos en los resultados de la pregunta no. 1: no hay

objetivos ni actividades relacionadas con asesorar a los directivos

sobre tendencias sociales, políticas, económicas y culturales de la

actualidad . Otro punto que llama la atención es el hecho de que hay

poca preocupación en trabajar para obtener donativos.

5. Posiciones jerárquicas de un Departamento de Relaciones

Públicas dentro del Organigrama Institucional.

(Ver: Gráfica No. 9)

1. Nivel de aoovo o staff 33.3%

2. Nivel dependiente de la Dirección General 33.3%

3. Nivel dependiente de un sequndo nivel 33.3%

Interpretación de los resultados:

Todas las instituciones (100%) tienen su departamento de

relaciones públicas en los niveles altos del organigrama.

Comentarios:

La importancia de un departamento de relaciones públicas se

determina igualmente por el número e importancia de sus públicos.

80

Page 91: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

El que la institución ubique estas funciones en un nivel gerencial

alto es que son consideradas como un ingrediente esencial para el

éxito de la institución. Además de que esto facilita su

participación con los ejecutivos de línea ,que también deben de

tener su propia responsabilidad de relaciones dentro de su

departamento, y a la alta gerencia en la toma de decisiones sobre

políticas de relaciones públicas a nivel interinstitucional.

6. Niveles jerárquicos dentro de un Departamento de Relaciones

Públicas.

(Ver: Gráfica No. 1 O)

1 . Dos niveles 17%

2. Tres niveles 66%

3. Cuatro niveles 17%

Interpretación de resultados:

Todos los departamentos de relaciones públicas de las

instituciones encuestadas tienen más de un nivel jerárquico en su

organigrama y, aunque hay instituciones que tienen hasta cuatro

niveles, la moda son tres niveles jerárquicos.

Comentarios:

Aunque no existe una estructura estandarizada sobre la

organización de estos departamentos en las organizaciones

lucrativas pues tal diseño depende del tamaño de los públicos, de

los objetivos del departamento y de los recursos disponibles; sí

podemos decir que tres niveles jerárquicos es una moda en las

grandes corporaciones lucrativas, ejemplo: Chrysler Corporation y

Shell Oil Company.

81

Page 92: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Aunque en este trabajo estamos hablando de instituciones

educativas, se parte de ejemplos de efectividad de este

departamento en empresas lucrativas pues no se conocen

profundamente aún resultados en instituciones educativas.

8. Porcentaje en que un Departamentos de Relaciones Públicas

reditúa la inversión.

(Ver: Gráfica No. 11)

1. 61% - 100% 83%

2 más del 100% 17%

Interpretación de los resutados:

El 100% de las instituciones encuestadas están convencidas

de que las funciones de relaciones públicas pueden ser redituables

hasta en un 100%.

Comentarios:

Aunque las relaciones públicas son un fenómeno actual, su

significado aún no es entendido en gran medida por los directivos

de muchas instituciones; sin embargo y aunque en las encuestas no

se habla de auditorías que especifiquen la inversión y los

resultados en términos cuantitativos, los directivos de esta área

en las instituciones encuestadas están seguros de su efectividad.

82

Page 93: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

9. Logros institucionales que se dan a partir de los esfuerzos en

relaciones públicas.

(Ver: Gráfica No. 12)

1. Incremento en la matrícula. 50%

2. Incremento en donativos. 50%

3. Ooinión oositiva hacia la Institución. 100%

4. Mayor contacto con necesidades de la comunidad. 50%

5. Público más informado. 100%

6. Meiores relaciones internas v externas. 67%

7. Qr éE má cr id:ntificmá, inter na<XJl c:bi. institudmaes. 50%

Interpretación de los resultados:

El logro de una opinión pública positiva hacia la institución y

el mantener informado a su público son los logros institucionales

más palpables, dados a partir del esfuerzo de relaciones públicas;

en segundo término tenemos las mejoras en las relaciones internas

y externas y, por último un mayor contacto con las necesidades de

la comunidad, el incremento de la matrícula y los donativos.

Comentarios:

Estos porcentajes nos permiten ver la relación directa entre

esfuerzo en relaciones públicas y logro de objetivos

Institucionales. En todas las preguntas anteriores se muestra que

el esfuerzo se inclina hacia mantener una buena comunicación

interna, dar una buena imagen al exterior y mantener a los

públicos informados sobre los servicios de la institución y, en este

aspecto, si se cumplen las expectativas. Los dos objetivos

institucionales que quedan un poco de lado son: el incremento en

donativos y en matrícula, resultado del poco trabajo que hacen en

este sentido.

83

Page 94: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

4.2.2. Análisis diferencial entre instituciones públicas y privadas:

INSTITUCIONES PUBLICAS INSTITUCIONES PRIVADAS Princii;;iales OQjªtiVQ§; Prin~ir;2ale§ QQjetivo§; -Determinar necesidades de -Determinar las necesidades de comunicación y implantar programas de comunicación interna e implantar los comunicaciones y relaciones públicas. programas de solución

-Lograr la identificación pública -Hacer programas de comunicación y relaciones públicas

Princii;;iales mediQS utilizªdQs Princif2gle~ medios emi;;ileados: -Medios masivos - Folletos

-Tableros -Carteles -Publicaciones institucionales -Medios masivos -Exposiciones

Es resQonsable dª actividades !;§ r~sQonsable de actividades i;;iermanentes germªnentes Princii;;iales ªºtividªdes Princir;2a.le§ agtividade§ -Programas de comunicación iterna y -Programas de comunicación externa iterna y externa -Programas institucionales -Programas institucionales -Elaboración de material para medios -Elaboración de material para medios informativos informativos

-Organización de eventos -Artlculos promocionales

PQsición del del dªi;;iartamento dentro dª PQsición del del dei;;iartamento dªntro de Iª institución la institygión Dependiente de un primer nivel Nivel de staff Niveles dentro del dei;;iªrtªmento Niveles dentro del degªctamentg -Tres niveles -Cuatro niveles Pªrsonal contrªtªdo Pªrsonal cQntratado 16 personas en promedio 14 personas Bentabilidªd del degaaarnentQ Rentabilidªd del dei;;iartªmentQ -100 % -Más del 100 % Objetivos gye se IQgran ª i;;iªrtir dªI QbietÍVQ§ gue §e logrnn a ¡;;rn[ti[ del esfuerzo en relaciones 12!.'.!blica§ e§fyªrzo en relacione§ g(!bligª§ - Mantener a su público informado -Todos: - Crear una imagen favorable -Incremento en la matrícula

-Incremento en el número de donates -Creación de una opinión favorable -Mayor contacto con necesidades de la comunidad - Público informado - Mejores relaciones internas

84

Page 95: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

4.2.3. Análisis de casos:

• INSTITUTO TECNOLOGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE

MONTERREY:

Esta universidad es la única institución privada dentro de la

muestra. Dentro de su programa de relaciones públicas contempla

todos los objetivos especificados en la encuesta como objetivos

importantes; en cuanto a las actividades, la única que no realiza es

la referente a "interpetar la opinión pública y las tendencias del

pensamiento político, económico y social para los directivos··. Para

realizar las actividades de relaciones públicas, de la lista sugerida

en la ecuesta, utiliza dieciséis diferentes medios comprendidos

dentro de la categoría de escritos, orales, audiovisuales, de

contacto material, acontecimientos, medios masivos y de reunión y

recreo; los medios no especificados sí se utilizan en la

Institución, pero compenten a este departamento. Dicho

departamento trabaja a nivel de staff y depende del rector del

Campus Monterrey, tiene cuatro niveles dentro de su jerarquía en la

que laboran 14 empleados entre personal de tiempo completo y

medio tiempo. La rentabilidad de este esfuerzo conjunto entre

objetivos, actividades y medios utilizados reditúa en más de un

cien por ciento y en consecuencia se contribuye al logro de los

siguientes objetivos institucionales: incremento en la matrícula,

en donaciones, contacto con las necesidades de la comunidad, un

público más informado y una opinión favorable hacia la institución.

85

Page 96: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

• INSTITUTO TECNOLOGICO DE SAL TILLO:

El departamento este Instituto realiza las funciones comunes de

relaciones públicas, pero no asesora al director de los cambios que

ocurren el la institución y en la comunidad; igualmente dentro de

las actividades excluye aquéllas referentes a este objetivo, es

decir: "asesorar a los directivos sobre las tendencias del

pensamiento actuar· y "asesorar a la organización en materia de

relaciones públicas, comunicación y conducta organizacional"". Otra

actividad que no realiza es la relacionada a recaudar donativos, lo

cual se ve reflejado en el hecho de que el único logro que no se

contempla como resultado del esfuerzo en relaciones públicas es el

de '"incremento en el número de donantes". Los medios utilizados

por este departamento incluyen escritos, audiovisuales, medios

masivos (radio, prensa y televisión) y festejo de acontecimientos

especiales. Este departamento depende de un 3er. nivel y en él

laboran 1 O personas.

• INSTITUTO TECNOLOGICO DE QUERÉTARO:

Aquí los principales objetivos que se contemplan son: determinar

las necesidades de comunicación interna; elaborar, promover e

implantar programas de relaciones públicas; y sondear las

opiniones y actitudes que los diferentes públicos externan sobre la

Institución. Se enfoca principalmente al uso de medios escritos,

masivos y a la celebración de acontecimientos importantes. Las

actividades que realiza, están destinadas a el logro de los

objetivos del departamento y no al logro de los objetivos de la

86

Page 97: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

institución a nivel general como son: el incrementar la matrícula y

los donativos y el establecer un mejor contacto con las

necesidades de la comunidad. Este departamento depende de una

subdirección (3er nivel), que se apoya de tres oficinas en la que

trabajan siete personas de tiempo completo. Se considera que

estas funciones reditúan su inversión hasta en un cien por ciento.

• UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA:

En esta Institución el esfuerzo en relaciones públicas está

fuertemente enfocado a la relación con la prensa y a la "búsqueda

de una imagen coherente en los medios". Su principal objetivo es la

difusión hacia adentro de todo tipo de información, también

trabajan en determinar las necesidades de comunicación interna e

implantar programas de solución. Los principales medios utilizados

son los medios masivos y los boletines y publicaciones

institucionales. Las actividades realizadas están intimamente

relacionadas con los objetivos: sondeos de opinión para evaluar la

imagen, programas de comunicación interna y externa, atención a la

prensa, elaboración de comunicados y desplegados para su

publicación en medios informativos y el desarrollo de proyectos

para identificación social. Hay 20 personas trabajando para el

departamento que depende de la dirección general. Estos esfuerzos

han redituado en la creación de una opinión favorable por parte de

la comunidad hacia la institución y, por ende, el incremento en el

87

Page 98: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

número de donantes. Esta es la única universidad pública de las

encuestadas cuyo logro principal esta relacionado con donativos

privados.

• UNIVERSIDAD AUTONOMA DE AGUASCALIENTES:

Las funciónes del departamento dentro de esta organización

educativa son: determinar necesidades de comunicación dentro de

la institución, elaborar e implantar programas que satisfagan

estas necesidades, difundir los objetivos institucionales hacia el

exterior y normar actividades formales de comunicación y

relaciones públicas. Esta institución trabaja principalmente con

medios masivos particulares, es decir cuenta con su propia

estacion de radio, periódico y un canal de televisión universitario,

a través de estos medios realizan actividades de servicio social.

Otros medios utilizados son las publicaciones institucionales

internas y externas y mensajes audiovisuales. En este

departamento laboran 28 empleados incluyendo el personal de

televisión, radio y periódico universitario. Aunque la rentabilidad

del departamento se percibe hasta en un cien por ciento, el

coordinador de este departamento especifica que los medios no han

sido utilizados al máximo por falta de personal y aliciente

económico, por lo que los logros a nivel institucional se limitan a

la creación de una opinión favorable por parte de la comunidad y la

información lineal de institución-públicos.

88

Page 99: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

CAPITULO 5

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

89

Page 100: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. CONCLUSIONES

Esta tesis pretendía justificar la existencia del

departamento de relaciones públicas, esto a partir de la

demostración teórica de su efectividad y de la importancia que las

instituciones, que ya la contemplan dentro de un nivel

administrativo en forma de departamento, le conceden.

Como resultado de la investigación tenemos que un

departamento de relaciones públicas dentro de una institución

educativa de nivel superior es:

"Departamento destinado a asegurar el mutuo entendimiento y

la buena voluntad por medio de mensajes masivos (comunicación

externa) y escritos (comunicación interna)".

La pregunta de investigación relaciona el esfuerzo invertido

en relaciones publicas con el logro de objetivos institucionales y,

bajo la percepción de los encuestados, esta relación es estrecha y

complementaria.

En conclusión, tenemos lo siguiente:

Hay dos puntos en los resultados de las encuestas que nos

indican que el departamento de relaciones públicas en una

90

Page 101: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

institución es importante:

- La localización de este departamento dentro del

organigrama general de la institución.

La organización interna del mismo departamento.

Hay un punto más con el que se reconoce la efectividad de

estas funciones:

El reconocimiento de los directivos de los departamentos,

de la rentabilidad del departamento hasta de un 100% y más.

Hasta aquí se demuestra la importancia y el

reconocimiento de la efectividad de este departamento para las

insituciones encuestadas.

Se presenta ahora en síntesis las relaciones encontradas

entre las variables: a) esfuerzo invertido y b) logro de objetivos

El esfuerzo, que se mide con base en los objetivos, los

medios utilizados y las actividades contempladas; gira en torno a

los siguientes puntos:

Principales objetivos:

• Elaborar, promover e implantar programas de

comunicación y relaciones públicas. (100%)

• Difundir los objetivos de la instittución para la

identificación pública. (83%)

Principales medios utilizados:

91

Page 102: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

• Publicaciones institucionales (100%)

• Folletos instructivos (83%0

• Boletines (83%)

• Tableros de avisos (83%)

• Radio (100%)

• Prensa (100%)

• Televisión (100%)

Principales actividades realizadasL

• Prepara, implanta y evalúa programas de comunicación

interna (83%)

• Elabora comunicados, convocatorias o desplegados para

su publicación en medios informativos (100%)

• Atender a la prensa (100%)

• Prepara, implanta y evalúa programas de comonicación

externa (100%)

• Elabora publicaciones internas y externas (100%)

Todo el esfuerzo en estas áreas (objetivos departamentales,

medios y actividades) genera un logro en los siguientes objetivos

institucionales (logros):

• Público más informado (100%)

• Opinión positiva de los públicos hacia la institución (100%)

• Mejores relaciones internas y externas (67%)

92

Page 103: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

El esquema de la relación entre estas dos variables quedaría

de la siguiente manera:

ESFUERZO INVERTIDO l..CX?f03 OBJETIVOS ACTIVIDADES MEDIOS OBJ. INST. Determinar Prepara implanta y Folletos instructivos Mejores relaciones necesidades de evalúa programas de boletines, tableros de internas. comunicación comunicación interna. avisos, publicaciones Elaborar, promover e Elabora publicaciones institucionales. implementar internas. programas de comunicación y relaciones públicas.

OBJETIVOS ACTIVIDADES MEDIOS l.!X?fCE Elaborar, promover e Implantar y evaluar Radio, prensa, Público más implantar programas programas de com. televisión informado. Opinión de comunicación y externa. Elaborar positiva hacia la relaciones públicas. publicaciones y institución. Difundir los objetivos convocatorias para de la inst. para su publicación en identificación pública. medios infomativos.

Radio, prensa, televisión.

Cuando no se hace hincapié en determinado objetivo, no se

consigue el logro relacionado:

Las instituciones públicas están altamente subsidiadas por el

gobierno Estatal y Federal, por lo tanto no hacen actividades

dirigidas al la obtención de donativos, lógicamente no se contempla

este logro. No así las privadas que realizan campañas relacionadas

a este objetivo y en consecuencia consiguen un fuerte

económico de la iniciativa privada.

93

apoyo

Page 104: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

A partir de estas formulaciones y de la percepción general de

los directivos de los departamento de relaciones públicas de las

instituciones encuestadas, se puede considerar a la pregunta de

investigación como positiva: Los esfuerzos en relaciones públicas

están relacionados con logro de los objetivos de las instituciones

educativas de nivel superior (cuando no se hace hincapié en

determinado objetivo, no se consigue el logro relacionado por

ejemplo: las instituciones públicas están altamente subsidiadas

por el gobierno Estatal y Federal, por lo tanto no hacen actividades

dirigidas al la obtención de donativos, lógicamente no se contempla

este logro. No así las privadas que realizan campañas relacionadas

a este objetivo y en consecuencia consiguen un fuerte apoyo

económico de la iniciativa privada). Aunque estos resultados son

difícil de generalizar debido al tamaño de la muestra, son

motivantes no sólo para seguir creyendo en la efectividad de este

departamento las instituciones que cuentan con él, sino también

para ser tomados como punto de empuje por aquellas instituciones

que carecen de él; y, -¿por qué no?- en un futuro cercano, convertir

a las relaciones públicas en la fuerza vital de todas las

Instituciones Educativas de Nivel superior.

94

Page 105: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

5.2. RECOMENDACIONES

Aunque estos resultados son enriquecedores para este

trabajo de investigación, para las instituciones encuestadas y

para aquéllas que creen en las necesidad de un departamento de

relaciones públicas, es importante mencionar que hay esfuerzos

que se han dejado de lado y que no dejan de ser importantes.

• Se trabaja mucho por lograr una imagen externa, pero no se

trabaja en evaluar esos resultados.

• No hay preocupación por asesorar al director ni a otras

áreas de la institución sobre tendencias políticas, económicas,

sociales y culturales de la actualidad.

• No se procuran eventos o actividades que manifiesten

preocupación por la unidad e integración de los estudiantes entre

sí mismos y con la misma institución.

Hay tres puntos que son importantes considerar detro de las

funciones de cualquier departamento de de relaciones públicas: a)

Procurar la comunicación interna, b) Lograr la aceptación pública, y

una más si hablamos de un departamento de relaciones públicas

dentro de una institución educativa: c) Fomentar las buenas

relaciones entre los estudiantes y entre ellos y la institución (si

se ve a los estudiantes como la fuerza vital de ésta). Es necesario

95

Page 106: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

ornar en cuenta el hecho de que las instituciones educativas tienen

como materia prima al estudiante y como producto final al

profesionista, ambos no se mueven solos, sino que forman parte de

una creciente y compleja sociedad. Es una complejidad de seres

humanos que necesitan ser tomados en cuenta. Como cualquier

organización las instituciones educativas deben preocuparse por

todos sus públicos, en especial por los más cercanos: los

estudiantes. Como en cualquier organización la comunicación con

los empleados es la piedra angular del departamento de relaciones

públicas, los departamentos de relaciones públicas de las

instituciones educativas de nivel superior deben de ver la

comunicación con los estudiantes como su piedra angular. ¿Por qué

entonces no preocuparnos por establecer objetivos

departamentales, medios, actividades y objetivos institucionales

donde ellos sean tomados en cuenta?

5.2.1. Propuestas para futuras investigaciones:

Es importante mencionar que hay poca investigación en esta

área en nuestro país, por lo que la lista de líneas de investigación

puede resultar bastante amplia, sin embargo se proponen aquí tres

temas que podrían complementar los resultados de esta tesis:

96

Page 107: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

1. ¿Cómo se comprueba cuantitativamente la rentabilidad de

un departamento de relaciones públicas?

2. ¿Cuáles deben ser los logros institucionales adecuados

dentro de un contexto académico?

2. Análisis comparativo entre Instituciones Educativas con

departamento de Relaciones Públicas y sin departamento de

Relaciones Públicas.

3. Análisis comparativo de los resultados del los

departamentos de Relaciones Públicas entre instituciones

educativas públicas y privadas.

4. Anális Histórico de las Relaciones Públicas en las

Instituciones Educativas de Nivel Superior.

97

Page 108: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

GRAFICAS

98

Page 109: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

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Page 110: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

D 5 Instituciones que contestaron

37,5%

62,5%

~ 3 Instituciones que no contestaron

GRAFICA No. 2 ··Muestra obligada··: 8 Instituciones

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Page 111: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

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1 2 3 4 5 6 7 Objetivos

GRAFICA No.3 ··objetivos Primarios- de uñ· Departamento de Relaciones Públicas··

Page 112: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

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GRAFICA No. 4 ""Objetivos secundarios de un Departamento de Relaciones Públicas··

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Page 113: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

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Instituciones

10 -

o 2 6 Objetivos

GRAFICA No. 5 ""Objetivos no contemplados en un Departamento de Relaciones Públicas··

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Page 114: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

1 nstituciones

120

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GRAFICA No. 6 ··Medios empleados en un Departamento de Relaciones Públicas··

s:::t o T"""

Page 115: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Instituciones

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0-------------------------------. Participación

GRAFICA No. 7 ··Participación en Eventos y Publicaciones Institucionales··

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Page 116: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

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GRAFICA No. 8 ··principales actividades de un Departamento de Relaciones Públicas··

CD o T"""

Page 117: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

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Instituciones 20 -

10 -

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GRAFICA No. 9 -Posición jerárquica del Departamento de Relaciones Públicas dentro del Organigrama Institucional'"

Niveles

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Page 118: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

80 -co co

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o 2 3 4 Niveles

GRAFICA No. 1 O ··Niveles jerárquicos dentro de un Departamento de Relaciones Públicas""

co o T"""

Page 119: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

100 -M co

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40 -

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20 - /

o 2 Porcentajes

GRAFICA No. 11 "Rentabllldad del Departamento de Relaciones Públicas"

O)

o T""-

Page 120: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Instituciones

120

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2 3 4 5 6 7 OqelMJs lnstittricmle;

GRAFICA No. 12 "Logros del Departamento de Relaciones Públicas en los objetivos institucionales··

o T"""

T"""

Page 121: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

APENDICE

1 1 1

Page 122: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

MEMBRETE

A 22 de marzo de 1 993

Destinatario

Estimado

Agradeciendo de antemano su atención a esta carta me

permito, después de ponerme a sus órdenes, dirigirme a usted para

solicitar información relacionada con la actividad que usted

realiza en su honorable Institución.

La razón por la cual le escribo es debido a que me encuentro

realizando la tesis de la maestría cuyo título es: "Las Relaciones

Públicas en las Instituciones Educativas de Nivel Superior" en el

Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey

Campus San Luis, y requiero de información relativa al tema.

Más adelante enviaré un cuestionario estructurado vía fax

donde se podrá vaciar la información que ahora solicito, por el

momento sólo pretendo presentarme y hacerles conocer mis

intereses.

1 1 2

Page 123: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

Mi requisición es la siguiente:

¿Cuáles son los principales objetivos del

departamento?

¿Cuáles son sus actividades preponderantes?

¿Hacia quién van dirigidas?

¿Quién realiza esta actividad?

¿Cómo evalúan los resultados?

¿ Cómo justifican el gasto en relaciones públicas?

¿Pueden cuantificar monetariamente el beneficio?

¿Cuales son los efectos de mantener o carecer de un

departamento de relaciones públicas?

Espero que el proporcionarme esta información no cause para

usted mayor problema.

La información solicitada podrá ser enviada por fax al

número:

(48) 13 32 33, con atención a:

Lic. Sandra Hernández de la Torre

Departamento Académico

o por correo con atención a la misma y a la dirección:

Av. Robles # 600

Frac. Jacarandas

C.P. 78 200

San Luis Potosí, S.L.P.

Tel. (48) 13 37 79 Ext.25

1 1 3

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En su momento (10 días después de la fecha de envío) me

comunicaré con usted vía telefónica para enviar el fax

correspondiente, aclarar posibles dudas y agradecer personalmente

su atención.

Sin más por el momento y esperando obtener una pronta

respuesta quedo de usted.

Su atento y Seguro Servidor

Lic. Sandra Hernández de la Torre

1 1 4

Page 125: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

ENCUESTA

AGRADEZCO LA ATENCION DEDICADA EN RESPONDER ESTE CUESTIONARIO.

l. ORGANIZACION GENERAL DEL DEPARTAMENTO: 1.-Clasifique los objetivos del departamento de acuerdo a la

siguiente escala de valores: VALORES: 1 Objetivo primario 2 Objetivo secundario 3 No aplica

1 Determinar necesidades de comunicación en la institución.

2_Asesorar al director acerca de los cambios que ocurren en la institución.

3_Normar y evaluar actividades formales de comunicación que desarrolle la institución.

4_Elaborar, promover e implantar programas de comunicac1on y relaciones públicas.

5_Difundir los objetivos de la institución con el fin de que sus públicos se identifiquen con ellos.

6_Sondear las opiniones y actitudes que los diferentes públicos tienen o externan sobre la institución.

7 ___ Otro. Es pee i fique ______________________________ _

2.- Especifique los medios empleados en su programa de relaciones públicas. Valores 1- Sí

2- No ESCRITOS 1 Circulares informativas internas 2 Circulares informativas externas 3 Folletos instructivos 4 __ Boletines 5 Tableros de avisos 6 Carteles 7 ___ Publicaciones institucionales MUSICALES 8 Conciertos 9 Concursos musicales

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ORALES 1 O Conferencias 11 Simposios 12 Recepciones 13 Mesas redondas AUDIOVISUALES 14___ Cortometrajes 15 Audiovisuales DE CONTACTO MATERIAL 16 Ferias 17__ Exposiciones ACONTECIMIENTOS 18 Aniversarios 19__ Inauguraciones 20__ Festividades cívicas MEDIOS MASIVOS 21 Radio 22 __ Prensa (impresos) 23 Televisión DE REUNION O RECREO 24 __ Clubes deportivos 25 Clubes artísticos 26 Actividades de servicio social 27__ Encuentros

3.-¿Es responsable de alguna publicación o evento dentro de la Institución?

Sí__ No Si la respuesta es afirmativa, especifique:

4.-Del siguiente listado de actividades especifique con una "X"aquéllas que su departamento lleva a cabo dentro de la Institución.

1 Realiza sondeos de opinión para evaluar la imagen institucional.

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2 ___ Prepara, implanta y evalúa programas de comunicación interna.

3 __ Prepara, implanta y evalúa programas de comunicación externa

4 Elabora las publicaciones internas y externas. 5 ___ Produce mensajes en medios audiovisuales. 6 Elabora comunicados, convocatorias o desplegados

para su publicación en los medios informativos. 7 ___ Atiende a la prensa. 8 Organiza eventos institucionales. 9 Seleccióna y distribuye obsequios promocionales. 1 O Interpreta la opinión pública y las tendencias del

pesamiento político, económico y social para los directivos.

11 Asesora en materia de relaciones públicas y comunicación a todas las áreas de la institución.

12 __ Prepara programas para recaudar donativos. 13__ Desarrolla proyectos y normas de identificación

institucional. 14__ Coordina la participación en eventos

interinstitucionales, como ferias, exposiciones, etc. 15____ Otras¿Cuáles?

11. JERARQUIA DEL DEPARTAMENTO 5.- Posición jerárquica de su departamento dentro del organigrama de la Institución: 1 __ Nivel de apoyo o staff 2 ___ 2o nivel (dependiente de la dirección general) 3 ___ 3er nivel (dependiente de un segundo nivel 4 __ Otro. Especifique

6.- Niveles jerárquicos dentro del departamento: 1 Dos nivles 2 Tres niveles 3 ____ Otro. Especifique

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7.- En el siguiente cuadro indique el número de empleados que laboran en el departamento: DEDICACION NUMERO DE EMPLEADOS Tiempo completo Medio tiempo Personal de apoyo Contratos eventuales para eventos especiales

Otros: ----------T O T A L

111. EVALUACION DEL DEPARTAMENTO: 8.- En qué porcentaje considera usted redituable su inversión en las funciones de relaciones públicas y/o comunicación: 1 1 - 30% 2 __ 31 60% 3 __ 61 100% 4 __ más de 100% Especifique ____ %

9.-Gracias a los esfuerzos del departamento de relaciones públicas, usted puede asegurar que: Valores: 1.sI

2.NO 1 Se ha Incrementado la matrícula 2__ Se ha incrementado el número de donantes 3__ Se ha creado una opinión favorable para la institución 4__ Se tiene mejor contacto con necesidades de la

comunidad 5__ Se ha logrado mantener al público informado 6__ Se han mejorado las relaciones internas 7___ Otras:

1 O.- Mencione tres posibles desventajas de carecer de un departamento de relaciones públicas y/o comunicación dentro de una institución educativa: a). _____________________________________________ _ b). _____________________________________________ _ c) ______________________________________________ _

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11.- Mencione tres ventajas de contar con un departamento de relaciones públicas y/o comunicación dentro de la Institución: a) _______________________________________________ _ b) _______________________________________________ _ c} _______________________________________________ _

IV. ANTECEDENTES: 12.- Nombre de la Institución Educativa:

13.- Nombre del departamento:

14.- Profesión del encargado del departamento:

15 .. - Año aproximado en que se implantó el departamento:

16 .. - Especifique brevemente las razones que impulsaron la creación de este departamento y qué necesidades se proponía responder:

V.OTROS Si desea agregar algún comentario adicional favor de hacerlo en este espacio:

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ASPECTOS GENERALES SOBRE LOS DEPARTAMENTOS DE RELACIONES PUBLICAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ENTREVISTADAS

ITESM Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey Campus Monterrey Departamento de Promoción y comunicación Encargado: Lic. en Ciencias de la Comunicación Año del departamento: 1986 Razón del departamento: Proyectar una imagen coherente, reclutar organizadamente a los alumnos.

ITESM Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey Campus Monterrey Departamento: Dirección de Comunicación Encargado: Lic. en Ciencias de la Comunicación Año del departamento: 1969 Razón del departamento: Difundir información, reducir incertidumbre, integrar y facilitar la comunicación, trabajar por una imágen positiva.

ITQ Instituto Tecnológico de Querétaro Departamento: Comunicación y Difusión Encargado: Profesor de Educación Física Año del departamento: 1984 Razón del departamento: Organizar, dirigir y controlar la información que se proporcionará a los medios de difusión; así como la información interna de las actividades de la institución, estableciendo relaciones con los diferentes sectores de la región.

ITS Instituto Tecnológico de Saltillo Departamento: Comunicación y Difusión Encargado: Lic. en Psicología Año del departamento: 1980 (antes Relaciones Industriales) Razón del departamento: Incrementar el desarrollo de la efectividad para la comunicación y difusión.

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UAA Universidad Autónoma de Aguascalientes Departamento: Comunicación y Relaciones Públicas Encargado: Lic. en Ciencias de la comuicación Año del departamento: 1973 Razón del departamento: Motivar un continuo contacto con la comunidad.

U de G Universidad de Guadalajara Departamento: Comunicación Social Encargado: Lic. en Filosofía Año del departamento: 1979 Razón del departamento: Relaciones con la prensa y la búsqueda de una imágen coherente.

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Page 132: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

BIBLIOGRAFIA

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Ateneo S.A. de C.V. 4a. Edic. México, D.F. 1991.

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Bruner, Joaquín. Educación Superior en América Latina. Cambios y

Desafíos. F.C.E. Santiago de Chile. 1990

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Masas. Edit. Paidós Comunicación. México D.F. 1987.

Durruti-Esqueje. Enciclopedia Gran Larousse. Editorial Planeta.

España, 1988, Tomo 8

Enciclopedia Ciencias de la Comunicación. Mass. Media. Traduc.

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1982.

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Ediciones S.A. Bilbao, España.I981.

Fermoso Estébanez, Paciano. Teoría de la Educación .. Edit.

Trillas. México, 1990.

Garbett, Thomas F. Imagen Corporativa, Cómo crearla y

Proyectarla. Editorial Legis. Bogotá, Colombia. 1991.

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Lorousse. llva. edición. México D.F. 1975.

Matrioska/Papandreu. Diccionario Enciclopédico Santillana.

Editorial Santillana, S.A. Madrid, 1991. Tomo 6

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Principios. Casos y Problemas. Editorial CECSA. México, D.F.

1982.

Pescador, José Angel. Poder Político y Educación en México. Edit.

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Quintero, José Luis. Los Mecanismos de Financiamiento de la

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Quintero, José Luis. Metas de Igualdad y Efectos del Subsidio de la

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Editorial CECSA México .1985.

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Informes de Investigación. Edit. Harla. S.A. de C.V. México, D.F.

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Tejada Palacios Luis. Gestión de la Imagen Corporativa. Editorial

Norma. Bogotá, Colombia. 1987.

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Educación Superior. (ANUIES) Vol XII. No. 47. México. 1983.

Torre , Ernesto de la y Navarro de Anda, Ramiro. Metodología de la

Investigación. Edit. Me. Graw Hill. México, D.F. 1990

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Page 135: Estudio sobre las relaciones publicas en las Instituciones

VITAE

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VITAE

Sandra Geraldine Hernández de la Torre nació en Cd. Mante,

Tamaulipas; México, el 1 de septiembre de 1967, es hija de

Humberto y Nereida Hernández. Se recibió de bachiller en la

preparatoria Instituto Potosino en mayo de 1985 y en junio de

1985 entró al Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de

Monterrey Campus San Luis Potosí, obtuvo el título de Licenciada

en Ciencias de la Comunicación en el Instituto Tecnológico y de

Estudios Superiores de Monterrey Campus Querétaro en diciembre

de 1990. Desde 1991 hasta el presente ha trabajado como profesora

auxiliar en el instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de

Monterrey Campus San Luis Potosí; en ese mismo año ingresó, en la

misma institución, para optar el título de Master en Educación con

Especialidad en Comunicación. Recibió el título correspondiente en

diciembre de 1993. La señora Hernández de la Torre está casada con

Gerardo Estrada Mendizábal.

Dirección permanente:

Praxedis Balboa Núm. 308

Col. Moderna

Cd. Mante, Tamaulipas, México

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