estudio de facturaciÓn 2017 - seres global · 2017 la dian publica la resolución 000072, por la...
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la empresa de lae-factura®
2017ESTUDIO DE FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA EN COLOMBIA
Contenido
1 Histórico de la e-factura en Colombia 2
2 Actualidad 3
3 Normativa: elementos clave 4
4 Objetivos 5
5 Datos del estudio 6
6 Tipología de empresas 7
7 Departamentos consultados 8
8 Departamentos más relevantes 9
9 Beneficios 10
10 Ejemplo de Beneficios de la e-factura 11
11 ¿Conoce qué es la factura electrónica? 12
“Todos los derechos reservados”.
12 ¿Conoce la obligatoriedad? 13
13 ¿Cómo envían las facturas? 14
14 ¿Implementación en % de la e-factura? 15
15 Valoraciones 16
16 Valoraciones 17
17 Valoraciones 18
18 Acerca del Estudio 19
19 Sobre SERES 20
20 Sobre SERES Colombia 21
21 SERES: nuestra experiencia 22
22 SERES: dónde estamos 23
2017 La DIAN publica la Resolución 000072, por la que selecciona a los primeros contribuyentes obligados a usar la factura
electrónica.
2016 En abril se inicia el Plan Piloto de la Factura Electrónica.
En agosto se establece la circulación de la factura electrónica como título valor y permite a la DIAN poder establecer la
obligación de facturar electrónicamente.
En diciembre la DIAN establece en la Ley 1819 que, a partir del 1 de enero de 2019, la factura electrónica será obligatoria
para todos los responsables de declarar y pagar IVA.
2015 La DIAN publica el Decreto 2242 y, con él, reglamenta las condiciones de expedición e interoperabilidad del nuevo
modelo de factura electrónica con fines de impulsar su masificación y el control fiscal.
2012 Se establece que el Gobierno Nacional podrá instaurar tecnologías para el control fiscal.
2007 El Gobierno establece el primer modelo de factura electrónica con la publicación del Decreto 1929.
1999 Se reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales.
1996 El Decreto 1094 reglamenta la utilización de la factura electrónica, los documentos equivalentes a la factura de venta
y establece la tecnología EDI como mecanismo de validez basado en un Buzón electrónico fiscal en redes de valor
agregado (VAN).
1995 Se define la factura electrónica como documento equivalente a la factura de venta.
1989 Se introduce el concepto de factura electrónica como documento equivalente a la factura tradicional.
HISTÓRICO E-FACTURA
EN COLOMBIA
“Todos los derechos reservados”.
2
2017
• En abril el número de empresas que estaban
emitiendo facturas electrónicas en Colombia
ascendía a 13 y existían unas 1.000 empresas
que se habían registrado para pasar las pruebas de
habilitación e incorporarse en la facturación
electrónicamente.
ACTUALIDAD
2018
• La DIAN ya ha seleccionado a los primeros
contribuyentes obligados a usar al nuevo
modelo de factura electrónica establecido por el
Decreto 2242 de 2015. La Resolución 000072
obliga a todos los contribuyentes que, a 29 de
diciembre de 2017 y durante los cinco años
anteriores, hayan solicitado rangos de factura
electrónica según el modelo establecido por el
Decreto 1929 de 2007. Estos contribuyentes
deberán adaptarse al nuevo modelo antes del 29
de junio de 2018; salvo que hayan expedido más
de 3.000.000 de facturas mensuales, los cuales
tendrán hasta el 29 de septiembre de 2018 para
adaptarse.
1.000EmpresasRegistradas
“Todos los derechos reservados”.
1.301EmpresasObligadas
3
4
DIAN
selecciona a
obligados
Acuse de
recibo
obligatorio
El que emite
debe de
recibir
Factoring:
e-factura
como
Título valor
Nuevo modelo de
facturación electrónica
como soporte fiscal
Proveedor
tecnológico
autorizado
Documentos
factura, nota
de crédito
y débito
Participación
de forma
voluntaria
Conservar
documentos y
acuses
NORMATIVA: ELEMENTOS CLAVE
“Todos los derechos reservados”.
1 2 3 4
Conocer cómo ha sido
la evolución del uso de
la factura electrónica
en nuestro país hasta
2017.
Identificar qué
transformaciones han
sufrido los sectores
más activos en el uso
e implantación de
factura electrónica
en el transcurso de los
últimos años.
Conocer qué regiones
han aumentado la
utilización de la
factura electrónica en
2017.
Determinar qué medidas
son necesarias para el
fomento y difusión de la
facturación electrónica.
“Todos los derechos reservados”.
OBJETIVOS
5
PeríodoEmpresas participantes en el estudio
1 Marzo2017
30 Noviembre2017
900
Muestra deempresas
Volumen dedocumentos
536.000
2017
Emisor y receptor NIT
Colombiano
Transacciones B2B (entre
empresas)
Grandes Empresas y
Pymes Colombianas
Diferentes Industrias dentro
del sector privado
“Todos los derechos reservados”.
DATOS DEL
ESTUDIO
6
Por tamaño de empresa:
Mediana empresa (36.4% Encuestadas)
Gran empresa (53.6% Encuestadas)
Pequeña empresa (10% Encuestadas)
4.00%
E-factura
Papel
80.0%
1.96%
90.2%
0.00%
100%
“Todos los derechos reservados”.
TIPOLOGÍA DE
EMPRESAS
7
Departamentos Consultados %
Antioquia 16.43%
Arauca 1.43%
Atlántico 2.86%
Bolívar 1.43%
Bogotá D.C. 52.86%
Caldas 2.14%
Caquetá 0.71%
Casanare 0.71%
Córdoba 0.71%
Cundinamarca 10.00%
Chocó 0.71%
Huila 1.43%
Nariño 0.71%
Santander 1.43%
Quindío 2.14%
Sucre 2.14%
Valle del Cauca 12.14%
“Todos los derechos reservados”.
DEPARTAMENTOS
CONSULTADOS
8
AntioquiaArauca
Bolívar
Bogotá D.C.Caldas
Caquetá
Casanare
Córdoba
Cundinamarca
Chocó
Huila
Nariño
Santander
Quindío
Sucre
Valle del Cauca
> 3%
>1% y <3%
> 0% y <1%
Atlántico
AntioquiaArauca
Bolívar
Bogotá D.C.Caldas
Caquetá
Casanare
Córdoba
Cundinamarca
Chocó
Huila
Nariño
Santander
Quindío
Sucre
Valle del Cauca
Atlántico
62.86%52.86% Bogotá10% Cundinamarca
16.43%
12.14%
2.86%
“Todos los derechos reservados”.
DEPARTAMENTOS CONSULTADOS
MÁS RELEVANTES
9
Esta modalidad de facturación convierte el proceso manual de emisión y recepción de documentos
como facturas y notas de crédito y débito en un proceso de intercambio de información
electrónica, generando agilidad, reducción en las equivocaciones y disminución de costos.
El nuevo sistema responde a la política de ‘cero papel’ que busca disminuir considerablemente la
explotación de bosques y selvas para contribuir a la conservación del medio ambiente.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) estima que la emisión de una factura
electrónica cuesta 820 pesos versus una física que vale alrededor de 2.650 pesos dando como
resultado una considerable reducción de gastos para este rubro.
La facturación electrónica permite simplificar la operación, disminuir costos, facilitar el acceso a
datos y obtener procesos más transparentes y eficientes en el trámite de la información entre elgobierno y las empresas.
“Todos los derechos reservados”.
BENEFICIOS
10
Ahorro de gestión(COP)
Volumen de facturaselectrónicas (nº)
536.000Facturas electrónicas 980.880.000
COP Emisión y Recepción
Ahorro mediambiental (unidades) • 500 -1,000 kg. de papel
• 942 libros de 100 páginas
• 61,370 sobres del número 10
• 4,384,000 estampillas postales
• 460,000 cheques bancarios
• 1,200 revistas
• 2,700 ejemplares de un periódico promedio
*Basado en la existencia de 15.000 ejemplares. ** Basado en 247 días laborables por año de 8 horas al día.*Fuente: A Tree for Each American, American Forest & Paper Association, Washington, DC
*Se ha estimado que un lote de esta madera dará una de estas cantidades aproximadas de productos:
Papel
Electrónica
Coste medio por
factura (COP)
Emisión/ Recepción
$ 2.650
$ 820
“Todos los derechos reservados”.
EJEMPLO DE BENEFICIOS
DE LA E-FACTURA
11
Los resultados obtenidos de las empresas
encuestadas establece que:
• El 91% de los empresarios conoce la
existencia de la facturación
electrónica.
• El 9% tiene una información vaga
del sistema.
91%
9%
¿Conoce qué es la factura electrónica?
Si No
“Todos los derechos reservados”.
¿CONOCE QUÉ ES LA
FACTURA ELECTRÓNICA?
12
Como resultado de las campañas
gubernamentales de publicidad, el
empresariado colombiano tiene hoy:
• 84% tiene conocimiento de la
obligatoriedad de la facturación
electrónica, aunque la fecha de
inicio no es clara.
• 16% ignora de la existencia de
la ley.84%
16%
¿Sabe que existe una iniciativa del Gobierno para
hacerla obligatoria en los próximos años?
Si No
“Todos los derechos reservados”.
¿CONOCE LA OBLIGATORIEDAD
DE LA FACTURA ELECTRÓNICA?
13
88%
4%3% 5%
¿Cómo envían sus facturas a sus clientes?
Correo postal-Papel
E-mail/Correo electrónico – PDF
Solución de Factura electrónica
Correo postal - Correo electrónico
“Todos los derechos reservados”.
Los avances en la utilización de la
facturación electrónica han sido tímidos
pero comienzan a visualizarse:
• El 88% de las empresas siguen
haciendo los envíos de la facturación
por correo postal-papel.
• Hasta Diciembre de 2017 solo un 5%
cuenta con una solución mixta.
(Factura Electrónica y Papel).
• Un 4% de las empresas envían sus
facturas a través del e-mail.
• Tan solo un 3% utiliza la facturación
electrónica.
¿CÓMO ENVÍAN
SUS FACTURAS?
14
91%
3%
4%1%
1%
¿Cuál es la proporción aproximada entre el volumen
de sus facturas emitidas y el tipo factura?
100% Papel
75% papel - 25% electrónicas
50% papel - 50% electrónicas
25% papel - 75% electrónicas
100% electrónicas
“Todos los derechos reservados”.
• La mayor parte de las empresas
consultadas, un 91% hasta hoy, mantiene
el sistema tradicional, 100% papel.
• Sólo un porcentaje mínimo, 3%, usa un
75% papel y 25% electrónica.
• Apenas un 4% ya implementa la
proporción del 50% papel y 50%
electrónica.
• Un 1% usa un 25% papel y 75%
electrónica.
• El 1% utiliza la facturación electrónica.
¿CUÁL ES LA PROPORCIÓN APROXIMADA
ENTRE VOLUMEN Y TIPO DE FACTURA?
15
1 2 3 4Cabe destacar el alto grado de conocimiento de la factura electrónicay de su pronta obligatoriedad; la cual facilitará la masificación de su uso.
La entrada en vigor el 1de enero de 2019 de la obligatoriedad para todos los responsables del IVA ha generado un impacto positivo en la proyección de uso de la e-factura en Colombia. Si bien es cierto, los plazos en los que se publique la/s resolución/es con los contribuyentes obligados puede generar controversia o incumplimiento.
La obligatoriedad en la implementación de la facturación electrónica ha causado incertidumbre y expectativas en los empresarios colombianos por cuanto estos siempre han sido refractarios a los cambios en este sentido por la herencia histórica del modelo anterior.
Las empresas, sobre todo las grandes, han tomado en consideración la puesta en marcha de un proyecto para 2018, aunque se debería de haber producido una mayor demanda. Se vislumbra que aún falta mayor información y campañas didácticas para su desarrollo.
91%
“Todos los derechos reservados”.
VALORACIONES
conoce la e-factura
84%sabe de la obligatoriedad
16
5 6 7 8Se ha recibido con general aceptación la transparencia y buenas prácticas que esta implementación generará; así como la advertencia de lo imprescindible que resultará para la economía en tiempo, medio ambiente y costos operativos.
Dado el histórico en el desarrollo de la factura electrónica en Colombia es determinante la firmeza y claridad en los plazos y obligados por parte de la DIAN.
Cabe destacar que el nuevo modelo de factura electrónica establecido por el Decreto 2242 plantea un sistema mucho más completo, debido a la inclusión de aspectos financieros relacionados con el título valor de la factura electrónica. Lo que permitirá generar un entorno en el que las empresas puedan acceder con mayor facilidad a fuentes de financiación alternativas.
“Todos los derechos reservados”.
VALORACIONES
La factura electrónica es un movimiento global que lleva tiempo usándose en diferentes países de la zona. La iniciativa tomada por el Gobierno para su difusión entre el entramado empresarial colombiano permitirá a Colombia equipararse internacionalmente al resto de países latinoamericanos.
17
97% de expectativas
de crecimiento en el intercambio B2B
800.000 empresas
censadas
3% tiene implementado
el sistema de facturación electrónica
El crecimiento de facturación electrónica será vertiginoso los primeros años debido a la obligatoriedad oficial
Valor bruto de las ventas facturadas electrónicamente hasta
noviembre 2017
La posición dominante en facturación electrónica la mantendrá el sector industrial de grandes contribuyentes pues desde este año ya han comenzado con su implementación
2015 nació facturación
electrónica en Colombia
2019 será el año de
despegue fulminantemente
El mayor escollo que se encontrará durante la implementación de facturación electrónica radicará en el desempeño que observen las
pequeñas y medianas empresas
$7.02 billones
“Todos los derechos reservados”.
VALORACIONES
18
Acerca del estudio
Referente Nacional
El único estudio existente en Colombia
basado en datos ofrecido por empresas
colombianas sobre el intercambio de
facturas electrónicas.
Sobre el Estudio
Detalla la implantación de la factura
electrónica en el sector empresarial
colombiano.
Datos a nivel nacional como
departamental, por sectores y tamaño de
empresa.
ACERCA DEL ESTUDIO DE
FACTURA ELECTRÓNICA
19
Comparativa de facturación electrónica en España 2015- 2016
Think globally,
act locallySERES, la empresa
de la e-FACTURA®
En SERES somos pioneros y especialistas en
soluciones de intercambio electrónico seguro
de documentos donde actuamos como
tercero de confianza.
Filial del grupo empresarial francés Docapost
(Grupo La Poste), somos una empresa
internacional que impulsa la transformación
digital de las empresas a través de soluciones
de intercambio electrónico seguras de datos y
de proceso y gestión de documentos.
Nuestras soluciones permiten la optimización de
procesos de negocio y la automatización de
los intercambios electrónicos de documentos
en la que actúa como tercero de confianza.
18
CO.GROUPSERES.COM
SOBRE SERES
20
Comparativa de facturación electrónica en España 2015- 2016
SERES en Colombia
En SERES tenemos actividad en Latinoamérica
desde 2009 y en Colombia desde 2010.
Contamos con un equipo propio en el país que
nos permite dar una atención y soporte
cercano y directo, además de un equipo
específico de apoyo a nivel global que nos
permite aportar a nuestros clientes locales toda
la experiencia y know-how de nuestras filiales y
clientes en todo el mundo.
SERES ha participado en el proyecto piloto de
factura electrónica de la DIAN y está es
autorizado como Proveedor Tecnológico (PST),
para ofrecer servicios inherentes a la factura
electrónica a los obligados a facturar y a los
adquirentes, según se publicó en Resolución
5349 de la DIAN del 25 de julio de 2017. Nuestra
solución está totalmente adaptada a los
requisitos de la factura electrónica en
Colombia.
18
SOBRE SERES COLOMBIA
21
de estados
actualizados/año
+500millones
empresas usuarias
+ 300.000 + 100millones
documentos
intercambiados/año
+ 200tipos de Documentos
diferentes gestionados
clientes activos
+ 9.000
Nuestra experiencia
SERES: NUESTRA EXPERIENCIA
22
SERES España
MadridPaseo de las Doce Estrellas, 2,Campo de las Naciones28042 tfno. 902424342
París Karlsruhe
Rennes
Marsella
México DF
Bogotá
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Buenos Aires
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Lisboa
Madrid
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SERES Colombia
(Sociedad de Explotación de Redes Electrónicas y Servicios SAS)Bogotá D.CAv. 9 no. 113 # 52 of 1405 Tfno. +5716292975
“Todos los derechos reservados”.
SERES: DÓNDE ESTAMOS
23
Socio de su transformación digital