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ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD - SUMINISTRO DE DOTACIONES - CONVOCATORIA

PUBLICA N. 001/2016.

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Área solicitante: Dirección Nacional de Gestión Humana. Vigencia: 2016 Fecha: 2016/02/18

A continuación presentamos el Estudio de Conveniencia y Oportunidad, requerido para adelantar el proceso de selección y la consecuente celebración del contrato que tiene por objeto suministro de la dotación de vestuario y calzado de tipo administrativo, técnico y operativo con derecho a esta, para tres (03) dotaciones, que se ajusten a los perfiles establecidos por la compañía a nivel nacional conforme a las solicitudes y necesidades de Servicios Postales Nacionales S.A

Tabla de contenido

1. JUSTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD ............................................................................................... 2

2. MODALIDAD DE SELECCIÓN ......................................................................................................................................... 3

3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER ............................................................................................... 3

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE SERVICIO A COTIZAR ................................................................................... 4

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CANTIDADES, CALIDADES DEL BIEN Y/O SERVICIO A CONTRATAR DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO. ........................................................................................................................................ 4

5. ANÁLISIS DE RIESGOS Y GARANTÍAS DE LA CONTRATACIÓN .............................................................................. 11

5.1 RIESGOS QUE SE DESPRENDEN DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN ........................................................... 11

5.2 GARANTÍAS ............................................................................................................................................................. 15

6. OBLIGACIONES DE LAS PARTES ................................................................................................................................ 16

6.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .................................................................................................................... 16

6.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE ....................................................................................................................... 20

7. CRITERIOS PARA EVALUAR LA PROPUESTA ........................................................................................................... 20

7.2 JURIDICOS .............................................................................................................................................................. 21

7.3 FACTOR FINANCIEROS ......................................................................................................................................... 24

7.4 FACTOR TÉCNICO ...................................................................................................................................................... 25

7.4.2 CRITERIOS TECNICOS DE EVALUACION PUNTUABLE (100 PUNTOS) .......................................................... 29

7.4.2.2 PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS) .................................................................... 30

7.5 FACTORES DE DESEMPATE ........................................................................................................................ 31

8. CONDICIONES DEL CONTRATO. ...................................................................................................................... 31

8.1 OBJETO........................................................................................................................................................... 31

8.2 PLAZO. ............................................................................................................................................................ 31



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8.3 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. ...................................................................................... 32

La tipología del contrato a celebrar corresponde a un Contrato de Suministro. ............................................................. 32

8.4 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. ................................................................................................... 32

8.5 VALOR. ............................................................................................................................................................ 32

8.6 FORMA DE PAGO........................................................................................................................................... 32

9. GENERALIDADES DEL PROCESO DE CONTRATACION DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO. ................... 32

10. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD: ........................................................................................................... 34

13. RECOMENDACIONES ......................................................................................................................................... 37

14. ANEXOS ....................................................................................................................................................................... 38

1. JUSTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD

De conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la resolución 060 del año 2012, la justificación de la necesidad de la presente contratación corresponde a un gasto de funcionamiento asociado a la necesidad comercial de la empresa, cuya finalidad es atender las previsiones contenidas en el artículo 230 de CST, por cuyo tenor “todo patrono que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes deberá suministrar cada cuatro (4) meses en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador a que cuya remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo más alto vigente…” Servicios Postales Nacionales S.A., en su programa de formalización laboral ha iniciado un proyecto con la operación de contratos interadministrativos, puntos de venta y administrativos que tengan derecho al reconocimiento de la dotación, bajo la modalidad contractual estipulada por la entidad destinada a atender las obligaciones establecidas en los contratos y/o convenios interadministrativos corporativos de carácter privado y de tipo gubernamental, estos nuevos negocios demandan personal para soportar la gestión administrativa y operativa a nivel nacional, por tal razón al personal se le debe suministrar los beneficios de la dotación de vestuario y calzado de tipo administrativo, técnico y operativo con derecho a esta. De conformidad con lo anterior, Servicios Postales Nacionales S.A., debe suministrar dotación a los siguientes grupos de trabajadores:

a. Personal de punto de venta a nivel nacional. b. Personal de contratos interadministrativos (a requerimiento del cliente) c. Aprendices SENA (en etapa productiva) d. Administrativos Centro A e. Administrativos Centro B f. Administrativos de las Regionales (sur, norte, oriente, occidente, noroccidente y eje cafetero)



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La obligación legal establece la entrega de tres (3) dotaciones al año, no obstante como quiera que se hace menester suministrar, la dotación relacionada con el segundo periodo de la presente anualidad, se suministrara la respectiva dotación, de conformidad con lo previsto en el artículo 232 del CST. Así mismo puede evidenciarse que Servicios Postales Nacionales S.A no cuenta con la infraestructura, ni es su objeto social de fabricación de prendas de vestir idóneas en calidad y cantidad para darle cumplimiento a las normas de carácter laboral que imponen la obligación de suministrar vestidos y calzado de labor a los trabajadores, razón por la cual es necesario que los bienes sean suministrados por parte de un firma especializada en la fabricación de este tipo de artículos respetando la imagen institucional (colores, texturas, diseños, calidades, etc.). Es necesario hacer la salvedad que el requerimiento del suministro de las dotaciones está sujeto a los contratos comerciales que requiere personal de apoyo, por lo tanto la entidad no está obligada a cumplir con mínimos o máximos. Dando alcance a lo anterior, LA ENTIDAD en su gestión comercial se limita a cuantificar el número de dotaciones exactas debido a la variación de personal y a la productividad comercial.

2. MODALIDAD DE SELECCIÓN

El presente proceso de contratación se realizará de conformidad a lo estipulado en la Resolución 060 del 12 de diciembre de 2012 “Por la cual se reglamentan los procesos de Selección y Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A” Capitulo II Articulo 16 y el Acuerdo 003 del 26 de enero del 2012 “Por el cual se adopta el Manual de Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A.” que en su artículo 12 reza selección de contratistas por modalidad de Convocatoria Pública.

3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER

Servicios Postales Nacionales S.A. requiere contratar el suministro de Tres dotaciones (03) (Vestido y Calzado) para las entrega correspondientes a los meses de abril, agosto y diciembre del año 2016 las cuales consisten en uniformes para todos sus trabajadores directos según las especificaciones de diseños institucionales, colores, calidades y demás distintivos propios de la marca 4-72, que según la legislación colombiana vigente en la materia deben ser suministrados en las cantidades y plazos fijados por la ley. A discreción de la Entidad se podrán entregar dotaciones adicionales con cargo al contrato comercial que lo requiera dependiendo del cargo a suplir, siempre y cuando exista el debido recurso presupuestal. En igual sentido se podrán entregar dotaciones a trabajadores que no hayan cumplido cuatro (4) meses continuos de labor con el objeto de garantizar la correcta presentación del personal con el fin de conservar la imagen corporativa.



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Por lo tanto y dada las necesidades de la entidad, se requiere contratar un proveedor que acredite las condiciones técnicas que sean requeridas.

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE SERVICIO A COTIZAR Teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad, se definen las especificaciones de los servicios requeridos para ofertar.

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CANTIDADES, CALIDADES DEL BIEN Y/O SERVICIO A

CONTRATAR DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.

El oferente presentará en su oferta escrita el compromiso de cumplir con los siguientes requisitos técnicos de obligatorio cumplimiento: 4.1 Características Técnicas:

Especificaciones Técnicas Por Prenda. Para efectos de aprobar el cumplimiento de las especificaciones técnicas que a continuación se detallan, se debe tener en cuenta que SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. no cuenta con el personal, ni la infraestructura requerida para realizar este tipo de tareas.

Justificación: 1. Cantidad de dotaciones a entregar: Tres (3) correspondientes a:

- Abril, agosto y diciembre 2016 2. Promedio mensual rotación:

Promedio Rotación Mensual último semestre

Mujeres Hombres Total Mes

89 47 136

Personal Activo - Aplican Dotación

Mujeres Hombres

Administrativos Hombres

Motorizados Total

905 548 259 1712



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ITEM ELEMENTO TOTAL

CANTIDADES

1 Blusa Blanca Mujer 9.700

2 Camisa Blanca Hombre 5.501

3 Pantalón Mujer administrativo 5.230

4 Pantalón Hombre administrativo 3.102

5 Blazer para mujer 3.224

6 Saco hilo 3.000

7 Corbata 1

8 Chaqueta Impermeable Clima Frio y cálido Para motorizados. modelo actual

1.800

9 Impermeable 1.800

10 Bota motorizado puntera de acero, sin cordones caña alta 1.800

11 Calzado para dama 5.230

12 Calzado para hombre 3.102

13 Morral o tula para Correspondencia 433

14 Reata 600

15 Camisa para Motorizados y Distribuidores. 3.280

16 Pantalón motorizado 1.800

17 Batas dril, tipo medico 3.800

18 Pantalón maternidad 40

19 Blusa para maternidad 80

20 Cachucha – gorra para distribuidor motorizado 1.801

21 Chaleco para mujer, puntos de venta y contratos externos 800

22 Pañoleta Puntos de venta Contratos externos 800

23 Morral Tipo escolar para Masivos y CE 1.000

24 Camisa Formal para Ejecutivo de cuenta y/o comercial Mujer 582

25 Camisa Formal para Ejecutivo de cuenta y/o comercial Hombre

582

26 Vestido formal con pantalón ejecutivo de cuenta y/o comercial Mujer

320



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27 Vestido Formal ejecutivo de cuenta y/o comercial hombre 341

28 Vestido mujer con falda formal ejecutivo cuenta y/o comercial 341

29 Chaleco líder punto de venta Hombre 250

30 Chaleco líder punto de venta Mujer 300

31 Bota lisa negra corriente para gestión documental, personal que usa bata y que labora en archivo.

1

NOTA: La compra total estimada es una cifra indicativa para la necesidad equivalente a un año, las solicitudes se

realizarán parcialmente de acuerdo a las necesidades de la Entidad y no obligan a SPN a cumplir con mínimos ni máximos.

4.3 Características Técnicas Mínimas por Prenda

ITEM

ELEMENTO CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS

1 Blusa Blanca

Mujer

Blusa elaborada Poliéster 85% Algodón 15%, con peso 100NGrs/m², con resistencia a la rotura de la trama de 218 N, y de la urdimbre de 490 N, con solides de color al frote (seco) y al lavado mínimo de 4,00 e.g, con formación de motas (pilling) - 2000 ciclos de mínimo 3,00 e.g., Color blanco, corte de dama manga ¾ sin bolsillo con logo bordado en el frente tamaño bolsillo 4-72.

2 Camisa Blanca

Hombre

Camisa elaborada Poliéster 85% Algodón 15%, con peso 100N +/- 5 g/m², con resistencia a la rotura de la trama de 218 N, y de la urdimbre de 490 N, con solides de color al frote (seco) y al lavado mínimo de 4,00 e.g, con formación de motas (pilling) - 2000 ciclos de mínimo 3,00 e.g., Color blanco, manga larga sin bolsillo con logo bordado en el frente tamaño bolsillo 4-72. Para climas cálidos, esta prenda será manga corta

3 Pantalón Mujer administrativo

Pantalón elaborado en poliéster 91% lycra 9% con peso de 218 g/m² con resistencia a la rotura mínimo trama de 600 mínimo N y a la urdimbre 650 mínimo N, con solides al calor al frote (seco) y al lavado mínimo de 4.00 e, con formación de motas (pilling) 7000 ciclos de 4.00 e, no destiñe no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con la piel, color azul oscuro corte de dama logo bordado en la boca del bolsillo derecho 4-72.

4 Pantalón Hombre

administrativo

Elaborado en poliéster 100%, con peso de 170 ± 8 g/m², con resistencia a la rotura mínimo de 940 N, con solidez del color al frote (seco) y al lavado mínimo de 4,00 e, con formación de motas (pilling) – 7.000 ciclos de 4,00 e, no destiñe, no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con la piel, color azul oscuro corte de caballero logo bordado en la boca del bolsillo derecho 4-72

5 Blazer para mujer Chaqueta tipo sastre elaborado en poliéster 91% lycra 9% con peso de 218 g/m² con resistencia a la rotura mínimo trama de 600 mínimo N y a la urdimbre



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650 mínimo N, con solidez del color al frote (seco) y al lavado mínimo de 4.00 e, con formación de motas (pilling) – 7000 ciclos de 4.00 e, no destiñe, no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con la piel; con logo bordado invertido en el pecho tamaño bolsillo lado izquierdo 4-72, Terminado tipo redondo; forrado en todo su interior en 100% Poliéster con peso de 85 Grs/m² con resistencia a la rotura de 529,74 N, con solidez del color al frote (seco) y al lavado de mínimo 4,0 e, de excelente calidad por su resistencia y apariencia, desliza suavemente, no arruga, no destiñe ni decolora de color azul oscuro.

6 Saco hilo Elaborado en tejido de punto 100% acrílico regular, en maquina rectilínea tejido jersey cuello en V, en cuello y mangas lleva resorte 2X1 doble color azul oscuro, con logo bordado tamaño bolsillo lado izquierdo 472.

7 Corbata

Elaborado en poliéster 100%, con pe de 170 ± 8 g/m², con resistencia a la rotura mínimo de 940 N, con solidez del color al frote (seco), y al lavado mínimo de 4,00 e, con formación de motas (pilling) – 7000 ciclos de 4,00 e, no destiñe, no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con la piel, color azul oscuro con logo bordado invertido en la parte inferior 4-72.

8

Chaqueta Impermeable Clima Frio y

cálido Para

motorizados. modelo actual

Chaqueta en tela repelente al agua, elaborado en tela 100% poliéster (tipo gamuzada) con forro tono a tono, con peso de 150 gra/m² con repelencia al agua de mínimo el 90% con resistencia a la rotura mínimo de 194 N, con solidez al color al frote (seco) y al lavado mínimo de 4,00e.g., de acabado mate, no destiñe ni decolora, no arruga, base con repelencia a líquidos y con especial textura de piel de durazno; color azul corporativo sin forro, cuello camisero puños y pretina semiresortada pie de cuello y con cremallera de poliéster N 5 a tono, cuello camisero fusionado con pie de cuello con cruce hacia el lado derecho terminado en punta, ajuste con broche plástico, pespunte de pie de cuello, logotipo bordado en frente izquierdo a la mitad de la sisa centrado 4-72; puño resortado general; pretina con refuerzo en entretela y resortada en los costados con caucho de 5cm por 25cm repartida; bolsillo porta documentos interno y de ribete, bolsillo porta celular con tapa ubicado en el frente izquierdo interno, dos bolsillos diagonales de seguridad externos; dos cintas reflectivas en tela color gris de 2 pulgadas en cada manga. Forro: elaborado en tela térmica, es suave y confortable al contacto con la piel, no destiñe ni decolora no arruga con peso de 275 grs/m², con un espesor mínimo de 3.80 mm, con resistencia al rasgado transversal mínimo de 196,62 N y longitudinal de mínimo 18,63 N con formación de motas (pilling) - caja de mínimo 2,00 e, con solidez de color en el lavado mínimo de 4,00 e.g. y con apariencia de mínimo de 3,50 e. Las de clima cálido no llevan forro térmico.

9 Impermeable Conjunto impermeable en P.V.C. compuesto por chaqueta con capucha con refuerzo media luna en la parte de la axila, cierre por medio de velcro y cremallera de nylon, con 2 cintas reflectivas color gris en cada manga y



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pantalón, calibre 16 color azul corporativo con logo 4-72 estampado en el pecho.

10

Bota motorizado puntera de acero,

sin cordones caña alta

Cuero con puntera de acero sin cordones y caña alta para distribuidores en moto, con cinta velcro para ajuste en pantorrilla y ajustable.

11 Calzado para

dama

Zapato tipo calle para dama, en cuero color negro tallas 33 a 40, cómodo, elegante, cuero calibre 18/20, forro talón sintético, hilos aptan 40 y 20 de alta resistencia, ojillos redondo metálico, cuello abollonado en fieltrote algodón graficado, contrafuerte duralón, puntera acero norma ANSI z41, suela caucho corriente nitrilo, construcción vulcanizado, tacón corrido y de altura máxima 4cm.

12 Calzado para

hombre

Zapato tipo calle para hombre, en cuero color negro, tallas 35 a 44, cómodo, capellada cuero plena flor calibre 18-22 MM forro sintético, estructura refuerzo contrafuerte y puntera de fibra textil, plantilla eva 1.5.mm, plantilla refuerzo antihongos, suela de caucho resistente a deslizamiento, costura sueli hilo 8 nylon, pegado de suela cementado.

13 Morral o tula para Correspondencia

Morrales en lona color azul corporativo 100% Poliéster peso 242 +/- 18 g/m2, repelencia al agua 80 mínimo %, impermeabilidad 1.00 máximo g, resistencia a la rotura trama 1245minimo N, logotipo nuevo estampado en la tapa cierre con velcro y ganchos plásticos, color negro, (1) un compartimiento interior, abrazadera en la cintura, 45 centímetros de alto X 40 centímetros de ancho X 19 centímetros de fondo.

14 Reata Cinturón en reata poliéster color azul corporativo de 1 pulgada y cuarto con hebilla plateada, repujada con logo de la compañía.

15 Camisa para Motorizados y Distribuidores.

Camisa clásica, manga larga para hombre, cuello botón Down; elaborada en tela ripstop (anti rasgo) 100% poliéster, peso 247 +/- 10 g/m2, resistencia a la rotura trama 450 mínimo N y resistencia rotura urdimbre 1600 mínimo N, resistencia al rasgado trama 30 mínimo N y resistencia rasgado 50 mínimo N, solidez al color luz 4.00 mínimo e.g., absorción 5.00 máximo sg. Con cuello tipo camisero, puntas de 7 cm, con pespunte de 1/4 , pie de cuello con terminación semi redonda y un botón con ojal horizontal, con bolsillo de parche en frente parte superior izquierda, de 13 cm de ancho X 14 cm de largo, terminado en punta, logo 472 bordado en ambas mangas, pechera de 3,5 cm de ancho pespuntada a ¼ , con 6 botones (sin incluir el botón de pie de cuello o los de repuesto), ojales verticales en el lado izquierdo. Manga larga con dos preses, puños con extremos redondeados de 6cm de ancho; prense exterior parte trasera de 3 cm, almilla de 9 cm de ancho, con pespunte a 1/16 en todas las uniones. Este es el modelo para auxiliares a nivel nacional y para motorizados aclarando que el pantalón es tipo camuflado. Según ítem siguiente.



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16 Pantalón

motorizado

Pantalón clásico 5 bolsillos corte recto, elaborado en tela ripstop (anti rasgo) 100% poliéster, peso 247 +/- 10 g/m2, resistencia a la rotura trama 450 mínimo N y resistencia rotura urdimbre 1600 mínimo N, resistencia al rasgado trama 30 mínimo N y resistencia rasgado 50 mínimo N, solidez al color luz 4.00 mínimo e.g., absorción 5.00 máximo sg. Con pretina industrial en doble tela de 4,5 cm, con 5 pasadores de 15 mm de ancho X 5,5 de largo, con botón metálico inoxidable; cierre con cremallera metálica # 5 de seguridad a tono; con dos bolsillos delanteros internos de diseño semi redondo con costura de doble pespunte, la medida de los fondos del bolsillo es de 25cm de largo X 19 cm de ancho, en la vista del bolsillo delantero lleva un bolsillo delantero lleva un bolsillo relojero en la misma tela del pantalón pegado con costura doble ribete, con taches metálicos, con logo 472 de la compañía bordado en una de las piernas, dos bolsillos posteriores de parche uno a cada lado y el logo bordado en cada uno de ellos.

17 Batas dril, tipo

medico

Bata manga larga unisex, elaborada en tela tipo dril color azul corporativo, con una composición de 100% algodón, peso por metro cuadrado de 255 Grs/7,5 m² con resistencia a rasgado de 4.0 libras, con solidez al lavado mínimo de 3, y tipo de tejido diagonal 3X1 izquierda; con bolsillo de parche en frente parte superior izquierda, de 13 cm de ancho X 14 cm de largo, terminado en punta con logo 472 bordado, Manga larga. Reata en la cintura parte posterior con doble botón.

18 Pantalón

maternidad

Pantalón elaborado en poliéster 91% lycra 9% con peso de 218 g/m² con resistencia a la rotura mínimo trama de 600 mínimo N y a la urdimbre 650 mínimo N, con solidez al calor al frote (seco) y al lavado mínimo de 4.00 e, con formación de motas (pilling) 7000 ciclos de 4.00 e, no destiñe no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con la piel, color azul oscuro corte de dama logo bordado en la boca del bolsillo derecho 4-72. Pretina ajustable con cinta en elástico

19 Blusa para maternidad

Blusa elaborada Poliéster 85% Algodón 15%, con peso 100NGrs/m², con resistencia a la rotura de la trama de 218 N, y de la urdimbre de 490 N, con solides de color al frote (seco) y al lavado mínimo de 4,00 e.g, con formación de motas (pilling) - 2000 ciclos de mínimo 3,00 e.g., Color blanco, corte de dama manga ¾ sin bolsillo con logo bordado en el frente tamaño bolsillo 4-72. Prenses o elásticos ajustables a nivel de cintura

20 Cachucha – gorra para distribuidor

motorizado

Elaborada en tela ripstop (anti rasgo) 100% poliéster, peso 247 +/- 10 g/m2, resistencia a la rotura trama 450 mínimo N y resistencia rotura urdimbre 1600 mínimo N, resistencia al rasgado trama 30 mínimo N y resistencia rasgado 50 mínimo N, solidez al color luz 4.00 mínimo e.g., absorción 5.00 máximo sg. Logo corporativo bordado en la parte frontal arriba de la visera

21 Chaleco para

mujer, puntos de

Chaleco tipo sastre elaborado en poliéster 91% lycra 9% con peso de 218 g/m² con resistencia a la rotura mínimo trama de 600 mínimo N y a la urdimbre 650 mínimo N, con solidez del color al frote (seco) y al lavado mínimo de 4.00 e,



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venta y contratos externos

con formación de motas (pilling) – 7000 ciclos de 4.00 e, no destiñe, no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con la piel; con logo bordado invertido en el pecho tamaño bolsillo lado izquierdo 4-72, Terminado tipo redondo; forrado en todo su interior en 100% Poliéster con peso de 85 Grs/m² con resistencia a la rotura de 529,74 N, con solides del color al frote (seco) y al lavado de mínimo 4,0 e, de excelente calidad por su resistencia y apariencia, desliza suavemente, no arruga, no destiñe ni decolora de color azul oscuro.

22

Pañoleta Puntos de venta

Contratos externos

En color rojo y/o azul corporativo con el logo de 4-72. Elaborada en Poliéster 100%, peso 83.00 +4 g/m2, resistencia a la rotura trama 520 mínimo N y resistencia a la rotura urdimbre 450 mínimo N, recuperación arruga 2.00 mínimo e, apariencia después del lavado 3.50 mínimo e,; no destiñe, no decolora, no encoge, es suave y confortable al contacto con la piel. Logo grabado como marca de agua mismo tono de la pañoleta

23 Morral Tipo escolar para

Masivos y CE

Morrales en lona color azul corporativo 100% Poliéster, peso 242 +/- 18 g/m2, repelencia al agua 80 mínimo %, impermeabilidad 1.00 máximo g, resistencia a la rotura trama 1245minimo, logotipo nuevo estampado en la tapa cierre cremallera y ganchos plásticos, color negro, (1) un compartimiento interior, abrazadera en la cintura, 45 centímetros de alto X 30 centímetros de ancho X 19 centímetros de fondo. Con bolsillo externo secundario

24

Camisa Formal para Ejecutivo de

cuenta y/o comercial Mujer

Blusa modelo Nápoles: : En tela Ámsterdam 1 Color: 00 White y Norwich Color: 00 White

25

Camisa Formal para Ejecutivo de

cuenta y/o comercial Hombre

Camisa clásica caballero: En tela Ámsterdam 1 Color: 00 White y Norwich Color: 00 White

26

Vestido formal con pantalón ejecutivo de cuenta y/o

comercial Mujer

Chaqueta dama modelo Belén y Pantalón dama modelo Andes: En tela Súper vértigo Color: 18, Prada Color: 113 y Florence Color: Azul

27

Vestido Formal ejecutivo de cuenta y/o

comercial hombre

Vestido clásico caballero dos botones, doble abertura: En tela Royal Stretch 1 Color: 59 Navy y Royal 78 Color: 18 Charcoal

28 Vestido mujer con

falda formal Chaqueta dama modelo Jennifer y Falda modelo Atlanta: En tela Super vertigo Color: 18, Prada Color: 113 y Florence Color: Azul



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ejecutivo cuenta y/o comercial

29 Chaleco líder

punto de venta Hombre

Relleno en guata, elaboradas en tela impermeable craquelada en poliéster 100%, peso 117+/- 15 g/m2 repelencia al agua 90 mínimo %, Impermeabilidad método lluvia o llovizna 1.00 máximo g, resistencia a la rotura trama 353 mínimo N y resistencia a la rotura urdimbre 323 mínimo N

30 Chaleco líder

punto de venta Mujer

Relleno en guata, elaboradas en tela impermeable craquelada en poliéster 100%, peso 117+/- 15 g/m2 repelencia al agua 90 mínimo %, Impermeabilidad método lluvia o llovizna 1.00 máximo g, resistencia a la rotura trama 353 mínimo N y resistencia a la rotura urdimbre 323 mínimo N

31

Bota lisa negra corriente para

gestión documental,

personal que usa bata y que labora

en archivo.

Bota en cuero liso impermeable, flor corregida, curtido al cromo, color negro (estándar); plantilla transpirante, en aglomerado de poliéster algodón; cordones en poliéster algodón planos; contrafuerte en tela no tejida, mezcla de poliéster y resinas acrílicas; cuello anatómico doble, acolchado con espuma de látex 10 mm para mayor comodidad y confort ojálate metálicos con acabado pavonado; lengüeta en el mismo cuero liso impermeable, suela vulcanizada a la capellada.

NOTA 1: El proponente deberá suscribir una carta de responsabilidad en la cual se compromete a realizar en el transcurso de cinco (05) días calendarios siguientes, al requerimiento que realice la ENTIDAD, sobre los ajustes necesarios a cada prenda para su aprobación. NOTA 2: Durante el desarrollo de la presente convocatoria, los interesados podrán realizar visita a LA ENTIDAD en la dirección Diagonal 25G No. 95ª55(Bogotá) los días Lunes, Martes y Miércoles en jornada de trabajo de 02.00 p.m a 5.00 p.m sobre el muestrario disponible.

5. ANÁLISIS DE RIESGOS Y GARANTÍAS DE LA CONTRATACIÓN

5.1 RIESGOS QUE SE DESPRENDEN DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN De conformidad con la Resolución 060 del 12 de diciembre de 2012 “Por la cual se reglamentan los procesos de Selección y Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A”, en su artículo séptimo (7) que señala Análisis de los riesgos y Garantías que los ampara, se determinaron los siguientes Riesgos contractuales y precontractuales así: Se anexa la matriz de riesgos.

Cuadro de Riesgos

MATRIZ DE RIESGOS PARA EL PROCESO DE CONTRATACION QUE TIENE POR OBJETO: Prestación de servicios de una firma especializada en suministrar los beneficios de la dotación de vestuario y calzado de tipo administrativo, técnico y operativo, para tres (03) dotaciones de uniformes (calzado y vestido de trabajo) para los trabajadores contratados directamente por la Servicios Postales Nacionales S.A. Para efectos de interpretar la presente tabla de matriz de riesgos, se deberá entender que la categorización del riesgo está dado en Alto – Medio y Bajo y se representa respectivamente con las letras A – M – B. De igual forma, la inclusión de una x dentro de cuadro denominado quién asume el riesgo, indica el sujeto contractual que deberá soportar el mismo.



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CLASE DE RIESGO

No

TIPIFICACION DEL RIESGO QUIÉN ASUME EL RIESGO CATEGORIA DEL RIESGO

DESCRIPCION

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CIO

N

ADMINISTRATIVO

1 El Proponente y/o contratista no firma el contrato

Porque el contratista no quiso firmarlo, o no aceptó las cláusulas estipuladas. Por lo tanto se procede a la aplicación de la póliza de seriedad de la oferta.

X B B B

2 El Contratista no cumple con las obligaciones contractuales

Se refiere a cualquier clase de incumplimiento por parte del contratista, en cualquier etapa del contrato. Antes, durante y después de la orden de iniciación del contrato. O por la ejecución deficiente, elementos y/o servicios de mala calidad, etc. Multas, sanciones, incumplimientos, caducidades.

X X A A A

3

En caso de no entregar la dotación solicitada de forma oportuna retrasaría los procesos de vinculación de nuevos funcionarios, los cuales se requieren en su mayoría, con prioridad para el cumplimiento de las metas y propósitos en cada una de las áreas.

Se genere retraso en los procesos por no entregar las cantidades de dotación en los tiempos establecidos.

X X X B A M

4

Que las prendas solicitadas no sean entregadas de forma oportuna, puede retrasar las vinculaciones y afectar el desarrollo de los procesos en las diferentes áreas.

tiempos de entrega, no confiables

X X A A M

5 Errores en la invitación, de carácter involuntario

Hace referencia a cualquier error que se pueda presentar en los documentos previos de la invitación.

X B B B

6 Errores en la propuesta cometidos por el proponente y/o contratista

El proponente y/o contratista no integra toda la información disponible, para evitar los errores.

X A M M



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7 Propuesta del contratista con precios artificialmente bajos

El proponente establece precios por fuera del mercado que afectan intencionalmente y de mala fe, el valor del contrato

X A M A

8 Errores cometidos por el contratista durante la ejecución del contrato

El contratista no está pendiente de sus obligaciones así como tampoco de las funciones encomendadas a sus subalternos.

X M M M

JURIDICOS - LEAGLES

9

Problemas entre personas particulares (naturales, socios de personas jurídicas, socios de consorcios o uniones temporales y demás personas que contratan o trabajan para la Universidad del Cauca).

El contratista debe evitar este tipo de situaciones que puedan afectar el normal desarrollo del contrato

X B B B

10 Fallece el contratista y/o el representante legal.

Fallece el contratista en calidad de persona natural o fallece el representante legal de la persona jurídica o de la persona plural.

X X B B B

11 Disolución de la persona jurídica

La persona jurídica se disuelve o entra en quiebra

X X B B B

12 Suspensiones del contrato.

El contratista debe proveer esta situación por causas ajenas a su voluntad. La suspensión no genera, en virtud del tiempo compensatorio, remuneración adicional

X M M M

13 Prórrogas del contrato.

El contratista debe proveer esta situación por causas ajenas a su voluntad. El tiempo adicional de la prórroga no genera remuneración adicional.

X X M B B

14

El oferente no tenga en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones que regirán la contratación.

El contratista puede ver afectada su expectativa de utilidad.

X X M A A

15 Abandono del contrato por parte del contratista

El contratista abandona definitivamente la ejecución del contrato.

X X B B B

FINANCIEROS

16 Insolvencia del Contratista El contratista no tiene los recursos necesarios para la ejecución del contrato.

X X B B B

17 Riesgo tributario

Incorrecta determinación u omisión de impuestos gravámenes y tasas inherentes al servicio.

X B B B



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18

Falta de recursos económicos por imprevistos presentados en la ejecución del contrato.

Pendientes en trabajos de estudios de seguridad.

X B B B

19

Error en cálculos de y proyección de costos directos e indirectos inherentes al desarrollo del objeto del contrato

El contratista no tiene en cuenta los recursos necesarios para la ejecución del contrato a nivel nacional.

X B A A

20 Discrepancias entre contratista y el interventor

El contratista de interventoría no colabora en la solución oportuna de las discrepancias de carácter técnico.

X X M M A

TECNICOS

21 Errores involuntarios en la Invitación Pública.

Posibles errores en la ejecución del contrato, tanto del punto de vista técnico como administrativo.

X B B B

22 El proveedor no cumple con la calidad y características técnicas solicitadas.

Se genera retraso en los procesos por no entregar las prendas de dotación de conformidad a lo solicitado. (Dotacion de calzado y vestido de labor)

X A A B

23

El proveedor no cumple con las características técnicas de telas y colores corporativos entregados por la entidad al proveedor.

Se genera retraso en los procesos por no entregar las prendas de dotación de conformidad a lo solicitado. (Dotacion de calzado y vestido de labor)

X A A B

24

El proveedor no cumple con la entrega de elementos solicitados en los tiempos establecidos.

Se genera retraso en los procesos por no entregar las prendas de dotación de conformidad a lo solicitado (Dotacion de calzado y vestido de labor)

X A A B

25

El proveedor entrega dotación con imperfectos y de mala calidad (desteñidos, desgarros, etc.)

Se genera retraso en los procesos por no entregar las prendas de dotación de conformidad a lo solicitado (Dotación de calzado y vestido de labor)

X A A B



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26

El proveedor en el desarrollo del contrato manifiesta no tener las competencias o que los equipos tecnológicos le presenten deficiencias que afecten la efectividad en la prestación de los bienes a contratar para cumplir con la entrega de dotaciones al personal de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

La Entidad puede verse afectada, toda vez que los bienes a contratar son esenciales para garantizar un efectivo reclutamiento de los aspirantes, funcionarios y contratistas

X X A A M

27 El proveedor no acepta cambios y devoluciones

La ley solo obliga a admitir el cambio si el artículo presenta algún tipo de defecto

X X A A M

28

El proveedor modifica unilateralmente el precio inicialmente fijado de las prendas solicitadas

X X A A M

FUERZA MAYOR

29

Terremotos, inundaciones, deslizamientos, vientos, incendios, fuerzas de la naturaleza.

Situaciones de carácter imponderable daño en sedes, perdida de información y posibles víctimas humanas.

X X B M A

5.2 GARANTÍAS De conformidad con la Resolución 060 del 12 de diciembre de 2012 “Por la cual se reglamentan los procesos de Selección y Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A.”, artículo séptimo (7) que señala Análisis de los riesgos y Garantías que los ampara y de conformidad al literal anterior se pudo concluir que una vez determinados los riegos estos deben ser cubiertos con las siguientes garantías así: El contratista seleccionado, deberá constituir una póliza a favor de Entidades Estatales, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, a favor de Servicio Postales Nacionales S.A, en la cual consten los siguientes amparos: 1. Cumplimiento, en cuantía equivalente al veinte (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la de este y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la misma.



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2. Calidad del servicio, en cuantía equivalente al veinte (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la de este y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la misma. 3. Salarios y prestaciones sociales: en cuantía equivalente al cinco (5%) del valor del contrato con una vigencia igual a la de este y tres (3) años más, contados a partir de la expedición de la misma 4. Responsabilidad Civil Extracontractual, en cuantía equivalente al veinte (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la de este y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la misma. Esta garantía deberá constituirse dentro del plazo que le estipule Servicio Postales Nacionales S.A y requiere de su aprobación para poder ejecutar el contrato. En todo caso, en los eventos de suspensión o prórroga del contrato, el contratista se obliga ampliar las garantías correspondientes.

6. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. cumplir con el objeto contractual.

2. Desarrollar y ejecutar las indicaciones emitidas por el supervisor del contrato que sean destinadas

para la correcta ejecución del contrato.

3. constituir oportunamente las garantías exigidas en el presente contrato. 4. mantener vigentes las pólizas que amparen el cumplimiento y calidad del objeto del contrato. 5. atender los requerimientos y solicitudes que formule el Supervisor del contrato. 6. mantener los precios ofertados durante la ejecución del contrato y sus prorrogas si a ellos hubiere

lugar. 7. cumplir con todas las especificaciones técnicas, jurídicas, financieras y económicas requeridas por LA

ENTIDAD durante la ejecución del contrato. 8. radicar oportunamente la factura ante LA ENTIDAD., en las fechas y horarios estipulados por la

Entidad, adjuntando los soportes necesarios que soportes los bienes entregados. 9. asumir las responsabilidades de todas las actividades relativas a la ejecución de las obligaciones

establecidas en el contrato.



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10. cubrir las necesidades de dotación que se generen durante la vigencia del mismo, significando una variación en la cantidad por cada cargo de acuerdo con las necesidades de LA ENTIDAD.

11. ofrecer garantía del servicio en los casos que el supervisor lo estime necesario sobre la calidad de la

dotación entregada, la cual no podrá ser inferior a un (01) mes a partir de la fecha de contratación o entrega, sin costo alguno para Servicios Postales Nacionales S.A.

12. Deberá comprometerse a realizar en el transcurso de cinco (05) días calendarios siguientes, al

requerimiento que realice la ENTIDAD, sobre los ajustes necesarios a cada prenda para su aprobación.

13. Presentar a LA ENTIDAD., sin ningún costo, muestras en físico preliminares de todos los bienes a

confeccionar, con el fin de ser aprobados y obtener la autorización para la confección según especifique el contrato previa confirmación y autorización de LA ENTIDAD de la ficha técnica de los colores corporativos para las prendas y logos.

14. Confeccionar las anteriores prendas siguiendo el color, modelo, diseño de logo y tallas entregadas por LA ENTIDAD., según las muestras presentas y aprobadas por el Supervisor del Contrato; utilizando materias primas de excelente calidad.

15. Garantizar la oportuna y eficaz prestación del objeto a contratar, respondiendo por la calidad de los

bienes entregados. 16. una vez aprobadas las muestras que presente a la entidad y estando dentro de los términos señalados

en el contrato, hacer llegar a cada una de las sedes regionales de la entidad y/o las que el supervisor del contrato designe, la dotación conforme a los modelos y colores aprobados por la entidad, empacadas por tallas para cada una de las regionales y con bases de datos entregada por la supervisión del contrato.

17. reemplazar los elementos que por cualquier motivo sean catalogados como defectuosos o fuera de las

especificaciones técnicas, para lo cual el supervisor del contrato comunicará por escrito la situación presentada al contratista y este, en un término no superior tres (3) días hábiles siguientes, efectuará la reposición de los bienes en el Almacén General de LA ENTIDAD ubicado en el Diag. 25G No 95A-55.

18. entregar las prendas antes descritas empacadas de tal forma que no sufran daños o deterioros, cada

prenda deberá ser empacada individualmente en una bolsa de polietileno transparente, las prendas deben quedar agrupadas por tallas para facilitar su transporte y entrega.

19. entregar las prendas con todas las costuras completas, derechas, sin fruncidos, hilos sueltos, torcidos,

pliegues remates inadecuados, o manchas, las costuras deben presentan elongación uniforme con la tela y no deben romperse al estirarse, simulando condiciones normales de uso, los hilos utilizados en las costuras deben ser tono a tono con las telas, el bordado del logo de LA ENTIDAD, no debe



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presentar huecos o fisuras en su contexto y debe guardar similitud en todos y cada uno de los logos de las prendas. Las prendas no deben presentar manchas o decoloración en la tela, cortes o huecos, o ningún otro defecto visible, las prendas deben presentar simetría en todo su conjunto, la tela utilizada para la confección debe ser de colores y acabados uniformes.

20. confeccionar las prendas con la utilización de los siguientes accesorios: Hilos en las costuras y los

pespuntes deben ser adecuados para posturas de resistencia a la rotura y a tono con las telas; el color de los hilos utilizados para el bordado del logo deben ser los entregados por el departamento de mercadeo, los cuales fueron aprobados por la firma, colores que van de acuerdo a los colores de la imagen corporativa de LA ENTIDAD.

21. durante la ejecución del contrato deberá garantizar excelente calidad de los artículos suministrados

de no ser así el contratista deberá sufragar los gastos que se ocasionen por tales cambios. 22. mantener los precios de las prendas ofertados en la propuesta durante toda la vigencia del contrato

suscrito por LA ENTIDAD. 23. una vez presentada la propuesta y durante la ejecución del contrato, el contratista no podrá variar los

materiales, diseños y ninguna de las propiedades o características de las muestras aprobadas por LA ENTIDAD.

24. Garantizar total cumplimiento en la realización y tiempos de entrega de las dotaciones solicitadas

25. Presentar a la entidad, sin ningún costo, muestras preliminares de todas las prendas a confeccionar,

con el fin de ser aprobados y obtener la autorización para la confección según especifique el contrato previa confirmación y autorización del área de marketing de LA ENTIDAD de la ficha técnica de los colores corporativos para las prendas y logos.

26. Confeccionar las anteriores prendas siguiendo el color, modelo, diseño de logo y tallas entregadas por

LA ENTIDAD., según las muestras presentas y aprobadas por el Comité de Dotación; utilizando materias primas de excelente calidad.

27. Una vez aprobadas las muestras que el contratista presente a la entidad y estando dentro de los

términos señalados en el contrato, deberá hacer llegar a la sede principal en Bogotá la entrega de la dotación conforme a los modelos y colores aprobados por la entidad, empacados certificando el contenido por unidad de empaque.

28. Reemplazar las prendas que por cualquier motivo sean catalogados como defectuosos o fuera de las

especificaciones técnicas, para lo cual el supervisor del contrato comunicará por escrito la situación presentada al contratista y este, en un término no superior a cinco (5) días hábiles siguientes, efectuará la reposición de los bienes en el Almacén General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicado en el Diag. 25G No 95A-55.



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29. El contratista seleccionado deberá entregar las prendas antes descritas empacadas de tal forma que no sufran daños o deterioros, cada prenda deberá ser empacada individualmente en una bolsa de polietileno transparente, las prendas deben quedar agrupadas por tallas para facilitar su transporte y entrega.

30. El contratista deberá entregar las prendas con todas las costuras completas, derechas, sin fruncidos,

hilos sueltos, torcidos, pliegues remates inadecuados, o manchas, las costuras deben presentar elongación uniforme con la tela y no deben romperse al estirarse, simulando condiciones normales de uso, los hilos utilizados en las cxosturas deben ser tono a tono con las telas, el bordado del logo de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. no debe presentar huecos o fisuras en su contexto y debe guardar similitud en todos y cada uno de los logos de las prendas. Las prendas no deben presentar manchas o decoloración en la tela, cortes o huecos, o ningún otro defecto visible, las prendas deben presentar simetría en todo su conjunto, la tela utilizada para la confección debe ser de colores y acabados uniformes.

31. El contratista se compromete a confeccionar las prendas con la utilización de los siguientes accesorios:

Hilos en las costuras y los pespuntes deben ser adecuados para posturas de resistencia a la rotura y a tono con las telas; el color de los hilos utilizados para el bordado del logo deben ser los entregados por el departamento de mercadeo, los cuales fueron aprobados por la firma, colores que van de acuerdo a los colores de la imagen corporativa de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

32. Si durante la ejecución del contrato llegare a comprobarse la baja calidad de los artículos suministrados

a juicio del interventor, éste está facultado para rechazar tales elementos. El contratista deberá sufragar los gastos que se ocasionen por tales cambios

33. Estará en la obligación de realizar entrega material de las dotaciones en un término no superior a

treinta (30) días a partir de la solicitud realizada por el supervisor del contrato.

34. Mantener los precios de las prendas ofertados en la propuesta durante toda la vigencia del contrato suscrito con SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A...

35. Una vez presentada la propuesta y durante la ejecución del contrato, el contratista no podrá variar los

materiales, diseños y ninguna de las propiedades o características de las muestras aprobadas por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

36. Una vez presentada la propuesta y durante la ejecución del contrato, el contratista no podrá variar los

materiales, diseños y ninguna de las propiedades o características de las muestras aprobadas por la compañía.

37. El oferente se comprometerá a certificar cuando la entidad lo considere pertinente que cuenta con las

licencias de realización de dotación y demás material requerido para la dotación del personal, las mismas pueden ser solicitadas como soporte para el respectivo pago del contrato aquí suscrito.



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38. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato a celebrar.

Parágrafo: Todos los elementos materiales que se suministren en ejecución del contrato serán de propiedad de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, los cuales al momento de la instalación deben ser incluidos a los inventarios de la entidad.

6.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

1. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato dentro del término y condiciones pactadas, previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del mismo. 2. Supervisar que el CONTRATISTA cumpla con el objeto y obligaciones del contrato dentro del término de ejecución. 3. Suministrar de manera oportuna al CONTRATISTA la información requerida para el adecuado cumplimiento de sus obligaciones. 4. Convocar a las reuniones a que haya lugar para el desarrollo de las actividades inherentes al objeto del contrato. 5. Expedir las certificaciones a que haya lugar. 6. Liquidar el contrato en el término establecido en el contrato y en la ley. 7. Las demás que se desprendan en desarrollo del contrato.

7. CRITERIOS PARA EVALUAR LA PROPUESTA

La Empresa verificará y evaluará las propuestas presentadas oportunamente, conforme a los criterios y factores de selección contemplados en el presente Estudio de Conveniencia y Oportunidad y/o pliegos respectivos, con estricta sujeción y cumplimiento a las disposiciones que la rigen con el fin de realizar la escogencia más favorable, así como la realización oportuna y efectiva de los fines de la misma. 7.1 RESUMEN DE FACTOR DE SELECCIÓN.

FACTOR DE SELECCIÓN EVALUACIÓN

Factor Jurídico Habilitante

Factor Financiero Habilitante

Factor Técnico Habilitante/ 40 puntos



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Factor Económico Habilitante/ 60Puntos

Total 100

7.2 JURIDICOS Los interesados en participar en el presente proceso deberán cumplir con los siguientes requisitos habilitantes:

a) Carta de presentación de la propuesta firmada por el representante legal (Anexo No.4).

La carta de presentación debe ser firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos de Ley, según sea el caso, de los presentes estudio de conveniencia y oportunidad, el cual deberá ser diligenciado de manera obligatoria, pues de no hacerlo se rechazará la propuesta. En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cuál información de la suministrada en su propuesta es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. En el mismo documento, el oferente manifestará la validez de la propuesta, de conformidad con lo establecido en el presente capítulo.

b) Certificado de Existencia y Representación Legal del Proponente.

Las personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un consorcio o unión temporal, deben presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, donde conste el domicilio principal y todas las agencias y/o sucursales con que cuente el proponente en el país, con fecha de expedición máximo de treinta (30) días, anteriores a la fecha límite para la presentación de las propuestas, en el que conste: objeto social esté relacionado con el objeto del presente proceso, facultades del representante legal, vigencia de la sociedad la cual debe ser mínimo por el plazo de ejecución del contrato y un año más. Cuando el representante legal del oferente se encuentre limitado en sus facultades para presentar la propuesta y suscribir el contrato que resulte del presente proceso, se deberá anexar a la oferta, copia del documento en el cual conste la decisión del órgano social correspondiente, que lo autoriza para la presentación de la propuesta y la suscripción del contrato. La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente y/o de las autorizaciones a que haya lugar, será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaria General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dichos documentos. Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta será rechazada.



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c) Fotocopia de cédula del representante legal.

d) Certificado de Antecedentes Judiciales, Fiscales y Disciplinarios del Representante

Legal y de la Persona Jurídica.

e) Copia del Registro Único Tributario RUT.

Las personas jurídicas proponentes o miembros de un consorcio o unión temporal, deberán

adjuntar a su propuesta fotocopia del Registro Único Tributario, de conformidad con lo

señalado en el Decreto 788 de 2002.

f) Certificación de Parafiscales.

De conformidad con lo estipulado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, el proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARP-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de sus empleados a la fecha de cierre y en los 6 meses anteriores a la misma. La certificación deberá ser suscrita por el Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, y en este deberá constar que se encuentra al día en dichos pagos en los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso. Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación. Igualmente la anexará al momento de suscribir el contrato y en forma mensual hasta su liquidación.

g) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: El ofertante debe constituir garantía de

seriedad de la propuesta a favor del SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., NIT.

900.062.917-9 Equivalente al diez por ciento (10%) del valor presupuesto oficial, con una

vigencia desde el día de presentación de la propuesta y hasta por cuatro (4) meses más, debe

estar referida al proceso respectivo de Selección y encontrarse firmada por el tomador.

Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá tomarse a

nombre del consorcio o de la unión temporal según el caso, con la indicación de cada uno de

sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente



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que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los

integrantes del grupo proponente, en todo o en parte.

- El proponente acepta que SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., le solicite ampliar el

término de vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, en el evento de que la adjudicación

se prorrogue a la fecha establecida en el pliego de condiciones.

- El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por

incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del

derecho que le asiste a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., de exigir por los medios

reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se

le hayan causado o se le llegaren a causar.

- Si el adjudicatario no suscribe el contrato o no constituye la garantía única de cumplimiento

dentro de los términos indicados, quedará a favor del SERVICIOS POSTALES NACIONALES

S.A., en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad

de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de

perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía.

- En caso de presentarse garantía bancaria, esta deberá indicar: “La presente garantía será

pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto

administrativo que declare el incumplimiento del oferente”.

- En cualquier caso, la garantía debe ser firmada por el representante legal del proponente.

- Al PROPONENTE se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en el evento en

que:

- Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de este proceso, salvo en el caso de

inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes.

- No suscriba el contrato adjudicado dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones.

- Suscriba el contrato adjudicado estando incurso dentro de causales de inhabilidad o

incompatibilidad de acuerdo con las normas vigentes.

- No suscriba el contrato o no aporte las pólizas requeridas dentro del plazo establecido.

- La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para

la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior

a tres (3) meses.

- El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

- Constitución de consorcio unión temporal.

En el evento de participación conjunta, el Consorcio o Unión Temporal debe conformarse de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, lo cual acreditarán con el documento de constitución que contendrá como mínimo:

Expresar si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.



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La identificación clara y detallada de cada uno de sus integrantes o miembros.

La designación de la persona que para todos los efectos legales tendrá la representación legal del Consorcio o la Unión Temporal, quien será el único canal de comunicación con LA ENTIDAD. Cualquier modificación en este sentido, deberá ser notificada por escrito a LA ENTIDAD

Señalará las reglas básicas que regulen las relaciones de sus integrantes y su responsabilidad.

Indicará la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, que deberá ser como mínimo por el lapso comprendido entre el cierre de la Licitación y la liquidación del contrato, y un año más.

En el evento de conformarse Unión Temporal, además deberá indicar, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD.

h). Declaración de origen de fondos y bienes del proponente. El proponente deberá presentar la declaración de origen de fondos y bienes firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado, o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos de Ley, según sea el caso, de conformidad con el Anexo No. 2 del presente proceso. En el anexo de declaración de origen de fondos y bienes el oferente deberá especificar el origen de los fondos o recursos, y los bienes y servicios que se ofertarán directamente a Servicios Postales Nacionales S.A l). Certificación de Composición de Socios o Accionistas. El proponente deberá allegar un certificado suscrito por el representante legal en el que se relacione los socios y o accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente el 5% o más del capital social, aporte o participación, cuando esta información no conste en el certificado de existencia o representación expedido por la Cámara de Comercio. La certificación debe tener corte de la información en un término no superior a treinta días de la fecha de presentación de la propuesta. De cada accionista se debe incluir: Nombre o razón social, identificación y porcentaje de participación, siempre y cuando esta sea igual o superior al 5%. Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada.

7.3 FACTOR FINANCIEROS El área solicitante deberá requerir el apoyo del área financiera para determinar los criterios financieros aplicables a cada caso, los cuales varían de acuerdo a la modalidad de contratación, al presupuesto asignado y al objeto del contrato. El proponente deberá aportar el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente, en firme actualizado al cierre del presente procesos con la información financiera no anterior a diciembre 31 de 2014.



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Se verificara con base en la información solicitada, presentada por el interesado, verificando que el interesado CUMPLA con los siguientes requisitos mínimos:

Índice de Liquidez:

El interesado debe contar con un índice de liquidez igual o superior a 1.59

El indicador índice de liquidez se determina de acuerdo a la siguiente formula: Índice de liquidez = Activo corriente / Pasivo corriente Patrimonio: El interesado debe contar con un patrimonio mayor o igual al 30% del presupuesto El patrimonio se determina de acuerdo a la siguiente formula: Patrimonio = Activo total - Pasivo Total Nivel de Endeudamiento: El interesado debe tener un nivel de endeudamiento igual o menor a 53% El indicador nivel de endeudamiento se determina de acuerdo a la siguiente formula: Nivel de endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total

Capital de Trabajo:

El interesado debe tener un capital de trabajo mayor o igual al 30% del presupuesto

El indicador capital de trabajo se determina de acuerdo a la siguiente formula: Capital de trabajo = Activo corriente – Pasivo corriente. Solidez: El interesado debe tener un índice de solidez igual o superior a 187%, del presupuesto

El indicador Solidez se determina de acuerdo a la siguiente formula: Total Activo corriente / Total Pasivo. Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada.

En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores, se sumara aritméticamente, cada uno de los componentes de la fórmula para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal y del resultado se calculara el indicador respectivo.



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7.4 FACTOR TÉCNICO

7.4.1 TECNICOS HABILITANTES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Los interesados en participar en el presente proceso de contratación deberán cumplir con los siguientes requisitos habilitantes:

1. Especificaciones técnicas de obligatorio cumplimiento, de conformidad al numeral 4 del presente ECO.

2. Mediante Carta de Compromiso el oferente estará en la obligación de realizar entrega material de las dotaciones en un término no superior a treinta (30) días a partir de la solicitud realizada por el supervisor del contrato.

3. La inscripción, renovación, actualización o modificación en el registro único de proponentes deberá estar vigente al momento de la presentación de la oferta, es decir, que se encuentre en firme (el documento indica que se encuentra en firme treinta (30) días hábiles después de la fecha de publicación en la Cámara de Comercio). Si el interesado no solicita la renovación del registro único de proponentes dentro del término establecido, cesarán sus efectos hasta tanto vuelva a inscribirse (Artículo 6, Decreto 1464 de 2010).

El proponente, persona natural o jurídica, y todos y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberán estar inscritos y clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio, de acuerdo con el clasificador de bienes, obras y servicios de Naciones Unidas hasta el tercer nivel (clase) y que guarden las clasificaciones relación directa con el objeto a contratar. De igual forma las certificaciones solicitadas como componente de experiencia deberán estar inscritas y calificadas en el RUP por la Cámara de Comercio para que las mismas sean habilitadas y tenidas en cuenta como componente evaluativo dentro de la presente convocatoria pública, de no presentarse esta inscripción de las certificaciones dentro del respectivo RUP del o los participantes en el caso de Uniones temporales o consorcio, las mismas no serán tenidas en cuenta al momento de la calificación al proponente. En el presente proceso podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que se encuentren inscritas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, y que cumplan con la experiencia correspondiente La experiencia requerida será aquella que se encuentre determinada en la Clasificación de Bienes y servicios en el tercer nivel y su valor expresado en SMMLV, evaluación que se realizará mediante el Registro Único de Proponentes RUP y que el mismo corresponda al



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valor Total del presupuesto asignado para el presente proceso de selección expresado en SMMLV que corresponde a TRES MIL SEISCIENTOS VEINTISIETE SMMLV (3627). El presente proceso está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica en la Tabla y dando cumplimiento al Decreto 1510 de 2013 y/o normatividad que lo regule. El proponente que garantice una de las siguientes clasificaciones, se entenderá habilitada.

CLASIFICACIÓN UNSPSC-SEGMENTO-FAMILIA-CLASE

CLASIFICACIÓN UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE

531016

53- Ropa, Maletas y Productos de Aseo Personal.

10- Ropa

16- Camisas y Blusas

531017


10- Ropa

17-Suéteres.

531018


10- Ropa

18- Abrigos y Chaquetas

531027


10- Ropa

27- Uniformes

En caso de propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá anexar dicho certificado; y acreditar en el mismo cada uno de sus integrantes por lo menos el 50% o de acuerdo a su participación o por la sumatoria de los participantes en el consorcio o Unión temporal de las calificaciones y clasificaciones en los segmentos familias y clases exigidas en la experiencia, certificando entre sus integrantes el total solicitado.



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4. EXPERIENCIA Se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso. También podrá acreditarse la experiencia cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal en el porcentaje dentro del mismo. En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante será la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Se solicita a los participantes que la experiencia del Registro Único De Proponentes (RUP), por medio de la cual se dará validez a lo aquí solicitado si es posible subrayada o resaltada en las copias allegadas del Registro Único De Proponentes (RUP) con la experiencia solicitada y cumplir los siguientes parámetros: a) Experiencia.

El proponente deberá adjuntar mínimo uno (1) máximo cinco (5), certificaciones y/o contratos ejecutados en Colombia y/o respectivas actas de liquidación y/o recibido a satisfacción de los mismos. Dichos contratos deben haber sido ejecutados y/o liquidados dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria pública. El objeto de cada contrato deberá guardar relación directa con el objeto de la presente convocatoria. La sumatoria de dichas certificaciones deberá estar incluidas en el Registro Único de Proponentes que deberán corresponder al valor Total del presupuesto asignado para el presente proceso de selección expresado en SMMLV que corresponde a TRES MIL SEISCIENTOS VEINTISIETE SMMLV (3627). Para el caso de la experiencia adquirida en el año 2015 y que no se encuentren registradas en el RUP, se aceptaran certificaciones en el cual el beneficiario del servicio acredite la satisfacción del mismo, con el valor correspondiente a SMMLV del año 2015. Las certificaciones y/o documentación del contrato anexado deberán contener como mínimo la siguiente información:

Nombre del contratista: Debe indicarse claramente el nombre así como la información básica de la persona natural o jurídica que desarrollo o ejecuto el contrato.

Nombre de la entidad contratante: Debe indicarse claramente el nombre de la entidad contratante. De igual forma la documentación allegada debe venir suscrita por el quien tenga la facultad para la misma.

Objeto: debe cumplir las características mencionadas anteriormente.

Lugar o lugares de ejecución



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Valor del Contrato: Se debe especificar el valor del contrato, incluido IVA y demás impuestos y costos a que haya lugar.

Término de duración del contrato: debe quedar clara la fecha de inicio y terminación y ejecución del contrato ejecutado. No se aceptan contratos en ejecución.

Recibo a satisfacción, certificación de desempeño y/o satisfacción, liquidación y/o paz y salvo: en la certificación y/o contrato ejecutado la entidad contratante debe dejar claro que el contrato terminado y/o liquidado fue recibido a satisfacción en su totalidad y que la ejecución se ejecutó de manera satisfactoria.

7.4.2 CRITERIOS TECNICOS DE EVALUACION PUNTUABLE (100 PUNTOS)

CRITERIOS DE EVALUACION PUNTUABLES PUNTAJE MAXIMO

7.4.2.1 Garantía de calidad 30 puntos

7.4.2.2 Oferta Económica 60 puntos

7.4.2.3 Incentivo a la industria nacional 10 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

Los criterios generales sobre los que se asignará la calificación y valoración de las propuestas y su puntuación serán los siguientes:

7.4.2.1 GARANTÍA DE CALIDAD:

El proponente que ofrezca mediante documento firmado por el representante legal o representante en caso de consorcios o uniones temporales, garantía sobre las prendas confeccionadas, obtendrá un máximo de treinta (30) puntos así:

PLAZO DE GARANTIA PUNTAJE

4 meses en adelante 30 puntos

De 1 a 3 meses 10 puntos

Menos de 1 mes 05 puntos

Durante el plazo ofrecido, el proponente, deberá reemplazar toda prenda o calzado suministrado que presente defectos sobre la calidad de la confección, sin costo adicional para la entidad, salvo el deterioro normal de las mismas, la cual no comprende agujeros, quemaduras, rasgaduras, desteñidos por el uso de detergentes inadecuados, ni ruptura de costuras por abuso de tensión.

7.4.2.1 OFERTA ECONÓMICA :



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La oferta económica deberá ser presentada conforme al (Anexo 3) Oferta Económica. Para efectos de la calificación de oferta económica se asignara un máximo de sesenta (60) puntos, al proponente que ofrezca el menor valor. Si sólo hay una oferta admitida, la misma obtendrá el máximo puntaje en este factor. La oferta económica comprenderá todos los costos directos e indirectos en que EL CONTRATISTA va a incurrir para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, tales como salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales, costos operativos, utilidad del CONTRATISTA que pueda generar durante toda la vigencia del contrato que llegaré a suscribirse. Si sólo hay una oferta admitida, la misma obtendrá el máximo puntaje en este factor. A las demás propuestas se les asignará el respectivo puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntaje = MVP*100/VPE Dónde: MVP = Menor valor presentado VPE = Valor de la propuesta evaluada

La oferta económica deberá ser presentada con valores en pesos colombianos (COP) y aproximados al pesos (sin decimales).

En las ofertas económicas, deberán quedar discriminadas y contempladas las tarifas y los valores correspondientes al impuesto a las Ventas Agravado (IVA), demás impuestos y costos a que haya lugar, correspondiente a los servicios ofertados.

Los precios ofertados no deberán estar sujeto a ninguna variable económica durante la ejecución del contrato.

Los precios ofrecidos deberán sostenerse durante la validez de la propuesta y la ejecución del contrato y sus adicionales si hay lugar a ello.

La oferta económica no deberá superar la disponibilidad presupuestal asignada para el presente proceso, so pena de rechazo.

7.4.2.2 PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS) La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 “Protección a la industria Nacional” deberá acreditarse a través del formulario, que se evaluará de la siguiente manera:

PUNTAJE CONDICIÓN



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10 PUNTOS Se le otorgará 10 PUNTOS al oferente de bienes y/o servicios de origen que ofrezca que el personal a contratar y adquirir material sea del 61% al 100% Colombiano para la ejecución del objeto del presente contrato.



El oferente seleccionado deberá expresar por escrito el porcentaje de producto nacional que ofrece de conforme al (Anexo 4).

7.5 FACTORES DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate SERVICIOS POSTALES NACIONALES utilizará las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido:

1. El que tenga el mayor puntaje técnico 2. El que tenga mayor puntaje económico 3. El que tenga mayor capacidad patrimonial 4. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros. 5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente por medio de sorteo con balota.

8. CONDICIONES DEL CONTRATO.

8.1 OBJETO. Suministro de dotaciones que se ajusten a los perfiles establecidos por la compañía a nivel nacional conforme a las solicitudes y necesidades de Servicios Postales Nacionales S.A.

8.2 PLAZO. El plazo de ejecución del contrato será de DOCE (12) MESES y/o agotamiento de los recursos, lo que primero ocurra, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, previa expedición y aprobación de la póliza respectiva y acta de inicio correspondiente.



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8.3 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

La tipología del contrato a celebrar corresponde a un Contrato de Suministro.

8.4 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. La ejecución contractual se desarrollará en la sede principal de la Entidad Dirección: Diag 25G Nº 95A – 55, Bogotá. Y demás sedes regionales donde se requiera.

8.5 VALOR.

El presupuesto asignado para el presente proceso es de DOS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL DIEZ PESOS M/CTE ($2.499.994.010 M/CTE) incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA), los costos directos e indirectos a que haya lugar.

8.6 FORMA DE PAGO.

La forma de pago se realizará Dentro de los treinta (30) días calendario después de la radicación de la factura correspondiente, certificación de cumplimiento expedida por parte del supervisor del contrato y presentación de las ternas y/o candidatos evaluados, así mismo informes de pruebas selección y de visitas domiciliarias, acogidos a satisfacción por Servicios Postales Nacionales S.A. PARÁGRAFO PRIMERO.- El pago se efectuara dentro de los 30 días calendario siguiente a la correcta presentación de la factura, certificación de cumplimiento expedida por parte del supervisor del contrato adjuntando los siguientes documentos: a) La remisión de entrega debidamente firmada por el Almacén y /o Profesional de Gestión Humana de acuerdo a las solicitudes de entrega del Supervisor del Contrato. b) Constancia suscrita por el supervisor del contrato, en la que se señale que EL CONTRATISTA cumplió a satisfacción de la ENTIDAD, con las obligaciones pactadas. c) La certificación expedida por el Revisor Fiscal o representante Legal, que acredite que EL CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social y de los Aportes Parafiscales a que haya lugar de los empleados a su cargo, de acuerdo con lo señalado en la Ley 789 de 2002. d) EL contratista deberá expedir factura de manera individual por cada una de las entregas. Supervisor: Directora Nacional de Gestión Humana.

9. GENERALIDADES DEL PROCESO DE CONTRATACION DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.

En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio, en unión temporal, que hayan adquirido y retirado la presente



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convocatoria pública las cuales deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones para participar:

1. No estar incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la Ley, lo cual será declarado en oficio firmado por el representante legal de la empresa proponente, bajo gravedad de juramento.

2. Leer y cumplir a cabalidad con todas las especificaciones que se relacionan en la presente convocatoria pública.

3. Tener capacidad legal para contratar conforme a las normas legales (Artículo 6 de la Ley 80/93)

4. El oferente deberá certificar que oferta de manera integral todos y cada uno de los requisitos exigidos por el comité técnico, económico y jurídico.

5. Mantener vigentes las pólizas que amparen el cumplimiento y calidad del objeto del contrato. 6. Suministrar costo de la propuesta en pesos colombianos. 7. Firmar acuerdo de confidencialidad que la entidad le suministrará. 8. Firmar acta de inicio 9. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente: Persona Natural, el

representante legal (Persona Jurídica), persona designada para representarlo (Consorcio o Unión Temporal) o apoderado, según el caso, en el sitio y dentro del plazo fijado.

10. En el evento de participación conjunta, el consorcio o la unión temporal debe estar constituido de acuerdo con lo establecido en el Artículo 7° de la Ley 80 de 1993.

11. Si la propuesta es presentada a través de Consorcio o Unión Temporal:

Los consorciados o unidos temporalmente deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y en éste último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de Servicios Postales Nacionales S.A. Dentro del documento de conformación del consorcio o la unión temporal deberá ser manifestado por los integrantes, su intención de ofertar y contratar dentro de la presente Convocatoria. Los consorciados o unidos temporalmente deberán designar a uno de ellos dentro del documento de su constitución para que represente el consorcio o unión temporal ante Servicios Postales Nacionales S.A para todos los efectos contractuales y anexarlos a sus propuestas. En todo caso se deberán cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Igualmente se aclara a las uniones temporales que para manifestar su autorización para ofertar o contratar deben presentar los siguientes documentos según el caso:



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Si la unión temporal es solo para ofertar en la presente Convocatoria, el solo documento de constitución se acepta.

Si el documento de constitución no dice nada al respecto, se debe adjuntar documento adicional en la que los representantes legales de los unidos temporalmente o consorciados hagan la manifestación de querer ofertar en la presente Convocatoria.

Es necesario que se adjunte fotocopia legible del NIT de cada uno de los consorciados unidos temporalmente, así como los certificados de existencia y representación de cada uno de los partícipes.

En el caso de Uniones Temporales y/o Consorcios deberán registrarse ante la DIAN en el

caso de ser adjudicado.

12. La información suministrada aquí, no eximirá al contratista de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.

13. El proponente se compromete ante SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. a manejar la

información suministrada en este pliego de condiciones con la debida seriedad y Seguridad.

10. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD:

Las partes se obligan a mantener confidencialidad respecto de toda información que a partir de la fecha reciben los empleados, personal vinculado o asesores de cada una de ellas, de manera directa o indirecta en forma verbal o escrita, gráfica, en medio magnética o bajo cualquier otra forma. En consecuencia, EL CONTRATISTA deben adoptar las medidas necesarias para que la información no llegue a manos de terceros bajo ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla para ningún objeto diferente al de adelantar las tareas que se deriven directamente del cumplimiento.

11. CLÁUSULA DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES.

En caso de que EL CONTRATISTA tenga la condición de encargado del tratamiento, de conformidad con el artículo 3 literal d) de la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013, , en adelante LEPD, en la medida que el objeto del contrato pueda implicar el tratamiento de datos personales a cargo de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. por parte de El CONTRATISTA, éste último se obliga y compromete, con base al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013, a una serie de aspectos identificados a continuación:

1. EL CONTRATISTA se compromete y obliga a guardar secreto de todos los datos personales que conozca y a los que tenga acceso en virtud del presente contrato.

2. Custodiará e impedirá el acceso a los datos personales a cualquier usuario no autorizado o persona ajena a su organización. Las anteriores obligaciones se extienden en cualquier fase



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del tratamiento que de esos datos pudiera realizarse y subsistirán aún después de terminados los mismos.

EL CONTRATISTA únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones que reciba expresamente de SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., y no los destinará, aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en el presente contrato. Así mismo, se compromete a no revelar, transferir, ceder o de otra forma comunicar los bases de datos o datos contenidos en ellos, ya sea verbalmente o por escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso informático, ni siquiera para su conservación, a otras personas; salvo que previa indicación expresa de SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., comunique los datos a un Tercero designado por aquél, al que hubiera encomendado la prestación de un servicio. EL CONTRATISTA manifiesta conocer las obligaciones derivadas la ley de protección de datos personales. Así mismo, garantiza el mantenimiento de las medidas de Seguridad; así como cualesquiera otras que le fueren impuestas por parte de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., de índole técnica y organizativa, necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal. SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., previa solicitud, podrá facilitar un extracto de las medidas de seguridad que el contratista debe acatar en cumplimiento de las obligaciones descritas en esta cláusula. Finalizada la prestación del servicio contratado, los datos personales serán destruidos o devueltos a SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. No procederá la destrucción de los datos cuando exista una previsión legal que exija su conservación, en cuyo caso deberá procederse a la devolución de los mismos garantizando a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. dicha conservación. El contratista podrá conservar, debidamente bloqueados, los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A. En cualquier caso, el contratista comunicará a SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A. cualquier incidencia que se produzca en ejecución del presente contrato, que pueda afectar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, dentro del plazo de dos (2) días hábiles contados a partir desde la fecha en que se hubiese producido la incidencia o hubiese tenido conocimiento de la misma, para que se adopten las medidas correctivas de forma oportuna. Del mismo modo, el contratista pondrá en conocimiento del personal a su servicio las obligaciones indicadas en la presente cláusula, cerciorándose, mediante la adopción de las medidas.

12. SOPORTE ECONÓMICO, ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS DE PRECIOS DE MERCADO.

De conformidad con la Resolución 060 del 12 de diciembre de 2012 – por la cual se reglamentan los procesos de Selección y Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A, “se deberá realizar un estudio de mercado, solicitando por escrito como mínimo 3 cotizaciones de los bienes o servicios a contratar, con el propósito de establecer el costo de los mismos. Las solicitudes de dichas cotizaciones no constituirán un requerimiento formal de oferta. Tomando el valor de las cotizaciones se deberá realizar un cuadro comparativo donde se refleje con claridad cuál fue el método utilizado para establecer el monto de la



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contratación,” esto es si se aplicó la media aritmética o se tomó el mayor valor o el menor, entre otros el método seleccionado deberá ser explicado y justificado. Se realiza un sondeo para el estudio de mercado solicitando propuestas a las siguientes firmas:

LOTIOONJEANS NIT 93365729-5

CONFECCIONES LADYROSS S.A.S NIT 900599881-8

PATRONES S.A.S NIT 900052596-5

MARLENE BERNAL DE CALLE NIT 41.321.056-9 A continuación presentamos el resultado del estudio de mercado de las firmas en mención conforme a los valores unitarios proyectados con las cantidades estimadas de acuerdo al análisis histórico realizado por el área solicitante, Dirección Nacional de Gestión Humana: CUADRO ESTUDIO DE MERCADO COMPARATIVO

Descripción

LOTIOONJEANS CONFECCIONES LADYROSS

S.A.S PATRONES

MARLENE BERNAL DE CALLE

Costo TOTAL DOTACIONES

ESTIMADAS (IVA incluido)

(Aproximado a peso cerrado)

VALOR TOTAL CON IVA, POR TOTAL DOTACIONES

ESTIMADAS


ESTIMADAS


ESTIMADAS


ESTIMADAS

Servicios de una firma especializada en suministrar los beneficios de la dotación de vestuario y calzado de tipo administrativo, técnico y operativo con derecho a esta, para una (01) dotación, que se ajuste a los perfiles establecidos por la compañía a nivel nacional

$ 2.625.326.152,00 $ 4.063.783.456 $ 2.699.122.317 $ 2.499.994.010 $

2.499.994.010,00



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conforme a las solicitudes y necesidades de Servicios Postales Nacionales S.A.

Subtotal

2.205.273.967,68 Subtotal

3.413.578.103,04 Subtotal

2.267.262.746,28 Subtotal

2.099.994.968,40

IVA 16%

420.052.184,32 IVA 16%

650.205.352,96 IVA 16%

431.859.570,72 IVA 16%

399.999.041,60

TOTAL 2.625.326.152 TOTAL 4.063.783.456 TOTAL 2.699.122.317 TOTAL 2.499.994.010

Para la proyección del monto de contratación del presente proceso de contratación, se utilizó el método del menor precio para así dar cumplimiento a la política de austeridad del gasto adoptada por el Gobierno Nacional, para no tener decimales y facilitar el manejo de esta cantidad en el aplicativo ERP por este valor, se ajusta el menor valor del estudio de mercado por total dotaciones estimadas (IVA incluido) en cifras cerradas con lo cual se pretende que los bienes cotizados sean obtenidos a precios ajustados y acordes a la dinámica económica actual de la Entidad con el fin de garantizar el principio de economía y la viabilidad del presente para la Entidad. Por lo tanto, el presupuesto proyectado para el presente proceso de contratación de acuerdo al valor calculado en el Estudio de Mercado ya lo contemplado en el plan anual de compras es la suma DOS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL DIEZ PESOS M/CTE ($2.499.994.010 M/CTE incluido I.V.A, demás impuestos y costos a que haya lugar. Dada la naturaleza y características de los bienes, estos serán solicitados en cantidades según criterio de la entidad contratante, con el fin de satisfacer los requerimientos de la misma y hasta agotar la asignación presupuestal del presente proceso de contratación.

13. RECOMENDACIONES

Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas, en atención a lo anteriormente expuesto y contando La Empresa con los recursos económicos; es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivos para satisfacer la necesidad aquí determinada. Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la necesidad del contrato tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la Entidad, por consiguiente se solicita adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento



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14. ANEXOS

Cotizaciones de mercado

Solicitud de Disponibilidad presupuestal

Cuadro comparativo de Estudio Económico

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO

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