estructura y diseño organizacional
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ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL
Galán Malca, Richard.Mestanza Sánchez, Junior.Ruiz Vera, Raphael.
ESTRUCTURA DISEÑO
La estructura es la disposición y orden de las partes dentro de un todo
El diseño se define como el proceso previo de
configuración mental, en la búsqueda de una
solución en cualquier campo.
Conceptos Generales:
ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA
DISEÑO ORGANIZACIONAL
Se debe tener en cuenta:
Especialización del trabajo
Departamentalización
Cadena de mando
Tramo de control
Centralización y descentralización
Formalización
1.Especialización del trabajo:
Es necesaria la división del trabajo. Y esta consiste
en fraccionar un trabajo en tareas, de tal forma
que cada persona sea responsable y encargada de
un conjunto limitado de tareas.
Dos tipos:
Horizontal
• Son las partes en las que está dividida una tarea o un trabajo.
Vertical
• Se encarga del control de las personas que tiene sobre el trabajo o sobre las tareas.
1.Especialización del trabajo:
Dos categorías:
Agrandamie
nto del
trabajo
• Consiste en combinar varias funciones del trabajo a un fragmento horizontal.
Enriquecimie
nto
• Consiste en combinar actividades de en un trabajo, pero esta vez a fragmentos verticales.
1.Especialización del trabajo:
2. Departamentalización:
División y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
2. Departamentalización:
2. Departamentalización:
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
Funcional.
Por producto .
Geográfica o por territorio.
Por clientes.
Por proceso o equipo.
Por secuencia
3. Cadena de mando:
Se refiere a la línea continua de autoridad que va desde la parte superior de la organización hasta la última posición.
Para comprender mejor este concepto se debe además hablar de:
o Autoridad: Se refiere a las facultades inherentes de una posición superior para dar órdenes y esperar que éstas sean cumplidas.
o Unidad de mando: Define que un individuo solo debe poseer un superior ante quien es directamente responsable de lo que realice.
3. Cadena de mando:
4. Tramo de control:
Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera eficaz y eficiente.
Esto determina principalmente, el número de niveles y gerentes que una organización posee.
5. Centralización y descentralización:
Se trata de que en todo un sistema u organismo existe o encontramos un cerebro u dirección que son el poder de donde parten órdenes o decisiones, las cuales ponen en funcionamiento a cada una de las partes de este organismo.
La centralización:
5. Centralización y descentralización:
El poder y toma de decisiones se dividen y pasan a ser núcleos más específicos.
La descentralización:
6. Formalización:
La formalización representa el uso de normas en una organización. La codificación de los cargos es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de los ocupantes de los cargos, en tanto que la observancia de las normas es una medida de su empleo.
La formalización aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea por el estilo de gestión o por condiciones de su entorno.
Gracias