estructura organizacional

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SEMANA 06 1 Dr. (c) Mirko Merino Núñez Ingeniería administrativa Dr. (c) Mirko Merino Núñez

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Page 1: Estructura organizacional

SEMANA 06

1

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Ingeniería administrativa

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 2: Estructura organizacional

UNIDAD II El PROCESO ADMINISTRATIVO Objetivos del aprendizaje:

° Conocer las etapas o fases del proceso administrativo de una organización, desde sus diferentes actividades.

° Aplicar el proceso administrativo en la gestión de las organizaciones.

° Desarrollar las habilidades administrativas para la gestión de las organizaciones.

6T SEMANA - PRIMERA SESIÓN

1. ORGANIZACIÓN.

2. CONCEPTOS.

3. PRINCIPIOS.

4. ETAPAS.

5. TIPOS DE ESTRATEGIAS

ORGANIZACIONALES.

6. COORDINACIÓN Y DISEÑO

6T SEMANA - SEGUNDA SESIÓN

1. DEFINIENDO LA ORGANIZACIÓN.

2. ANÁLISIS DE LOS DIFERENTES

CONCEPTOS.

3. ORGANIZACIÓN TOTAL.

4. SISTEMA FORMAL, INFORMAL Y

SOCIAL.

5. LA ORGANIZACIÓN Y SU MEDIO.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

2

Page 3: Estructura organizacional

ORGANIZACIÓN

¿ Q U É E S U N A O R G A N I Z A C I Ó N ?

E S U N G R U P O D E P E R S O N A S Q U E T R A B A J A N J U N TA S PA R A

L O G R A R U N P R O P Ó S I T O C O M Ú N .

S U S M I E M B R O S S O N C A PA C E S D E L O G R A R TA R E A S Q U E

E S T Á N M Á S A L L Á D E L A L C A N C E D E U N A P E R S O N A Q U E A C T Ú E

S O L A .

E L P R O P Ó S I T O D E U N A O R G A N I Z A C I Ó N E S D E P R O D U C I R

B I E N E S Y S E R V I C I O S Q U E S AT I S FA G A N L A S N E C E S I D A D E S Y

S E R V I C I O S D E L O S C L I E N T E S .

Page 4: Estructura organizacional

¿ QUE ES ORGANIZACIÓN?

Es el proceso de asignación de tareas, distribución

de recursos y disposición de las actividades

coordinadas de los individuos y los grupos para

implementar planes.

A través de la organización, los

ADMINISTRADORES convierten los planes en

acciones al definir puestos, asignar personal y

apoyarlos con tecnología y otros recursos.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 4

Page 5: Estructura organizacional

ORGANIZACIÓN Crear estructuras

Dividir el trabajo. Ordenar recursos.

Coordinar actividades.

Planeación Trazar el rumbo

Control Garantiza resultados

Dirección Inspira esfuerzo

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 5

Proceso Administrativo

Page 6: Estructura organizacional

LA ORGANIZACIÓN COMO UNA

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

Es el proceso de

coordinar personas y

recursos para trabajar

juntos, ya sea para una

unidad pequeña, una

división grande o una

empresa en su

conjunto.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

6

Page 7: Estructura organizacional

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 7

Page 8: Estructura organizacional

LA ORGANIZACIÓN COMO FUNCION ADMINISTRATIVA

ORGANIZAR PARA CREAR ESTRUCTURAS

Un número crecientes de empresas en todas las

industrias está aplicando una diversidad de formas o

estructuras nuevas en la búsqueda de productividad

y ventaja competitiva.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 8

Page 9: Estructura organizacional

LA ORGANIZACIÓN COMO UNA

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

Con la organización se inicia el

proceso de implementación

delimitando claramente los

puestos y relaciones de trabajo.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

9

Page 10: Estructura organizacional

LA ORGANIZACIÓN COMO UNA

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

Identifica quién va a hacer qué, quién

está a cargo de quién y cómo es que

diferentes personas y partes de una

organización están relacionadas entre

sí.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

10

Page 11: Estructura organizacional

LA ORGANIZACIÓN COMO UNA

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

Todo esto se puede hacer de

Diferentes formas.

El reto es

Escoger aquella que se adapte mejor

a las demandas de una situación

dada.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

11

Page 12: Estructura organizacional

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

12

Page 13: Estructura organizacional

Los fines u objetivos de la

ORGANIZACIÓN

constituyen las políticas de la

empresa.

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

13

Page 14: Estructura organizacional

Se trata de un conjunto de preceptos bajo los

cuales todas las decisiones administrativas y

operacionales se determinan, con el objeto

de que el progreso y desarrollo de la

empresa pueda estar dirigido propiamente

hacia los objetivos ya delineados

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

14

Page 15: Estructura organizacional

1º. Determinar la existencia de cualquier tendencia del entorno que

pueda significativamente influir en la operación de la organización.

2º. Realizar una serie de objetivos para la empresa como un todo.

3º. Realizar una jerarquía de objetivos de la organización.

Estos 3 pasos están interrelacionados y por lo general requieren

información de diferentes personas, de diferentes niveles y de diferentes

secciones operativas de la empresa.

ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

15

Page 16: Estructura organizacional

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 16

Page 17: Estructura organizacional

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS

ORGANIZACIONALES

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

17

Page 18: Estructura organizacional

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

a. Claridad: un objetivo debe estar

claramente definido, de tal forma que no

revista ninguna duda en aquellos que son

responsables de participaren su logro.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

18

Page 19: Estructura organizacional

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

b. Flexibilidad: los objetivos deben ser lo

suficientemente flexibles para ser modificados

cuando las circunstancias lo requieran. Dicho

de otro modo, deben ser flexibles par

aprovechar las condiciones del entorno.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

19

Page 20: Estructura organizacional

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

c. Medible o mesurable: los objetivos

deben ser medibles en un horizonte de

tiempo para poder determinar con

precisión y objetividad su cumplimiento.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

20

Page 21: Estructura organizacional

d. Realista: los objetivos deben ser

factibles de lograrse.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

21

Page 22: Estructura organizacional

e. Coherente: un objetivo debe

definirse teniendo en cuenta que

éste debe servir a la empresa.

Los objetivos por áreas funcionales deben

ser coherentes entre sí, es decir no deben

contradecirse.

www.incursionempresarial.com Dr. (c) Mirko Merino Núñez

22

Page 23: Estructura organizacional

f. Motivador: los objetivos deben

definirse de tal forma que se

constituyan en elemento motivador, en

un reto para las personas

responsables de su cumplimiento.

www.incursionempresarial.com Dr. (c) Mirko Merino Núñez

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Page 24: Estructura organizacional

SUPERMERCADO METRO

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

24

Page 25: Estructura organizacional

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

25

Tipo de organización

Page 26: Estructura organizacional

Organización formal

La estructura formal, tal como se

muestra es un organigrama,

describe la forma en que se espera

que una organización funcione.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

26

Page 27: Estructura organizacional

ESTRUCTURA FORMAL

Es mas conocida con el concepto de ORGANIGRAMA

El cual es un diagrama que muestra la disposición formal de los puestos de trabajo dentro de una organización.

En un organigrama típico se identifican puestos y títulos laborales Así como las líneas de autoridad y comunicación

entre ellos

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 27

Page 28: Estructura organizacional

CAROL JUNCO

GERENTE DE CONTABILIDAD

CESAR GUZMAN

GERENTE DE SISTEMAS

OSCAR MERINO

GERENTE ADMINISTRACION

DAYAN BUSTAMANTE

GERENTE DE OBRAS

MIRKO MERINO

GERENTE DE MARKETING

ROBERTO PALACIOS

GERENTE DE CONTROL

MIRIAM NÚÑEZ

GERENTE GENERAL

YEHUDE SIMON MUNARO

PRESIDENTE REGIONAL

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 28

Page 29: Estructura organizacional

Organización formal.

Es todo sistema que se

estructura, es decir, que se

especifican las funciones las

tareas, las

responsabilidades, los

derechos, los canales de

comunicación, los

procedimientos, etc.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

29

Page 30: Estructura organizacional

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 30

ORGANIGRAMA DE SUPERMERCADOS

PERUANOS S.A - CHICLAYO

Page 31: Estructura organizacional

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 31

Secretaria General

Sub Gerente de Tienda Junior García

Jefe de Sección de

electro

Jefes por Áreas

Jefe de Sección de

cajas

Jefe de Sección de

lácteos

Jefe de Sección

abarrotes Jefe de área de

seguridad

Jefe del área de

textil

Jefe de comidas

preparadas

Jefe de Sección

carnes y pescados Jefe de Sección

Panadería

Asesoría Legal

Gerente de Tienda

Eduardo Eneque

Jefe de área de

Mantenimiento

Área de

Finanzas

Área de Logística

RR.HH

Área de Control de

Calidad

Área de Recepción

Page 32: Estructura organizacional

Organización informal

La estructura informal de una

organización la conforman las

relaciones de trabajo no oficiales

entre los miembros de la misma.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

32

LA ESTRUCTURA FORMAL VENDRÍA

HACER LA ESTRUCTURA OFICIAL DE

UNA ORGANIZACIÓN O EMPRESA

TANTO PÚBLICA COMO PRIVADA.

Page 33: Estructura organizacional

Organización informal.

Es el elemento de la organización que no está

expresado o formalmente especificada dentro de una

organización, como es el caso de grupos de

personas o amigos que se unen y relacionan en base

a intereses comunes que pueden ser internos o

externos a la organización.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

33

Page 34: Estructura organizacional

Organización informal.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

34

ES EL CONJUNTO DE RELACIONES NO OFICIALES QUE EXISTEN ENTRE

LOS MIEMBROS DE UNA ORGANIZACIÓN O EMPRESA TANTO PUBLICA

COMO PRIVADA.

ES UNA ORGANIZACIÓN FANTASMA EN UNA EMPRESA.

Page 35: Estructura organizacional

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

35

¿Qué es la estructura organizacional?

Page 36: Estructura organizacional

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 36

Estructura organizacional

Organización: Proceso que consiste en crear la estructura de una organización.

Estructura organizacional: Es la distribución formal de los empleos dentro de una organización.

ES LA FORMA EN QUE SE DIVIDEN, AGRUPAN Y COORDINAN las

actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y colaboradores, entre gerentes.

Diseño organizacional:

Cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura de una organización participan en el diseño organizacional, proceso que involucra decisiones sobre seis elementos clave: especialización del trabajo, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización y formalización.

Page 37: Estructura organizacional

¿Qué es la estructura organizacional?

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

37

Es el sistema de tareas, relaciones jerárquicas y canales de comunicación que vinculan el trabajo de todos los individuos

y grupos en la organización.

A través del trabajo y la coordinación forman una buena estructura, para la

organización.

Page 38: Estructura organizacional

¿Qué es la estructura organizacional?

La estructura debe establecerse de manera contingente o

particular; conforme cambian los ambientes y las

situaciones, las estructuras también deben hacerlo.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

38

El sistema de tareas, flujos de trabajo, relaciones jerárquicas y canales

de comunicación que vinculan el trabajo de todos los individuos y

grupos en la empresa

Page 39: Estructura organizacional

FINES de ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. Repartir las tareas a través de una división

de trabajo.

2. Prever la coordinación de los resultados de

desempeño.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 39

Page 40: Estructura organizacional

REESTRUCTURACIÓN

Se refiere al proceso de cambiar la estructura

de un organización en un intento por mejorar

su desempeño.

Términos como : reestructuración estatal,

empresarial, etc

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 40

Page 41: Estructura organizacional

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

No existe una única estructura para

satisfacer todas las necesidades

empresariales.

La estructura debe establecerse de

manera contingente conforme

cambia los ambientes y situaciones

en su alrededor.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 41

Page 42: Estructura organizacional

CUATRO PIEDRAS ANGULARES

Para empezar a tomar decisiones para organizar, es preciso tener en cuenta 4 puntos básicos:

DIVIDIR LA CARGA DE TRABAJO en tareas

que puedan ser ejecutadas.

COMBINAR TAREAS, de forma lógica y

eficiente.

ESPECIFICAR QUIEN DEPENDE DE QUIEN

en la organización..

ESTABLECER MECANISMOS DE

INTEGRACIÓN de actividades que permitan

establecer un control en los procesos.

DIVISIÓN DEL TRABAJO

DEPARTAMENTALIZACIÓN

JERARQUÍA

COORDINACIÓN

www.incursionempresarial.com Dr. (c) Mirko Merino Núñez

42

Page 43: Estructura organizacional

DIVISIÓN DEL TRABAJO

Dividir la tarea compleja en sus componentes, de tal manera que las

personas en responsables de una serie

limitada de actividades.

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43

Page 44: Estructura organizacional

DIVISIÓN DEL TRABAJO

•COMO RESPUESTA A LA

DIVISIÓN DEL TRABAJO SE

OBTIENE UN INCREMENTO EN

LA EFICIENCIA DE LAS

ACTIVIDADES, LA PRODUCCIÓN

SE MULTIPLICA EN FORMA

GEOMÉTRICA.

www.incursionempresarial.com Dr. (c) Mirko Merino Núñez

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Page 45: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Agrupar en Departamentos aquellas actividades que tienen características

similares o que tienen una relación lógica entre si.

www.incursionempresarial.com Dr. (c) Mirko Merino Núñez

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Page 46: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN

La implementación de la

Departamentalización permite un mejor

manejo de las actividades y mejor

control en los procesos, haciendo más

fácil la coordinación de decisiones

jerárquicas.

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46

Page 47: Estructura organizacional

JERARQUÍA Cuando se ha dividido el trabajo,

departamentalizado las activida-

des similares y definido las vías

de comunicación, es sencillo

definir las jerarquías, pues estas

permiten saber a quien rendir

cuentas y sobre quién controlar

o ejecutar acciones.

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Page 48: Estructura organizacional

JERARQUÍA

CADENA DE MANDO: Plan que determina quien depende de quién

dentro de la organización, estas líneas de dependencia son características en

un organigrama.

www.incursionempresarial.com Dr. (c) Mirko Merino Núñez

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Page 49: Estructura organizacional

COORDINACIÓN

Es un proceso por el cual se puede integrar las actividades de cada departamento independiente

con el fin de lograr las metas y objetivos organizacionales.

www.incursionempresarial.com Dr. (c) Mirko Merino Núñez

49

Page 50: Estructura organizacional

COORDINACIÓN

Sin la coordinación, cada departamento podría enfocarse en el desarrollo de su área, dejando de

lado los objetivos en conjunto que a largo o mediano plazo son los más rentables y

beneficiosos para la organización como conjunto.

www.incursionempresarial.com Dr. (c) Mirko Merino Núñez

50

Page 51: Estructura organizacional

1 . ESTRUCTURA FUNCIONAL

2 . ESTRUCTURA DIVIS IONAL

3. ESTRUCTURA MATRICIAL

51

TIPOS DE ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 52: Estructura organizacional

TIPOS DE ESTRUCTURAS TRADICIONALES

El principio de organización es cuando el desempeño mejora

cundo se permite a las personas especializarse y convertirse en expertas en ciertos puestos o tareas.

Se debe tomar decisiones acerca de cómo agrupar los puestos de

trabajo en equipos o departamentos formales para después vincularlos

de manera coordinada en el interior de la organización.

Esta decisión de agrupar las tarea implica una tarea de Departamentalización

el cual ha dado a tres tipos clásicos de estructuras organizacionales:

1.- Funcional

2.- Divisional

3.- Matricial

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

52

Page 53: Estructura organizacional

53

Estructura funcional

Forma de departamentalización en la que las personas que se dedican a una actividad funcional.

Una estructura funcional puede tener departamentos para producción, ventas, mercadotecnia, etc.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Es el agrupamiento de personas que poseen habilidades similares y que

ejecutan tareas parecidas.

Los miembros comparten destrezas técnicas, intereses y

responsabilidades.

Page 54: Estructura organizacional

54 Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 55: Estructura organizacional

ESTRUCTURA FUNCIONAL de una empresa

Vicepresidente

Mercadotecnia

Vicepresidente

Finanzas

Vicepresidente

Producción

Vicepresidente

RR HH

Presidente

del Directorio

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

55

Page 56: Estructura organizacional

56 Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 57: Estructura organizacional

Este tipo de estructuras funcionan en

empresas pequeñas que producen sólo uno o

pocos productos o servicios.

Es decir en situaciones estables donde los

problemas son predecibles y las demandas

de cambio e innovación son bajas.

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

57

Page 58: Estructura organizacional

58 Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 59: Estructura organizacional

59 Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 60: Estructura organizacional

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Las estructuras funcionales no son exclusivas de

negocios sino en una diversidad de empresas ya sean estas privadas y públicas.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

60

Page 61: Estructura organizacional

Agencia Bancaria

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Gerente

Préstamos

Gerente

Inversiones

Gerente

Operaciones

Gerente

Pyme

Gerente de Sucursal

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

61

Page 62: Estructura organizacional

Hospital

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Director

Personal Médico

Director

Enferemeria

Director

Servicios auxiliares

Director

Servicios

Administrativos

Administrador

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 62

Page 63: Estructura organizacional

1.-Economías de escala con uso eficiente de los recursos.

2.-Soluciones de calidad a los problemas técnicos.

3.- Asignaciones de personal de acuerdo con su habilidad y

capacitación.

VENTAJAS DE ESTRUCTURAS FUNCIONALES

4.- Capacitación y desarrollo de habilidades dentro de sus

funciones.

5.- Posibilidades de trayectoria profesional.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

63

Page 64: Estructura organizacional

1.- Falta de comunicación, coordinación y solución de

problemas entre las diferentes funciones.

2. Fracasa el sentido de cooperación y el propósito común

DESVENTAJAS DE ESTRUCTURAS FUNCIONALES

3.- Pérdida de responsabilidad clara en el control de costos, la calidad y

oportunidad del producto o servicio.

4.- Falta de respuesta a los cambios del entorno.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 64

Page 65: Estructura organizacional

REÚNE EN UNA UNIDAD DE TRABAJO A TODOS LOS QUE PARTICIPAN EN LA

PRODUCCIÓ N Y COMERCIA LI ZA CI ÓN DE UN PRODUCTO O UN GRUPO RELACIONA DO DE

PRODUCTO , A TODOS LOS QUE ESTÁ EN CIERTA ZONA GEOGRÁFICA O TODOS LOS QUE TRATAN

CON CIERTO TIPO DE CLIENTE.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

65

Estructura Divisional

Page 66: Estructura organizacional

Es el agrupamiento de los colaboradores que trabajan en el

mismo producto o proceso, que sirven a clientes similares

y/o que están ubicados en la misma área o región geográfica.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR DIVISIÓN

Diseñado para estructuras complejas que poseen múltiples productos y

servicios diferenciados que siguen estrategias de diversificación y/o operan en

ambientes diferentes y competitivos.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

66

Page 67: Estructura organizacional

Se basa en organizaciones con operaciones diversas que abarcan

muchos productos, territorios, clientes y procesos de trabajo.

TELEFONICA

GRUPO GLORIA

GRUPO ALICORP

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR DIVISIÓN

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

67

Page 68: Estructura organizacional

68

Tipos de Estructura Divisional

División por producto

División por mercado

División por área geográfica

División por tipo de cliente

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 69: Estructura organizacional

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN POR DIVISIÓN

TIPO NÚCLEO

POR PRODUCTO Producto o servicios producido

GEOGRAFICA Ubicación de la actividad

POR CLIENTE Cliente servido

POR PROCESO Actividades que parte del mismoproceso

Dr. (c) Mirko Merino Núñez 69

Page 70: Estructura organizacional

E S O R G A N I Z A R U N A E M P R E S A E N D I V I S I O N E S Q U E R E Ú N E A L A S P E R S O N A S I N V O L U C R A D A S C O N U N T I P O

D A D O D E P R O D U C T O .

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

70

Estructura Divisional por Producto

Agrupa puestos de trabajo y actividades que se ocupan de

un solo producto o servicio.

Identifica costos, utilidades, problemas y éxitos bajo su

responsabilidad.

Alienta a los gerentes a ser sensibles a los cambios en las demandas del mercado y en los gustos del mercado.

Page 71: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS

GERENTE

PRODUCTOS

DE ABARROTES

GERENTE

MEDICAMENTOS

GERENTE

ARTICULOS

DE TOCADOR

GERENTE

GENERAL

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

71

Page 72: Estructura organizacional

72

Estructura Divisional por producto

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 73: Estructura organizacional

73

Estructura Divisional por producto

Ejm Hewlett-Packard reemplazo un tipo de organización por producto con otro tipo de organización por producto.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 74: Estructura organizacional

74

Estructura Divisional

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 75: Estructura organizacional

75

Estructura Divisional por Mercado

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 76: Estructura organizacional

76

Estructura Divisional por Mercado

Es organizar a una empresa en divisiones que reúnen a las personas involucradas con un tipo dado de

mercado.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 77: Estructura organizacional

77 Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 78: Estructura organizacional

78

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 79: Estructura organizacional

79

Estructura Divisional Geográfica

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 80: Estructura organizacional

Estructura Divisional Geográfica

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

80

Es usada por empresa de servicios, financieras y otras no fabriles.

La organización resulta lógica cuando la planta se debe ubicar lo más cerca posible de las fuentes de materias primas, mercados principales o personal

especializado.

Esta estructura agrupa puestos de trabajo y actividades que se realizan en la misma ubicación o región geográfica.

Llamada departamentalización por área o territorial.

Page 81: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN GEOGRÁFICA

Cuando existe la necesidad de diferenciar productos o

servicios en diversas ubicaciones, así como en regiones

diferentes de un país o nivel global.

En ámbito internacional ayuda a concentrar la atención en

las culturas y requerimientos específicos de una región en particular.

Page 82: Estructura organizacional

82 Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 83: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN GEOGRÁFICA

COCA COLA COMPANY

I.- Sector Negocios America del Norte II.- Sector de Negocios Internacional

1.Coca Cola USA 1. El Greater Europe Group

2. Latin American Group

2.Coca Cola Foods de Houston

3. Middle Central Oriental and Far East Group

4. Africa Group

Page 84: Estructura organizacional

84 Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 85: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN GEOGRÁFICA

COCA COLA COMPANY

GERENTE

MEXICO

GERENTE

CENTRO AMERICA

GERENTE

SUDAMERICA

CEO

LATIN AMERICA GROUP

CEO

NEGOCIOS INTERNACIONALES

CEO

COCA COLA COMPANY

Page 86: Estructura organizacional

86 Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 87: Estructura organizacional

87

Estructura Divisional por Clientes

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 88: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTE

DEFINICIÓN

Agrupa puestos de trabajos y actividades que sirven a los

mismos clientes.

Muchas empresas de negocios las utilizan para atender por

separado a empresas industriales y clientes individuales.

La organización se divide de acuerdo con los

diferentes usos que los clientes dan a los

productos.

Page 89: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTE

OBJETIVO

ES SU CAPACIDAD POR SERVIR A LAS NECESIDADES

ESPECIALES DE LOS DIFERENTES GRUPOS DE

CLIENTES.

Page 90: Estructura organizacional

90 Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 91: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTE

PRINCIPAL

CONTRIBUYENTE

CONTRIBUYENTES

SECUNDARIOS

INTENDENTE REGIONAL

SUNAT

Page 92: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESO

Page 93: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESO

PROCESO DE TRABAJO

ES UN GRUPO DE TAREAS RELACIONADAS ENTRE SÍ

QUE EN CONJUNTO CREAN ALGO DE VALOR PARA UN

CLIENTE

EJM.

PROCESAMIENTO DE UN PEDIDO SE PROCESA DESDE CUANDO

SE REALIZA EL PEDIDO HASTA QUE ES ENTREGADO

Page 94: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESO

DEFINICIÓN

SE ENCARGA DE AGRUPAR PUESTOS DE

TRABAJO Y ACTIVIDADES QUE FORMAN PARTE

DE UN MISMO PROCESO

EJM. EQUIPOS DE COMPRA DE PRODUCTOS

EQUIPO QUE PROCESAN LOS PEDIDOS

EQUIPO DE ENTREGA DE PEDIDOS

Page 95: Estructura organizacional

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESO

GRUPO UNIQUE

COMPRAS

DE PRODUCTOS

ENTREGA

DE PEDIDOS

GERENTE DE VENTAS

POR CATALAGO

Page 96: Estructura organizacional

VENTAJAS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

DIVISIONAL

1. Mayor flexibilidad para responder a los cambios del entorno.

2. Mejor coordinación entre los departamentos funcionales

3. Puntos claros de responsabilidad para la entrega de productos o servicios.

4. Pericia concentrada en clientes, productos y regiones

especificas.

5. Mayor facilidad para modificar su tamaño agregando o

suprimiendo divisiones

Page 97: Estructura organizacional

DESVENTAJAS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

DIVISIONAL

1. Pueden reducir las economías de escalas.

2. Aumento de los costos duplicando recursos y

esfuerzos en todas las divisiones.

3. Crea rivalidades cuando las divisiones compiten

por recursos y atención.

Page 98: Estructura organizacional

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

98

Estructura Matricial

DEFINICIÓN

Llamada organización matricial, es una combinación de las

estructuras funcional y divisional.

Page 99: Estructura organizacional

Estructura Matricial

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

99

Llamada sistema de mando múltiple es un producto híbrido que trata de combinar los

beneficios de los dos tipos de diseño, al mismo tiempo que pretende evitar inconvenientes.

Cuenta con dos tipos de estructura, los empleados tienen de hecho, dos jefes, es decir, trabajan con

dos cadenas de mando. El tipo que se diagrama en forma vertical en las graficas.

Page 100: Estructura organizacional

100

Estructura Matricial

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 101: Estructura organizacional

101

Estructura Matricial

El segundo es una disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones o

departamentos funcionales para formar el equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente

de proyecto o grupo.

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 102: Estructura organizacional

102

Estructura Matricial

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 103: Estructura organizacional

ESTRUCTURA MATRICIAL

Representa un intento por obtener ventajas de las dos

estructuras utilizando equipos inter funcionales permanentes

para integrar las habilidades que proporciona un estructura

funcional con un enfoque divisional.

Los colaboradores pertenecen a dos grupos formales al mismo tiempo: un

grupo funcional y un equipo de producto, programa o proyecto.

Los Wdores son responsables ante dos jefes: uno dentro de la función y

otro dentro del equipo.

Page 104: Estructura organizacional

ESTRUCTURA MATRICIAL

FABRICACIÓN SERVICIOS PROFESIONAL SECTOR NO LUCRATIVO

Farmacéutica Banca Marketing Entidades del estado

Electrónica Comercio Publicidad O.N.G.

Automovilística Bolsa Contabilidad Hospitales

Page 105: Estructura organizacional

105

Estructura Matricial

Dr. (c) Mirko Merino Núñez

Page 106: Estructura organizacional

ESTRUCTURA MATRICIAL

También se encuentran en corporaciones internacionales

que se encuentran ambientes dinámicos y complejos.

Ofrecen flexibilidad para enfrentar las diferencias regionales

y las múltiples necesidades de producto, programa o

proyecto.

Page 107: Estructura organizacional

ESTRUCTURA MATRICIAL

C GERENTE DE PROYECTOS

B GERENTE DE PROYECTOS

A GERENTE PROYECTOS

GERENTE DE

PROYECTOS

GERENTE

PRODUCCION

GERENTE

INGENIERÍA

GERENTE

MARKETING

GERENTE

GENERAL

Page 108: Estructura organizacional

VENTAJAS DE ESTRUCTURA MATRICIAL

1. Mejor cooperación interfuncional en las operaciones y la solución de problemas.

2. Mayor flexibilidad para agregar, suprimir y/o cambiar opera.

3. Mejor servicio al cliente por que los directivos están informados y dispuesto a resolver

problemas

4. Mejor responsabilidad de desempeño.

5. Mejor toma de decisiones por tener información adecuada.

6. Mejor administración estratégica no ocupa su tiempo en solución de problemas y

la alta gerencia se puede concentrar a asuntos estratégicos.

Page 109: Estructura organizacional

DESVENTAJAS VENTAJAS DE ESTRUCTURA MATRICIAL

1. Hay que reportarse a dos jefes. Se presta a lucha de poder.

2. Los miembros reciben órdenes de dos jefes lo que trae confusión.

3. Los equipos pueden formas “grupitis” o lealtades a un equipo

desviándose de la metas de la empresa.

4. Elevación de costos al agregar lideres de equipo.

Page 110: Estructura organizacional

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Diseños organizacionales contemporáneos

• Estructura de equipos

• Estructura sin límites

• Organización virtual

• Organización de red o modulares

• Estructuras de organización que aprende

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Page 111: Estructura organizacional

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Diseños organizacionales contemporáneos

1. Estructura de equipos

Es una estructura organizacional en la que toda la empresa está integrada por grupos o equipos de trabajo.

Esta más decir, que el empowerment es decisivo en esta estructura, por que no existe una línea de autoridad

gerencial de los niveles superiores a los inferiores.

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Page 112: Estructura organizacional

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Diseños organizacionales contemporáneos

1. Estructura de equipos

Los equipos de empleados tienen la libertad de diseñar el trabajo en la forma que ellos consideren mejor, sin embargo los

equipos son responsables de todos los resultados de trabajo y rendimiento de sus áreas respectivas.

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Page 113: Estructura organizacional

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Diseños organizacionales contemporáneos

1. Estructura de equipos

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Page 114: Estructura organizacional

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Diseños organizacionales contemporáneos

2. Organización sin límites

Cuyo diseño no está definido ni restringido por los límites horizontales, verticales o externos impuestos

por una estructura predeterminada.

.

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Page 115: Estructura organizacional

115 Diseños organizacionales contemporáneos

2. Organización sin límites

El termino fue acuñado por Jack Welch ex presidente de General Electric quien deseaba eliminar los lçimites

verticales y horizontales en GE y derribar las barreras externas entre la empresa y sus clientes y

proveedores.

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Page 116: Estructura organizacional

116 Diseños organizacionales contemporáneos

2. Organización sin límites

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Page 117: Estructura organizacional

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Diseños organizacionales contemporáneos

2. Organización sin límites

Que se quiere decir con límites. Existen límites internos, es decir, límites horizontales impuestos por la

especialización del trabajo y la departamentalización.

Y límites verticales que dividen a los empleados en niveles y jerárquias organizacionales

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Page 118: Estructura organizacional

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Diseños organizacionales contemporáneos

3. Organización sin límites

Organización virtual Organización de red

Organización modular.

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Page 119: Estructura organizacional

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Diseños organizacionales contemporáneos

Organización virtual Es integrada por un grupo pequeño de empleados de

tiempo completo, que contrata temporalmente especialistas externos para trabajar en las

oportunidades que surgen. Agencias de publicidad.

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Page 120: Estructura organizacional

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Diseños organizacionales contemporáneos

Organización de redes Es una pequeña organización central que realiza el abastecimiento externo de funciones de negocios

importantes.

Este enfoque permite a las E concentrarse en lo que hacen mejor y contratar otras actividades en empresas especialistas.

Muchas empresas importantes usan la estructura de red para abastecer externamente la producción, como:

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Page 122: Estructura organizacional

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Diseños organizacionales contemporáneos

Organización Modular Organización de manufactura que usa proveedores externos para que abastezcan con componentes o módulos de productos que después se ensamblan

en productos finales.

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Page 123: Estructura organizacional

123

Diseños organizacionales contemporáneos

Organización Modular

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Page 124: Estructura organizacional

CENFOTUR 124

•Director

•Asistente

•Secretaría

Consejo Directivo

Dirección Nacional Consejo Académico

Of. Auditoria Interna

Dir. Administración y

Finanzas

Of. Registros Académicos

Of. Coordinación Filiales

Of. Servicios Estudiantiles

Of. Imagen Institucional

Of. Informática

Of. Asesoría Jurídica

Of. Planificación

y Desarrollo

Dirección

General Académica

E.S de E.G y Turismo E.S de Hotelería Dir. Extensión Ed.

•Director

•Supervisor Académico

•Asistente Académico

•Coordinador Académico

•Secretaría

•Director

•Supervisor Académico

•Coordinador Académico

•Secretaría

Centros Filiales

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