estimado alumno “virtual” de... · 2018-05-30 · al trabajo básico con la interfaz, saber...
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GUIA DE NAVEGACIÓN 1 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
Estimado Alumno “Virtual”:
Bienvenidos al curso “Uso de herramientas Excel para informes Corporativos”,
denominado también como “En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte
Excel” Esperamos que esta nueva modalidad de capacitación E-Learning te
ayude a adquirir y/o confirmar los conceptos y técnicas que te permitan
realizar de manera eficiente tus labores cotidianas.
El objetivo del presente documento
es entregarte algunos elementos que
te permitan que el paso por este
curso sea provechoso. Te
hablaremos en un lenguaje sencillo
de sus requisitos, sus objetivos,
contenidos, evaluaciones, los
elementos que lo componen y de
todo aquello que consideramos
importante que conozcas antes de
lanzarte en esta aventura.
También te daremos algunas recomendaciones de cómo abordar el tema de
la autoinstrucción y te sugeriremos una manera de enfrentar este proceso,
de modo que puedas cumplir con los objetivos.
Además, tendrás acceso a un Tutor, vía correo electrónico
[email protected] con un tiempo de respuesta en 48 horas, quien
te apoyará en tu proceso de aprendizaje.
Te invitamos a navegar…
GUIA DE NAVEGACIÓN 2 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
GUÍA DEL ESTUDIANTE
CURSO
Uso de herramientas Excel para informes Corporativos
(Modalidad E-Learning)
REQUISITOS
El participante debe tener un manejo básico de un PC, en lo que se refiere
al trabajo básico con la interfaz, saber utilizar un navegador de Internet y
disponer de una cuenta de correo electrónico.
OBJETIVO
Al término del curso el participante estará en condiciones de aplicar
herramientas del programa MS Excel tales como funciones, bases de
datos, gráficos y tablas dinámicas y adaptarlas al uso de Informes
Corporativos y optimizar sus labores diarias.
Objetivos
Específicos
Contenidos Horas
Validar
conocimientos
previos de Excel
Módulo I
Prueba de Diagnóstico
objetiva a base de 19
preguntas de alternativas
2
Utilizar funciones
en la solución de
problemas con MS
Excel
Módulo II “Funciones”
1. Texto
o Mayúsculas
o Espacios
o Izquierda
o Largo
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GUIA DE NAVEGACIÓN 3 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
o Nombre propio
o Cápsula de
auto
instrucción
(Concatenar)
o Casos
Funciones de
Texto
2. Fecha y Hora
o Día /mes /año
o Cápsula de
auto
instrucción
(Ahora, Fecha
y Hora)
o Casos fecha y
hora
3. Búsqueda y Referencia
o BuscarV
o Cápsula de
auto
instrucción
(BuscarH,
BuscarV)
o Casos
Búsqueda y
referencia
4. Lógicas
GUIA DE NAVEGACIÓN 4 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
o SI
o Cápsulas de Auto
instrucción (Y, O)
o Casos Funciones
Lógicas
5. Anidadas
- Anidadas
Usar Bases de
datos con Excel
Módulo III “Bases de
datos”
1. Ordenar
- Bases de datos
- Ordenar
- Cápsulas de Auto
Instrucción (Tablas,
Ordenar)
- Caso ordenar
2. Filtros
- Filtros
- Cápsulas de Auto
Instrucción (Texto en
columnas, Filtro)
- Caso Filtros
3. Condicional
- Condicional
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GUIA DE NAVEGACIÓN 5 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
- Cápsulas de Auto
Instrucción (Tablas,
Condicional)
- Caso Formato
Condicional
4. Funciones BD
- Funciones BD
- Cápsulas de Auto
Instrucción
(Funciones BD)
- Caso Funciones BD
Crear gráficos con
Excel
Módulo IV “Gráficos”
1. Creación y Tipos de
Gráficos
- Introducción
- Crear gráficos
- Cápsulas de Auto
Instrucción (Crear un
Gráfico, Tipos de
gráficos)
- Caso Crear y Tipo
de gráficos
6
Aplicar Tablas
Dinámicas para
ordenar y
personalizar la
Módulo V “Gestión”
1. Tablas Dinámicas
10
GUIA DE NAVEGACIÓN 6 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
información de los
datos en Excel a. Crear Tablas
Dinámicas
b. Modificar Tablas
Dinámicas
c. Cápsula de Auto
Instrucción (Gráfico
Dinámico)
d. Casos Gestión Tablas
Dinámicas
2. Campos Calculados
e. Campos Calculados
f. Cápsulas de Auto
Instrucción (Textos
configuración campo
valor)
g. Casos Gestión
Campos Calculados
3. Subtotales
h. Subtotales
i. Cápsulas de Auto
Instrucción (Agrupar
y desagrupar)
j. Casos Gestión
Subtotales
4. Consolidar
k. Consolidar
GUIA DE NAVEGACIÓN 7 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
l. Casos Gestión
Consolidar
Evaluar resultados
del curso
Módulo VI “Evaluación
Final”
Evaluación Final objetiva
con 20 preguntas de
alternativas
2
DURACIÓN
Este curso debe desarrollarse en un plazo máximo de cuatro semanas,
dentro de las cuales el participante tiene la libertad para organizarse
de manera flexible.
El total de horas de aprendizaje es 40. En este punto se sugiere que
distribuya en forma parcializada el tiempo de navegación en el curso.
(idealmente unas 10 horas semanales).
Se recomienda no revisar el curso por más de dos horas, debido a
que frente a un computador, su concentración no es la misma, por
tanto, no tendrá la misma disposición para asimilar los conceptos del
curso.
REQUERIMIENTOS DE EQUIPAMIENTO
El computador que utilice el participante deberá ser un PC de Escritorio
o Notebook con 2GB de Memoria Ram, pantalla con resolución mínima
de 800x600 y parlantes de sonido. El Sistema Operativo que se utilice
podrá ser indistintamente para ambiente Windows, Linux o MAC. (Se
recomienda la plataforma Windows) Se podrá emplear cualquier
navegador de internet, de preferencia Internet Explorer, Firefox o
Chrome. El navegador se debe configurar de tal forma que acepte que
se abran elementos emergentes y pueda leer presentaciones en Flash
y videos.
GUIA DE NAVEGACIÓN 8 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
El computador además debe contar con el programa Excel (se
recomienda la versión 2007 o 2010 o superior) a fin desarrollar los
casos que se presentan en cada módulo. También un lector PDF.
El computador debe contar con acceso a Internet o Intranet
Corporativa.
GUIA DE NAVEGACIÓN 9 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
INGRESO AL CURSO
Para ingresar al curso se debe entrar a la dirección:
http://capacitacionmovistar.cl/comunidadexcel/index.
Aparecerá en pantalla una pantalla similar a la siguiente en la cual, el
sistema le pedirá que ingrese su RUT y clave.
La clave corresponde a los 5 últimos dígitos de su RUT incluyendo
al dígito verificador, por ejemplo:
RUT Nº 12.567.345-2, la clave será: 73452
GUIA DE NAVEGACIÓN 10 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
Ingresamos la clave y posteriormente pinchamos en el Video de Bienvenida
Clic en
Video de
Bienvenida
GUIA DE NAVEGACIÓN 11 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
El curso consta de 6 niveles o Módulos, que aquí le llamamos
Campamentos, y estos son los siguientes:
- Campamento Base
- Campamento Funciones
- Campamento Bases de datos
- Campamento Gráficos
- Campamento Gestión
- Campamento Cumbre
Cada Campamento culmina con una corta evaluación del tema.
Importante considerar que si no se responde correctamente a todas
las preguntas, el participante no podrá avanzar al campamento
siguiente.
Es conveniente que el participante aproveche la permanencia en cada
campamento para indagar más sobre el tema, apoyándose en los links
de internet que aparecen en las Cápsulas de Auto Aprendizaje. De la
misma forma se recomienda que el alumno desarrolle detenidamente
todos los casos que se entregan en las Cápsulas “Casos”.
Comenzamos ingresando al campamento Base y aquí debemos
responder a las 19 preguntas de diagnóstico que se nos presentan,
para ver cómo están nuestros conocimientos sobre el tema.
GUIA DE NAVEGACIÓN 12 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
Inmediatamente después de respondidas las preguntas, el sistema nos
muestra los resultados, las respuestas correctas, las incorrectas y el
porcentaje obtenido. También nos detalla cuáles fueron las preguntas
a las cuales respondimos en forma incorrecta.
Clic en
Campament
o Base
GUIA DE NAVEGACIÓN 13 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
No preocuparse si el porcentaje fue bajo, porque la idea es que al
final del desarrollo del curso el participante se sienta seguro en
responder correctamente a estas preguntas.
Ahora comenzamos el curso ingresando al campamento Funciones:
GUIA DE NAVEGACIÓN 14 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
Se nos desplegará la siguiente pantalla, con los contenidos
desplegados en forma horizontal y debajo de cada uno de ellos una
cápsula de cada tema, una cápsula de Auto Instrucción y una cápsula
de casos. Comenzamos pichando en donde dice Cápsula:
Ingresamos
a Funciones
Pinchamo
s en
Cápsula
GUIA DE NAVEGACIÓN 15 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
En este caso se nos desplegará la siguiente pantalla con las opciones
de ingresar a Función mayusc, Función espacios, Función izquierda,
Función largo y Función nompropio, a las cuales iremos ingresando
una a una. Comenzamos con ingresar a la Función mayusc:
Se nos despliega un video explicativo de esta función:
Clic en Función
mayusc
GUIA DE NAVEGACIÓN 16 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
Luego ingresamos a la Cápsula de Auto Instrucción:
En todas las Cápsulas de Autoinstrucción vamos a encontrar Fichas
en formato PDF, las cuales podemos ir abriendo una a una y también
al costado encontraremos Links de Interés referentes al tema, que nos
llevarán a visualizar videos disponibles en internet.(aquí también nos
aparecerán al costado de la pantalla otros videos relacionados con el
tema, que debemos aprovechar de visualizar para ir resolviendo las
dudas que nos irán apareciendo sobre el tema.
En este caso hacemos clic en la Ficha PDF de la Función
CONCATENAR:
Clic en
Cápsula de
Auto
Instrucción
GUIA DE NAVEGACIÓN 17 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
Nos aparece lo siguiente:
Luego hacemos clic en el Link de Interés de la Función CONCATENAR:
Clic en
Función
Concaten
ar
GUIA DE NAVEGACIÓN 18 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
Nos lleva a visualizar un video explicativo en Youtube sobre la Función
Concatenar y en el costado nos aparecen diversos link relacionados,
que también debemos aprovechar de visualizar.
Luego nos vamos a la Cápsula Casos:
Clic
acá
GUIA DE NAVEGACIÓN 19 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
Al pinchar sobre el vínculo “Caso Funciones de Texto”, nuestro
navegador va a abrir o a descargar un archivo en formato Excel, en
el cual vamos a trabajar siguiendo las instrucciones que ahí aparecen:
Clic
acá
Cli
c
GUIA DE NAVEGACIÓN 20 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
Con el desarrollo y trabajo realizado sobre el archivo Excel finalizamos
la fase de aprendizaje en este campamento y procedemos a ingresar
donde dice “El Asalto al primer Tramo”, donde mediremos nuestro
avance mediante un corto cuestionario de preguntas de alternativas.
Únicamente podremos avanzar al próximo campamento cuando
tengamos todas las respuestas correctas.
Clic en Asalto al
primer tramo
GUIA DE NAVEGACIÓN 21 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
Y de aquí para adelante, el participante deberá ir escalando a los
próximos campamentos, donde se encontrará con un modelo de
desarrollo similar al que acaba de pasar, hasta llegar a la cumbre
donde deberá desarrollar la Evaluación Final del Curso.
Una vez completada la Evaluación Final, se nos desplegará una
pantalla similar a la siguiente:
GUIA DE NAVEGACIÓN 22 En la Ruta del Everest a la Conquista del Monte Excel
EVALUACIONES
Cada módulo posee evaluaciones formativas que usted deberá realizar, éstas
serán aprobadas con un porcentaje de logro igual o superior a 75.
CONTACTO
En caso de cualquier dificultad no dudes en contactarnos al siguiente email:
O también a través del sitio del curso como se indica a continuación:
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Se desplegará el siguiente formulario de contacto: lo completa y obtendrá
una respuesta dentro de las próximas 24 horas.
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