estilos, marcadores, notas al pie, editor de ecuaciones
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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y LAS COMUNICACIONES I
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
ARQUITECTURA
Estilos, creación de
estilos, marcadores. Uso de notas al pie.
Editor de ecuaciones.
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INTRODUCCIÓN
La mayoría de los cambios en el texto se pueden realizar
desde el grupo Fuente. Sin embargo, existe una manera de
ejecutar todos los cambios que acabamos de realizar con un
solo comando, mediante el uso de estilos.
De igual forma, los marcadores sirven para tener una lista de
anotaciones, consultarla y poder acceder a estos puntos de
manera rápida y sencilla.
En cambio, las notas al pié suelen utilizarse para añadir
información o dejar constancia de alguna aclaración con
respecto a un texto en específico.
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OBJETIVOS
Conocer el funcionamiento de los estilos de Word
2013.
Aprender el uso práctico de los marcadores y las notas
al pié, los cuales, son de aplicación fundamental al
momento de enriquecer un documento o realizar
aclaraciones en el mismo.
Descubrir el editor de ecuaciones y la aplicación que
tiene en una hoja de Word 2013
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ESTILOS• Los estilos sirven para indicar
a cada elemento del texto cuál
es su función en el mismo (o
cuál es su naturaleza) y para
darle formato.
• Por ejemplo, existe el estilo
Título 1, y el estilo Título 2.
• Los números no son simples
formas de diferenciar uno de
otro, sino que denotan una
jerarquía.
• El Título 1 será el título
principal, y el Título 2 será un
título situado a un nivel inferior.
• Por lo tanto, no iríamos
desencaminados si decimos
que los estilos ayudan a definir
la estructura del documento.
• Además, los estilos incluyen
un formato que se aplicará al
texto y que cambiará aspectos
como su color, su tamaño o la
distancia que mantendrá con
los elementos colindantes.
• Podremos escoger entre los
formatos predeterminados, o
crear uno personalizado.
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APLICAR ESTILOSDefinir estilos personales ayuda a que nuestros documentos
tengan un diseño propio y nos permite trabajar más
eficientemente.
Los encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta
de opciones.
Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el
desplegable para ver todos los estilos disponibles y más opciones
(Crear estilo, Borrar formato y Aplicar estilos)
También puedes realizar funciones parecidas desde el Panel de
estilos que se abre haciendo clic en el botón del extremo derecho
inferior del grupo Estilos o pulsando la combinación de teclas
CTRL+ALT+MAYÚS+S.
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APLICAR ESTILOS
Para acceder al cuadro de diálogo Estilo, hacer
clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo
Estilo, que se encuentra en la parte inferior del
grupo de herramientas Estilo (pestaña Inicio).
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• La principal diferencia con la pestaña Estilos, es
que podemos elegir entre mostrar o no mostrar una
vista previa de su formato mediante la casilla
inferior Mostrar vista previa.
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APLICAR ESTILOS
En el grupo de herramientas, aparecen estilos
predeterminados que facilitan la tarea,
simplemente seleccionamos el texto que
deseamos modificar y luego hacemos clic en el
estilo deseado. Si hacemos clic en el botón,
podemos ver la totalidad de estilos
predefinidos.
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APLICAR ESTILOS
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde
el cuadro de diálogo Estilos, sólo tenemos que seleccionar el
texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el
panel Estilos.
1. Si hacemos clic en Borrar todo, el texto
seleccionado volverá al estado original, es
decir, sin ningún tipo de formato.
2. Si antes de aplicar un estilo no hemos
seleccionado un texto, se aplicará el estilo
al texto que insertemos partir de ese punto
hasta que volvamos a cambiar el estilo.
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APLICAR ESTILOSEl botón Inspector de Estilos abre
un cuadro de diálogo que permite
observar el estilo aplicado haciendo clic
sobre cualquier parte del texto.
Debajo puede observarse el botón
Mostrar Formato en este panel se ven
todos los elementos que componen el estilo,
como el tipo de alineación, el tamaño de la
fuente, etc. También podemos ver los
atributos referentes al Párrafo, como la
alineación, nivel de esquema, entre otros.
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CREAR ESTILOSPara crear un estilo de una manera fácil, debemos seguir los
siguientes pasos:
1. Definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es
decir, aplicar todas las características de formato que
queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del
documento.2. A continuación hacer clic en la opción
Guardar selección como un nuevo
estilo rápido del panel Estilos, se
abrirá el cuadro de diálogo Crear
nuevo estilo a partir del formato,
escribir el Nombre del nuevo estilo y
pulsar Aceptar.
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CREAR ESTILOSEl cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las
características del formato que tenemos definido hasta ese
momento.
Por ejemplo, en la imagen
podemos ver que el estilo que
vamos a definir tiene fuente
Corbel, 20 pts., cursiva,
subrayado y alineación
izquierda, si ahora quisiéramos
añadir al estilo negrita no
tendríamos más que hacer clic
en el botón negrita.
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MODIFICAR UN ESTILO
Para modificar un estilo debemos ir al grupo Estilos y
seleccionar el estilo que se quiera modificar, hacer clic
derecho y se desplegará un menú con la opción Modificar,
se abrirá el cuadro de diálogo Modificar el estilo que se
observa en la imagen.
En este cuadro de diálogo es posible
modificar las características del
formato que se desee, para ello hay
unos botones con los elementos del
formato más usuales, como son el
tipo de fuente, el tamaño, color de
fuente, alineación, etc.
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BORRAR UN ESTILO
Para borrar un estilo debemos ir al grupo Estilos de la ficha
Inicio y acceder al cuadro de diálogo Estilos, seleccionamos
el estilo que queremos borrar de la lista haciendo clic
derecho sobre él y se desplegará un menú con la opción
Eliminar. Como se observa en la siguiente figura donde se
seleccionó el estilo llamado TIC1 para eliminarse.
Hay que tener en cuenta
que al eliminar un estilo,
desaparecerá el formato
correspondiente de los
párrafos que tuvieran
aplicado ese estilo.
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MARCADORES
Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que
se asigna un nombre e identifica para futuras referencias.
Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un
documento técnico, es frecuente realizar anotaciones tipo “post-
it” para una posterior consulta. En formato digital también se
puede hacer esto y de una manera más sofisticada y elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de anotaciones,
consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rápida y
sencilla. Además son la base para crear referencias cruzadas en
nuestro documento.
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INSERTAR MARCADORESComo se ha dicho, nos interesará insertar marcadores en aquellos puntos
de nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia más adelante.
Para crear un marcador únicamente debemos seguir los siguientes pasos:
1. Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.
2. Acceder a la ficha Insertar y seleccionamos la opción Marcador del
grupo vínculos
o simplemente presionamos la siguiente combinación de teclas:
Control + Shift + F5.
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INSERTAR MARCADORES
Aparece el cuadro de diálogo que vemos en la imagen. Donde
debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no
puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una
letra, seguidamente puede contener números. El nombre no
puede ser mayor de 40 caracteres.
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INSERTAR MARCADORES
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por
Posición. Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos
sobre Agregar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo
y pulsar Eliminar.
El botón Ir a sirve para acceder directamente al
marcador seleccionado, es decir seleccionando un
marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición
del documento a la que está asociado el marcador.
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INSERTAR MARCADORES
Por defecto los marcadores permanecen ocultos, salvo que
activemos la opción Mostrar marcadores.
Para hacer visibles los marcadores de nuestro documento
debemos hacer clic en el botón Archivo y posteriormente
hacer clic en el botón Opciones.
Una vez abierto el cuadro de
diálogo deberemos seleccionar
la categoría Avanzadas, en la
lista de opciones de la derecha
deberemos bajar hasta
encontrar las opciones relativas
a Mostrar contenido de
documento, allí marcaremos laopción Mostrar marcadores.
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NOTAS AL PIE
Las notas al pie suelen utilizarse para añadir información o dejar
constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en
la página. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha
hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quien es el
autor de esa cita.
La segunda imagen muestra la
nota al pie referente al superíndice 1.
En la imagen de la derecha vemos una palabra que tiene un
superíndice con el número 1, esto indica que esa palabra tiene
una nota al pie.
Las notas al pie pueden ser al pie de página como en este ejemplo o
pueden ponerse debajo de la misma palabra.
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CREAR UNA NOTA AL PIE
Para crear una nota al pie, debemos hacer esto:
1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a
poner una nota.
2. Accedemos a la ficha Referencias.
3. Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie del
grupo Notas al pie la nota se insertará
automáticamente y no tendremos que realizar más
acciones, pero si queremos configurar las notas
deberemos abrir el cuadro de diálogo de Notas al pie y
notas al final haciendo clic en la flecha al pie del grupo
Notas al pie.
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CREAR UNA NOTA AL PIE
Aparece el cuadro de diálogo que vemos en la
imagen.
Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.
Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:
•Incluir la nota al final de la página o debajo de la selección.
Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:
•Incluir la nota al final del documento o al final de la sección.
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CREAR UNA NOTA AL PIE
Al tener la nota al pie
creada, si nos situamos
con el ratón encima
aparece un "bocadillo"
con el texto referente a
esa nota al pie y si
hacemos doble clic
sobre el superíndice nos
lleva a la nota al pie
referente al superíndice.
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EDITOR DE ECUACIONES
• Microsoft Word 2013 incluye compatibilidad integrada para escribir y
modificar ecuaciones.
• Las versiones anteriores usaban el complemento Microsoft Equation
3.0 o el complemento Math Type. Equation 3.0 venía incluido en
versiones anteriores de Word y está disponible en Word 2013.
• Math Type no se incluía en versiones anteriores de Word, pero estaba
a la venta.
• Si una ecuación se escribió en una versión anterior de Word y desea
modificarla usando Word 2013, debe usar el complemento que se usó
para escribir la ecuación.
• Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la
ecuación en una ecuación formateada profesionalmente.
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EDITOR DE ECUACIONES
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos
acceder a la ficha Insertar, dentro del grupo
de herramientas Símbolos se encuentra la
herramienta Ecuación y la herramienta
Símbolo.
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ELABORANDO UNA ECUACIÓN
Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de
Diseño de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas,
Símbolos y Estructuras.
También se observa en la hoja un lugar específico donde
podemos insertar la ecuación/formula que deseemos.
Un ejemplo de cómo quedaría una
ecuación hecha con el editor de
ecuaciones sería como el siguiente:
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ELABORANDO UNA ECUACIÓN
Para escribir o insertar una ecuación en un documento,
dispone de los siguientes procedimientos:
a) Elegir de una lista de
ecuaciones con formato
previo o utilizadas
frecuentemente.
En la ficha Insertar, en el
grupo Símbolos, haga clic
en la flecha que hay junto a
Ecuaciones y después en la
ecuación que desee.
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ELABORANDO UNA ECUACIÓNb) Insertar estructuras matemáticas utilizadas habitualmente.
En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la
flecha situada al lado de Ecuaciones y, después, en
Insertar nueva ecuación.
En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseño del
grupo Estructuras, haga clic en el tipo de estructura que
desea, por ejemplo, una fracción, y después en la
estructura que desea.
Si la estructura contiene marcadores de posición, haga clic
en ellos y escriba los números o los símbolos que desea.
Los marcadores de posición son unos cuadros pequeños y
punteados que se muestran en la ecuación.
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