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AGROPECUARIO. RURAL V PíSCA

Estrategia de Contraloria Ciudadana 2017 en laSecretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA)

Antecedentes:

En cumplimiento a lo señalado en el Plan Veracruzano de Desarrollo 2016-2018específicamente en su factor trasversal "Renovar la Participación Ciudadana" asícomo al artículo 16 Fracción lll de los Lineamientos Generales para la Constitucióny Operación de los Comités de Contraloria Ciudadana, la Secretaría de DesarrolloAgropecuario, Rural y Pesca, (SEDARPA) programa la conformación de ocho (8)Comités de Obra, Trámites o Servicio y de Acciones, de acuerdo a la siguientedistribución:

Área Comités Comités de Comités TotalOperativa de obra trámites o de

servicios accionesDirección General deDesarrollo RuralCoordinación deInfraestructura AgropecuariaDirección General deAgricultura y FitosanitariaDirección General deGanaderíaDirección General de Pescay Acuacultura*

N/A

2

N/A

N/A

N/D

N/A

N/A

N/A

0

N/D

TOTAL 2 0

0

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2

2

2

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0

2

2

2

2

"Podrán conformar Comités de Contraloria Ciudadana conforme autorización y disponibilidad presupuestal.

I. El Plan de Difusión

Es el conjunto de acciones realizadas por la Secretaría de Desarrollo Agropecuario,Rural y Pesca (SEDARPA), para informar y orientar a los integrantes de los comités,las actividades a realizar para un adecuado seguimiento, supervisión, vigilancia yevaluación y servirá para promover la participación ciudadana en la entrega de losapoyos gubernamentales, para realizar las actividades de impiementación yoperación de Contraloria Ciudadana.

Los mecanismos que se utilizarán para la promoción en las acciones con losComités de Contraloria Ciudadana podrán ser:

Impresos o escritos, a través de trípticos.- La Secretaria de DesarrolloAgropecuario, Rural y Pesca, podrá realizar la reproducción de trípticos "ContraloriaCiudadana ", con la finalidad de difundir entre los integrantes de los Comités de

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AGROPECUARIO. RURAL Y PCSCA

Contraloría Ciudadana y la población beneficiaría los aspectos básicos de laparticipación ciudadana, las funciones de los Comités, así como los datos y mediospara interponer quejas, denuncias, sugerencias y peticiones.

Audiovisuales y multimedia: televisión, videos o cortometrajes.- EstaSecretaría podrá presentar a través del programa "Veracruz Agropecuario" unacápsula informativa o espacio en la programación normal donde se informe de laimportancia de la participación social en la vigilancia, así mismo para la promociónde Comités de Contraloría Ciudadana en las obras, acciones y trámites de laSecretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca. Dicho programa se proyectapor el canal RTV con una presencia en más de 12 Estados de la república entreellos Puebla, Oaxaca, Tamaulipas, San Luis Potosí, Hidalgo, Chiapas, Tlaxcala yTabasco y en el Estado de Veracruz presencia en señal abierta en los 212Municipios del Estado.

El Programa "Veracruz Agropecuario" antes referido, presenta información delámbito agrícola y pecuario del Estado de Veracruz, a través de entrevistas,reportajes, y especialistas de las diferentes áreas del campo que transmitenconocimientos y experiencias de una manera clara y sencilla a los productores delsector primario. Además cuenta con diferentes secciones que informan y orientanal público.

Por otra parte la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA),se compromete a través de sus áreas operativas a difundir ante la poblaciónbeneficiaría y en específico ante los Comités de Contraloría Ciudadana la página dela Contraloría General del Estado en especial el apartado o link referente aParticipación Ciudadana, donde se encuentran las herramientas para la operaciónde los Comités, así como para interponer quejas, denuncias, peticiones yreconocimientos. Así como en banners que difundan los Comités en la página WEBde la Sedarpa: http://www.veracruz.qob.mx/agropecuario.

Crupales: se podrán realizar tantas asambleas, reuniones informativas, talleres y/ocursos de capacitación sean necesarios para informar a la ciudadanía de laoperación y funcionamiento del Programa de Comités de Contraloría Ciudadana,como de la información necesaria para aclarar las dudas respecto a las obras,acciones, trámites y servicios gubernamentales que realiza esta Secretaría.

II. El procedimiento para la constitución y registro de los Comités deContraloría Ciudadana.

La Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA), programa laconstitución de 8 Comités de Contraloría Ciudadana, cuyas actividades para suintegración se describen a continuación.

Solicitar a los responsables de las áreas operativas designen un enlace parala constitución de los Comités de Contraloría Ciudadana.

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AGROPECUARIO. RURAL ¥ Pf SCA

- Realizar capacitación por parte del Enlace Institucional en coordinación conla Dirección de Contraloría Social y Participación Ciudadana de la ContraloríaGeneral.

- Realizar la meta establecida la cual podría ser modificada según laautorización y disponibilidad presupuestal que le sea asignada a laSEDARPA

Se emitirán las convocatorias de carácter público, cualquier ciudadano interesadoque haya sido apoyado por la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca(SEDARPA), sin excepción podrá pertenecer a un Comité de ContraloríaCiudadana, o si convocara de manera diferentes a ciudadanos en calidad natural.

Los diversos tipos de acciones y apoyos que proporciona la Secretaría podrán ser:

> Apoyos emergentes para la Atención a Desastres Naturales;> Orientación y/o capacitación a productores del Sector Agropecuario y

Pesqueroy Capacitación a productores en términos comerciales.> Promoción de los productos agropecuarios y pesqueros a través de ferias y

exposiciones nacionales e internacionales.> Obras de infraestructura agropecuaria y pesquera.

Así mismo dentro de la entrega de Apoyos, un total de 8 entregas se consideranagrícolas, de las cuales es importante señalar que dicha meta podrá modificarse,en función de las contingencias climatológicas que ocurran en el año de ejercicio encuestión.

Para el cierre del ejercicio y conforme a la asignación presupuestal asignada a estaSecretaria de Despacho, se proyecta concluir con un tota! de 8 Comités, de loscuales 2 corresponden a obra, y 6 a Comités de acciones. Dichas metas podríanser modificadas según la autorización disponibilidad presupuestal que le seaasignada a la SEDARPA.

III. El proceso de capacitación y asesoría a Comités de ContraloríaCiudadana.

En enlace Institucional y los enlaces de las área operativas realizarán asambleas yreuniones de trabajo con los integrantes de los Comités de Contraloría Ciudadana,para el caso de la obra pública la SEDARPA intervendrá, explicando los conceptosde obra a ejecutar más preponderantes de la infraestructura que se realizará encada comunidad o lugar beneficiado.

En el caso de acciones, el enlace de cada área operativa dará a conocer lainformación referente a las reglas de operación de los programas que opera estaSecretaria, cuando se trate de acciones, y se informará en qué consisten los apoyos.

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AGROPECUARIO, HUHAl Y PESCA

IV. La coordinación con el Órgano Interno de Control para la captación,registro y captura de las cédulas de vigilancia e informes anuales.

La Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA), secompromete a realizar la captura de las cédulas y la entrega de las sobresconteniendo las cédulas de vigilancia e informes correspondientes realizados porlos integrantes de los Comités de Contraloría Ciudadana, de acuerdo a loestablecido en el cronograma de actividades y a la operación de esta Secretaría,significando con ello que sea un instrumento dinámico y permita estar en posibilidadde realizar los actos de apertura de sobres en conjunto con el Órgano Interno deControl y la Dirección de Contraloría Social y Participación Ciudadana.

V. Los mecanismos específicos para ta recepción de solicitudes y losprocedimientos para atender e investigar aquéllas relacionadas con laejecución y aplicación de las obras, acciones, trámites y serviciosgubernamentales.

La Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA) secompromete a realizar la recepción y seguimiento de quejas y denuncias que sepresenten y que se relacionen con la operación de las obras, acciones y trámites denuestra injerencia.

Los medios a utilizar serán a través de correo electrónico, buzones,correspondencia y/o de forma personal en las oficinas de esta Secretaría.

Para la atención y respuesta de dichas solicitudes se estará a lo indicado en lanormatividad vigente y en lo que indique el Órgano Interno de Control y la Direcciónde Contraloría Social y Participación Ciudadana.

Para tal fin se compromete a realizar el seguimiento a través del áreacorrespondiente, dando conocimiento al Órgano Interno de Control, Dirección deContraloría Social y Participación Ciudadana.

VI. Las medidas de seguimiento a las actividades de Constitución yoperación de Contraloría Ciudadana, así como de sus resultados y lavinculación con la Dirección de Contraloría Social Y ParticipaciónCiudadana.

La Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA), a través desu Enlace Institucional, celebrará tantas reuniones de seguimiento mensual paravigilar el cumplimiento y correcto funcionamiento de los Comités de ContraloríaCiudadana.

Por tal motivo la Enlace Institucional convocará a reuniones de seguimiento previaspara determinar el avance y cumplimiento de las metas programadas, invitando paraello a la Dirección de Contraloría Social y Participación Ciudadana y al ÓrganoInterno de Control.

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VER AgriculturaSECRETARIA 0£ OESARROUOAGROPECUARIO. RURAL Y PESCA

Las fechas definidas para la entrega de los informes trimestrales, son las siguientes:

Periodo Fecha de EntregaPrimer TrimestreSegundo TrimestreTercer TrimestreCuarto Trimestre

7 Abril de 201 77 de julio de 201 7

6 de octubre de 20 1712 de enero de 201 8

La Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA), secompromete a dar cumplimiento a las fechas establecidas en el cronograma deactividades donde se establecen las fechas de las reuniones para el seguimiento delas actividades de los Comités.

Vil. Las actividades de coordinación, cuando en la ejecución de lasobras o acciones, exista la inclusión de recurso federal o municipal,o bien ambos y esta sea ejecutada por las dependencias oentidades de la Administración Pública Estatal.

En caso de existir aplicación de recursos federales, se estará sujeto al Convenio decolaboración en materia de Contraloría Social, suscrito con la Secretaría de laFunción Pública y las reglas de operación vigentes para cada programa que ejecutela Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA).

VIII. El Calendario de entrega del informe anual, de las acciones deimplementación y operación de Contraloría Ciudadana.

La Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca (SEDARPA), secompromete a entregar en tiempo y forma el informe anual con el total de lasactividades realizadas por los Comités de Contraloría Ciudadana, mismo que seráenviado previamente al Órgano Interno de Control con fecha límite el 12 de enerodel 2018.

El informe anual, se enviará en medios impresos y electrónicos; debiendo incluir unanálisis cualitativo y estadístico, haciéndose acompañar de sus respectivasevidencias de las actividades ejecutadas en materia de Contraloría Ciudadana, querealicen las áreas encargadas de su operación, así como de las conclusiones yresultado de las solicitudes y en su caso quejas atendidas y la atención brindada alas mismas.

Xalapa, Ver; rero de 2017ente:

Enlace Institucional de Contrar ía Ciudadana de laSecretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca

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COMITÉS DE CONTRALORÍA

CIUDADANA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LOS COMITÉS DE CONTRALORÍA CIUDADANA EN LA SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL Y PESCA

Comné» dt.CaF-ianeacióri

Suscribir el programa de trabajo

Promoción y Operación

Promover la constitución de los Comités deContra loria Ciudadana

Constituir Comités de Contraloría Ciudadada

Capacitar a tos Ccn-iites de Confalona Ciudadana

Enlregar constancias de acreditación a losntegrantes de tos Comités de ContialoriaCiudadana

Recopilar cédulas Oe vigilancia /'o informes

Aperturar sobres de cédulas de vigilancia y/onformes

Atender las solicitudes ae los Comités deContraiorta Ciudadana

Vermcjeión

ntormar el seguirniento a las soíicrtudes de tosomitas tte Contraloria Ciudadana

Venficar el funcionamiento de los Comités deContraloria Ciudadana

Efectuar reuniones de seguimiento al programade trabajo suscrito

Elaborar informe de actividades

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