DeDeDeMódulo Documentos Electrónicos Este módulo permite procesar documentos, tales como facturas, notas de crédito, notas de débito y tiquetes electrónicos, los cuales son generados directamente desde los módulos auxiliares de facturación y cuentas por cobrar, así como facturación en ruta y punto de venta.El mantenimiento del módulo y su configuración se encuentra incorporado al integrador de Softland ERP.

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Características:• Los nuevos cambios para el módulo de

Documentos Electrónicos de Costa Rica se encuentran en función de la publicación de la resolución DGT-R-48-2016, de la Dirección General de Tributación (DGT).

• Los documentos electrónicos deben ser firmados, según la publicación de la DGT y se pueden utilizar dos tipos de certificados, el publicado para Hacienda desde la plataforma de ATV, el cual solo tiene validez tributaria, pero como documento ejecutivo se pueden utilizar certificados emitidos por el Banco Central de Costa Rica, con validez tributaria y judicial.

• La funcionalidad se encargará de procesar cuatro tipos de documentos para su respectiva certificación:

1. Factura Electrónica (FE): es el comprobante electrónico que respalda la venta de bienes y la prestación de servicios, el cual debe de ser generado, expresado y transmitido en formato electrónico en el mismo acto de la compra-venta o prestación del servicio.

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Ingreso aBase de Datos

• Bitácora de Eventos• Control de Respuestas

• Consulta de Pendientes

• Configuración SMTP• Seguridad de Sistema• Ingreso a Servicios Web

Motor de FacturaciónElectrónica(Servicio)

TransformaciónXSLT

Creación deXML

Firma conCertificado Envío

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2. Tiquete Electrónico (TE): es el documento comercial con efectos tributarios, generado, expresado y transmitido en formato electrónico XML, en el mismo acto de la compra-venta o prestación del servicio, conforme las especificaciones técnicas detalladas en el artículo 7 de la presente resolución, autorizado únicamente para operaciones con consumidores finales.

3. Nota de Crédito (NC) y Nota de Débito (ND): son los comprobantes electrónicos que permiten anular o modificar los efectos contables de la factura electrónica o tiquete electrónico, sin alterar la información del documento origen.

• Además, se contará con la opción de importar los documentos electrónicos recibidos de los diversos proveedores, que servirá para generar los mensajes de acuse de aceptación o rechazo del documento.

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Pantalla del módulo De en el integrador de Softland ERP