Este manual será su guía para acceder al Sistema de Información de Gestión de la Calidad del Educativa - SIGCE -, el cual le permitirá como usuario representante del Ministerio de Educación Nacional, Secretaría de Educación ó Establecimiento Educativo, ingresar y actualizar la información relacionada con la calidad educativa de la Entidad a la cual representa, facilitando así la generación de estrategias que contribuyan al mejoramiento continuo de la calidad de la educación.

Una vez haya ingresado al portal del Sistema de Información de Gestión de la Calidad Educativa, debe ingresar la información de usuario y password asignados y haga clic en Aceptar . Si estos datos son correctos, el sistema lo llevará a la página de inicio del sistema.

Si usted se ha autenticado como usuario de alguna Secretaría de Educación (SE),

en la pantalla de inicio del Sistema podrá observar los diferentes módulos del SIGCE ofrecidos para este tipo de usuario, cada uno identificado mediante un

dibujo. Para ingresar a cualquiera de los módulos disponibles usted puede hacerlo mediante un clic en el gráfico correspondiente

Ha decidido ingresar al módulo de Plan de Mejoramie nto Institucional - PMI

Si se tiene en cuenta que el principal reto que enfrentan las instituciones educativas es asegurar su mejoramiento continuo, expresado en el fortalecimiento de los procesos inherentes a la prestación del servicio educativo y de sus resultados, representados en mejores condiciones de acceso y calidad de los aprendizajes de los estudiantes; el Módulo de PMI se constituye en uno de los principales aportes del SIGCE a la institución educativa. Este Módulo recoge y opera los diferentes aspectos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional como garantes del mejoramiento continuo, y presentados a la comunidad educativa en el documento “Guía para la auto evaluación Institucional y La Elaboración de Planes de Mejoramiento”. La tabla siguiente resume los principales aspectos tenidos en cuenta por el MEN. PRIMERA ETAPA: AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

1. Revisión de la identidad institucional 2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión 3. Elaboración del perfil institucional 4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento.

SEGUNDA ETAPA: ELABORACION DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

1. Formulación de los objetivo 2. Formulación de las metas 3. Definición de indicadores de resultados 4. Definición de las actividades y de sus responsables 5. Elaboración del cronograma de actividades 6. Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento

7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa.

TERCERA ETAPA: SEGUIMIENTO Y EVALUACION

1. Montaje del sistema de seguimiento 2. Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento 3. Evaluación del plan de mejoramiento 4. Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramient

Luego de haber ingresado al módulo el sistema le muestra un menú desplegable

Este menú podrá ser desplegado haciendo clic en la flecha amarilla o pasando el cursor por alguna de las opciones. El módulo PEI ofrece distintas opciones para cada uno de los usuarios, en el caso de la Secretaria de Educación brinda: PARÁMETROS, PROCESOS y CONSULTAS.

: Registrar periodo de modificación del PMI

Al dar clic en esta opción de la lista, el sistema despliega la siguiente pantalla:

Aquí el usuario definirá la fecha mínima y fecha máxima para hacer las modificaciones requeridas para el PMI. Una vez definidas estas fechas, se pulsa el botón “Guardar” para no perder los cambios, el sistema así mismo permite suprimir pulsando el botón “Eliminar ”, si se solicita eliminar el sistema despliega el siguiente mensaje

Es importante tener en cuenta que el sistema valida que la fecha máxima de modificación del PMI debe ser mayor o igual a la fecha mínima

Registrar estrategia de calidad asociada a la acció N

Luego de diligenciar la información correspondiente (no es obligatorio ingresar parámetros para generar la consulta), se da clic en “Consultar ”, logrando así que el sistema muestre una pantalla similar a la siguiente

El sistema permite modificar un registro pulsando el ícono , agregar un nuevo registro pulsando el botón “Agregar Nuevo Registro ” como se mostrará a continuación, de igual forma permite volver a la pantalla anterior pulsando el botón “Volver ”. Si requiere Agregar Nuevo Registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

Una vez sea diligenciada la información solicitada por el sistema, debe pulsa el botón "Guardar" para no perder los cambios, o puede utilizar "Volver" para regresar a la pantalla anterior sin guardar ningún registro.

Como se mencionó anteriormente el sistema permite Modificar un registro pulsando el

ícono . Al solicitar la modificación de algún registro específico, el sistema despliega la pantalla según el estado en el que se encuentre éste, como se muestra a continuación

Para este estado el sistema permite modificar la información, una vez actualizada se pulsa el botón “Guardar” para no perder los cambios. El sistema a su vez permite habilitar el registro pulsando el botón de Candado , suprimir pulsando el botón “Eliminar ” y regresar a la pantalla anterior pulsando “Volver ”.

Una vez realizada la operación de crear, modificar, eliminar, habilitar y/o deshabilitar de forma correcta en el sistema, éste despliega un mensaje de Proceso Exitoso , como se muestra en la siguiente pantalla

PROCESOS

Dentro de los Procesos del PMI se encuentra una opción que le permitirá interactuar en el sistema con las necesidades requeridas: Experiencias Significativas Identificadas

Experiencias Significativas Identificadas

Cuando seleccione la segunda opción de Experiencias Significativas Identificadas visualizará la siguiente pantalla

Encargado del sistema de Acompañamiento:

Al seleccionar esta opción se diligencian los datos requeridos por el sistema, se puede guardar o eliminar la información.

Equipo de evaluacion:

Al hacer clic en Equipo de evaluación, vera si ya tiene evaluadores registrados , modificar su información o agregar un nuevo registro. Cuando se agregue un registro o se modifique, el sistema nos mostrará una imagen como la que esta a continuación:

Experiencias Significativas Identificadas :

En Experiencias Significativas Identificadas el sistema nos muestra la información que ya esta registrada (en caso de haberla) y nos permitira modificarla o agregar un nuevo registro

En los casos que se quiera modificar un registro o agregar uno nuevo, el sistema nos presentará una imagen como la que esta a continuación

CONSULTAS PMI

Dentro de Reportes del PMI puede encontrar opciones que le permiten interactuar con el sistema: Consulta integral PMI, Consulta integral Etnoeducacion PMI ,Consulta Experiencia Significativay Reportes Experiencias significativas.

Consulta integral PMI

Al hacer clic en Reportes PMI, el sistema le muestra la siguiente pantalla

Consulta PMI EE

En la consulta integral podra encontrará un resumen de la información para cada uno de los módulos del PMI y podáa hacer consultas específicas sobre los EE que hacen parte de la secretaria.

De la misma manera en la consulta integral Etnoeducación, podrá acceder a la información respectiva para los EE con proyectos etnoeducactivos y encontrarà una imagen como la que esta a continuación:

El sistema permite exportar las tablas y la gráfica en un formato PDF o EXCEL, o Imprimir pulsando el ícono de la impresora. También puede regresar a la pantalla anterior, pulsando el botón “Volver ”

Consulta Experiencia Significativa

Cuando seleccione la opción de Consulta Experiencia Significativa visualizará la siguiente pantalla

Podra ver a manera de consulta la información diligenciada en Procesos-Experiencias Significativas Identificadas

Reporte Experiencias significativas

Cuando seleccione la opción de Reporte Experiencias significativas visualizará la siguiente pantalla

Despues de seleccionar el EE y si definimos algún filtro de busqueda, al hacer clic en Consultar el sistema nos mostrará los resultados de la siguiente manera:

ÚLTIMA ETAPA

De esta manera usted habrá recorrido las diferentes opciones que ofrece el Módulo PMI. Para escoger otro módulo, solo tiene que dirigirse al vínculo INICIO, o si por el contrario desea abandonar la sesión, diríjase a CERRAR SESIÓN