especificaciones requerimientos
DESCRIPTION
Especificaciones RequerimientosTRANSCRIPT
ESPECIFICACIONES DE CASO DE USO DE REQUERIMIENTOS
1. Gestión de Procesos
Caso de uso Registrar Solicitante
Actores Solicitante
Propósito Mantener actualizado el registro de solicitantes.
Resumen Permite llevar un control del registro de solicitantes que se realiza en la Unidad de Archivo Central.
Pre-Condición El Solicitante ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Solicitante.
2. Modificar un Solicitante, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar un Solicitante.
Buscar Solicitante
Buscar TipoSolicitante
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar un Solicitante por código, sino lo encuentra mostrar E1.
A2: Buscar un Tipo de Solicitante, para asignarle al Solicitante.
Excepción Paso Acción
E1 “Solicitante no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Solicitante.Post-Condición
Caso de uso Registrar Involucrado
Actores Oficinas Externas
Propósito Mantener actualizado el registro de involucrados.
Resumen Permite llevar un control del registro de involucrados.
Pre-Condición La Oficina Externa ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Involucrado.
2. Modificar un Involucrado, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar un Involucrado.
Buscar Involucrado
Buscar TipoInvolucrado
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar un Involucrado por código, sino lo encuentra mostrar E1.
A2: Buscar un Tipo de Involucrado, para asignarle al Involucrado.
Excepción Paso Acción
E1 “Involucrado no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Involucrado.Post-Condición
Caso de uso Registrar Archivo
Actores Oficinas Externas
Propósito Mantener actualizado el registro de archivos.
Resumen Permite llevar un control del proceso de registro de archivos que realiza tanto en las diferentes oficinas de la Universidad Nacional de San Martín como en la unidad de Archivo Central de la referida Institución.
Pre-Condición La Oficina Externa ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Archivo.
2. Modificar un Archivo, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar un Archivo.
Buscar Archivo
Buscar TipoArchivo
Buscar Procedencia
Buscar TipoDocumento
Buscar Involucrado
Buscar Areas
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar un Archivo por código, sino lo encuentra mostrar E1.
A2: Buscar un Tipo de Archivo, para asignarle al Archivo.
A3: Buscar una Procedencia, para asignarle al Archivo.
A4: Buscar un Tipo de Documento, para asignarle al Archivo.
A5: Buscar un Involucrado, para asignarle al Archivo.
A6: Buscar una Area, para asignarle al Archivo.
Excepción Paso Acción
E1 “Archivo no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Archivo.Post-Condición
Caso de uso Registrar Resolucion
Actores Oficinas Externas
Propósito Mantener actualizado el registro de resoluciones.
Resumen Permite llevar un control del proceso de registro de resoluciones que realiza tanto en las diferentes oficinas de la Universidad Nacional de San Martín como en la unidad de Archivo Central de la referida Institución.
Pre-Condición La Oficina Externa ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar una nueva Resolucion.
2. Modificar una Resolucion, previamente debe buscarse, si es necesario.
Buscar Resolucion
Buscar TipoResolucion
Buscar Archivo
Buscar Asunto
Buscar Areas
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar una Resolucion por código, sino lo encuentra mostrar E1.
A2: Buscar un Tipo de Resolucion, para asignarle a la
Resolucion.
A3: Buscar un Archivo, para asignarle a la Resolucion.
A4: Buscar un Asunto, para asignarle a la Resolucion.
A5: Buscar una Area, para asignarle a la Resolucion.
Excepción Paso Acción
E1 “Resolucion no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Resolucion.Post-Condición
Caso de uso Registrar Peticion
Actores Responsable Archivos
Propósito Mantener actualizado el registro de peticiones.
Resumen Permite llevar un control del proceso de peticiones que se realizan en la Unidad de Archivo Central.
Pre-Condición El Responsable de Archivos ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar una nueva Peticion.
2. Modificar una Peticion, previamente debe buscarse, si es necesario.
Buscar Peticion
Buscar Solicitante
Buscar Archivo
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar una Peticion por código, sino lo encuentra mostrar E1.
A2: Buscar un Solicitante, para asignarle a la Peticion.
A3: Buscar un Archivo, para asignarle a la Peticion.
Excepción Paso Acción
E1 “Peticion no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Peticion.Post-Condición
Caso de uso Registrar InventarioTransferencia (Dudas)
Actores Oficinas Externas
Propósito Mantener actualizado el registro de inventario transferencia.
Resumen Permite llevar un control del proceso de inventario de transferencias de archivos que realiza en las diferentes oficinas de la Universidad, así como el envío de ellas a la Unidad de Archivo Central.
Pre-Condición La Oficina Externa ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Inventario Transferencia.
Buscar InventarioTransferenci
2. Eliminar un Inventario Transferencia.
a
Buscar Archivo
Buscar TipoDocumento
Flujo alternativo Extensión
Registrar DetalleInventario
Inclusión
A1: Buscar un Inventario Transferencia por código, sino lo encuentra mostrar E1.
A3: Buscar un Archivo, para asignarle al Inventario Transferencia.
Excepción Paso Acción
E1 “Inventario Transferencia no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Inventario Transferencia.Post-Condición
Caso de uso Registrar Transferencia
Actores Responsable Archivos
Propósito Mantener actualizado el registro de transferencias.
Resumen Permite llevar un control del proceso de transferencias de archivos que realiza en la unidad de Archivo Central de la
Universidad Nacional de San Martín.
Pre-Condición El Responsable de Archivos ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar una nueva Transferencia.
2. Modificar una Transferencia, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar una Transferencia.
Buscar Transferencia
Buscar InventarioTransferencia
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar una Transferencia por código, sino lo encuentra mostrar E1.
A2: Buscar un Inventario Transferencia, para asignarle a la Transferencia.
Excepción Paso Acción
E1 “Transferencia no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Transferencia.Post-Condición
2. Gestión de Mantenimiento
Caso de uso Registrar TipoArchivo
Actores Oficina Informatica
Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de archivo.
Resumen Permite llevar un control del registro de tipo de archivo.
Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Archivo.
2. Modificar un Tipo de Archivo, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar un Tipo de Archivo.
Buscar TipoArchivo
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar un Tipo de Archivo por código, sino lo encuentra mostrar E1.
Excepción Paso Acción
E1 “Tipo de Archivo no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Tipo de Archivo.Post-Condición
Caso de uso Registrar TipoDocumento
Actores Oficina Informatica
Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de documento.
Resumen Permite llevar un control del registro de tipo de documento.
Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Documento.
2. Modificar un Tipo de Documento, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar un Tipo de Documento.
Buscar TipoDocumento
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar un Tipo de Documento por código, sino lo encuentra mostrar E1.
Excepción Paso Acción
E1 “Tipo de Documento no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Tipo de Documento.Post-Condición
Caso de uso Registrar TipoInvolucrado
Actores Oficina Informatica
Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de involucrado.
Resumen Permite llevar un control del registro de tipo de involucrado.
Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Involucrado.
2. Modificar un Tipo de Involucrado, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar un Tipo de Involucrado.
Buscar TipoInvolucrado
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar un Tipo de Involucrado por código, sino lo encuentra mostrar E1.
Excepción Paso Acción
E1 “Tipo de Involucrado no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Tipo de Involucrado.Post-Condición
Caso de uso Registrar TipoSolicitante
Actores Oficina Informatica
Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de solicitante.
Resumen Permite llevar un control del registro de tipo de solicitante.
Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Solicitante.
2. Modificar un Tipo de Solicitante, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar un Tipo de Solicitante.
Buscar TipoSolicitante
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar un Tipo de Solicitante por código, sino lo encuentra mostrar E1.
Excepción Paso Acción
E1 “Tipo de Solicitante no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Tipo de Solicitante.Post-Condición
Caso de uso Registrar TipoAsunto
Actores Oficina Informatica
Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de asunto.
Resumen Permite llevar un control del registro de tipo de asunto.
Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Asunto.
2. Modificar un Tipo de Asunto, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar un Tipo de Asunto.
Buscar TipoAsunto
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar un Tipo de Asunto por código, sino lo encuentra mostrar E1.
Excepción Paso Acción
E1 “Tipo de Asunto no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Tipo de Asunto.Post-Condición
Caso de uso Registrar TipoResolucion
Actores Oficina Informatica
Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de resolución.
Resumen Permite llevar un control del registro de tipo de resolución.
Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Resolucion.
2. Modificar un Tipo de Resolucion, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar un Tipo de Resolucion.
Buscar TipoResolucion
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar un Tipo de Resolucion por código, sino lo encuentra mostrar E1.
Excepción Paso Acción
E1 “Tipo de Resolucion no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Tipo de Resolucion.
Post-Condición
Caso de uso Registrar Dependencia
Actores Oficina Informatica
Propósito Mantener actualizado el registro de dependencia.
Resumen Permite llevar un control del registro de dependencias de la Universidad Nacional de San Martín.
Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar una nueva Dependencia.
2. Modificar una Dependencia, previamente debe buscarse, si es necesario.
Buscar Dependencia
3. Eliminar una Dependencia.
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar una Dependencia por código, sino lo encuentra mostrar E1.
Excepción Paso Acción
E1 “Dependencia no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Dependencia.Post-Condición
Caso de uso Registrar Unidades
Actores Oficina Informatica
Propósito Mantener actualizado el registro de unidades.
Resumen Permite llevar un control del registro de unidades de la Universidad Nacional de San Martín.
Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar una nueva Unidad
2. Modificar una Unidad, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar una Unidad.
Buscar Unidades
Buscar Dependencia
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar una Unidad por código, sino lo encuentra mostrar E1.
A2: Buscar una Dependencia, para asignarle a la Unidad.
Excepción Paso Acción
E1 “Unidad no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Unidades.Post-Condición
Caso de uso Registrar Areas
Actores Oficina Informatica
Propósito Mantener actualizado el registro de áreas.
Resumen Permite llevar un control del registro de áreas de la
Universidad Nacional de San Martín.
Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar una nueva Area
2. Modificar una Area, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar una Area.
Buscar Areas
Buscar Unidades
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar una Area por código, sino lo encuentra mostrar E1.
A2: Buscar una Unidad, para asignarle a la Area.
Excepción Paso Acción
E1 “Area no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Area.Post-Condición
Caso de uso Registrar Asunto
Actores Oficina Informatica
Propósito Mantener actualizado el registro de asunto.
Resumen Permite llevar un control del registro de asunto.
Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Asunto
2. Modificar un Asunto, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar un Asunto.
Buscar Asunto
Buscar TipoAsunto
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar un Asunto por código, sino lo encuentra mostrar E1.
A2: Buscar un Tipo de Asunto, para asignarle al Asunto.
Excepción Paso Acción
E1 “Asunto no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Asunto.Post-Condición
3. Gestión de Reportes
Caso de uso Reporte de Resoluciones
Actores Responsable Archivos
Propósito Contar con un Reporte para la administración que muestre las respectivas resoluciones.
Resumen Muestra en detalle las resoluciones.
Pre-Condición El Responsable Archivos ha presionado la pestaña “Rpt. de Resoluciones” de su interfaz.
Flujo básico 1. Emitir Reporte Buscar Resolucion
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar una Resolución por código, sino lo encuentra mostrar E1.
Excepción Paso Acción
E1 “Resolución no se encuentra registrado”.
El sistema emitirá el reporte de Resoluciones.Post-Condición
Caso de uso Reporte de Peticiones
Actores Responsable Archivos
Propósito Contar con un Reporte para la administración que muestre las respectivas peticiones.
Resumen Muestra en detalle las peticiones.
Pre-Condición El Responsable Archivos ha presionado la pestaña “Rpt. de Peticiones” de su interfaz.
Flujo básico 1. Emitir Reporte Buscar Peticion
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar una Peticion por código, sino lo encuentra mostrar E1.
Excepción Paso Acción
E1 “Peticion no se encuentra registrado”.
El sistema emitirá el reporte de Peticiones.Post-Condición
4. Gestión de Sistema
Caso de uso Registrar TipoUsuario
Actores Oficina Informatica
Propósito Mantener actualizado el registro de tipo de usuario.
Resumen Permite llevar un control del registro de tipo usuario.
Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Tipo de Usuario.
2. Modificar un Tipo de Usuario, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar un Tipo de Usuario.
Buscar Tipo Usuario
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar un Tipo de Usuario por código, sino lo encuentra mostrar E1.
Excepción Paso Acción
E1 “Tipo de Usuario no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Tipo de Usuario.Post-Condición
Caso de uso Registrar Usuario
Actores Oficina Informatica
Propósito Mantener actualizado el registro de usuario.
Resumen Permite llevar un control del registro de usuario.
Pre-Condición La Oficina Informatica ha presionado el botón “Nuevo” de su interfaz.
Flujo básico 1. Registrar un nuevo Usuario.
2. Modificar un Usuario, previamente debe buscarse, si es necesario.
3. Eliminar un Usuario.
Buscar Usuario
Buscar Tipo Usuario
Buscar Areas
Flujo alternativo Inclusión
A1: Buscar un Usuario por código, sino lo encuentra mostrar E1.
A2: Buscar un Tipo de Usuario, para asignarle al Usuario.
A3: Buscar un Area, para asignarle al Usuario.
Excepción Paso Acción
E1 “Usuario no se encuentra registrado”.
El sistema actualiza el registro de Usuario.Post-Condición