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Ocultar los espacios en blanco de un informe en Access Cuando trabajas con Access y en concreto con Informes en columna, y sobre todo, si tienes que imprimirlos, te habrás dado cuenta de que cuando hay campos que no contienen datos, obviamente aparecen en blanco y ocupan espacios. Ello hace, entre otras cosas, que además de hacerte imprimir más páginas de las realmente necesarias, el aspecto de tu informe sea poco profesional, descuidado.

Estando, como es lógico, en la base de datos cuyo informe quieres personalizar, en el apartado de “Informes”. Botón derecho y Vista Diseño.

Ahora, para hacer que no se muestren (ni se impriman) ninguno de los campos del informe que estén vacíos, y hacer que se permita la aparición de aquellos campos con datos. Haremos doble clic sobre la sección

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Deberemos modificar las siguientes propiedades, dejándolas tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Pero con esto no basta, para que funcione tal y como queremos, es necesario modificar de nuevo las propiedades Autoextensible y Autocomprimible para todos y cada uno de los campos del informe. Para ello, lo mejor, es seleccionar todos los cuadros de textos, realizando así una selección múltiple y modificándolas a la vez.

Ahora ya sólo te queda ver el informe y comprobar que ahora no desperdiciamos tanto espacio:

Espero que te sea de utilidad.

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